I nd o ne s ia n J o urna l o f   E lect rica l En g ineering   a nd   Co m p u t er   Science   Vo l.   1 2 ,   No .   2 N o v e m b er   201 8 ,   p p .   6 4 1 ~ 6 4 7   I SS N:  2502 - 4752 ,   DOI : 1 0 . 1 1 5 9 1 / i j ee cs . v 1 2 .i 2 . p p 641 - 6 4 7           641       J o ur na l ho m ep a g e h ttp : //ia e s co r e. co m/jo u r n a ls /in d ex . p h p / ijeec s   A Mo dula r and E x tensible  Fra m ew o rk   for  H u m a n R eso urce  Sy ste m       M uh a mm a Z a bir  Abd ul H a li m ,   M a rsh i m a   M o hd   Ro s li   De p a rtme n o f   Co m p u ter S c ien c e ,   F a c u lt y   o f   Co m p u ter an d   M a th e m a ti c a S c ien c e s,    Un iv e rsiti   T e k n o lo g M A R A ,   S h a h   A la m ,   S e lan g o r,   M a lay sia       Art icle  I nfo     AB ST RAC T     A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   Ma y   1 1 ,   2 0 1 8   R ev i s ed   J u l 1 2 ,   2 0 1 8   A cc ep ted   Ju l   26 ,   2 0 1 8       Hu m a n   Re so u rc e   is  a n   e ss e n ti a p a rt  f o a n   o rg a n iza ti o n   a n d   i n te g ra ti o n   o f   tec h n o l o g y   w o u ld   ju st  e n h a n c e   th e   e ffe c ti v e n e ss .   On e   o th e   sc o p e   th a t   Hu m a n   Re so u rc e   m u st  tak e   n o te  is  p e rf o r m a n c e   a n d   p ro d u c ti v it y .   Ho w e v e r,   th e re   is  stil n o   i n f a ll ib le  o h ig h l y   r e li a b le  wa y   to   m e a su re   p ro d u c ti v it y   a n d   p e rf o r m a n c e   o f   a n   o rg a n iza ti o n   a n d   it e m p lo y e e s   f o c u rre n in d u str ial   Hu m a n   Re so u rc e   s y ste m s.  T h e re   is  stil l   p o ss ib le   im p ro v e m e n th a c a n   b e   m a d e   to   th e   sy ste m   in   th e   c u rr e n ti m e .   T h e   p u rp o se   o f   th is  s tu d y   is  t p ro p o se   a   m o d u lar  a n d   e x ten sib l e   f r a m e w o rk   o f   Hu m a n   Re so u rc e   s y ste m s   th a u se d   to   m e a su re   th e   p e rf o r m a n c e   a n d   p ro d u c ti v it y   o f   a n   o rg a n iza ti o n .   T h is  stu d y   c o m p a re th e   d iff e r e n c rit e ria  o f   e x isti n g   Hu m a n   Re so u rc e   s y ste m to   e n su re   th e   p ro p o se d   f ra m e w o rk   w o u ld   su rp a ss e d   t h e   c u rre n re a l   w o rld   in d u strial   sy ste m .   T h e   re su lt o f   th e   re v iew   p ro v id e   i n sig h ts  f o im p o rtan c rit e ria  in   HR  sy ste m   t o   in c re a se   th e   a c c u ra c y   o f   th e   p e rf o r m a n c e   re v ie w .   T h is  stu d y   a lso   c o n stru c ts  En ti ty   Re latio n sh ip   Dia g ra m   (ERD)  to   d e m o n stra te  th e   lo g ica stru c tu re   o f   th e   p r o p o se d   f ra m e w o rk .   T h e   ERD  w il f o r m   th e   f o u n d a ti o n   o f   th e   p ro p o se d   f ra m e w o rk   to   i m p ro v e   th e   Hu m a n   Re so u rc e   sy ste m   f o e v a lu a ti n g   th e   p ro d u c ti v it y   a n d   p e rf o rm a n c e   o f   a n   o rg a n iza ti o n .   K ey w o r d s :   F ra m e w o rk   Hu m a n   Re so u rc e   M a n a g e m e n t   P e rf o rm a n c e   P r o d u c ti v it y   S y st e m   T e c h n o lo g y   Co p y rig h ©   2 0 1 8   In stit u te o A d v a n c e d   E n g i n e e rin g   a n d   S c ien c e   Al rig h ts  re se rv e d .   C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   Mu h a m m ad   Z ab ir   A b d u l H al i m ,     Dep ar t m en t o f   C o m p u ter   Scie n ce ,     Facu lt y   o f   C o m p u ter   an d   Ma t h e m a tical  Scie n ce s ,     Un i v er s iti T ek n o lo g i M A R A ,   Sh a h   A la m ,   Selan g o r ,   Ma la y s i a .   E m ail:  t s o n o u ic h i @ g m a il.c o m       1.   I NT RO D UCT I O N     T h em er g e n ce   u s ag o f   tec h n o lo g y   i n   m a n y   d o m a in s   is   n o r ar e   an d   u n co m m o n   w it h i n   th er o f   I n d u s tr ial  4 . 0 .   As  m en t io n ed   b y   Ka g er m an n   H. ,   tech n o lo g y   w o u ld   b th m ain   d r i v er   an d   m o ti v atio n   o f   in n o v atio n   a n d   i m p r o v e m e n t   in   all  d o m ai n s   [ 1 ] .   Sen s iti v d o m ai n s   o r   h i g h l y   tech n ic al  d o m ai n s   s u c h   as   b an k i n g   an d   m an u f ac t u r in g   ar also   in to   t h u s ag o f   tec h n o lo g y   to   as s is t in   ca r r y in g   o u t t ask s   w it h   as s u r a n ce   o f   h i g h er   e f f icie n c y   a n d   ef f ec tiv e n ess .   So m u s ca s e s   u s tec h n o lo g y   to   r ed u ce   o p er atio n   co s an d   m ai n tai n ab ilit y .   Ho w e v er ,   is   i n ev i tab le  to   s tate  th at   t h er a r co n s eq u e n ce s   o f   ad o p tin g   th d ep en d e n c y   o f   tech n o lo g y .   Ne v er t h eles s ,   t h e   p o s itiv i m p ac s u r p as s es  t h co n s eq u e n ce s   th at   m a n y   d o m a in s   ad o p tin g   it  w it h o u t a n y   h e s ita n t.    Hu m an   R eso u r ce   ( HR )   d o m ai n   w o u l d   n o f al b eh i n d   an d   b eg an   to   ad o p tech n o lo g y .   T h er ar lo ts   o f   s y s te m   cr ea ted   to   s u p p o r HR   tas k s   f r o m   v ar io u s   o r g a n i za tio n s .   A cc o r d in g   to   Sto n et   al. ,   HR   h as  ad o p ted   th u s ag o f   tech n o lo g y   an d   d em o n s tr ate  h u g i m p ac o n   th H R   p r ac tices  an d   p r o ce s s e s   [ 2 ,   3 ] .   HR   is   r esp o n s ib le  to   m a n a g an d   o r g an ize  t h r eso u r ce s   th at  r el ated   to   em p lo y ee .   T h ex am p le  o f   th task s   is   m an a g i n g   t h r eso u r ce   o f   e m p lo y ee s ,   s alar y   a n d   ev e n ts .   H en ce ,   it  i s   m u s h av d o m ai n .   T h HR   tas k s   ar d is tr ess i n g l y   h ar d .   I i s   q u i te  c o m m o n   to   m a k m i s tak e   d u to   w o r k lo ad   d if f ic u lt y   a n d   t h i m p ac w o u ld   b h u g e.   T h u s ,   a n   o r g an iza tio n   c o u ld   n o t a f f o r d   to   b ea r   m is ta k es c o n s ta n tl y   w h e n   d ea li n g   w i th   HR   ta s k .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4752   I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci,   Vo l 1 2 ,   No .   2 No v e m b er   201 8   :   6 4 1     6 4 7   642   T h ad o p tio n   to   tech n o lo g y   is   to   r ed u ce   th o s p r o b le m s .   U s u all y   t h in f o r m a tio n   tec h n o lo g y   s y s te m   cr ea ted   to   j u s s to r all  th in f o r m at io n   r eg ar d in g   th e m p lo y ee s   d etails  i n clu d i n g   w o r k   r elate d   in f o r m a tio n .     C er tain   ad v an ce d   s y s te m   ad o p ted   th u s o f   e m p lo y ee   in f o r m at io n   to   b u s a s   v ar iab les  f o r   m e tr ics  i n   ev alu a tin g   th e   p er f o r m a n ce   o r   p r o d u ctiv it y   o f   t h o r g a n iza ti o n .   A cc o r d in g   to   DeN i s et   al ,   th er ar m a n y   o f   HR   m e th o d s   t h at  ca n   b u s ed   in   ev al u ati n g   th p er f o r m an ce   an d   p r o d u ctiv it y   [ 3 ] .     T h p u r p o s o f   t h is   s t u d y   i s   to   co m p ar e x is tin g   HR   s y s te m   a n d   p r o p o s b etter   ex ten s ib le   f r a m e w o r k   t h at  ca n   b attac h e d   in to   m o s e x is tin g   HR   m a n a g e m e n t   s y s te m .   P r ef er ab l y   th i s   s y s te m   w o u ld   b e   p latf o r m   th at   ca n   b u s ed   i n   a n y   HR   p r ac tices  a n d   is   n o t   r ig id .   T h f o c u s   o f   t h co m p ar is o n   i n   t h is   s t u d y   w o u ld   b th cr iter ia  th at  a f f ec ts   th p er f o r m a n ce   r ev ie w .     A cc o r d in g   to   Sto n et  al ,   t h u s a g o f   tech n o lo g y   in   HR   ca u s th co m m u n icat io n   to   b in ter p er s o n al   an d   cr ea te s   ar ti f icial  d is ta n ce   b et w ee n   e m p lo y ee   a n d   s u p er v i s o r   th a w o u l d   r esu lt   i n   h ar d   to   g ain   p r o p er   r ev ie w s   a n d   ad v ic es  [ 2 ] ,   [ 4 ] ,   [ 5 ] .   T h is   s h o w s   c u r r en HR   s y s te m s   d o   n o ca ter   i m p o r tan a s p ec ts   th at  t h r es u lt  o f   t h ac cu r ac y   f o r   th r e v ie w s   o n   p er f o r m a n ce   to   b q u esti o n ab le.   T h ex a m p le  w o u ld   b t h e   tr an s p ar en c y   d if f er e n ce   b u s i n ess   n atu r b et w ee n   d ep ar t m e n ts   o f   all  lev el s .   He n ce ,   th at   is   t h g ap   t h at  i s   b ein g   h ig h li g h ted   in   t h is   r esear ch .   I n   ad d itio n ,   th er ar n o m u c h   r esear ch   b ein g   d o n o n   th i m p r o v e m en o f   H R   m an a g e m e n s y s te m   f o r   p er f o r m an ce   r ev ie w .   T h g ap   b et w ee n   ac ad e m ic  r esear ch   a n d   in d u s tr ial  m o v e m en t   o n   th is   m atter   is   g etti n g   w id er .   I n d u s tr ial  co r p o r ate  c o n s i d er in g   th is   m atter   as  p r io r i t y   w h ile  ac ad e m ic   r esear ch   lack   o f   th at  a w ar en e s s .   T h is   s tu d y   w i ll  p r o p o s a   f r a m e w o r k   th a w i ll  f il th g ap   to   in cr ea s th e   ac cu r ac y   o f   th r ev ie w   a n d   ac ad em ic  r esear ch   to   n o f allin g   b eh i n d   w it h   th i n d u s tr ial  i m p r o v e m e n t.   Fu r t h er m o r e,   t h is   s t u d y   ca n   b clea r   in d icato r   t h at   th e   ar ea   co n tain s   g ap   t h at  ca n   b e   f il led   w it h   f u r th er   r esear ch   an d   d ev elo p m e n t.  I s   g r ea t p o s s ib ilit y   th i s   m a tter   ca n   b i m p r o v ed   ev e n   f u r th er .       2.   CRIT E R I A   T h is   s ec ti o n   f o cu s i n g   o n   i m p o r tan cr iter ia  th at  w o u ld   af f e ct  g r ea tl y   o n   th p er f o r m a n ce   ev alu a tio n .   T h ese  cr iter ia  m ig h t   b co r r elate   w it h   ea c h   o t h er   o r   s ta n d al o n e.   Nev er t h ele s s ,   t h m o r c r iter ia  p r esen th e   h ig h er   t h ca p ab ilit y   to   y ield   b etter   ac cu r ac y   i n   th e v al u atio n .   T h er ar s ix   cr iter ia  th at  will b in v e s ti g ated .     First,  g o al  d r iv e n   ap p r o ac h   w h ich   r ef er   to   t h p er f o r m a n ce   will b ev al u ated   o n   th p er s o n   ca p ab ilit y   to   co m p lete  t h e   tas k   w ith in   t h co n s tr ai n t   ap p lied .   T h is   is   q u ite  co m m o n   u s u a ll y   o n   m a n y   o r g a n iza tio n   as  it i s   s i m p le  b u ef f ec ti v e.   As  m e n ti o n ed   b y   M u r p h y   et  al. ,   th er i s   test i m o n y   t h at  i n d icate   g o al  d r iv en   ap p r o ac h   o r   m a n ag e m e n b y   o b j ec tiv b en ef it  to   p r o d u ctiv it y   th o u g h   it  d ep en d s   o n   th m a n ag e m e n s u p p o r o n   it   [ 5 ]   I is   ea s ier   to   o r g an i ze   as  th i s   t y p o f   ap p r o ac h   ab le  to   ap p ly   i n   m an y   d i f f icu lt  s i tu at io n s   s u c h   a s   m u ltip l e   b r an ch es  a n d   in ter n aliza tio n   t h at  w o u ld   g iv h ar d   ti m f o r   h ig h er   u p   to   m ee a n d   m o n ito r   th e m p lo y ee s   an d   g i v t h e v al u atio n .   I n   ad d itio n ,   th is   t y p o f   ap p r o ac h   w o r k s   v er y   w e ll  w it h   m o s t   o f   d o m a in   a v ailab le.   Fo r   ex a m p le,   I n f o r m atio n   T ec h n o lo g y   ( I T )   d o m ain   w h ic h   p r o g r am m er s   w i ll  b g i v e n   is s u es  to   b s o lv ed   w it h i n   ce r tai n   d ea d lin a n d   i f   th e   p r o g r a m m er s   ab le  to   s o lv h en ce ,   it   is   co n s id er ed   g o o d   p er f o r m an ce .     I n   ad d itio n ,   th is   ap p r o ac h   w o u ld   v an q u is h   m o s o f   b ias  th at  tr ad itio n al  e v alu at io n   wo u ld   ar is s u c h   as   m an a g er   g i v g o o d   ev alu atio n   to   th em p lo y ee s   th at  h k n o w s   a n d   lik ed   v er y   w ell  d esp it th task   d o n ar e   w o r s t h an   o t h er   e m p lo y ee s .     A cc o r d in g   to   M u r p h y   et   a l ,   t h e v alu a to r   h as   t h te n d en c y   to   b d is h o n e s o n   t h e v al u atio n   [ 5 ] T h is   ap p r o ac h   w o u ld   i n v e s ti g ate  w h at  t h e m p lo y ee   h ad   d o n an d   ab le  to   co m p ar all  em p lo y ee s   w it h   s a m e   s tan d ar d .   T h u s ,   th e v al u ati o n   w o u ld   h a v co n cr ete   j u s tif icat io n .   Mo r eo v er ,   th i s   ap p r o ac h   allo w   s tan d ar d izatio n   to   h ap p en   a s   ev er y   e m p lo y ee   w ill b r ev ie wed   in   th s a m m an n er   w it h   th s a m m etr ics   [ 7 ] .   Seco n d ,   w o u ld   b e   th e   as s ess m en t a n d   f ee d b ac k   ap p r o ac h   w h ich   r e f er   to   co m m e n t s   o r   t h o u g h t s   g i v e n   b y   t h s u p er v is o r   at  ev er y   tas k   d o n b y   t h e m p lo y ee s .   T h is   ap p r o ac h   b ee n   ad o p ted   b y   m an y   o f   s m all  s ized   co m p a n y   a n d   b r an ch   i n ter n al l y .   T h is   is   b ec au s e v er y   e m p lo y ee   k n o w s   ea c h   o th er   v er y   w ell  an d   ea s o f   m o n ito r   t h p r o g r ess io n   o f   e m p lo y ee .   T h is   ap p r o ac h   is   g r ea at  id en tify i n g   th w ea k n e s s   o r   p r o b lem   at  th e   r o o as  f ast  a s   p o s s ib le.   T h u s ,   w o u ld   b ab le  to   d is cu s s   a n d   s u g g est  t h b est   alter n at iv t o   s o lv t h p r o b le m   th at  th e   e m p lo y ee   f ac e.   T h f aster   b lo ck er s   a n d   p r o b le m s   s o lv ed ,   th e   f a s ter   e m p lo y ee s   c an   g et  t h i n g s   d o n e.   T h u s ,   it  w o u ld   elev a te  th e   p r o d u ctiv i t y   g r ea tl y .   F u r th er m o r e ,   it  w o u ld   a v o id   th p r ese n ce   o f   v ir t u al  d is tan ce   th at  u s u all y   th e   lo w er   le v el  e m p lo y ee   f elt   w it h   h i g h er   lev e e m p lo y ee   an d   w o u ld   r es u lt   in   h esi tatio n   to   as k   i m p o r tan an d   r elev a n q u esti o n   th at  co u ld   d em o te  p r o d u ctiv it y .   As  s tated   b y   L o n d o n   et   al. ,   f ee d b ac k   w i t h   g iv e n   w i th   th e   r ig h i n f o r m ati o n   w ill  a f f ec ts   th p er f o r m an ce   ap p r aisal  an d   r ev ie w   [ 5 ] .   Ho w e v er ,   th er i s   a   f la w   w it h   th i s   ap p r o ac h   w h i ch   o cc u r s   w h e n   th o r g an iz atio n   b ec o m e s   m ed i u m   o r   b ig   s ized   co m p an y .     W h en   o r g a n izatio n   g r o w   b i g g er   an d   ad d   m o r lev el  b et w ee n   e m p lo y ee s ,   th h i g h er   le v el   co u ld   n o ev al u ate   ev er y   lo w er   lev el.   T h er eu p o n ,   w o u ld   p u t   tr u s o n   o th er   p eo p le  ev al u atio n   a n d   n o   w a y   to   j u s tify   t h tr u t h   o n   th at  e v al u atio n .   Fo r   in s tan ce ,   th p er s o n   in   c h ar g g iv e v a lu atio n   to   e m p lo y ee s   d i s h o n e s tl y ,   th h i g h er   u p   w o u ld   n o a w ar o f   t h d is h o n est  co m m itted   a n d   w o u ld   s i m p l y   t r u s t h ev al u atio n .   T h is   w o u ld   cr ea te  a n   u n f air   an d   n o n - p r o g r ess i v j u d g e m e n t to   th e m p lo y ee s .   T h u s ,   it d is r u p ts   t h p r o d u ctiv it y .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:  2502 - 4752       A   Mo d u la r   a n d   E xten s ib le  F r a mewo r fo r   Hu ma n   R eso u r ce   S ystem  ( Mu h a mma d   Za b ir   A b d u l H a lim )   643   T h ir d ,   th r o le  m a n a g e m en t   w h ic h   r ef er s   to   m a n a g e m e n t   o f   r esp o n s ib il ities   a n d   s co p o f   w o r k .   E v er y   o r g a n i s atio n   m u s t   ad o p t   th is   as  r o les  ar i m p o r tan t   as  it  is   t h d e f in itio n   o f   t h e   e m p lo y ee s   w o r k .   B ef o r an y   e m p lo y ee   b eg i n   t o   p er f o r m   t h eir   w o r k ,   th e y   w i ll  n ee d   to   clea r l y   u n d er s ta n d   th eir   s co p o f   w o r k   an d   i m p ac to   t h o r g a n is at io n .   T h is   is   to   av o id   an y   u n n ec e s s ar y   clas h   o f   r esp o n s ib il ities   a n d   w aste  o f   ef f o r ts   m ad b y   t h e m p lo y ee s .   Acc o r d in g   to   Ker zn er   et  al. ,   w it h o u p r o p er   m a n ag e m e n o f   p r o f ess io n al   r esp o n s ib ilit ie s ,   it  m a y   lead   to   clas h   o f   i n ter est  b et w ee n   t h e m p lo y ee s   [ 8 ] .   Stati n g   clea r l y   b et w ee n   e m p lo y ee s   r e g ar d in g   t h eir   r o les  ca n   b g o o d   j u s tif icatio n   o n   th eir   w o r k   co m p le ted   an d   av o id   an y   th o u g h o f   task   g iv e n   b y   th o r g a n izat io n   as  b ias.  Hen ce ,   r o le  is   i m p o r tan th at  co u ld   af f ec t   th p r o d u ctiv it y .   Fu r t h er m o r e,   th r o le  ca n   d ef i n t h e m p lo y ee s   f o cu s   o n   t h eir   ca r e er   ad v an ce m e n t.  E m p l o y ee   th at  b g i v en   th r ig h r o le  w o u ld   p er f o r m   b etter   as  th e y   ar d o in g   w h at  t h e y   lo v an d   g o o d   at.   T h is   ca n   av o id   t h th o u g h t   o f   b ein g   f o r ce d   to   co m p lete   th tas k .   T h u s ,   ab le  to   m ai n tai n   th m e n tal  h ea lth in e s s   o f   th e m p lo y ee s .     T h ey   ar m o r p r o n to   d o   ex t r th en   th e y   s h o u ld   i f   t h e y   ar e   m e n tall y   h ap p y .   B esid es  t h at,   r o les  ca n   a s s i s i n   ca teg o r izin g   a n d   d i f f er e n tiate   g o als   an d   o b j ec tiv es   th a t h e m p lo y ee s   m u s t   ac h ie v e.   No ev er y   e m p lo y ee   h o ld s   t h s a m e   t y p e   o f   g o als .   Fo r   ex a m p le,   p r o g r a m m er s   ac h iev e   g o al s   b y   co m p leti n g   is s u es  w h i le  s a les   m ar k eter s   b y   g etti n g   a m o u n ts   o f   clie n to   j o in   i n .   Hen ce ,   d if f er en tia te  s u itab le  g o als  a n d   o b j ec tiv b et w ee n   e m p lo y ee s   i s   g o o d   w a y   to   s t an d ar d ize  it in   f air   m an n er .     Fo u r th ,   tr a n s p ar en c y   w h ich   r ef er s   to   n o n - e x i s te n ce   o f   ab s tr ac tio n   b et w ee n   e m p lo y ee s   esp ec iall y   w it h   e m p lo y ee s   f r o m   d if f er e n lev e ls .   T h is   cr iter io n   w o u ld   m a k th e   co m m u n ica tio n   to   b m o r o p en   a n d   d ir ec t.  I n   ad d itio n ,   th er is   n o   f ad th at  w o u ld   d en y   a n y   f a ls s p ec u la tio n   o r   g u es s in g   t h at  w o u ld   j u s av o id   an y   u n n ec e s s ar y   tr o u b le  an d   p r o b lem .   A n y   s u g g e s tio n   an d   p r o b lem   ca n   b is s u d ir ec tly   w it h o u to o   m u c h   p r o ce d u r al  s tep s   t h at  w o u ld   j u s t   cu to   t h e   ch a s a n d   av o i d   w a s te  o f   ti m e.   F u r th er m o r e ,   it  ca n   b a   g r ea t   p latf o r m   f o r   d ef e n ce   o f   y o u r   o w n   r ig h t   i f   t h er is   an y   j u d g e m en o r   r ev ie w   er r o r s   an d   d i s cu s s   to   g et   m u t u al   ag r ee m e n t b et w ee n   th e v al u a to r   an d   e m p lo y ee .   T h is   w o u ld   in cr ea s t h ac cu r ac y   o f   t h p er f o r m an ce   r e v ie w .   Ho w e v er ,   ac co r d in g   to   t h s t u d y   co n d u c ted   b y   Su m eli u s   et  al. ,   m a n y   o r g an izatio n   ad o p tin g   t h tr an s p ar en c y   b u lack   o f   r ea p r ac tice  i n   th o r g an izatio n   [ 1 0 ] .   T h is   r esu lt  in   b ad   i m p ac an d   i m p r ess i o n   th at  m a n y   w o u ld   th o u g h th p er f o r m a n ce   r ev i e w   to   b w aste  o f   ti m as  d o es  n o y ield   s ati s f ac to r y   r es u l t.  So ,   th is   cr iter io n   m u s t b f u ll y   co m m itted   to   b ea r   an y   g o o d   r esu lt o u t o f   it.   Fif t h ,   cu s to m izab le  w h ic h   r ef er s   to   th f lex ib il it y   co n f i g u r atio n   t h at  ab le  to   b ap p lied .   E v er y   o r g an izatio n   d o es  n o h av t h s i m ilar it y   s tr u ct u r e,   b u s in ess   lo g ic  an d   m an a g e m e n t.  I is   i m p o s s ib le  t o   s tan d ar d ize  e v er y   d o m ain   i n t o   o n s ta n d ar d   w a y   to   b g o v er n ed .   He n ce ,   i f   th er is   o n l y   o n e   r ig id   w a y   to   p er f o r m   t h ev al u atio n   o f   p er f o r m a n ce ,   o r g an izatio n s   w ill  b f o r ce d   to   u s it  d esp ite  th in ef f ec ti v e n es s   an d   in ac cu r ate   d u to   u n s u itab il it y   to w ar d s   th e   o r g a n izatio n s   b u s in e s s   n at u r e.   T h is   is   u n f av o u r ab le  an d   ca n n o t b e   ac ce p ted   w it h   cu r r en m o d er n   ag th a p r o m o te s   v ar ietie s   o f   b u s i n ess   n at u r to   r is e.   T h u s ,   ev er y   o r g a n izatio n   n ee d   to   b e   ab le  t o   cu s to m ize  th eir   o w n   g o v er n an ce   o f   p er f o r m a n ce   r ev ie w ,   s o   it  s u it s   th eir   b u s in es s   n at u r e   an d   ab le  to   y ield   b etter   ac c u r ac y   o f   r ev ie w .   A cc o r d in g   to   t h s tu d y   co n d u cted   b y   Å h ls tr ö m   a n d   W estb r o o k ,   cu s to m izatio n   ab le  to   i m p r o v e   th o p er atio n s   [ 1 1 ] .   Ho w e v er ,   as  h i g h   it  ca n   b e,   it  is   w i s t o   cr ea te  b o u n d ar ies   w it h i n   t h c u s to m izatio n   as  t o   av o id   th b asic   an d   n ec es s it y   co m p o n en t   in   p er f o r m a n c r ev ie w   to   ce ase.     I is   i m p o r ta n to   s ti ll  m ain tai n   t h b asic  co m p o n e n o f   p er f o r m a n ce   r ev ie w   to   en s u r t h r esu lt  i s   tr u s tab le   an d   w ith i n   t h s ta n d ar d   as Hu m an   R eso u r ce   d o m a in   h as se t.   Six t h ,   p r ed ictio n   w h ich   r e f er s   to   th ass e s s m e n r es u lts   o f   t h in f o r m a tio n   g at h er ed   to   b e   u s ed   f o r   f u tu r p lan n i n g .   As  ti m g o es  b y ,   an   o r g an izatio n   a n d   its   e m p lo y ee s   w o u ld   g r o w   i n to   ce r tain   ex ten t.   Ma n ag e m e n m u s b a w ar o f   th i s   f ac an d   p er f ec t l y   p la n   th b est  alter n ati v ap p r o ac h   in   g etti n g   t h m o s t   o p tim ized   g r o w th   o u o f   it.  Ho w e v er ,   th g r o w t h   o f   t h o r g an izatio n   d o es  n o n ec es s ar il y   w o u ld   r es u lt  i n   g r o w t h   o f   i ts   e m p lo y ee s   b u if   th er ar g r o w t h   i n   its   e m p lo y ee s   it  w i ll  au to m atica l l y   r es u lt  in   g r o w t h   o f   t h e   o r g an izatio n   [ 9 ] .   T h u s ,   is   n o t   alr ig h f o r   m an a g e m en to   o n l y   t h o u g h o f   th g r o w th   o f   o r g an izatio n   alo n e.     I n   ad d itio n ,   t h e m p lo y ee s   wo u ld   m ai n tai n   th e   m e n tal   h ea l th i n es s   d u e   to   t h eir   i n ter est  ar b ein g   co n s id er ed   an d   w o u ld   p er ce iv th at  t h e y   ar an   ass et  to   th o r g a n izatio n .   Hen ce ,   th t u r n o v er   r ate  f o r   th at  o r g an izatio n   w o u ld   d r o p   f o r   ce r tain   ex ten t.  T h at  is   h o w   i m p o r tan to   tak n o te  o n   t h g r o w t h   o f   th e   e m p lo y ee s .   P r ed ictio n   o r   ass ess m e n w o u l d   b e   r eq u ir ed   b y   th e   m a n a g e m en to   lo o k   f o r w ar d   o f   t h d ir ec tio n   f o r   b o th   t h o r g an izatio n   a n d   its   e m p lo y ee s .   T h b est  r es u lt   w o u ld   b b o th   g r o w   ad j ac en tl y .   T h er ar m a n y   o f   m o d els,   f r a m e w o r k   an d   m et h o d s   th at  ca n   b u s ed   to   ass ess .   Ne v er th eles s ,   p r ed ictio n   r e q u ir es  a m p le  o f   ti m an d   d ata  to   b ab le  t o   p r esen m ea n i n g f u k n o w led g e.   A   s tu d y   co n d u cted   b y   A lle n   et  al. ,   in   ed u ca tio n   d o m ai n   to   p r ed ict  s tu d en ts   ac h ie v e m en t s   b y   u s i n g   s co r i n g   s y s te m   i n d icate d   th at  th r elatio n s h ip   b et w ee n   teac h er   an d   s tu d e n p la y s   h u g e   f ac to r   [ 1 2 ] .   T h s tu d y   al s o   i n d icate s   i d o es  r eq u ir es   a m p le  o f   t i m e   an d   d ata  f o r   th e   r es u lt s   to   co m f r u itio n .   Hen ce ,   t h is   ca n   b ap p lied   i n   th i s   s t u d y   a s   w ell   t h at  i i s   a   r eq u ir e m e n t   if   d es ir to   u s e   t h is   cr iter io n .   Ho w e v er ,   n ee d   to   ta k n o te  t h at  p r e d ictio n   a n d   ass ess m en t   ar n o t e n tire l y   co r r e ct  as th er ar m an y   o f   u n ce r tai n tie s   th a is   h ar d   to   id en ti f y   a n d   in s er i n to   th ass ess m en t.  I o n l y   s er v e s   as  p ar a m eter   to   p lan   f o r   th n e x t s tep .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4752   I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci,   Vo l 1 2 ,   No .   2 No v e m b er   201 8   :   6 4 1     6 4 7   644   3.   RE VI E O F   H SYS T E M S   I n   th is   s ec tio n ,   t h i s   s t u d y   o b s er v ed   an d   r ev ie w ed   i n d u s tr ial   HR s y s te m s   t h at  b ei n g   u s e d   b y   m a n y   o r g an izatio n s   i n   t h eir   i m p le m en tatio n   o f   t h ese   cr iter ia.   T h is   s t u d y   al s o   s t u d ied   t h r ee   s y s te m s   w h ic h   ar e   C lear C o m p a n y   HR M,   Kr o n o s   W o r k f o r ce   R ea d y   an d   B a m b o o HR .       3 . 1 .     Clea rCo m pa ny   H RM   C lear C o m p a n y   HR i s   s y s te m   d ev elo p ed   b y   C lear C o m p an y .   C lear C o m p an y   i s   co m p a n y   th a o r ig in all y   f o u n d ed   in   2 0 0 4   as  HR Dir ec t.  Fo u n d ed   b y   Dj an g o   B lis s ,   A n d r L av o ie  a n d   C o lin   Ki n g s b u r y .   T h co m p a n y   f o c u s   o n   d ev el o p in g   a n d   m ain tain i n g   s y s te m   t h at  f o cu s   o n   clo u d - b ase d   talen m a n a g e m e n t.   T h lo ca tio n   o f   th eir   o f f ices i s   lo ca ted   at  B o s to n ,   Fo r t Co llin s   an d   San   Fra n ci s co .     C lear C o m p a n y   H R is   s y s t e m   f o cu s ed   an d   p r o u d   o f   th eir   T alen t M an a g e m en t   f ea tu r e,   b u t t h e y   d o   h av f ea t u r es  t h at  ca ter s   t h p er f o r m an ce   r e v ie w .   I ca ter s   a   lo o f   in d u s tr ies  s u c h   as  ed u ca tio n ,   en er g y   a n d   f i n an cia l.  T h ap p r o ac h   th at  i m p le m e n t i n   C lear C o m p a n y   HR is   g o al  d r iv e n   ap p r o ac h   as th e y   k ee p   tr ac k   o n   th e m p lo y ee s   w o r k   d o n e   a n d   ev al u ate   f r o m   t h at  p o in t.  T h ess en tial  p ar w h ic h   i s   r o le  m a n ag e m e n i s   i m p le m en ted .   T r an s p ar en c y   b et w ee n   e m p lo y ee s   is   en ab led .   Oth er   t h a n   t h at,   t h p er f o r m a n ce   r ev ie w   is   f u ll y   cu s to m izab le  to   s u it  b ased   o n   b u s i n es s   u s ca s o f   t h o r g an izatio n .   9 - b o x   r ep o r tin g   is   t h s co r in g   m et h o d   th at  b ein g   i m p le m e n ted   w h er it  d eter m i n es  b y   t w o   m aj o r   f ac to r s   w h ich   ar p o ten tial   an d   p er f o r m a n ce .     T h is   ty p o f   s co r m et h o d   is   ea s y   to   u n d er s ta n d   an d   to   p lo t   th d ata.   Ho w e v er ,   th er ar n o   p r esen ce   o n   th p r ed ictio n   f ea tu r o n   t h p er f o r m an ce   r ev ie w .       3 . 2 .     K ro no s   Wo rk f o rc Rea dy   Nex t,  Kr o n o s   W o r k f o r ce   R e ad y   is   s y s te m   d ev elo p ed   b y   a   co m p an y   n a m ed   Kr o n o s .   I w a s   an n o u n ce d   an d   d eliv er ed   in   2 0 1 2   b y   th c u r r en C h ie f   E d ito r ial  Of f icer   ( C E O)   o f   Kr o n o s ,   A r o n   A i n .     Kr o n o s   f o u n d ed   b y   Ma s s ac h u s ett s   I n s t itu te  o f   T ec h n o lo g y   ( MI T )   alu m n i,  Ma r k   A i n ,   in   1 9 7 7   w h ich   cr ea ted   th in d u s tr y s   f ir s m icr o p r o c ess o r s - b a s ed   ti m clo ck   a s   th eir   f ir s p r o d u ct.   C u r r en tl y ,   K r o n o s   f o cu s   o n   th e   w o r k f o r ce   m an a g e m e n a n d   h u m a n   ca p ital   m an a g e m e n t.   T h lo ca tio n   o f   th e   h ea d q u ar ter s   c u r r en tl y   at  L o w ell,   Ma s s .   Kr o n o s   W o r k f o r ce   R ea d y   is   a   s y s te m   f o c u s ed   o n   w o r k f o r ce   m a n ag e m e n t.  T h er ar lo ts   o f   m o d u le s   th at  ca n   b u s ed   an d   o n l y   c h er r y - p ick   t h r eq u ir ed   m o d u l es.  A l th m o d u les  w il b tr ea ted   as  o n w h o le  s y s te m   f o r   Kr o n o s   W o r k f o r ce   R ea d y .   T h ap p r o ac h   t h at  i m p le m en t   i n   K r o n o s   is   s i m ilar   w it h   C lear C o m p an y   HR w h ic h   is   g o al  d r iv en   ap p r o ac h .   L ik C lear C o m p a n y   HR M,   Kr o n o s   W o r k f o r ce   R ea d y   i m p le m e n ts   r o le   m an a g e m e n an d   tr an s p ar e n c y   in   t h s y s te m .   Sco r in g   m ap   u s ed   in   th s y s te m   to   d eter m in th s co r o f   th e   e m p lo y ee   w h ic h   s p ec i f ied   b y   th o r g a n izatio n .   Sco r i n g   m ap   is   b it  co m p lex   t h a n   9 - b o x   r ep o r tin g   as  it  n ee d   to   d ep en d   o n   ca lc u latio n ,   b u t   i t is   m o r i n f o r m ati v e.   Ho w e v e r ,   it d id   n o t   i m p le m e n t c u s to m izab le  as  y o u   n ee d   to   r ig id l y   f o llo w   h o w   t h s y s t e m   d o es  th e   w o r k f lo w .   I n   ad d it io n ,   it   d id   n o t   i m p le m e n t   p r ed ictio n   f ea tu r e   o n   th p er f o r m a n ce   r ev ie w .     3. 3   B a m bo o H R   L ast l y ,   B a m b o o HR   i s   s y s te m   d ev elo p ed   b y   B a m b o o .   B am b o o   is   co m p a n y   f o u n d ed   in   2 0 0 8   b y   B en   P eter s o n   an d   R y an   Sa n d er s .   B am b o o HR   is   t h eir   m ai n   p r o d u ct.   Has  b ee n   d ev elo p ed   an d   s till   m ai n tai n   s in ce   t h co m p a n y   cr ea ted .   C u r r en tl y ,   t h co m p an y   lo ca ted   in   L in d o n ,   Uta h .   B am b o o HR   is   s y s te m   t h at   f o cu s   i n   ass is t   o r g an iza tio n   in   d ea lin g   w it h   b as ic  H R   ta s k s .   C o m p ar ed   w it h   t w o   o t h er   s y s te m s ,   B a m b o o H R   h a v t h least  f ea t u r es.  Nev er t h ele s s ,   f o r   th p er f o r m an ce   r e v ie w ,   B am b o o HR   i m p le m en s i m ila r   f ea tu r es  to   C lear C o m p a n y   wh ich   i m p le m e n ts   r o le  m a n a g e m en t,  tr an s p ar en c y   an d   cu s to m izab le  b u w i th   d if f er en t   ap p r o ac h .   B a m b o o HR s   ap p r o ac h   is   as s es s m e n t   an d   f ee d b ac k   ap p r o ac h   w h ic h   s u p er v is o r   o f   t h tas k   w il al w a y s   r etu r n   f ee d b ac k   o f   th ta s k   d o n e.   Feed b ac k   als o   w o u ld   b th m ai n   k e y   to   in d icate   th e   e m p lo y ee s   s co r e.   Un f o r tu n atel y ,   li k b o th   o th er   s y s te m s ,   t h er i s   n o   p r ed ictio n   f ea t u r e   i m p le m en ted   i n   th p er f o r m an ce   r ev ie w .       T ab le  1 .   C o m p ar ativ T ab le  o f   HR S y s te m s .   I t s h o w s   all  t h r ee   HR S y s te m s   th a t b ee n   r ev ie w ed   o n   all  cr iter ia  m en t io n ed   S o f t w a r e   C r i t e r i a   M e t h o d   1   2   3   4   5   6                 9   B o x                 S c o r e   M a p                 F e e d b a c k   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:  2502 - 4752       A   Mo d u la r   a n d   E xten s ib le  F r a mewo r fo r   Hu ma n   R eso u r ce   S ystem  ( Mu h a mma d   Za b ir   A b d u l H a lim )   645   T ab le  1   s h o w s   th co m p ar ati v tab le  o f   H R S y s te m s .   B ased   o n   th i s   tab le,   w ca n   s e th at  t h r ee   m at u r ed   HR s y s te m s   i s   g o o d   b u ca n   s till   b i m p r o v ed   as  th er ar cr iter ia  th at  th e y   d id   n o im p le m e n t.  E v er y   s y s te m   h as t h eir   o w n   s t r en g t h   an d   ad v a n ta g e.       4.   P RO P O SE F RAM E WO RK   As  w h ad   r ev ie w ed   th i m p o r tan cr iter ia  in   HR   s y s te m   th at  w o u ld   af f ec t h p er f o r m an ce   r ev ie w ,   th is   s tu d y   w o u ld   lik to   p r o p o s m o d u lar   an d   ex te n s ib le   f r a m e w o r k   t h at  ca n   b ap p li ed   in   HR M ,   s h o wn   Fig u r 1 .   T h p r o p o s ed   f r a m e w o r k   w o u ld   ap p l y   t h w h o l cr iter ia  to   o p ti m is th e   p er f o r m a n ce   r ev ie w .   Hen ce ,   t h ar c h itect u r o f   t h f r a m e w o r k   m u s t   s u p p o r th w h o le  cr iter ia.   T h is   s t u d y   co n s tr u c ts   E n tit y   R elatio n s h ip   Diag r a m   ( E R D )   to   d em o n s tr ate  th lo g ica s tr u ct u r o f   t h p r o p o s ed   f r a m e w o r k   to   b ac h iev ab le.           Fig u r e.   1 .   Sh o w s   t h f ir s t p ar t o f   th E R w h er it c ater s   t h e   cr iter ia  o f   r o le  m a n ag e m e n t a n d   cu s to m izatio n   in   th H R M       T h er ar f o u r   en titi e s   in v o l v ed   w h ic h   ar User ,   Dep ar t m en t,  P er m is s io n   a n d   R o le.   User   is   t h e   r ep r esen tatio n   o f   e m p lo y ee ,   R o le  is   th e   r ep r esen tatio n   o f   p o s itio n   a n d   Dep ar t m e n i s   t h r ep r esen ta tio n   o f   g r o u p   o f   e m p lo y ee s .   A   User   w o u ld   h av R o le  an d   Dep ar t m en th at  ca n   b ass i g n ed   t o .   Dep ar tm e n an d   R o le  ca n   h a v m u ltip le   User   ca n   a s s i g n   to   t h e m .   Dep ar t m en ca n   b s e as   m u l tip le   lev el   d y n a m icall y .   P er m i s s io n   h o ld s   t h a u th o r iz atio n   o v er   th e   ac tio n s   t h at  ca n   b m ad a n d   p ag e   th at   ca n   b v ie w ed .   R o le  w il l   b tig h to   P er m is s io n   as  t h u s ca s f o r   ce r tain   r o le  ca n   o n l y   p er f o r m   ce r tai n   ac tio n   an d   v ie w   ce r tain   p ag e.     T h o r g an iz atio n   m u s t set t h ei r   o w n   U s er ,   R o le,   P er m i s s io n   an d   Dep ar t m en t a s   t h e y   s ee   f it .   T h m o d al  allo ws   th cu s to m izatio n   o v er   r o le  m an ag e m e n t to   b s u itab le  f o r   ev er y   t y p o f   o r g an iza tio n .           Fig u r e.   2 .   Sh o w s   t h s ec o n d   p ar t o f   th E R w h er it c ater s   th g o al   d r iv e n ,   f ee d b ac k   d r iv en ,   cu s to m izat io n   an d   t r an s p ar en c y   cr iter ia  in   t h HR M   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4752   I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci,   Vo l 1 2 ,   No .   2 No v e m b er   201 8   :   6 4 1     6 4 7   646   T h er ar f iv en ti ties   i n v o lv e d   w h ich   ar U s er ,   I s s u e,   Feed b ac k ,   C o m m e n t I s s u a n d   Ov e r d u I s s u e .   I s s u i s   t h r ep r esen tatio n   o f   tas k   o r   g o al  f o r   e m p lo y ee s ,   Feed b ac k   is   t h r ep r esen t atio n   o f   t h tas k s   ass es s m en t,   C o m m e n t   I s s u i s   th e   r ep r esen tatio n   s p ac to   h a v d i s cu s s io n   b et w ee n   e m p l o y ee   r eg ar d in g   th e   task   a n d   Ov er d u I s s u is   t h e   r ep r esen tatio n   o f   tas k   th a b ee n   d ela y ed   b y   e m p lo y ee s .   M u ltip le  U s er   ca n   b e   ass i g n ed   to   m u ltip l I s s u wh ile  ab le  to   g i v m u ltip le  Fe ed b ac k   at  th e   s a m ti m e.   M u ltip le  U s er   ab le  to   co m m e n o n   m u lt ip le  I s s u f o r   d is cu s s io n   o r   en q u ir ies.  An y   d ela y ed   is s u w i ll  b r e co r d ed   to   Ov er d u I s s u e.   T h is   allo w s   th o r g a n i za tio n   k ee p   tr ac k   o f   th tas k s   b ein g   d e liv er ed   o n   ti m o r   n o w h ile  g i v i n g   a   tr an s p ar en c y   to   co m m e n an d   ass es s   th tas k s   d o n b y   e m p l o y ee s   b y   th eir   s u p er v i s o r s .   T h o r g an izatio n   w il l   s et  th e ir   o w n   t y p a n d   ca teg o r y   o f   th I s s u as  t h e y   s ee   f it.  T h is   w il allo w   t h cu s t o m izatio n   o v er   th e   cr ea ti o n   o f   I s s u to   b s u itab le   f o r   th o r g an iza tio n s   u s ca s e.           Fig u r e   3 .   Sh o w s   t h th ir d   p ar o f   th E R w h er it c ater s   t h e   cr iter ia  o f   p r ed ictio n   an d   cu s t o m izatio n   i n   HR M.       T h er ar tw o   en tit ies  i n v o l v e d   w h ic h   ar User ,   Dep ar t m en t,  A c h iev e m e n an d   C r iter ia.   C r iter ia  is   th r ep r esen tatio n   o f   b o th   t h ac h iev e m e n a n d   th r eq u ir e m en to   ac h ie v e.   A c h iev e m e n h o ld s   th r ec o r d   o f   an y   ac h ie v e m e n o b tain ed   b y   t h d ep ar tm e n t s   an d   e m p lo y ee s .   Mu ltip le  User   an d   m u ltip le  Dep ar t m en ab le  to   ac h iev e   m u ltip le  ac h ie v e m e n t.   T h o r g an iza tio n   m u s s et  t h e ir   o w n   cr iter ia.   T h o r g a n izati o n   ab le  to   s et   it  a s   p r ed ictio n   o r   as  p r ese n a ch iev e m e n t.  T h is   allo w s   th e   o r g an izatio n   to   i m p le m en t   t h eir   o w n   m o d als  o f   p r ed ictio n   an d   ac h iev e m e n ts   as  e v er y   o r g an izat io n   h as   th eir   o w n   r esear c h ed   d esi g n   p r ed ictio n   a n d   ac h iev e m e n t s .           Fig u r e.   4 .   Sh o w s   t h o v er all  o f   th E R f o r   th is   s tu d y s   p r o p o s ed   f r a m e w o r k .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:  2502 - 4752       A   Mo d u la r   a n d   E xten s ib le  F r a mewo r fo r   Hu ma n   R eso u r ce   S ystem  ( Mu h a mma d   Za b ir   A b d u l H a lim )   647   T h p r o p o s ed   f r am e w o r k   ca n   b i m p le m e n ted   in   o t h er   w a y   b u t u lt i m a tel y   t h i m p o r tan t c r iter ia  m u s t   b i m p le m e n ted   i n   th HR s y s te m .   T h is   s tu d y   a w ar th a t c er tain   ex is ti n g   HR   s y s te m   h as  alr ea d y   i m p le m en ce r tain   cr iter ia  in   th s y s te m .   So ,   th e y   d o   n o d elib er atel y   h a v to   cr ea te  an o t h er   m o d u le  th at  w o u ld   b r ed u n d an b u j u s u p d ate  th s y s te m   to   i m p le m e n th m is s i n g   cr iter ia.   Th is   f r a m e w o r k   ca n   also   b an   ex ten s ib le  m o d u lar   th a d ev e l o p   in   s u c h   a   w a y   t h at   co u ld   b e   p lu g   a n d   p la y   i n to   a n y   H R   s y s te m .   He n ce ,   it   ca n   b an   o p tio n al  ch o ice  f o r   th o r g an izat io n   to   in cl u d o r   n o t th cr iter ia  in   t h HR   s y s te m .       5.   C O N C L U SIO N   T h is   s tu d y   s et  o u to   co m p ar ex is t in g   HR   s y s te m   an d   p r o p o s m o d u lar   an d   ex te n s ib le  f r a m e w o r k   th at  ca n   b i m p le m en ted   in   th HR   s y s te m   a n d   ca n   b u s ed   b y   H R   m an a g e m e n t.  Ult i m at el y ,   t h is   s t u d y   h a s   id en ti f ied   s i x   i m p o r tan cr iter i to   b i m p le m en ted   i n   t h e   H R   s y s te m   f o r   p er f o r m a n ce   r ev ie w .   T h ese  cr iter i a   ar g o al  d r iv en ,   f ee d b ac k   d r iv en ,   r o le  m a n ag e m e n t,  tr an s p ar en c y ,   cu s to m iza tio n   an d   p r ed ictio n .   T h r esu lts   o f   th r e v ie w   o n   c u r r en H R   s y s te m s   i n d icate   t h at  th a w a r en ess   o f   cu r r en HR   s y s te m   d id   n o i m p le m en t   ce r tain   cr iter ia  t h at   w o u ld   b o o s t t h p er f o r m an ce   r ev ie w   ac c u r ac y   a n d   e f f ec ti v en e s s .   T h is   p r o v th at  th er i s   a   w id g ap   in   p er f ec tin g   t h p er f o r m a n ce   r ev ie w   in   HR   s y s te m .   T h p r o p o s ed   f r am e w o r k   u tili ze   f u ll y   o n   th o s e   cr iter ia  an d   it   m u s b ac ce p ta b le   b y   v ar io u s   t y p o f   o r g a n i s atio n s .   He n ce ,   t h i s   s tu d y   h o p th at   t h p r o p o s ed   f r a m e w o r k   w o u ld   b ab le  to   f ac ilit ate   a n d   co m p r ess   t h g a p   o f   t h p er f o r m a n ce   r e v ie w   o f   H R s y s te m   i n   ef f ec tiv e n e s s   an d   ac c u r ac y   i n   an y   o r g a n i s atio n s .       ACK NO WL E D G E M E NT   T h au th o r s   w o u ld   li k to   th a n k   t h Mi n is tr y   o f   E d u ca tio n   Ma la y s ia  a n d   Un iv er s iti  T ek n o lo g Ma r a   f o r   th eir   f i n a n cial  s u p p o r t to   th is   p r o j ec t u n d er   FR GS G r a n No .   FR GS/1 /2 0 1 6 /I C T 0 1 /UI T M/0 2 /3 .       RE F E R E NC E   [1 ]   Ka g e r m a n n ,   H.  (2 0 1 5 ).   Ch a n g e   th ro u g h   d ig it iza ti o n V a lu e   c re a ti o n   i n   th e   a g e   o f   In d u stry   4 . 0 .   I n   M a n a g e m e n o f   p e rm a n e n c h a n g e   (p p .   2 3 - 4 5 ).   S p rin g e G a b ler,  W ie sb a d e n .   [2 ]   S to n e ,   D.  L . ,   De a d rick ,   D.   L . ,   L u k a sz e w s k i,   K.  M . ,   &   Jo h n so n ,   R.   (2 0 1 5 ).   T h e   i n f lu e n c e   o f   tec h n o l o g y   o n   th e   f u tu re   o f   h u m a n   re so u rc e   m a n a g e m e n t.   Hu m a n   Re so u rc e   M a n a g e m e n Re v ie w ,   2 5 (2 ),   2 1 6 - 2 3 1 .   [3 ]   Yu su f ,   S .   U.,   Tas li m ,   J.,   W a n   A d n a n ,   W .   A . ,   &   B a h a ru d in ,   S .   K.  (2 0 1 5 ).   Us a b il it y   e v a lu a ti o n   o f   Hu m a n   Re so u rc e   M a n a g e m e n In f o r m a ti o n   S y ste m   (HRMIS ).   In   P ro c e e d in g -   2 0 1 4   3 r d   In tern a ti o n a C o n f e re n c e   o n   Us e S c ien c e   a n d   E n g in e e rin g Ex p e rien c e .   E n g in e e r.   En g a g e ,   i - USE 2 0 1 4   (p p .   2 0 4 - 2 0 9 ).   [7 0 0 2 7 0 3 ]   In st it u te  o f   El e c tri c a a n d   El e c tro n ics   E n g in e e rs.   [4 ]   De Nisi,   A . ,   &   S m it h ,   C.   E.   (2 0 1 4 ).   P e rf o rm a n c e   a p p ra isa l,   p e rf o r m a n c e   m a n a g e m e n t,   a n d   f ir m - l e v e p e rf o r m a n c e A   re v ie w ,   a   p ro p o se d   m o d e l,   a n d   n e w   d irec ti o n f o f u tu re   re se a rc h .   T h e   A c a d e m y   o f   M a n a g e m e n A n n a ls,   8 (1 ) ,   127 - 1 7 9 .   [5 ]   M u rp h y ,   K.  R. ,   &   Cle v e lan d ,   J.  N.  (1 9 9 5 ).   Un d e rsta n d in g   p e rf o rm a n c e   a p p ra isa l:   S o c ial,   o rg a n iza ti o n a l,   a n d   g o a l - b a se d   p e rsp e c ti v e s.  S a g e .   [6 ]   L o n d o n ,   M . ,   &   S m it h e r,   J.  W .   ( 1 9 9 5 ).   Ca n   m u lt i‐so u rc e   f e e d b a c k   c h a n g e   p e rc e p ti o n o f   g o a a c c o m p li sh m e n t,   se lf e v a lu a ti o n s,  a n d   p e rf o rm a n c e ‐re l a ted   o u tco m e s?   T h e o r y ‐b a se d   a p p li c a ti o n a n d   d irec ti o n f o re se a rc h .   P e rso n n e l   P sy c h o lo g y ,   4 8 (4 ),   8 0 3 - 8 3 9 .   [7 ]   Ja n o m ,   N.,   M d   No r d in ,   N.   F . ,   &   A ris,   S .   R.   S .   (2 0 1 3 ).   Ev a lu a ti n g   u se sa ti sf a c ti o n   o f   V e tera n   I n t e g ra ted   Be n e f it   S y st e m   (V IBES in   Ja b a tan   Ha E h w a V e tera n   (JH EV ).   In   In tern a ti o n a Co n f e re n c e   o n   Re se a rc h   a n d   In n o v a ti o n   i n   In f o rm a ti o n   S y ste m s,  ICRIIS   (p p .   4 5 7 - 4 6 2 ) .   [ 6 7 1 6 7 5 3 ]   [ 8 ]   K e r z n e r ,   H . ,   K e r z n e r ,   H .   R .   ( 2 0 1 7 ) .   P r o j e c t   man a g e me n t :   a   sy st e ms  a p p r o a c h   t o   p l a n n i n g ,   sc h e d u l i n g ,   a n d   c o n t r o l l i n g .   Jo h n   W i l e y   &   S o n s.   [9 ]   T a li b ,   R. ,   Ism a il ,   R. ,   Ja n o r,   R.   M . ,   A z n i,   Z.   A . ,   &   A lj u n id ,   S .   Y.  E.   D.  A .   B.   D.  U.  L .   K.  A .   D.  E.   R.   ( 1 9 9 9 ) .   P r o g ra m m e   q u a li ty   a ss e s s m e n b y   th e   im p li c a ti o n   o f   v a riab le  e n try   q u a li f ica ti o n o n   st u d e n ts'   p e rf o rm a n c e .   A s se ss m e n a n d   Ev a lu a ti o n   i n   Hi g h e Ed u c a ti o n ,   2 4 ( 2 ),   2 0 5 - 2 1 3 .     [1 0 ]   S u m e li u s,  J.,   Bjö rk m a n ,   I. ,   Eh r n r o o t h ,   M . ,   M ä k e lä,  K.,   &   S m a le,   A .   (2 0 1 4 ).   W h a d e ter m in e s e m p l o y e e   p e rc e p ti o n s   o f   HRM  p ro c e ss   fe a tu re s?   T h e   c a se   o p e rf o r m a n c e   a p p ra isa in   M NC  su b sid iarie s.  Hu m a n   Re so u rc e   M a n a g e m e n t,   5 3 ( 4 ),   5 6 9 - 5 9 2 .   [1 1 ]   Å h lströ m ,   P . ,   &   W e stb ro o k ,   R.   (1 9 9 9 ).   Im p li c a ti o n o f   m a ss   c u sto m iza ti o n   f o o p e ra ti o n m a n a g e m e n t:   a n   e x p lo ra to ry   su rv e y .   In tern a ti o n a Jo u rn a o f   Op e ra ti o n s &   P ro d u c ti o n   M a n a g e m e n t,   1 9 ( 3 ),   2 6 2 - 2 7 5 .   [1 2 ]   A ll e n ,   J.,   G re g o r y ,   A . ,   M ik a m i,   A . ,   L u n ,   J.,   Ha m re ,   B. ,   &   P ian ta,  R.   (2 0 1 3 ).   Ob se rv a ti o n o f   e f fe c ti v e   te a c h e r stu d e n in tera c ti o n in   se c o n d a ry   sc h o o c las sro o m s:  P re d ictin g   stu d e n a c h iev e m e n w it h   th e   c las sro o m   a ss e ss m e n t   sc o rin g   sy st e m - S e c o n d a ry .   S c h o o P sy c h o lo g y   Re v ie w ,   4 2 (1 ),   7 6 .   [1 3 ]   T a len A c q u isit io n   a n d   T a len M a n a g e m e n S o f t w a re   |   Clea rC o m p a n y .   (n . d . ) .   R e tri e v e d   A p ril   1 0 ,   2 0 1 8 ,   f ro m   h tt p s:/ /www . c lea r c o m p a n y . c o m /   [1 4 ]   W o rk f o rc e   Re a d y   S u it e .   (n . d . ).   R e tri e v e d   A p ril   1 0 ,   2 0 1 8 ,   f ro m   h tt p s:// ww w . k ro n o s.co m /p ro d u c ts/wo rk f o rc e - re a d y - su it e   [1 5 ]   Ba m b o o   T e stim o n ial.   (n . d . ).   Re tri e v e d   A p ril   1 0 ,   2 0 1 8 ,   f ro m   h tt p s:// ww w . b a m b o o h r. c o m /   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.