I nd o ne s ia n J o urna l o f   E lect rica l En g ineering   a nd   Co m pu t er   Science   Vo l.   25 ,   No .   1 J an u ar y   20 22 ,   p p .   5 2 9 ~ 5 3 9   I SS N:  2 5 0 2 - 4 7 5 2 ,   DOI 1 0 . 1 1 5 9 1 /ijeecs.v 25 .i 1 . pp 529 - 5 3 9           529       J o ur na l ho m ep a g e h ttp : //ij ee cs.ia esco r e. co m   Desig n of an e nv iro nmenta l ma na g ement i nform a tio n sy stem  for the  Univers id a d Distrit a l       E dwi n Ar t uro   Q uin t er o   T o rr es,  Willi a m   Andrés  L n B elt n ,   J ua n M a nu el  nche Céspede s   F a c u l t a d   d e   I n g e n i e r í a ,   U n i v e r si d a d   D i st r i t a l   F r a n c i sc o   J o   d e   C a l d a s,  B o g o t á   D . C . ,   C o l o m b i a       Art icle  I nfo     AB S T RAC T     A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   Oct  5 ,   2 0 2 1   R ev is ed   No v   2 ,   2 0 2 1   Acc ep ted   No v   2 9 ,   2 0 2 1       Th is  a rti c le   p re se n ts  th e   d e sig n ,   d e v e lo p m e n a n d   imp lem e n tat io n   o f   a   so ftwa re   to o l,   se rv in g   a a n   a lt e rn a ti v e   to   th e   p r o b lem s   in v o l v i n g   m a n a g e m e n t,   c o n tro a n d   re p o rti n g   o p r o c e ss e with in   th e   i n stit u ti o n a p la n   fo e n v iro n m e n tal  m a n a g e m e n t   (k n o wn   a p lan   in sti tu c i o n a d e   g e stió n   a m b ien tal  (P IG A)  b y   it S p a n ish   a c ro n y m f o th e   Un iv e rsid a d   Distrit a F ra n c isc o   Jo   d e   Ca ld a s.  Th e   so ftwa re   is  fo c u se d   o n   c a rry in g   o u su c h   p ro c e ss e s to   th e   a u t o m a ti o n   se tt i n g ,   b a se d   o n   t h e   e x trem e   p ro g ra m m in g   ( XP Ag il e   m e th o d o lo g y   th a m a i n ly   c e n ters   o n   th e   c o n ti n u o u s   d e v e l o p m e n t   o f   th e   c u sto m e re q u irem e n ts  to   o f fe a   m o re   a s se rti v e   to o l,   i n   li n e   with   th e   p lan   in st it u c i o n a d e   g e sti ó n   a m b ien tal  in   S p a n is h   ( P IG A p ro c e ss e s.  Th e   re su lt   is  a   c o m p lete   sa ti sfa c ti o n   o u se rs  a n d   a   h ig h ly   u sa b le,   a d a p tab le  a n d   e fficie n so ftwa re ,   in h e re n tl y   o p t imiz in g   a n d   a u to m a ti n g   t h e   e n v i ro n m e n tal   m a n a g e m e n p ro c e ss e o f   th e   P I G p ro g ra m .   T h is  wo rk   d e li v e rs  a n   a p p let   th a m e e ts  t h e   d e si g n   a n d   imp l e m e n tatio n   re q u irem e n ts   o f   e n v i ro n m e n tal  m a n a g e m e n p o li c ies .   T h e   p r o p o se d   to o m a n a g e to   re d u c e   p ro c e ss - re late d   ti m e b y   9 7 % ,   t h e re fo re ,   a ll o win g   t o   a im  e ff o rts  i n   o t h e m issio n a fu n c ti o n s   a n d   i n c re a se   th e   o v e ra ll   v a lu e   o f f e o th e   o rg a n iza ti o n .   K ey w o r d s :   Ag ile  m eth o d o l o g y   E n v ir o n m en tal  in f o r m atio n   s y s tem   E n v ir o n m en tal  m an a g em en t   I n f o r m atio n   an d   co m m u n icatio n   tech n o lo g ies   So f twar e   T h is i a n   o p e n   a c c e ss   a rticle   u n d e r th e   CC B Y - SA   li c e n se .     C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   J u an   Ma n u el  Sán ch ez   C ésp ed es   Facu ltad   d I n g en ier ía,   Un i v er s id ad   Dis tr ital Fr an cisco   J o s é  d C ald as   C ar r er 7   #   4 0 B - 5 3 ,   B o g o tá  D . C ,   C o lo m b ia   E m ail:  jm s an ch ez c@ u d is tr ital . ed u . co       1.   I NT RO D UCT I O N   Or g an izatio n s   h av th p u r p o s to   in cr ea s v alu o f f er   a n d   im p r o v co m p etitiv ad v a n tag es  b y   cu ttin g   co s ts   o r   d eliv er i n g   d if f er en tial  p r o d u ct  [ 1 ] .   T h cu r r e n ev o lu tio n   o f   in f o r m atio n   a n d   co m m u n icatio n s   tech n o lo g ies ( I C T ) ,   d r iv en   b y   d if f e r en t f ac to r s   s u c h   as   in ter n et   m ass if icatio n   an d   tech n o lo g y   ac ce s s ib ilit y   h as  b ee n   p o s itio n ed   as  s tr ateg ic  ax es  f o r   v alu e   g en er atio n   with in   o r g an izatio n s ,   lead in g   t o   g o o d   p r ac tice  m an u als  in clu d in g   in f o r m atio n   tech n o lo g y   in f r astru ctu r lib r ar y   ( ITIL [ 1 ] ,   co n tr o o b jectiv es  f o r   in f o r m atio n   s y s tem s   an d   r el ated   tech n o l o g y   ( C OB I T [ 2 ]   an d   th o p en   g r o u p   ar ch i tectu r f r am ew o r k   ( T OGAF [ 3 ] .   T h u s ,   e v er y   o r g an izatio n   th at   s ee k s   to   th r i v e   s h o u ld   im p lem en I C T s   in   p r o ce s s es  to   im p r o v e   an d   in cr ea s v al u g en e r atio n .   I n   th e   en v ir o n m en tal  s ec to r ,   d if f er en t   I C T   s tr ateg ies  h a v b ee n   u s ed   to   in cr ea s v alu e   g en er atio n ,   s u ch   as  en v ir o n m en tal  m an a g em en in f o r m atio n   s y s tem s   ( E MI S),   d ef in ed   as  “tec h n ical  o r g an izatio n   s y s tem s   f o r   th ex tr ac tio n ,   p r o ce s s in g   an d   d ep lo y m en o f   r elev an e n v ir o n m en tal  in f o r m atio n   with in   co m p a n ies”  [ 4 ] Su ch   d ev elo p m en ts   s tem m ed   f r o m   th n ee d   to   m an ag en v ir o n m en tal  in f o r m atio n   as  r esp o n s to   in ter n al  an d   ex ter n al  p r ess u r in   th f o r m   o f   r e g u latio n s ,   co n s u m er s ,   s tak eh o ld er s ,   ac tiv is ts   an d   ch an g es  in   co m m er cial  s ettin g s   [ 4 ] .   I n   t h ca s o f   th e   en v ir o n m e n tal  m an ag em en t   s y s tem   ( o r   S GA  b y   its   Sp an is h   ac r o n y m ) ,   en co m p ass ed   with in   th in s titu tio n al  p lan   f o r   en v ir o n m en tal  m an a g em e n ( PIG A)   o f   th Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 5 2   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci Vo l.  25 ,   No .   1 J an u ar y   20 22 :   529 - 5 3 9   530   Un iv er s id ad   Dis tr ital Fr an cisc o   J o s é  d C ald as  [ 5 ] ,   [ 6 ] ,   th er e   was a   n ee d   to   im p r o v in n er   o p er ativ p r o ce s s es   an d   th u s   in cr ea s th av ailab i lity   o f   r eso u r ce s   f o r   m is s io n al  p r o ce s s es,  lead in g   to   in cr ea s ed   v alu e.   T h e   m ain   ca u s b eh in d   th is   is s u e   in   th SGA  d er iv es  f r o m   u s in g   Ms E x ce in   in n er   p r o ce s s es.  Al th o u g h   c o m m o n ly   u s ef u l f o r   s m all  an d   m ed i u m   c o m p an ies,  it is   n o t id ea l f o r   ce r tain   task s .     T h s o lu tio n   co n s is ts   o n   an   ag ile - b ased   s o f twar [ 7 ] ,   wh er th d eliv er ed   d esig n s   ar m o r ac cu r ate  an d   clo s er   to   u s as c ase  s ce n ar io s ,   th r eq u ir em e n ts   ar f o r m ally   s p ec if ied   an d   th p r o d u ct  b ac k lo g   is   cr ea ted   to   d is p lay   s tep   b y   s tep   v ie o f   th p r o ce s s es  in v o lv ed   in   th cr ea tio n   o f   th s o f tw ar to o l.  All  th ese  p r o ce s s es  an d   d ev elo p m en ts   a r d eter m in ed   b y   th e   p r io r ity   s et  d u r in g   cu s to m er   f ee d b a ck .   At  th en d   o f   ea c h   p r o d u ct  p r o ce s s   d ef in ed   in   th e   b ac k lo g ,   p a r tial  r esu lts   ar s h o wn   th at  will  b ec o m s o f tw ar to o tailo r e d   to   th r eq u ir em e n ts   o f   th s is te m d g esti o n   am b ien tal - p la n   in s titu cio n al  d g esti ó n   am b ien tal  in   Sp an is h   ( SGA - PIG A )   s y s tem .   T h is   to o ca n   p r o v e   to   b u s ef u d u t o   its   u s ab ilit y   an d   d ev elo p m en f o r   im p lem en tatio n   p r o jects  with in   s m all  an d   m e d iu m   e n ter p r is es  ( SME s )   [ 8 ] .   T h ese  co m p an ies  h av s ca r c e   r eso u r ce s   to   im p lem en r o b u s en v ir o n m e n tal  m an ag e m en s y s tem s   [ 9 ] ,   wh ich   will  p r o m o te  o r g an izatio n s   s u s tain ab le  d ev elo p m e n [ 1 0 ] .   Dif f er en r esear ch   p r o jects  th at  d ev elo p ed   co m p u tin g   to o ls   f o r   en v ir o n m en tal  m an a g em en ar e   r ev iewe d .   T h f ir s was   d ev elo p ed   in   T h Un ited   States ,   to   ass es s   th v iab ilit y   o f   d ev elo p in g   en v ir o n m e n tal   m an ag em en s y s tem s   in   lar g e - s ized   u n iv er s ities .   T h r esear ch   co n clu d e d   th at  th d ev elo p m en o f   au to m ate d   en v ir o n m en tal  m an a g em en s y s tem s   in   lar g in s titu tio n s   in v o lv es  v ar io u s   is s u es  d u to   th v ar iety   o f   ca m p u s   in f r as tr u ctu r es,  v ar iety   i n   en v i r o n m en tal   m an ag e m en p o licies  an d   lim ited   ac ce s s ib ilit y   to   r elev an t   d ata.   T h e   au th o r s   claim   th at  th ese  s y s te m s   m u s b d ev elo p ed   a n d   b a s ed   o n   r ea lis tic  p r o ject  p lan n i n g   s tr ateg y ,   p r o p er   s elec tio n   o f   s o f twar tech n o lo g ies,  an   ad e q u ate  d esig n   o f   th s y s tem   ar ch itectu r an d   th co m m itm en o f   th ad m in is tr ativ s taf f   [ 1 1 ] .   T h s ec o n d   r esear ch   was  d ev elo p ed   in   Ger m an y   i n   Osn ab r u ck   Un i v er s ity   u s in g   Um b er to ®  [ 1 2 ]   s o f twar f o r   en v ir o n m en tal  m an ag em en an d   au d itin g   [ 1 3 ] .   T h au th o r s   d eter m in ed   th at  th u n iv er s ity   co n tr ib u tes  s ig n if ica n tly   in   t h co n s u m p tio n   o f   f o s s il  f u el  r eso u r ce s   a n d   clim atic   ch an g [ 1 4 ] .   An o th er   r esear ch   d ev elo p ed   th in teg r a ted   m u ltime d ia  en v ir o n m en tal   m an ag em en s y s tem   ca lled   SKYi  to   d eliv er   d ata  o n   s p ac e - tim co n tam i n an ts   to   estab lis h   th im p ac an d   r e d u ctio n   o f   en v ir o n m e n tal  r is k .   T h SKYi  s y s tem   also   o f f er s   in f o r m atio n   o n   em is s io n s ,   m eteo r o lo g y   an d   to p o g r a p h y ,   a n d   f ield   o b s er v atio n   d ata  f r o m   co n tam in an ts .   T h r esu lts   o f   th m o d el  ca n   b ass ess ed   th r o u g h   b u ilt - in   s tatis tical  m o d u les  [ 1 5 ] .   On   th is   r esear ch   was  d ev elo p ed   an   air   q u ality   m an ag em et  s y s tem .   T h s o f twar ar ch itectu r is   b ased   o n   a   g eo g r a p h ical  in f o r m atio n   s y s t em   ( GI S)  an d   a   d ec is io n   s u p p o r s y s tem   ( DSS).   T h s y s tem   in clu d es  s et  o f   p r ed ictiv m o d els  [ 1 6 ] .   I n   th Un i v er s ity   o f   Her tf o r d s h ir ( UK) ,   r esear ch   was  d ev elo p ed   to   an aly ze   ec o lo g ical   m an ag em en t   s o f twar in   th e   a g r icu ltu r al  s ec to r   [ 1 7 ] .   T h e   s o f twar u s es  an   e x p er t   s y s tem   alo n g   with   s co r in g   an d   class if i ca tio n   tech n iq u es   [ 1 7 ] .   Ad d itio n ally ,   th e   s y s tem   in clu d es  m o d u les  to   s im u late  h y p o th etica l   s ce n ar io s .   I n   th U n iv er s ity   o f   T h ess aly   ( Gr ee ce ) ,   an   en v ir o n m en tal  m an ag e m en in f o r m atio n   s y s tem   was   d ev e lo p e d   to   estab lis h   s y s tem atic  m eth o d   to   m an a g e n v ir o n m en tal  d ata  a n d   h u m a n   r eso u r ce s   o f   an   en v ir o n m en tal  o r g an izatio n .   T h s o f twar m an ag es  in f o r m atio n   r eg ar d in g   h u m an   r eso u r ce s ,   en v ir o n m en tal   p r o jects,  p r o tecte d   s p ec ies,  en v ir o n m e n tal  m ea s u r em en ts   o f   c o n tam in an ts ,   an d   f in a n cial  d a ta  [ 1 8 ] .   I n   th Un iv e r s ity   o f   Utah   ( Un ited   States ) ,   an   o n lin e n v ir o n m e n tal  m an ag e m en s y s tem   wa s   d ev elo p e d   f o r   ag r icu ltu r e .   I c an   h elp   p r o d u ce r s   i n   p lan n in g ,   co n tr o llin g ,   m o n ito r i n g ,   au d i tin g   an d   r ev iewin g   task s   to   m ee en v ir o n m en tal  p o licies  [ 1 9 ] .   I n   th Un iv er s i ty   o f   Old en b u r g   p latf o r m   was  d ev elo p ed   f o r   co r p o r ate  en v ir o n m en tal  m a n ag em en in f o r m atio n   s y s tem   ( C E MI S)  [ 2 0 ] .   T h p latf o r m   h as  two   m ai n   co m p o n en ts ,   th wo r k f lo e n g in b u ilt  u s in g   s tate  ch a r XM L   ( SC XM L ) ,   an d   th e   g r ee n   s er v ice   m all   co n ce iv ed   as a   s et  o f   s tan d ar d i ze d   web   s er v ices  [ 2 0 ]   An o th er   p r o ject  in teg r ated   s u p p o r s y s tem   in to   th d ec is i o n - m ak i n g   p r o ce s s   o f   an   en v ir o n m en tal   m an ag em en s y s tem ,   wh ich   al lo wed   p eo p le  in   ch a r g o f   SM E s   to   ea s ily   im p lem en t c lean   p r o d u ctio n s   an d   u s e   r en ewa b le  r eso u r ce s   [ 2 1 ] .   L astl y ,   r esear ch   p r o ject  d ef in ed   f o r m al  f r am ewo r k   f o r   th d esig n   an d   d ev elo p m e n o f   an   en v ir o n m en tal  m an ag em en t   in f o r m atio n   s y s tem   th at  o p er ates  with   h eter o g en e o u s   an d   lar g d atab ase.   T h e   f r am ewo r k   is   b ased   o n   th o n to lo g ical  m o d el  o f   e - c o m m er ce   ( On to T r ad er ) ,   th at  f o llo ws   en g in ee r in g   g u id elin es  d r iv e n   b y   m o d els  an d   o n to lo g ies  to   s ep ar ate  th ar ch itectu r f r o m   th im p lem en tatio n   s y s tem   [ 2 2 ] .   As  d escr ib ed   in   th is   s ec tio n ,   d if f er en r esear c h   v e n tu r es h av led   to   s o f twar to o ls   s er v in g   as  s u p p o r t   s y s tem s   in   en v ir o n m en tal   m a n ag em en t,   in cr ea s in g   th e   g e n er atio n   o f   v alu e   in   o r g a n izatio n s   in   wh ich   th ey   h av b ee n   u s ed ,   p ar ticu lar ly   SME s .   T h ese  to o ls   h av b ee n   d ev elo p ed   m o s tly   in   E u r o p an d   T h e   Un ited   States ,   with   n o   r esear ch   o n   th is   to p ic  f o u n d   in   L atin   A m er i ca .   I n d e x in g   a n d   ab s tr ac tin g   s er v ices  d ep en d   o n   th ac cu r ac y   o f   th e   titl e,   ex tr a ctin g   f r o m   it k ey wo r d s   u s ef u in   cr o s s - r ef er en ci n g   an d   co m p u ter   s ea r ch in g .         Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:   2502 - 4 7 5 2         Desig n   o f a n   e n viro n men ta ma n a g eme n t in f o r ma tio n   s ystem  fo r   th e   …  ( E d w in   A r tu r o   Qu in tero   To r r es)     531   2.   RE S E ARCH   M E T H O D   T h ch o s en   m eth o d o lo g y   is   e x p er im en tal  i n   n atu r [ 2 3 ] .   T h m eth o d   u s ed   f o r   th p r ese n s tu d y   is   co m p r is ed   o f   th r ee   p ar ts .   T h e   f ir s p ar co n s is ts   o f   r e v iew  o f   th r elate d   s tu d ies.  T h s e co n d   p ar in v o lv es   th d ev elo p m e n an d   im p le m en tatio n   o f   an   e n v ir o n m en tal  m an ag em en in f o r m atio n   s y s tem   with   ag ile  m eth o d o l o g y .   T h th ir d   p ar t   is   an   ass e s s m en o f   th im p lem en tatio n   o f   t h en v ir o n m en tal  m an ag em e n in f o r m atio n   s y s tem .       2 . 1 .     Rev iew  o f   re la t ed  s t ud ie s   T h r ev iew  o f   r elate d   s tu d i es  is   b ased   o n   th PR I SMA  m eth o d o l o g y   [ 2 4 ] ,   [ 2 5 ] .   T wo   s ea r ch   eq u atio n s   wer e   u s ed :   th f ir s o n is   “th e   en viro n men ta l   ma n a g eme n t   in fo r ma tio n   s ystem   an d   th s ec o n d   is   “en viro n men ta ma n a g eme n s ystem ”  a n d   “s o ftw a r d ev elo p men t”.   T h s ea r ch   was  c ar r i ed   o u in   SC OPU S   an d   Scien ce Dir ec d atab ases .   T h s ea r ch   was  p er f o r m e d   in   th titl e,   k ey wo r d s   an d   ab s tr a ct  s ec tio n s .   I o n ly   in clu d ed   ar ticles  p u b lis h ed   in   s cien tific   jo u r n als.  Af ter   r ev i ewin g   th e   ar ticles,  o n ly   1 0   p u b licatio n s   m et  t h s tu d y   cr iter ia.       2 . 2 .     Dev el o pm ent   a nd   im ple m ent a t io n o f   t he  info r m a t io n sy s t em   T h ag ile  m et h o d o lo g y   was  u s ed   in   th d ev elo p m en o f   th e   in f o r m atio n   s y s tem .   T h is   m e th o d o lo g y   estab lis h es  p er io d ic  m ee tin g s   to   s h o w   p r o g r ess   an d   r ec ei v ap p r o v al   o n   f u n ctio n ality   wh en   n ee d ed .   T h e   d ev elo p m e n is   f ast - p ac e d   w h er th e   clien h as  s ig n if ica n in f lu e n ce ,   t h u s ,   co n s tan f ee d b ac k   is   r eq u ir e d   f r o m   ev e r y   p er s o n   in   c h ar g o f   th d ev elo p m en o f   p r ev io u s   m o d u les,  co m p a r in g   r esu lts   an d   m ak in g   ad ju s tm en ts .     I n   o r d e r   to   ca r r y   th s elec tio n   an d   p r io r itizatio n   o f   all  p r o je ct  s tag es,  p r o d u ct  b ac k lo g   a s   s h o wn   in   T ab le  1 ,   was  cr ea ted   to   d etail  th d if f er e n p r o ce s s es  th at  m u s b ex ec u ted   to   attain   th e   d eter m in ed   g o als.  I t   is   n o tewo r th y   th at   th e   p r o c ess es  f o u n d   i n   th e   b ase   o f   th e   b a ck lo g   h av e   h ig h er   p r io r ity   lev els.  C o n s eq u en tly ,   th ey   will b ca r r ied   o u b ef o r e   th p r o ce s s es d escr ib ed   in   th e   u p p er   p ar o f   th b ac k lo g   with   less er   p r io r ity .         T ab le  1 .   Pro d u ct  b ac k lo g   p r o t o ty p e   P r o j e c t   S t a g e s   D e v e l o p m e n t   o f   t h e   s u st a i n a b l e   p r a c t i c e   i mp l e m e n t a t i o n   D e v e l o p m e n t   o f   t h e   i n t e g r a l   r e si d u e   man a g e me n t   D e v e l o p m e n t   o f   t h e   n a t u r a l   g a s   c o n s u mp t i o n   mo d u l e   D e v e l o p m e n t   o f   t h e   f o ss i l   f u e l   c o n s u mp t i o n   mo d u l e   D e v e l o p m e n t   o f   t h e   e f f i c i e n t   u se   o f   e n e r g y   mo d u l e   D e v e l o p m e n t   o f   t h e   e f f i c i e n t   u se   o f   w a t e r   mo d u l e   D a t a b a s e   c r e a t i o n   P r o t o t y p e   c r e a t i o n   D a t a b a s e   p r o t o t y p e   D e si g n   o f   t h e   p r o j e c t   a r c h i t e c t u r e       2 . 3 .     Desig n o f   t he  pro j ec t   a r chit ec t ure   I n ter v iews  wer ca r r ied   o u w ith   th en tire   SGA - PIG s taf f   m em b er s ,   s ee k in g   to   o b tain   d etailed   d escr ip tio n   o f   in d i v id u al  ac tiv ities .   Hen ce ,   th r eq u ir em en ts   wer ex tr ac ted   an d   th d ev el o p m en a n d   s y s tem   ar ch itectu r wer d e f in ed .   T h SGA - PIG s taf f   is   m a d u p   o f   th en v ir o n m e n tal  m an ag er   an d   s ev en   en v ir o n m en tal  ass is tan ts .   T h m o d u les  wer d ef i n ed   s ep ar at ely .   An   in d iv i d u al  v iew  was  c r ea ted   to   co n tr o all  th f ac ilit ies  an d   ac a d em ic  te r m s   o f   t h s y s tem   f o r   all  m o d u les,  ex ce p t   f o r   th e f f icien t   u s o f   wate r   an d   e f f icien u s o f   en e r g y   th at  h av th eir   o wn   f ac ilit y   an d   p e r io d   in p u ts .   T h ese  m o d u les  h av co r r esp o n d i n g   in v en to r y   s eg m en ts   to   e n ter ,   o r g a n ize  an d   elim in ate  in v en to r y .   Fo r   ea c h   m o d u le,   r ep o r is   f iled   au to m atica lly   in   th p latf o r m   af ter   en ter in g   th e   d ata  f o r   t h co r r esp o n d in g   m o d u le.     2 . 4 .     Da t a ba s pro t o t y pe   I n   th d ef in itio n   o f   th p r o d u ct  ar ch itectu r e,   it  is   n ec ess ar y   to   p o in o u h o in f o r m ati o n   will  b s to r ed .   r elatio n al  d atab ase  c an   b b u ilt to   av o id   d u p licity   o f   in f o r m atio n ; th u s ,   th f ir s s tep   was to   b u ild   th r elatio n al  m o d el  f u lf illi n g   th ch ar ac ter is tics   o f   th th ir d   n o r m al  f o r m   as  s h o wn   in   Fig u r 1 .   I n   Fig u r 1 ,   th e   elec tr ical  in v en to r y   m o d u le  is   s h o wn   an d   h o th f ac u lty ,   l u m in air e,   b allast,  ig n itio n ,   an d   p er io d   tab les  ar e   r elate d ,   th u s   av o id in g   d u p licat io n   o f   d ata.       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 5 2   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci Vo l.  25 ,   No .   1 J an u ar y   20 22 :   529 - 5 3 9   532       Fig u r 1 .   R elatio n al  m o d el  in   t h ir d   n o r m al  f o r m   o f   th elec tr i in v en to r y   m o d u le       2 . 5 .     Cre a t io n o f   v iew  pro t o t y pes   J AVA  I DE   Netb ea n s   allo w s   to   g r ap h ically   m an ip u late   th d is p o s itio n   o f   elem en t s   in   ea ch   ap p licatio n   v iew.   T h f in al   d esig n   is   s h o wn   in   Fig u r 2 .   An   ex am p le  o f   v is u aliza tio n   o f   c o n s u m p tio n   in d icato r s   p er   p er s o n   f o r   s ix   m o n th s   is   o b s er v ed   in   Fi g u r 2 .   T h in d ic ato r s   u s ed   wer th d is tr ict   en v ir o n m en tal  s ec r etar iat  ( SD ac r o n y m   in   Sp an is h ) ,   C o lo m b ian   tech n ical  s tan d ar d   1 5 0 0   ( NT C   ac r o n y m   in   Sp an is h )   an d   tec h n ical  r eg u latio n   o f   t h p o ta b le  wate r   an d   b asic san itatio n   s ec to r   ( R AS a c r o n y m   in   Sp an is h ) .             Fig u r 2 .   Fin al  d is p o s itio n   o f   t h elem en ts   in   th T r en d   Per   C ap ita  win d o w       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:   2502 - 4 7 5 2         Desig n   o f a n   e n viro n men ta ma n a g eme n t in f o r ma tio n   s ystem  fo r   th e   …  ( E d w in   A r tu r o   Qu in tero   To r r es)     533   2 . 6 .     Da t a ba s cr ea t i o n   T h p h y s ical  m o d els  ar c r ea t ed   o n ce   th e   r elatio n al   m o d els  h av b ee n   d esig n ed   f o r   ea c h   m o d u le   in   th d atab ase.   I n   c o n tr ast  wit h   th r elatio n al  m o d el,   th p h y s ical  m o d el   in clu d es  tec h n ical  s p ec if icatio n s   b etwe en   en titi es  th r o u g h   f o r e ig n   k e y s   an d   c o m m o n   attr ib u tes  as  s h o wn   in   Fig u r 3 .   T h ese  d iag r a m s   ar e   u s ef u g iv e n   th at   th e   d etailed   d atab ase   d escr ip tio n   g en e r ates  s tr u ctu r ed   q u er y   lan g u ag ( SQL)   s cr ip t   au to m atica lly   p r o ce s s ed   in   th Po s tg r eSQL   d atab ase,   av o i d in g   an   u n p r ac tical  m an u al   p r o ce s s .   T h r esu ltin g   s cr ip t o f   th p h y s ical  m o d el  f o r   elec tr ic  in v en to r y   m o d u le  is   s h o wn   in   Fig u r 4 .           Fig u r 3 .   Ph y s ical  m o d el  o f   th elec tr ic  in v en to r y   m o d u le           Fig u r 4 .   Par tial v iew  o f   SQL  g en er atio n   s cr ip f o r   t h elec tr ic  in v en to r y   m o d u le       2 . 7 .     Cre a t io n o f   m o du les   T h co m p o n en ts   o f   ea ch   m o d u le  ar p r esen ted .   T ab le  2   d escr ib es  th ef f icien u s o f   wate r   m o d u le.   T ab le  3   d escr ib es  th ef f icie n u s o f   en er g y   m o d u le.   T a b le  4   d escr ib es  th m o d u le  f o r   in teg r al  r esid u e   m an ag em en t.   T ab le  5   d escr ib es  th n atu r al  g as  co n s u m p tio n   m o d u le.   T ab le  6   d escr ib es  t h au to m o tiv p ar k   f u el  co n s u m p tio n   m o d u le.   L astl y ,   T ab le  7   d escr ib es th s u s tain ab le  p r ac tice  im p lem e n tatio n   m o d u l e.       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 5 2   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci Vo l.  25 ,   No .   1 J an u ar y   20 22 :   529 - 5 3 9   534   T ab le  2 .   E f f icien t w ater   u s ag m o d u le   C o m p o n e n t   D e scri p t i o n   W a t e r   a n d   sewa g e   b i l l i n g   Th e   w a t e r   a n d   sew a g e   b i l l i n g   i n v o i c e s a r e   s t o r e d   d i g i t a l l y   a n d   g e n e r a t e d   b y   t h e   c o m p a n y   p r o v i d i n g   t h e   p u b l i c   ser v i c e   ( W a t e r ,   S e w a g e   a n d   P u b l i c   C l e a n i n g   ser v i c e i n   B o g o t á ) .   B i l l i n g   r e c o r d   Th e   d i f f e r e n t   v a l u e s   o f   t h e   i n v o i c e   a r e   r e g i st e r e d   a s   c o n s u m p t i o n   ( m 3 ) ,   r e s i d e n t i a l   f e e ,   n o n - r e si d e n t i a l   c o n s u m p t i o n   a n d   t o t a l   p a y men t   o f   a q u e d u c t   a n d   sewa g e   u t i l i t i e s.   Th e se  a r e   u s e d   t o   c a l c u l a t e   d a i l y   a n d   m o n t h l y   c o n s u mp t i o n .   I n v e n t o r y   r e c o r d o f   h y d r a u l i c   p o i n t s i n   e a c h   f a c i l i t y   Th i s   c o n t a i n s t h e   i n v e n t o r i e p e r   f a c i l i t y   o f   t h e   v a r i o u s   h y d r a u l i c   d e v i c e s ,   a n d   t h e   o n e s   w i t h   l o w   c o n s u m p t i o n   a r e   m a r k e d .   C h a r t s   Th e   c h a r t s   a l l o w   c o m p a r a t i v e   a n a l y si s   o f   i n s t a l l e d   l o w - c o n s u m p t i o n   e l e me n t s VS   c o n v e n t i o n a l   e l e m e n t s.   Ta b l e s   a n d   d a t a   Th e   mo d u l e   c a n   b u i l d   d i f f e r e n t   t a b l e s   w h i c h   a r e   a ssem b l e d .   C e r t a i n   t y p e o f   d a t a   a r e   c h o s e n   f o r   su b se q u e n t   a n a l y s e s.  A   c o m p o u n d   t a b l e   i d e l i v e r e d   o f   t h e   i n v e n t o r i e s a c c o r d i n g   t o   e a c h   f a c i l i t y   o r   d i v i d e d   i n t o   o w n e d ,   t o t a l   o r   l e a se d   f a c i l i t i e s       T ab le  3 .   E f f icien t e n er g y   u s ag m o d u le   C o m p o n e n t   D e scri p t i o n   En e r g y   c o n su m p t i o n   i n v o i c e   Th e   i n v o i c e e ma n a t e d   f r o m   t h e   b i l l i n g   p r o c e ss   a r e   d i g i t a l l y   g e n e r a t e d   a n d   st o r e d   b y   t h e   c o m p a n y   p r o v i d i n g   t h e   u t i l i t i e s (G r u p o   E n e r g í a   d e   B o g o t á ) .   I n v o i c e   r e c o r d   Th e   d i f f e r e n t   v a l u e o f   t h e   i n v o i c e   a r e   r e g i st e r e d   s u c h   a k i l o w a t t   /   h ,   v a l u e   o f   k W / h   a n d   t o t a l   c o n s u m p t i o n   v a l u e .   T h e se  a r e   u se d   t o   c a l c u l a t e   d a i l y   c o n su mp t i o n   a n d   d a i l y   v a l u e .   I n v e n t o r y   r e c o r d o f   e n e r g y   f a c i l i t i e s   i n   e a c h   f a c i l i t y   Th i s   c o n t a i n t h e   i n v e n t o r i e s   p e r   f a c i l i t y   o f   t h e   v a r i o u l i g h t i n g   d e v i c e a n d   so u r c e   t y p e .         T ab le  4 .   Au to m o tiv p a r k   f u el   co n s u m p tio n   m o d u le   C o m p o n e n t   D e scri p t i o n   O r d i n a r y   r e si d u e s   Th e   d a t a   o f   t h e   p u b l i c   c l e a n i n g   i n v o i c e   i r e g i st e r e d   a w e l l   a s t h e   c u b i c   m e t e r s o f   g a r b a g e   a n d   c o s t .   R e c y c l a b l e   r e s i d u e s   Th e   d a t a   d e l i v e r e d   b y   t h e   a s so c i a t i o n   o f   r e c y c l e r s   A S O D I G   i r e c o r d e d ,   w h e r e   t h e   d i f f e r e n t   r e c y c l a b l e   m a t e r i a l a n d   a m o u n t s a r e   s h o w n .   P a t h o g e n i c   r e s i d u e s   Th e   Ec o c a p i t a   i n v o i c e   i s re c o r d e d   i n c l u d i n g   t h e   t y p e   o f   r e s i d u e ,   i t s   a m o u n t   a n d   t o t a l   c o s t .   C h e mi c a l   r e s i d u e s   Th e   E c o e n t o r n o   i n v o i c e   i r e c o r d e d   i n c l u d i n g   t h e   t y p e   o f   r e si d u e ,   i t a m o u n t   a n d   t o t a l   c o s t .       T ab le  5 .   I n teg r al  r esid u e   m an a g em en t m o d u le   C o m p o n e n t   D e scri p t i o n   N a t u r a l   g a s i n v o i c e s   Th e   n a t u r a l   g a i n v o i c e   d a t a   i s   st o r e d   d i g i t a l l y   b y   t h e   c o m p a n y   p r o v i d i n g   t h e   p u b l i c   s e r v i c e .     R e c o r d s a n d   t a b l e s   Th e   c o n s u m p t i o n   o f   t h e   n a t u r a l   g a i r e c o r d e d ,   i n c l u d i n g   i t v a l u e ,   f i x e d   f e e   a n d   t o t a l   m o n t h l y   p a y me n t .   Th e   t a b l e s   c a n   b e   r e v i e w e d   p e r   f a c u l t y   a s   w e l l   a s   t h e   t o t a l   c o n s u m p t i o n   o f   t h e   c a m p u s .       T ab le  6 .   Natu r al  g as c o n s u m p tio n   m o d u le   C o m p o n e n t   D e scri p t i o n   F u e l   c o n su m p t i o n   i n v o i c e   Th e   i n v o i c e a r e   s t o r e d   d i g i t a l l y   p e r   f u e l   c o n s u mp t i o n .   T h e   u n i v e r si t y   s e n d a   r e p o r t   e a c h   se mest e r   o f   t h e   v a r i o u i n v o i c e s   g e n e r a t e d   i n c l u d i n g   c o n s u mp t i o n   v a l u e s,  c o s t   p e r   g a l l o n ,   k i l o m e t r a g e   a n d   t y p e   ( o i l   o r   g a s) .     R e c o r d s a n d   t a b l e s   Th e   v a l u e o f   f u e l   c o n s u m p t i o n ,   c o s t   p e r   g a l l o n ,   k i l o me t r a g e   a n d   t y p e   ( o i l   o r   g a s)   a r e   r e c o r d e d .   A   r e p o r t   c a n   a l s o   b e   g e n e r a t e d   w h i c h   d i sp l a y t h e   d i f f e r e n t   v e h i c l e o f   t h e   c a m p u s ,   t h e   t o t a l   c o n s u m p t i o n   o f   e a c h   v e h i c l e ,   t o t a l   c o st s ,   a v e r a g e   c o n su m p t i o n   a n d   t r a v e l l e d   k i l o met r a g e .       T ab le  7 .   Su s tain ab le  im p lem e n tatio n   p r ac tice  m o d u le   C o m p o n e n t   D e scri p t i o n   R e c o r d   o f   t h e   t r e e - b a s e d   f o r m a t   i n   e a c h   f a c i l i t y   Ea c h   t r e e   l o c a t e d   i n   d i f f e r e n t   f a c i l i t i e s   o f   t h e   u n i v e r si t y   i s   r e g i s t e r e d   a w e l l   a t h e i r   c u r r e n t   st a t u s   a n d   w h e t h e r   t h e y   r e q u i r e   sp e c i a l   t r e a t m e n t .           Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:   2502 - 4 7 5 2         Desig n   o f a n   e n viro n men ta ma n a g eme n t in f o r ma tio n   s ystem  fo r   th e   …  ( E d w in   A r tu r o   Qu in tero   To r r es)     535   2 . 8 .     Ass ess m ent   o f   t he  env ir o nm ent a l ma na g e m ent   s y s t em   I n   o r d er   to   ass ess   th en v ir o n m en tal  m an ag e m en s y s tem ,   t h p r o ce s s in g   tim es  b ef o r e   an d   af ter   th e   im p lem en tatio n   wer co m p a r e d   an d   t h im p r o v em e n r ate  w as  d eter m in ed .   B ef o r th im p lem en tatio n   o f   th en v ir o n m en tal  m a n ag em en t   s y s tem ,   th p r o ce s s es  wer d e v elo p ed   in   Ms E x ce l.  T h e   u s er s   o f   th s y s tem   wer ask ed   o n m o n t h   af ter   th im p lem en tatio n ,   t h r ed u ctio n   o f   tim es in   th e   p r o ce s s es.       3.   RE SU L T S AN D I SCU SS I O N   I n   o r d er   to   ap p r o ac h   th e   d ev e lo p m en o f   th a r ch itectu r al   d esig n ,   u s ca s e   s ce n ar io s   wer d ef in e d   in clu d in g   in ter v iews  with   th PIG s taf f   an d   s er v ed   as  t h b asis   f o r   th d esig n   o f   th f ir s s tag o f   th p r o d u ct  b ac k lo g .   T h u s ca s es  wer in p u t   v alid atio n   f o r   f ac ilit ies  an d   ter m s ,   ex ten d ed   r ep o r an d   ex te n d ed   d ata  v alid atio n .   T h u s ca s es a r d escr ib ed   in   th is   s ec tio n .     3 . 1 .     Use c a s o f   inp ut  v a lid a t io n f o f a cilit ies a nd   t er m s   T h u s er   m u s f ir s en ter   th e   d ata  f o r   f ac ilit ies  an d   ter m s .   T h en ,   th a p p licatio n   v alid ates  th in p u t   f o r m at  ca p tu r ed   f r o m   t h k e y b o ar d .   I f   it  is   co r r ec t,  it  is   s to r ed   in   th d atab ase  an d   th e n   ed ited   as  s h o wn   in   Fig u r 5   an d   d etailed   in   T ab le  8 .             Fig u r 5 .   Use c ase  o f   in p u t v al id atio n   f o r   f ac ilit ies an d   ter m s       T ab le  8 .   Descr ip tio n   o f   th e   u s ca s s ce n ar io   f o r   i n p u ( f ac ilit ies an d   ter m s )   RF -   01   F a c i l i t i e s a n d   t e r ms   R e l a t e d   r e q u i r e me n t s   RI - 0 2   I n f o r ma t i o n   r e g a r d i n g   f a c i l i t i e s   a n d   a c a d e mi c   t e r ms.   D e scri p t i o n   Th e   sy s t e mu s t   b e h a v e   a d e scr i b e d   i n   t h e   f o l l o w i n g   u se  c a s e   w h e n   so m e o n e   e n t e r a   n e w   f a c i l i t y   o r   t e r m.   Pre - c o n d i t i o n   Th e   r e q u e st i n g   u ser   i n o t   a u t h e n t i c a t e d   a n d   h a s a c c e ss t o   t h e   t o o l .   P o st - c o n d i t i o n   Th e   f a c i l i t i e w i l l   a p p e a r   i n   a l l   t h e   s y st e i n t e r f a c e me n t i o n e d   i n   st e p   2   a n d   c a n   b e   a ss o c i a t e d   t o   a n y   a c a d e mi c   t e r m.   Ex c e p t i o n s   S t e p   A c t i o n   1   I f   t h e   u s e r   t r i e s   t o   a d d   a   f a c i l i t y   t h a t   i a l r e a d y   i n   t h e   sy s t e m ,   a n   e r r o r   m e s sag e   i s   d i sp l a y e d   a n d   t h e   f a c i l i t y   w i l l   n e e d   t o   b e   mo d i f i e d .   2   I f   t h e   u ser  t r i e t o   a d d   a n   a c a d e mi c   t e r i n   w h i c h   t h e   d a t e   i o u t   o f   t h e   d a t e   r a n g e i n c l u d e d   i n   t h e   s y s t e m,   i t   w i l l   d i s p l a y   a   m e ssa g e   e r r o r   a n d   a s k   t h e   u ser  t o   t r y   a g a i n .       3 . 2 .     Use c a s o f   ex t ended r epo rt   T h g en er atio n   o f   r e p o r ts ,   o n ce   all  th co n s u m p tio n   d ata  is   s to r ed   f o r   ea ch   m o d u le,   th e   u s er   m u s p r ess   th co r r esp o n d in g   b u tto n   an d   ch o o s s p ec if ic  lo ca ti o n   f o r   th e   d o c u m en ( W o r d   f o r m at  is   cr ea ted   f o r   ea s y   ed itio n ) .   T h is   p r o ce s s   is   h o m o lo g o u s   f o r   ea ch   m o d u le  in   th a p p licatio n   as   s ee n   in   Fig u r 6   an d   d etailed   in   T ab le   9 .   R ep o r ts   a r g e n er ated   o n   th e   wate r   c o n s u m p tio n ,   h y d r au lic   in v en t o r y ,   f u el   co n s u m p tio n ,   co n v en tio n al  an d   u n c o n v e n tio n al  waste,   tr ee s ,   elec tr icity   co n s u m p tio n   a n d   elec tr ical  in v e n to r ies m o d u les.       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 5 2   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci Vo l.  25 ,   No .   1 J an u ar y   20 22 :   529 - 5 3 9   536       Fig u r 6 .   Use c ase  o f   e x ten d e d   r ep o r t g en e r atio n       T ab le  9 .   Use c ase  d escr ip tio n   o f   ex ten d ed   r e p o r g en er atio n   RF -   02   R e p o r t   g e n e r a t i o n   R e l a t e d   r e q u i r e me n t s   RI - 0 2   G e n e r a t e   a l l   t h e   p r e v i o u s c a l c u l a t i o n i n   e a c h   m o d u l e   D e scri p t i o n   Th e   s y st e mu s t   b e h a v e   a s   d e scri b e d   i n   t h e   f o l l o w i n g   u s e   c a s e   w h e n   so meo n e   t r i e s   t o   g e n e r a t e   a   r e p o r t .   Pre - c o n d i t i o n   Th e   r e q u e st i n g   u ser   i n o t   a u t h e n t i c a t e d   a n d   h a s a c c e ss t o   t h e   t o o l .   P o st - c o n d i t i o n   . D O C X   f i l e a r e   g e n e r a t e d   o f   t h e   r e p o r t s i n   e a c h   m o d u l e   Ex c e p t i o n s   S t e p   A c t i o n   1   I f   t h e   u ser   t r i e t o   g e n e r a t e   t h e   r e p o r t   o f   a   mo d u l e   t h a t   h a i n c o r r e c t   c a l c u l a t i o n s,  i t   w i l l   n o t   b e   g e n e r a t e d   p r o p e r l y   a n d   t h e   u ser  w i l l   b e   a sk e d   t o   p e r f o r m   d i r e c t   c a l c u l a t i o n i n   t h e   a p p l i c a t i o n .       3. 3   Use c a s o f   ex t ended da t a   v a lid a t io n   T h in p u ttin g   p r o ce s s   o f   d ata  r eq u ir es  a   p r ev i o u s   v ali d atio n   with   th p u b lic   s er v ices  in v o ices  an d   t h e   in f o r m atio n   p r o v id ed   b y   th p h y s ical  r eso u r ce   o f f ice  o f   t h Dis tr ital  Un iv er s ity ,   an d   th in v en to r y   tab les  d eliv er e d   b y   ea ch   f ac u lty .   T h u s er   th e n   p r o ce ed s   t o   d i g italize  th d ata,   ca teg o r izi n g   it  i n   ter m s   o f   f ac ilit y ,   ac ad em ic  ter m   a n d   f ac u lty   f o r   ea ch   c o r r esp o n d in g   m o d u le .   T h a p p licatio n   v alid ates  all  th n u m er ic  an d   alp h an u m e r ic  f o r m ats  o f   ea ch   r ec o r d   an d ,   i n   ca s o f   an   er r o r ,   th u s er   is   ask ed   to   c o r r ec i t.  T h p r o ce d u r e   is   s h o wn   in   Fig u r e   7   an d   d etaile d   in   T ab le   1 0 .   On ce   th e   u s ca s s ce n ar io s   ar e   estab lis h ed   in   ter m s   o f   th e   PIG A   r eq u ir em e n ts ,   th n ex p h ase  i s   th co d in g   p r o ce s s   b y   d ev elo p in g   b u s in ess   r u les an d   g r a p h ical  in ter f ac e.           Fig u r 7 .   Use c ase  o f   e x ten d e d   d ata  v alid atio n   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:   2502 - 4 7 5 2         Desig n   o f a n   e n viro n men ta ma n a g eme n t in f o r ma tio n   s ystem  fo r   th e   …  ( E d w in   A r tu r o   Qu in tero   To r r es)     537   T ab le  10 .   Descr ip tio n   o f   th u s ca s o f   ex ten d ed   d ata   RF -   03   Ex t e n d e d   d a t a   v a l i d a t i o n   R e l a t e d   r e q u i r e me n t s   RI - 0 3   R e v i e w   o f   t h e   i n p u t   d a t a   i n   e a c h   m o d u l e   D e scri p t i o n   Th e   sy s t e m   m u st   b e h a v e   a s   d e scr i b e d   i n   t h e   f o l l o w i n g   u s e   c a se  w h e n   t h e   u s e r   t r i e t o   e d i t ,   a d d   o r   d e l e t e   d a t a   f r o t h e   t o o l   Pre - c o n d i t i o n   Th e   r e q u e st i n g   u ser   i n o t   a n   a u t h e n t i c a t e d   u s e r   a n d   h a a c c e ss   t o   t h e   t o o l   P o st - c o n d i t i o n   Th e   d a t a   i s   e d i t e d ,   a d d e d   o r   d e l e t e d   d e p e n d i n g   o n   t h e   c h o s e n   a c t i o n .   Ex c e p t i o n s   S t e p   A c t i o n   1   Th e   e n t e r e d   d a t a   i v a l i d a t e d   a n d   i n   c a se  o f   o v e r w r i t t e n   o r   r e d u n d a n t   d a t a ,   t h e   i n f o r mat i o n   i n o t   st o r e d   c o r r e c t l y   a n d   t h e   u ser  i s re q u e st e d   t o   e n t e r   i t   o n c e   a g a i n .       3. 4   G ra ph ica l int er f a ce   B u ild in g   th e   g r ap h ical  in ter f ac r eq u ir ed   t h J av a   s win g   lib r ar ies  to   d esig n   in ter f ac e s   an d   t h J f r ee ch ar lib r a r y   t h at  d eliv e r s   s tatis t ics  in clu d ed   in   th e   f i n al  r ep o r ts   o f   ea ch   m o d u le.   Fig u r 8   s h o ws  th ac ce s s   m en u   o f   all  m o d u les  a n d   th u s er ’s   m an u al.   All  th f ac ilit ies  an d   ac ad em ic  ter m s   ar ad d ed   in   th is   win d o w.   T h ese  ca n   b ed ited   an d   d elete d   w h en   r e q u ir ed   as sh o wn   in   Fig u r 9 .             F ig u r 8 .   Ma in   i n ter f ac o f   th e   SGA - PIG p r o g r am   with   ac c ess   m en u           F ig u r 9 Facilities   an d   ac ad e m ic  ter m s   f o r   all  m o d u les ex c ep t f o r   wate r   a n d   e n er g y       3 . 5 .     Co s t   I n   ter m s   o f   h u m a n   r eso u r ce s ,   th s o f twar d ev elo p m en c o s was  $ 0   US   s in ce   it  was  d ev elo p e d   u s in g   f r ee   s o f twar J AVA,   a s   it  is   th r esu lt  o f   u n d er g r ad u ate  p r o g r am   wo r k .   B esid es,  th p r o ject  m an ag er   is   p r o f ess o r   at  th Un i v er s id a d   Dis tr ital  an d   h is   tim f ee s   ar also   o f   n o   co s as  th ese  ar in clu d e d   in   t h m o n th ly   in co m e.   As  s u ch ,   h u m an   r eso u r ce s   co s ts   r ep r esen n o   f ee s .   O n   th e   o th er   h an d ,   th ex p en s es  in cu r r e d   ar r elate d   to   co n s u m a b le  item s   lik s tatio n er y ,   to n er s ,   an d   p en s .   Pu b lic  u tili ties   ( wate r ,   p o we r   s u p p ly ) ,   a n d   tr an s p o r tatio n   wh ic h   ad d e d   to   ap p r o x im ately   $ 3 0 0   US.    Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 5 2   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci Vo l.  25 ,   No .   1 J an u ar y   20 22 :   529 - 5 3 9   538   R eg ar d in g   m ain ten a n ce   co s ts ,   th s o f twar was  d eliv er ed   to   th s y s tem s   ad v is o r y   o f f i ce   ( SAO)   wh ich   is   in   ch ar g o f   t h Un i v er s ity s   s o f twar d e v elo p m e n t ,   m ain ten a n ce ,   a n d   m an a g em e n t.  T h e   d eliv e r y   o f   th s o f twar i n clu d ed   th e   tr ain in g   o f   a n   en g in ee r   o f   th e   SAO.   T h e   en g i n ee r   h as  two   h o u r s   wee k   to   d ea l   with   th s y s tem   r eq u ir em en ts   o f   th en v ir o n m en tal  m an a g em en t   in f o r m atio n   s y s te m ,   wh ich   h as  wee k ly   f ee   o f   $ 5 0   US a n d   it is   ch ar g ed   t o   SAO  w ith o u t a f f ec tin g   t h d ep a r tm en s   to tal  b u d g et.       3 . 6 .     E v a lua t i o n   Af ter   th im p lem en tatio n   o f   th to o l,  th e   in p u a n d   r ec o r d i n g   tim es  o f   th d ata  ar o p tim ized   as  well  as  th s tatis tical  an aly s is   an d   s p ec if ic  g e n er atio n   o f   r ep o r ts   i n   ea ch   m o d u le.   On   t h o t h er   h an d ,   t h d is p er s io n ,   d u p licity   an d   lo s s   o f   in f o r m at io n   h av e   b ee n   av o id e d   b y   u s i n g   ce n tr alize d   d atab ase,   o n ly   m an ag ed   th r o u g h   th ap p licatio n .   All  th e   r eq u ir em en ts   wer d ec lar e d   b y   t h SGA - PIG o f f ice  an d   o p tim i ze d ,   th u s   s im p lify in g   th d ig italizatio n   o f   th in f o r m atio n   an d   its   d is p o s al  in   th f in al  r ep o r ts .   On ce   t h e   ap p licatio n   wen in to   p r o d u ctio n   p h ase,   th f o llo wi n g   in f o r m atio n   was  o b tain ed .   R ep o r g en er atio n   in   th SGA   is   s ep ar ate  f o r   ea ch   m o d u le.   T h co r r esp o n d in g   ti m es f o r   th ese  p r o ce s s es c h an g ed   d r asti ca lly   as sh o wn   in   T a b le  11 .     As  s ee n   in   T ab le  11 ,   th o p t im izatio n   o f   r ep o r g e n er atio n   tim an d   in f o r m atio n   m a n ag e m en in   th n ew  to o is   n o t o r io u s .   r ed u ctio n   o f   9 7 was  ac h iev e d .   T h ese   r esu lts   in   h ig h er   f lex ib ili ty   tim m ar g i n s   in   th SGA - PIG s y s tem   s o   th at   th s taf f   ca n   p e r f o r m   o th e r   ac tiv ities   with in   th o r g an izatio n .       T ab le  11 .   R esu lts   o f   r e p o r t g e n er atio n   Ty p e   o f   t o o l   r e p o r t   Ex c e l   I n f o r mat i o n   s y st e m   Ti me   r e d u c t i o n   ( h o u r /   %)   H y d r a u l i c   p o i n t i n v e n t o r y   3 2   h o u r s   1   h o u r   3 1   h   /   9 6 . 8 8 %   A q u e d u c t   a n a l y si s   a n d   r e p o r t   1 6   h o u r s   3 0   mi n u t e s   1 5 . 5   h   /   9 6 . 8 8 %   S u st a i n a b l e   p r a c t i c e   r e p o r t   4 0   h o u r s   1   h o u r   3 9   h   /   9 7 . 5 %   En e r g y   i n v e n t o r y   r e p o r t   4 0   h o u r s   1 . 5   h o u r s   3 8 . 5   h   /   9 6 . 2 5 %       4.   CO NCLU SI O N   T h d ev el o p m en t   o f   t h en v i r o n m en tal  m a n ag em e n in f o r m atio n   s y s tem   r esu lted   in   c u ttin g   tim es  f o r   v ar io u s   p r o ce s s es,  wh ich   allo wed   s taf f   m em b e r s   o f   t h SGA - PIG d ep ar tm en to   in cr ea s th av ailab le  tim e   f o r   o t h er   m is s io n al  ac tiv ities   an d   in cr ea s o v er all  v al u e.   T h e   d esig n   an d   d ev elo p m e n o f   a   r elatio n al  d atab ase   to   h an d le  in f o r m atio n   r eg ar d in g   th ad m in is tr ativ s taf f   o f   th in s titu tio n   is   h ig h ly   b en ef icial  f o r   th e   cu s to m er ,   b ea r in g   in   m in d   th at  th p er s is ten cy   o f   i n f o r m a t i o n   i s   s t r u c t u r e d   a n d   v i s i b l e   f o r   a l l   a p p   u s e r s .   T h i s   m e a n s   t h a t   s t a f f   m e m b e r s   c a n   b o t h   u s e   i n f o r m a t i o n   i n   a d m in i s t r a ti v e   d e c is i o n - m a k i n g   p r o c e s s e s   a n d   h a v e   a n   i n f o r m a t i o n   r e p o s it o r y   t o   b e   u s e d   i n   t h e   f u t u r e .   T o   d ev elo p   th p r o to ty p e ,   d if f er e n t to o ls   an d   tech n o lo g ies we r u s ed .   T h s o f twar is   o p en   s o u r ce   an d   th f r a m ewo r k s   ar e   c o m m o n l y   s ee n   in   th c u r r e n wo r k   en v ir o n m e n t.       ACK NO WL E DG E M E NT S   T h e   a u t h o r s   a c k n o w l e d g e   t h e   s u p p o r t   p r o v i d e d   b y   t h e   U n i v e r s i d a d   D i s t r i t al   F r a n ci s c o   J o s é   d C a l d as .       RE F E R E NC E S   [ 1 ]   A X ELO S ,   I TI |   I S e r v i c e   M a n a g e m e n t   |   I TSM   |   A X ELO S .   ( 2 0 2 1 ) .   A c c e ss e d :   S e p .   1 4 ,   2 0 2 1 .   [ O n l i n e ] .   A v a i l a b l e :   h t t p s : / / w w w . a x e l o s . c o m/ c e r t i f i c a t i o n s / i t i l - s e r v i c e - m a n a g e me n t     [ 2 ]   I S A C A ,   C O B I |   I S A C A   B o g o t á   C h a p t e r .   ( 2 0 2 1 ) .   A c c e sse d :   S e p .   1 4 ,   2 0 2 1 .   [ O n l i n e ] .   A v a i l a b l e :   h t t p s: / / i sa c a b o g o t a . o r g / c o b i t / .   [ 3 ]   Th e   O p e n   G r o u p   A r c h i t e c t u r e   F o r u m,  T h e   TO G A F ®  S t a n d a r d ,   V e r s i o n   9 . 2 ,   a   st a n d a r d   o f   Th e   O p e n   G r o u p   1 .   I n t r o d u c t i o n ,   T O G AF  9 . 2 .   ( 2 0 1 8 ) ,   A c c e sse d :   S e p .   1 4 ,   2 0 2 1 .   [ O n l i n e ] .   A v a i l a b l e :   h t t p s : / / p u b s . o p e n g r o u p . o r g / a r c h i t e c t u r e / t o g a f 9 - d o c / a r c h / .   [ 4 ]   O .   F .   El - G a y a r   a n d   B .   D .   F r i t z ,   En v i r o n m e n t a l   m a n a g e me n t   i n f o r ma t i o n   sy st e ms  ( E M I S )   f o r   su s t a i n a b l e   d e v e l o p me n t :   A   c o n c e p t u a l   o v e r v i e w ,   C o m m .   o f   t h e   Asso c i a t i o n   f o r   I n f o rm a t i o n   S y st e m s ,   v o l .   1 7 ,   p p .   7 5 6 7 8 4 ,   2 0 0 6 ,   d o i :   1 0 . 1 7 7 0 5 / 1 c a i s . 0 1 7 3 4 .   [ 5 ]   U n i v e r i s i d a d   D i s t r i t a l   F r a n c i s c o   J o sé  d e   C a l d a s,   Re s o l u c i ó n   2 5 1   d e   2 0 0 8 .   2 0 0 8 ,   p p .   1 5.   [ 6 ]   U n i v e r si d a d   D i st r i t a l   F r a n c i sc o   J o s é   d e   C a l d a s ,   R e so l u c i ó n   4 7 4   d e   2 0 1 5 .   2 0 1 5 ,   p p .   1 1 0 .   [ 7 ]   K .   B e c k   a n d   C .   A n d r e s,  " E x t r e me   P r o g r a mm i n g   Ex p l a i n e d :   Em b r a c e   C h a n g e ,"   2 n d   E d i t i o n   ( T h e   X P   S e r i e s) .   2 0 0 4 .   [ 8 ]   N .   Jam o u s ,   L i g h t - w e i g h t   c o m p o si t e   e n v i r o n me n t a l   p e r f o r ma n c e   i n d i c a t o r ( LW C - EPI ) :   A   n e w   a p p r o a c h   f o r   e n v i r o n me n t a l   man a g e me n t   i n f o r mat i o n   s y st e ms   ( E M I S ) ,   I n t e r n a t i o n a l   J o u r n a l   o f   I n f o r m a t i o n   T e c h n o l o g i e s   a n d   S y s t e m s   A p p ro a c h ,   v o l .   6 ,   n o .   1 ,   p p .   2 0 3 8 ,   2 0 1 3 ,   d o i :   1 0 . 4 0 1 8 / j i t sa. 2 0 1 3 0 1 0 1 0 2 .   [ 9 ]   M .   S c h m i d t ,   C .   P a t t i n s o n ,   a n d   A .   K o r ,   A   w e b - b a se d   e n v i r o n m e n t a l   t o o l k i t   t o   su p p o r t   smes  i n   t h e   i m p l e me n t a t i o n   o f   a n   e n v i r o n m e n t a l   ma n a g e m e n t   s y s t e m ,   i n   I n t e r n a t i o n a l   S u st a i n a b l e   E c o l o g i c a l   E n g i n e e ri n g   D e s i g n   f o r   S o c i e t y   ( S EED S )   C o n f e re n c e ,   2 0 1 5 ,   p p .   3 7 4 3 9 0 .   [ 1 0 ]   M .   G r ä u l e r ,   F .   T e u t e b e r g ,   T .   M a h mo u d ,   a n d   J .   M a r x   G ó me z ,   R e q u i r e me n t p r i o r i t i z a t i o n   a n d   d e si g n   c o n si d e r a t i o n f o r   t h e   n e x t   g e n e r a t i o n   o f   C o r p o r a t e   En v i r o n me n t a l   M a n a g e m e n t   I n f o r mat i o n   S y st e ms:   A   f o u n d a t i o n   f o r   i n n o v a t i o n ,   I n t e r n a t i o n a l   J o u rn a l   o f   I n f o rm a t i o n   T e c h n o l o g i e s   a n d   S y s t e m s A p p r o a c h ,   v o l .   6 ,   n o .   1 ,   p p .   9 8 1 1 6 ,   2 0 1 3 ,   d o i :   1 0 . 4 0 1 8 / j i t sa. 2 0 1 3 0 1 0 1 0 6 .   [ 1 1 ]   B .   N .   B e r o ,   E.   D o e r r y ,   R .   M i d d l e t o n ,   a n d   C .   M e i n h a r d t ,   C h a l l e n g e i n   t h e   d e v e l o p me n t   o f   e n v i r o n m e n t a l   ma n a g e me n t   s y st e ms  o n   t h e   m o d e r n   u n i v e r si t y   c a mp u s,   I n t e rn a t i o n a l   J o u r n a l   o f   S u s t a i n a b i l i t y   i n   H i g h e E d u c a t i o n ,   v o l .   1 3 ,   n o .   2 ,   p p .   1 3 3 1 4 9 ,   2 0 1 2 ,   d o i :   1 0 . 1 1 0 8 / 1 4 6 7 6 3 7 1 2 1 1 2 1 1 8 2 7 .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.