I n d on e s i an   Jo u r n al   o El e c t r i c al   En gi n e e r i n g   an d   C o m p u te r   S c i e n c e   V o l .   17 ,   N o .   2 F e b r ua r y   20 20 ,   pp .   728~ 7 38   IS S N :   2502 - 4752 ,   D O I :   10. 1 1591 / i j e e c s . v 1 7 .i 2 . pp728 - 738       728       Jou r n al   h o m e pa ge ht t p: / / i j e e c s . i a e s c or e . c om   E v a l u a t i n g   t h e   t r a c k i n g   e - f i l e p r o t o t y p e   p r o j e c t   b a s e d   o n   t h e   t a s k   t e c h n o l o g y   f i t   m o d e l         N as s i r   J ab i r   A l - k h afa ji 1 ,   R i yad   M u b ar a k   A b d u l l ah 2 ,   M o h am m e d   A .   K as h m o o l a 3     1 T e c hni c a l   I ns t i t ut e   N a s i r i y a h,   S o ut he r n   T e c hn i c a l   U ni v e r s i t y ,   I r a q   2 - 3 D e pa r t m e n t   o f   C o m put e r   S c i e nc e ,   U n i v e r s i t y   of   A l - H a m da ni y a ,   I r a q       A r ti c l e   I n fo     A B S TR A C T     Ar t i c l e   h i s t or y :   R e c e i v e A pr   25 ,   201 9   R e v i s e J un   26 ,   2019   A c c e pt e J ul   1 0 ,   201 9       L o c a t i ng   f i l e s   i a e xa c t   t i m e   i s   c o ns i de r e o ne   o f   t he   g r e a t e s t   p r o bl e m s   a nd   t he   t e d i o us   pr o c e s s   i un i v e r s i t i e s   no w a da y s .   T hi s   pr o bl e m   b e c o m e s   g r e a t e r   w he t he   un i v e r s i t y   ha s   a   l a r g e   n um be r   o f   de p a r t m e n t s   a nd   t r a ns a c t i o ns ,     a s   w e l l   a s   t he   do c um e nt s   a r e   m o v i ng   f r om   o ne   de pa r t m e n t   t o   a no t he r .   E s pe c i a l l y ,   de v e l o pi ng   c o unt r i e s   t ha t   ha v e   m a ny   pr o bl e m s   a nd   uns t a b l e   e nv i r o nm e nt   a nd  t h a t   m a y   l e a t o   l o s t   o r   da m a g e   t h e   i m po r t a n t   d o c um e nt s   t ha t   i nf l u e nc e   o t he   de c i s i o m a ki ng .   F u r t he r m o r e ,   t he   t r a d i t i o na l   m a nne r   no t   o nl y   w a s t e t he   t i m e   a nd  e ne r gy ,   but   a l s o   t h e   pa p e r   c o s t   f o r   pr i n t i ng   c o pi e s   o f   r e qu i r e f i l e .   A nd  w i t t h e   a dv a nc e m e nt   o f   t e c hno l o gy   a nd  t he   i nc r e a s e   o f   I nt e r n e t   us e r s ,   do c um e nt s   a r e   s t i l l   be i ng   s e n t   i n   I r a qi   u ni v e r s i t i e s   m a nua l l y   be t w e e de p a r t m e n t s .   A l t ho ug t he   hi g he r   e d uc a t i o a nd   s c i e n t i f i c   r e s e a r c m i ni s t r y   w a s   r e c o m m e nde t he   pu bl i c   uni v e r s i t i e s   f o r   us i n g   m o de r t e c hno l o g i e s   dur i ng   t he   da i l y   t r a ns a c t i o ns   b e t w e e t he   d e pa r t m e nt s   o r   a m o ng s t   t he   un i t s .   T he r e f o r e ,   t h i s   s t u dy   s o ug ht   t o   de s i g a nd  e v a l u a t e   t h e   pr o t o t y pe   s y s t e m   w hi c t r a c ks   m o v e m e nt s   o f   t he   do c um e nt s   f r o m   o ne   de pa r t m e nt   t o   a no t he r   a s   w e l l   a s   c he c t he   c om pl e t i o r a t e   f o r   e a c h   de pa r t m e nt .   F o r   pr o v i di ng   o ppo r t uni t i e s   t o   a s s e s s   ho w   w e l l   t h e   us e   o f   e - f i l e   t r a c k i ng   s y s t e m   m e e t s   t h e   n e e d s   o f   m a na g e m e n t   un i t s   i n   un i v e r s i t i e s .     T he   s y s t e m s   i m p l e m e nt a t i o r e s e a r c no t e s   t he   ne e t o   f i t   be t w e e t a s k s ,   t e c hno l o g i e s   a nd  us e r s .   T hu s ,   t hi s   e m pi r i c a l   s t udy   ut i l i z e d   t he   t a s k   t e c hno l o gy   f i t   m o de l   f o r   t hi s   pu r po s e .   T he   r e s ul t s   f r o m   s e l e c t e p a r t i c i p a nt s   i nd i c a t e t ha t   a l l   t h e   f a c t o r s   s i g ni f i c a n t   e f f e c t   o t he   e m pl o y e e s   pe r f o r m a nc e   i E - f i l e   T r a c ki ng   S y s t e m ,   e xc e pt e d ,   t a s c ha r a c t e r i s t i c s .   T hi s   s t u dy   w i l l   be   c o nt r i bu t e t o   r e duc e   t he   c o r r up t i o a n e nh a nc e   t h e   t r a n s pa r e nc y   a nd  he l p   t he   de c i s i o n - m a ke r s   m a k e   t he   r i g ht   de c i s i o a t   t he   r i g ht   t i m e .   Ke y w or ds :   E duc a t i o na l   i n s t i t u t i o n   E - f i l e   t ra c ki n g   E m p l oy e e   S E M - P L S   T e c hn o l o g y   f i t   M o de l   C opy r i gh t   ©   2020   I n s t i t ut e   o f   A dv anc e E ng i ne e r i ng   and   S c i e nc e .     A l l   r i gh t s   r e s e r v e d .   Cor r e s pon di n g   Au t h or :   N a s s i r   J a b i Al - k ha f a j i ,   S o ut h e rn  T e c hn i c a l   U n i v e r s i t y   T e c hn i c a l   I n s t i t ut e   N a s i ri y a h ,   B a gh d a S t r e e t ,   T hi Q a r.   E m a i l :   n a s s i r. f a rh a n@ s t u. e du . i q       1.   I N TR O D U C TI O N     T h e   a dv a n c e m e n t   o f   In f o r m a t i o a nd  Co m m u n i c a t i o n   T e c hn o l o g y   (ICT r e s ul t s   i de v e l o pm e n t   o m a n y   s of t w a r e   a ppl i c a t i o n   s y s t e m s   i n   v a ri o us   di s c i pl i n e s ,   s uc h   a s   t e l e m e di c i n e   s y s t e m s   [1],   e l e c t r o ni c   c o m m e r c e   s y s t e m s   [2]  a n e - v o t i n [ 3].   T h e s e   m o de r n   t e c hni que s   ha v e   h e l pe t o   pr o v i de   goo a n a c c ura t e   s e r v i c e s   t o   c i t i z e n s   a n d   c us t o m e r s .   W i t r e ga r d   t o   U n i v e r s i t i e s ,   i t   o f t e n   i n c l u de s   a   h u ge   a m o unt   o f   ph y s i c a l   f i l e   i n   s ha pe   o f   d o c um e n t s   w h i c h   c a rri e s   v e r y   c r uc i a l   a n s e n s i t i v e   da t a   o e duc a t i o n a l   r e c o r ds .     T h e s e   s e n s i t i v e   da t a   n e e p r o t e c t i o n   t o   e n s u r e   t ha t   t h e y   t r a n s f e r   f r o m   o n e   de pa r t m e n t   t o   a n o t h e r   w i t h o ut   da m a ge   o r   k n o w l e dge   of   c o n t e n t .   A c c o r di ng  t o   Ro m a n i uk  [4]  di s s e m i na t i o n   o f   i n f o r m a t i o n   i n   c o rr e c t   f l ow   a n t h e   k n o w l e dge   s h a r i n m e c ha n i s m s   ha v e   v i t a l   r o l e   i n   e v e r y   i n s t i t ut i o n   t o   m a n a ge   t h e i r   t a s ks .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       E v a l uat i ng   t h e   t r ac k i n e - f i l e s   pr o t ot y pe   pr oj e c t   bas e d   on   t h e   t as k   t e c hn ol og y   f i t . . .   ( Nas s i r   J abi r   A l - k ha f a j i )   729   T h e   c ha n g i n r o l e   a nd  t h e   l a r ge   a m o unt   o f   i n f o r m a t i o pr e pa r e d   by   de pa r t m e n t   i n   u n i v e r s i t y   m a ke s   i t   n e c e s s a r y   t a ppl y   t o o l s   w h i c h   a l l o w   qui c a n e f f i c i e n t   p r o c e s s i n a n us e   o f   s uc h   da t a   s a f e t y .   In f o r m a t i o n   a n d   c o m m u n i c a t i o n   t e c hn o l o gi e s   a c t   a s   m a i n   s uppo r t i n e l e m e nt   t ha t   a s s i s t s   i n   t h e   i n t e g ra t i o n   o f   i n s t i t u t i o n s   a n i n c r e a s e   po s s i b i l i t i e s   f o r   t h e   c oo pe r a t i o n   b e t w e e n   pub l i c   a dm i n i s t r a t i o b o di e s   w i t h   o t h e e nt i t i e s   a n d   de pa rt m e nt s .   T h e s e   i n f o r m a t i o n   a n t e c hn o l o gi e s   a r e   b e c o m i ng  m o r e   a n m o r e   h e l pf ul   i n c r e a s i n t h e   e ffe c t i ve n e s s   of   c o m m uni c a t i o n   p r o c e s s   [5].   I n   t hi s   s t udy ,   us e t h e   t e rm   do c um e n t s   w hi c m e a n   t o   b e   f i l e s   a s   w e l l   a s   pa pe r s   t hr o ug h o ut   t h e   a r t i c l e .   A c c o r di n t o   G o o dh ue   a n T h o m ps o n   [6] ,   t h e   l i n ka ge   b e t w e e n   i n f o r m a t i o n   a n c o m m u n i c a t i o n s   t e c hn o l o gi e s   a n us e r   pe r f o r m a n c e   ha s   b e e n   a n   o n go i n c o n c e r n   i n   IS   r e s e a r c h,   t h i s   a r g um e n t   a l s o   s uppo r t e by   Ca r t e r,   P e t t e r   a n R a n do l p h   [7] .   M o r e o ve r ,   a l t h o ug h   IS   pr o j e c t   i n   ge n e ra l   a nd  e - f i l e   s y s t e m s   i n   s pe c i f i c   ha v e   b e e n   w i de l y   i m pl e m e n t e i n   go v e r nm e n t s   w o r l dw i de   b ut   t h e   c h a l l e n ge s   f a c e by   t h e   us e r s   duri n a n d   po s t - i m pl e m e nt a t i o o f   t h e s e   s y s t e m s   r e m a i a   g r o w i n g   c o n c e rn s   f o r   s t a ke h o l de r s .   T h e   e - f i l e   T r a c ki ng  S y s t e m   (E F T S ut i l i z e i n   u ni v e r s i t i e s   a s   a   s o l ut i o n   t o   t ra d i t i o n a l   f i l e   m a na ge m e n t   s y s t e m   a nd  t o   i m p r o v e   t h e   do c um e n t   m a na ge m e nt   o nl i n e .   T hi s   m a ke s   t h e   r e t r i e v a l   o do c um e n t s   o n l i n e   a t   w i t h   upd a t e i n f o r m a t i o n   o n   m o v e m e n t   o f   f i l e s   b e t w e e n   o ff i c e s   i n   u n i v e r s i t i e s   [8].     F o r   a l l   t h e   po t e n t i a l   b e n e f i t s   o f   us i n t h e   e - f i l e   t ra c ki n s y s t e m   i t h e   go v e r nm e n t   u ni v e r s i t i e s ,   t h e r e   a r e   e n o rm o us   c h a l l e n ge s   p r e s e nt   w h e n   i m p l e m e n t i n i t ,   w i t a   f a i l i ng  i n   t h e   i m pl e m e nt a t i o n s   o f   e l e c t r o ni c   s y s t e m s   i n   de ve l o pi n c o un t ri e s   a nd  e s pe c i a l l y   i n   I r a q,   B e c a us e   Ir a ha s   e xpe r i e n c e   i n   f a i l u r e   i n   m a n y   IT   pr o j e c t s   s u c h   a s   e - gov e r nm e nt   l o c a l   p r o j e c t   [9].   I n   a dd i t i o n   t o   t ha t ,   K v o n   e t   a l   [10]  a f f i r m e t ha t   r a p i d   de ve l o pm e n t   i n   i n f o rm a t i o n   t e c hn o l o g y   a n d   i t s   us a ge   i h i g h e r   e duc a t i o n   c o nt r i b ut e s   i n   e f f i c i e n c y   b ut   o n   t h e   ha n d   r e s ul t s   i n   v a ri o us   ri s ks   t ha t   a f f e c t   i m pl e m e n t a t i o of   o t h e e duc a t i o n a l   p r o c e s s e s   a n a s pe c t s   of  e duc a t i o s y s t e m .   T h e s e   r i s k   a s s o c i a t e w i t us i n g   i n f o r m a t i o t e c hn o l o gy   i n   hi g h e r   e duc a t i o s ugge s t s   t o   e xa m i n e   t h e   us e   o f   a n   e l e c t r o n i c   s y s t e m   by   a   pe r s o n   b ut   a l s o   t h e   e f f e c t   b r i n b y   t h i s   s y s t e m   o n   e m pl o y e e s   j ob  pe r f o r m a n c e .   W h e r e a s ,   t h e   a b i l i t i e s   o f   e m pl oy e e s   t o   h a n dl e   t h e s e   i n f o r m a t i o n   t e c hn o l o g y   s y s t e m s   a nd  t h e   c h a l l e n ge s   i t h e   i m pl e m e n t a t i o n   s t a ge s   a l s o   s e r v e s   a s   c ri t i c a l   [11 ].   I n   l i g ht   o f   t h e   c i t e l i t e ra t u r e ,   t h e   r e s e a r c h   t o   un de r s t a n d   t h e   f a c t o r s   t ha t   c o n t ri b ut e s   i n   us e   o f   n e w   s y s t e m   a nd  e m p l oy e e   j ob   pe r f o r m a n c e   f o l l ow e by   a n   i m p l e m e nt a t i o n   i i n i t i a l   p h a s e   c a b e   v a l ua b l e   t o   t h e   u ni v e rs i t i e s .   T h e   b e s t   m o de l   t o   t h e o r e t i c a l l y   s uppo r t   t h e   i de a   i s   t a s k - t e c hn o l o gy   f i t   (T T F m o de l .   L a n Y a ng  [12]  a s s e r t e t h a t   T T F   m o de l   i s   w i de l y   us e m o d e l   t h a t   pr o v i de s   be s t   t h e o r e t i c a l   e xp l a na t i o n   o n   h o w   i n f o r m a t i o t e c hn o l o g y   l e a ds   t s upe r i o r   pe r f o r m a n c e   a n d   i m p a c t   of   i t s   us a ge   by   t h e   e m pl oy e e s .   T h e   r e s t   o t h i s   pa pe i s   o r ga ni z e d   a s   f o l l ow s :   S e c t i o n   h i g hl i g ht s   o n   t h e   c r i t i c a l   i s s ue s   pe r t i n e nt   o n   t h e   m o de rn   t e c hn o l o gy   a nd  t h e   e ff e c t   o n   t h e   j ob   p e r f o r m a n c e .   S e c t i o n   e l a b o r a t e s   T T F   m o de l   a s   t h e   r e l a t e t h e o r e t i c a l   f r a m e w o r o n   t h e   e - f i l e   t r a c ki n g .   S e c t i o n   b ui l t h e   e - f i l e   t r a c ki ng  p r o t o t y pe   fo r   uni v e r s i t y   w o r ki n s t y l e   by   us i n B o o t s t r a F r a m e w o r a n P H P   w i t h   M y S ql   a s   t h e   b a c k - e n pr o g r a m s   l a n gu a ge .   S e c t i o n   e xpl a i n s   t h e   m e t h o do l o g y   e m pl oy e i n   c urr e n t   r e s e a r c h   i n c l udi ng  r e s e a r c de s i g n ,   s t udy   s e t t i ng,   i n s t r u m e n t s ,   d a t a   s a m pl e ,   da t a   a n a l y s i s   t e c h ni que   e m pl o y e e s ,   pr o t o t y pe   s y s t e m   a n e xpe r i m e n t a l   r e s ul t s .   I a ddi t i o n,   S e c t i o n   6   c o n t a i n s   t h e   di s c us s i o n   a nd  c o n c l us i o n .       2.   S TA TEM EN T   O F   T H P R O BLE M   T o   l o c a t e   t h e   s pe c i f i c   f i l e   i n   a   s pe c i f i c   t i m e   i s   c o n s i de r e o ne   o t h e   m o s t   t i r e s o m e   w o r ks   i n   a l m o s t   a l l   t h e   pub l i c   o r g a n i z a t i o n s   [13] .   W i t h   t h e   i n c r e a s i ng  num b e r   o f   de pa r t m e nt s   i u ni v e r s i t i e s ,   f i l e   t ra c ki n g   r e qui r e s   a n   i n de pe nde nt   e m pl o y e e   i n   a l m o s t   a l l   de p a r t m e nt s   o f   t h e   un i v e r s i t y .   T i m e   i s   w a s t e o n l y   fo r   s e a r c h i n g   o f   a   c e r t a i n   do c um e nt s ,   a n d   t h e   p r o b l e m   b e c o m e s   w o r s e   w h e n   t h e   f i l e s   o r   r e po rt s   a r e   i m po r t a n t   a nd  m a y   i n f l ue n c e   o n   t h e   de c i s i o n - m a k i n [1 4].   A s   w e l l   a s ,   m a na gi n da t a   i s   a   l a b o r i o us   j o b ;   e s pe c i a l l y   i n   c a s e s   w h e r e   t h e r e   i s   n e e t o   h a ndl e   a   l a rge   a m o u n t   o f   da t a   [15] .   T he r e fo r e ,   M a hm o o a n d   O kum us   [16]  a dde t ha t ,   e l e c t r o n i c   do c um e nt   s y s t e m   i s   c urr e n t l y   b e c o m i n o n e   o f   t h e   m o s t   r e qu i r e t o o l s   fo r   m a na ge m e nt   i n   U n i v e r s i t i e s .   W i t h   t h e   a dv a n c e m e n t   o f   t e c h n o l o gy   a n t h e   i n c r e a s e   of   In t e rn e t   us e r s ,   do c um e n t s   a r e   s t i l l   b e i n s e nt   i n   I r a q i   u ni v e r s i t i e s   m a n u a l l y   b e t w e e n   de pa rt m e nt s   [ 17 ].   A l t h o ug t h e   hi g h e r   e duc a t i o a nd  s c i e n t i f i c   r e s e a r c h   m i n i s t r y   w a s   r e c o m m e n de t h e   pub l i c   u ni v e r s i t i e s   f o r   us i n m o de rn   t e c hn o l o gi e s   dur i ng  t h e   da i l y   t r a n s a c t i o n s   b e t w e e n   t h e   de pa rt m e nt s   o a m o ngs t   t he   uni t s .   N o t w i t h s t a ndi n t h a t   t h e   b e n e f i t s   of   t h e   e - f i l e   s y s t e m   a r e   nu m e r o us ,   t h e r e   a r e   s i g ni f i c a nt   c ha l l e nge s   a s s o c i a t e w i t de v e l o pi n a nd  i m p l e m e n t i ng  i t   i n   m a n y   o r g a n i z a t i o n s .   A c c o r di n g   t o   Z hu  a nd  K i n da rt o   [ 18 ] ,   t h e   r a t e   o f   f a i l u r e   o f   IT   pr o j e c t s   i n   t h e   pu b l i c   s e c t o r   i s   a b n o rm a l l y   h i g i m a n y   c o un t r i e s   (w h e t h e r   de v e l o pe d   o r   de v e l o pi n c o un t ri e s ),   p a r t i c ul a i po s t - i m p l e m e n t a t i o n .   T h e   c u rr e nt   e m p i r i c a l   r e s e a r c r e c o gn i z e T T F   m o de l   a s   pow e r f ul   m o de l   a n e m pl oy e i t   t o   a s s e s s   t h e   a do pt i o n   a n us e   o f   a n   i nn o v a t i v e   a rt i f a c t   i n   a   s pe c i f i c   c o n t e xt   i n   po s t - i m pl e m e n t a t i o n   s t a ge .   G o o dh ue   a nd  T h o m s o n   [6]  a r gue t h a t   f o r   a n y   t e c h n o l o g y   t h e   w i l l i n g n e s s   o r   a c c e pt a n c e   f r o m   t h e   us e r s   i s   v e r y   i m po r t a nt   a n t h e   t e c hn o l o g y   s h o ul f i t   w i t h   t a s o f   t h e   us e r s   t o   pr o v e   i t s   e ffe c t i ve n e s s .   I n   a ddi t i o n   o f   t h e   p r e v i o us   a r gu m e nt s ,   t h e r e   i s   n o t   m uc h   r e s e a r c h,   h o w e ve r ,   t h a t   f oc us   s p e c i f i c a l l y   fo c u s e s   o n   t h e   M i dd l e   E a s t   a n p r o v i de s   a   r i c h e r   u nde r s t a n d i n o f   t h e   e - f i l e   t r a c ki ng  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
            IS S N :   2 502 - 47 52   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   17 ,   N o .   2 F e b r ua r y   20 20   :   728   -   738   730   pr o c e s s   a n i t s   c h a l l e n ge s   i n   pub l i c   un i v e r s i t i e s .   F u r t h e r m o r e ,   s f a r ,   t h e r e   i s   i n s uf f i c i e n t   r e s e a r c h   o n   t h e   s t udy   o f   s y s t e m   t r a c ki ng  a c c e pt a n c e   o a do pt i o b a s e o n   t h e   a pp l i c a t i o o f   t h e   T T F   m o de l       3.   R EV I EW  O F   R ELA TED   LI TER A TU R E   In   t h i s   s e c t i o n ,   w e   di s c us s   t h e   ke y   c o n c e pt s   a n r e l a t e w o r ks   o n   t h e   e - f i l e   c o n c e pt   a n p r e v i o us   s t udi e s   t ha t   c o n c e n t ra t e s   o n   t h e   s y s t e m   t ra c ki n g .     3. 1 .       Wh at  i s   EF TS   E l e c t r o n i c   F i l e   T r a c ki ng  S y s t e m   (E F T S i s   w e appl i c at i on  t ha t   m anag e s   t h e   m ov e m e n t s   of   f i l e s   at   an y   t i m e   f r om   on e   de s k / r oom   t an ot h e r   and  as s i s t s   i m ana gi ng  t h e   e f f i c i e n t   f l ow   of   f i l e s   S a l do n - E de r   [ 19 do c um e n t e f i l e   t r a c ki ng  s y s t e m   a s   a   s y s t e m   t ha t   m a na ge   t h e   pr o c e s s   of   s t o r i n g ,   l o c a t i n g ,   upda t i n a nd  s ha r i ng  da t a   f i l e   t o   s uppo r t   w o r kf l ow   pr o gr e s s i o n   a n b us i n e s s   o ut c o m e s .   S pr a gue   [14]  a dde d   t h a t ,   t h i s   a pp l i c a t i o n   s a v e   pa pe r,   s pe e up  c o m m u n i c a t i o n s   a n i n c r e a s e   t h e   p r o duc t i v i t y   of   b us i n e s s   pr o c e s s e s   t hr o ugh  i t s   e f fe c t i ve n e s s   t o   m a n a ge   c o m m u n i c a t i o n.   U s i n t hi s   s y s t e m   a n y   de s k/ r o o m   c a n   s e n a nd  r e c e i v e   r e que s t ,   a n d   de c i s i o n s   a t   a n y   t i m e .   T hi s   f i l e   t r a c ki ng  s y s t e m   us e   a   s y s t e m a t i c   p r o c e dur e   a nd  a s s i g n   f i l e   a   uni que   n u m b e r i ng  f o r   e f f i c i e n t   f i l e   m a na ge m e n t   t h a t   us e   f o r   f i l e   s t a t us   m o n i t o r i ng  a nd  f i l e   m o ve m e n t   t r a c k i ng.   T h i s   s y s t e m   us e s   a   v e r y   pow e r f ul   s e a r c f o r m   t h a t   c a n   l o c a t e   a n d   f i l e   a n a l s o   e n a b l e   t o   a n a l y s e s   t h e   f i l e   m o ve m e n t   f r o m   o n e   pl a c e   t o   a n o t h e r.   T h e r e f o r e ,   M a h m o o a n O ku m us   [16]  a r gue t ha t   i n   o r de r   t o   h a v e   e ffe c t i v e   m a n a ge m e nt   a n a dm i n i s t ra t i o n   s y s t e m   i t   i s   c ruc i a l   f o r   e v e r y   o r ga ni z a t i o t o   a do pt   a e l e c t r o n i c   do c u m e nt   s y s t e m .     In   c o nt e xt   o f   un i v e r s i t y ,   t hi s   s y s t e m   a l l o w s   t h e   a dm i n i s t ra t o r   (R e c t o r   o f   a   uni v e r s i t y t o   c r e a t e   f a c ul t i e s   a nd  a s s i g n   t h e m   a l l   t h e   de pa r t m e n t s   b a s e on   t h e   h i e ra r c h y   o t h a t   pa rt i c ul a r   u ni v e r s i t y .     E v e r y   de pa r t m e nt   m us t   ha v e   a   us e r   (c h i e f   o de pa r t m e nt r e s po n s i b l e   fo r   m a na gi ng  t ha t   de pa rt m e n t   f i l e s .     O n   t h e   o t h e h a nd,   a d m i ni s t ra t i v e   h a v e   ri g ht s   t o   a d a   us e (A dm i n i s t ra t i v e   S t a f f w h o   a c t   a   S e c r e t a ri a t   o uni v e r s i t y   i n   t h e   f i l e   m a n a ge m e nt   s y s t e m .   A l l   pa rt i e s   i n   t h e   s y s t e m   i n c l udi n a d m i ni s t ra t o r   a n us e r s   c a n   c r e a t e   a   c us t o m   f i l e   (fo r   i n s t a n c e :   r e que s t   o r   de c i s i o n a nd  s e n t h e m   t o   c o n c e rn e pe r s o n   f o r   c o n f i rm a t i o n.   A s   t h e   f i l e   w i l l   be   s e n t   t o   t h e   c o n c e r n e pe r s o n,   t h e   pe r s o n   w i l l   h e t   n o t i f i c a t i o n   o f   n e w   a rr i v e f i l e   a n h a v e   a n   o pt i o n   t o   a c c e pt   o r   r e j e c t   t h e   u pc o m i ng  f i l e .   I n   c a s e   f i l e   i s   a c c e pt e n o   a ddi t i o n a l   c o m m e nt   i s   r e qui r e ,     o n   c o n t ra r y   a   r e j e c t i o n   r e qu i r e   r e a s o n s   f o r   r e j e c t i o n   of   f i l e   a n r e j e c t e f i l e   w i l l   b e   a ut o m a t i c a l l y   r e t u rn e t t h e   s e n de r .   T h e   a c c e pt e f i l e   w i l l   b e   m ov e t o   t h e   a c c e pt e f i l e   s e c t i o n   a n d   p r o v i de   o pt i o n s   t o   t h e   r e c e i ve r s   l i ke   f o r w a r d,   s e n t o   a r c h i v e ,   pri n t ,   do w n l o a a n e di t .   I n   c a s e   of   us i n fo r w a r d   o pt i o n,   t h e   s e n de r   w i l l   s e e   a n o t h e r   w i n do w   w i t po s s i b l e   f o r w a r di n g’s .   A s   t h e   w o r o f i l e   i s   f i ni s h e d,   t h e   r e s po n s i b l e   pe r s o n   c a p r e s s   t h e   s e n f o r   a r c h i v i n b ut t o n   a n f i l e   w i l l   be   s e n t   t o   t h e   a d m i ni s t r a t o r   f o r   a r c hi v i n g.   M o r e o v e r ,   s a m e   f i l e   i s   a v a i l a b l e   fo r   dow n l o a a n p ri n t   o pt i o n.   Im po r t a nt l y ,   o n l y   a c c e pt e d   f i l e s   c a n   b e   e di t e by   t h e   r e s po n s i b l e   pe r s o n s .   I n   a ddi t i o n,   o n l y   a dm i n i s t r a t i v e   h a v e   t h e   ri g h t   t o   s e e   t h e   m o ve m e n t   h i s t o r y   of  t h e   f i l e   a r c h i v e d     i n   d a t a b a s e .     3. 2 .       Be n e f i ts   o F i l e   Tr ac k i n g   S ys te m   A c c o r di n t o   K ra s n i q i   [ 20 ]   t h e r e   a r e   m o r e   a dv a n t a ge s   o f   u s i ng  i n f o r m a t i o n   t e c hn o l o g y   i n   ge n e ra l   a n e l e c t r o ni c   f i l e   t r a c ki n s y s t e m   i n   s pe c i f i c   fo r   t h e   o r ga ni z a t i o n s   a n u n i v e r s i t i e s ,   b e l ow   l i s t e t h e   ke y   b e n e f i t s   o f   s uc h   t e c hn o l o gi e s :   a)   E f fe c t i ve   a n e f f i c i e n t   f i l e   m a na ge m e n t   s y s t e m   O n l i n e   F i l e   T ra c ki n g   b)   S e c ur e   f i l e   m a na ge m e n t   w i t f a s t   r e t ri e v a l     c)   S t a f f   pe r f o r m a n c e   i m p r o v e m e n t   d)   In c r e a s e   i o r g a ni z a t i o n a l   e f f i c i e n c y   l e v e l   e)   P a pe rl e s s   c o m m uni c a t i o s y s t e m   a n d   r e duc e   pa pe c o s t   f)   L e s s   e n e r gy   c o n s um e i n   t e rm s   o f   r e s o ur c e s   g)   T i m e   s a v i n   h)   N o   f i l e   r e du n d a n c y     i)   L e s s   c h a n c e s   of   m i s t a ke s   i r e c o r ke e pi n g   j)   L ow   c o s t   a nd  e f fe c t i ve   s o l ut i o n   t o   t ra di t i o f i l e   m a na ge m e n t   s y s t e m     3. 3 .       E - fi l e   S ys te m   T r ac k i n i n   U n i v e r s i ty   In f o r m a t i o n   a n c o m m u ni c a t i o n   t e c hn o l o gi e s   ha v e   be e n   i m pl e m e nt e i n   di f f e r e n t   o r ga ni z a t i o n s   f o r   e ffe c t i ve n e s s .   T h e s e   t e c hn o l o gi e s   h e l o rga ni z a t i o n s   i m a n y   a s pe c t s   s uc h   a s   s t ra t e gy ,   b udge t ,   a n t i - c o r r up t i o n,   s e c ur i t y   a n p r i v a c y ,   us e r   r e qui r e m e nt s ,   c oo pe r a t i o n   a n s y s t e m   i n t e g ra t i o n   a m o n o t h e r s   [ 21 ].   A l s hi b l y   [ 22 a l s o   s uppo r t e t h e   c l a i m   a nd  m e n t i o n e t ha t   i n f o r m a t i o n   t e c hn o l o gi e s   a r e   s o ur c e   of   a c h i e v i ng  e ff i c i e n c y   i n   o pe r a t i o n s   by   r e duc i n c o s t ,   a ut o m a t i o n   i n   p r o c e s s e s ,   i m p r o v i n c a p a c i t y ,   m i ni m i z i n e rr o r s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       E v a l uat i ng   t h e   t r ac k i n e - f i l e s   pr o t ot y pe   pr oj e c t   bas e d   on   t h e   t as k   t e c hn ol og y   f i t . . .   ( Nas s i r   J abi r   A l - k ha f a j i )   731   a n s a v i n o n   l a b o r   c os t .   Ö z de m i r c i   [ 23 i n d i c a t e t ha t   t h e   us e   o i n f o r m a t i o n   a n c o m m u ni c a t i o n   t e c hn o l o g y   i s   e s s e n t i a l   a n c ruc i a l   f o r   e duc a t i o n a l   i n s t i t u t i o n s .   E F T S   p r o v i de s   s o l ut i o n   i n   t e rm s   o f   i m pr o v e d   e ff i c i e n c y   of   c o m m u n i c a t i o n   by   pr o v i di n o n l i n e   t ra c ki n g   o f   t h e   m o v e m e n t   o f   do c um e n t   o n l i n e   a n d   de t a i l s   of  i n   a n d   o ut   o f   t h e   o ff i c e s .   Cu rr e nt l y ,   m o s t   of   t h e   pub l i c   uni v e r s i t i e s   i n   I ra us e   a   p h y s i c a l   s t a n da rd  w a y   fo r   m a ki n de c i s i o n s   a n r e que s t s   o r   a n y   i m po r t a nt   i n f o r m a t i o n.   S i m i l a rl y ,   M us h ha d ,   G i l a ni ,   A hm e a nd  A b b a s   [ 24 s a i t h a t   m o s t   of   un i v e r s i t i e s   a r e   s uff e r i ng  due   t o   ob s t a c l e s   i n   f i l e   m a na ge m e n t   due   t o   us i n p a pe r   b a s e o r   s e m i - a ut o m a t e s y s t e m s .   O t h e r   t h a t hi s   d u r i n g   t h e   a r c h i v i n o f   n e e de f i l e ,   t h e y   ha v e   t o   us e   ph y s i c a l   s t a n d a r w a y   [ 20 ].   M o s t   of t e n ,   t h e   a r c hi v i n o f   t h e   f i l e s   s h o ul b e   d on e   a l p h a b e t i c a l l y   o r   n u m e ri c a l l y .   T h i s   t ra di t i o n a l   w a y   r e qui r e s   l o t   of   e n e r gy   a n a   t i m e   c o n s um i ng  m e t h o d,   i t   c a n   b e   r e s ul t   i n   m i s pl a c i n o f   f i l e s   o r   s o m e t i m e   e ve n   l o s s   of   i m po r t a nt   f i l e   t h a t   c a n   b e   h i n de r   f o r   un i v e r s i t y   w o r a n c o ul de c e a s e   t h e   w o r pe r f o r m a n c e .     In   c a s e   w h e n   u n i v e r s i t y   w a n t s   t o   s o l v e   a n   i s s ue   o r   m a ke   a   de c i s i o n   b a s e o n   t h e   f i l e   t h a t   i s   a v a i l a b l e   i n   t h e   ph y s i c a l   a r c h i v e ,   t h i s   i s   a   t i m e   c o n s um i n p r o c e s s   t o   g o   a nd  f i n s uc h   f i l e   f r o m   t h e   a r c h i v e   r o o m .   A l l   t h e s e   a c t i v i t i e s   r e s ul t s   i n   w a s t a ge   of   t i m e   a n e n e r gy   w h i c h   c a b e   ut i l i z e f o r   o t h e r   o rga ni z a t i o n a l   p r o c e s s e s .   M us hha e t   a l . ,   [ 24 r e f e r r e t h a t ,   a s   i n de xi n m ul t i p l e   do c um e nt s   i n   u n i v e r s i t i e s ,   s e a r c h i n a nd  s o r t i ng  a r e   c um b e r s o m e   pr o c e s s e s   fo r   pa pe do c um e n t s .   O n   t h e   o t h e r   ha n d,   s e l do m   s i t u a t i o n   i s   f i l e   l o s t   a nd  t o   s e c u r e   a   f i l e   r o o m   i t   a l s o   c o s t   t oo   m uc h   t o   o r ga ni z a t i o n .   A l l   s e c ur i t y   s y s t e m s   i n c l u di n g   s e n s o r s ,   a n t i - t he f t   a l a rm s ,   f i r e   a l a rm s   a n s e c uri t y   de v i c e s   c o s t   o r ga ni z a t i o n   a   h e a vy   a m o un t .   I n   c a s e   of   c o un t r y   l i ke   Ira w i t h   u n s t a b l e   s i t u a t i o n ,   a   f i l e   c a n   b e   m i s s i n o r   l o s t   due   t o   c o r rupt i o n .   T h e s e   a l l   w a y   of   s t o r i n f i l e   a l l o w   un a u t h o ri z e pe r s o n   t o   a c c e s s   a n m o di fy   t h e   r e c o r d,   e ve n   t h e   pe r s o n   c a n   t o rn   o r   b u rn   t h e   f i l e   a n t h e   r e c o r w i l l   be   v a n i s h e f o r e ve r .   I n   f a c t ,   t h e s e   ki n ds   of  s i t ua t i o n s   c a n   b e   s e r i o us   pr o b l e m   w h e n   t h e   r e c o r i s   of   s e n s i t i v e   n a t u r e .   T h e s e   pr o b l e m s   a n o t h e r s   (s e e   S e c t i o n   2)  e n c o ur a ge   t h e   c urr e n t   r e s e a r c h   t o   de ve l o a   f i l e   t ra c ki n s y s t e m   t ha t   c a n   s o l v e   a l l   di s c us s   pr o b l e m   w h i c h   c a n   o c c ur   due   t o   ph y s i c a l   f i l e   s y s t e m   a n s o l v e   t h e s e   pr o b l e m s   i n   b e s t   m a nn e r   a n a s s e s s   t hi s   n e w   f i l e   s y s t e m   b a s e o n   T T F   m o de l   pe r s pe c t i v e .   A c c o r di n t o   D e m o n g ,   H a s s a n,   B e s a r   a n Z ul ki f l i   [8] ,   e l e c t r o ni c   f i l e   t ra c ki n g   i s   b e c o m i n m o r e   c r uc i a l   f o r   u ni v e r s i t y   be c a us e   of   t h e i r   a i m   o f   pa pe rl e s s   s o c i e t y   a n h e l p i n s t a f f   i n   de l i v e ri n g ,   m a i nt a i n i ng  a nd  m a na gi ng  a l l   t h e   do c um e nt s   e ff i c i e n t l y   i n   o r de r   t o   p r o v i de   e xc e l l e n c e   s e r v i c e   q ua l i t y .   F ur t h e rm o r e ,   E F T S   a ppe a r s   a s   s o l ut i o n   t ha t   p r o v i de s   i m p r o ve e ff i c i e n c y   i n   r e t r i e v i n do c um e n t s   o nl i n e   a t   a n y   t i m e   a n a l s o   ke e ps   t ra c o f   t h e   m o v e m e n t   o f   f i l e s   f r o m   o n e   pl a c e   t o   a n o t h e r   [ 19 ].   E l e c t r o n i c   f i l e   t r a n s f e r   s y s t e m   b r i n gs   m a n y   be n e f i t s   t o   un i v e r s i t y   w h i c h   i n c l ude s   t h e   a v a i l a b i l i t y   of  t h e   do c um e n t   i m m e di a t e l y   a n t h e s e   do c um e n t s   a r e   a v a i l a b l e   t o   m ul t i pl e   us e r s   a t   t h e   s a m e   t i m e .   T hi s   a l s o   e l i m i na t e s   t h e   n e e o f   e xt ra   c o pi e s   fo r   t h e   o t h e r s   a n e l e c t r o ni c   do c um e n t s   w i l l   n o t   ge t   l o s t   i f   t h e y   a r i n de xe a n b a c ke up  pr o p e rl y .   W i l l i a m s   a nd  U z o c h ukw u   [ 25 s t a t e t h a t ,   do c um e n t   t ra c ki n s y s t e m   i s   a   c os t   e ff e c t i v e   w e b - b a s e a ppl i c a t i o t ha t   w i l l   g ua ra n t e e   o r ga ni z a t i o s a v i n gs   o a o n - go i n g   b a s i s .   M o r e ov e r ,   i m p r o ve   c us t o m e r   s e r v i c e   a c r o s s   a l l   de pa r t m e n t s   i n c l udi ng  e nr o l l m e n t   s e r v i c e s .   T h e r e f o r e ,     b a s e o n   a b ov e   t h e   c u rr e nt   s t udy   a i m e t o   de s i gn  a nd  de v e l op  a n d   e l e c t r o n i c   e - f i l e   t a c ki n s y s t e m   t h a t   c a b e   us e by   un i v e r s i t i e s   w i t h   pu r po s e   t m ov e   f r o m   t r a d i t i o na l   f i l e   s y s t e m   t o   a n   o r ga ni z e a n c o s t   s a v i n e l e c t r o n i c   s y s t e m ,   t h e   s y s t e m   i s   t h e e v a l ua t e b a s e o T T F   pe r s pe c t i v e .       3. 4 .       T as k s - T e c h n o l o gy - F i (T TF )   T h i s   s e c t i o n   hi g h l i g ht s   t h e   i m po rt a n c e   o f   i n f o r m a t i o n   t e c hno l o g y   a n h o w   t h e   f i t   b e t w e e n   m o de rn   t e c hn o l o gi e s   i m pa c t   o n   e m pl o y e e s ’  t a s i a c h i e v i ng  i n d i v i d ua l   pe r f o r m a n c e .   T o   a c hi e v e   t h i s   m a i n   o b j e c t i ve ,   t h e   p r i o s t udy   a s s e r t e t ha t ,   t h e   t a s k - t e c hn o l o gy   f i t   i s   a ut h e nt i c   s o ur c e   a n c a b e   us e a s   a   di a g n o s t i c   t o o l   t a s s e s s   w h e t h e r   i n f o r m a t i o n   t e c hn o l o gi e s   s y s t e m   a n s e r v i c e s   us e by   a   gi v e   o r ga ni z a t i o n   m e e t s   t h e   us e r   n e e ds   o r   i o t h e r   w o r ds   f a i l e t o   p r o v i de   t h e   r e qu i r e   s uppo r t .   A c c o r di n t o   G oo dh ue   a n d   T h o m ps o [6]  T T F   i s   t h e   de g r e e   t o   w h i c h   a   t e c hn o l o g y   a s s i s t s   a n   i n d i v i dua l   i n   pe r f o r m i n hi s   o r   h e r   po rt f o l i o   o f   t a s ks .   M o r e ov e r ,   L a n Y a n [12]  do c um e nt e T T F   a s   a   t h e o r e t i c a l   m o de l   t h a t   i s   w i de l y   e m pl oy e t o   a s s e s s   h o w   i n f o r m a t i o t e c hn o l o g y   l e a ds   t o   s upe r i o r   pe r f o r m a n c e   a nd  u s a ge   i m p a c t .   F i g u r e   1   p r e s e n t   t h e   T T F   m o de l   a s   de pi c t s   t h a t   b o t h   t a s c h a ra c t e ri s t i c s   a n t e c hn o l o g y   c h a ra c t e r i s t i c s   a f f e c t   t h e   t a s t e c hn o l o g y   f i t ,   w h i c h   i t u rn   de t e rm i n e s   i n di v i du a l   pe r f o r m a n c e   a n a c t u a l   ut i l i z a t i o n.   A l t h o ug h   T T F   m o de l   h a s   w e l l   kn o w n   a n w i de l y   a da pt e i n   i n f o rm a t i o n   s y s t e m   r e s e a r c h   f i l e b y   v a r i o us   r e s e a r c h e r s   s uc h   a s   D ' A m b r a ,   W i l s o n   a nd  A kt e r   [ 26 ],   J u n gl a s ,   A b r a ha m   a n W a t s o n   [27]  a n Z h o u,   L u,   a n W a n [28] .   B ut   t h e   l i m i t e a t t e n t i o n   h a s   b e e n   pa i o n   a p pl y i n T T F   i n   e l e c t r o n i c   f i l e   t ra c ki n s y s t e m   a s   us e i n   c u rr e nt   r e s e a r c h .   T h e   c l a i m   h a s   b e e n   s uppo r t e by  L a n Y a ng  [12] ,   w h e r e   t h e   us e   of  T T F   m o de l   ha s   b e e n   r e c o m m e n de t o   f ur t h e r   e xpl o r e   T T F   a n v a l i da t e   i t   i n   v a ri o us   c o n t e xt s .   B a s e o n   t h e   i de n t i f i e d   ga p,   t h e   c urr e nt   r e s e a r c h   us e T T F   a s   a n   e s t a b l i s h e t h e o r e t i c a l   f ra m e w o r i n   i n f o r m a t i o n   s y s t e m   r e s e a r c t h a t   a l l o w s   i n v e s t i ga t i o n   o f   i s s ue s   o f   f i t   of   t e c hn o l o g y   t o   t a s ks   a s   w e l l   a s   pe r f o r m a n c e   (s o ur c e ).   T T F   e xpl o r e s   t h e   r e l a t i o n s hi b e t w e e n   i n di v i du a l   t a s ks   a n t e c hn o l o g y   fi t   p r o f i l e s   by   m e a s ur i n us e r   pe r f o r m a n c e   a nd  t e c hn o l o g y   ut i l i z a t i o n .   T a b l e   l i s t s   t h e   T T F   c o n s t r uc t s   w i t b r i e f   de s c r i pt i o n   f o r   e a c o n e .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
            IS S N :   2 502 - 47 52   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   17 ,   N o .   2 F e b r ua r y   20 20   :   728   -   738   732       F i gu r e   1 .   T h e   t a s k - t e c hn o l o g y   f i t   m o de l       T a b l e   1 .   T T F   Co n s t ruc t s   Co n s t ru c t   D e s c ri p t i o n   S o u r c e s   T a s k   Ch a ra c t e ri s t i c s   In   t h e   b r o a d   T T F   p e r s p e c t i v e ,   t a s k s   a r e   d e fi n e d   a s   a c t i o n s   c a rri e d   o u t   b y   i n d i v i d u a l s   i n   t u r n i n g   i n p u t s   t o   o u t p u t s   t o   s a t i s fy   t h e i i n fo r m a t i o n   n e e d s .   T a s k   c h a ra c t e ri s t i c s   a re   t h o s e   t h a t   a   u s e m i g h t   u s e   i n fo r m a t i o n   t e c h n o l o g y   t o   p e r fo r m .   T a s k s   c a n   v a r y   i n   a   n u m b e o f   d i m e n s i o n s :   t a s k   n o n - ro u t i n e n e s s ,   t a s k   i n t e rd e p e n d e n c e ,   a n d   t i m e   c r i t i c a l i t y .     G o o d h u e   a n d   T h o m p s o n   [6 ]   D 'A m b ra ,   W i l s o n   a n d   A k t e r   [ 26 ]     T e c h n o l o g y   Ch a ra c t e ri s t i c s   T e c h n o l o g y   i s   a n y   t o o   i n c l u d i n g   h a r d w a re ,   s o ft w a re   o d a t a   t h a t   c a n   b e   u s e d   b y   e m p l o y e e s   i n   m a n a g i n g   t h e i j o b   t a s k s   w i t h   e a s e .   T h e   a t t ri b u t e s   o t h e   t e c h n o l o g i e s   i m p a c t   o n   t h e   p e rc e p t i o n   o f   t h e   e m p l o y e e s   a b o u t   t e c h n o l o g y   a n d   i t s   u s a g e .   T h e   T T F   m o d e l   h i g h l i g h t s   t h e   k e y   ro l e   o f   t e c h n o l o g i e s   (f u n c t i o n a l i t y   a n d   a t t ri b u t e s a n d   t h e i c o m p a t i b i l i t y   a n d   f i t n e s s   w i t h   t h e   n e e d s   o f   i n d i v i d u a l s .     T a s k - T e c h n o l o g y   F i t   T T F   i s   a   t e r m s   u s e d   t o   a s s e s s   t h e   d e g re e   t o   w h i c h   a   t e c h n o l o g y   h e l p   a n   i n d i v i d u a l   i n   p e r fo r m i n g   a   v a ri e t y   o f   t a s k s .   T T F   i s   t h e   f i t n e s s   o f   t e c h n o l o g y   a n d   i t s   f u n c t i o n a l i t y   w i t h   t h e   t a s k   re q u i re m e n t   o f   t h e   i n d i v i d u a l s   a n d   t h e i r   a b i l i t i e s .     U t i l i z a t i o n   T h e   p a s t   l i t e ra t u re   o n   u t i l i z a t i o n   p r e s e n t e d   i t   a s   a   b e l i e f   o f   u s e r s   a b o u t   u s i n g   a   s y s t e m .   T T F   i s   o n e   o f   t h e   d e t e rm i n a n t s   t h a t   b e l i e f   a b o u t   t h e   u s e f u l n e s s   o f   t h e   s y s t e m   f o t h e   u s e r s   a n d   h o w   t h e   u s a g e   o f   s y s t e m   c a n   b ri n g   b e n e fi t   f o r   t h e   u s e r s .   P e r fo r m a n c e   I m p a c t s   P e r fo r m a n c e   i s   r e g a rd e d   a s   t h e   a c c o m p l i s h m e n t   o f   t h e   a s s i g n e d   t a s k s   b y   t h e   i n d i v i d u a l s .   In   T T F   c o n t e x t ,   h i g h   p e r fo r m a n c e   d e p i c t s   t h e   h i g h e l e v e l   o f   t e c h n o l o g y   fi t   w i t h   t h e   u s e r e q u i re m e n t s   a n d   t h e   s a t i s f a c t i o n   g a i n e d   b y   u s i n g   IT .   H i g h e l e v e l   o f   T T F   e n h a n c e s   t h e   p e r fo r m a n c e   i m p a c t   o f   t h e   s y s t e m   u s a g e .       4.   D EV ELO P I N G   TH E - F I LE   TR A C K I N G   S Y S TE M   P R O TO T Y P E   E l e c t r o n i c   f i l e   ha s   b e e n   p r o po s e a s   a   s o l ut i o n   pr o t o t y p e   s y s t e m   t o   e n ha n c e   t h e   e ff i c i e n c y   of  r e t ri e v i n t h e   s i g ni f i c a n t   do c um e nt s   a n r e po r t s   o nl i n e   a t   a n y t i m e   a n a n y w h e r e   a s   w e l l   a s   t ra c i n t h e   m o ve m e n t   o f   doc um e n t s   i a nd  o ut   o f   t h e   s pe c i f i c   de pa r t m e nt .   T h e   s of t w a r e s   us e t de v e l o t hi s   s y s t e m   a r e   W A M P   a nd  S ub l i m e   T e xt   v 3. 0.   T h e   r e s e a r c h e r s   a l s us e f r a m e w o r ks   s uc h   a s   Boo t s t ra p.   A c c o r di n t o   S a l d on - E de r   [ 19 ],   B oo t s t r a i s   o n e   of  t h e   m o s t   po pul a f r o n t - e n f r a m e w o r ks   a nd  o pe s o ur c e   p r o j e c t s   i n   t h e   w o r l d.   It   i s   a   f r o n t - e n d   f r a m e w o r f o r   f a s t e r   a n e a s i e w e b   de ve l o pm e n t .   T h e   r e s e a r c h e r s   c h o s e   B oo t s t r a p   b e c a us e   i t   i s   e a s y   t o   l e a rn  a nd  c a b e   e a s i l y   be   m a ni pul a t e d .   S i n c e   w e b - b a s e pr o gr a m s   a n s o f t w a r e   a r e   e a s y   t o   a c c e s s ,   H T M L   a n P H P   a r e   go o f o r   de ve l o pi n t h i s   ki nd  o f   pr o g r a m s .   H T M L   a n P H P   a l s o   a l l ow s   t h e   r e s e a r c h e r   t o   do   m o r e   de s i g n s   w i t h   t h e   h e l p   o f   Boo t s t r a p.   M y S Q L   i s   a   f r e e   a n o pe s o ur c e   da t a b a s e   pr o g r a m .   It   c a n   b e   us e t o   c r e a t e ,   m o di fy   a nd  m a ni pul a t e   i n f o r m a t i o n   c o n t a i n e i n   t h e   da t a b a s e .   I t   i s   us e t o   a dd ,   de l e t e   a n u pda t e   i n f o r m a t i o n   i n   t h e   da t a b a s e .   F i gu r e   i l l us t ra t e s   t h e   m a i f un c t i o n s   o f   t h i s   s y s t e m .   In   o rde r   t o   a c h i e v e   t h e   pr o po s e d   s y s t e m ,   t h e   r e s e a r c h e r s   de v e l o pe f un c t i o n a l   s o f t w a r e   t h a t   s a t i s f i e d   t h e   s y s t e m   de s i gn.   T h e   r e s e a r c h e r s   a l s o   us e s o m e   l o gi c a l   p ro c e dur e s   i n   c r e a t i n g   a n d   de v e l o pi n t h e   s o f t w a r e   i n   o r de r   f o r   t h e   s y s t e m   t o   w o r e ff i c i e n t l y .   T h e   r e s e a r c h e r s   c h o s e   H y p e r t e xt   P r o c e s s o r   (P H P a n H y pe r t e xt   M a r k - up  L a n g ua ge   (H T M L fo r   t h e   f r o nt - e n d,   P H P / H T M L   a s   a   f r o n t - e n f o r   o ur   p r o po s e s y s t e m   be c a us e   i t   ha s   t h e   f e a t u r e s   w h i c h   s u i t e s   t h e   n e e ds   o f   o ur   c l i e nt   a n d   w e   c a n   a s s u r e   t ha t   i t   i s   us e r - f r i e n d l y .       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       E v a l uat i ng   t h e   t r ac k i n e - f i l e s   pr o t ot y pe   pr oj e c t   bas e d   on   t h e   t as k   t e c hn ol og y   f i t . . .   ( Nas s i r   J abi r   A l - k ha f a j i )   733     F i gu r e   2 .   M a n a g i n g   p a g e   f o r   a d m i n       5.   M EA S U R I N G   E - F I LE  TR A C K I N G   S Y S TE M   B A S ED   O N   TTF   T h e   c urr e nt   r e s e a r c e m pl o y e qua n t i t a t i v e   r e s e a r c h   de s i g n,   w h e r e   s u r v e y   que s t i o n n a i r e   w a s   us e a s   a   s o ur c e   of   pr i m a r y   da t a   c o l l e c t i o n .   T h e   s u r v e y   que s t i o n na i r e   w a s   c a r e f ul l y   d e s i gn e i n   a c c o r da n c e   w i t pr e v i o us   l i t e r a t u r e   a n di s t ri b ut e a n d   f i l l e b y   t a r ge t   pa rt i c i pa nt s   w h o   h a v e   e xpe r i e n c e   i n   us i n g   s e l e c t e d   s y s t e m   w h i c h   i s   e - f i l e   t r a c ki n s y s t e m .   M o r e ov e r ,   t h e   pur p o s e   of   t h i s   s t udy   un de r s t a nds   t h e   f i t   b e t w e e n   t h e   t e c hn o l o gi e s   us e a n d   t h e   e m pl oy e e ' s   pe r f o r m a n c e .   M e a n w hi l e ,   t o   e v a l ua t e   t h e   f i t   of  e - f i l e   t r a c ki ng  s y s t e m   o n   t he   e m pl oy e e   t a s ks   a n pe r f o r m a n c e ,   t hi s   s t udy   h a rn e s s e s   t h e   s t r uc t u ra l   e qua t i o n   m o de l i n g   t e c hni que s   (S E M f o r   t hi s   pu rpo s e .   M o r e   s pe c i f i c a l l y ,   S E M   us i n P a r t i a l   L e a s t   S qua r e   (P L S h a s   b e e n   o pt e t o   r un   t h e   p r o po s e m o de l .   P L S   i s   a   r e gr e s s i o n   b a s e t e c hn i q ue   b a s e o n   pa t h   a n a l y s i s   t o   t e s t   t h e   p r o po s e h y p o t h e s i s .   T h e   P L S   a p p r o a c h   i s   m o r e   a pp r o p r i a t e   t e m pl oy e i n   c urr e nt   r e s e a r c h   a s   c o m pa r e t o   o t h e r   S E M   a pp r o a c h e s .   T h e   r e a s o n   o f   s e l e c t i o n   P L S   i s   t h e   f l e xi b i l i t y   of   n o r m a l i t y   da t a   a s s u m pt i o n,   s m a l l   s a m pl e   s i z e   r e qui r e m e nt   a nd  a b i l i t y   t o   h a n d l e   c o m pl e x   pr e di c t i v e   m o de l .   T h e   P L S   a pp r o a c i s   e m p l oy e us i n c o m put e p r o gra m   n a m e S m a rt P L S   w h i c h   i s   w i de l y   us e i n   m ul t i v a r i a t e   da t a   a n a l y s i s .   In   a dd i t i o n ,   t h e   s ur v e y   m e a s ur e s   f i v e   o r di n a l   v a ri a b l e s ,   w h i c h   a r e   T e c hn o l o g y   Ch a r a c t e r i s t i c s ,   T a s C ha r a c t e r i s t i c s ,   T a s k - T e c hn o l o g y   F i t ,   U t i l i z a t i o n   a nd  P e r f o r m a n c e   Im pa c t s ,   a s   w e l l   a s   de m o gr a p h i c   di m e n s i o n s .   T h e   m e a s u r e m e nt s   f o r   t h e   f o c a l   c o n s t r uc t s   w e r e   a da pt e f r o m   t h e   pr e v i o us   r e s e a r c h   s t udi e s   i n   t h e   f i e l a s   i n di c t e i n   T a b l e   2.   T h e   s e l e c t e m e a s ur e s   us e d   i n   c urr e n t   r e s e a r c w e r e   c a r e f ul l y   a da pt e f r o m   t h e   p r e v i o us   l i t e ra t u r e   i n   f i l e due   t o   t h e i a u t h e n t i c i t y ,   us e f ul n e s s   a n r e l e v a n c e   w i t h   c urr e nt   r e s e a r c h .   T a b l e   pr e s e n t s   t h e   s um m a r y   of  t h e   i n s t r u m e nt s   us e i n   c u rr e nt   r e s e a r c h ,   t h e i r   s o ur c e s   a nd  p r o po s e h y po t h e s e s .                         Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
            IS S N :   2 502 - 47 52   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   17 ,   N o .   2 F e b r ua r y   20 20   :   728   -   738   734   T a b l e   2 Co n s t r uc t ' s   M e a s u r e m e n t   C o n s tr u c ts   I te m s   N O .   H y p o th e s i s   A d o p te d   fr o m   Ta s k   C h a r a c te r i s ti c s   (TA S K )   T A S K 1     n e e d   t o   m a n a g e   m y   a c c o u n t s   (t h e   d o c u m e n t s )   a n y t i m e   a n y w h e r e   T A S K 2     n e e d   t o   m a k e   t ra n s fe r s   (t ra c e s   t h e   d o c u m e n t s )   a n y t i m e   a n y w h e r e   T A S K 3     n e e d   t o   a c q u i r e   d o c u m e n t   i n fo r m a t i o n   i n   r e a l   t i m e .     H1   T a s k   c h a ra c t e ri s t i c s   p o s i t i v e l y   a ff e c t   t h e   p e rc e i v e d   t a s k - t e c h n o l o g y   f i t   i n   e - f i l e   s y s t e m .     Z h o u   e t   a l .   [ 28 ]   L i n   a n d   H u a n g   [ 29 ]   G o o d h u e   a n d   T h o m p s o n   [6 ]   Te c h n o l o g y   c h a r a c te r i s t i c s   (TEC H )   T E CH 1     e - f i l e   t ra c k i n g   s y s t e m   p ro v i d e s   u b i q u i t o u s   s e r v i c e s   T E CH 2     e - f i l e   t ra c k i n g   s y s t e m   p ro v i d e s   r e a l   t i m e   s e rv i c e s   T E CH 3     e - f i l e   t ra c k i n g   s y s t e m   p ro v i d e s   a   q u i c k   s e r v i c e   T E CH 4     e - f i l e   t ra c k i n g   s y s t e m   p ro v i d e s   s e c u re   s e r v i c e s .   H2   T e c h n o l o g y   c h a ra c t e ri s t i c s   p o s i t i v e l y   a ff e c t   t h e   p e rc e i v e d   t a s k - t e c h n o l o g y   f i t   i n   e - f i l e   s y s t e m .     Ta s k   te c h n o l o g y   fi t   (TTF )   T T F 1     In   h e l p i n g   c o m p l e t e   m y   t a s k s ,   t h e   f u n c t i o n s   o f   e - fi l e   t ra c k i n g   s y s t e m   a r e   e n o u g h .   T T F 2     In   h e l p i n g   c o m p l e t e   m y   t a s k s ,   t h e   f u n c t i o n s   o f   e - fi l e   t ra c k i n g   s y s t e m   a r e   a p p ro p ri a t e .   T T F 3     In   g e n e ra l ,   t h e   f u n c t i o n s   o f   e - fi l e   t ra c k i n g   s y s t e m   f u l l y   m e e t   m y   u n i v e r s i t y   n e e d s   H 3a   T a s k - t e c h n o l o g y   f i t   i n   e - f i l e   s y s t e m   h a s   a   p o s i t i v e   i m p a c t   o n   P e r f o rm a n c e   Im p a c t s     U ti l i z a ti o n   U T IL IZ 1     u s e   e - fi l e   t ra c k i n g   s y s t e m   U T IL IZ 2     u s e   e - fi l e   t ra c k i n g   s y s t e m   t o   m a n a g e   m y   t a s k s   U T IL IZ 2     u s e   e - fi l e   t ra c k i n g   s y s t e m   t o   t ra c k i n g   t h e   d o c u m e n t s   H 3 b   T a s k - t e c h n o l o g y   f i t   i n   e - f i l e   t ra c k i n g   s y s t e m   h a s   a   p o s i t i v e   i m p a c t   o n   u s i n g   e - f i l e   t ra c k i n g   s y s t e m .   P e r fo r m a n c e   I m p a c ts   ( P I )   P I1     g a i n   t i m e   u s i n g   e l e c t r o n i c   t ra c k i n g   s y s t e m   P I2     e l e c t r o n i c   t ra c k i n g   s y s t e m   a l l o w s   m e   t o   m a k e   m y   w o rk   q u i c k e r   P 1 3 -   fe e l   e - f i l e   t ra c k i n g   s y s t e m   i s   u s e f u l     H4   U t i l i z a t i o n   o f   e - f i l e   t ra c k i n g   s y s t e m   h a s   a   p o s i t i v e   i m p a c t   o n   P e r fo r m a n c e   I m p a c t s .         6.   M EA S U R EM EN M O D EL  TES TI N G   T h e   c urr e n t   r e s e a r c h   us e m e a s u r e m e n t   m o de l   t o   a s s e s s   t h e   r e l i a b i l i t y   a n v a l i di t y   of   t h e   c o n s t ruc t s   em pl oy e d.   A s   s ugge s t e d   by   Ch i n   [ 30 a n H a i r   e t   a l .   [ 31 ],   t he   r e l i a b i l i t y   a n v a l i di t y   of   c o n s t r uc t   a r e   a s s e s s e d   t hr o ugh   c o m po s i t e   r e l i a b i l i t y ,   di s c r i m i na nt   v a l i d i t y   a nd  c o n v e r ge n t   v a l i di t y   i n   c urr e nt   r e s e a r c h .     T h e   r e l i a b i l i t y   o f   t h e   r e f l e c t   m e a s ur e m e n t   m o de l   us i ng  P L S - S E M   s h o ul b e   a s s e s s e t hr o ugh   i n d i c t o r   r e l i a b i l i t y   a n c o n s t ruc t   r e l i a b i l i t y   a s   s h o w   i n   F i gu r e   3.   T he   a gr e e c ri t e r i o n   o f   f a c t o r   l o a di n g r e a t e r   t ha 0. 70  [ 32 - 34 ]   w a s   us e t o   a s s e s s   t h e   i ndi c a t o r s   r e l i a b i l i t y   a n t h e   l o a di n g   o n   i t s   a s s o c i a t e l a t e nt   c o n s t ruc t   w a s   c h e c ke d.   T h e   c urr e nt   r e s e a r c us e P L S   A l go r i t h m   i S m a rt P L S   t o   a s s e s s   t h e   m e a s u r e m e n t   m o de l .   A s   pe r   s ugge s t i o n s   o H a i r   e t   a l .   [35]  t h o s e   i n di c a t o r s   w i t h   l o a di n b e t w e e n   0. 4 - 0. c a n   b e   d e l e t e d   w h e r e   i t   i m p r o ve s   t h e   v a l ue s   of   C o m po s i t e   R e l i a b i l i t y   (C R)  o r   A ve r a ge   V a r i a n c e   E xt r a c t e (A V E t o   ga i a c c e pt a b l e   t hr e s h o l ds .   I n   c u rr e n t   r e s e a r c h   m e a s u r e m e n t   m o de l ,   i n d i c a t o r   T E CH l e s s   t ha n   0 . b ut   m e a n w h i l e   CR   a nd  A V E   a r e   a c c e pt a b l e ,   t h e r e f o r e   t hi s   i ndi c a t o r   i s   r e t a i n e d.   I n   o r de t o   m e a s u r e   t h e   c o n v e r ge n t   v a l i di t y   of   t h e   us e c o n s t r uc t s ,   CR   a n d   A V E   w e r e   us e b a s e o n   p r e v i o us   l i t e ra t u r e .   I t hi s   r e g a r d ,   F o rn e l l   a n d   L a r c ke r   [36]   p r o v i de a   t hr e s h o l w h e r e   CR   o f   e a c h   c o n s t r u c t   us e i n   m e a s u r e m e nt   m o de l   s h o ul b e   g r e a t e r   t h a n   0 . 7   a n d   t h e   v a l ue   o f   A V E   s h o ul b e   a b ove   0. t o   e n s u r e   t h e   c o n s t r uc t s   h o l c o n v e r ge nt   a nd  d i s c r i m i na nt   v a l i di t y .   T h e   m e a s u r e m e n t   m o de l   i n   c u rr e n t   r e s e a r c h   s h o w s   t ha t   CR   a n   A V E   f o r   t h e   us e c o n s t r uc t   a r e   a b ove   t h e   t hr e s h o l s ug ge s t e by   F o rn e l l   a nd  L a r c ke r   [ 3 6]. T h e s e   r e s ul t s   a r e   p r e s e nt e i T a b l e   3 .   Chi n   [ 37]  m e nt i o n e t h e   c ri t e r i a   f o r   e s t a b l i s h m e nt   o f   di s c r i m i na n t   v a l i d i t y   i n   w hi c s qua r e   r o o t   of  A V E   i s   g r e a t e r   t h a c o r r e l a t i o n   s ha r e b e t w e e n   c o n s t r uc t s   a n o t h e r s   c o n s t ruc t s   i n   t h e   m o de l .   T h e   g r e a t e v a l ue   of   s qua r e   r o o t   o f   A V E   de pi c t s   t h a t   c o n s t r uc t s   h o l d   t h e   d i s c r i m i na nt   v a l i di t y .   T h e   r e s ul t   i T a b l e   s h o w s   t h a t   c u rr e n t   r e s e a r c h   m e e t s   F o rn e l l   a nd  L a r c ke r   [3 6]  c ri t e r i a .   T h e   v a l ue s   o n   d i a go n a l   de p i c t   t h e   c o n s t r uc t s   h o l d i s c ri m i n a nt   v a l i d i t y .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       E v a l uat i ng   t h e   t r ac k i n e - f i l e s   pr o t ot y pe   pr oj e c t   bas e d   on   t h e   t as k   t e c hn ol og y   f i t . . .   ( Nas s i r   J abi r   A l - k ha f a j i )   735     F i gu r e   3 .   M e a s u r e m e n t   m o de l       T a b l e   3 T h e   R e s ul t s   of  A s s e s s m e n t   o f   t h e   M e a s u r e m e n t   M o de l   Co n s t ru c t s   It e m s   L o a d i n g   CR   A V E   PI   PI 1   0. 716   0. 814   0. 596   PI 2   0. 889   PI 3   0. 696   T A S K   T A S K 1   0. 868   0. 888   0. 711   T A S K 2   0. 875   T A S K 3   0. 793   T E CH   T E CH 1   0. 689   0. 829   0. 624   T E CH 2   0. 844   T E CH 3   0. 629   T E CH 4   0. 872   TTF   TTF 1   0. 919   0. 832   0. 568   TTF 2   0. 628   TTF 3   0. 796   U T IL IZ   U T IL IZ 11   0. 733   0. 843   0. 642   U T IL IZ 2   0. 812   U T IL IZ 3   0. 854       T a b l e   4 D i s c r i m i na nt   V a l i di t y   o f   t h e   V a ri a b l e   Co n s t r uc t s   L a t e n t   V a r i a b l e s   1   2   3   4   5   PI   0 . 7 7 2           T A S K   0 . 3 5 3   0 . 8 4 3         T E CH   0 . 9 2 7   0 . 2 5 5   0 . 7 9 0       TTF   0 . 6 5 0   0 . 7 6 0   0 . 5 0 8   0 . 7 4 8     U T IL IZ   0 . 4 9 0   0 . 5 2 9   0 . 4 3 3   0 . 6 9 7   0 . 8 0 1       7.   S TR U C TU R A M O D EL   TES TI N G   T h e   c urr e n t   r e s e a r c h   i n   a dd i t i o n   t o   P L S   A l go r i t hm   us e b oot s t r a p pi n p r o c e dur e   t o   ge t   t h e   de c i s i o v a l ue s ,   w h e r e   T - v a l ue s   a n P   v a l ue s   fo r   a l l   t h e   p a t h   w e r e   pro duc e d   t o   s upp o r t   t h e   de c i s i o n   e i t h e r   h y p o t h e s i s   i s   s uppo r t e o r   n o t   s uppo rt e d.   T a b l e   pr o v i de s   d e t a i l s   o n   t h e   t e s t   pa t h s ,   t - v l a ue ,   p - v a l ue   a n de c i s i o n   r e ga rdi n g   t h e   h y p o t h e s i z e r e l a t i o n s hi p.   R e s ul t s   o f   s t r uc t u ra l   m o de l   fo r   h y p o t h e s e s   t e s t i n i n di c a t e d   t h a t   o ut   o f   f i v e   of   t h e   e xo ge n o us   a n e n do ge n o us   l a t e nt   v a ri a b l e s ,   o n e   o f   t h e   v a r i a b l e s   w a s   n o t   s uppo r t e d,   n a m e l y :   T a s C h a ra c t e r i s t i c s - >   T a s k - t e c hn o l o g y   f i t ,   w h e r e   t - v a l ue   w a s   1 . 576 .       T a b l e   5 H y po t h e s e s   T e s t i n g   R e s ul t s   NO.   H y p o t h e s i s   t . v a l u e   p . v a l u e   D e c i s i o n   H1   T a s k   Ch a ra c t e ri s t i c s   - >   T a s k   t e c h n o l o g y   fi t   1 . 5 7 6   0 . 1 1 6   N o t   s u p p o rt e d   H 3 a   T a s k   t e c h n o l o g y   f i t   - >   P e r fo r m a n c e   Im p a c t s   1 8 . 7 8 3   0 . 0 0 0   S u p p o r t e d   H 3 b   T a s k   t e c h n o l o g y   f i t   - U t i l i z a t i o n   4 . 1 3 3   0 . 0 0 0   S u p p o r t e d   H2   T e c h n o l o g y   Ch a ra c t e ri s t i c s   - >   T a s k   t e c h n o l o g y   fi t   3 . 6 8 5   0 . 0 0 0   S u p p o r t e d   H4   U t i l i z a t i o n - >   P e r fo r m a n c e   I m p a c t s   1 . 6 4 5   0 . 1 0 0   S u p p o r t e d     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
            IS S N :   2 502 - 47 52   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   17 ,   N o .   2 F e b r ua r y   20 20   :   728   -   738   736   T h e   v a l ue s   o f   R 2   fo r   t h e   c o n s t ruc t s   P e r f o r m a n c e   Im p a c t s ,   T a s k - t e c hn o l o g y   f i t   a nd  U t i l i z a t i o n   a r e   a c c e pt a b l e   a n a de qu a t e .   W h e r e ,   R 2   o f   k e y   t a rge t   c o n s t ruc t   of   t h e   pr e s e nt   s t udy   ( e m pl oy e e ’s   p e r f o r m a n c e   of  e - f i l e   t r a c ki ng  s y s t e m ha s   a   hi g h   v a l ue   o f   0. 869.   I n   t h e   s a m e   c o n t e xt ,   t h e   R 2   f o r   e a c h   o f   T a s k - t e c hn o l o g y   f i t   (0. 298 a n U t i l i z a t i o (0 . 187)   p r o v i de s   a c c e pt a b l e   l e ve l   of   e xpl a n a t i o n .   T h e   p r e s e n t   s t udy   a l s o   s uppo r t s   t h e   pri o f i n d i n g   t hr o ug t h e   us e   o f   Q 2   p r e di c t i v e   r e l e v a n c y   m e a s ur e ,   a s   s h o w n   i T a b l e   6.       T a b l e   6 R e s ul t s   o f   R 2 , Q 2 ,   a n d   f 2   Co n s t ru c t   R 2   Q 2   E ffe c t   S i z e   Co rr e l a t i o n   B e t w e e n   v a ri a b l e s   f 2   Re m a rk s   P e r fo r m a n c e   Im p a c t s   0 . 8 69   0 . 4 36   T e c h n o l o g y   c h a ra c t e ri z e s   - > P e r fo r m a n c e   I m p a c t s   4 . 8 1 2   L a rg e   T a s k - t e c h n o l o g y   fi t   0 . 2 98   0 . 3 69   T e c h n o l o g y   c h a ra c t e ri z e s   - > U t i l i z a t i o n   0 . 2 3 0   M e d i u m   U t i l i z a t i o n   0 . 1 87   0 . 3 87   T a s k   t e c h n o l o g y   - > T a s k - t e c h n o l o g y   f i t   0 . 3 3 1   M e d i u m   U t i l i z a t i o n   - > P e r fo r m a n c e   I m p a c t s   0 . 2 2 0   M e d i u m       T h e   b l i n df o l di n p r o c e dur e   us i n S m a r t P L S   p r o v i de s   Q 2   v a l ue   w i t h   a o m i s s i o n   d i s t a n c e   D = s h o w   t h e   a de qua t e   p r e di c t i v e   r e l e v a n c e   fo r   P e r f o r m a n c e   Im pa c t s   (0. 436) ,   T a s k - t e c hn o l o g y   F i t   (0. 369)  a n d   U t i l i z a t i o n   ( 0. 38 7).   T h e   f i n d i n g   i n d i c a t e s   t ha t   t h e   v a l ue   o f   Q 2   i s   a b ov e   z e r o   w h i c h   i s   c r i t e ri o n   t o   s h o w   pr e di c t i v e   r e l e v a n c e   o f   t h e   pa t h   m o de l .   T h e   v a l ue s   c a l c ul a t e f o r   e ffe c t   s i z e   us i n g   f 2   a l s o   pr o v i de   s uppo r t   f o r   v a r i a b l e s   (T e c hn o l o g y   c h a r a c t e r i z e s ,   T a s c ha r a c t e r i z e s   a n d   U t i l i z a t i o n ).   T h e   f 2   a   v a l ue   i n   T a b l e   i n d i c a t e s   t h a t   t h e   e ff e c t   T e c h n o l o g y   c h a r a c t e r i z e s - > U t i l i z a t i o n,   T a s t e c h n o l o g y   - > T a s k - t e c hn o l o g y   f i t   a nd  U t i l i z a t i o - > P e r f o r m a n c e   Im pa c t s   i s   m e di u m .   M o r e o ve r ,   t h e   e f fe c t   o f   T e c hn o l o g y   c h a ra c t e ri z e s   - > P e r f o r m a n c e   Im pa c t s   i s   l a r ge .       8.   C O N C LU S I O N   In f o r m a t i o n   a n c o m m u ni c a t i o n   t e c hn o l o gi e s   ha v e   be e n   i m pl e m e nt e d   i n   di f f e r e n t   o r ga ni z a t i o n s   f o r   e ffe c t i ve n e s s .   T h e s e   t e c hn o l o gi e s   h e l o rga ni z a t i o n s   i m a n y   a s pe c t s   s uc h   a s   s t ra t e gy ,   b udge t ,   a n t i - c o r r up t i o n,   s e c ur i t y   a n p r i v a c y ,   us e r   r e qui r e m e n t s ,   c o o p e r a t i o n   a n s y s t e m   i n t e g r a t i o n   a m o n o t h e r s .     W i t h   r e g a r t o   uni v e r s i t i e s ,   c e nt r a l i z e da t a   s t o r a ge   a n d   s h a ri n s y s t e m   w i t hi n   s pe c i f i c   s e r v e r s   a s s i s t   uni v e r s i t y   de pa rt m e n t s   t o   a c c e s s   i n f o r m a t i o n   w i t h   e a s e   i n   e f f i c i e n t   a n e f fe c t i v e   m a nn e r .   M o r e o ve r ,   i t   pr o v i de s   t h e   i m po r t a n t   do c um e n t s   a   s e c ur e   s t o ra ge   a n r e t r i e v a l   pl a c e .   T h e r e f o r e ,   t h e   e l e c t r o n i c   f i l e   T r a c ki n g   S y s t e m   i s   de v e l o pe t o   a s s i s t   t h e   m o n i t o r i n g   o f   do c um e n t s   s pe c i f i c a l l y   i n   t h e   p r o c e s s e s   of   t r a c k i n t h e   c o m pl e t i o n   o f   t r a n s a c t i o n s   a n d   ke e pi n f i l e s   r e qui r e i n   de c i s i o n - m a ki ng.   T h e   T T F   m o de l   i s   c o n s i de r e a s   a n   imp o rt a nt   t h e o r e t i c a l   c o n t r i b ut i o n   i n   u n de r s t a ndi ng  h o w   ut i l i z a t i o n   o f   i n fo r m a t i o n a l   t e c hn o l o g y   i m pa c t s   pe r f o r m a n c e   of   i n di v i du a l s .   T h i s   c urr e nt   r e s e a r c h   e m pl o y e d   T T F   m o de l   t o   d e t e r m i n e   t h e   f a c t o r s   t ha t   i n f l ue n c e   o i n d i v i dua l   t h e   i ndi v i dua l   pe r f o r m a n c e   o f   e - f i l e   t ra c ki n g   s y s t e m .   D a t a   w a s   g a t h e r e i n   t h i s   s t udy   f r o m   s t a f f s   w h o   w o r i n   t h e   uni v e r s i t y   i n   M o s e l ,   I ra q.   B a s e o n   t h e   a n a l y s i s   of   t h e   c o l l e c t e da t a ,   t a s k - t e c hn o l o gy   f i t   ha s   a   s i g n i f i c a n t   r e l a t i o n s h i p   w i t h   P e r f o r m a n c e   Im pa c t s   a n d   U t i l i z a t i o n .   M e a n w h i l e ,   T e c hn o l o gy   Ch a r a c t e r i s t i c s   ha s   a   s i g n i f i c a n t   r e l a t i o n s hi w i t h   T a s k - t e c hn o l o gy   f i t   a n U t i l i z a t i o n   a l s o   s i gni f i c a nt l y   a ff e c t s   e m pl oy e e s   P e r f o r m a n c e   o n   e - f i l e   t r a c k i n s y s t e m .   W h i l e ,     T a s k   C h a ra c t e r i s t i c s   do e s   n o t   a f fe c t   T a s k   t e c hn o l o gy   f i t .   T h i s   p r o t o t y pe   s y s t e m   a i m s   t o   m a n a ge   a n p r e s e r v e   t h e   i m p o r t a nt   do c um e n t s   r e l a t e t o   e duc a t i o na l   i n s t i t ut e s   i n   t h e   hi g h e r   e duc a t i o n   t hr o ug h   w e b - b a s e s y s t e m .   T h i s   s y s t e m   w i l l   e n a b l e   t h e   c h i e f   s t a ke h o l de r s   t e a s i l y   a c c e s s   a n r e t ri e v e   t h e   do c um e n t   w h e n   n e e de d.   M o re ove r ,   t hi s   s y s t e m   pr o v i de s   a   c e n t r a l   r e po s i t o r y   s y s t e m   fo r   t h e   do c um e n t s   a n d   s t r e a m l i n e s   do c um e n t   p r o c e s s   t hr o ugh  a   de pa r t m e n t .   T h i s   s y s t e m   a l s o   pr o v i de s   a   t ra c ki n s y s t e m   a n w e l l   o r g a n i z e m o n i t o r i n g   s y s t e m   w h i c i s   o n e   o f   t h e   ke y   f e a t ur e s   i n   a n   e - f i l e     t r a c ki ng  p r o t o t y p e .       R EF ER EN C ES     [ 1]   J .   A .   V i l l a nu e v a ,   e t   al . ,   " T he   r o l e   o f   t e l e m e d i c i ne   a n m o bi l e   he a l t i t h e   m o ni t o r i ng   o f   s l e e p - br e a t h i ng   di s o r d e r s :   i m pr o v i ng   pa t i e nt   o ut c o m e s , "   Sm ar t   H om e c a r e   T e c hno l og y   and   T e l e H e al t h,   v o l .   4 ,   pp .   1 - 11 ,   201 7.   [ 2]   H .   K o j i m a e t   al . ,   " W e S e r v i c e   S y s t e m s   f o r   C oo pe r a t i v e   W o r S uppo r t   i K no w l e dg e   C r e a t i o P r o c e s s e s , "   H um an   I nt e r f ac e   and   t he   M anage m e nt   of   I nf o r m a t i o n.   D e s i g ni ng  I n f or m at i on  E n v i r onm e nt s ,   p p.   94 - 10 3,   20 09 .   [ 3]   E .   A l j a r r a h ,   e t   al . ,   " E - vo t i ng   i J o r d a n:   A s s e s s i ng   r e a d i ne s s   a n de v e l o pi ng   a   s y s t e m , "   C om pu t e r s   i H um an   B e hav i o r ,   v o l .   6 3,   pp .   860 - 86 7,   20 16 .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       E v a l uat i ng   t h e   t r ac k i n e - f i l e s   pr o t ot y pe   pr oj e c t   bas e d   on   t h e   t as k   t e c hn ol og y   f i t . . .   ( Nas s i r   J abi r   A l - k ha f a j i )   737   [ 4]   P .   R o m a ni u k,   " E l e c t r o ni c   a dm i n i s t r a t i o a s   a   f a c t o r   i t he   e f f i c i e nt   m a na g e m e nt ,   d e v e l o pm e nt   a nd  c o m m uni c a t i o o f   publ i c   a dm i ni s t r a t i o n, "   I n t e r na t i ona l   J ou r na l   of   C on t e m p or a r y   M an age m e nt ,   v o l .   20 16,   p p.   79 - 94 ,   201 6.   [ 5]   N .   J .   A l - K ha f a j i ,   e t   a l . ,   " C r i t i c a l   V a r i a b l e s   t ha t   I m pe de   E l e c t r o ni c   I nf o r m a t i o S h a r i ng :   A dm i ni s t r a t o r s   a nd   L e c t ur e r s   S t a ndpo i nt , "   J our nal   o f   E ng i ne e r i ng   an A ppl i e S c i e nc e s ,   v o l .   13,   p p.   16 54 - 1662 ,   201 8.   [ 6]   D .   L .   G o o dhue   a nd  R .   L .   T ho m ps o n,   " T a s k - t e c hno l o gy   f i t   a nd  i ndi v i dua l   pe r f o r m a nc e , "   M I q uar t e r l y ,     pp.   21 3 - 236,   1 995 .   [ 7]   M .   C a r t e r ,   e t   a l . ,   " D e s pe r a t e l y   s e e ki ng   i nf o r m a t i o i i nf o r m a t i o s y s t e m s   r e s e a r c h, "   I n t e r nat i o nal   C on f e r e nc e   on  I nf or m a t i on  Sy s t e m ,   201 5 .   [ 8]   R .   D e m o ng ,   e t   a l . ,   " E l e c t r o n i c   D o c um e nt   T r a c ki ng   S y s t e m   ( E D T S ) :   A   P r o t o t y pe , "   i Sy m pos i um   o H um a I nt e r f ac e ,   20 09 ,   p p.   37 5 - 383 .   [ 9]   N .   J .   A l - K ha f a j i   a n H .   H .   A z e e z ,   " T he   U t i l i z a t i o O f   I nf o r m a t i o S y s t e m   M o de l   F o r   A s s e s s i ng   D i g i t a l   S e r v i c e s   I nt e r n at i on al   J o ur n al   o f   M e c han i c al   E ng i ne e r i n a nd   T e c hno l og y   a nd  H e al t h   C ar e ,   v o l .   9,   pp .   827 - 83 9,   20 18 .   [ 10]   G .   M .   K v o n ,   e t   a l . ,   " R i s i I m pl e m e n t i ng   N e w   E l e c t r o ni c   M a na g e m e nt   S y s t e m s   a t   U ni v e r s i t i e s , "   E u r a s i a   J o ur n al   of   M a t he m at i c s ,   S c i e nc e   a nd   T e c hno l og y   E duc a t i on ,   vo l .   14 ,   pp .   89 1 - 902,   20 17.   [ 11]   T .   A .   S y ke s . ,   " S u ppo r t   S t r uc t u r e s   a nd  T he i r   I m pa c t s   o E m pl oy e e   O u t c o m e s :   A   l o n g i t ud i na l   F i e l d   S t udy   of   a E nt e r p r i s e   S y s t e m   I m pl e m e nt a t i o n, "   I s s ue s ,   v o l .   1140 1,   20 15.   [ 12]   H. - P .   L a nd   Y . - W .   Y a ng ,   " T o w a r a un de r s t a nd i ng   o f   t he   b e ha v i o r a l   i nt e nt i o t o   us e   a   s o c i a l   n e t w o r k i ng   s i t e :     A e xt e ns i o o f   t a s k - t e c hno l o gy   f i t   t o   s o c i a l - t e c hno l o gy   f i t , "   C om put e r s   i H um an  B e hav i o r ,   v o l .   34 ,     pp.   32 3 - 332,   2 014 .   [ 13]   P .   V i ka s K um a r ,   e t   a l . ,   " F i l e   T r a c ki ng   S y s t e m , "   I nt e r na t i ona l   J our nal   o f   S c i e n t i f i c   E n gi ne e r i ng  a nd  A pp l i e d   Sc i e nc e   ( I J SE A S) ,   v o l .   1,   pp .   195 - 20 0,   20 15 .   [ 14]   R .   H .   S pr a g ue   J r ,   " E l e c t r o ni c   do c um e nt   m a na g e m e n t :   C ha l l e ng e s   a nd   o ppo r t un i t i e s   f o r   i nf o r m a t i o s y s t e m s   m a na g e r s , "   M I qua r t e r l y ,   p p.   29 - 49 ,   199 5.   [ 15]   J .   D .   F .   M i ño n ,   e t   al . ,   " A I nt r a ne t - ba s e D o c um e nt   M a na g e m e n t   a nd  M o ni t o r i ng   S y s t e m   f r a m e w o r k:   A   c a s e   f o r   t he   N a t i o na l   U ni v e r s i t y   Q ua l i t y   M a na g e m e n t   O f f i c e , "   i R e gi on  10  C on f e r e nc e   ( T E N C O N ) ,   2016   I E E E ,   2016 ,     pp.   22 62 - 2267 .   [ 16]   A .   M a hm o o a nd  I .   T .   O kum us ,   " D e s i g a nd  I m pl e m e nt a t i o o f   a E l e c t r o n i c   D o c um e nt   M a na g e m e n t   S y s t e m , "   M A K Ü - U y g,   v o l .   1,   pp .   9 - 17 ,   2 017 .   [ 17]   N .   J .   A l - K ha f a j i ,   R .   M .   A bdul l a h   &   M .   A .   A l - K ha f a j i . ,   "E v a l ua t i n t he   T r ac k i n e - F i l e s   P r ot ot y pe   P r oj e c t   B as e on  T he   T as k   T e c hnol o gy   F i t   M o de l , "   2 018  T he   I nt e r n a t i o na l   C o nf e r e nc e   o S m a r t   I ns t r um e nt a t i o n,   M e a s ur e m e nt   a nd  A pp l i c a t i o 2 018   ( I C S I M A ) ,   T ha i l a n d,   20 18. .   [ 18]   Y. - Q .   Z h a nd  A .   K i nda r t o ,   " A   g a r ba g e   c a m o de l   o f   g ov e r nm e nt   I T   pr o j e c t   f a i l ur e s   i n   de v e l o pi ng   c o unt r i e s :     T he   e f f e c t s   o f   l e a d e r s h i p,   d e c i s i o s t r uc t u r e   a n t e a m   c o m pe t e nc e , "   G ov e r nm e nt   I nf o r m a t i o Q u ar t e r l y ,   v o l .   33 ,     pp.   62 9 - 637,   2 016 .   [ 19]   M .   S a l do n - E de r ,   " E - D o c um e nt   T r a c k i ng   S y s t e m , "   E ur o pe a A c a de m i c   R e s e a r c h ,   v o l .   I I I ,   pp.   2 731 - 274 7,   20 15 .   [ 20]   H .   K r a s ni qi ,   " F i l e   T r a c ki ng   S y s t e m , "   D e g r e e   o f   B a c he l o r   of   S c i e nc e ,   F a c ul t y   o f   A r c hi t e c t u r e   a nd  E ng i ne e r i ng ,   E po ka   U n i v e r s i t y ,   T i r a na ,   2 013 .   [ 21]   H .   A bdul k a dh i m ,   e t   a l . ,   " A   R e s e a r c F r a m e w o r o f   E l e c t r o ni c   D o c um e nt   M a na g e m e n t   S y s t e m s   ( E D M S )   I m pl e m e n t a t i o P r o c e s s   i n   G o v e r nm e nt , "   J ou r na l   of   T he or e t i c a l   &   A ppl i e I nf or m a t i on  T e c hno l og y ,   v o l .   8 1,   20 1 5.   [ 22]   H .   A l s hi b l y ,   e t   a l . ,   " I n v e s t i g a t i ng   t he   C r i t i c a l   S uc c e s s   F a c t o r s   f o r   I m pl e m e n t i ng   E l e c t r o ni c   D o c um e nt   M a na g e m e n t   S y s t e m s   i n   G o v e r nm e n t s :   E v i de nc e   F r o m   J o r d a n, "   I nf o r m a t i o Sy s t e m s   M a nage m e nt ,   v o l .   3 3,   pp .   287 - 30 1,   20 16 .   [ 23]   F .   Ö z de m i r c i ,   " D e v e l o pm e n t   a nd  i m pl e m e n t a t i o o f   t he   do c um e nt   m a na g e m e nt   a nd  a r c hi v i ng   s y s t e m   ( B E Y A S )   f o r   uni v e r s i t i e s :   a n   e x a m pl e   o f   c oo pe r a t i o n, "   pp .   225 - 235 ,   200 8.   [ 24]   S .   M u s hh a d,   e t   a l . ,   " E l e c t r o n i c   doc um e nt   m a na g e m e n t :   a   pa pe r l e s s   uni v e r s i t y   m o de l , "   i 2nd  I E E E   I nt e r na t i o na l   C o nf e r e nc e   o C o m put e r   S c i e nc e   a n I nf o r m a t i o T e c hno l o gy ,   200 9.   I C C S I T   2009.   pp .   440 - 444 ,   200 9.   [ 25]   E .   W i l l i a m s   a nd  O .   C .   U z oc hukw u,   " E l e c t r o ni c   F i l e   M o ni t o r i ng   S y s t e m , "   G l oba l   J ou r na l   of   P ur e   and  A p pl i e Sc i e nc e s ,   v o l .   21 ,   pp.   7 1,   20 15.   [ 26]   J .   D ' A m br a ,   e t   a l . ,   " A ppl i c a t i o o f   t he   t a s t e c hno l o gy   f i t   m o de l   t o   s t r uc t u r e   a nd  e v a l ua t e   t h e   a do pt i o o f   E boo ks   by   A   c a de m i c s , "   J o ur na l   o f   t he   A m e r i c an   s o c i e t y   f o r   i n f or m a t i on   s c i e nc e   and   t e c hno l ogy ,   v o l .   6 4,   pp .   48 - 64 ,   2013 .   [ 27]   I .   J ung l a s ,   e t   a l . ,   " T a s k - t e c hno l o gy   f i t   f o r   m o bi l e   l o c a t a b l e   i nf o r m a t i o s y s t e m s , "   D e c i s i o s u ppo r t   s y s t e m s ,   v o l .   45,   pp.   10 46 - 1057 ,   200 8.   [ 28]   T .   Z ho u ,   e t   a l . ,   " I nt e g r a t i ng   T T F   a nd   U T A U T   t o   e xp l a i m o bi l e   ba n ki ng   u s e r   a do pt i o n, "   C o m pu t e r s   i n   H um a n   B e ha v i o r ,   v o l .   2 6,   pp .   760 - 76 7,   20 10 .   [ 29]   T. - C .   L i a nd  C . - C .   H ua ng ,   " U nd e r s t a n di ng   kno w l e dg e   m a na g e m e nt   s y s t e m   us a g e   a nt e c e d e n t s :   A i nt e g r a t i o o f   s o c i a l   c o g ni t i v e   t he o r y   a nd   t a s k   t e c hno l o gy   f i t , "   I nf or m a t i on   &   M a nage m e nt ,   v o l .   45 ,   pp .   410 - 417 ,   200 8.   [ 30]   W .   W .   C hi n,   " B o o t s t r a c r o s s - v a l i da t i o i nd i c e s   f o r   P L S   pa t m o de l   a s s e s s m e n t , "   i H a ndbo o o f   pa r t i a l   l e a s t   s qua r e s ,   e d:   S p r i ng e r ,   pp .   83 - 97 ,   2010 .   [ 31]   J .   F .   H a i r ,   e t   a l . ,   " T he   us e   o f   pa r t i a l   l e a s t   s qua r e s   s t r uc t u r a l   e qua t i o m o de l i ng   i s t r a t e g i c   m a na g e m e nt   r e s e a r c h:     a   r e v i e w   o f   pa s t   p r a c t i c e s   a nd  r e c o m m e nda t i o ns   f o r   f ut ur e   a p pl i c a t i o ns , L ong  r ange   pl a nni ng ,   v o l .   45 ,   pp .   320 - 340,   2 012 .   [ 32]   J .   F .   H a i r ,   e t   a l . ,   " P L S - S E M :   I nde e a   s i l v e r   bu l l e t , "   J ou r na l   of   M ar k e t i ng  t he or y   and  P r ac t i c e ,   v o l .   19,   pp .   139 - 152,   2 011 .   [ 33]   J .   H u l l a nd ,   " U s e   o f   pa r t i a l   l e a s t   s qu a r e s   ( P L S )   i s t r a t e g i c   m a na g e m e nt   r e s e a r c h:   A   r e v i e w   o f   f o ur   r e c e nt   s t u di e s , "   St r a t e gi c   m a nage m e nt   j ou r na l ,   v o l .   20 ,   p p.   1 95 - 204 ,   1999 .   [ 34]   O .   G öt z ,   e t   a l . ,   " E v a l ua t i o o f   s t r uc t ur a l   e q ua t i o m o de l s   us i ng   t he   pa r t i a l   l e a s t   s qu a r e s   ( P L S )   a pp r o a c h, "     i H a nd bo o o f   pa r t i a l   l e a s t   s qua r e s ,   e d:   S p r i n g e r ,   pp .   691 - 71 1,   20 1 0.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.