I nd o ne s ia n J o urna l o f   E lect rica l En g ineering   a nd   Co m p u t er   Science   Vo l. 11 ,   No . 1 J u l y   201 8 ,   p p .   2 1 5 ~ 2 2 3   I SS N:  2502 - 4752 DOI : 1 0 . 1 1 5 9 1 / i j ee cs . v 11 .i 1 . p p 215 - 2 2 3     215       J o ur na l ho m ep a g e h ttp : //ia e s co r e. co m/jo u r n a ls /in d ex . p h p / ijeec s   Web - Ba sed Bo a r ding  Schoo l Mo nitoring  Sys te m       No rsu zila   Ya a co b 1 ,   Azie a n M o hd   Aziz e 2 ,   Azit a   L a ily   Yus o f 3 ,   Su zi  Sero j a   Sa rnin 4 ,     Na ni F a dzlin a   Na i m 5 ,   Siti  N o rba iy a h Ro ha iza d 6   1 , 2 , 4 , 5 , 6   F a c u lt y   o f   El e c tri c a En g in e e rin g ,   Un iv e rsiti   T e k n o lo g M ARA ,   4 0 4 5 0 0   S h a h   A la m   S e lan g o r,   M a lay sia   W irele ss   Co m m u n ica ti o n   T e c h n o lo g y   ( W iCo T ),   F a c u lt y   o f   El e c tri c a En g in e e rin g ,   Un iv e rsiti   T e k n o lo g M A R A ,   4 0 4 5 0 0   S h a h   A lam   S e lan g o r,   M a la y sia   3 Un iv e rsiti   T e k n ik a M a la y si a   M e lak a   (U T e M ),   7 6 1 0 0   Du rian   T u n g g a l,   M e lak a       Art icle  I nfo     AB ST RAC T   A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   J a n   7 ,   2 0 1 8   R ev i s ed   M ar   2 2 ,   2 0 1 8   A cc ep ted   A pr   1 1 ,   2 0 1 8       A n   a li b is  a   p rice les s   th in g   th a so m e o n e   c a n   re l y   o n   w h e n   in   n e e d s.  A   g o o d   d a ta  m a n a g e m e n c a n   a n d   w il sa v e   so m e o n e   li f e   in   re sp o n d   to   a n y   u n w a n ted   situ a ti o n . A   si m p le,  a c c u ra te  a n d   t ru stw o rth y   d a ta  lo g   f o stu d e n ts  i n   b o a rd in g   sc h o o l   c a n   a n d   w il h e l p   e a se   p a re n t - tea c h e m o n it o rin g   sy ste m .   Ho w e v e r,   th e   c o n v e n ti o n a l   sy ste m   r e q u ire  stu d e n t   to   m a n u a ll y   in f o r m   a n d   re c o rd   th e ir   lo g   to   th e ir  p a re n ts  a n d   tea c h e rs.  T h e   s y ste m   is  l a c k o f   a u to m a ti o n   w h e re   a   n u m b e o f   p ro b lem   m a y   a rise .   Th e   p r o b lem   in c lu d e th e   in a c c u ra te  lo g g in g   ti m e ,   m isp lac e   o f   o u ti n g   c a rd   a n d   a n   u n o rg a n ize d   lo g   re c o rd .   W e b - Ba se d   Bo a rd in g   S c h o o M o n it o rin g   S y ste m   (W EBM OS)  Us in g   M y S Q L   Da tab a s e   a n d   RF ID  T e c h n o l o g y   we re   in v e n ted   t o   so lv e   th is  p r o b lem .   T h is  tec h n o l o g y   o f fe re d   a   s y ste m   th a c a n   re c o rd   stu d e n l o g   d a ta  in   a n   a c c u ra te  m a n n e r.   T h e   a im  is  to   b u il d   a   sy ste m   th a c a n   p ro v i d e   th e   a c c u ra te  d a ta  to   p a re n a n d   tea c h e v ia   a   sin g le   c li c k   th ro u g h   th e ir  p e rso n a d e v ice .   T h is  s y ste m   u se s   RF ID  m o d u le  tec h n o lo g y   to   m o n it o t h e   stu d e n t’s  lo g a c ti v it y   i n   re a ti m e   m a n n e r.   T h e   m o n it o ri n g   s y ste m   in v o lv e   th e   u ti li z a ti o n   o f   A rd u in o   M e g a ,   Et h e rn e S h ield ,   G lo b a S y ste m   fo M o b il e   c o m m u n ica ti o n   (G S M )   a n d   Ra d io   F re q u e n c y   Id e n ti f ica ti o n   (RF ID) M o d u le.  T h e   sy st e m   p e r f o rm a n   a u to m a ted   d a ta  lo g   a f ter  th e   stu d e n f las h e d   th e ir  c a rd   to   RF ID  re a d e r,   t h e   d a ta  is  u p l o a d e d   to   d a tab a se   a f ter   th e   c a rd   b e in g   f la sh e d   a n d   th e   u p lo a d e d   in f o rm a ti o n   c a n   b e   v iew   a th e   w e b p a g e   a a n y w h e re   a n d   a n y ti m e .   T h u s,  th e sy ste m   is   c a p a b le  o c o ll e c ti n g   a n d   re c o rd in g   a p re c ise   re a ti m e   d a ta   lo g g in g   f o stu d e n t’s  a c ti v it y .   K ey w o r d s :   B o ar d in g   Sch o o l   GSM   P ar en ts   Mo n ito r in g   R FID   W eb - B ased   Co p y rig h ©   2 0 1 8 I n stit u te o f   Ad v a n c e d   E n g i n e e rin g   a n d   S c ien c e   Al rig h ts re se rv e d .   C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   No r s u zila  Ya ac o b   Facu lt y   o f   E lectr ical  E n g in ee r in g ,   Un i v er s iti T ek n o lo g i M A R A ,   4 0 4 5 0 0   Sh ah   A la m   Sela n g o r ,   Ma la y s ia .   E m ail:  n o r s u zi la y aa co b @ y a h o o . co m       1.   I NT RO D UCT I O N   T o d ay   co n v e n tio n al  b o ar d in g   s ch o o m o n ito r in g   s y s te m   i n   Ma la y s ia  o f f er   s y s te m   t h at  u s e s   a   m an u al  ap p r o ac h   in   r ec o r d in g   th eir   s tu d e n lo g   ( i.e .   b y   u s in g   lo g   b o o k )   [ 1 ] .   Su ch   ap p r o ac h   is   in e f f icie n d u to   th f ac th a it  i s   lack   o f   a u t o m a tio n . T ea ch er s   o r   w ar d en   o f   b o ar d in g   s ch o o h o ld s   t h s a m r esp o n s ib ilit y   as  th p ar en o f   th s t u d en t s   w h ile  th s t u d en ts   ar in   th eir   c u s to d y .   Ho w ev er ,   it  is   i m p o s s i b le  to   k ee p   tr ac k   o f   ea ch   an d   ev er y   s tu d e n w it h o u th h e lp   o f   f u t u r is tic  tec h n o lo g y .   T ec h n o lo g y   ad v an ce m en h as  i n cr ea s ed   ex p o n en t iall y   w h ich   en ab les   h u m a n   to   d o   al m o s ev er y t h i n g   v ir t u all y   as   lo n g   as  th e y   a r co n n ec ted   to   t h in ter n e t.   S m ar p h o n e s ,   tab lets ,   GP Ss ,   ca m er a s ,   P DA s   an d   lap to p s   ar e   ex a m p les  o f   d e v ices  o w n ed   b y   t h e   u s er s .   A l m o s all  h i g h - tech   d ev ices  ca n   co n n ec to   th I n ter n et  eith er   th r o u g h   w ir ed   o r   w i r eless   n et w o r k   [ 2 ] .   T h p eo p le  j u s n ee d   to   g iv e   th co m m an d s   u s in g   an d r o i d   m o b iles   [ 3 ] .   I m a y   s ee m   o d d ,   b u it  is   n o p o s s ib le  to   m o n ito r   s t u d e n t s   l o g g i n g   ac tiv it y   v ia  p er s o n al  d ev ice  at  an y w h er an d   an y ti m e.   I is   w ell  k n o wn   th at  to d a y s   s y s te m   o p er ates  m an u all y   w h er lead s   to   n u m b er s   o f   p r o b lem s   [ 4 ] .   Fo r   ex a m p le,   th in ac c u r ate   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
      I SS N :   2502 - 4752   I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci,   Vo l 11 ,   No .   1 J u ly   201 8 :   2 1 5 2 2 3   216   d ata  co llectio n   an d   m a n ag e m e n t,  th d ela y ed   o f   d ata  ac ce s s i b ilit y   an d   u n tr u s ted   r ec o r d ed   d ata.   T h u s ,   w it h   t h e   in v e n tio n   o f   W eb - B ased   B o a r d in g   Sc h o o Mo n ito r in g   S y s te m   ( W E B MO S)  Usi n g   M y S QL   Data b ase  an d   R FID   T ec h n o lo g y ,   t h co n v en tio n al  s y s te m   ca n   b r ep lace d   an d   th p ar en t - teac h er   m o n ito r in g   s y s te m   ca n   b e   ea s il y   d o n e.   Th W E B MO f ea tu r i n g   R F I tech n o lo g y   a s   th m ed iu m   to   co llect  th s tu d e n d ata  lo g .   T h e   s tu d e n ts   ar r eq u ir ed   to   f las h   t h eir   ca r d   to   th R FID   r ea d er   u p o n   leav in g   o r   en ter i n g   t h s c h o o l.  R FID   r ea d er   is   th d ev ice  ca p ab le  o f   r ea d in g   a n d   r etr iev in g   i n f o r m atio n   th at  ar s to r ed   in s id th R F I ca r d .   T h R FID   ca r d   is   d iv id ed   in to   t w o   t y p e s   w h ic h   ar p ass iv a n d   ac tiv e.   T h d if f er en b et w ee n   th is   t wo   ty p es  ar et h at  t h e   p ass iv R FID   d o es  n o n ee d   p o w er   s u p p l y   to   o p er ate,   w h i lean   ac ti v R FID   ca r d   n ee d   p o w er   s u p p l y   to   o p er ate  an d   to   p r o d u ce   s ig n a [ 5 ] .   T h s o f t w ar p ar o f   t h i s   p r o j ec u s es   A d o b Dr ea m w e av er   C S6   s o f t w ar to   co n s tr u ct  t h e   w eb p ag o f   t h s y s te m .   T h w eb p ag e   w ill   allo w   u s er   to   h a v e   ac ce s s   to   th e   i n f o r m atio n   i n   tab u latio n   f o r m .   T h tab le  in c lu d es  t h d at e,   ti m an d   d etail s   o f   th s tu d e n lo g   ac ti v it y .   T h lo g   ac ti v it y   th a h as  b ee n   co llected   b y   t h R FI r ea d er   is   u p lo ad e d   to   My S QL   d atab ase  v ia  an   i n ter n e co n n ec t io n   [ 6 ,   7 ] .   P H p r o g r am m i n g   lan g u ag is   co m p a tib le  w it h   t h M y SQ L   d atab ase  w h ic h   m ak e s   b o th   P H P   lan g u ag a n d   M y SQ L   d atab ase  is   p er f ec t   co m b i n atio n   o f   t h s y s te m .   T h ese  s o f t w ar an d   d atab ase   s y s te m   allo w   t h r ea l - ti m m o n ito r i n g   ac t iv i t y   w i t h   an d   w it h o u t h i n ter n et  co n n ec tio n .   T h s y s te m   al s o   o f f er s   r ea l - ti m e   m o n ito r i n g   s y s te m   v ia  Sh o r t   Me s s a g Ser v ice  ( SM S)  [ 8 ] .   Use  o f   GSM  ad v a n ce m e n m ad th s tr u ct u r r e m o te,   less   co n f o u n d in g   [ 9 ] .   I o f f er s   r ea d   o n l y   f ea tu r es   w h ich   p r ev e n t h co llected   d ata  to   b alter ed . T h u s ,   th p u r p o s o f   t h i s   s y s te m   i s   t o   m o n ito r   s t u d en lo g g in g   ac ti v it y   th r o u g h   M y SQ L   d atab ase   an d   to   i m p le m en t   r ea l - ti m m o n ito r in g   s y s te m   u s in g   P HP   lan g u ag e   an d   R FI tech n o lo g y .   T h is   s y s te m   p r o m is i n g   a n   ac c u r ate  an d   tr u s t w o r t h y   d ata  co llectio n   ac tiv it y .       2.   RE S E ARCH   M E T H O D   T h b o ar d in g   s c h o o m o n ito r in g   s y s te m   is   d esi g n ed   to   ea s e   b o th   p ar en an d   w ar d en   to   m o n ito r   th e   s tu d e n t’ s   ac tiv ities .   T o   co m p lete  th is   s y s te m ,   b o th   h ar d war an d   s o f t w ar p ar is   n ee d ed .   T h f lo w ch ar t   s h o w n   in   F ig u r 1   co n clu d t h w h o le  p r o ce s s   o f   th s y s te m .           Fig u r 1 .   Diag r a m   o f   th O v er all  S y s te m       T h s y s te m   ar d esi g n ed   to   s e r v s t u d en t,  p ar en t   an d   w ar d e n   ac co r d in g l y .   F ir s tl y ,   t h s y s t e m   n ee d ed   th s t u d en o r   p ar en to   ap p ly   f o r   an   ap p licatio n   f o r   o u ti n g   a ctiv it y   o r   o v er n i g h ac t v it y   a th w eb s ite.   Ne x t,   o n ce   th ap p licatio n   is   s u cc e s s f u l l y   s u b m it ted ,   b o th   s tu d en an d   p ar en w il n ee d   to   w ait  f o r   m o m e n t   b ef o er r ec eiv in g   r esp o n d   f r o m   th e   s y s te m   w e th er   t h ap p licatio n   i s   ap p r o v ed o r   r e j ec ted .   T h r esp o n d   ar e   f u ll y   co n tr o lled   b y   teac h er   o r   w ar d en .   I f   t h ap p licatio n   is   ap p r o v ed ,   th n e x p h a s o f   th s y s te m   ca n   b e   p r o ce ed .     Fo r   s tu d en t,  t h R FID   r ea d er   w il r ea d   th s tu d e n ca r d   to   c o llect  th d ata  o f   th lo g g i n g   ac tiv itie s .   T h d ata  is   th e n   tr an s m itted   to   th d atab ased   v iaE t h er n et   Sh ield .   Af ter   t h at,   th e   d atab ased   th at  h as  b ee n   cr ea ted   in   M y S QL   m a n ip u lato r   w ill  s to r t h r ec o r d ed   d ata  an d   t h s tu d e n ts   p ar en w i ll  g e t SMS   n o tif ica tio n   aler tin g   th p ar en t a b o u t t h eir   ch ild   lo g .   T h en ,   t h r ec o r d ed   d ata  f r o m   t h d atab ase  w ill b e   f etc h ed   b y   th P HP   s cr ip th at  ar cr ea ted   u s in g   th A d o b Dr ea m w ea v er   s o f t w ar e.   T h A d o b Dr ea m w ea v er   w i ll  d is p la y   al l   th est u d en lo g g i n g   ac ti v it ies  d atain   th w eb s ite  o n   p r o p er   tab le.   L astl y ,   th w eb   p ag is   d is p la y b y   u s i n g   W am p   Ser v er   lo ca lh o s i n   t h o n   th w eb   b r o w s er .   Nex t,  if   t h R FID   r ea d er   d etec ted   th p ar en ca r d ,   n o   d ata  co llectio n   w ill b m ad e,   b u t t h en ter an ce   g ate  w ill b o p en .     2 . 1 .   T he  H a rdwa re   P a r t   o f   t he  Sy s t e m   I n   t h is   s ec t io n ,   t h e   h ar d w ar p ar is   f o c u s i n g   o n   t h R FID   r e ad er   w it h   R FID   ca r d s   a n d   G S M.   Fi g u r e   2   s h o w s   t h f lo w c h ar t f o r   h ar d w ar p ar t.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esia n   J   E lec  E n g &   C o m p   Sci   I SS N:  2502 - 4752     W eb - B a s ed   B o a r d in g   S c h o o Mo n ito r in g   S ystem   ( N o r s u z ila   Ya a co b )   217       Fig u r 2 .   T h Flo w ch ar f o r   Har d w ar P ar t       Fig u r 2   d escr ib th f lo w   o f   t h s y s te m   i n   h ar d w ar p a r t.  Af ter   th s t u d en f las h ed   th eir   ca r d   d ir ec tl y   to w ar d s   t h R FID   r ea d er ,   r ea l - ti m d ata  w ill  b u p l o ad ed   to   th d atab ase.   T h eir   p ar en w i ll  g et  t h e   SMS  n o t i f icat io n   r ig h a f ter   th d ata  is   u p lo ad ed   to   th d atab ase.   Ho w e v er ,   if   t h R FID   r ea d er   r ea d   th p ar en t   ca r d ,   o n ly   th s ch o o e n tar an c g ate  w ill  b o p en .   I f   th e n t ar an ce   g ate  i s   n o o p en ,   u s er   n ee d   to   r ef las h   t h eir   ca r d . R FID   r ea d er   w it h   R FID   ca r d s .   T h e   R FID   r ea d e r   w il r ea d   th s ig n al  f r o m   t h ca r d th at  h av b ee n   in ter f ac ed .   T h p ar en an d   s t u d en b o th   w il h a v th e ir   o w n   ca r d .   T h is   s y s te m   o n l y   u s es  R FID   r ea d er   an d   R FID   ca r d s .   I t   d o es  n o t   u s t h R FID   tag .   Nex t,  t h co m p o n en t   u s ed   i s   GS SIM 9 0 0 A .   T h f u n ctio n   o f   t h GSM  is   to   s e n d   SMS to   th p a r en t o n ce   th e ir   ch ild r en   ca r d   h as b ee n   f la s h ed .       2 . 2 T he  So f t w a re   P a rt   o f   t h Sy s t e m   T h is   s ec tio n   w ill   d escr ib m o r ab o u th s o f t w ar p ar t.   Fig u r 3   s h o w s   t h f lo w ch ar o f   t h e   s o f t w ar p ar t.           Fig u r 3 Flo w c h ar t f o r   So f t war P ar t       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
      I SS N :   2502 - 4752   I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci,   Vo l 11 ,   No .   1 J u ly   201 8 :   2 1 5 2 2 3   218   Firstl y ,   f o r   n e w   s tu d e n t,  t h e y   ar n ee d ed   to   r eg i s ter   t h eir   d etails  i n   t h w eb s ite.   Af ter   f i llin g   all   t h e   in f o r m atio n   n ee d ed   an d   s u cc e s s f u l l y   cr ea ti n g   an   ac co u n t,  th e y   n ee d   to   e n ter   th e ir   r eg is ter ed em a il  ad d r ess   a n d   p ass w o r d   to   en ter   th w eb p a g e.   T h w eb s ite  i s   d iv id ed   in to   t w o   p ar w h ic h   ar s t u d en p ag an d   p ar en t   p ag e. Stu d e n ca n   o n l y   ap p l y   o n lin e   f o r   t h eir   o u ti n g   ap p licatio n   w h ile   p ar en ca n   o n l y   ap p ly   o n l in e   f o r   t h ei r   ch ild r en   o v er n i g h ap p licatio n .   Af ter   t h at,   b o th   s tu d e n a n d   p ar en n ee d   to   w ait   f o r   th e   ap p r o v al  f r o m   t h e   w ar d en .   T h i s   ap p r o v al  ca n   b ch ec k   r i g h t   a f ter   t h w ar d en   ap p r o v t h ap p licatio n   i n   t h w eb s ite.   T h s o f t w ar d ev e lo p m en t h at  h a s   b ee n   u s ed   i n   t h i s   s y s te m   is   i n   t h p r o ce s s   o f   d esi g n i n g   t h e   w eb p ag e   b y   u s i n g   A d o b Dr ea m w ea v er   s o f t w ar e.   T h d atab ased   is   r eq u ir ed   t o   s to r th d ata  w h e n   t h R F I r ea d er   r ea d   th s ig n al.   T h M y SQ L   d atab ase  w h ic h   is   an   o p en   d atab ase  is   u s ed   f o r   th s y s te m .     B ef o r t h d ata  is   u p lo ad ed   to   th w eb p ag e,   T h M y S QL   d atab ase  is   cr e ated   u s i n g   p h p My A d m i n   o p en   s o f t w ar e.   Af ter   th a t,  th er ar e   s ev e n   tab les  w er cr ea ted   to   k ee p   th d if f er en d ata  f o r   o v er all  s y s te m   s u ch   as  r eg is ter   f o r m   f o r   b o th   p ar en an d   s tu d en t,  th ap p licatio n   f o r   o v er n ig h a n d   o u tin g   an d   th r esu l f o r   th ap p licatio n .   T h w eb p ag w il l   d is p la y   th w a n ted   d ata  th at  h as b ee n   f etc h ed   f r o m   t h d atab ase.   T h is   p r o ce s s   is   d o n u s i n g   P HP   lan g u a g e.   Nex t,  A d o b Dr ea m w ea v er   s o f t w ar is   u s ed   to   d esig n   th web s ite  f o r   o v er all  s y s te m .   T h is   s o f t w ar e   is   t h s i m p le s s o f t w ar e   co m p ar ed   to   o th er s   b ec au s it   ca n   u s b o t h   v is u al  d e s ig n   a n d   s o u r ce   co d [ 1 0 , 1 1 ] .   T h m ai n   la n g u a n g e   to   d esi g n   th w eb p ag i s   H y p er te x   Ma r k u p   L a n g u a g ( HT ML ) .   T o   d e s ig n   t h w eb s ite  i n   th is   s y s te m ,     th HT ML   ar n ee d ed to   co m b in w it h   th P HP   lan g u a g e.   Af ter   th a t,  t h co d is   s av in   . p h p   f o r m at. T h is   w ill  g i v t h r es u lt  o f   t h f u n ctio n in g   a n d   t h co m p lete  w eb p ag f o r   th e   s y s te m . T h te s ti n g   s er v er   is   n ee d ed   to   d ip lay   t h w eb p ag i n   t h lo ca lh o s t.  I n   t h is   p r o j ec t,  W am p   Ser v er   i s   u s ed   as  p latf r o m   to   d is p la y   th w eb p a g e.   T h s er v er   is   an   o p en   s o u r ce   an d   f r ee   cr o s s - p lat f o r m   w eb   s er v er .     T h W am p   Ser v er   m u s t a l w a y s   p u t a s   o n lin s tat u s     to   allo th lo ca lh o s t d is p la y s   th w eb p ag e.   T h lo ca lh o s w ill ca ll t h s p ec i f ic  f ile  n ee d ed   f o r   d is p lay   t h w e b p ag in   th f o ld er   u n d e r   W am p   Ser v er .       3.   RE SU L T A ND  AN AL Y SI S   I n   th i s   r esu l an d   d is c u s s io n   s ec tio n ,   i n   th i m p le m en ta tio n   o f   W E B MO at  th b o ar d in g   s ch o o l,   b o th   h ar d w ar an d   s o f t w ar ar in v o l v ed .   T h s y s te m   is   d esi g n ed   to   s er v 3   u s er s ,   w h ic h   a r p ar en ts ,   s tu d en t   an d   w ar d en .   St u d en a n d   p ar en w ill  b p r o v id ed   w i th   2   d if f er en ca r d s ,   w h er ea c h   ca r d   h av its   o w n   u n iq u I Dn u m b er   [ 1 2 ,   1 3 ] .   I b eg in s   b y   t h s y s te m   as k in g   u s er   t o   ch o o s u s er   in ter f ac ac co r d in g   to   th eir   s tat u s .   User   ca n   c h o o s to   en ter   t h s y s te m   a s   p ar en ts ,   w ar d en   o r   s tu d en b y   clic k in g   t h p r o v id e d   lin k   a s   s h o w n   in   Fig u r 4 .   Ho w e v er ,   v alid   e m ail  ad d r ess   an d   p ass w o r d   ar r eq u ir ed   to   b en ter ed   b ef o r u s er   ca n   h a v ac ce s s   to   ea ch   u s er   in ter f ac e.   User   w i ll  o n l y   h av v alid   e m ail  ad d r ess   an d   p ass w o r d   b y   r e g is ter i n g   t h e m s el v es  i n to   th s y s te m   b y   clic k i n g   t h r e g is ter   li n k .   T h r eg is ter   lin k   is   d iv id ed   in to   t w o   lin k s   w h i ch   ar P ar en ts   an d   Stu d e n li n k   a s   s h o w n   i n   Fi g u r 4   f o r   p ar en ts   to   r eg is ter ,   an d   W ar d en   lin k   as  s h o w n   i n   Fi g u r 5   f o r   w ar d en   to   r eg is ter .   Af ter   f ill in g   al t h e   r eq u ir ed   d etail  i n   t h r eg is t er   f o r m ,   u s er   m u s p r ess   th e   s u b m it   b u tto n   to   s u cc e s s f u ll y   r e g is ter i n g   in to   t h s y s te m .   O n ce   u s er   h as  s u cc ess f u l l y   r e g is ter ed   in to   th s y s te m ,   u s er   m a y   n o co n tin u ch o o s i n g   th e ir   d esire d   in ter f ac li n k .              Fig u r 4 .   Ma in   P ag an d   R e g i s tr at io n   Fo r m   f o r   P ar en an d   S tu d en t     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esia n   J   E lec  E n g &   C o m p   Sci   I SS N:  2502 - 4752     W eb - B a s ed   B o a r d in g   S c h o o Mo n ito r in g   S ystem   ( N o r s u z ila   Ya a co b )   219       Fig u r 5 .   R eg i s tr atio n   Fo r m   f o r   W ar d en       3 . 1 .   Student   I nte rf a ce   B y   ch o o s in g   th s tu d en t   lin k ,   th s y s tem   w ill  co n tin u t o   en te r   s tu d en lo g in   p ag e,   w h e r u s er   is   r e q u i r e d   t o   en te r   th r eg is te r e d   em ail  a d d r ess   an d   p ass w o r d .   On c a   v ali d   d eta il  is   en t e r ed ,   th s y s tem   w ill   d is p lay   th s tu d en h o m ep ag in ter f a ce   as  s h o w n   in   Fig u r 6 .   Use r   w as  g iv en   m u ltip l in te r f ac lin k s   ch o ic es   w h er ea ch   lin k   w ill  lea d   t o   d if f er en in t er f a ce .   A s   ac k n o w l ed g e ,   th h o m lin k   w ill  d is p l ay   th h o m ep ag o f   th s tu d en ts   in te r f ac e.             Fig u r 6 .   Ho m P ag f o r   Stu d en I n ter f ac e       Nex t,   th o u t in g   a p p lic ati o n   l i n k   w ill  d is p l ay   th t a b l f o r m   as  s h o w n   in   Fig u r 7 .   T h f o r m   m u s b e   f ille d   b y   s tu d en in   o r d e r   t o   ap p ly   f o r   o u tin g   ac t iv ity .   T h i s   o u tin g   ac t iv ity   ap p lic ati o n   i s   d esig n e d   t o   al lo w   s tu d en to   jo in   s ch o o a ctiv it y   th at  in v o lv o u ts i d s ch o o l   ar ea   s u ch   as  s p o r o r   s ch o o f iel d   t r i p   a an y   n ec ess a r y   tim e.   User   m u s t   en ter   th s u b m it  b u tt o n   to   s u b m it  th ap p li ca t io n .   L ate r ,   th a p p li ca t io n   s ta tu s   ca n   b v i ew   b y   click in g   th o u t in g   ap p li ca ti o n   s tatu s   lin k .   T h lin k   w ill  d is p l ay   eith e r   th s ta tu s   is   a p p r o v e d   o r   r e ject e d .           Fig u r 7 .   T a b le  Fo r m   i n   Ou t in g   A p p licatio n   L i n k       3. 2 .   P a re nt  I nte rf a ce   Nex t,  b y   ch o o s in g   th p ar en ts   lin k ,   th s y s tem   w ill  co n tin u to   en te r   p a r en lo g in   p ag e,   w h er u s e r   is   r e q u i r e d   t o   en te r   th r eg is te r e d   em ail  a d d r ess   an d   p ass w o r d .   On c a   v ali d   d eta il  is   en t e r ed ,   th s y s tem   w ill   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
      I SS N :   2502 - 4752   I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci,   Vo l 11 ,   No .   1 J u ly   201 8 :   2 1 5 2 2 3   220   d is p lay   th p a r en h o m ep ag i n ter f a ce   as  s h o w n   in   Fig u r 8 .   User   w as  g iv en   m u ltip le  in t er f a ce   lin k s ,   w h er e   ea ch   lin k   w ill  lea d   t o   d if f e r e n in ter f a ce .   A s   ac k n o w led g e,   th h o m lin k   w ill  d is p l ay   th h o m ep ag o f   th e   p a r en ts   in te r f ac e.              Fig u r 8 .     Ho m P ag f o r   P ar e n I n ter f ac an d   P ar en I n ter f a ce   L i n k   C h o ice s       Nex t,  th o v er n ig h a p p li ca t io n   lin k   w ill  d is p l ay   th tab le  f o r m   as  s h o w n   in   Fig u r 9 .   T h f o r m   m u s t   b e   f ille d   b y   p a r en in   o r d er   t o   ap p ly   f o r   o v er n ig h t a ct iv ity   f o r   th e ir   ch il d r en .   T h is   o v er n ig h t   ac t iv ity   ap p l ica ti o n   is   d esig n e d   t o   a ll o w   s tu d en ts   p a r en to   a p p ly   f o r   p e r m is s io n   f o r   th ei r   ch i ld to   le av s ch o o at  an y   n ee d ed   an d   n ec ess a r y   tim e. Use r   m u s t e n te r   th s u b m it b u tt o n   t o   s u b m it t h a p p li ca t io n .           Fig u r 9 .   T a b le  Fo r m   i n   Ou t in A p p licatio n   L i n k       A f ter   s u cc ess f u lly   s u b m it  an   ap p lic ati o n ,   u s er   m ay   n o w   clic k   th n ex lin k   in   Fig u r 1 0 .   W h ich   is   th o v e r n ig h ap p li ca t io n   s ta tu s   li n k .   Her e ,   u s er   w ill  b n o tif i ed   r eg ar d in g   th s tatu s   o f   th ap p li ca t io n .   T h s tatu s   is   ei th er   th e   a p p li c ati o n   is   a p p r o v ed   o r   r e j e cte d .   N ex t,   th e   C h ec k   E - Ou tin g   lin k   w ill  d is p l a y   th s tu d en t   o u t in g   ac tiv i ty   ap p l ica ti o n   s tatu s   as  s h o w n   in   Fig u r 1 1 .   W h il e,   th C h ec k   R ea T im L o g g in g   lin k   w ill  d is p l ay   th e   s tu d en t’ s   en t er in g   an d   le av in g   s ch o o l o g   in   a   r ea l tim m an n er   as  s h o w n   in   Fig u r 1 2 .   B o th   lin k s   ar d esig n e d   f o r   p ar en ts   m o n it o r in g   a ctiv i ty   p u r p o s es.           Fig u r 1 0 .   A p p licatio n   Stat u s   in   th Ov er n ig h A p p licatio n   Statu s   L in k           Fig u r 1 1 .   E - Ou ti n g   T ab le   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esia n   J   E lec  E n g &   C o m p   Sci   I SS N:  2502 - 4752     W eb - B a s ed   B o a r d in g   S c h o o Mo n ito r in g   S ystem   ( N o r s u z ila   Ya a co b )   221       Fig u r 1 2 .   R ea l T im L o g g in g   Mo n ito r in g   A ctiv it y       On ce   s t u d en f la s h ed   th eir   s t u d en ca r d   to   R FID   r ea d er ,   p ar en ts   w il r ec eiv SMS  n o ti f icatio n   to   n o tify   p ar en t s   ab o u t h eir   c h il d   cu r r en lo g   ac t iv i t y .   Si m u lta n eo u s l y ,   tab le  i n   F ig u r 1 1   w i ll  b u p d ated   w it h   th cu r r en lo g   ac tiv it y .   T h is   tab le  ca n   later   b e   v ie w ed   b y   p ar en ts   v ia  p ar en t s   p er s o n al  d ev ice.   Her e,   th s y s te m   o f f er s   v ie w   o n l y   p a g e.   No   m o d if icatio n   o f   d ata  lo g   is   p er m itted .   A n o th er   f ea tu r p r es en te d   b y   W E B M OS  th at  ar s p ec if ica ll y   d esig n ed   t o   ea s th p r o ce s s   o f   p a r en ts   en te r in g   th s ch o o l ,   w h ich   w i ll  r e p la ce   th c o n v en ti o n al   p r o c ess   a r th u ti liz ati o n   o f   p a r en I ca r d .   He r e ,   p a r en t   n o   l o n g er   n ee d ed   t o   p a r k   th e ir   c ar ,   r eg is te r   m an u ally   at  th g u a r d h o u s an d   w ait  f o r   th g u a r d   t o   o p en   th g ate .   T h p ar en ca r d   w ill  au to m atic ally   b r ea d   b y   th R FID   r ea d e r .   On ce   th ca r d   h as  b e en   r e a d ,   th en tr an ce   g at w ill au t o m atica ll y   o p en   f o r   m o m en t b ef o r it   is   au t o m atica lly   cl o s e d   ag a in .     3. 3 .   Wa rden  I nte rf a ce   L astl y ,   b y   ch o o s in g   th w ar d e n   lin k ,   th s y s te m   w ill  co n tin u to   en t er   w ar d en   lo g in   p ag e ,   w h er u s er   is   r e q u i r e d   t o   en te r   th e   r eg is te r e d   em ail  ad d r ess   an d   p ass w o r d .   On ce   v ali d   d e tai is   en te r ed ,   th s y s tem   w ill  d is p lay   th w ar d en   h o m ep ag in ter f a ce   as  s h o w n   in   Fig u r 1 3 .   Us er   is   g iv en   m u ltip le  in t er f ac lin k s   ch o ices ,   w h er ea ch   lin k   w ill  l ea d   t o   d if f er en in t er f a ce .   A s   ac k n o w l ed g e ,   th h o m lin k   w ill  d is p l ay   th h o m ep ag o f   th w ar d en s   in te r f ac e.              Fig u r 1 3 .   Ho m P ag f o r   W a r d en   I n ter f ac an d   P ar en I n ter f ac L in k   C h o ices       Nex t,  th o u tin g   a p p li ca ti o n   l i n k   w ill  d is p lay   s tu d en ts   o u ti n g   ap p li ca ti o n ,   w h ile  th o v e r n ig h ap p li ca t io n   lin k   w ill  d is p l ay   th p ar en ts   o v er n ig h a p p lic ati o n .   H er e,   w ar d en   is   f u lly   in   ch ar g ed   in   d ec i d in g   th e   ap p li ca ti o n s   s tatu s .   W a r d en   w ill  c o n s id er   th e   a p p li ca t io n   a n d   w ill  r es p o n d   t o   th ap p l ica t io n   w ith   ap p r o v e d   o r   r e je cte d   s t atu s .   T h e   r es p o n d   f o r   o u t in g   ac tiv ity an d   o v e r n ig h ac t iv ity   ca n   b e   v iew ed   b y   s tu d en tan d   p a r en t   at  th ei r   in ter f ac e .   M o r eo v er ,   t h o u tin g   s tatu s ,   th o v e r n ig h s tatu s   lin k   w ill  d is p lay   th o v e r al ap p li ca ti o n   s tatu s   r ec e iv e d   as  s h o w n   in   Fi g u r 1 4   an d   Fig u r 1 5 .     L astl y ,   th o v er all  s tu d en r e al  tim lo g g in g   d a ta  f o r   al l   s tu d en t   is   as   r ec o r d ed   in   ta b l as sh o w n   in   Fig u r 1 6 .           Fig u r 1 4 .   Ou tin g   Stat u s   Mo n i to r in g   i n   W ar d en   I n ter f ac e   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
      I SS N :   2502 - 4752   I n d o n esia n   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci,   Vo l 11 ,   No .   1 J u ly   201 8 :   2 1 5 2 2 3   222       Fig u r 1 5 .   Ov er n i g h Stat u s   M o n ito r in g   in   W ar d en   I n ter f ac e           Fig u r 1 6 .   R ea l T im L o g g in g   Mo n ito r in g   in   W ar d en   I n ter f a ce       4.   CO NCLU SI O N   B ased   o n   th r es u lt  o f   t h s y s te m ,   t h o b j ec tiv es  o f   t h p r o j ec ar s u cc ess f u ll y   ac h i ev ed .   T h e   h ar d w ar p ar g iv e s   all  t h d ata  o f   t h s t u d en t s   lo g g i n g   a ctiv itie s .   T h SMS  i s   s e n d   to   th p ar en t s   o f   t h e   s tu d e n r i g h a f ter   t h s tu d e n f las h   h i s   ca r d .   Af ter   t h at,   t h d ata  f r o m   th e   h ar d w ar p ar i s   tr an s m itted   to   th e   d atab ase.   T h en tr an ce   g a te   w ill  a u to m a ticall y   o p en   a f t er   th p ar en t’ s   ca r d   w as  f la s h ed .   Fo r   s o f t w ar de v elo p m en t,  A d o b Dr ea m wea v er   an d   M y SQ L   d atab ase  i s   u s ed   as  th m ai n   p lat f o r m   to   cr ea te  th w eb p ag f o r   th is   p r o j ec t.  T h m o n ito r in g   p r o ce s s   ca n   b d o n th r o u g h   t h w eb s ite.   T h is   p r o j ec c an   ea s b o th   p ar en t   an d   w ar d en   p r o ce s s   to   m o n it o r   s tu d en t s   lo g g i n g   a cti v itie s   in   r ea ti m m an n er .   T h w eb - b ased   b o ar d in g   s ch o o m o n ito r in g   s y s te m   ca n   r ep lace   th co n v en t io n al  s y s te m   to   m o n ito r   s t u d en t s   ac ti v iti es  w h ic h   is   lack   o f   au to m at io n .       ACK NO WL E D G M E NT S   T h au th o r s   w o u ld   li k to   t h an k   Fac u lt y   o f   E lectr ical  E n g in ee r i n g ,   U n iv er s iti  T ek n o lo g M AR ( UiT M)   f o r   th eir   v al u ab le  s u p p o r t.  T h is   r esear ch   i s   p ar tl y   f u n d ed   b y   th e   Ma la y s ia n   G o v er n m en t   th r o u g h   UiT u n d er   6 0 0 - R MI /D A N A5 /3 /R E I   ( 1 /2 0 1 5 ) .       RE F E R E NC E S   [1 ]   A rb a in .   N.,   No rd in .   N. F . ,   M a Isa .   N.,   a n d   S a a id in .   S ,   LA S :   W eb - b a se d   L a b o ra to r y   A tt e n d a n c e   S y ste m   b y   in teg ra ti n g   RF ID - A RDU I NO   T e c h n o l o g y ,   2 n d   In ter n a t io n a Co n fer e n c e   o n   El e c trica l,   El e c tro n i c a n d   S y ste m   En g i n e e rin g   ( ICEE S E) ,   2 0 1 4 .   [2 ]   M a m a n   A b d u ro h m a n ,   Ba m b a n g   S e t ia  Nu g ro h o ,   A ji   G a u ta m a   P u trad a ,   T e lec o m m u n ica ti o n   Nu m b e rin g   S y ste m   Ro a d m a p   T o w a rd NG Era  in   In d o n e sia In d o n e sia n   J o u rn a l   o El e c trica l   En g i n e e rin g   a n d   C o mp u ter   S c ien c e   ( IJ EE CS ) .   2 0 1 7 ;   5 ( 2 ):  3 6 3 - 3 7 5 .   [3 ]   D.  W il f re d   S h ij u De sig n   o f   A n d ro id   Ba se d   S m a rt  Ca r ,   In d o n e sia n   J o u rn a l   o El e c trica E n g i n e e ri n g   a n d   Co mp u ter   S c ien c e   ( IJ EE CS ) .   2 0 1 7 8 ( 3 ):  6 4 8 -   6 5 0 .   [4 ]   A rb a in .   N.,   No rd i n .   N. F . ,   M a Is a .   N.  a n d   S a a id i n .   S .   Ho ste In   Ou M a n a g e m e n a n d   M o n it o ri n g   S y ste m   U sin g   RF ID,  F a c e   a n d   T h u m b   Re c o g n i ti o n .   In ter n a ti o n a J o u r n a o In n o v a ti v e   Res e a rc h   in   S c ien c e   En g i n e e rin g   and  T e c h n o l o g y .   2 0 1 6 5 ( 7 ).   [5 ]   S h ra d d h a   S . ,   B h a rti   S .   RF ID  B a se d   S c h o o B u T ra c k in g   a n d   S e c u rit y   S y ste m .   In ter n a ti o n a Co n fer e n c e   o n   Co mm u n ica ti o n   a n d   S i g n a Pro c e ss in g .   A p ril   2 0 1 6 .   [6 ]   S c a rp e ll in A . ,   F a sa n o tt L . ,   P icc in in A . ,   Ie ra c e   S . ,   a n d   F lo re a n F .   Web - b a se d   m o n it o rin g   a p p li c a ti o n   f o tex ti le  m a c h in e r y   in d u stry .   IEE 2 n d   In ter n a ti o n a F o ru o n   Res e a rc h   a n d   T e c h n o lo g ies   f o S o c iety   a n d   I n d u stry   L e v e ra g in g   a   b e tt e r to m o rr o ( RT S I) .   2 0 1 6 .   [7 ]   S id a rth a   A . L . C. ,   Ra f a e N.L . ,   D a n iel  C. C. ,   a n d   A b e G . S .   Ha r d w a re   a n d   S o f twa re   W e b - b a se d   En v iro n m e n f o En e rg y   Co n su m p ti o n   A n a ly sis   in   M o b il e   De v ice s .   IEE 1 5 th   I n ter n a ti o n a S y mp o si u o n   Ne t wo rk   Co mp u t in g   a n d   Ap p li c a ti o n s .   2 0 1 6 .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esia n   J   E lec  E n g &   C o m p   Sci   I SS N:  2502 - 4752     W eb - B a s ed   B o a r d in g   S c h o o Mo n ito r in g   S ystem   ( N o r s u z ila   Ya a co b )   223   [8 ]   Na ir  M . S . ,   Jish n u   R . ,   Ra k e sh   K.M . ,   a n d   A n a n d   R,   Im p lem e n tatio n   o f   a   W e b - b a se d   P r o g ra m m in g   T o o f o r   Distrib u te d ,   C o n n e c ted   A rd u in o   S y ste m s ,   In tl .   Co n fer e n c e   o n   Ad v a n c e in   C o mp u ti n g ,   C o m mu n ica t io n a n d   In fo rm a t ics   ( ICACCI).   In d ia.  2 0 1 6 .   [9 ]   Ra v ich a n d ra n   G ,   Krish n a m u rth y   M A ,   S m a rt  M e th o d   f o M o n it o rin g   a n d   S c h e m in g   o Ro a d L u m in o sit y   u sin g   G S M   Eq u ip m e n t ,   In d o n e si a n   J o u rn a o El e c trica En g in e e rin g   a n d   Co mp u ter   S c ien c e   ( IJ EE CS ) .   2 0 1 8 9 ( 1 ):   p p .   36 - 38.   [1 0 ]   P i lad a   W a n g p h a n ich ,   A   S i m p le  W e b - b a se d   Ex p e rt  S y ste m   f o a   S u p p li e A ss e ss m e n t:   A   Ca s e   o f   a   JIT   p ro d u c ti o n   e n v iro n m e n ts ,   in   Pro c e e d in g o f   In ter n a ti o n a Co n fer e n c e   S y ste m   S c ien c e   a n d   En g in e e rin g   ( ICS S E ).   IEE E ,   2 0 1 1 ,   96 - 1 0 0 .   [1 1 ]   Ka ss i m .   M . ,   M a z lan .   H.,   Zain i.   N.,   a n d   S a ll e h .   M . K,   W e b - b a se d   S tu d e n A tt e n d a n c e   S y ste m   u sin g   RF ID   T e c h n o lo g y ,   IEE Co n tro l   a n d   S y ste m Gr a d u a te R e se a rc h   Co l lo q u i u m,  ICS GRC .   2 0 1 2 .   [1 2 ]   T u sh a T . T . ,   Ha rsh a d   S . S . ,   C h a it a n y a   R. S . ,   P riy a n k a   V . O.,   V ik a B. M .   On li n e   S t u d e n M o n it o ri n g   S y ste m   Us in g   P a ss iv e   RF ID ,   In ter n a ti o n a J o u rn a o I n n o v a ti v e   Res e a rc h   in   Co mp u ter   a n d   Co mm u n ic a ti o n   En g in e e rin g ,   2 0 1 2 ;   (2 ).   [1 3 ]   T a ru n   S.,  A a rth y   S . L.   A n   A u to m a ti c   A tt e n d a n c e   M o n it o rin g   S y ste m   u sin g   RF ID  a n d   IOT   u sin g   Clo u d ,   On li n e   In ter n a t io n a C o n fer e n c e   o n   Gr e e n   En g i n e e rin g   a n d   T e c h n o l o g ies   ( IG - GET ).   2 0 1 6 .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.