Indonesi an  Journa of El ect ri cal Engineer ing  an d  Comp ut er  Scie nce   Vo l.   13 ,  No.   1 Jan uar y   201 9 ,   pp.  85 ~ 93   IS S N: 25 02 - 4752, DO I: 10 .11 591/ijeecs .v1 3 .i 1 .pp 85 - 93          85       Journ al h om e page http: // ia es core.c om/j ourn als/i ndex. ph p/ij eecs   S imp lification of  app lication op erations usi ng cloud   and   DevOps       An sh u Prem c ha n d, M.  S andhy a,   Sh armil S ankar   B.   S.   Abdur Ra h m an  Cresc ent In stit ute of  Sc ie n c and   T ec hnolog y   GS Road, Va n dal ur, C henn ai   6 00  048,   Ta m il n a du.   Indi a       Art ic le  In f o     ABSTR A CT   Art ic le  history:   Re cei ved   A ug  23 , 201 8   Re vised Oct  27 , 2 018   Accepte d Nov  10 , 201 8       In  our  exp eri en ce   of   havi ng   worked  with   financi a insti tut ions   for  over   1 9   ca l enda y e ars,   we  have   see th at   application  de vel opm ent ,   m ai n te nan ce   and   oper ations  te ams   have   ver y   si lo - ed  exi st enc e .   In  today ' eve r   m ore   flui m ark et ,   i is  impera t ive   for  th ese   te ams   to  be  ver y   ag il in  the i response  to  business  nee ds.   W hil d evelop m ent   team are   tr y ing   to  adop ag il e   and   devops  pra ctice s ,   oper a ti ons  and  m ai nte nan ce   t eam are   som et im es  forgott e n   in  thi tr ansfor m at ion  journey   eve though   they   p lay   ver y   cr uci a rol in   m ana ging  custo m er  fac ing   s y st ems .   In  thi p ap er,   we   foc us  on   appl i catio n   oper a t ions  for  the ir  sim pli fication,  outl in the   post  produc ti on   cha llenge s   fac ed   b y   the   op era t ions  team s,  assistanc e   req ui red   from   th de vel opm en t   te ams   and  n eed  for  coor d ination  an d   har m on y   b et we en  appl i ca t ion   deve lopment  an oper at ions  team s.  W use  t he  exa m ple   of   fina ncial   orga nizati on   where   we   are  cur r e ntly   he lpi ng  in  s implifi c at ion  o appl i ca t ion  support  proc esses  using  two  k e y   le ver of  cl o ud  and  devops  adopt ion  t o   highl ight  th pa t to  sim pli f ic a tion.  W ou tl in t he  solut ion  l evers   we  used,   soluti on  te ne ts,  soluti on  appr oa ch   and  conside rat i ons.  W al so  sh are   ta rg et  stat m odel   and   reg ula t ed  ke y   f unct ions  and   a ctivit i es  withi th m odel   as   well   as  an   interi m   oper at ing   m odel   and a  t arg e t opera t ing  m odel.     Ke yw or ds:   Ag il it y   Applic at ion su pport   Cl oud  a doptio n   DevO ps   Si m plific at ion   Copyright   ©   201 9   Instit ut o f Ad vanc ed   Engi n ee r ing  and  S cienc e .     Al l   rights re serv ed.   Corres pond in Aut h or :   An s hu   P rem chan d   B. S.   A bdur Ra hm an  Crescent  Insti tute o Sci ence  a nd   Tec hnol og y   GST R oad,    Vanda lur ,  Che nn ai   600 0 48, T am il nad u, I ndia .   Em a il ansh upr e m @g m ail.co m         1.   INTROD U CTION   So ft war e   ser vi ce  pro vid e rs  a nd   enter pri se  dev el op m ent  te a m are  incre asi ng ly   un der   pr ess ure  to   create e nh a nc an deliver  app li cat io ns   at   an  e ver - fa ste r   pace.   A gile  s of t war de velo pm ent  pr act ic es  an devO ps   hel r edu ce  release   cy cl tim es  bu costly   and   tim con su m ing  on - pro duct ion  app li cat ion   er rors  or   m ist akes  sti l ai dev el opers ,   syst e m ad m i nistrato rs  an IT  sup port  te am s   irresp ect iv of   de vOp te a m s   hav i ng  been  e sta blish ed   on  the  a ppli cat ion  de velo pm ent  side.  A pp li cat ion  pr ob le m com m on ly   arise  from   change  of stat us q uo that  resu l ts i dis har m ony wit h u ps tre a m  an d/or  dow ns tream  syst e m s.  The  ra pid   change s   cause by  agil dev el op m ent  therefor nece ssit at so lvin app li cat io suppo rt  pro blem ver quic kly.  Also,   the  co ncep of   br i ng   y our  ow de vice  to  off ic requires  a gi li t to  handle  app li cat io sup port  syst em [ 1].  The   existi ng inter - de vice colla bora ti on  syst em  is g ene rall y ce ntr al iz ed  syst em  [ 2].   On of  pri m ar go al of   de vOps  is  t get  de velo per m ore  involve in  a pp li cat io m ain te na nce  a nd  op e rati ons  so   t hey  can  m or eff ect ively   res olv ap plica ti on  issues  in  pr oductio en vir onm ents  [3 ] Th oth e i m po rtant  goal   is t bri ng  de ve lop m ent an d t est ing  e nviro nm ents as close   to  each  o t her a s possible.  T his h el ps   because   norm al ly there  are  m any  pr od uction  iss ues  that  cannot  be  re plica te in  de velop m ent  env ir onm ents  because   they   are  s dis par a te But  if   the   env i ronm ents  are  sam or  si m il ar,  the  num ber   of  ne w’  issues   occurri ng  in  pro duct ion   e nviro nm ents  can  be  broug ht  do wn   m easur a bl y.  Also,  if  de velo per s   do  not  ha ve  acce ss  to  li ve  pro du ct io a ppli cat ion an s erv e rs,   tr ouble sh ooti ng  issue can  bec om ver ti m con su m ing .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                          IS S N :   2502 - 4752   Ind on esi a J  E le c Eng &  Co m Sci,   Vo l.   13 , N o.   1 Ja nu a ry 20 19   :   85     93   86   This  le ads  to  a   back lo of  syst e m   def ect s,  unha ppy  custo m ers,   and   business  an ove r wh el m ed  dev e lop m ent  and   op e rati ons   te a m [4 ] W i th  increase ad op ti on  of  bi da ta In te r net  of  Things  an se ns or  te ch no l ogy  by  var i ou orga ni zat ion   f or  pro visio ning  sm a rt  intel li gen s erv ic es  for  va rio us   ap plica ti on   us es the  s yst e m   b ecom es  com plex  [ 5].  I ce rt ai in dustrie l ike  fi nan ci al   in sti tuti on s,  r oles  re spo ns ibil it ie dicta te   acce ss  to   env i ronm ents.  These  a re  esse ntial   for  ris com pliance,   am on gs ot her  thin gs   [ 6].  W wor ked   with   la rg e   fina ncial   insti t ution   f r om  the  fo rt u ne  50 li st  and   helpe si m plify  their  app li cat io suppo rt  by  agili t and   devO ps   ad opti on   a nd  delive red   qu a ntifie ben e fits  betw een  10 - 25%  of  cost  to  m anag ap plica ti o ns   f or   var i ou s   te ch nolog set s.   The  lowe en of  the  s pectr um   sa le gacy  a ppli cat ion a nd  C OTS   (c omm on   off  th e   sh el f pr oduct  set an the   hi gh e e nd  sa app li cat io ns   w ritt en   in  te c hnologies  s uch  a j a va,   Net  a nd  new e dig it al  tech no l og ie s .   In   ou case  w it finan ci al   insti tuti on   we  m entioned,  we   us ed  the  le ve rs  of   a gili ty devo ps   a nd     cl oud  [ 7] T he   delivery  m anag ers   at   the  fi nan ci al   orga nizat ion had  tw pri m ary  chall eng es  -   on e f ind i ng   sk il le dev el opers  to   fill   ope posit ion s   to   im pr ov outp ut  from   the  te am   an tw o,  im pr ov i ng  th rou ghpu a nd   pro du ct ivit of  te a m s.  Dev el op e rs  no rm all sp en la rge  per ce ntage  of  their  tim wo r king  on  ap pl ic at ion  def ect a nd   s uppo rt  pro blem s   wh e their  ti m wo ul be  be tt er  sp ent  on  creati ng   new   s olu ti ons  to  f urt her   th e   cause  of   bu si ne ss.  Usi ng   de vOps  a nd  agile   pr act ic es,  we  he lped  im pr ove  dev el op m ent  proces ses,  a dd e to ols  and  create CI - CD  pip el in es  (conti nuous  i nt egr at io   c on ti nu ous   delive r y)  f or  the  fina ncial   insti tuti on  a nd  recorde a ov e rall   pro du ct ivit i m pr ov em ent  of   6% - 15%  w hile  m ai ntaining  existi ng   hea dcou nts.     This  ad diti ona capaci ty   was   util iz ed  to   de li ver   ne s ol utions  to  business.  I this  pap e r,   we  s ha re  our   exp e rience  of  work i ng  with   the  fina ncial   insti tuti on   on  i m pr ov in &   sim pl ify ing   thei ap plica ti on   s upport   processes W it this  exam ple,  we  exp la in  how  com m on   barriers  to  pro duc ti on   ap plica ti on   suppo rt  agili t can   be  ov e rc om i ti m and   cost  ef fici ent  m ann er   with   De vOps   ap proac s uppo rted  by  agile   pr a ct ic adoptio n,   w hile  reducin the  cro ss - f unct io na fr ic ti on   that  com m on ly   aris es  wh e de ploy ed  app li cat io ns   st op   run ning  or   sho w defects  [ 8].   We  us e a   tw pro ng e ap proac t s olv e   this  pro blem     one,  we  us e de vops   pri nc iples  a nd   seco nd, we  us e cl ou d (privat e cloud a nd  public cl oud).       2.   THE  PROPO SED P ROCE DURE:  SI MP LIFYI NG  AND   I MP ROVI NG APPLI C ATIO SU PP ORT  IN PR ODUCTI ON   We  obser ve at   the  finan ci a insti tuti on   that  m os dev el op m ent  te a m s   and   in div id ua dev el opers   sp e nt  ap pro xi m at ely  20  to   30  per ce nt  of  th ei tim on  a ppli cat ion   s upport  a nd  def ect   m anag em ent.  I deall y,  the  dev el op m ent  te am can  be   grante read - only   an au di te acce ss   to   inf ra str uctu re  r eso ur ces   so  th ey   can   get  the  inf or m at ion   they   nee with out  exposin the  orga nizat ion   to  un necessa ry  risks  includi ng   (a nd   not  lim it ed  to) fina ncial  r isk s. We  h el pe d si m plif y t he  ope rati ons pro ce sses t o:   a)   Pr ovi de  cr os s - f un ct io nal  de vOps visi bili ty   b)   Ma intai sec uri ty , r isk m anage m ent an d c ompli ance  po li ci e s   c)   Con tr ol access   rig hts as nee de d by r ole   d)   Fil te r,  m ask  an d har ness  sensi ti ve  data   e)   Audit de velo pe acce ss  to pr oductio n sy stems   f)   Creat e d as hboa rd s  for ap plica ti on   healt m onit or in g   g)   Gen e rati ng r e ports  a need e d and kee ping  ri gh sta ke ho l ders in l oop   In   our  e xam ple,  with   sim plif ie proc esses,   dev el op m ent  and  operati on s   te a m wer a bl to  re port  increase  in  c ol la bo rati on  a nd  we re  able  t gai sh a red  visibil it to  s olv producti on  ap plica ti on   su pp or t   pro bl em faste a nd  re ported   le sser  def ect s   in  pro du ct io over   per i od  of  ti m e.  W wer e   able  t r epor t   increase pro duct ivit an i m pr ov e c ollaborat io th r oughout  their   de velo pm ent  and  operati ons   te am by  br ea king  dow sil os   an crea ti ng   unifie view  of   t he   en te rp rise W w il exp la in  the  m et ho a pp li e in   sect ion s t hat fo ll ow . A fter  firs t and sec ond w ave  of sim plifi cat ion , we  we r e able to:   a)   Re du ce  operati on s  a nd sup por t ov e r head an d costs   b)   Re du ce  li censi ng cost s   c)   Re so lve c us t om er - i m pacti ng   pro du ct io iss ue s f a ste r   d)   Im pr ov e  up - ti m   e)   Be nef it  fro m  great er c ollab orat ion  a nd kn owle dge s har i ng   f)   Get b et te r  r eal - tim e v isi bili t y ac ro s var io us  env i ronm ents an d rati onal iz e the  nu m ber   of e nv i ronm ents   g)   Su ccess f ully   m anag ris k,   m on it or ing   a nd  au dit  require m ents  throu gh  ro le - b ase acce ss  for  de vel op e rs   and trac king  of all  troub le s ho oting an c ha nge act ivit ie s   h)   Easi er m igrati on   of ap plica ti on s t cl ou (a need e d)   i)   Mi ti gate & m a nag e  r is ks  a nd  i m pr ove ef fecti ven e ss  of outs ource d dev el opm ent an d s upport  res ources   j)   Scal e on  dem a nd the   de velo pm ent an d o pe r at ion s team s by  cro ss  traini ng   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Ind on esi a J  E le c Eng &  Co m Sci     IS S N:  25 02 - 4752       Simpli fi cation of ap plicati on  op e ra ti ons  us i ng clo ud  and   DevOps   ( A nsh u   Pre mc hand )   87   The  Scal ing o n Dem and ” wo rk e i tw o wa ys :     1.   Dev el op e rs   we re  a ble  to   get   das hboa r view  of  al of  t he ir  ap plica ti ons  an relat ed   s erv e rs.  T hey  w ere   able to t rack t he  h eal th  of the   entire a pp li cat ion st a ck . T hey  cou l d,   with ou assist ance :   a)   Au t om atical ly   disco ver, m on it or  a nd r e sta rt  app li cat io ns   b)   Ce ntrall y view  apps  from  a dat a center (s)   c)   Ma nag e  clo ud  base a pp li cat ion s  ( i a ny)   d)   Track cha nges   e)   See ap plica ti ons,  ser vices a nd  sche du le ta sks   f)   Access l og and   co nf i gurati on  file s   g)   Qu e ry  producti on d at a bases   h)   Mon it or a pp li c at ion  a nd serve r heal th   i)   Get noti ficat io ns  a nd alert s   2.   Op e rati ons tea m s w ere ab le  t sim plify t heir  w orkl oad b y:   a)   Giving  de velo pm ent team s saf e a nd secu re  acce ss to p rod uction ap plica ti on s  and  pro duct ion  se rv e rs.   b)   Pr ovi de  cr os s - f un ct io nal  de vOps visi bili ty   c)   Ma intai sec uri ty , r isk m anage m ent an d c ompli ance  po li ci e s   d)   Con tr ol access   rig hts   e)   Audit de velo pe acce ss  to pr oductio n sy stems   We  caref ully   wen thr ough  al the  req uire m ents  of   the  f inancial   org a nizat ion   an ap pl ie m ult i - pro ng e a ppr oa ch.   We  sp li t t he req uirem ents in  t tw se r vi ce bun dles   a)   Bundle  on e:   Tr aditi on al   IT  a nd P rivate Cl ou   b)   Bundle t w o: P ub li c Cl ou d   The  key  m oti vato was  to  ens ur flawl ess  dig it al   cus tom er  j ourn ey   and   the  IT - i nfrastr uctu re  need e t s upport  this.   Mo de rn iz at io n,   st re a m li nin an consolidat io wer t he  key  them es  in  struc tural   change  at   t he  f inancial   insti tu ti on   we  wer he lping.  T he  fin ancial   orga niza ti on   need  to  dri ve  cha nges  from   bu si ness  persp ect ive  f o I to  be  su cces sfu l,  stron c oope rati on   a nd   colla borati on  with  the  busin ess  was   necessa ry.  To  achieve  al the se,  we  pr opos e ad opti on   of   agile   and   de vops   pract ic es   [9 - 10] Table  broa dly   li sts our  rec omm end at ions f or  the  fina ncial  org a nizat ion’s  busin ess  ob j ect ives s ha red wit h us.         Table  1 .   Ma pp i ng of B us ines Objecti ves  to Our Rec omm e nd at io ns   Bu sin ess  Objectiv es   Ou Reco m m e n d at io n   Sy ste m se rvice an d  bu sin ess  availab i lity  need s (24 /7 )   Hig h ly  r esilien t  inf rastructu re  in   all la y ers on  clou d  inf rast ructu re   Cap acity  f lu ctu atio n   m an ag e m en t   Pu b lic clou d  f o reliability  an d  scalab ility   Si m p lif ied  too ls &  services to   m an ag e cos   Si m p lif ied o rchest rated to o l chain   Red u ce size  o f  cod e bas e   Co n sid er  clo u d  bro k erage service  m o d el,  co g n itiv e auto m a tio n   f o o p eration al eff icie n cies   Si m p lif ied  integ ration   m an ag e m en t   Te m p late  bas ed  integ ration   Sea m less  dig ital c u sto m e jo u rney  su p p o rted b y  I f o i m p rov ed  cus to m e satis f actio n   Leverage clo u d  to  p rov id e div erse set of  I aaS and  PaaS   serv ices       Ado pting   t th three  key  th e m es  of   struct ur al   cha nges  nam el Mod er ni zat ion Strea m li nin an Con s olidati on,   we  co ns tr ucted  the  ta r get  sta te   so luti on   t m eet   the  curr ent  an f utu re   requirem ents  of   the   fina ncial  org a ni zat ion   Figure  sho w the  key  s olu t io dr i ver for  the  entire  e xerci se.  The  key  dr i ver wer di vid e into  cl asses  wh ic dro ve  on or   m or key  te ne ts  of   the  so luti on.  These  dr iv er  cl asses  were  cl ou d,  auto m at ion ,   dig it al   platfo r m s,  go vernanc e,  secu rity   a nd   c os t.  F or  each  dr i ver   cl ass  there  w e re  sub - fo c us  areas .     Fo r   exam ple,  f or   dig it al the  s ub   f ocu s   areas  include cl oud  burstin g,   m odern   i nteg rati on   serv ic es an m ic ro - serv ic e na ble m ent.  For  gove rn a nce,   the  s ub - f oc us   a reas   wer e   cl ou se rv ic bro ker a ge cl oud  go vernan ce ,   arch it ect ure  bo ard   a n com petence  m anag em ent  fo re gu l at ion a nd   s on.  T hese d ri vers  helpe us  ar rive  that   the  key  te nets   of   the  entire   propose so l ution   for  sim plific at ion   of  app li cat io op erati on as  w hav descr i bed b el ow.  The  k ey  te ne ts of the  pro pose s olu ti on  wer e:   a)   Zer o dist urbance  knowled ge  t ran sit io n   b)   Cl oud  asses sm ent en a ble wit a pp li cat io c entric asses sm ent app ro ac   c)   Cl oud  f oc us e d appr oach f or wor klo a m igrati on s   d)   Mi gr at ion an d t ran s form ation   risks   with  m i tig at ion   e)   Com plete  sco pe  of se rv ic es  on  IT host ing an d op e rati ons   f)   Scal able a nd Rel ia ble target c loud  platfo rm   g)   Fo c us e a uto m at ion   for  sta ble infrast r uctu re   h)   Ce ntrali zed m on it or i ng w it h e ven t c orrelat io ac ro s platfo rm s,  app li cat io ns  a nd  netw ork   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                          IS S N :   2502 - 4752   Ind on esi a J  E le c Eng &  Co m Sci,   Vo l.   13 , N o.   1 Ja nu a ry 20 19   :   85     93   88   i)   Cl oud gover na nce e nab le d o pe rati ng m od el  d esi gne d wit h si ng le   point  of   own e rsh i   j)   Qu al it y su ppor t   k)   Suppor t  im pr ov em ents thr ou gh ope rati on al   process  im pr ove m ents   l)   Run su pport  fo c os t ef fici enc ie s f or  both  ho sti ng  a nd  op e ra ti on al  servic es   m)   Ma nag e  Ri sk s   n)   Allow cu stom e c on tr olled  pe rsonali zat ion o al l ne w digit al  ap plica ti ons    o)   An  ideal  team  m ix w it al l rel evan sk il ls a nd e nab le d wit h cl oud gove rn a nce   p)   Op e rati onal  tra ns pa re ncy th rough  s er vice m a nag em ent to ols and  processes   q)   Digital  and a ut onom ou platf or m  to  ad dr e ss  current a nd  fu t ur e  r e qu i rem ents   r)   Con ti nu ou s  servic e im pr ov em ents  th rou gh a naly ti cs, au tom at ion  a nd tech nolo gy and  proc ess drive ho sti ng and s uppo rt enha nce m ents           Figure  1 .   Key  so luti on  dr i vers       Broa dly,  as   T a ble  sho ws,   we  cl assifi e a ll   the  curre nt  c apab il it ie an d/ or   se rv ic es   av ai la ble  into   these  tw bundle to   cl ea rly   sp eci fy  wh ic one  of  th ese  s erv ic es  c ould  be  handled   us i ng  tradit io nal  I an pr i vate  cl oud  and   wh ic on es  cou l be  ta ken   to  public  cl oud  so l ution.  Since  we  we re  fo c usi ng   on   app li cat io s upport,  for  t his si m pl ific at ion  exe rcise, the  foll ow i ng se r vices  w e re  deem ed  ou of sc op e:   a)   Applic at ion De velo pm ent  -   B uild,  C onfig ure , Test   b)   Applic at ion M ai ntenance   -   3r Le vel  Applic at ion  S uppo rt,  Mi no r  enha nce m ents, bu fi xe s   c)   Ar c hiv i ng    d)   Data Ce nter  Dec omm issi on       Table  2 .   B undl W ise   Sp li of  Acti viti es   Cu rr en t Cap ab ilities    Tr ad itio n al I &  P rivate Clo u d   Pu b lic Clo u d   Cro ss  Fun ctio n al Ser v ices   Yes   Yes   Secu rity Op eration  Cen ter   Yes   Yes   Ap p licatio n  Opera tio n s   Yes   Yes   Integ ration  Ser v ice   Yes   Yes   Databas e M an ag em e n t   Yes   Yes   Netwo rk Se rvices   Yes   No   IaaS   (M ain f ra m es,  legacy )   Yes   No   PaaS ( all t y p es o f  datab ases )   Yes   Yes   IaaS  (all  t y p es o f  OS)   Yes   Yes   Sto rage Cap acity   Yes   No   Server Capaci ty   Yes   No   Manag e m en t of  Sa aS   No   Yes       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Ind on esi a J  E le c Eng &  Co m Sci     IS S N:  25 02 - 4752       Simpli fi cation of ap plicati on  op e ra ti ons  us i ng clo ud  and   DevOps   ( A nsh u   Pre mc hand )   89   We  al so   a naly zed  the  existi ng  inf rastr uctu r and   dr e ob serv at io ns   a nd   then  m app ed  e ach  of  thes e   ob s er vations  to  infe ren ce that  helpe de fine  the  ta rg et   op erati ng   m od el   (TO M an ta rg et   sim pl ifie app li cat io suppo rt/op e rati ons  so l ution.  So m of   the  i m po rtant  ob se rv at io n an infe ren ce are   li ste   in  T a ble 3 .       Table  3 .   O ur   K ey  O bse r vations &  Infer e nces   Dr a wn    Ob serv atio n s   Inf erences    The exi stin g  inf rastructu re  h ad   m in i m al or no   f o o t p rint o n  pu b lic  clou d     Co n sid er  m o v in g  po ss ib le no n - sen siti v e workl o ad s to  public clo u d wh ich  wou ld  enab le hig h er  scalab ility  and  f lex ib i lity  in th e tar g et  in f rastructu re   2 0 % o f  the syste m s were  in p h y sical  f o r m   Po ss ib ility  o f   m ig r atin g  this   20%   in f r astru ctu re  to  virtu a l f o r m  which   wo u ld  giv e 10 0 v irtual in f rastructu re,   wh ich  is an ex c ellen t enab ler  f o d ig ital techn o lo g ie s lik e I n ternet o f  T h in g s (I o T)  etc .   No  back u p  ar ch iv al so lu tio n  even  thoug h  there we re  m u ltip le  app licatio n  bas ed  ar ch iv al  so lu tio n av ailab le   Po ss ib ility  o f  dep l o y in g  con so lid ated  ar ch iv al so lu tio n  with co m p lian ce   No  clou d   m an ag em e n t platf o r m   an d  no  self - serv ice  p o rtal  b ased  pro v isio n in g   Dep lo y m en t of  hy b rid clo u d  platf o r m   en ab led  with u s er  f riend ly   in terfaces  which  help  wit h  f aster go - t o   m arket  ap p licati o n  dep lo y m en ts   Multip le versio n s o f  op erating  sy stem s   Op erating  sy ste m stan d ardizatio n  while ap p licatio n   m ig ration   Legacy  integ ration  platf o r m s   Mod ernizatio n  of  curre n t integ ration   p latf o r m s   No  auto m ated  dis a ster r e co v ery   so lu ti o n   Po ss ib ility  o f  brin g in g  in DR au to m at io n         3.   THE  M ET H OD   We  al so   fo ll owed  data - ba se ap proach   of   perform ing   assessm ent  of   the  cur re nt  infrast ru ct ur an work l oa ds   to  qu al ify   the  cl oud  w orkloa ds   and   unde rsta nd  the  c urre nt  arch it ect ural   ga ps As  par t   of   t he   so luti on  we  propose to  pe rfor m   qu ic a ssessm ent  fo cl oud  a doptio durin tra ns it ion .   W wa nted  to   assess,  de sig n,  bu il a nd   m i gr at the  in fr a structu re  ove r   the  per i od   of  to  m on th as  per   the  a gr e e m igrati on  ti m e li ne.  Ou r plan  was  t o di vid e  these tas ks  i nto   3 dist inct p has es:   a)   Ph ase  1:  W w ou l pe rfo rm   discov e ry  an c loud  assessm ent  (~  Mo nth s as  par of   tr ansiti on   t fin ou the  current  inf rast ru ct ur sta te   and   qu al ify   the  can did at es   fo m igrati on   to  cl oud    (both  pri vate  a nd  pu blic  cl oud).  T he  rec om m end ed   that  t he  asses sm ent  repor be  a nal yz ed  by  t he  custom er  and  based   on  cu stom er’ feedback  t he  ta rget   sta te   infr as tructu re  will   be  desi gne d.     The  ta r get stat e arc hitec ture wil l get ap pro ve d by the c us t om er p ri or to  de plo ym ent.   b)   Ph ase  2:   I phase  2,   our  pl an  was  to  con st ru ct   the  ta rg et   inf rastr uc ture  on  enter pr ise   cl ou infr a struct ur e   locat ed   in  c us t om er’ ge ogra ph ic   l ocati on.  This  was  done   to  e nsure   that   data  relat e com pliance  ne eds  wer e   m et Current  wor klo ad on  i ncu m ben datace nte r w ou l be  m i gr at e to  t he   cl oud  in  ph ased  m ann er  ov e the  pe rio of  to  m on t hs   (e xclu di ng   asse ssm ent).   Th ta rg et   infr a struct ur was  to  be  buil based   on   t he   desig acce pt ed  by  cu stom er,  al releva nt  cl oud  a nd   m anag em ent  t oo ls  w ould  be   dep loye and   inte gr at e d.  Custom er  app li cat ion   sp ec ific   serv ic e   cat al og ue w ould  be  create and   de plo ye on   reco m m end ed  ITSM  to ol   and   i nteg rated  with  cl oud  m anag em ent p la tfor m .   c)   Ph ase  3:  I ph ase  3,   we  w ould  be  pro vi ding   end   to  en cl oud  se rv ic es  f or   the  finan ci al   orga nizat i on  with  str ong  cl oud  governa nc in  place.  We   wer to  be  ac ti ng   as  cl oud  serv ic brok e rag (CSB)   pro vid er  to  e nsure  that  the  c us tom er  was  assur e of  opti m iz ed  ta rg et   i nfrastr uctu re  and   a bili ty   to   adh e re t m arket  tran s form at i on r a pid ly .   As  s how in  F igure   2,  we  l ooked   at   business   do m ai n,   te chnolo gy  an ser vi ce  delivery  as  key  input s   and  m app ed   these  t key  tr ansfo rm ation su c as  knowl edg e   m anag e m ent  syst e m   set up ,   cl ou m i gr at io n,  sta nd a rd iz at io gove rn a nc e,  API  ena ble integ rati on  and   dig it al   transfor m a ti on T he  fig ure  sho ws  the   m ov e m ent  fr om   s ta rt  to  en sta te   with  tim el ine  m ov ing   from   1 - ni  weeks   with  i niti at ives  in  the   tim el i nes  for  var i ou s   key   tra ns f or m at ion s.   This  helpe us  draw   busine ss  cent ric  m igrati on   a nd  tra nsfo rm ation   a ppr oach  with  ti m elines  wh e re  we  c ould  ta r get  a nd  tr ack  eac t ran s f or m at ion   f ro m   sta rt  to   en sta te Busi ness  Ce ntric   appr oach  was   app li ed   at   al la ye rs  of  the  i nfrastr uctu re  t br in i the   com plete   benefit to  the   fi na ncial   orga nizat ion .   Data  ce nter  w as  treat ed   as  s cal able  plat f orm   wh ic woul br i ng  s peed  and  agili ty   in  bu si ness   app li cat io de plo ym ents,  serv ers  wer tre at ed  as  group   of   busines com po ne nts  he nce  fail ure  of  each   com po ne nt  wa m app ed  with   fail ur e   of  business  functi onal it and   hen ce   the  a rch it ect ure   w ou l be  reali gn e base d on the  business  fu nctio nalit y crit ic al ity.       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                          IS S N :   2502 - 4752   Ind on esi a J  E le c Eng &  Co m Sci,   Vo l.   13 , N o.   1 Ja nu a ry 20 19   :   85     93   90       Figure  2 .   Busi ness  ce ntric m i gr at io n & tra nsfo rm ation  a ppr oach       4.   SOLUTI ON CO NS I DER A TIONS   The  f ollo wing   wer the  key  so luti on  c on si der at io ns   we  ha ta ke into  account  w hile  const ru ct i ng   the tar get  in fr a structu re:   a)   Tw cl oud  inf r ast ru ct ure  loca ti on within  th country  lim its  as  two  avail abili ty   zon es  to  ens ur data   relat ed  c om pli ance  requirem ents  ar m et On e   of  t he  l oc at ion t al s act   as   pr im ary  disaste recovery l ocati on   b)   We r ecom m end ed  a seri ou s l ook  at  “as a ser vice”  m od el s to  the f ina ncial  o r ga nizat ion  to  b rin dow costs, w hich  i nc lud e d IaaS   a nd Paa S se rv ic e s   c)   We  re quest ed   consi de rin to  host  50%  s plit   of   wor kloa ds   in  betw ee tw locat io ns   to  pro vide   act ive - act ive c onfig ur at io n o f  the  wor klo a ds   d)   S tora ge  ti ers  and   siz in ha bee co ns i de red   base on   cur r ent  data  pro vid e by  the  fina ncial  orga nizat ion ,  to be  validat ed   durin g d ue dil igence  stage   e)   Ba ckup  c onsid erati on s   we re  base on  cu rr e nt  re quirem ents  gi ven  by  t he   cust om er,  this  w ou l be   validat ed  dur i ng  du e  d il ige nce   f)   Ar c hiv al  s olu ti on w as  pr opose as  opti onal   so luti on   g)   Targ et  i nfrastr uctu re  will  b enab le d wit h m axi m u m  au to m at ion  possibl e   h)   We  reco m m end ed  consi der in sel f - heal so l ut ion be  c onsid ered as a  pa rt of the  targ et  infr ast ru ct ure    i)   Con s olidate d I nteg rati on Se rvi ces plat form  so luti on  had be en  c onsidere   j)   Targ et  i nfrastr uctu re is  bu il t t e nsure  cl oud serv ic bro ker a ge  m od el  d el i ve ry   k)   The  ta rg et   inf rastr uctur m on it or i ng   a nd   m anag em ent  s olu ti on  ha be en  co ns tr ucted  to  ha nd l e   hybri cl oud pl at fo rm  an d   le ga cy  d evices   l)   Business  cent ric m igrati on m ov gro up s  wo ul be  create d d ur i ng transf orm at ion   m)   Targ et   in frast r uctu re  ha f eat ur es  e na bled  f or   fu t ur te c hnology  trans f orm at ion su c a Ser ver - le ss   Com pu ti ng ,  D i gital , and Inte r net of T hings  e tc .   n)   Cl oud  LA hard war a nd  so ft war we re  siz ed  s uitably   for  ser ve w orkloa ds   and   net w or com po ne nts  w hich  i nclu de:    1)   LAN S witc hing Fa bri c   2)   Perim et er &  I nt ern al  Fire wall   3)   In tr us i on D et e ct ion  a nd P reventi on at im po r ta nt Ingress/ E gr ess  Z on e s   4)   Exter nal/DM (d em il i ta r iz ed z on e a nd Inter nal L oad Bal an cer   5)   Rem ote Cl ie nt Ter m inal C on ne ct ion  to  acces s f ina ncial  or ga nizat ion’s  res ources   6)   Sit e to site  VP ( virt ual priv at e n et w ork)   7)   Suppor t  fun ct i on s  for I Add resses,  DHCP,   DNS   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Ind on esi a J  E le c Eng &  Co m Sci     IS S N:  25 02 - 4752       Simpli fi cation of ap plicati on  op e ra ti ons  us i ng clo ud  and   DevOps   ( A nsh u   Pre mc hand )   91   5.   RESU LT A ND   DISCU S SION:  I NFRASTR U CTU RE  SEC URI TY,  M ONI T ORING  AND   MAN AGE M ENT   We  rec omm en ded   t hat  cy ber   secur it be  up dated  a nd  tran s it ion ed  t SIE (S ecu rity   Inform ation   &   Eve nt  Ma nage m ent)  Plat for m   and   enter pri se  vulnera bil it m anag em e nt,  ide ntit a ccess  m anag em ent,    p ubli key  inf r ast ru ct ure  an oth e platf or m   L1/L2/L sec ur it serv ic es  be  spruce up  in  diff e re nt  business  ver ti cal s.  W r ecom m end e the  f ollow i ng   s erv ic es  be  deli ver e as  pa rt  of  secu rity   op er at ion cente f or   th e   fina ncial  org a ni zat ion :   a)   Secu rity  I nfo r m at ion  and E ve nt Mana gem e nt    b)   Vu l ner a bili ty  A ssessm ent   c)   Penetrati on  Te sti ng   d)   Id e ntit y and A ccess M ana ge m ent    e)   Publi c K ey   Inf rastr uctur e   We  unde rstoo that  the  finan ci al   orga ni zat ion ’s  lo ng   te r m   strat egy  was  to  m ov enter pr ise   work l oa ds  to  pub li c clo ud.  Theref or e ,   our rec omm end at io ns   wer e  the  fo ll owin g:   a)   Un i fied  i nfrastru ct ur e a nd a ppli cat ion  m on it or i ng   b)   Con ti nu ou s  d is cov e ry a nd au t om at ed  relat ion sh i m aps   c)   Finan ci al  a naly ti cs o n p ubli c cloud e xp e ns es , c os t a nd r es our ce o pti m iz at io ns   d)   Un i fied das hboa rd s  & re ports  for  cl ou d op e ra ti on s   We  will  d et ai l t he  sec ur it y, m on it ori ng a nd  m anag em ent so luti on in  ou r next  pa per.    Applic at ion O per at io ns  Rat io naliz at ion   us in g DevO ps   for Sim plifie Ma nag em ent:   We  rec omm end ed  that  the  fi nan ci al   orga ni zat ion   strat egi cal ly   m ov towards  de vOps  m od el   fo r   their  a pp li cat io op e rati ons,   m ai ntenan ce  a nd  de vel op m ent  w ork T he  m ai dr i ver  f or  this  c hange   w as  nee to im pr ov e  tim e - to - m ark et   for  n e a pp li cat io n functi onal it y or ot her  c ode c hanges   We  pro po s ed   DevO ps   as   Ser vice  ( DaaS m od el   w hi ch   povi des  al t he   be nef it of  de vOps   as  a   m anag ed  cl ou ser vice.  Ba s ed  on  the  De vOps  Ma t ur it Assessm ent  of  the  fina ncial   orga nizat ion’s  current   sta te we  will   be   able  to  c reate  tim e - bo un d,   m il est on base pla to  a utom at as  m uch   as  possible  a nd  bri ng   the  entire  co nt inu ous  dep l oy m ent  pip el ine   (CD)   onto  th public  cl oud.  This  w ould  enab le   the  fin ancial   orga nizat ion   to   fo cu on  oth e r   areas  without  hav i ng   to  worry   abo ut  the  de vOps  sta ck  m a nag em ent  and   IT4I T   work that  will  co m e u nd e t he  "Mana ged Da aS" u m br el la .   Durin D ue  Dili gen ce  ph a se,  feasibil it analy sis  wo ul be  done   j oi ntly   with  the  fina ncial   orga nizat ion   to  unde rstan al of   their  spe ci fic  need a nd   prov i de  cu stom iz ed  so luti on le ve rag i ng  public  cl oud  f or  de vOps   ad opti on   keep i ng   i m i nd   va rio us   ot her   facto rs  li ke   cost,  perfor m ance  of   t oo l an or c hestrati on nee ds F r om   the   sta te   of   te ch nolog oper at ions  of   t he  fina nci al   or ga nizat io n,  we  un derst oo that  one - pass  m ov e   to  th ta r get  st at we  wa nted  to  reac w ou l be  im po ssi ble.   W w ou l ha ve  to   ta r get   to   reach  an  inte rm ediate  operati ng  m od el   w her e   al sim plific ation  them es  wer unde rw ay .   Thi w ould  al s he lp  us   keep trac k of   pro gr e ss a nd cours e  correct a need e d.    As  c ollaborat ion   is  key  f or  su ccess f ul  devO ps   m odel we  rec omm end ed   that  Applic at io Op e rati ons  (AO)  team  w il l p erfor m  the foll ow i ng acti viti es:   a)   Pr ovi de  cl ear  def i niti on   of  proces ses  a nd   r esp on si bili ti es  acro s the  de vOps   or gan iz at ion s   (lines   of   bu si ness wit hi the  f i nan ci al   orga nizat ion) a nd the a ppli cat ion   operati ons  orga nizat ion     b)   Roadm ap  f or the im ple m enta ti on  c ov e rin a ll  r el evan t a rea s su c as  s ugge sti ng  a  step wis e ap proac h   c)   W it the  se quence  of  im ple m entat ion   an pace  f or   ro ll - out    suc as  a r ea  to  sta rt  with   and   how  to  gr a dual ly  scale  up   d)   Sele ct ion  a nd i m ple m entat ion  of to ols s uppo rting  de vOps   e)   Actual im ple m entat ion   f)   Or c hestrati on a cro ss  the  to ol - c hain   Figure  s how the  ta rg et   operati ng  m od e for  t he  a pp li cat ion   s uppo rt  ser vices  of  the  fina ncial   orga nizat ion We  are  on  tra ck  to  at ta in  th sam e.  The  ver ti cal   un it re fer   to  sh a red   f un ct io ns   ac ros the   orga nizat ion   li ke  a ud it   an r egu la to ry,  IT4IT  te am s,  risk  and  com pliance  m anag e m ent  et c.  The  hori zon ta un it on  to a r the  business   gro up s bu si ne ss  us e rs  a nd  se rv ic des that   co ns um the  s erv ic es  belo them .   Cl oud  m anag em ent  platfor m   work o t op  of   the  busi nes awar c ommand  ce nter  w hi ch  autom at ion  la ye r   that  w orks  on  top  of  the  othe r   platfo rm su ch  as  le gacy  pla tfor m s,  ap plica ti on   op e rati ons   an s on.   Th fina l   horizo ntal l ay er r e presents  the  en te r pr ise  clo ud and  public c loud se rv ic pr ov i der s .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                          IS S N :   2502 - 4752   Ind on esi a J  E le c Eng &  Co m Sci,   Vo l.   13 , N o.   1 Ja nu a ry 20 19   :   85     93   92       Figure  3 .   Tar ge op e rati ng m od el       We  al so   re quest ed  suppo rt  from   the  fina ncial   organ iz a ti on   an it app li cat io de ve lop m ent  &   m ai ntenan ce  ( AD / AM)  te am s.  T he  f ollo wing  de pe nd e nci es  on  the  ap plica ti on   dev el opm ent  m ai nt enan c e   (AD/AM)  tea m s w as  foresee n:   a)   The  sel ect ion   of   to ols  (e. g.,  dep l oym ent  too ls)  sh al be  a li gn ed  with  th finan ci al   org anizat ion’s   init ia ti ves  for  a uto m at ed  de plo ym ent o te st  and pr oductio n.   b)   Def i niti on   of  wh e n dif fer e nt  app li cat io ns /t ea m s ar e rea dy for t ransf or m at i on   c)   Av ai la bili ty   (ti m and   fo c us)  of  de velo pme nt  te am   to  absor knowle dg e   an pr a ct ic the  ne w   capab il it ie s   d)   Dep e ndency  on  oth e a pp li ca ti on   dev el opm ent tea m s f or   r el ease co ordin at ion       6.   CONCL US I O N   Si m plific at ion   us in cl oud  a nd  devo ps   a dopt ion   ca nnot  ha pp e unt il   op e rati on s   an i nfrastr ucture   orga nizat ion s   are  m ade  pa rt  of  t he  sim plific at ion  pro cess  a nd  rati onal iz ed.  T hese   gro ups  nee to  be   disrupte an trans f or m ed  into  an  ef fecti ve  devo ps   m od el   to  ensure  busi ness  nee ds   of  tod ay ’s  dig it al   world   are  m et Ag il e   de vops   pr a ct ic es  in  cultur e,  autom at ion ,   le an,   m easur e m ent  and   c ollaborat io aspe c ts  are  gr eat   ena blers  for  sim plific ati on   of   op e rati ons  an in fr ast r uctu re  orga niz at ion an cl o ud   a doptio ( pri vate/   public/ hybri d)  is  an  excell e nt  enab le of  the  si m plifi cat ion   it sel f.   Thes le ve rs  le ad  t qua ntifia ble  be ne fits.  I sh ort   w hile,  we  will   be  a ble  to  wr it an ot her   pa per   to  s ha re  the  qu a ntif ie be nef it ac cru e to  t he  fi nan ci al   orga nizat ion   r efer red   in  this   pap e due  to   the  si m plificati on   of  ap plica ti on   sup po rt   serv ic es  a we  ha ve   ou tl ine her e .   Op e rati ons  a nd  inf rastr uctu re  te a m m ay   al s need  to  re - s ki ll cro ss  sk il and  al ign  to  t he   ne way  of   work i ng   a nd   al s us co hesive  bu si ness  ce ntr ic   key  pr oce s ind ic at ors.  The  post  pro du ct io chall enges  an assist anc nee ded   from   dev e lop m ent  te a m s   we  ha ve  disc us se will   fin resona nce  in  m any  si m il ar  or ga nizat ion s.  The  s ol ution   te nets,  s ol ution   a ppr oac h,   inte rim   and   ta rg et   ope rati ng  m od el   can  ac as  gu i ding  f orce  f or   orga nizat ions  with  sim il ar  i ssu es.   Th r ough   the  tr a ns f or m at ion al   ap proac we   ha ve  ou tl ined   in  this  pa per   t he  ap plica ti on  op e rati ons  te a m will   be  in  the  dr i ver’s   seat   in  the  orga nizat ion’s  jour ney  towa rd s  sim pli ficat ion  a nd  de li ver in g gr eat er  business   value  to  al l st ake holders .       REFERE NCE S   [1]   Mohd  Yus ri  Jusoh,   Har y an Har on,   Jasber  Kaur ,   W ork  Proce ss  of  Bring  Your  Ow Devic to  Support  Gree Com puti ng ”,   I ndonesian  Jour nal  of  E le c tri cal   Eng ine erin and  Computer  Scienc e ;201 8;  Volum 11,     No 1:   137 - 143 .   [2]   Changsu  Kim , H anki Kim ,   Jongw on  Le e,   Hoek yung  Jung ,   W eb   Serve r - base D istri bute Ma chine  Socia l izatio n   S y stem   In te rna ti onal Journal  o f   Elec tri cal and Com pute r E ngin ee ring ;   2018;  V olume  8,   No.2:   6 31 - 637 .   [3]   Micha e Fausce tt e ,   Rand y   Perr y ,   Sim pli f y i ng  IT  to  Drive   B et t er  Business  Outcomes  and  Im prove ROI ”,   Intr oduci ng  the I T Comple xity In dex ;   IDC ;   2014 ; 1 - 3.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Ind on esi a J  E le c Eng &  Co m Sci     IS S N:  25 02 - 4752       Simpli fi cation of ap plicati on  op e ra ti ons  us i ng clo ud  and   DevOps   ( A nsh u   Pre mc hand )   93   [4]   Ans hu   Prem cha nd,   Dr.  Sandh y a   M,  Dr.  Sharm il Sankar ,   Roadmap  for  si m pli fic ation  of  ent erp r ise  arc hi te c ture   a t   fina nc ia inst it u ti ons ”,   2016  In te rnational   Con fe renc on  Computati on  of  P ower,   Ene rgy  I nformation  and   Comm unic ati on  ( ICCPE IC) 2016;  IE EE - 2016 :   5 11    513 .   [5]   Hee na  kousar ,   B. R.   Prasad  Ba bu ,   Multi - Age nt  base MapR educ Mode fo Eff icient   Ut il i za t ion  of  S y ste m   Resourc es ”,  Ind onesian  Journal  of  El e ct rica En gine ering  and  Computer  Sci ence ( IJE ECS ) 2016;   Volum 11,   No .   2:  504 - 514 .   [6]   Alan  Sieg el,  Ir en E tz korn   Sim ple :   Conqueri ng   t he  Crisis of   Com ple xity   Twe lv e; 2013 12 - 15 .   [7]   D.  Cohen,   M.  L indva ll,  and  P.  Costa ,   Advanc es  in  Com pute rs ,   Advanc es  in  Software   Engi n eering,   cha p te A n   Introduc t ion  to   Agil Me thods; Elsevier, Am sterda m 2004 3 - 5.   [8]   T.   D y bå,   T.   Di ngsø y r ,   Empiri ca studi es  of  a gil softwar de vel opm ent sy stemat ic   r evi e w ”,   Information   &   Soft ware  Te chno logy ;   2008;  50(9 - 10):833 859 .   [9]   S.  Ilieva ,   P.  Iv a nov,   and   E.  Ste fan ova ,   Ana l y s es  of  an  agile  m et hodolog y   implementation ”,   Proc.   o th 30t h   EUROMICR O C onfe renc ( EUR OMICRO 2004) 2004:  326 333 .   [10]   D.  Karl str ¨ o m ,   P.  Runeson ,   Com bini ng  agi le   m et hods wit stage - gate  project   m ana gement ”,   IE EE   Soft ware 20 05 ;   22(3):  43 49 .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.