Indonesian J ournal of Ele c trical Engin eering and  Computer Sci e nce   Vol. 1, No. 2,  February 20 1 6 , pp. 381 ~  389   DOI: 10.115 9 1 /ijeecs.v1.i2.pp38 1-3 8 9        381     Re cei v ed O c t ober 3, 20 15;  Revi se d Ja n uary 17, 201 6 ;  Accepte d  Febru a ry 1, 20 16   Designing Game-Based Service Desk towards User  Engagement Improvement      Kridanto Surendro 1 , Sarifah Putri Ra flesia* 2   Schoo l of Elect r ical En gin eeri ng an d Info rma tics, Bandun g Institute of T e chno log y ,   Jl.Ganesh a  10  Band un g, Indo nesi a   *Corres p o ndi n g  author, em ail :  endro@ infor m atika.org 1 , 23 513 07 1@std.stei.itb.ac.id 2       A b st r a ct  Alon g the  i m p l ementati on  of  Information  T e chno l ogy  (IT ) , there  are  inci d ent, req uest, p r obl em,   and  eve n t. Ac cordi ng to  this,  org ani z a t i o n nee d to  i m pl e m e n t a  functio n  w h ich  can  b e  a  sin g le  p o in t to   provi de co mmunic a tion  betw een IT  service  provid er an IT  users. Informati on T e ch no logy Infrastruct u re   Libr ary (IT I L) me ntio ns servi c e desk  as a  function to   o perate s o luti o n  of this  matt er. But, recen t ly  orga ni z a ti ons fi nd new  cha lle n ge w h ich is rel a ted to servic e  desk staffs   motivatio n . T he repe ated activ i ti es  w h ich are ru n by service d e s k  may ca use s a turatio n This situatio n w ill af fect  w o rkplace  enviro m ent an d   prod uctivity. In this researc h , w e  propose  a desi gn to h e lp or ga ni z a ti o n  bui ld g a m e-l i ke activiti es a s   soluti on to  bo ost service  de sk s   motivati on  w h ich ca n g i ve go od  i m p a c t to service  d e sk s  q ual ity. Our   prop osed  des i gn us es g a m appr oach  an d I T IL practice s t o  ens ure th at  ga me- base d  s e rvice  desk  is  w e ll  desi gne d.     Ke y w ords :  gam i fication, se rvice desk, ITIL    Copy right  ©  2016 In stitu t e o f  Ad van ced  En g i n eerin g and  Scien ce. All  rig h t s reser ve d .       1. Introduc tion   In the traditio nal time, information te ch nology (IT )  was pe rcieved  as a tool wh ich was  not directly  re lated to  bu sin e ss a nd  strategy le vel. But ,  nowaday s t here  a r alot  of organi zatio n whi c h u s e IT as tool s to sup port to p level in makin g  de cisi o n  whi c h me ans IT is n o transfo rme d   as a s set whi c h i s  dire ctly  related to  strateg c  level [ 1 ]. Therefo r e ,  organi zatio n invest large a m ount of mo ney for IT be cau s e they  a w are abo ut what positio n o f  IT within their   orga nization s. Unfortunate l y, expensive cost wh i c h i s  invested  can not help orga nization s in   avoiding in cid ent of IT [2].  When IT based activities ar e interrupted, there wi ll be del ayed activities which  will  positively d e liver un expe cted imp a ct to   orga nization  [ 3 , 4]. Acc o rding to this   matter, IT services  provide r s mu st ensure tha t  all events which a r rel a ted to IT service s  and op erations a r e we ll  manag ed. IT  use r s mu st b e  provided  cl ear m e c hani sm abo ut wh a t  shoul d they  do, an d whe r e   sho u ld they report the inte ruption s . In o r de r to  help I T  use r s to m a ke a  rep o rt  about IT se rvice s orga nization s or IT service  provide r s mu st impl em ent servi c e d e sk  whi c h a c ts a s  singl e and fi rst  point of conta c t.  To imple m en t servi c de sk, organi zati ons nee d to  run  be st p r actices whi c h provide  sug g e s ted  ways in ma na ging IT servi c e s . Organi zations  sh ould  run IT g o ve rnan ce  practi ce s   whi c h en able  control and  alignme n t betwee n  IT function s an busi n e ss g o a ls [5]. In this  resea r ch, we   use  Inform ation Te ch nolo g y  Infrastructu re Li bra r y (ITI L) a s   one  of  well  kno w n  a n d   recomme nde d IT governa nce  pra c tice  whi c h i s  used by organi zation s a r ou nd the  worl d  to  manag e IT se rvice s  [6, 7].  Unfortu nately ,  ITIL just  provide s   su g ges te d a c tivities an d me cha n ism  to  deliver  excelle nt IT  servi c e s . It doe s n o t pro v ide a  wa y t o  en gage  se rvice  de sk st affs. Wh erea s,  according to  previou s  rese arch, there i s  co rrelatio n b e twee n user  enga geme n t and succe s sfu l   IT impleme n tation [8]. It is also  su ppo rt ed by othe rese arch  whi c h mentio ns t hat the effe ctive   ITIL impleme n tation ha s p o sitive correl ation to u s e r   enga geme n t [9]. Acco rdin g to this  matter,   we believe th at organi zatio n s whi c h impl ement  se rvice desk nee d other ap pro a c h to ensure that  servi c e d e sk  employee s a r e eng aged.   Hence, we  pro pose the inte gration  of ITIL pra c tices  a nd  persua s ive a ppro a ch whi c h is name d  g a mification.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                             ISSN: 25 02-4 752                   IJEECS  Vol.  1, No. 2, February 201 6 :  381 – 389   382 2. Rese arch  Metho d   This part  will descri be about  me thods which are  used  in our  research.  In thi s   research,  w e  us e   c o nc e p t ua l fr a m e w or k  for  de s i gn in g  gam ified-servi c e. This  con c eptual fram e w ork  provide s  sy stematic ste p to build gami f ied-se rvi c e b y  using gamif ication mo del  and ITIL [10].  More over we use Ma rczwe ski mo del an d use r  eng ag ement scale  as evalu a tion  appro a ch.    2.1. Integra t ing Gamifica tion and ITIL  Gamificatio n  i s  d e fined  as the u s of ga me ele m ent  desi gn in  no n - gam contex t [11]. It  provide s  pe rsua sive app roach to boo st use r s’ mo tivation and help users to rea c h sy stem  own e r’ s go al s. Gamification is first bo unced to   surface when scienti s ts who   resea r ch ab out  human’ s b r ai n aro und th e wo rld a g ree that c hall enge -a chieve ment-reward  loop p r om o t es  prod uctio n  of dopami ne wh ich can creat e the sen s e o f  satisfactio n  and de sire to play again [1 2].  In gene ral, th e impleme n ta tion of gamifi c ation ai ms t o  motivate users. It ca n be  use d  to   motivate use r s of system, su ch a s  staffs, co st ume r s,  student s, etc. In organization, manag er  is  person who respon sibl es to  motivate  the  staffs . A manag er ha s to give atte ntion to staff’s  person a l issu e becau se it can give n e g a tive impact  to prod uctivity [13]. But, most of manage r IT inclu d e s  se rv ice d e sk ma nage r can n o t handle thi s  issu e be ca use th e lack of psycholo g kno w le dge [1 3].  In 2025  staffs  will be transformed to  milleni al  staffs [13]. T hey  will  be  more active,  optimist, su cce s s-d r iven, i ndep ende nt, and te chn o lo gy con s um er [13]. Theref ore, o r ga niza tion   sho u ld fin d  n e app roa c h  to h e lp m a n ager in  motivating  staffs.  Gamificatio n   can  be  a  sol u tion   becau se th cha r a c teri stics of mill enial   are fit to th gamificatio con c e p t. Ga mification  dri v es  the challe ng e, use tech nology, and  the tasks  are cl early  defined. Mor eover, the u s e of  gamificatio n can hel p ma nage r to cre a te fresh  an d fun enviro n ment, give reward to high  perfo rman ce  staffs, and bu ild colla boration.  In 201 4 th ere is a  re se a r ch   whi c h a prov ed th at there i s   a n  op po rtunity to run  gamificatio along ITIL im plementatio [14]. But, th is previou s  research  wa s no t providing  cl ear  picture of inte gration  betwe en ITIL and g a mificati on.  While oth e rese arche s  al so p r op osed  the   desi gn of ga mified se rvice desk [15].  But it  does not descri b e about h o w to sele ct game  element s. In fact, when  gamifie d-sy stem devel oper skips thi s   st ep, it  will  drive the fail ure  becau se o r g anization s di rectly force  use r to u s e  the gam element  whi c h a r sel e cted  orga nization s as sy stem  own e r.  Whe n  it ha ppen s, use r s will   use  elem ent whi c are  not  suitabl e with  their motiva tion [16]. According  to p r eviou s  re se arch, we  co nclu de that the   integratio n of gamification  and  se rvice  desk is po ssi ble to do. Moreove r , we entry so me   improvem ent  like  motivati on the o ry to   cho o se g a m e  ele m ent  an d u s e r  e nga gement  scale  as  evaluation in strument.     2.2. Marcz w e ski Model   Marczwe s ki  model offe rs  the gamification mod e l whi c h i s  rel a ted  to use r s’  mot i vation.  Users’ m o tivation i s  used to choose  game el ement s that  will be emb edded in the  system.  Acco rdi ng to  motivation th eory, there a r e 2 types  of  motivations  [ 17]. Firs t, ext r ins i c  motivatio n   whi c h i s   relat ed to  actio n whi c are  trig gere d  by  re ward. Se co nd,  motivation int r insi c, it  com e from the willi ngne ss. People with instri nsi c  moti vation do their tasks be ca use they aware  their  role. The r e a r e a lot of opinion s say tha t  intrinsic m o tivation were better than e x trinsic [12].  But,  orga nization  need s to resp ect both m o tivations a nd it  must hel p th e staffs to g e t what they want.  This  situation  will build satisfactio n  and t r ust  of staffs  whi c h drive th em to give more.       Figure 1. Marczwe s ki gami f ication conte n ts    Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
IJEECS   ISSN:  2502-4 752     De signi ng Ga m e -Based Se rvi c e Desk To wards  User E ngag em ent… (Kridanto Su rend ro 383 Marczwe s ki identify the type of player  by t he type o f  motivation.  This ide a  is  modified  from Ri cha r Bartle’s pl aye r ’s type [18]. Figur e 1 sh o w s the g a mification  conte n t s for every typ e   of player whi c h is ada pted from Ma rczwe ski mo del.     2.3. User En gagemen t  Scale   User en gag e m ent is defin ed as  cog n itive and  em otio nal aspe ct. It  rep r e s ent s the feeling  of enjoy and  absorb ed wh en doin g  a task [19]. We  b e lieve that when staffs a r e enga ged th eir   satisfa c tion will be incre a se d. Meanwhile , when staffs   as users are motivated an d satisfied, th e y   will be boosted to be more  productive [13].  In this research, we u s e u s er e nga gem ent sc ale (UES). It is introdu ced by Heather ‘O   Brien i n  o r d e r  to i dentify the d egree  of  user  en gag e m ent [20].  We imple m ent  UES to  cu rre nt  system a nd  game - ba se d servi c e d e sk  in ord e to p r ove that by addin g  game  element s, user  enga geme n will b e  in crea sed.  The  attri bute of  U ES are   focuse d attention (FA),  aesth etic (A E),  novelty (NV),  perceived u s ability (PU), e ndurab ility (ED), felt involvement (FI) [2 0].    2.4. Ser v ice  Des k  Qualit y   In orde r to prove that there is correl atio n betwe en u s er en gag eme n t and service desk  quality, we n eed to eval u a te the qu ali t y of   non  ga me-b ased se rvice de sk a nd  ga me-ba s ed   servi c e de sk. The basi c  in dicato rs of go od se rvice d e sk a r e re sp o n se time, call  rate, record s of  requ est call, rate of compla ints, accuracy of inci dent cla ssifi cation,  growth rate of desk in cid ent,  rate of incid e n t handlin g, and first call co mpletion rate [6].      3. Result a n d Analy s is   In this re se a r ch, o u ca se study i s  o ne of ente r p r ise in Ind one sia. It is goi ng to be  mentione d a s  XYZ Coop eration. XYZ  Coo peratio n  is on e of e n terp rise whi c h i s  o w ne d  by  govern m ent.  It acts a s  p u b lic  se rvice   provide r   such as m a il delivery,  pa cka ge d e livery,  bill  payment, etc. XYZ Coope ration u s e s  I T  to sup p o r t daily activites. It also has  IT division th at  ensure s  IT availability to su pport bu sin e ss goal.    As an initial  activity, we d o  ob servatio n   and inte rvie w the ma nag er of servi c desk in  XYZ coope rat i on. The man ager  confi r me d the re sult  of interview tha t  they need a new a pproa ch  to motivate the se rvice  d e sk employe e s e s pe ci ally  servi c e de sk analy s ts b e ca use there  are   incomi ng rep o rt abo ut slo w  re spo n se  for incid ent  handli ng. According to th is intervie w, we   con c lu de that  we are a b le to use XYZ co operation service de sk a s   a ca se stu d y.     3.1. Curren t   Situation   Acco rdi ng to  interview  and  observation,  gamifie d - service is fe asi b le. More over,  it also  can  be  teste d  in XYZ  co op eration.  XYZ  coo perat ion h a s wo rk  u n it whi c i s  nam ed  O p e r ation a and IT Help d e sk. This  wo rk u n it con s i s ts 15  staffs,  1 manage r, and 2 man a ger a ssi stant.  In   previou s   pa rt, we  mentio ne d that  se rvice  de sk ma n a g e r in  XYZ  coo peratio said   that there  were  incomi ng re p o rt about sl o w  re spo n se in handlin g in cide nt. More over, we fou nd that there  are   some i n ci de nts whichare  not re cord ed.The r ef ore, we ne ed  clea r rules  to ensure t he  confo r ma nce.  Operational a nd IT Helpde sk unit in XYZ c oop eratio n run s  a non  game-b a sed  service   desk. In thi s   step,  we  nee d to id entify the  u s e r   e nga gement deg ree  of non ga me-b ased se rvice   desk. Identifying the  user  enga geme n t of  non game - based se rvice  de sk is i m portant  be ca use  we have to know  whe r e th e position of  XYZ coope ra tion servi c e d e sk is. Furth e r, the re sult of  identificatio will be  comp ared  to the  u s er  en gag em ent of g a me -based  se rvice de sk. Tabl e 1  sho w s the user eng age me nt of non gam e-ba se d se rvi c e de sk.    Table 1. The  use r  eng age ment of non g a me-ba s ed  service d e sk  Respo n d e nts   F A   PU A E   ED NV  FI  Total   53,33  57,50   48,00  52,00   40,00  40,00   48,47   53,33  55,00   56,00  60,00   33,33  33,33   48,50   51,11  55,00   48,00  56,00   33,33  40,00   47,24   55,56  57,50   56,00  60,00   33,33  40,00   50,40   51,11  62,50   48,00  60,00   40,00  53,33   52,50   55,56  57,50   52,00  56,00   40.00  40,00   50,17   Total   53,33  57,50   51,33  57,33   36,67  41,11   49,50   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                             ISSN: 25 02-4 752                   IJEECS  Vol.  1, No. 2, February 201 6 :  381 – 389   384 Acco rdi ng to  Table  1, th ere i s   an  op portunity to   boo st the  user e nga gem ent. The   activities of service d e sk  are  fit to gamification co nce p t. It has routine a c tivities and en g a g e   peopl e to finish the tasks. In this work u n it, a manage r re spo n si ble s  to monitor t he activities o f  IT   servi c e d e livery. By usin g gamificatio n, IT  manag er is n o t just provid ed  a way to ru n   perfo rman ce   appraisal a n d  re wa rd th service  d e sk   a nalyst, ma na ger is al so  be  able  to  do  other  task  su ch a s  enabli ng coll a boratio n amo ng team mem bers.   After gathe rin g  inform ation  and  evaluati ng no n ga me -ba s ed  service de sk,  we  n eed to  identify what is our fu rther  targe t. In this implementati on of gamification along I T IL, out targe t  is   getting po sitive improvem e n t of user e n g ageme n t and  servi c e de sk quality.    3.2. Propose d  Design   In this ste p , we p r ep are  and d e si gn t he c ontent o f  servi c e b a sed on ITIL  a nd the  gamificatio conte n ts. Service de sk  op erate s  p r oc esse s whi c are relate d to incid ent han dl ing,  probl em ha n d ling, req u e s t fulfillment, event manag e m ent, and a c ce ss m ana ge ment. But, in  this   resea r ch we  only ch oo se one  proce ss. T he  cho s en  process is in cide nt  manag eme n t. We   cho o se this p r ocess b e cau s e it is al way s  bein g  t he first and p r iority  pro c e ss that  is intro duced  in   impleme n tation of se rvice  desk.   The prototype of game - b a se d se rvice  desk that we desi gn is  named  as E L RO ND.It  contai ns seven main feature s . Those are (1 ) re co r d  custo m er, ( 2 ) re co rd inci dent, (3) s o lu tion   databa se (4)  kno w n e rro r databa se (KE D B), (5 ) es ca lation, (6) cl o s e inci dent, (7) lead erb oard.  More over, E L RO ND is u s ed  by three  users  whom   ITIL  mentio ns as main use r s. They are   servi c e de sk analyst, se rvice de sk su pe rviso r and se rvice de sk m anag er. Figu re 2 sho w s ho w   every role s in  service de sk  manag e the incid ent.       Se r v i c e   Des k Ser v i c e   De s k   Su p e r v i s o r Ser v i c e   De s k   An a l y s t Se r v i c e   Des k   Ma n a g e r Rep o r t   in c i d e n t Ava i l a b l e   to   so l v e ? Cr e a t e   ti c k e t N Pr o c e s s   In c i d e n t Y Es c a l a t e De l i v e r   th e   se r v i c e Cl o s e Av a i l a b l e   to   so l v e ? Es c a l a t e N Pr o c e s s   ti c k et Y Dir e ct   so l u t i o n Pr o c e s s   ti ck e t Di r e c t   so l u t i o n     Figure 2. Inci dent mana ge ment flow ch art       First, IT u s e r s repo rt the i n cid ent to  se rvice  des k  analys t. In this   ac tivity, s e rvic des k   analyst creat es a ne w dat a cu stome r  if cu stome r  doe s not exist in databa se.    Secon d , if th e record  of  custome r  i s   al ready  saved, se rvice d e sk a nalyst i n p u ts the   details of in ci dent  su ch  a s  inci dent  cat e gory, d e sc ri ption of  in ciden t, time and  d a te of i n ci den t,  level of urgen cy, etc.    Third, servi c e  desk analy s t che c ks  candi date  sol u tion  from datab ase. If suitable solutio n   can  not  be fo und i n   solutio n  data b a s e, h e  p r ovide s   so lution b a sed  on hi experti se. T h is a c tivity  is also the m e ch ani sm of solutio n  entry . A ll candidat ed sol u tion  must be a p p r oved by se rvice  desk supe rvisor. On ce it is accepte d  and  approve d , it  will be re co rd ed as  solutio n Fourth, i n cid e n ts  which a r e  rep o rted  mo re t han  on ce  will be  re co rd ed a s  a  known erro r.  The database of known error named KEDB. This  feature  will  help organization to find the   wea k n e ss of  IT Service  an d it also  en a b les  opp ortu nities to im prove  and eval uate  the se rvice.  This featu r e contain s  inci de nt reco rd s, so lutions, an d n u mbe r  of rep o rt.  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
IJEECS   ISSN:  2502-4 752     De signi ng Ga m e -Based Se rvi c e Desk To wards  User E ngag em ent… (Kridanto Su rend ro 385 Fifth, servi c e  desk  analyst use  sol u tio n  datab ase  and hi kno w led ge to d e liver the   solutio n  if customer is  satisfied and se rvi c e is  b a ck to norm a l, servi c e de sk analy s t can  clo s e the  incid ent. In  contra ry, if sol u tion i s  n o t worki ng,   se rvice de sk a nalyst must  analy z e the i n ci dent . In  this situatio n, service de sk analyst will g e t supp or t an d help from u pper level. Escalatio n  featu r e   enabl es  se rvice d e sk a nal yst to create  incid ent ti cke t  and forwa r d  it to sup e rvi s or or  man a g e r.  Manag er and   sup e rvi s or are re spo n si ble  to  o pen  the escal a te d ticket. Thi s  feature  ena bles  colla boration  among tea m  membe r .   Sixth, when  solutio n  for i n cid ent is d e l i ve red to  cu stomer, service de sk a naly s t clo s e s   the in cide nt  manag eme n t pro c e s s. EL RO ND sta r ts  the gamifi c ati on p r o c e s s when th e in cid ent  is  c l os ed Gamificatio n  has  content s and cle a r rule s.  In  o r de r to   cho o se g a mification  conte n ts, we  have ch osen  four types of  player s whi c h  represent bo th motivations. Tho s e type  of players a r e   selfsee k er,  e x ploiter, soci alize r , an d a c hieve r When the firs t time user interac t s  to E L ROND,   there i s  a po p up of que stionaire. Thi s  questio nai re  is ada pted from Ma rczwe ski g a mification   model  which   use s  to  id enti f y the type  of  play er and which ga me el ements  will be used to every  servi c de sk analy s t.We  use  this app roach to  avoid the fa ult m o tivation and  game  elem e n ts  identificatio n whi c h can le ad to un com f ortable  sy st em enviro n m ent. In this situation, se rvice  desk analyst  will perci e ve t hat gam e elements  do no t serve them.  But, beside the use of  specific   conte n ts fo every u s e r s,  we  use b a si c gamifi c at ion   conte n t for al l users  su ch   as l ead erb o a r d,  point system,  and user’ s  profile.     The point sy stem is divi ded into two  ty pe of points, experie n c e poi nts (X P) and  rede ema b le points (RP). This point  a c ts  a s   virt ual  curre n cy  whi c can  be  converted  to real   ince ntives or  spe c ific  conte n ts. Figure 3  sho w s the flow ch art of poi nt convertio n     Po in t   Co n v e r t i o n A u toma te d   Sy s t e m Se r v i c e   De s k   An a l y s t St a r t Se r v i c e   is   de l i v e r e d? XP   ga i n s RP   ga i n s Lo s e   RP Ch e c k   pl ay e r s   ty p e Co n v e r t Y N Se e   th e   conv e r s i on   an d   po i n t s En d     Figure 3. Con v ertion of poi nts      After we figure out how sy stem will operate, we  will  desi gn the gamification rul e s. First,  we n eed to  d e sig n  a  rule f o r p o ints. Th e syste m  will  automati c all y  increase o r  decrea s e  RP by  che c king  urg ency level  an d time of  co mpletion. In  contratry, XP alway s  gai n s  be ca use e v ery  action  will increase the  ex perience of  service desk analysts . T abl e 2  shows the level urgenc and time of completion.       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                             ISSN: 25 02-4 752                   IJEECS  Vol.  1, No. 2, February 201 6 :  381 – 389   386 Table 2. Leve l  of urgen cy and time to sol v e incide nt  Urgenc y  le v e l   Estima ted time to  so l v inc i de n t   1 = Lo 12– 23 hou rs 59  minutes 59 seconds  2 = Middle  6 – 11 hou rs 59  minutes 59 seconds  3 = High  0 – 5 hours 59  m i nutes 59 seconds      As  we can se on Figu re 3 ,   the  sy stem will  che c k the  statu s  of  se rvice. When t he time  run s   out, in cident ticket i s  faile d. Thi s  event  will cause servi c e   de sk  an alyst  lose s RP. In   contrary, eve n  the inci den t ticket is fail ed, XP k eep s gaini ng b e c au se eve n  i n cid e nt ticket is  failed, SDA g e ts expe rien ce. In other  co ntrary , when  SDA delivers the sol u tion  to cu stome r   on   scheduled  ti me  as we can see  i n  Table 4,  RP and XP will  gai n. RP  can be exchanged to  desi r abl e gamification  cont ents and X P  will pop the special  cont ent up  when i t  reaches  specific  amount s. Tab l e 3 sho w s the XP and RP rule s.      Table 3. Rul e s for XP and  RP  Con d iti o n  Urgenc XP  gains  w h en  incide n t ticket i s   success   XP gains  w h en  incide n t ticket i s     failed   RP gains   w h en  incide n t ticket i s   success   RP gains   w h en  incide n t ticket i s     failed   XP current  = 0-750   1 +10  +1  +10 -5   2 +12  +12  -6   3 +20  +20  -10   XP current  = >751  1 +5  +5  -3   2 +10  +10  -5   3 +15  +15  -8       As we  ca n se e in Figu re 3,  after the in cid ent  rep o rt is  close d , the ga mification p r o c e ss i s   started,  a nd ELRO ND run s   point  sy st e m .  A f t e r t he point  sy st e m  run s ,  sy st e m  run s  re wa rd  system. In reward  system,  XP and  RP  are  converted to game  el ement.  The system will  reward  the gam e ele m ent ba se on the type  of se rvic e de sk analy st.  There   are  six game eleme n ts  whi c h a r e rel a ted to point  system. Tho s e a r e vi rtual  good s, bad g e s, exclu s ive  or unlo c kabl conte n ts, so ci al status, leve l, and que st.    3.2.1. Virtual Goods Rule This game el ement is  given to self-seeker  and exploit e r. Virtual  goods  will pop up when  use r  re ache s spe s ified am ount of XP.  The virt ual g ood s ca n be  excha n ge to  real g ood s such   as, pi zza vo u c he and  the m e p a rk vou c he r. Ta bl 4  sh ows th rules of virtu a l  co ntents.  T h is   game ele m en t depend s on  XP    Table 4. Rul e s of virtual co ntents  Virtual Goods   Description  Required XP     Get voucher f o pizza order  700    Free couple of t h e me park tickets  3500       3.2.2. Badge s Rules   Badge s a r e  relate d to  reputatio n of  se rvice   de sk  an alyst. Table 5 sh ows  the   depe nden cy  of badge s an d RP.    Table 5. Rul e s for ba dge s   Name of Badges   Description  Required RP     Master III   1000     Master II   3000     Master I   7000   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
IJEECS   ISSN:  2502-4 752     De signi ng Ga m e -Based Se rvi c e Desk To wards  User E ngag em ent… (Kridanto Su rend ro 387 3.2.3. Exclusiv e/Uncl ocka ble Content  Rules   In orde r to g e t exclu s ive  conte n t and  unlo c kable  content, se rvice d e sk a nal yst with  spe c ified typ e  must h a ve  big amou nt  of XP. Th is conte n ts a r e ra re an d g i ven to the high   perfo rman ce servi c d e sk analyst  with motivation  in trinsi c. Ta ble  6 sh ows the rules of ex clu s ive  and unl ocka b l e conte n ts.       Table 6. Rul e s for excl usiv e and unl ockable content Exclusive  content/unlockable content  Description Required  XP     Free flight for  2 p e rsons  10000     Voucher for h o m e  appliance  purchase  20000       3.2.3. Social  Statu s   This ele m ent  is given to so ciali z er. It rep r esent s the  social  status o f  user in the  system.  Table 9 sho w s the rule s for soci al statu s Table 7 sh o w s the  rule s for so cial  status.       Table 7. Rul e s for soci al st atus  Name  Required  XP   Beginner  300  Skilled 2000   Well-experience d  7000     3.2.4. Lev e Level de scrib e s d e g r ee  of experi e n c e.  Whe n  the fi rst time  se rvice d e sk  anal ysts i s   regi stered, hi s level  i s  first  level. To  in crease  the  leve l, he  sh ould  i n crea se  hi s p e rform a n c e  a nd  experie nce which a r e relat ed with the a m ount of  XP.  Table 8 sho w s the rule s for giving level.      Table 8. Rul e s for level   Level Required  XP   1 0  2  – 10   (Level x 5) +  50    11 – 20   (Level x 10 ) + 75       3.2.5. Quest  Que s t is ap p eare d  when  servi c e d e sk  analyst  with  spe c ific pl aye r  type rea c h e s  certain  XP amount. Table 9 sho w the rule s for q uest.       Table 9. Rul e s for qu est   Name  Required  XP   Quest 1   500  Quest 2   1500       ELRO ND h a s core el ement s su ch a s  poi nts and lea d e r boa rd. Eventhoug h, servi c e desk  analyst s  hav e differe nt type of playe r , their  point s ca n be  see n  by  all sy stem u s ers. In thi s   case  study, so ciali z ers  are  treat ed different ly; they ca n con v ert their  RP  to  ince ntive if they need  it. It  is be ca use th ey dont h a ve  element whi c can  be  co nverted to  re al goo ds. If g a mification  is all  about virtual  elements, it  can be faile d. The gam if ied-system without  r eal contents su ch   as   ince ntives, re ward, gifts wil l  be percieve d  pointle ss.   We build the faire s t rule s which me an all  mo tivations are re wa rd ed . It is needed  to avoid   further i s sue  su ch a s  dissatisfactio n , the feeli ng of u n fair man age ment, and di strust. As we  can  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                             ISSN: 25 02-4 752                   IJEECS  Vol.  1, No. 2, February 201 6 :  381 – 389   388 see from  Figure  2 that m o tivation intrinsic is  still rewarded  whi c means  we have to build cl ear  and fair rule s.    3.3. Ev aluation  In this part, we will evalu a te our de sig n  and  prove that there is  a positive co rrel a tion   betwe en u s er engag ement  enha ncement towa rd s se rvice de sk q u a lity    3.3.1.  User Eng a ge ment Ev alua tion   By using UE S, we evaluate the use r  en gagem ent of ELRO ND. M o reove r , we  add case  study to com pare u s e r  en gagem ent of ELRO ND  a nd non g a mi fied servi c desk staffs.  This  evaluation i s   held in Au gu st 13th - 21 st  2015. By  co mpari ng Ta bl e 1 an d Tabl e 10, we can  see a   gap between  use r  eng age ment of non game - ba se d servi c e de sk and ELROND which m ean s by  usin g gamification we  can  help XYZ coo peratio to en gage a nd mot i vate service desk an alyst.       Table 10. User eng age me nt of ELROND  Respo n d e nts   F A   PU  A E  ED NV FI  Total   71,11  82,5  88,00  72,00  80,00  66,66  76,71   86,66  70,00   88,00  80,00  80,00  86,66  81,89   82,22  85,00   80,00  84,00  73,33  80,00  80,76   77,77  80,00   84,00  72,00  73,33  73,33  76,74   84,44  82,50   88,00  84,00  80,00  80,00  83,15   73,33  80,00   92,00  84,00  86,66  86,66  83,77   79,26  80,00   86,67  79,33  78,89  78,89   80,50       3.3.2.  Serv ice Des k  Ev aluation  In this part, we will comp are ELRO ND and non ga mified servi c e desk by ad ding sa me  incid ent  ca se s a nd  mea s u r e th e time  of  re sp onse.  In  this  re se arch , we  use time  of respon se   in   orde r to  com pare  ELROND an d no n g a mified servi c e d e sk. Ta bl e 11  sho w s the compa r i s o n  of  ELRO ND a n d  non gamified  service de sk  time respon se.      Table  11. Ti me re spo n se comp ari s o n   A p p lic atio ns  Inside n   Le v e l   Time  respo n se   Non Ga me- Based  Service Desk   Incident A  Medium  12 minutes  Incident B  Lo 15 minutes  Incident C  Medium  18 minutes  EL R O ND  Incident A  Medium  7 minutes  Incident B  Lo 10 minutes  Incident C  Medium  10 minutes       This evaluati on  sho w s th at ELROND i s  a b le  to  bo o s t the  produ ctivity of servi c de sk  staffs. It happen s be cau s e ELRO ND i s  embe dde d  with clea r rules  whi c h d r ive se rvice  desk  staffs to re sp onse the in ci dent ticket b a se d on a g re ement. But, ELRO ND  ca n not red u ce  the   time of tech nical in cid ent h andlin g such   as d e crea sin g  time of re setting se rver,  etc. ELROND is  just a b le to   motivate staff  in  re spo ndin g  the  i n ci dent  qui ckly.  Whe n  in cide nt ticket i s   re spo n ded  after agreed t i me, the incid ent ticket is f a iled and  system will auto m atically de crea se the RP In   contrary, serv ice d e sk  staffs will  get job  satisfa c tion  a nd rewa rd  by followin g  the  agreed  rule s. It  become s  pro v e that gamification i s  able  to boos t moti vation, conformance, and p r odu ctivity.        4. Conclu sion   System use r s mu st be ful l y engage d to the syst em . It is also ap plied to empl oyees of   servi c e de sk becau se the y  respo n si ble  to communi cate with u s ers in o r de r to help users fix  incid ents,  pro b lem, et c. When  se rvice  d e sk a nalyst s   can  not  be  e ngag ed to  th e sy stem, q u a lity  of se rvice  desk a r a ffected such  as givin g  slo w  resp onse in h a ndling i n cid ent.  Usere nga ge ment ha s co rrel a tion with  employee s’  motivation, involvement, and parti cipati on.  Acco rdi ng to this matter, we have de si gned of  gam e-ba se d se rvice de sk  whi c h uses to h e lp  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
IJEECS   ISSN:  2502-4 752     De signi ng Ga m e -Based Se rvi c e Desk To wards  User E ngag em ent… (Kridanto Su rend ro 389 manag ers to  motivate m e mbe r  of  te am, en able  coll abo ratio n s, givin g   rewa rd  for h i gh  perfo rman ce  membe r , and  chan ge o r g anization.  M o reove r , we  have proved  that by adding  game el emen ts along  se rvice de sk impl ementati on, u s er  eng agem ent and  servi c e de sk qu ali t is po sitively increa sed. F o r furthe r rese arch,  we ca n   add  mo re service de sk q uality  indicat o rs   and findi ng  what i s  the  most influ e n c e user  en g a gement  attrib ute for d e si g n ing g a me -b ase d   servi c e de sk.      Ref e ren c e   [1]  Chark e  AB, Ch abi M, F a kir M. Contrib u tio n  to the Sec u rit y   of the Informati on S y stem.  TE L K OM N I KA  Indon esi an Jou r nal of Electric al Eng i ne eri n g .  2015; 1 6 (1): 1 54-1 66.   [2]  Guo W, Wang Y.  An  Inci d ent Ma na ge ment Mo del  for  SaaS  Ap plic ation  in  the  IT  Organi z a t i o n Internatio na l C onfere n ce o n  Rese arch Ch al len ges  in C o m puter Scie nce.  Shan gh ai. 200 9: 137-1 40.   [3] Raflesia  SP,  S u rendro K.  D e s i gni ng Ga mifie d -Servic e  tow a rds User E nga ge me nt an d S e rvice Qu alit y   Improv e m e n t . T he 9th Internatio nal  Conf erenc e on T e lecommu nic a ti on S y stems  Services a n d   Appl icatio ns (TSSA 2015). Ba ndu ng. 20 15: 1 16-1 19.   [4]  Bartoli n i C, Stefane lli C, T o rtones i M.  Business-im pact analysis and simula ti on of critic al inci de nts in  IT  service ma nag e m ent . IFIP/IEEE International S y mposium  on Integr ated Net w ork  Management.   Lon g Islan d . 2009: 9-1 6 [5]  Islami RA, Sukarsa IM, Purna w arman IK.  Info rma ti o n  T e ch no l ogy  Gove rn a n ce Arch et ype i n  a n   Indon esi an Uni v ersit y T E LKOMNIKA Indo ne sian  Jour nal  of  Electrical  En gi neer ing.  20 14; 12(7): 563 6 -   564 4.  [6]  Yao Z ,  W ang   X.  An ITIL based ITSM practice:  A case st udy of  steel man u facturin e n terp rise.  T he 7th   Internatio na l C onfere n ce o n  Service S y stem s  and Servic e Mana geme n t. T o k y o. 2 010: 1- 5.  [7]  W ang Q, Song  J, Liu L, Lu X, E  X.  Buil din g  IT -based i n ci dent  ma nag e m ent pl atform . P r ocee din g s o f   the 5th Pervas i v e Comp uting  and Ap plic atio ns  (ICPCA) Co nferenc e. Mari bor. 201 0: 359- 364.    [8]  H w an g M, T horn R. T he effect of user e nga gem ent on s y s t em success:  A me ta-analy tical integrati o of research fin d in gs.  In fo rm a t i o n  & Ma na gem en t Jo u r na l . 199 9; 35(4); 22 9-23 6.  [9]  Cater-Steel A, T o leman M,  Wui-Gee T .   T r ansfor m i ng IT  Service M a n age ment – t h e IT IL Imp a ct Procee din g s of  the 17th Austr a lasi an C onfer ence  o n  Inform ation S y stem. Adel aid e . 200 6 :  81-91.   [10]  Raflesia SP, Surendro K.  Conc eptu a l F r amew ork for Imp l e m e n tin g  Gamifi ed-S e rvi c e to Impro v e   User Eng age me nt by Usi ng IT IL . Pro c eed ings of  the 9th In ternatio nal C onf erenc e o n   T e lecommunic a tion S y stems  Services a nd A pplic at io ns (T SSA) Confere n c e .Band un g. 20 15: 31-3 5 [11]  Deterd ing  S, D i xon  D, Kha l e d  R, Nack e L.  F r om Ga me D e sig n  El e m ent to Gam e fulne ss: Defining  “Gamific atio n .  Proceed ings  of the 15th  Internatio nal Ac adem ic MindT rek Confer enc e. Ne w  Y o rk .   201 1: 9-15.    [12]  Z i cherma nn G, Cunn in gham  C. Gamificatio n  b y   Des i g n : Impleme n tin g   Game Mech an ics in W eb  and   Mobil e  Apps. S ebato p o l : O’Re ill y Med i a. 20 1 1 .   [13]  Prakash E, Madh usu dan R.   T r ansforming  Learn i n g  an d IT  Manage ment throu g h  Gamificatio n Sprin ger Intern ation a l Pu blis hi ng. 201 5.   [14]  Conc eica o F ,   Silva A, A n a n i a s F .   T o w a rd  a Ga mificati on  Mode l to I m pr ove IT  Servic e  Mana ge ment   Quality o n  Se rvice D e sk . Procee din g  of  201 4 9th I n te rnatio nal  Co nferenc e o n  th e Qual it y   o f   Information a n d  Commu nicati ons T e chnol og y. Guaim a rez. 201 4: 255- 260.   [15]  Con ger S. Ga mificatio n  on  Service D e sk. In  Lee J: T he Impact of ICT   W o rk. Singa po re: Spring e r   Scienc e Busin e ss Medi a Sin gap ore. 20 16: 151- 172.   [16]  W ebb E N . Ga mificatio n : W h en It W o rks, W hen  It D oes n’t.  Desig n . In: Mar c us A. Us er E x peri ence,  an d   Usabi lit y .   Hea l th, Learn i n g , Pla y in g, Cultur al,  and Cr oss- Cu ltural Us er Experi ence  Lectu re Notes  i n   Comp uter Scie nce. Las Ve ga s: Springer-V er lag Ber lin H e id elb e rg. 20 13: 6 08-6 14.   [17]  R y an  RM, D e ci EL. Intri n si c an d E x trins i c Motivati ons:  Class ic D e fin i tions  an d N e w   Dir ectio n s.  Conte m porary Educati o n a Ps ychol ogy.  20 00 ; 25(1): 54-67.   [18]  Herb ert B, Charles  D, Moore  A, Charles T .   An Investig atio n of Gamific a ti on T y pol ogi es  for Enhanc in g   Lear ner Motiv a tion.  Proce edi n g s of Internati o nal C onfer ence   on Interactiv e T e chnolog ies a nd Games .   Notting ham. 20 14: 71-7 8 [19]  Laur el B. Com puters as the a tre.  Boston: Addiso n-W e sle y   Pub. 199 1.   [20]  O’Brien  HL, T o ms EG. T he Devel opme n t a n d  Eva l uati o n  of  a S u rve y  t o  M easur e Us er E nga geme n t.   Journ a l of the  Amer ica n  Soci ety fo r Informat ion Sci ence  an d T e chno lo gy . 201 0; 61(1): 50 -69.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.