I n d on e s i an   Jo u r n al   o El e c t r i c al   En gi n e e r i n g   an d   C o m p u te r   S c i e n c e   V o l .   1 6 ,   N o .   1 O c t o b er   2 01 9 ,   pp .   371 ~ 381   IS S N :   2502 - 4752 ,   D O I :   10. 1 1591 / i j e e c s . v 1 6 .i 1 . pp 371 - 381             371       Jou r n al   h o m e pa ge ht t p: / / i ae s c or e . c om / j our na l s / i nde x . php/ i j e e c s   M u l t i - o b j e c t i v e   a t t e n d a n c e   a n d   m a n a g e m e n t   i n f o r m a t i o n   sy st e m   u si n g   c o m p u t e r   a p p l i c a t i o n   i n   i n d u st r y   st r i p       A h m e d   H az i m   A l h i l al i N ab e e l   S al i h   A l i ,   M o h amm e d   F al i h   K ad h i m ,   Bas h e e r   A l - S ad aw i ,     H ai d e r   A l s h ar q i     In f o r m a t i o T e c hn o l o gy   R e s e a r c h   a n d   D e v e l o pm e n t   Ce n t r e / U n i v e r s i t y   of   K uf a I r a q       A r ti c l e   I n fo     A B S TR A C T     Ar t i c l e   h i s t or y :   R e c e i v e J a 7,   20 19   R e v i s e A pr   1 0,   2019   A c c e pt e M a y   15,   20 19       I n f o r m a t i o t e c hno l o gy   ha s   pl a y e a   v i t a l   f a c t o r   i a   c o m pe t i t i v e   a dv a nt a g e   f o r   v a r i o us   bus i ne s s   f i r m s   r e c e n t l y .   H e nc e ,   c a t c hi ng   up  I nv e s t m e n t   o f   I T   i n   m o s t   o f   t he   t r a d i t i o na l   i ndus t r i e s   f o r   c o m pe t i t i v e ne s s   p ur po s e s   d ue   t o   t he   r e l a t i o ns h i b e t w e e o r g a ni z a t i o na l   pe r f o r m a nc e   a nd  I T   us e .   I t hi s   s t u dy ,   a t t e nd a nc e   a nd  m a na g e m e n t   i nf o r m a t i o s y s t e m   ( A M I S )   w a s   pr e s e n t e i n   t he   i ndu s t r y   f i e l ba s e o m ul t i - m o dul e s .   M o dul e s   a r e   m a na g e m e nt   i nf o r m a t i o n ,   t i m e -   s c he du l i ng   a nd  a t t e n da nc e ,   a nd  e m pl o y e e   s e l f -   s e r v i c e   mo dul e .   T he   s y s t e m   us e V B . N E T   e nv i r o nm e n t   f o r   pr og r a m m i ng   pe r s pe c t i v e   a s   w e l l   M S   S Q L   s e r v e r   f o r   d a t a ba s e   s t o r a g e .   T h e   s y s t e m   i s   s e c ur e   a nd  r o bus t   r e c o r dke e p i ng ,   ke e e m p l oy e e   up  t o   da t e   v i a   s e l f -   s e r v i c e   a c c e s s ,   e a s y   t o   us e   ( s i m p l i f i e d )   a nd  po w e r f u l   t i m e   a n a t t e n da n c e ,   a c t i v e   w o r s c he dul e s   t o   m a ke   a e m p l oy e e   ha ppy   a nd  ke e w o r ke r s   i t h e   l o o p,   a s   w e l l ,   r e v i e w   a nd  e x po r t i ng   di f f e r e n t   r e po r t s   f o r   s t a f f   m a na g e r ,   s upe r v i s o r ,   a nd  e m p l oy e e   s uc a s   a b s e nc e ,   v a c a t i o n,   t i m e - o f f ,   e m pl oy e e   w a g e s ,   a nd   e t c .           Ke y w or d s :   AMS   A t t e nda n c e   In d us t r y   In f o r m a t i o S y s t e m   M a n a ge m e nt   I n f o r m a t i o S y s t e m   M o dul e   T i m e -   S c h e du l i n g   M o dul e   T r a c ki ng     C opy r i gh t   ©   201 9   I n s t i t ut e   o f   A dv anc e E ng i ne e r i ng   and   S c i e nc e .     A l l   r i gh t s   r e s e r v e d .   Cor r e s pon di n g   Au t h or :   N a b e e l   S a l i A l i ,   In f o r m a t i o T e c hn o l o gy   R e s e a r c h   a n d   D e v e l o pm e n t   Ce n t r e /   U n i v e r s i t y   of   K uf a   K uf a ,   P . O .   B o (21) ,   N a j a f   G o ve r n o r a t e ,   I ra q .   E m a i l :   n a b e e l @ uo kuf a . e du. i q       1.   I N TR O D U C TI O N     In v e s t m e nt   o f   i n f o r m a t i o t e c hn o l o gy   (IT h a s   b e c o m e   a   s i g n i f i c a n t   s o ur c e   o f   c o m pe t i t i v e   a dv a n t a ge   i n   s e v e r a l   f i r m s ,   a nd  t h e y   h a v e   n o t   f ul l y   a c h i e v e d   b e n e f i t s   of   IT   us e   [1 - 3] .   T h e r e   i s   a   r e l a t i o n s h i p   b e t w e e n   o r ga n i z a t i o n a l   pe r f o r m a n c ,   a n I T   us e   a n i t   ha s   be e n   s t udi e a n i n v e s t i ga t e i n   ge n e r a l   b us i n e s s   l i t e r a t u r e   [4 - 6].   M o s t   o f   t h e   t ra di t i o na l   i n d us t r i e s ,   s m a l l   a nd  m e di u m   s c a l e   c o m pa n i e s ,   ha v e   c h a n ge t h e i m a n u a l   s y s t e m s   t o   di gi t a l   due   t o   i t   n e e t o o   m uc h   t i m e ,   hu m a r e s o ur c e s   e f fo r t ,   a n r e qu i r e s   a   l o n g   p r o c e s s   [7 8 ] .   A l s o ,   c o m pe t i t i v e n e s s   w o ul be   i n   r i s w h e n   c o m pa ni e s   a r e   n o t   c a t c h i n up  w i t h   t h e   c ha n ge   [ 9,   10 ].   T h e   e m pl oy e e   m a na ge m e n t   a pp l i c a t i o n   i s   a   po w e r f ul   t o o l   t o   r e l i e v e   t h e   us e r   f r o m   t h e   c o m pl i c a t e t a s of  ha n dl i n e m p l oy e e   s c h e dul i n m a nua l l y   [ 11 ].   W h e r e a s   e m pl oy e e s   h a v e   c o n s i de r e a s   t h e   b a c kbo n e   o a n y   c o r po r a t i o n   a nd  t h e   s uc c e s s   of   a n   o r g a n i z a t i o n   i s   b a s e o n   m a na g i n o f   t h e   e m pl oy e e   pe r f o r m a n c e ;   M a n a g i n o f   h u m a r e s o ur c e s   i n   a   c o m pl e e n v i r o nm e n t   l i ke   t h e   r e t a i l   i ndus t r y   i s   a   c ha l l e ngi n g     t a s [1 2,   13 ].   H e n c e   i n f o r m a t i o n   o f   t h e   e m p l oy e e s   m us t   be   ke pt   s a f e   a n s e c u r e   a s   w e l l   t h e   i n f o r m a t i o s h o ul b e   do n e   s e c ur e l y   [1 4 ,   1 5 ] .   S o ,   a n   e f f e c t i v e   i n f o r m a t i o n   s y s t e m   (IS i n   a o r ga ni z a t i o s h o ul b e   m a na ge i n   a   t rus t e m e di u m   [13].   W h e r e a s ,   s e v e r a l   i s s ue s   a n p r o b l e m s   a ffe c t e t h e   IS   s uc h   a s   i n f o r m a t i o n   s e c ur i t y   l a c ks   a nd  c o ul b e   a t t ra c t i v e   t o   h a c ke r   a t t a c ks   v i a   i nj e c t i o n   o f   c o m put e r   v i r us e s   [1 6 , 1 7 ] .   A n   a t t a c ke r   c a n   a c c e s s   i l l e ga l   a n c o ul de s t r oy   o r   da m a ge   t h e   i n f o r m a t i o n   i n   t h e   s y s t e m   [1 8 - 21 ].   T h e r e f o r e ,   t h i s   s e c uri t y   i s s ue   f a c t o r   c a n   b e   c o n s i de r e a s   a   n e ga t i v e   i m pa c t   o n   t h e   e ff e c t i v e n e s s   o a n   IS   i n   a   c o m pa n y   [ 22 ].   A t t e nda n c e   r e c o r ds   pl a y   a   s i gn i f i c a n t   r o l e   i n   m e a s u r i n t h e   e ffe c t i ve n e s s ,   pe r f o r m a n c e ,   a n o b j e c t i ve s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2502 - 4752   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   1 6 ,   N o .   1 O c t o b e r   201 9   :     371   -   381   372   a c hi e v e m e n t   of   a n   o r ga ni z a t i o n   [2 3 ] .   H e n c e ,   A b s e n t e e i s m   i s   a   s e r i o us   pr o b l e m   a n a n   e xpe n s i v e   oc c ur r e n c e   fo r   bo t h   e m pl o y e r s   a nd  e m pl oy e e s   s e e m i n gl y   un p r e di c t a b l e   due   t o   i t   r e f l e c t   t h e   i n d i v i dua l   p r e s e nt a t i o n   [2 4 ].   J a y a w a r da na   i n   2008   de v e l o p e a   t i m e s h e e t   s o f t w a r e   pa c k a ge   t o   t r a c a n d   r e po r t   e m pl o y e e   a t t e nda n c e   [2 5 ] .   W h i l e ,   i n   201 0,   S a ra s w a t   a n K u m a r   p r o po s e a n   a u t o m a t i c   a t t e n d a n c e   s y s t e m   b a s e o n   f i n ge rp r i nt   i m a ge   t e c hn i q ue .   T h e   pr e s e nt e m e t h o w a s   e ff i c i e n t ,   e f fe c t i ve ,   a c c ur a t e ,   a nd  f a s t e r   e xe c ut i o n   [2 6 ].   A c c o r di n t o   F a i r c h i l (2012) ,   pr o po s e a n   a ut o m a t e t i m e   a nd  a t t e n d a n c e   pr o c e s s e s   i n   i ndus t r y   s e c t o r   [2 7 ].   A s   w e l l ,   B h ui y a n   (20 13)  e xa m i n e s   t h e   u s e   a nd  c o m b i na t i o n   o f   t h e   h u m a n   r e s o ur c e s   a n i n f o r m a t i o n   s y s t e m   ( H R IS i n   bo t h   t h e   m a n uf a c t u ri n g   a n d   s e r v i c e   s e c t o r s   [2 8 ].   A z a n i   e t   al . ,   2 015  c o n d uc t e a   l o w - c o s t   F a c e bo o s t a t us   m o n i t o ri n s y s t e m   fo r   i n di v i du a l   a t t e n d a n c e   s t a t us .   T h e   pro pos e s y s t e m   us i n s t a t us   m e s s a ge s   i n   s o c i a l   m e di a   [2 9 ].   K u m a r   e t   a l . ,   201 6,   G P S   a n G P R S   t e c hn o l o gi e s   a r e   i nt r o duc e d   t o   m o n i t o r,   t ra c a n r e gi s t e r e a   pe o pl e   i n   i n s t i t ut i o n s   o r   o r g a ni z a t i o n s .   T h e   pe r s o n   s h o ul b e   w e a r i e ID   c a r t o   b e   m o n i t o r e d .   M E M S   G P S   a n G P R S   a r e   i n t e g ra t e w i t h   A R M   m i c r o c o n t r o l l e r   [ 30 ].   S o e w i t o   e t   al . ,   2016  p r e s e n t e a   s y s t e m   t h a t   c a n   b e   r e c o r de e m pl oy e e s   a t t e nda n c e   c o n c e rn i n o ut s i de   t h e   b ui l di ng  a s   w e l l   a c c o un t i n s a l a r y   t ha t   i n c l ude ov e r t i m e   e a s i l y .   F i n ge r p r i nt   a n v o i c e   r e c o gn i t i o n   b i o m e t ri c s   t e c hn o l o g y   w i t h   a   s m a rt p h o n e   i s   us e d .   T h e   f a l s e   po s i t i ve   of   v e r i f i c a t i o n   f i n ge rp r i nt   i s   (95 %)  w h i l e ,   v o i c e   r e c o gn i t i o n   f a l s e   n e g a t i v e   i s   (5. 88%)  [ 31 ].   N gu y e n   e t   a l . ,   201 7,   t h e   a ut h o r s   de v e l o p e a n   a ut o m a t e a t t e n da n c e   s y s t e m   t o   r e c o r d,   t ra c a n m a na ge m e n t   a t t e n d a n c e   r e g i s t r a t i o n   r e c o r ds .   T h e   s y s t e m   us e R F ID   w i t h   m o b i l e   w i r e l e s s   c o m m u n i c a t i o n.   T h e   m e c h a ni s m   pr o v i de s   c o l l e c t i n g ,   r e c o r di n a n p r o c e s s i n da t a   o pa r t i c i pa nt s   o n   p r o fe s s i o n a l   ga t h e ri n gs   [ 32 ] .     L i a n e t   al . ,   2017  a i nt e gra t e e l e c t r o n i c   a t t e n da n c e   s y s t e m   a ppl i e c i t y   g ov e r nm e nt   a nd  i t s   s ub o r di na t e   o r ga ni z a t i o n s .   T h e   de s i g n e e l e c t r o n i c   s y s t e m   i n t e g ra t e d   fo r   s e v e r a l   b us i n e s s   c h a ra c t e ri s t i c s   s uc h   a s   r e l i a b i l i t y ,   pra c t i c a l i t y ,   a nd  po s s e s s   i n t e g ri t y   [3 3 ].   B e s i de s ,   a   r e s e a r c h   i s   p r o v i de a   m e c h a ni s m   f o r   s m a r t   a t t e n d a n c e   m a n a ge m e nt   a l o ng  w i t h   t i m e t a b l e ,   s t ude n t   i n f o rm a t i o n   s y s t e m   pr ov i di n a   w i de   da t a b a s e   fo r   uni v e r s i t y   s t ude nt s   a n s t a f f   m e m b e r s   [34] .   In   t h i s   a rt i c l e ,   e m p l oy e e s '   a t t e nda n c e   a n m a na ge m e n t   i n f o rm a t i o n   s y s t e m   fo r   bo t h   i n dus t r i a l   a nd  o r ga ni z a t i o n a l   s e c t o r s   i s   p r o po s e d.   T hr e e   m o dul e s   a r e   c o n duc t e t o   a c hi e v e   t h e   r e s e a r c h   o bj e c t i ve s   w h i c i n c l ude   a t t e nda n c e   m o dul e ,   m a n a ge m e nt   i n f o r m a t i o n   a nd  t ra c i n m o dul e ,   a nd  t i m e -   s c h e dul i n m o dul e .   T h e   r e s t   o f   t h e   a r t i c l e   s e c t i o n s   a r e   p r e s e n t e a s   f o l l ow   c o n s e c ut i v e l y .   S e c t i o n   s h e ds   l i g h t   o n   t h e   s y s t e m   m e t h o do l o g y   t h a t   i t   c o nt a i n s   m u l t i - m o dul e   t o   a c hi e v e   i t s   obj e c t i v e s .   W h e r e a s ,   S e c t i o n   i n v o l ve s   t h e   pr o po s e A M IS   i m pl e m e n t a t i o n   a nd  t h e i r   r e s ul t s .   D i s c us s i o n   t h e   r e s ul t s   w a s   i n   S e c t i o n   r e s pe c t i v e l y .   F i na l l y ,   c o n c l us i o n s   a n f u r t h e s t ud i e s   w i l l   b e   e xpl a i n e i n   S e c t i o n   5.       2.   M ET H O D O L O G Y   O F   P R O P O S ED   A T TEN D A N C A N D   M A N A G EM EN I N F O R M A TI O N   S Y S TE M   (A M I S )   T h e   m e t h o do l o g y   of   t h e   p r o po s e s y s t e m   i n c l ude s   t hr e e   m o dul e s .   T h e s e   m o dul e s   a r e   m a n a ge m e nt   i n f o r m a t i o n ,   t i m e - s c h e dul i ng  a n d   a t t e n da n c e ,   a n e m p l oy e e   s e l f - s e r v i c e   m o dul e .   F i gu r e   p r e s e nt s   o ve r a l l   f un c t i o m o dul e s   o f   t h e   p r o po s e s y s t e m .           F i gu r e   1 .   O v e r a l l   s y s t e m   f un c t i o n   m o dul e s       2. 1   M an age m e n t   i n fo r m ati o n   m o d u l e   F i gu r e   s h o w n   m u l t i - p ha s e   o f   t h e   m a n a ge m e nt   i n f o rm a t i o n   m o dul e s .   T h e   f i r s t   p ha s e   w h i c h   i s   r e ga rdi n g   us e r s   r ul e s   a nd  p ri v i l e ge s   of   t h e   s y s t e m   a dm i ni s t r a t i o n.   T hr e e   us e r s   a r e   i n v o l v e i n   t h e   s y s t e m   w h i c h   e n c o m pa s s e s   a dm i n,   us e r,   a n e m pl oy e e .   W hi l e   t h e   s e c o n p ha s e   i s   a i n d us t r y   s e c t i o n   s t r uc t u r e   t ha t   r e s po n ds   t o   c o n duc t   t h e   s t r uc t u r e   o f   t h e   i n dus t r y   s e c t i o n s   a n w o r s c h e du l e s .   H ow e v e r ,   t h e   n e x t   p ha s e   r e s pe c t   t o   e m pl oy e e   e n t ha t   pe r f o r m s   m u l t i f un c t i o n   s uc h   a s   e m pl oy e e   r e gi s t ra t i o n   r e c o r ds   m a i nt e n a n c e ,   a n d   s m a r t   t ra c ki ng  f o r   a n   e m pl o y e e .   B a c kup  a n r e s t o r e   da t a ,   a s   w e l l   a s   ge n e r a t i ng  r e po rt s   a r e   t h e   f i n a l   p ha s e   i t h e   f i r s t   m o dul e   o f   t h e   p r e s e n t e s y s t e m .   3 -   E m p l oy e e   S e l f   -   S e r v i c e s   M o dul e     A t t e nda n c e   a nd  M a n a ge m e nt   In f o r m a t i o S y s t e m   (A M IS )     2 -   T i m e - S c h e dul i ng  a n d   A t t e n d a n c e   M o dul e     1. M a n a ge m e nt   I n f o r m a t i o M o dul e     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       Mul t i - ob j e c t i v e   a t t e ndan c e   and   m ana ge m e nt   i n f or m at i on   s y s t e m   us i ng   c om put e r   ( A hm e d   H az i m   A l hi l al i )   373       F i gu r e   2 F o ur - p h a s e s   o f   t h e   m a n a ge m e nt   i n f o r m a t i o n   m o dul e       2. 2 .     Ti m e - s c h e d u l i n an d   atte n d an c e   m o d u l e       A t t e n d a n c e   s y s t e m s   ha v e   be e n   r a t e a s   o n e   o f   t h e   c r i t i c a l   e l e m e nt s   o i s s ue s   t ha t   r e f l e c t s   t h e   do m a i a c hi e v e m e n t s   a n d   t h e   pe r f o r m a n c e   c o n t ri b ut e t o   s uc h   o rga n i z a t i o n,   i n dus t r y ,   e n t e rp r i s e ,   a n u n i v e r s i t y   c o m pa r e t o   t h e   t ra d i t i o n a l   m e t h o ds   t h a t   i m po s e   t ime - c o n s um i n g   a nd  i n e ff i c i e n c y   [3 5 ].   D ue   t o   s uppo r t ,   s us t a i n   a n i n c r e a s e   t h e i r   b us i n e s s e s   a n pe r f o r m a n c e .   T h e   a t t e n d a n c e   s y s t e m   c a n   b e   us e t o   a na l y z e   h um a n   r e s o ur c e s ,   c o n t r o l   d a y - to - da y   a t t e n da n c e ,   m o ni t o r   t h e   l e a v e   a n a b s e n c e   r e c o r ds   a n d   t ra n s f e r   t h e   o v e r t i m e   i n f o r m a t i o n   t o   t h e   pa y r o l l   s y s t e m   [3 6,   3 7 ].   It   e n a b l e s   t he s e   o r ga ni z a t i o n s   t o   ke e p   t ra c of   a t t e n da n c e ,   a s s e s s m e n t   t h e i r   e m pl o y e e s   a n m a ke   i t   i s   a   c r i t i c a l   s t a n da r t ha t   a l l o w s   m e a s ur i n t h e   o r ga ni z a t i o n s ’  e ff i c i e n c y   [3 8 - 40 ].   F i gu r e   3   p r e s e nt s   t h e   f un c t i o n   s t r uc t u r e   o f   t h e   t i m e -   s c h e du l i n g   a n a t t e n da n c e   m o dul e .           F i gu r e   3 .   T h e   f un c t i o S t r uc t u r e   o f   t h e     time - s c h e dul i ng  a n d   a t t e n da n c e   m o dul e   F i gu r e   4 .   M u l t i - f un c t i o n   o f   t h e   e m p l oy e e     s e l f - s e r v i c e   m o dul e   T i m e -   S c h e d u l i n g   a n d   A t t e n d a n c e     T i m e   T h r e s h o l d s   A t t e n d a n c e   R e c o rd s   G e n e ra t i n g   Re p o rt s   E m p l o y e e   S e l f -   S e r v i c e s     V a c a t i o n   O rd e r   P o s i t i o n i n g   E m p l o y e e   D i s p l a y i n g   R e p o rt s   S y s t e m   A d m i n i s t ra t i o n       A d m i n i s t ra t o r   U s e r s   E m p l o y e e s   S y s t e m   Ru l e s   a n d   P ri v i l e g e s   In d u s t r y   P e r s p e c t i v e       D e p a rt m e n t   D i v i s i o n   In d u s t r y   S e c t i o n s   S t ru c t u r e   W o rk   S c h e d u l e s   E m p l o y e e   P e r s p e c t i v e       Re g i s t ra t i o n   Re c o rd s   M a i n t e n a n c e   E m p l o y e e   In fo r m a t i o n   S i d e   S m a r t   T ra c k i n g   In fo r m a t i o n   M a n a g e m e n t       Ba c k u p   a n d   R e s t o re   G e n e ra t i n g   Re p o rt s   D a t a   S e rv i c e s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2502 - 4752   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   1 6 ,   N o .   1 O c t o b e r   201 9   :     371   -   381   374   2. 3     Em p l o ye e   s e l f -   s e r v i c e   m o d u l e   T h e   p r o po s e s y s t e m   pr o v i de s   s e v e r a l   e m p l oy e e   s e l f -   s e r v i c e s   fe a t ur e s   t o   e a s i l y   a l l o w i n e m pl o y e e s   t o   r e v i e w   t h e i s c h e dul e s   e a s i l y ,   s e n di n v a c a t i o n   o r de r,   s e ndi n g   c h a nge   w o r s c h e dul e s   o r   t i m e - s h i f t i ng  s e t   t h e     w h e r e   a m   I”   v i a   a n   e m pl oy e e   t o   t a c ki ng  e m pl o y e e ,   a n d   e a s i l y   s h ow   r e ga r dl e s s   r e po r t s   e a s i l y .   A s   w e   c a s e e   i F i gu r e   w hi c l i s t e t h e   e m p l oy e e   s e l f - s e r v i c e   m o dul e .         3.   I M P LEM EN TA TI O N   A N D   R ES U LTS   3. 1 .       D at ab as e   s ys te m   d e s i gn   an d   s t r u c tu r e     T h e   da t a b a s e   us e t c o n duc t   s e v e r a l   f un c t i o n s   i n   t h e   pr o p o s e s y s t e m   r e ga rdi n a n   i n dus t r y   da t a   a n e m p l oy e e s   i n f o r m a t i o n .   M S   S Q L   s e r v e r   i s   us e i n   V B . N E T   e n v i r o n m e n t   w i t h   C#   l a n gu a ge .   F i gu r e   5   di s pl a y   a l l   d a t a b a s e   t a b l e s   of   t h e   p r o po s e s y s t e m .   T o   i l l us t r a t e   a l l   t h e   t a b l e s   i n   t h e   da t a b a s e   a n de s c r i b e   t h e i r   f u n c t i o n s .   F i gu r e   6   p r e s e nt s   t h e   s y s t e m   da s h b o a r d .         F i gu r e   5 .   A t t e n da n c e   a n m a n a ge m e nt   i n f o r m a t i o n   s y s t e m   r e l a t i o n s           F i gu r e   6 .   D a s h b o a r o f   pr o po s e s y s t e m   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       Mul t i - ob j e c t i v e   a t t e ndan c e   and   m ana ge m e nt   i n f or m at i on   s y s t e m   us i ng   c om put e r   ( A hm e d   H az i m   A l hi l al i )   375   3. 2     M an ag e m e n i n fo r m ati o n   mo d u l e   3. 2 . 1 S ys te m   ad m i n i s t r ati o n   w i th   u s e r s   p r i v i l e g e s   an d   r u l e s   (p h as e   o n e )   A dm i n s ,   us e r s ,   a n d   e m pl o y e e s   c a n   b e   l o gge a n d   s u r f   t h e   p ro pos e s y s t e m   w i t h   d i f f e r e n t   pe rm i s s i o v i a   t h e   l o gi n   f o r m .   T h e   pe rm i s s i o n   o f   t h e   a d m i ni s t ra t o i s   ha v i n f ul l   a c c e s s i n t o   t h e   s y s t e m   da t a b a s e ,   a ddi ng,   de l e t i ng  a n e di t i ng  t h e   us e r   o r   e v e n   t h e   r e p o rt s ,   w hi l e   t h e   us e r   (w o r ke r h a s   m i ni m u m   pe r m i s s i o n s   r e l a t e t o   t h e   da t a b a s e .   W hi l s t   a n   e m p l oy e e   h a s   f e w   pe r m i s s i o n s   i n   t h e   s y s t e m   t h a t   a l l o w i n t h e m   a c c e s s   t t h e   da t a b a s e   a n d   di s p l a y e r e l a t e r e po r t s   a n d   s e ndi n g   o r de r s .   T a b l e   1   p r e s e nt s   a l l   r u l e s   a n d   p e r m i s s i o n   f o r   bo t a d m i n,   us e r,   a n d   e m pl o y e e .       T a b l e   1 .   S y s t e m   a dm i n i s t r a t i o n s   w i t h   d i f f e r e n t   us e r ’s   pe rm i s s i o n s   a nd  s y s t e m   m a na ge m e n t   Ru l e s   A d m i n   U s e r   E m p l o y e e   Re g i s t e E m p l o y e e           Cre a t e   a n d   e d i t   i n d u s t ry   s e c t i o n s         E d i t   a n d   a d d   a t t a c h m e n t s   to   a n   e m p l o y e e         M a n a g e   w o rk   s c h e d u l e s   fo r   e m p l o y e e s         S e t   t i m e s   t h r e s h o l d s   fo w o rk   s c h e d u l e s         S e a r c h i n g   f o r   a n   e m p l o y e e         D i s p l a y   a n d   p ri n t   r e p o rt         P re s e n t   d e l e t e d   r e c o r d s         Re c e i v e   r e q u e s t s   f r o m   a n   e m p l o y e e         S e n d i n g   n o t i fi c a t i o n s   f o r   e m p l o y e e s         Ba c k u p   a n d   R e s t o re   D a t a         S e n d i n g   re q u e s t   fo v a c a t i o n s               D i s p l a y   w o rk i n g   t i m e s   fo a   p a rt i c u l a e m p l o y e e         Re c e i v e   n o t i f i c a t i o n s         S e t t i n g   t h e   v a l u e   o f     t h e   F i e l d   " w h e r e   a m   I "             3. 2 . 2 I n d u s tr s e c t i o n s   s tr u c tu r e   (p h as e   tw o )   T h e   A M IS   pr o v i de s   a n   a b i l i t y   t o   s t r uc t ur e   i ndus t r y   s e c t i o n s ,   b r a n c h e s   o r   di v i s i o n s .   F i gu r e   p r e s e nt s   t h e   G U i m pl e m e n t e t o   a n   i n dus t r y   s e c t i o n s   s t r uc t u r e .   T h e   de pa rt m e nt   b ut t o e na b l e s   a   pa rt i c ul a r   a d m i n   t o   a dd  a   n e w   de pa rt m e n t   o s e c t i o n s   a n d   e di t   o de l e t e   t h e   e x i s t i n g   o n e .             F i gu r e   7 .   S t ruc t u r e   o f   i n dus t r y   s e c t i o n s       3. 2 . 3.   Em p l o ye e   m an age m e n i n fo r m ati o n   (p h as e   th r e e )   M a n a g i n e m p l oy e e   i n f o r m a t i o n   b y   a n   a pp l i c a t i o n   ha s   b e e n   c o n s i de r e a   po w e r f ul   t o o l   t o   r e duc e   us e r   t a s c o m pl e xi t y   f r o m   s c h e dul i ng  m a nua l l y .   Re gi s t r a t i o n,   r e c o r m a i nt e na n c e ,   a n s m a rt   t r a c k i n o a n   e m pl oy e e   a r e   i m po r t a n t   t o   t h e   s uc c e s s   of   a n y   c o r po r a t i o n   o o r ga ni z a t i o n   i a   c o m pl e e n v i r o n m e n t .   D ue   t o ,   e m pl oy e e s   h a v e   c o n s i de r e a s   t h e   b a c kb o n e   o f   a n y   i n du s t r y   i s   a n d   m a na gi ng  o f   h u m a r e s o ur c e s   i s   a   c h a l l e n gi ng  t a s k .   F i gu r e   8   p r e s e nt s   t h e   r e gi s t ra t i o n   a n d   m a i nt e n a n c e   e m p l oy e e ’s   r e c o r ds   r e s pe c t i v e l y .       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2502 - 4752   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   1 6 ,   N o .   1 O c t o b e r   201 9   :     371   -   381   376       F i gu r e   8 .   P r e s e nt   t h e   i m pl e m e nt a t i o o f   r e gi s t ra t i o a n d   m a i nt e na n c e   e m pl o y e e   r e c o r ds       U s e r   r e gi s t ra t i o n   p r o c e s s   s t a rt s   w i t h   a   c l i c o n   t h e   e m pl oy e e   b ut t o n   a n t h e n   e n t e r i n g   t h e   i n f o r m a t i o n   o f   t h e   us e r s ,   w h i c h   i n c l ude s   pe r s o n a l   o n e   s uc h   a s   ID   n u m b e r ,   f ul l   na m e ,   ge n de r,   us e r s   w o r ki n s h i f t .   M o r e o v e r ,   t h e   s y s t e m   e n a b l e s   a dd i n a   p h o t o   fo r   t h e   e m pl o y e e   a n n o t e s .   H ow e ve r ,   a l l   i n f o r m a t i o n   t h a t   a dde c a n   b e   e di t e a nd  m a i n t a i n e l a t e r.   A l s o ,   s y s t e m   a d m i n s   c a s e a r c f o r   a e m pl o y e e   by   n a m e ,   c a rd  n u m b e r ,   a nd  de pa rt m e nt   a n s e c t i o h e \ s h e   w o r ks .   T h e   p ro c e s s   e n de by   s t o r i n g   a l l   t h e   d a t a   i n t o   t h e   M S   S Q L   da t a b a s e .   H e n c e ,   a n a l y z i n t h e   hum a n   r e s o ur c e s   da i l y   a n c o n t r o l   t h e   e m pl oy e e ' s   a t t e n da n c e ,   a nd  m o ni t o ri n g   l e a v e   a n a b s e n c e   r e c o r ds   i s   a   c r uc i a l   i s s ue   i n   m e a s u r i ng  t h e   o r ga ni z a t i o n s ’  e f f i c i e n c y .   T r a c k i n a n   e m p l oy e e   a t t e n d a n c e ,   m o n i t o ri n l e a v i n a n a b s e n c e   of  h um a n   r e s o ur c e s   i s   a   v i t a l   t r e n t o   a s s e s s   t h e i r   e m pl o y e e s .   T h e   s y s t e m   pr o v i de s   a   s m a r t   t ra c ki n g   e m pl o y e e   by   a n a l y z i n g   t h e   s ui t a b l e   w o r s c h e du l e   f o r   a   pa rt i c ul a r   e m pl oy e e   b a s e o n   t h e i a s s e s s m e nt   r e s ul t s .       3. 2 . 4.   B a c k u p   an d   r e s to r e   d ata   (p h as e   fo u r )   S uppo r t i ng  r e s t o r i n a nd  b a c kup  of  t h e   da t a   i s   a   s i g n i f i c a n t   a s pe c t   t o   m a ke   s ur e   ke e t h e   da t a   a v a i l a b i l i t y   a n p r e v e n t   da m a ge o r   c o r r u pt e i t   due   t o   i l l e ga l   a c c e s s   v i a   a   c r a f t e r   o r   de s t r o y   t h e   s y s t e m   i a n y .   A s   w e l l   a s ,   t h e   p r o po s e d   s y s t e m   pr o v i de s   ge n e r a t i ng  r e po r t s   t ha t   n e e h u m a n   r e s o ur c e s .   F i gu r e   di s pl a y s   t h e   f un c t i o n   o f   b a c kup  a n d   r e s t o r e   d a t a   a s   w e l l   a s   ge n e r a t i ng  r e po rt s   c o n s e c ut i v e l y .           F i gu r e   9 .   B a c kup  a n d   r e s t o r i ng  t h e   d a t a   a n d   r e po r t s   ge n e ra t i n g       3. 3 .       T i m e - s c h e d u l i n g   an d   att e n d an c e   m o d u l e   T h e   s y s t e m   s t o r e   a l l   e m p l oy e e   da t a   s e c ur e l y .   D a t a   l i ke   pe r s o na l   i n f o r m a t i o n ,   j o b   a n s upe r v i s o r   de t a i l s ,   a n m o r e .   A l s o ,   t h e   s y s t e m   pr o v i de s   a ddi n g   e m pl o y e e s   o n e   a t   a   t i m e   o i m po rt   t h e m   a l l   a t   o n c e .   A l s o ,   t h e   s y s t e m   s uppo r t s   de t a i l   r e po r t   r e ga r d i n i n f o rm a t i o n   f o r   b o t h   a b s e n c e s   a n p ul l   a   t i m e - o ff   fo r   e a c h   e m pl oy e e .   T h e   s y s t e m   C r e a t e   a n s a v e   r e c urri n w o r s c h e dul e s   f o r   m ul t i -   us i n g   f o r   s e v e r a l   pu rpo s e s .   W o r s c h e dul e s   o r   s t a ff   s c h e dul e s   h a s   b e e n   a   c o m pl e t a s a nd  s e l e c t i ng  a n ge n e ra t i ng  s c h e dul e s   b a s e o n   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       Mul t i - ob j e c t i v e   a t t e ndan c e   and   m ana ge m e nt   i n f or m at i on   s y s t e m   us i ng   c om put e r   ( A hm e d   H az i m   A l hi l al i )   377   e m pl oy e e   a v a i l a b i l i t y   a n f i l t e r e by   j o s ki l l s .   H e n c e ,   i t   c a n   b e   c a l c ul a t e e m pl oy e e   w a ge   a n o ve r t i m e s   qui c kl y   a n e a s i l y .   F i gu r e   10  s h o w s   t h e   i m pl e m e n t a t i o n   o f   t i m e - s c h e du l e s   w i t h   t i m e -   t hr e s h o l ds .   T h e   S hi f t   T i m e   b ut t o n   a l l o w s   t h e   a d m i t o   a dd   a nd  m a na ge   t h e   w o r ki n g   s h i f t s .   A l l   n e w   s hi f t   n e e t h e   f o l l ow i n i n pu t s   t o   b e   e n t e r e w h i c h   a r e :   s h i f t   na m e ,   w o r ki n da y s ,   a t t e n d   t i m e ,   t hr e s h o l d,   t i m e   t o   l e a v e ,   l a s t   t i m e   t o   l e a v e   a n d   i g n o r e .   T a b l e   2   e xpl a i n s   e a c h   i nput .   T o   c r e a t e   a   n e w   w o r ki ng  s h i f t ,   t h e   s y s t e m   a dm i n   s t a rt s   w i t h   na m i n t h e   s h i f t   a n d   a s s i g i t   t o   w o r f o r   a l l   w e e kda y s   o r   s o m e .   A f t e r   t ha t ,   o t h e r   s hi f t   s e t t i ng  s uc h   a s   a t t e n t i m e ,   t hr e s h o l d ,   t i m e   t o   l e a v e ,   L a s t   t i m e   t o   l e a v e ,   a n i g n o r e   m us t   b e   c o n f i gur e d.           F i gu r e   10 .   S y s t e m   i m p l e m e n t a t i o n   o f   t i m e - s c h e dul e s   a nd  t i m e - t hr e s h o l ds       T a b l e   2 .   M u l t i - b ut t o i nput s   a n d   t h e i f u n c t i o n s   S h i ft   n a m e   U n i q u e   n a m e   r e p re s e n t   t h e   s h i ft     W o rk i n g   d a y s   In   w h i c h   d a y / s   t h i s   s h i f t   w i l l   w o rk ?   A t t e n d   t i m e     T h e   e m p l o y e e s   a t t e n d a n c e   t i m e       T h re s h o l d     l i m i t   o n   a   s c a l e   T i m e   t o   l e a v e     T h e   e m p l o y e e s   l e a v i n g   t i m e     L a s t   t i m e   t o   l e a v e   M a x   t i m e   a c c e p t e d   i n   t h e   s y s t e m   a f t e t i m e   t o   l e a v e   Ig n o r e   T h i s   i n p u t   i s   a c t i v e   w h e n   t h e   e m p l o y e e   v a c a t i o n   o r   t h e r e   i s   a   n a t i o n a l   h o l i d a y         T h e   s y s t e m   c a n   ge n e ra t e   f o ur   t y pe s   of   r e po r t s   r e ga rdi n g   s t a f a n e m p l oy e e s   a t t e n da n c e   r a t i o s .   F i r s t ,   G e n e ra l   R e po r t   t ha t   s h o w s   e m pl oy e e s   n a m e s ,   t h e   de pa r t m e nt   t h e y   w o r f o r ,   i de nt i t y   n um b e r ,   d a t e ,   a t t e n d a n c e   t i m e ,   l e a v e   t i m e ,   a   s t a t us   w h i c h   i n c l ude s   (pr e s e nt ,   a b s e n t ,   l a t e ,   e a rl y   de pa r t u r e ,   de pa r t u r e ,   o n   v a c a t i o n ) ,   a n n o t e s .   F u r t h e r m o r e ,   t h e   r e s ul t   o t h e   G e n e r a l   R e po r t   c a n   b e   f i l t e r e de pe n d i n o n   t h e   w o r ki n s hi f t   t i m e   a nd   pe r i o d.   S e c o n d,   F i n ge r p ri n t   R e po r t   w h i c h   s h o w s   t h e   f o l l ow i n de t a i l s   f o r   e a c e m pl o y e e   (i n u m b e r ,   e m pl oy e e   n a m e ,   f i n ge r p r i nt   t i m e ).   T h i s   t y pe   of   r e po r t   c a n   gi v e   a   r e s ul t   f o r   a   s pe c i f i c   da t e .   T hi r d ,   V a c a t i o L e a ve   Re p o r t   d i s pl a y s   i n f o r m a t i o n   a b o ut   e m pl oy e e s   o n   v a c a t i o n   t h a t   i n c l ude   (e m pl o y e e   n a m e ,   d a t e   f r o m ,   da t e   t o ,   da t e   b a c t o   w o r k,   n o t e ),   i t   a l s o   c a n   b e   f i l t e r e f o r   a   s pe c i f i c   dur a t i o n.   F i n a l l y ,   H o ur s   R e p o r t   t ha t   e n a b l e s   t h e   s y s t e m   a dm i n   t o   ge t   t h e   e xa c t   n u m b e r   o f   w o r ki ng  h o u r s   fo r   e a c h   e m pl o y e e .   T h e   r e po r t   s h o w s   t h e   fo l l ow i n i n f o r m a t i o n   (e m pl oy e e   n a m e ,   de pa rt m e n t ,   i n u m b e r ,   da t e ,   a t t e n d a n c e   t i m e ,   l e a v e   t i m e ,   w o r ki n g   s h i f t ,   w o r ki n g   m i n ut e s ,   a nd  w o r ki n g   h o ur s ) .   M o r e ov e r ,   d a t e   du r a t i o n   i s   a v a i l a b l e   f o r   t hi s   t y pe   of   r e po r t .   F i gu r e   11  pr e s e nt s   t h e   a b i l i t y   t o   ge n e r a t i n r e po r t s   r e ga rdi ng  s e a r c h i n f o r   a n   e m pl o y e e   b a s e o n   di ff e r e n t   c r i t e ri a .     3. 4 .       Em p l o ye e   s e l f - s e r v i c e s   m o d u l e   E m p l oy e e   S e l f - S e r v i c e   h a s   b e e n   pr o v i di n s a v e   t i m e   due   t o   i t   l e t t i n y o ur   s t a f f   d o   m o r e   o n   t h e i ow n .   T h e s e   s e r v i c e s   i n c l ude   m a ke   t i m e - o ff   r e que s t s   a n s ub m i t   t i m e s h e e t s   w i t h o ut   b o t h e r i ng  t h e i s upe r v i s o r s   a n s t a f f   m a na ge r .   W h e n   a n   e m pl oy e e   s ub m i t s   a   r e que s t   f o r   v a c a t i o n   d a y s   o r   o t h e r   t i m e   o ff ,   a n d   e t c .   S upe r v i s o r s   c a n   us e   t h e   s y s t e m   t o   r e v i e w   a n a pp r o v e   e m pl o y e e   r e que s t s   t ha t   i t   r e c e i ve by   n o t i f i c a t i o a n p r e v e n t   u n de r s t a f f i n a nd  c o n f l i c t s   b a s e d   o n   s e e i n g   w h o   e l s e   i s   o ut   b e fo r e   a ppr o v i n a   r e que s t .   D i s pl a y i n t h e   t i m e - o ff  r e po r t   upc o m i n a n p r e v i o us   t i m e   off   fo r   a n y   e m pl oy e e   dur i n a n y   pe r i o a n d   pri n t e i t   a s   a   r e po rt   t o   m a ke   s ur e   t h e   i n dus t r y   h a s   a n   e f fe c t i v e   w o r s c h e dul e .   F i gu r e   12  di s p l a y   s u b m i t   a   r e que s t   f o r   a   v a c a t i o by   a e m p l oy e e .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2502 - 4752   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   1 6 ,   N o .   1 O c t o b e r   201 9   :     371   -   381   378   A s   w e l l ,   t h e   pr o po s e s y s t e m   pr o v i de s   a n o t h e r   f e a t u r e   i e m pl oy e e   s e l f - s e r v i c e   t h a t   s e t t i n t h e   po s i t i o n i ng  o f   a n   e m pl oy e e   v i a   s e r v i c e   W h e r e   A m   I"  t o   e a s i e r   c o nn e c t   w i t h   o t h e r   e m pl o y e e s   i n   a   v a ri e t y   o w a y s .   A l s o ,   t h e   a b i l i t y   t o   s e n a   t e xt   m e s s a ge   di r e c t l y   t a n   e m pl o y e e   t o   c o m m uni c a t e   e v e n   f a s t e r .   I a ddi t i o t o ,   t h e   p r o po s e s c h e dul i n g   s o f t w a r e   a l l o w s   e m pl oy e e s   t o   r e v i e w   t h e i r   s c h e dul e s   e a s i l y   by   t h e   de s kt o a ppl i c a t i o n   a n d   i nqui ri e s   a b o ut   s h i f t   c h a nge s   t o   t i m e - of f   r e que s t s   s y s t e m a t i c a l l y .             (a V a c a t i o r e po r t     (b )   H o ur s   r e po r t           (c G e n e r a l   r e po rt     (d)  F i nge r p ri nt s   r e po r t     F i gu r e   11 .   G e n e r a t i n g   r e po r t   f o r   e m p l oy e e   r e s pe c t   t o   s e ve r a l   c o n di t i o n s           F i gu r e   12 .   S e n di ng  R e que s t   f o r   V a c a t i o i E m p l oy e e   S e l f - S e r v i c e       4.   R ES U LTS   D I S C U S S I O N   B a s e o n   t h e   p r e v i o us   s e c t i o n   (s e e   S e c t i o n   3)  w h i c h   i m pl e m e n t e a n t e s t e t h e   pr o po s e d   a t t e n d a n c e   a n m a n a ge m e nt   i n f o r m a t i o n   s y s t e m   fo r   a n   i n d us t r y   s e c t o r   b a s e o n   a   c o m put e r - b a s e s y s t e m .   T h e   s y s t e m   ha s   m ul t i - o b j e c t i ve   m o dul e s   s uc h   a s   t i m e - s c h e d ul i n g   a nd   a t t e n d a n c e ,   m a n a ge m e nt   i n f o rm a t i o n,   a n e m p l oy e e   s e l f -   s e r v i c e   m o dul e   (s e e   S e c t i o n   2).   S c h e dul i n t h e   e m pl o y e e ’s   t i m e   b a s e o n   e m pl oy e e   a v a i l a b i l i t y   a n f i l t e r e by   j ob   s ki l l s   t o   s a v e   t i m e ,   e f f i c i e n t   w a y s   t o   m a na ge   e m pl oy e e   w a ge s ,   c r e a t e   r e gu l a s c h e dul e s   da i l y ,   w e e kl y ,   o r   m o nt h l y .   A n f i n a l l y   e ffe c t i ve   w o r s c h e dul e s .   W h e r e a s ,   t h e   s y s t e m   pr o v i de s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i     IS S N :   2502 - 4752       Mul t i - ob j e c t i v e   a t t e ndan c e   and   m ana ge m e nt   i n f or m at i on   s y s t e m   us i ng   c om put e r   ( A hm e d   H az i m   A l hi l al i )   379   s i m pl i f i e a nd  e a s y   t o   us e   e m pl oy e e s   t i m e   a n a t t e n d a n c e   w i t h   a   po w e r f ul   s of t w a r e   t o o l   (s e e   S e c t i o n   3. 3).   T h e   s of t w a r e   t oo l   i nt r o duc e s   a   s e c ur e   a nd  r o b us t   r e c o r d ke e pi n t ha t   i t   i n c l ude s   s i m pl i fy i n a t t e n d a n c e   t r a c ki ng,   s t o r e   e m pl o y e e s '   da t a   i n   a   c e n t ra l   l o c a t i o n ,   a nd  s t o r e   a l l   i n f o r m a t i o n   i n   t rus t   a n s e c ur e   m a nn e r   (s e e   S e c t i o n   3. 2).   T h e   s y s t e m   c a n   r e gi s t e r,   e di t ,   a nd  de l e t e   a n   e m p l oy e e ,   s t r uc t u r e   i ndus t r y   s e c t i o n s ,   m a i n t e n a n c e   e m pl oy e e   r e c o r ds ,   a n s m a r t   t r a c ki ng  t o o l .   In s t e a of   s u b m i t t i ng  pa pe r   f o r m s ,   s e ve r a l   e m p l oy e e   r e que s t s   c a n   b e   s e n t   l i ke   v a c a t i o da y s ,   t i m e - o ff   da y s ,   w o r s c h e dul e s   c ha n ge s ,   a n e t c   by   e m pl oy e e   s e l f -   s e r v i c e   (s e e   S e c t i o n   3. 4) .   S e l f -   s e r v i c e   w i l l   m a ke   a e m p l o y e e   h a p py   due   t o   t h e   e m p l oy e e   c a n   s w a s h i f t s   e a s i l y   a n qui c kl y ,   ke e t h e   e m pl o y e e   i n   t h e   s y s t e m   l o o t o   a l l o w   t h e m   t o   s h o w   t h e i s c h e dul e s ,   r e que s t s ,   upc o m i n g   s h i f t s   i e a s i l y   a n d   f r i e n d l y   m a nn e r.   A s   w e l l ,   s e l f -   s e r v i c e   pr o v i de   f e a t u r e   W h e r e   A m   I   t o   po s i t i o n   t h e   e m pl o y e e   l oc a t i o n   w o r t o   a l l o w   s up e r v i s o r s ,   o t h e r   e m p l oy e e s   e a s i l y   t r a c ki ng,   c o m m u ni c a t e   w i t h   o t h e r   e m p l oy e e s .   D i s pl a y i n a n ge n e ra t i n r e po r t s   t ha t   i n c l ude   a b s e n c e   de t a i l   r e po r t s ,   t i m e -   off  s um m a r y   r e po r t ,   a n e m pl oy e e   h o ur   r e po r t s   f o r   a n y   pe r i o e a s i l y   a n qui c kl y   (s e e   S e c t i o n s   3. 2,   3. 3 ,   a n 3 . 4) .   T a b l e   de s c r i b e a l l   t h e   s y s t e m   f e a t ur e s   a n f u n c t i o n s .   T a b l e   p r o v i de s   a n   o v e r v i e w   of   t h e   s y s t e m   ob j e c t i ve s .       Ta b l e   3 .   T h e   p r o po s e s y s t e m   f un c t i o n s   N o t e s   S y s t e m   D e s k t o p   A p p l i c a t i o n - Ba s e d   F u n c t i o n     D a s h b o a rd   V i e w   S e c u ri t y   By   M S S Q L   S e rv e r   D e t a i l e d   E m p l o y e e   R e c o r d k e e p i n g   4 - 7   i n t e l l i g e n t   R e p o rt s   b u t   t h e   r e p o rt   " Cu s t o m i z a b l e   F a v o ri t e   Re p o r t s   S a v e   Y o u   T i m e "   n o t   fo u n d   In t e l l i g e n t   Re p o rt i n g   T o   e n s u re   f r o m   t h e   s e c u ri t y   o   M S S Q L   s e r v e r   h t t p s : / / d o c s . m i c r o s o ft . c o m / e n - u s / d o t n e t / fra m e w o rk / d a t a / a d o n e t / s q l / o v e r v i e w - of - s q l - s e rv e r - s e c u ri t y   Ro b u s t   &   S e c u r e   R e c o rd k e e p i n g :     a.   S i m p l i fy   A t t e n d a n c e   T ra c k i n g     b.   S t o re   E m p l o y e e   P ro fi l e s   i n   a   C e n t ra l   L o c a t i o n     c.   S a v e d   fo W h e n   Y o u   N e e d   T h e m     d.   S a v e   t h e   D a t e         M a k e   S h i f t   S c h e d u l e s   i n   J u s t   O n e   C l i c k       Co m p l y   w i t h   O v e rt i m e   L a w s   G i v e n   t h e   C o s t   o f   H o u fo e a c h   S h i ft   o e m p l o y e e   i n   e a c h   D a y   E ffi c i e n t   W a y s   t o   M a n a g e   E m p l o y e e   W a g e s       Cre a t e   W o rk   S c h e d u l e s   i n   S e c o n d s     S e t   It   a n d   F o r g e t   It   S h i f t   C re a t i o n     E m p l o y e e   H o u Re p o rt s   fo A n y   P e ri o d     V i e w   T i m e - O ff  a n d   V a c a t i o n   R e q u e s t s     E a s y   S h i f t   S w a p p i n g     E ffe c t i v e   W o rk   S c h e d u l e s       5 .   C O N C LU S I O N S   A N D   F U TU R E   S TU D I ES   T h e   c urr e n t   s t udy   i n t r o duc e a n   a t t e n d a n c e   a nd  m a n a ge m e nt   i n f o r m a t i o n   s y s t e m   (A IM S fo r   t h e   i n dus t r y   s e c t o r .   T h e   p r o po s e s y s t e m   i n c l u de s   t hr e e   m o dul e s   w h i c h   a r e   m a n a ge m e nt   i n f o r m a t i o n,   t i m e -   s c h e dul i ng  a nd  a t t e n d a n c e ,   a n d   e m pl o y e e   s e l f -   s e r v i c e   m o dul e   t o   a c hi e v e   s y s t e m   f un c t i o n s .   T h e   s y s t e m   us e d   M S   S Q L   s e r v e r   i n   V B . N E T   e n v i r o n m e n t   w i t h   C l a n gu a g e   t o   c r e a t e   a n de s i g n   t h e   d a t a b a s e   e n d.   A f t e i m p l e m e nt   a n t e s t e t h e   s y s t e m   i n   a n   i ndus t r y ,   t h e   s y s t e m   w a s   c a pa b l e   of   r ob us t   a n s e c ur e   t h e   de t a i l e e m pl oy e e   r e c o r dke e pi n g,   t r a c ki ng  o f   e m pl oy e e   s c h e dul e s ,   e xpo r t s   a b s e n c e s   a n t i m e - o ff   r e po r t s ,   m a ki ng  t h e   e m pl oy e e   h a p py   v i a   e m pl o y e e   s e l f -   s e r v i c e   a n d   ke e pi n t h e m   w i t h   t h e   s y s t e m   l o o v i a   p r o v i d i n g   " W h e r e   A m   I"  f e a t ur e .   I n   t h e   f ut u r e   pe r s pe c t i v e ,   c o n duc t   a   w e b - b a s e a ppl i c a t i o t ha t   i n c l u de s   s e ve r a l   f un c t i o n s   s uc h   a s   r e v i e w   a l l   r e po r t s   b y   e m pl oy e e s   a n m a na ge r s ,   p r o v i de s   c h a t   a m o n g   e m pl o y e e s   t o   c o m m u n i c a t e   e a s i l y   w i t h   e a c h   o t h e r.   A s   w e l l   a s ,   e xt e n t h e   s y s t e m   t o   i n c l ude   m o bi l e -   b a s e a pp l i c a t i o w i t m ul t i -   f e a t u r e s   l i ke   s e n di n a l e r t s   t o   e m pl oy e e   v i a   m o b i l e   fo r   s hi f t   t i m e s ,   a ut o   de t e c t   l o c a t i o n   m e c h a ni s m   b a s e o n   t h e   ge o gr a p h i c   l o c a t i o n   " w h e r e   A m   I"    de pe n d   o t h e   A c c e s s   P o i n t   m o b i l e   c o n n e c t i o n,   a dd i t i o n a l l y ,   m o ni t o ri n g   a n t r a c k i n g   e m pl o y e e s   by   G P S   w i t i n dus t r y   m a ppi ng.       R EF ER EN C ES   [ 1]   C l e g g ,   C . ,   A xt e l l ,   C . ,   D a m o da r a n ,   L . ,   F a r be y ,   B . ,   H u l l ,   R . ,   L l oy d - J o ne s ,   R . ,   . . .   &   T o m l i n s o n,   C .   ( 19 97) .   I n f o r m a t i o t e c hno l o gy :   a   s t udy   of   pe r f o r m a nc e   a nd   t h e   r o l e   o f   hum a a nd   o r g a ni z a t i o na l   f a c t o r s .   E r go nom i c s ,   40( 9 ) ,   8 51 - 871 .   [ 2]   K a ng ,   Y . ,   O ' B r i e n ,   W .   J . ,   &   M u l v a ,   S .   P .   ( 2 013 ) .   V a l ue   o f   I T :   I ndi r e c t   i m pa c t   o f   I T   o c o ns t r uc t i o pr o j e c t   pe r f o r m a nc e   v i a   B e s t   P r a c t i c e s .   A u t om a t i on   i n   C o ns t r u c t i on ,   35 ,   3 8 3 - 396.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2502 - 4752   In do n e s i a J   E l e c   E ng  &   Co m S c i ,   V o l .   1 6 ,   N o .   1 O c t o b e r   201 9   :     371   -   381   380   [ 3]   A l i ,   N .   S . ,   A l y a s s e r i ,   Z .   A .   A . ,   &   A bdul m o hs o n,   A .   ( 201 8) .   R e a l - T i m e   H e a r t   P ul s e   M o ni t o r i ng   T e c hn i qu e   U s i ng   W i r e l e s s   S e n s o r   N e t w o r a nd  M o bi l e   A ppl i c a t i o n.   I n t e r na t i ona l   J our na l   of   E l e c t r i c al   an C om pu t e r   E ngi ne e r i ng 8( 6 ) .   [ 4]   S t r a s s m a nn ,   P .   A .   ( 1990 ) .   T he   bus i n e s s   v a l ue   o f   c om put e r s :   a e xe c ut i v e ' s   g ui de .   I nf o r m a t i o E c o no m i c s   P r e s s .   [ 5]   S t r a s s m a nn ,   P .   A .   ( 19 97) .   T he   s qua nde r e c o m put e r :   e v a l ua t i ng   t h e   bus i ne s s   a l i g nm e n t   o f   i nf o r m a t i o t e c hno l o g i e s .   S t r a s s m a nn,   I nc . .   [ 6]   H i t t ,   L .   M . ,   &   B r y nj o l f s s o n,   E .   ( 199 6) .   P r o duc t i v i t y ,   bus i ne s s   pr o f i t a b i l i t y ,   a nd  c o ns um e r   s u r pl us :   t hr e e   di f f e r e n t   m e a s u r e s   o f   i nf o r m a t i o t e c hno l o gy   v a l ue .   M I S   qua r t e r l y ,   121 - 142 .   [ 7]   P a t r o l   M a n a g e m e nt   S y s t e m   A ppl y i ng   R F I D   t o   P e t r o c he m i c a l   I ndus t r y .   [ 8]   Al - K ha m m a s i ,   S . ,   A l he l a l ,   D . ,   &   A l i ,   N .   S .   ( 2018 ) .   E ne r g y   E f f i c i e nt   C l u s t e r   B a s e R o ut i ng   P r o t o c o l   f o r   D y na m i c   a nd  S t a t i c   N o de s   i W i r e l e s s   S e ns o r   N e t w o r k .   T E L K O M N I K A   ( T e l e c om m uni c at i on  C om p ut i ng  E l e c t r oni c s   an d   C ont r ol ) ,   1 6( 5 ) ,   1 974 - 198 1.   [ 9]   D e v e l o pm e nt   o f   G e ne r i c   A ut o m a t e d   E m p l oy e e   D a i l y   T i m e   R e c o r M a n a g e m e nt   S y s t e m   U s i ng   R F I D   [ 10]   [ A l a t h a r i ,   B . ,   K a dh i m ,   M . F . ,   A l - K ha m m a s i ,   S . ,   A l i ,   N . S .   ( 2 019 ) .   A   F r a m e w o r I m pl e m e n t a t i o o f   S ur v e i l l a nc e   T r a c ki ng   S y s t e m   B a s e o P I R   M o t i o S e ns o r s .   I n done s i an  J o ur na l   o f   E l e c t r i c a l   E n gi ne e r i n and  C om pu t e r   Sc i e nc e ,   13 ( 1 ) ,   pp .   235 - 24 2.   [ 11]   E m pl oy e e   M a na g e m e n t   A ppl i c a t i o w i t h i n   a O r g a ni z a t i o U s i ng   A ndr o i S m a r t p ho ne s   [ 12]   R a na ,   M .   &   H o s s a i n,   N .   2 014 .   H um a R e s o ur c e   M a na g e m e n t   ( H R M )   pr a c t i c e s   o f   t he   b a nk i ng   s e c t o r   i n   B a ng l a de s h:   a   c o m pa r a t i v e   s t udy .   B a ng l a v i s i o n,   14 ( 1 ) : 18 - 27.   [ 13]   K a dhi m   H .   A . ,   A l i ,   N .   S . ,   D he y a a   M .   A bdul s a h i ( 20 19) .   M a na g e m e nt   a nd  A c hi e v i ng   S y s t e m   f o r   M e t a l   D e t e c t i o R o bo t   U s i ng   W i r e l e s s - B a s e T e c hno l o gy   a nd  O nl i ne   D a t a ba s e   R e g i s t r y .   I nt e r n at i on al   J our na l   of   P ow e r   E l e c t r oni c s   an D r i v e   Sy s t e m ,   10 ( 1) ,   pp .   219 -   229 .   [ 14]   N g a oc ha y ,   T .   &   W a l s h,   J .   201 5.   H um a n   r e s o ur c e   d e v e l o pm e n t   a c t i v i t i e s   i a   r e t a i l   f r a nc hi s e   i n   T h a i l a n d:   t he   c a s e   o f   c o f f e e   w o r l d .   J our na l   o f   E c o nom i c s   and   B e h av i o r a l   S t ud i e s ,   7 ( 1 ) : 72 -   78.   [ 15]   A r o r a ,   K .   2013.   I m po r t a nc e   of   H R I S :   a   c r i t i c a l   s t udy   o s e r v i c e   s e c t o r .   G l ob al   J o ur n al   o f   M an age m e nt   and  B us i ne s s   St u di e s ,   3( 9 ) : 971 - 976.   [ 16]   D a v a r pa n a h ,   A .   &   M o ha m e d,   N .   2013 .   H um a R e s ou r c e   I nf o r m a t i on  Sy s t e m s   ( H R I S)   s uc c e s s   f ac t or s   i pub l i c   hi ghe r   e duc at i on  i n s t i t ut i on  c on t e x t .   I 3r I nt e r n a t i o na l   C o nf e r e nc e   o R e s e a r c a nd  I nno v a t i o i I nf o r m a t i o S y s t e m s   ( I C R I I S 13) ,   M a l a y s i a :   79 -   84.   [ 17]   Z a f a r ,   H .   2013 .   H um a R e s o ur c e   I nf o r m a t i o S y s t e m s :   i nf o r m a t i o s e c ur i t y   c o n c e r ns   f o r   o r g a ni z a t i o ns .   H um a R e s our c e   M an age m e nt   R e v i e w ,   2 3( 1 ) : 105 - 113.   [ 18]   A l i ,   N . S .   ( 20 18 )   I nv e s t i g a t i o f r a m e w o r o f   w e a ppl i c a t i o ns   v ul ne r a bi l i t i e s ,   a t t a c ks   a nd  p r o t e c t i o t e c hni q ue s   i n   s t r uc t ur e d   qu e r y   l a ng ua g e   i n j e c t i o a t t a c ks ,   I n t .   J .   W i r e l e s s   a nd  M obi l e   C om pu t i ng ,   V o l .   14,   N o .   2,   pp . 1 03 1 22.   [ 19]   M o hi t e ,   B . J .   201 2.   I m p ac t   o f   m a nag i ng  pe r s on ne l   r e c o r ds   i a e l e c t r oni c   e nv i r o nm e nt   ( H R I S)   o b us i ne s s   or gan i z at i on s   an r e l at e p r ob l e m s .   I N i n t A I M S   I nt e r na t i o na l   C o nf e r e nc e   o M a n a g e m e nt ,   P une ,   I ndi a :   645 - 651.   [ 20]   H a l f o n d,   W . G . J . ,   V i e g a s ,   J .   a nd  O r s o ,   A .   ( 2006 ,   M a r c h)   A   c l as s i f i c a t i o of   SQ L - i nj e c t i o at t ac k s   an c oun t e r m e as ur e s ,   P r o c e e di ng s   o f   t he   I E E E   I nt e r na t i o na l   S y m p os i um   o S e c ur e   S o f t w a r e   E ng i n e e r i ng ,   V o l .   1 ,   pp. 1 3 15 .   [ 21]   A l i ,   N . S .   ( 20 16)   A   f o ur - pha s e   m e t ho do l o gy   f o r   pr o t e c t i ng   w e a pp l i c a t i o ns   us i ng   a e f f e c t i v e   r e a l - t i m e   t e c hni que ,   I nt .   J .   I n t e r ne t   T e c h nol ogy   an Se c ur e T r an s ac t i ons ,   V o l .   6 ,   N o .   4 ,   pp . 303 323 .   [ 22]   T he   I m pa c t   O f   H um a R e s o ur c e s   I nf o r m a t i o S y s t e m s   I S e l e c t e d   R e t a i l   O u t l e t s   I W e s t e r n   C a pe   [ 23]   A   S t udy   o S y m pt o m s   a nd  P r e v e nt i o ns   o f   E m pl o y e e   A bs e nt e e i s m   [ 24]   A bs e nc e   m a na g e m e nt   a nd  p r e s e n t e e i s m :   t he   pr e s s u r e s   o e m pl oy e e s   t o   a t t e nd  w o r a nd  t he   i m pa c t   o f   a t t e n da nc e   o pe r f o r m a nc e .   [ 25]   T i m e s he e t :   A A t t e nda nc e   T r a c ki ng   S y s t em   [ 26]   A E f f i c i e nt   A ut o m a t i c   A t t e n da nc e   S y s t e m   us i ng   F i ng e r p r i nt   V e r i f i c a t i o T e c hn i qu e   [ 27]   F a i r c hi l d,   M i c a h.   T he   T o R e a s o ns   E v e r y   C om pa n y   N e e ds   T i m e / A t t e nda nc e   S o f t w a r e .   R e t r i e v e A ug us t   17 ,   2014   f r o m   ht t p: / / w w w . h r l a b . c o m / t i m e - a t t e nda nc e -   s o f t w a r e . p hp.   [ 28]   B hui y a n,   M . R . U .   201 3.   A pp l i c a t i o o f   H um a R e s ou r c e   I nf o r m a t i on  Sy s t e m   i n   t he   f i r m s   of   B ang l a de s an i t s   s t r at e gi c   i m po r t anc e .   P r o c e e di ng s .   A nnua l   P a r i s   B us i n e s s   a nd   S o c i a l   S c i e nc e   R e s e a r c C o nf e r e nc e ,   F r a nc e :   1 - 10.   [ 29]   D e v e l o pi ng   I nf o r m a t i o S y s t e m   of   A t t e nd a nc e   a nd  F a c e bo o S t a t us   f o r   B i nus   U n i v e r s i t y s   L e c t ur e r   U s i   ng   R a s pb e r r y   P i   A r c hi t e c t ur e   [ 30]   N a g o t hu,   S .   K . ,   &   A ni t h a ,   G .   ( 2 016 ) .   G P S   A i de A ut o no m o us   M o ni t o r i ng   a nd  A t t e n da nc e   S y s t e m .   P r o c e di a   C o m put e r   S c i e nc e ,   87,   9 9 - 104 .   [ 31]   S o e w i t o ,   B . ,   G a o l ,   F .   L . ,   S i m a n j u nt a k,   E . ,   &   G una w a n,   F .   E .   ( 20 1 6,   J u l y ) .   S m a r t   m o bi l e   a t t e nda nc e   s y s t e m   us i ng   v o i c e   r e c og ni t i o a nd  f i ng e r p r i nt   o s m a r t pho ne .   I I n t e l l i ge nt   T e c hnol o gy   and  I t s   A pp l i c a t i ons   ( I S I T I A ) ,   2016   I nt e r na t i o na l   S e m i n a r   o ( pp .   1 75 - 180 ) .   I E E E .   [ 32]   N g u y e n,   H .   K . ,   &   C he w ,   M .   T .   ( 201 7,   F e br ua r y ) .   R F I D - ba s e a t t e n da nc e   m a na g e m e n t   s y s t e m .   I R e c e nt   T r e nds   i n   T e l e c o m m uni c a t i o ns   R e s e a r c ( R T T R ) ,   W o r ks ho o ( pp .   1 - 6) .   I E E E .   [ 33]   L i a ng ,   X .   Q . ,   L i ,   W .   Y . ,   &   L u,   T .   C .   ( 2 017 ,   A ug us t ) .   A   S t ud y   o f   t he   M u l t i - O r gan i z at i on  I n t e gr a t e E l e c t r on i c   A t t e nda nc e   Sy s t e m .   I I nt e r na t i o na l   C o nf e r e nc e   o I nt e l l i g e nt   I nf o r m a t i o H i di ng   a n M u l t i m e di a   S i g na l   P r o c e s s i ng   ( pp .   53 - 61) .   S p r i ng e r ,   C ha m .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.