I n d o n e s i a n  J o u r n a l  o E l e c tr i c a l  E n g i n e e r i n g   a n d  C o m p u te r  S c i e n c e   V ol .  8,   N o.   2,  N o v em ber  20 17,  p p 5 41  ~  5 45   D O I :  10. 115 91/ i j eec s . v 8 .i 2 . pp54 1 - 54 5       541       R ec ei v ed   Ju l y 1 9 ,  2 01 7 ;  R e v i s ed  S ept e mb er  27,   20 1 7 ;  A c c ept ed   O c t ober  12,  201 7   I nte gr a te d E ng i ne e r i n g P r oj e c M a na ge me nt  A ppr oa c for  T y p i c a l  S ma l l  to M e di u m M a nufa c tur i ng  C o mpa ni e s       E r r y Y u l i an  T r i b l as   A d est a * M o h a m m e d  A b d u l l a h  K   B ,   Y ah y a  A  A l az em i   D epar t m ent   of  M anuf ac t ur i n and M at er i al s  E ng i ne er i n g   F ac u l t y  of  E n gi ne er i n g,  I n t er n a t io n a l I s la m ic  U n iv e r s it y  M a la y s ia   J al a n G om bak  507 28 K u al L um pur   *C or r es po ndi ng a ut hor ,   e - m a i l eade s t a@ i i u m . ed u. m y       A b st r act   T he ai m  of  t hi s   paper   i s  t o  i dent i f y  t he pr o bl em  ex t ent s  and  s uc c e s s f ul l y  ap pl y i ng  pr oj e c t   m anagem ent   i n S M E s  w i t h a f oc u s  on   m an uf a c t ur i ng i ndu s t r i es .   T he o r gan i z at i on of  t he s t udy  w a s  m ai n l y   di v i ded  i nt o t he  ac t i v i t y   of  l i t er a t ur e s t ud y  an d t h e i n v e s t i g at i o n t hr ou gh a  s ur v e y  c ond uc t   ai m ed t o m eas ur e   t he aw ar ene s s  an d i m pl em e nt at i on o f  pr oj e c t  m an agem e nt  at  t he  s el e c t ed  S M E s  i n   M al ay s i a .  T h ques t i on nai r e w as  de s i g ned  w i t h a  s e c t i o n ( S e c t i o n A )  i n v ol v i n g pr o j ec t  m anag em ent   i n ge ner a l  an d   anot h er   s ec t i o ( S ec t i on  B )   i n v ol v i n t he  i m pl em ent at i on  of   i t .   I t   w as   f ound  t h at   t h l ev el   of   aw ar enes s   and   i m pl em ent at i on  of  pr o j ec t  m anagem e nt  es pec i al l y  i n t he  s el e c t e d s m al l   and m edi u m  m anuf ac t ur i ng   c om pani es  i n M al ay s i a w as   qui t s at i s f y i n g.  M os t  of  t he  m anuf ac t ur i n g c om pa ni e s  w e r e i m pl em ent i ng   pr oj e c t  m ana gem ent ,  but   t he  l ev el  w as   depe ndi ng o n t h e or g ani z at i on i n t he  c om pa ny   i t s el f .       K eyw o r d s P r oj ec t  m anag em ent ,  M anuf ac t ur i n g c om pani es ,  S m al l  t o  M edi um  E nt er pr i s e     C o p y r i g h t  ©  2 0 1 7  I n s t i t u t e  o f  A d v a n c e d  E n g i n e e r i n g  a n d   S c i e n c e .  A l l  r i g h t s  r e s e r v e d .       1 .  I n tr o d u c ti o n   P r oj ec t  m anagem ent  w as  i n i t i al l y   de v e l op ed  i t h e he av y  e ng i ne er i n g i nd us t r ie s ,   par t i c u l ar l y  c o ns t r uc t i o n,  d ef ens e,  aer os pac e,  an d s hi pb ui l di ng  [ 1] .  I t  l at er  e v ol v ed t o addr es s   s m al l er   pr oj ec t s   s uc as   m edi um - s i z ed  pr oj ec t s   i l ar ge  f i r m s   [ 2] .   P r oj ec t   m anagem ent   c an  be  def i ned  as  a  w el l - es t a bl i s h ed d i s c i pl i n e t h at  a i ds   i def i ni ng,   pl an a nd  i m pl em ent  s uc c es s f ul   pr oj ec t s .   I t   i s   s i gn i f i c ant   c o m ponent   bec a us a l l   or g ani z at i o ns ,   s m al l   or   l ar g e,   ar i n v o l v ed  i n   i m pl em ent i ng ne w  pr oc ed u r es  s uc h as  new  pr o duc t i o n l i n e i n a m anuf ac t ur i ng c o m pan y ,  t h i m pr ov em ent  of  a ne w  pr oduc t  or  s er v i c e,   a m aj or   bui l d i ng  pr ogr am ,  and a  p ubl i c  r el a t i o ns   pr om ot i on c am pai gn.   P r oj ec t   m anagem ent   ai m s   t i m pr ov t he  c ur r ent   r es our c es   of   f i ni s hi ng  t h e   w or k   as s i gne d t t he c om pan y .   T o ens ur e t hat  i t   i s  per f or m ed m or e s m oot hl y   t hr ou gh out  t he s y s t em ,   pr oj ec t   m anagem ent  ap pr oac h c an h el p ,  an d  i t  r e qu i r es  or gan i z at i o ns  depar t m ent   c o m m uni c at i on .     Mor r i s  [ 1]   i n di c at es  t hat  t h e or i g i of  pr oj ec t  m anagem ent  c o m es   f r o m  t he c hem i c al   i nd us t r y  j us t  bef or W or l W ar  I I .  H f ur t her  obs er v es  t hat  pr oj ec t  m anagem ent  i s  di s t i n c t l s pec i f i ed as   a s epar at di s c i pl i ne  i t he  A t l as  m i s s i l e p r ogr am ,  pec ul i ar l y   i t he  P o l ar i s  pr oj ec t .   I t h m i ddl e   of   t he   t w e nt i e t c e nt ur y ,   pr oj ec t s   w er ac c om pl i s hed   bas e on  a n   i m pr ov i s ed b as i s  ut i l i z i ng m os t l y  s i m pl e t ec hn i qu es ,  t o ol s  an d G ant t   C h ar t s .  T he m oder n P r oj ec t   Mana gem ent  per i o d be g an i n 1 950 .  T w o s c i ent i f i c  pr oj ec t  dev e l opm ent   m odel s  w er es t abl i s he w hi c h  ar e  T he P r ogr am  E v a l uat i o n a nd   R ev i e w  T ec hni q ue  or   P E R T ,  c r eat ed b y   Bo o z - A l l en  &   H am i l t o and   T he  C r i t i c al   P at M et h od  ( C P M)   c r eat ed  i j oi nt   v ent ur b y   bot h   D uP o nt  C or por at i o n an d  R em i ngt on  R an d C or p o r at i on  f or  m anagi ng  pl an t  m ai nt ena nc pr oj ec t s .     1 .  1   P r o j e c t M a n a g e m e n t i n  S m a l l  a n d  M e d i u m  S c a l e  M a n u fa c tu r i n g  C o m p a n i e s     T oda y ,   s m al l   a nd  m edi u m   s c al en t er pr i s es   ( S M E s )   pl a y   an   es s en t i al   r ol e   i n   t he  ec onom y ,   i n t er m s  o f  bot h em pl o y m ent   an d ec on om i c  dev el opm ent  and  g r ow t h.   S M E s   c ons i s t ent l y  c on t r i b ut ed t t he i nc r em ent  i n t he p er c ent ag e of  gr os s  do m es t i c  p r oduc t  ( G D P ) ,   em pl o y m ent  s har e r os e,   an d ex por t s .   S M E s  c ont r i but e d 36. 3%  t o  G D P   i 201 5 f r om  onl y  b el o w   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                  I SSN :   25 02 - 4 752             I J E EC S   V o l.  8 N o.  2,  N o v em ber  2017  :   541    5 45   542   30%   i 200 w hi l t he  em pl o y m ent   s har r os e   f r o m   8. 7%   t 5 6. 8%   i 2 005,   t o   65. 5%   i n   2 015.   I n ad di t i o n,  ex p or t s  s ho w e d  bet t er  gr o w t h m o m ent um   f r om  16. 4%  i 201 0 t 17. 6 %  i 201 5.   F or  S ME s  c om pan y ,  c om p et i t i v enes s  and  qua l i t y  s ho ul d b e   bu i l t  t o m at c h or  s ur pas s   t he r i v a l r y   i t hi s  c om pet i t i v e p er i o d.  H er e,  pr oj ec t  m anag em ent  i s  t he  go l de n k e y  r e qui r ed t o   per f or m  an ex c el l ent  r ol e i n t he m anagem ent  and gr o w t h of  S M E s  ec onom y .  P r oj ec t   m anagem ent   benef i t s   S M E s   t he  m os t   i t hei r   ec onom i c al   par t .   S M E s   f ai l ur r at es   dec l i ne  i an   ec onom i c  s y s t em  t hat  pr ac t i c e pr oj ec t  m anagem ent  [ 3] .     1 .  2  C h a l l e n g e s  i n  th e  I m p l e m e n ta ti o n  o f P r o j e c t M a n a g e m e n t a S M E s   P r oj ec t   m anagem ent   ben ef i t s   S ME s   t he  m os t   i t hei r   ec o nom i c al   par t .   P r o bl em s   r egar di ng  pr oj ec t   m anage m ent  i n S ME s  m us t  be  i t e m i z ed  al ong   w i t i t s   w a y  f o r w ar d  i n or d er  t o   s uppor t   S M E s   be  t he  g ol d e k e y   t ec onom i c   gr ow t h .   T he  w a y   f or w ar or   t he  s ol ut i o ns   c an  be  app l i e d i S M E s  oper at i o ns  i s  a s t eppi ng s t on e t o  S ME s  t o r i s e and  al s o e l i m i nat e a l l  t he   pr obl em s  i n appl y i ng  pr oj ec t  m anagem ent  i S M E s .     I n t he abs e nc e of  es s ent i al  m anagem ent  f r a m ew or k s ,  t ec hnol ogi es ,  t oo l s  and  w i de l y   ac c ept ed   s t an dar ds  of   pr a c t i c e,   m an y  S M E  pr oj ec t s  hav e ei t her   f ai l ed   or  be en aban don ed.   A   s et  of  ar eas  f oc us i ng on  S ME s  pr o b l em s  w er e e nl i s t ed.  I t   v ar i es  f r o m  c o m m on  m anagem ent   pr obl em s ,   f i nanc es ,  l ac k  of   k now l e dge ,  pr ob l em  aw ar enes s ,  l a bor  m obi l i t y ,   a nd t he  l ac k  o f   ex per i e nc es .  T hus ,  i t  i s  ur gent  t o e l i m i nat t he  pr ob l em s  and c ar r y  o ut  t h e ef f ec t i v e pr oj ec t   m anagem ent  b y  pr o p os i n t he s o l ut i ons  t o s ol v t he  i s s ues .     S M E s  f ai l ur e r at es  dec l i n e i n an ec onom i c  s y s t em  t hat  pr ac t i c e pr oj ec t  m anagem e nt  [ 3] .   I t he  abs enc of   es s ent i al   m anagem ent   f r a m ew or k s ,   t ec hno l og i es ,   t o ol s   a nd  w i del y   ac c ept e d   s t andar ds   of  pr ac t i c e,  m any   S ME  pr oj ec t s  ha v e  ei t he r  f ai l ed  or  be en  aba ndo ne d.  T o ac hi e v e   ec onom i c  dev el o pm ent  an d gr o w t h,   S M E s  s hou l d d ev o t e t hr ee p er c ent   of  t he i r  t ur no v er   on   i nn ov at i on.  N e v er t h el es s ,  s uc c es s f ul  i nno v a t i o i s  n ot   a s i m pl e   t as k   f or   S ME s  [ 4] .   S m al l   f i r m s   hav q ui t f e w   d i s ad v an t ages   i i nno v a t i o s uc as   l i m i t ed  c as f l o w ,   l o w   po ol   of   k now l ed ge   and s k i l l s ,  a nd  a s m al l  v a l u e of  s al es  o v er   w hi c t o s pr ead  i nn ov at i on c os t s  [ 5 ] .   T he ai m  of  t hi s  paper   i s  t o  i dent i f y  t h e pr o bl em  ex t ent s  and  s uc c es s f ul l y  a pp l y i ng   pr oj ec t   m anagem en t  i n S M E s   w i t h a f oc us  on m anuf ac t ur i ng i ndus t r i es ,  as   w e l l   as  t o r ec om m end  s ol ut i ons  a nd  w a y s  f or w ar d  aga i ns t   i de nt i f i e d pr o bl em  ex t ent s .       2.  R e sea r ch  M et h o d     T he  or gani z at i on  of   t he  s t ud y   w as   m ai nl y   d i v i de i nt t he  ac t i v i t y   of   l i t er a t ur s t u d y   an d   t he  i nv es t i gat i on  t hr ou gh  a s ur v e y  c on duc t .   Li t er at u r e r e s ear c h   w as  p ur s ued   t o un der s t an d   bet t er  t h e c onc ept   of  pr oj ec t   m anagem ent ,   f r o m   t he r el at ed b ook s ,  j our nal s ,  r es ear c h pap er s ,   di s s er t at i ons ,   ar t i c l e,   i nt er n et - bas ed  ar t i c l es  a nd a n y  r el at ed t op i c s  t o t he   addr es s ed t er m s .   T he  s ur v e y   w as  a i m ed t o m eas ur e t h e a w ar enes s  a nd  i m pl em ent at i on of  pr oj ec t  m anagem ent   at  t he   s el ec t ed   S M Es   i n M al a y s i a,  w i t h   c har ac t er i s t i c s  l i s t e d i n T abl e 1 .   T he s el ec t ed c om pani es   w er e al l  i n t he  dom ai n of  m a nuf ac t ur i ng - r e l at ed s er v i c es .  T h ey   w er e l oc at ed at   P ah ang a nd S ar a w ak ,  and w er e s e l ec t ed b as ed o n t he c at e gor y  m ade b y   SM E s   C or por at i on Mal a y s i a a c ent r al  c oor di n at i ng a genc y  u nder  t h e Mi ni s t r y   o f  I nt er nat i o na l   T r ade and I n dus t r y   Mal a y s i a t ha t  f or m ul at es  o v er al l  pol i c i es  a nd s t r at e gi es  f or  S M E s   a nd  c oor di n at es  t h e i m pl em ent at i o of   dev el opm ent  pr o gr am s  ac r os s  al l  r el at ed  m i ni s t r i es  and  agenc i es .   T he po pu l at i on s i z e c hos en  i s  5 0 bec a us e t her e ar e  c om pani es  t h at  h av t he i r  po l i c y   not  t o c om pl y  t o s ur v e y  f r om  out s i de t he i r  i ndus t r y .       T abl e 1.  T he c har ac t er i s t i c s  of  s el ec t ed s m al l  t o m edi um  s c al e ent er pr i s es   C ount r y   M al ay s i a   S ta t e   P ahang and S ar aw ak   M ai n c har ac t er i s t i c s     S m al l  and  m edi u m  en t er pr i s e     M anuf ac t ur i ng r el at ed  s er v i c e s   O t her  c har a c t er i s t i c s     Loc at ed ba s ed i n  P ahang and  S ar aw ak  onl y     R egi s t er ed w i t h S M E  C or por at i on  M al ay s i a     N o s ta te - ow ned ent er pr i s e     N ot  s ub s i di ar i e s  o f :   o   P ubl i c  l i s t ed  c o m pani es   on  t he  m a i n boar d   o   M ul t i nat i onal  c or por at i ons   ( M N C )   o   G ov er nm ent - l i n k ed c o m pani e s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J E EC S     IS S N 2 502 - 4 752     I nt egr a t ed E n gi neer i ng P r o j ec t  M an age me nt  A ppr o ac h   f or   ( E r r y  Y ul i an  T r i bl as  A des ta )   543   T he ques t i o nna i r w as  d e s i gne w i t h t w m ai s ec t i ons .   T he f i r s t  s ec t i on ( S ec t i on  A )   i n v ol v es   pr oj ec t  m anagem ent  i n g ener a l  a nd t he s ec ond s ec t i on ( S ec t i on  B )  i n v ol v ed t h e   i m pl em ent at i on  of   pr oj ec t   m anagem ent .   S ec t i on  B   w as   m ul t i p l c ho i c qu es t i o n s   and  al s f i v e - poi nt   s c al ed   qu es t i o ns  o n t h i m pl em ent at i on   of   pr oj ec t  m anagem ent .   F i v s c al e  p oi n t s   ques t i ons   w er e   di v i de i nt o :   =   ne v er   m et ,   =   s e l do m   m et ,   =   s om et i m es   m et ,   =   of t en  m et   and  5 =  a l w a y s  m et  w er e  d ev e l o ped f or  t h e pr oj ec t   go al s .  A  s i m i l ar  m et hod  w as   adop t ed f or  t h e   i m por t anc e of  t he s uc c es s  c r i t er i w her e t he p oi nt s  ar e:  1  =  no t  i m por t ant ,   2 =  s l i ght l y   i m por t ant ,   3 =  i m por t ant ,  4 =  f ai r l y   i m por t ant   and  5 =   v er y  i m por t ant .  T o ens ur e t hat  t h e s et   of  ques t i o ns  i s   ef f ec t i v e,  c l ear  an d m eet s  t he obj ec t i v es ,  i t   w as  r ev i e w ed  b y  ac a dem i c i ans .  T he c hoi c of   r ev i e w er s   w er e  ac ad em i c i ans  f r o m  I nt er nat i o na l  I s l am i c  U ni v er s i t y  M al a y s i a ( I I U M ) .     T he ques t i on na i r w as   di s t r i but e d,  t ar g et i ng  t he  s p ec i f i c   t y p e of  r es pondent   w i t h   good   c o m pr ehens i o n i n pr oj ec t  m anagem ent  and on eng i n eer  pos i t i on ,  t hus  m eet i ng t he obj ec t i v es  of   t he s t u d y .     T he dat a f r o m  t he f i ndi ngs   w er e c on v er t ed  t o num er i c al  da t a as  i t   i s  m or e appr opr i at e t o   al l o w   bet t er   under s t a nd i n and  ef f i c i enc y .   T he  dat c ol l ec t i on  w as   bas e on  quant i t a t i v e   ana l y s i s   w her e t he  dat w as  obt a i n ed f r om  s ur v e y   q ues t i o nna i r es  a nd  w as  de s i gne w i t h a   f oc us  on pr oj ec t  m anagem ent   and  S ME s .  T he c o l l ec t ed  dat a   w er e  t h en  ana l y z ed us i ng  I B M   S t at i s t i c a l  P ac k age f or  S oc i al   S c i enc e ( S P S S )  v 23 s of t w ar e t ens ur t he r el i ab i l i t y   of  t he  dat a.         3.  R e su l t a n d  A n a l y s i s   B as ed o n t he   r es pons e r at e f r o m  45 r es ponden t s ,  f i v e  r es ponden t s  w er ( 11. 11 %  of  t he   t ot a l  45 r es p ond ent s )   i n   m anuf ac t ur i ng  and s m al l  an d m edi um  ent er pr i s e s  ( S ME s )  t ha t   r es pond ed  t o   t he   qu es t i o nn ai r e.   T hi s   s ec t i on   ex p l a i ne d   t he  r es u l t s   of   r es ear c an at   t he  s am t im e   is  g iv en t he c om pr ehe ns i v e d i s c us s i on .     3. 1.  R el i ab i l i t y  T est   R el i ab i l i t y  t es t   w as   don e  i n  al l   ar eas  of  s t ud y   b y   S P S S  s of t w ar a nd  v a l ue  of   C r onbac h s  A l ph a.  R e l i ab i l i t y   i s  an  ab i l i t y   of  a m eas ur em ent  t o ac hi e v e c ons i s t ent   r es ul t s .  U s i n t he s am e obj ec t i v es ,  r el i a bi l i t y  t es t  i s  t h e m eas ur e of  c ons i s t enc y  a nd  w het her  t h e s am e r es ul t s   c an be  obt ai n ed t w i c ov er  a per i od.  C r on bac h [ 6]  i nt r oduc ed  t he  m eas ur e m ent  us ed t as s es s   t he r el i a bi l i t y ,   i nt er na l  c ons i s t enc y   and  a s et  of  s c al e.  I ot h er   w or ds ,  t h e r el i a b i lit y  o f  a  g iv e n   m eas ur e m ent  r ef er s  t o t he ex t en t  t o   w h i c i t  i s   a  c ons i s t ent  m eas ur e of  a c onc ept ,  an d   C r onbac h s  A l ph i s  one   w a y   of   m eas ur i ng t he s t r en gt h of  t hat  c o ns i s t enc y .   S ec t i on  A   h as  i t s   f our  i t em s   i n t h q ues t i onn ai r pr od uc i ng  bot h 0. 800  on C r o nb ac h’ s   A l p ha  an d C r o nb ac h’ s   A l pha  bas e d o n s t a ndar di z ed  i t em s ,  r es pec t i v el y .  T hi s  s ec t i o al s o   gener at ed  a m ean v al ue of  6. 00,   0. 50 0 f or  v ar i a nc e an d 0. 70 7 f or  t he s t and ar d de v i at i on.  I n t hi s   s ec t i on,   t ot al   of  f our  i t em s  pr oduc ed  C r onb ac h’ s   A l pha  of   0. 8   w h i c h i s  t he  ac c ept ab l v a l ue   bas ed o n a s t ud y   don e b y  T av ak ol  and D enn i c k  [ 7] .  I f  a l ow er  v a l ue  of  C r onba c h A l p ha  w as   obt a i ne d,   t h ques t i on  i s ec t i on  A   s hou l b r ev i s ed   or   di s c ar ded.   I f   A l p ha s   v a l ue  i s   t oo  hi gh,   t he q ues t i ons  m a y  be r e du ndan t ,  i . e. ,   r e pea t ed  i n  i n  a  di f f er ent  s t at em ent .   I n s ec t i o n B ,  num ber  of  i t em s  w as  b as ed o n a l l   qu es t i ons   i n t hat  s ec t i on .  C r onbac h   A l p ha  and  C r onb ac h A l p h a’ s  bas e d o n s t an dar di z e d i t em s  gener at ed t he  v a l ues  0. 6 31 a nd   0. 54 2,   r es pec t i v e l y .   F or   al l   ques t i o ns   i t hi s   s e c t i o n,   t he  v a l u of   t he  m ean  w as   35. 2 0,   10. 2 00   f or   v ar i anc a nd  t h s t an dar de v i at i on  w as   3. 19 4.   S i nc t he  C r o nbac A l p ha  f al l s   w i t h i t h e   ac c ept ab l e   r ang e,   t hus   i t   w as   c onf i r m ed  t hat   t he   i n t er nal   c ons i s t e nc y   of   t he   qu e s t i on  i n   s ec t i on  B  i s  r e l i abl e f or   al l  d at ana l y s i s .     3. 2.  D at A n a l y si s   T her ar s ev er al   m odel s   t def i ne  t he  c r i t i c al   s uc c es s   f ac t or s   o f   pr oj ec t .   F our   w er e   us ed i n t hi s  s t ud y :  t he  P i n t o’ s  m odel ,   K er z ner s  m odel ,   B e l as s i  a nd T uk el s  m o del .  A l l   of  t he   r es pond ent s   ha v he ar about   t h p r oj ec t   m anagem ent   c onc ept   an 100 %   of   t he  r es pond ent s   w hi c h  i nc l ud ed  al l  s ur v e y e d  c om pani es   ha v i m pl em ent ed  pr oj ec t  m anag em ent  i t he i r   c o m pani es .  H o w e v er ,  o nl y   80%  of  t hem  ( 4/ 5)  r es pond ent s  agr e ed t h at  t he  pr oj ec t   m anagem ent   i s  v er y  i m por t ant   t o t he c o m p an y  per f or m anc e.   I n t er m s  of  t ool s ,  t h l ar ges t  per c ent  ( 27% )   w hi c h  i s   eq ual  t 3 r es p ond ent s  e ac h,   hav e   s el ec t ed   pr oj ec t   p l an ni ng  a nd  pr oj ec t   t eam s   as   pr oj ec t   m anagem ent   t ool s   t h at   t h e y   ar f am i l i ar   w i t h.  T he s ec ond s har e,  ( 1 8. 2% ) ,   w hi c h i nc l u ded t w o r es p ond ent s  eac h,  c hos e G ant t  c har t s  and  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                  I SSN :   25 02 - 4 752             I J E EC S   V o l.  8 N o.  2,  N o v em ber  2017  :   541    5 45   544   pr oj ec t  c ont r o l .  T he  l as t   on e,   w h i c w as  o ne r es pon de nt  ( 9. 1 % )  s e l ec t e d c r i t i c al   pat h  m et hod t o   des c r i be  pr oj ec t  m anagem ent  t ool s  t hat   t he y  ar e  f am i l i ar  w i t h .   T he  pr oj ec t   s c hedul e and b udge t ed pl a n w er e pr oba bl y  on of   t he m os t  i m por t ant  f ac t or   i n a pr oj ec t .  B as ed o n t h e s ur v e y ,  i n t er m s  of  t he  budg et ed  pl a n f or  a pr oj ec t ,  80%  ( 4/ 5)   r es pond ent s  c ons i d er ed t h at  t hei r  c om pan y  of t en m et   t he bu dget  p l a n,  but  t h e on e r es ponde nt s   ( 20% )  s t at ed  t ha t  t h ei r  pr oj ec t s  al w a y s  m et  t h e b udg et  ac c or di n g t pl an.   I t er m s   of   s c hedul e ,   t hr e e   r es pond ent s   ( 60 % )   r at ed   on  s c al e   t hr e s i nc t he i r   p r oj ec t s   m et  t he s c hedul ed g oal s  s om et i m es .  O ne r es ponden t  ( 20% )  s t at ed t ha t  t he y  of t en m et  t hei r   goa l s   and   t he  hi ghes t   s c al ( a l w a y s   m et )   w as   r ec or d ed  b y   one   r es pon den t   ( 20% ) .   T i m e   es t i m at i on t o c om pl et e pr oj ec t  l ea ds  t he  ov er al l  qu es t i on  i n s ec t i on  B   w hi c h  i n v ol v e d t h e   i m pl em ent at i on   of   pr oj ec t   m anagem ent .   I r on   T r i angl e’   al s o   i nc l ud es   t h l i f c y c l e’ s   el em ent s   of   pr oj ec t   m anagem ent  w h i c h ar e pl a nni n g,  m oni t or i n g,  a nd c ont r ol .  I t  c om pr i s es  of   al l  as p ec t s  of  a   pr oj ec t  t o ac hi e v t he o bj e c t i v es   o t i m e,  w i t hi es t i m at ed  c os t   and  al s o m eet  t he  qu al i t y   and   per f or m anc [ 8] .   T he  r es p ond  of   t he  c om pani es   t o w ar ds   t he   qu es t i o of   s c hed ul e   an b udg e t   c an be s e e n f r om  F i gur e 1.             F i gur 1.  C om pani es  r es po nd o v er   B ud get   and  S c h ed ul e f ac t or s  i n  pr oj ec t   m anagem ent       I n t er m s  of  per f or m anc e,  t he l eas t  per c ent  ( 2 0% )   w hi c h ex pr es s ed o ne r es po nden t   r at ed  t hat  t h ei r   pr oj ec t s  s o m et i m es   m et  t he p er f or m a nc e go al s   ac c or di n g t o t he  pl an.  O n t he   ot her  h and ,  bo t h s c al e 4 ( o f t en m et )  and 5 ( al w a y s  m et )  s ho w ed t he s am e v a l ue ( 40% )   w h i c h i s   c or r es pondi ng t o t w o r es po nden t s  eac on b ot h s c a l es .   I n t er m s  of  t op  m anagem ent  s upp or t  c r i t er i a as  s uc c es s  c r i t er i a,  6 0%  of  r es po nden t s   w hi c h i s  t hr ee r es po nde nt s  c hos e t op m anagem ent  c r i t er i a i s  f ai r l y  i m por t ant  t o t he i r  pr oj ec t s   and  or g an i z at i on.   T he  l ar ges t   s c al ( s c al 5)   w as   obt a i ne f r o m   40%   ( t w o   r es ponde nt s )   bel i e v ed   t h at   t op   m anage m ent   c r i t er i ar v er y   i m por t ant   f or   t h s uc c es s   of   t h ei r   pr oj ec t s   and   or gan i z at i on.   P i nt o s   m odel  t op  m anagem ent  s upp or t   w as   l i s t e d as  o ne of   t h c r i t i c a l   s uc c es s   f ac t or s   i pr oj ec t   m anagem ent .   K er z ner s   m odel   i s   us i ng  ex ec u t i v e   c om m i t m ent   and  l e ader s h i p   appr o ac h t h at   w as  pr es um ed as   t op  m anagem ent  s uppor t  f r om  t he ex ec ut i v e a nd  l ea der s hi p   w or ds .  B el as s i  an d T uk el s  m odel  c at eg or i z ed  t he  f ac t or s  r el at ed t o t h e pr oj ec t   m anager ,  t he   t eam   m e m ber s ,   and  or ga ni z at i on .   E v er y   s i ng l d et a i l   di s c us s ed  i t hr ee  m odel s   ex pl a i ne t he   t op  m anagem ent   s uppor t .   I t   i s   s t r ong  ar gum ent   as   a   c r i t i c al   s uc c es s   f ac t or   t hat   w oul ha v a   huge  i nf l u enc on t he  i m pl em ent at i on of  pr oj ec t  m anag em ent .   I n t er m s  o f  c l ear  goal s   an d obj ec t i v es ,  8 0%   w h i c h r epr es ent s  f our  r es pon dent s ,  r at e d   f or   c l ear   go al s   a nd  obj ec t i v es   t be   f ai r l y   i m por t a nt   as   s uc c es s   c r i t er i f or   pr oj ec t s   and   or gan i z at i on  bas e d o n T abl e 1.  T he r em ai ni n one  r es pond ent  ( 20% )  r at ed  t h at  c l ear  g oal s  an obj ec t i v es   i s   v er y   i m por t ant   as   s uc c es s   c r i t er i a.   T ac hi e v pr ec i s go al s   an ob j ec t i v es ,   p l ans   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J E EC S     IS S N 2 502 - 4 752     I nt egr a t ed E n gi neer i ng P r o j ec t  M an age me nt  A ppr o ac h   f or   ( E r r y  Y ul i an  T r i bl as  A des ta )   545   s houl d be per f or m ed.  P l an n i n g i s  one of  t he as pec t s  of  t he pr oj ec t   m anagem ent  l i f ec y c l e,  a nd i t   s ho w s  t hat  t he y  ha d i m pl em ent ed pr oj ec t   m anage m ent  bas ed on pr oj ec t  pl ann i ng.   P r oj ec t   m i s s i on  i n   P i nt o s   m odel ,   a   c l ear   u nder s t an di ng  of   pr o j ec t   m anagem ent   i K er z n er s   m odel   an d   f ac t or s   r el at ed t o t he  pr oj ec t  f r o m  B el as s i  an d T uk el s  m odel ,  ar e a l l   i nc l ude d i n c l ear  go al s  a nd  obj ec t i v e s uc c es s  c r i t er i a.   I n t er m s  of  i m por t ant  p l a nn i ng a nd c o nt r o l ,  8 0%  ( 4  r es pond ent s )  s om ew h at   agr ee d t h at   pl a nni ng  and  c ont r o l   =  ar v er y   i m por t ant  f or  s uc c e s s f ul  pr oj ec t s  and  or gan i z at i o n ( s c al e 5 - ve r i m por t ant ) .   W hi l e,  2 0%  ( o ne r es po nde nt s )  t hou ght  t hat  p l an ni ng a nd c on t r ol   i s  r el at i v e l y   not   i m por t ant   as   s uc c es s   c r i t er i a.   A c c or d i ng  t P i nt o’ s   m o del ,   t he y   s t at e t hat   pr oj ec t   pr opos al   and   s c hedul e w er e t he i r   cr i t i ca l  su cce ss  f a ct o r s i n  t h e i r  m o d e l .  K e r z n e r s cr i t i ca l  su cce ss  f a ct o r s   w er e t he s i x t poi nt s   w hi c h dem ons t r at ed  c om m i t m ent  t o pl ann i ng  and c on t r ol .  B e l as s i  a nd   T u k el s  [ 9]  i nc l ud ed f ac t or s  r el at ed t o t he pr oj ec t  a nd al l  i nd eed c ou l d be  l i s t ed as  c r i t ic a l   su cce ss f a ct o r s.       4 .  C o n c l u s i o n   T he l ev el  of  a w ar e nes s  a nd  i m pl em ent at i on  of  pr oj e c t  m anagem ent  es pec i a l l y  i t he   s el ec t ed   s m al l   an m edi um   m anuf ac t ur i ng  c om pani es   i Ma l a y s i a   w as   qui t s a t i s f y i ng.   Mos t   of   t he  m anuf ac t ur i ng  c om pani es   w er i m pl em ent i ng  pr oj ec t   m anagem ent ,   but   t he  l ev el   w as   depe nd i ng o n t he or gan i z a t i on  i n t h e c om pan y   i t s el f .  Mos t  of  t he pr obl em s  and  t he s ol u t i o ns   l i s t e w er e f r om  t he or ga ni z at i on  i t s el f .  F r om  t op m anagem ent  t o t he  w or k f or c es ,  a pr oj ec t   m anagem ent   c onc ept   m us t   be  f ul l y   un der s t oo b y   al l   l e v el s   t h el t h c om pani es   t g ai t h e   c onf i denc e t o m ov e f or w ar d.         R ef er en ces   [1 ]   M o rri s ,  P W G A   br i ef  hi s t or y  of  pr oj e c t   m an age m ent 20 11.   [2 ]   T ur ner ,  R ,  Ledw i t h,  A ,   K e lly J .  P r oj e c t  m a nag em e nt  i n s m al l  t o m edi um - s i z ed ent er pr i s e s :  M at c hi ng   pr oc e s s es  t o t he na t ur e of  t h e f i r m .   I nt er nat i ona l  J our nal  o f  P r oj ec t  M anagem ent .   201 0;  28( 8) :  744 - 755.   [3 ]   N j ogo,   B   O S a fi r i y u .   M   I m pa c t   of   s m al l   an m edi um   s c al ent er pr i s es   i t he  ge ner at i on  o f   em pl oy m ent  i n  La gos  S t at e.   K uw ai t  c ha pt er  of   A r abi a n j ou r nal   of  b us i ne s s   and  m anag e m ent  r ev i ew 2012;  1( 11) :   10 7 - 141 .   [4 ]   O ' R egan,  N ,  G hobad i an A   P er c ep t i on s  of  g ener i c  s t r at e gi e s  of  s m al l  and  m ed i um   s i z ed  engi n eer i ng   and el ec t r oni c s  m anuf ac t ur er s  i n t he U K :  T he appl i c a bi l i t y  of  t he M i l es  and S now  t y pol ogy .   J our na l  of   M anuf ac t ur i n g T e c hn ol o gy  M anagem ent .   20 06;   1 7( 5) :  603 - 6 20.   [5 ]   R oger s ,  M N et w or k s ,   f i r m  s i z e   and i nnov at i on.   S m al l  b us i ne s s  ec onom i c s .   200 4;   2 2( 2) 14 1 - 153.   [6 ]   C r onbac h L J C o ef f i c i e nt  a l p ha an d t h e i n t er na l  s t r uc t ur e of  t es t s P sy ch o m et r i k a.   1 951;   16( 3) :     297 3 34.   [7 ]   T av ak ol ,  M ,   D enni c k ,  R M ak i n g s en s e of  C r o nba c h' s  al pha.   I nt er n at i o nal  j our na l  of  m edi c al   educ at i o n.   2 011;  2:   5 3 .   [8 ]   A tk i n s o n ,  R P r o j ec t  m a nag e m ent :  c o s t ,   t i m e a nd q ual i t y ,  t w o bes t  gu es s es  and  a p hen om en on i t ti m e   t o a c c ept  ot her  s u c c es s  c r i t er i a.   I n t er na t i o nal  J our n al  of  P r oj e c t  M anagem ent .   1 999;  17( 6) :     337    342.   [9 ]   B el as s i ,  W Tu k e l , O   I A  ne w  f r am ew or k  f or   det er m i ni ng   c r i t i c al  s uc c es s / f ai l ur e f ac t or s  i pr oj ec t s .   I nt er na t i o nal  j our nal  of   pr oj e c t  m anagem ent .   1 99 6;   14 ( 3 ) ,  141 - 151.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.