I n t e r n at ion al   Jou r n a l   of   P u b l ic  Hea l t h   S c ience   ( I JP HS )   Vo l .   7 ,   N o .   3,   S e p t e m b e r   201 8 ,   pp.   194~200   I S S N:  2252 - 8806,   DO I 10 . 11591/i j p h s . v 7 i 3. 14386             194       Jou r n al  h o m e page ht tps : // w w w . iaes c or e . c om/jou r nals /i nde x . php/I J P HS   T h e  Qu al ity  of  N e w b or n  D at a :  A sse ssm e n t  of  D at a M an age m e n t   an d  R e p or t in g S y st e m         E m m an u e l   K u s i   Ac h am p on g 1 ,   God win   Adz ak p ah 2 ,   Ric h ar d   Ok ye r e   B oad u 3   Ob e d   Owu m b or n yi   L as im 4   1 D e p art men t   o M ed i c a l   E d u c at i o n   an d   I T ,   S c h o o l   o M e d i c al   S c i en ce s ,   U n i v e rs i t y   o f   Cap e   C o as t ,   G h an a   2 , 3, 4 D e p art m en t   o H e al t h   I n f o r m at i o n   Man a g eme n t ,   S ch o o l   o A l l i ed   H e al t h   S ci e n ce s ,   U n i v e rs i t y   o Cap e   C o as t ,   G h an a       Ar t ic l e   I n f o     AB S T RA CT     A r ti c le  h is tor y :   R e c e i ve d   J u n   17 ,   201 8   R e vi s e S e 5 ,   201 8   A c c e pt e S e 15 ,   201 8       D at q u al i t y   as s u ran ce   t h ro u g h   t h e   d i s t ri c t ,   r e g i o n al   an d   n at i o n a l   h e a l t h   i n fo r m at i o n   s y s t em s   i s   a   s u r e   w a y   o f   h a v i n g   me an i n g fu l   i n t e rp re t at i o n ,   b u t   t h i s   i s   c h al l en g e   i n   m an y   d e v el o p i n g   c o u n t ri e s .   T h e   p u rp o s e   o t h i s   s t u d y   w as   t o   d e t e r mi n e   t h e   av a i l ab i l i t y   an d   d at c o m p l e t e n e s s   o k ey   n ew b o r n   d at a   i n d i c at o rs   co l l ec t ed   at   t h e   h e al t h   fa c i l i t i e s   an d   t o   d e t e r mi n e   t h e   u s e   o f   n ew b o rn   d at f o p l an n i n g   an d   d ec i s i o n - m a k i n g   at   t h e   Cap e   C o as t   me t ro p o l i s .   T h e   s t u d y   w as   d e s c ri p t i v e   q u a l i t at i v e   as s e s s me n t .   A n   i n - d e p t h   i n t e r v i ew   w as   c o n d u c t ed   i n   f o u h o s p i t al s   w i t h i n   t h e   Ca p e   Co as t   Me t ro p o l i s .   T h e r e   w ere  u n i q u e   b e s t   p rac t i ce s   i d e n t i f i e d   w i t h   s o me   h o s p i t al s   s u c h   as   s t aff  d i s t ri b u t i o n   an d   u t i l i zat i o n   i n   d at co l l ec t i o n   an d   r e p o rt i n g ,   u s i n g   d at fo r   d eci s i o n   m a k i n g ,   an d   t o   d e f i n n ew b o rn   i n d i c at o rs ,   d at co l l ec t i o n s   t o o l s   an d   t h e   p ro ce s s e s   i n v o l v ed   i n   d at m an a g eme n t   an d   u t i l i s i n g   s u p p o rt i v s u p e rv i s i o n   fro m   b o t h   t h e   r eg i o n   an d   d i s t ri c t   l ev e l s .   In   o rd e r   t o   s u s t ai n   h e a l t h   i n fo r m at i o n   m a n ag emen t ,   fu n d a me n t al   mo n i t o ri n g   a n d   ev al u at i o n   i s s u e s ,   s t an d ard i s at i o n   o mo n i t o ri n g   a n d   e v a l u at i o n   p rac t i ce s   i n   d at an d   i n fo r m at i o n   m an a g eme n t   mu s t   b e   ad d re s s ed .   I n   ad d i t i o n ,   i n v e s t me n t   s h o u l d   b e   m a d e   i n t o   t h e   ad o p t i o n   o el ec t ro n i c   med i c a l   reco rd s   s y s t em s   an d   t e rt i ar y   t rai n i n g   p ro g ra m s   t o   s u p p o rt   m o n i t o ri n g   an d   e v a l u at i o n   ac t i v i t i e s   i n   t h h o s p i t al .   K e y w o r d:   He a l t h   i nf o r m a t i o n   s y s t e m   M o ni t o r i n a n e v a l ua t i o n   Ne wb o r n   da t a   Q ua l i t y   Co p yr i g h t   ©   2 0 1 8   In s t i t u t o f   A d va n ced   E n g i n ee r i n g   a n d   S ci e n ce   A l l   r i g h t s   r e s er ved .   C or r e s pon din A u th or :   E m m a nue l   K u s i   A c ha m po n g   De pa r t m e n t   o f   M e d i c a l   E duc a t i o n   a n I T   S c h o o l   o f   M e d i c a l   S c i e n c e s   Uni ve r s i t y   o f   C a pe   C o a s t C a pe   C o a s t,   Gh a n a .   E m a i l e a c ha m po n g @uc c . e du. gh       1.   I NT RODU C T I ON   An   i na de qua t e l y   s k il l e h e a l t h   wo r kf o r c e   h a ve   b e e n   i de n t i f i e a s   pa r o f   t h e   f a c t o r s   t h a c o n t r i b ut e s   to  p oo r   h e a l t h   o u t c o m e s   i n   de v e l o p i ng  c o un t r i e s ,   i n c l ud i ng  G h a n a   [ 1 ] .   E v e n   t h o ugh   t h e   s pot l i g h t   h a s   b e e n   o n   n ur s i ng  a n m e d i c a l   pe r s o nn e l ,   t h e   pe r f o r m a n c e   o f   t h e   h e a l t h   s y s t e m   a s   we ll   a s   t h e   h e a l t h   i nf o r m a t i o n   s y s t e m   ge n e r a ll y   go e s   be y o n t h e s e   t y pe s   o f   h e a l t h   pr o f e s s i o n a l s   [ 2 ] .   All   he a l t pr o f e s s i o n a l s   m us t   ge n e r a l ly   b e   i nv o l ve i n   t h e   da t a   c o l l e c t i o n   a n da t a   qua l i t y   pr oc e s s e s .   R o u t i n e   he a l t h   i nf o r m a t i o n   ge n e r a t e a t   h e a l t hc a r e   f a c il i t i e s   a r e   im po r t a n t   f o r   a s s e s s i ng  t h e   pe r f o r m a n c e   o f   he a l t h   s y s t e m s   [ 3 ] .   An   a c t i v e   r o u t i ne   h e a l t h   i n f o r m a t i o n   s y s t e m   ( R HI S )   r e l i e s   o n   t h e   a v a il a bil i t y   a s   we ll   a s   u s e   o f   da t a   f r o m   h e a l t h c a r e   i ns t i t ut i o n s   [ 3 ] .   T h e   us e   o f   t he s e   d a t a   wo ul h e l p   m o ni t o r   t h e   s t a t us   o f   t h e   h e a l t h c a r e   s y s t e m .   T h e s e   da t a   will   a l s o   h e l pr o f f e r   e vi d e n c e - b a s e s o l ut i o ns   t h a t   h a s   t h e   pot e n t i a l   to   i m pr o v e   he a l t h   s e r vi c e s   qua li t y   a n d   e v e n t ua l ly   a f f e c t   h e a l t h   o ut c o m e s   f o r   pa t i e n t s     a n t h e   po pul a t i o n   i ge n e r a l   [ 4 ] .   M o s t   da t a   f o r   de c i s i o m a k i ng  a n p l a nni ng   e m a n a t e   f r o m   t he   h e a l t h   f a c i li t i e s .   Da t a   qua l i t y   de p e n ds   o n   t h e   kn o w l e dge   a n s k i ll s   o f   pr o f e s s i o na l s   w h o   a r e   r e s po n s i bl e   f o r   t h e s e   da t a   [ 5 ] .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J P HS    I S S N:  2252 - 8806       A s s e s s ing  the  Qualit y   o N e w bo r Data:   A s s e s s me nt  o f   Data   M a nage me nt…     ( E mm anue K us A c ha mpong )   195   T h e   s k il l s   o f   h e a l t h c a r e   pr o f e s s i o n a l s   w h o   a r e   i nv o l v e i t he   da t a   c o l l e c t i o n   pr o c e s s   m us t   b e   e nh a nc e d.   T h e   qua li t y   o f   n e w b o r n   h e a l t h   da t a   m a inl y   de pe n d s   o n   t h e   s t a f f   a t   t h e   r e s pe c t i ve   de pa r t m e n t s   a n d   t h e   h e a l t h   i nf o r m a t i o n   de pa r t m e n t /uni t .   T oo l s   a n m e t h o ds   a r e   n e e d e f o r   m o ni t o r i n t h e   qua li t y   o f   n e w b o r h e a l t h   da t a   a t   h e a l t h c a r e   f a c il i t i e s .   T h e   pur po s e   o f   t hi s   s t ud y   wa s   to   de t e r m i ne   t h e   a v a il a bil i t y   o f   ke y   n e w b o r i nd i c a t o r s   c o l l e c t e a t   t h e   h e a l t h   f a c i li t i e s ,   to   de t e r m i ne   t h e   s t a n da r d i z a t i o n   o f   too l s   us e t c a pt ur e   i ns t i t ut i o n a l   ne w b o r n   da t a   a t h e   h e a l t h   f a c il i t i e s   a n to   de t e r m i ne   t h e   us e   o f   ne w b o r n   da t a   f o r   pl a nni ng  a n de c i s i o n - m a k i ng  a t   t h e   C a pe   C o a s t   m e t r o p o l i s .       2.   RE S E A RC M E T HO D     T h e   s t udy   wa s   c o n duc t e i t h e   C e n t r a l   R e g i o o f   G ha n a .   T h e   r e s e a r c wa s   u n de r t a ke n   i f o ur   h e a l t f a c i li t i e s .   A s s e s s m e n t   wa s   c o n duc t e t h r o u gh   i n - de pt h   i n t e r vi e w s   w i t hi t h e   s e l e c t e h e a l t h   f a c il i t i e s   i t h e   C a pe   C o a s t   M e tr o p o l i s .   M E A S UR E   E v a l ua t i o n s   R o ut i n e   Da t a   Qua l i t y   As s e s s m e n t   T oo l   wa s   a da pt e d   to   gui de   i n t e r vi e w s .   T h e   a s s e s s m e n t   f o c us e o n   s i t h e m a t i c   a r e a s   o f   d a t a   m a n a ge m e n t   a n r e por t i n g   s y s t e m s .   T h e   i n t e r vi e wa s   r e c o r de a n t r a n s c r i b e w i t h   pe r mi s s i o n   f r o m   e a c h   i n t e r vi e we e .   N V i v o   10   s o f t wa r e   wa s   u s e t o   a n a ly s e   t h e   da t a .   T h e   n e w bo r n   h e a l t h   d a t a   a s s e s s e d   i nc l ud e s ;   t ot a l   n u m be r   o f   bi r t hs ,   tot a l   n u m be r   o f   li ve bi r t h s ,   t ot a l   n u m be r   o f   f r e s h   s t i ll b i r t h s ,   t ot a l   n u m be r   o f   m a c e r a t e s t i l l b i r t h s   a n t ot a l   n u m be r   o f   i ns t i t ut i o n a l   ne o n a t a l   de a t h s.   P r o b a bil i t y   a n pur po s i v e   s a m p li ng  m e t h o ds   we r e   e m p l o y e i n   t hi s   s t udy .   T h e   he a l t h   f a c i li t i e s   i n   t h e   m e t r o p o l i s   we r e   put   i n t t w o   s tr a t a pr i v a t e   a n pu bli c   h e a l t h   f a c il it i e s .   Out   o f   t h e   t h r e e   pu bli c   h o s p i t a l s ,   s im p l e   r a n do m   s a m p li ng  m e t h o wa s   us e d   t o   s e l e c t   t w o   ( 2)   f o r   th e   s t ud y .   P ur p o s i v e   s a m p li ng  m e t h o wa s   us e to   s e l e c t   t h e   t wo  ( 2 )   pr i va t e   h o s p i t a l s   i n   t h e   M e t r o p o l i s   w hi c h   pr o vi de s   a n t e n a t a l   c a r e   ( A NC ) ,   de li ve r i e s   a n n e w b o r n   c a r e   s e r vi c e s .   F ur t h e r ,   pur po s i v e   s a m p li ng  m e t h o wa s   us e t i n t e r vi e k e y   s t a f f   w h o   we r e   i nv o l v e i n e w bo r n   c a r e   a n da t a   m a n a ge m e n t   a t   t h e   h o s p i t a l s   a n w e r e   a v a il a bl e   a t   t h e   t i m e   o f   t h e   a s s e s s m e n t   pe r i o d.       3.   RE S UL T S     3. 1.     Re view   of   S ou r c e   Doc u m e n t s   T h e   r e s e a r c h   r e vi e w e t h r e e   s o ur c e   d o c um e nt s   n a m e ly do c u m e n t s   a v a il a bil i t y ,   do c u m e n t s   c o m p l e t e n e s s   a n do c u m e n t s   w i t hi r e po r t i n g   pe r i o ds   f o r   t h e   s i i nd i c a t o r s   o f   n e w b o r n   h e a l t da t a   ( i . e .   tot a l   n u m be r   o f   bi r t hs ,   tot a l   n u m be r   o f   li ve bi r t h s ,   f r e s h   s t i ll b i r t hs ,   m a c e r a t e s t i ll b i r t h s ,   n e o n a t a l   de a t h s   a n d   n u m be r   o f   b a bi e s   r e f e r r e to   t h e   f a c il i t y )   s e l e c t e f o r   s t udy .   Do c um e n t s   a v a il a bil i t y   m e a n s   t h a t   a l l   i nd i c a t o r   s o ur c e   do c um e n t s   f o r   t h e   pe r i o o f   r e po r t i n we r e   a va i l a bl e   f o r   r e vi e w.   T h e   s t ud y   s h o ws   t h a t   t h e r e   we r e   100%   s o ur c e   do c um e n t s   a v a il a bl e   f o r   c a pt ur i n t ot a l   n u m be r   o f   bi r t h s ,   a n t ot a l   n u m be r   o f   l i ve bi r t hs   w hil s t   f r e s h   s t i l l b i r t h s ,   m a c e r a t e s t i ll b i r t hs ,   n e o n a t a l   d e a t h s   a n n u m be r   o f   ba bi e s   r e f e r r e t o   t h e   f a c il i t y   s ho 50%   a v a il a bil i t y .   Do c um e n t s   c o m p l e t e n e s s   m e a ns   t h a t   t h e r e   i s   a   v a l ue   r e c o r de wh e n   t h e r e   s h o u l b e   o n e ,   o r   n mi s s i ng  da t a .   T h e   s t ud y   r e v e a l e d   t h a t   t h e   do c um e n t s   a v a il a bl e   we r e   75%   c o m p l e t e   f o r   tot a l   n u m be r   o f   bi r t h s   a n t ot a l   n u m be r   o f   l i ve b i r t hs   a n 50%   c o m p l e t e   f o r   tot a l   n u m be r   o f   f r e s h   s t i ll b i r t hs ,   m a c e r a t e s ti ll b i r t hs ,   a n ne o n a t a l   de a t hs   a n d   25%   c o m p l e t e   f o r   tot a l   nu m b e r   o f   b a bi e s   r e f e r r e t o   t h e   f a c i li t y .   Do c u m e nt s   w i t hin  r e por t i n g   pe r i o m e a n s   t h a t   t h e   do c um e n t s   we r e   c ur r e n t ,   a n t h e   i nf o r m a t i o n   we r e   a v a il a bl e   o t i m e   pe r   s t a n da r o pe r a t i n pr o c e dur e s   ( S OPs ) .   T h e   s t ud y   r e v e a l e t h a t   75%   o f   do c u m e n t s   ( i . e .   tot a l   n u m be r   o f   bi r t hs ,   tot a l   n u m be r   o f   li ve bi r t hs )   we r e   wi t hi r e po r t i n pe r i o d.   F i f t y   pe r c e n t   ( 50% )   f o r   f r e s h   s t i l l b ir t h s   a n d   m a c e r a t e s t i l l b i r t h s   w hil s t   25%   o f   n e o na t a l   de a t hs   a n n u m be r   o f   b a bi e s   r e f e r r e to   t h e   f a c il i t y   u n d e r   r e vi e w   w e r e   c o m p l e t e   wi t hi t h e   r e po r t i n pe r i o ( J a n ua r y   2015  to  De c e m b e r   2016)   s h o wn   i n   T a bl e   1 .                               Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                I S S N :   2252 - 8806   I J P HS    V o l .   7 ,   N o.   3 S e p t e m b e r   2018   194    200   196   T a bl e   1.   R e vi e o f   S o ur c e   D o c um e n t     F a c il it i e s   C a pe  C o a s T e a c hi ng  H o s pi ta l   U c c   H o s pi ta l   D is   B a id e G ha r t e y   M e mor ia H o s pi ta l   Y e s   No   T ot a l   %  Y e s     T ot a # of  bi r th s   D oc um e nt s   A v a il a bl e   Y e s   Y e s   Y e s   Y e s   4   0   4   100%   D oc um e nt s   C o mpl e t e   Y e s   No   Y e s   Y e s   3   1   4   75%   D oc um e nt s   w it hi r e p o r ti ng  pe r i o d   Y e s   No   Y e s   Y e s   3   1   4   75%   # of  l i v e  bi r th s   D oc um e nt s   A v a il a bl e   Y e s   Y e s   Y e s   Y e s   4   0   4   100%   D oc um e nt s   C o mpl e t e   Y e s   No   Y e s   Y e s   3   1   4   75%   D oc um e nt s   w it hi r e p o r ti ng  pe r i o d   Y e s   No   Y e s   Y e s   3   1   4   75%   # of   f r e s s ti ll bi r th s   D oc um e nt s   A v a il a bl e   Y e s   Y e s   No   No   2   2   4   50%   D oc um e nt s   C o mpl e t e   Y e s   Y e s   No   No   2   2   4   50%   D oc um e nt s   w it hi r e p o r ti ng  pe r i o d   Y e s   Y e s   No   No   2   2   4   50%   # of  ma c e r a t e s ti ll bi r th s   D oc um e nt s   A v a il a bl e   Y e s   Y e s   No   No   2   2   4   50%   D oc um e nt s   C o mpl e t e   Y e s   Y e s   No   No   2   2   4   50%   D oc um e nt s   w it hi r e p o r ti ng  pe r i o d   Y e s   Y e s   No   No   2   2   4   50%   # of  i ns ti tu t i o na ne o na ta de a th s   D oc um e nt s   A v a il a bl e   Y e s   No   No   No   1   1   4   25%   D oc um e nt s   C o mpl e t e   Y e s   Y e s   No   No   2   2   4   50%   D oc um e nt s   w it hi r e p o r ti ng  pe r i o d   Y e s   No   No   No   1   1   4   25%   # of  ba bi e s   r e f e r r e d due  t o   de li ve r y   c o mpl i c a ti o ns   D oc um e nt s   A v a il a bl e   Y e s   Y e s   No   No   2   2   4   50%   D oc um e nt s   C o mpl e t e   Y e s   No   No   No   1   1   4   25%   D oc um e nt s   w it hi r e p o r ti ng  pe r i o d   Y e s   No   No   No   1   1   4   25%       3. 2.       S y s t e m   A s s e s s m e n t   3. 2. M on it or in an d   E val u at ion   ( M & E )   S t r u c t u r e s ,   F u n c t ion s ,   a n d   Capab il it ies     T h e   s t ud y   r e v e a l e t h a t   t h e r e   we r e   de f i ne ke y   m o ni t o r i n a n e v a l ua t i o n   a n da t a   m a n a ge m e n t   r e s po n s i b i li t i e s   a t   t h e   h o s p i t a l   w i t h   a   t ot a l   s c o r e   o f   2. 69  r e pr e s e n t i n 89. 7%   s c o r e   s h o wn   i F i gu r e   1   a n T a bl e   2 .   T h e   f i nd i ngs   r e v e a l e d   t h a t   t h e r e   we r e   s ta f f   w h o   s o l e   r e s po n s i b il i t y   w a s   to   r e vi e p e r i o d i c   r e po r t s   b e f o r e   t h e y   we r e   s u bmi t t e to   t h e   n e x t   l e v e l .   I n   t h e   a bs e n c e   o f   t h e   r e s po ns i b l e   s t a f f ,   t h e r e   wa s   a   s y s t e m   in   p l a c e   t h a t   e n s ur e s   da t a   c o l l e c t i o a n r e po r t i n wa s   s t i ll   c o m p l e t e d.   T h e   r e s u l t s   c a n   b e   f o un i F i gur e   1 Ho we v e r ,   t r a i ni ng  o f   s t a f f   o n   da t a   m a na ge m e n t   pr o c e s s e s   a n t oo l s   we r e   li mi t e d.   All   t h e   t r a i ni ng  wa s   a c qu i r e t h r o ugh   wo r ks h o ps   by   o nly   f e l e a d i n s t a f f s   s i nc e   t h e r e   i s   n o   t e r t i a r y   pr o gr a m m e   o n   m o ni t o r i n g   a n e v a l u a t i o n .   M i dw i ve s   d i n o t   c o n s i de r   da t a   c o l l e c t i o n   a s   pa r t   t h e i r   c o r e   r e s po n s i bil i t y .   O ne   o f   t h e   i n t e r vi e we e   r e m a r ke d:     P oor   doc ume ntat ion  and  ineligi ble  hand w r it ing  f r om  the  mate r nit y   mak e s   data  to  be   of   lo w   quali ty”.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J P HS    I S S N:  2252 - 8806       A s s e s s ing  the  Qualit y   o N e w bo r Data:   A s s e s s me nt  o f   Data   M a nage me nt…     ( E mm anue K us A c ha mpong )   197   T h e   n a t i o n a l   a n d i s t r i c t   l e v e l   s t a f f   r a r e ly   vi s i t e t h e   f a c i li t i e s   t o   pr o vi de   t r a i ni ng   a s   s t i pu l a t e i t h e   gu i de li ne s .   On e   o f   t h e   i n t e r vi e we e   r e m a r ke d:     M id w ive s   s aid  they   r e c e ive   les s   s up e r v i s ion” .     3. 2. I n d icat or   De f in it ion s   an d   Re p or t in Gu id e l in e s   I n d i c a t or   de f i n i t i o n s   a n r e po r t i n gu i de li ne s   h a a   tot a l   s c o r e   o f   1. 88  r e pr e s e n t i n 62. 7%   s h o w n   in  F i gur e   1 .   T h e   s t ud y   r e v e a l e t h a t   t h e r e   wa s   n o   a v a il a bl e   o r   wr i t t e n   gu i da nc e   o n   i nd i c a t or   de f i n i t i o n s   a t   t h e   m a t e r ni t y   wa r d.   T h e   s t ud y   r e v e a l e mi xe r e s po n s e s   c o n c e r ni ng  t h e   e xi s t e n c e   a n a v a il a bil i t y   o f   i nd i c a t o r   de f i n i t i o ns ,   w i t h   s o m e   r e s po n de n t s   i n d i c a t i n t h a t   t h e s e   we r e   a va i l a bl e   b ut   we r e   n o s h a r e w i t h   o t h e r   us e r s .   Ot h e r s   i n d i c a t e t h a t   t h e y   do   n o t   h a ve   t h e s e   de f i n i t i o n s .   S o m e   o f   t he   c o nf li c t i n r e s po n s e s   a r e   p r e s e n t e d   b e l o w       Y e s ,   in  the  guidelines   ther e   a r e   de f ini ti ons   that   g uide  us   on  s pe c if ic  indi c ator   and  ho w   it   s hould  be   c oll e c ted .   N o,   th e r e   ar e   no  guidelines   av ail able  at  the  mate r nit y ,   but  a   c opy   might  be   at  the   bio s tat is ti c s   off ice .   I   got   to  k now   only  at  w o r k s hop s   and  tr aini ng” .       Kn o w l e dge   o f   r e po r t i n de a d li ne s   s e e m   t o   b e   c o mm u ni c a t e v e r b a ll y   b ut   n o t   d o c um e n t e a s   r e mar ke by  o n e   o f   t h e   i n t e r vi e we e s ;     W e   hav e   be e p r ompte v e r ball y   on  the  r e por ti n r e quir e me nts   and  de adli ne s   but  don’ hav e   any   w r it ten  doc ume nt  to  that .       3. 2. Da t Col l e c t ion   an d   Re p or t in F or m s   a n d   T ool s   Da t a   c o l l e c t i o n   a n r e po r t i n f o r m s   a n t oo l s   r e c o r de a   tot a l   s c o r e   o f   2. 42  r e pr e s e n t i n 80. 7%   s h o w n   i F i gur e   1 .   S t a n da r d i z e d a t a   c o l l e c t i o n   a n r e po r t i n f o r m s   a n t oo l s   ( M i d w i f e r y   F o r m   A )   we r e   a v a il a bl e   a t   s o m e   o f   t h e   f a c il i t i e s   a n we r e ,   ge ne r a l ly ,   r e po r t e to   b e   us e by   t h e   mi dw i ve s .   W he n   t h e s e   r e por t i n f o r m s   a n t oo l s   d i n o t   e xi s t ,   o r   we r e   out - of - s to c k,   m i dw i ve s   wo u l d,   h o we v e r ,   r e que s t   a   pr i n t   o u f r o m   t h e   bi o s t a t i s t i c s   o f f i c e .   S o m e   f a c i li t i e s   ha v e   t o   r e l y   s o l e ly   o n   t h e   d i s t r i c t   h e a l t h   a d mi n i s t r a t i o n   o f f i c e   f o r   t h e   s upp l y   o f   t h e s e   r e po r t i n f o r m s .   S o m e   i n t e r vi e we e s   r e m a r ke d:     W e   al w a y s   hav e   to  c has e   the  Dis tr ict  f or   f or ms /t ools   f or   c aptur ing  aggr e gated  data   and  s ome ti me s   e x e mpte f r om  the  dis tr ibut ion” .   W e   hav e   no  f or ms /t ools   f or   c aptur ing  agg r e g ated  data  and  no  pr int e r   at  the  de pa r tme nt  f or   pr int ing  t he   doc ume nts .       On   w h e t h e r   t h e   f a c i li t y   h a s   a   c o py   o f   i ns t r uc t i o n s   f o r   t h e   f i ll i ng  o f   t h e   da t a   c o l l e c t i o n   a n r e po r t i n g   f o r m s ,   t h e   m i dw i ve s   s a i t h e y   d i n o t   h a v e   i ns t r uc t i o n s   w i t h   r e s pe c t   to   t h e   c o m p l e t i o n   o f   t h e   da t a   c o l l e c t i o a n r e po r t i n f o r m s .   B e l o i s   a   r e m a r ke by   o ne   i n t e r vi e we e :     T he r e   ar e   no  c lear   ins tr uc ti ons   on  the  c omple ti on  o f   data   c oll e c ti on  and   r e por ti ng  f or ms /t ools   at   the  mate r nit y   w a r d” .     R e po r t i n t oo l s   w e r e   m o s t l y   a v a il a bl e .   Ne v e r t he l e s s ,   s t a f f   c o m p l a i ne t h a t   t h e s e   t oo l s   c ha n ge s   f r e qu e n t l y   w hi c h   m a ke s   da t a   c o m p l e t e n e s s   a   c ha l len ge .     3. 2. Da t M an age m e n t   P r oc e s s e s     T h e   s t ud y   r e v e a l e da t a   m a n a g e m e n t   pr o c e s s e s   we r e   i n   t h e   f a c i li t y   w i t h   a   hi g h   s c o r e   o f   2. 72  r e pr e s e n t i n 90. 7%   s h o w n   i F i gur e   1 .   T he   h o s pi t a l   r o ut i n e ly   c r e a t e s   b a c k - up  f i l e s   o f   da t a   o n   da il y   b a s i s .   A de qua t e   a r c hi ve s   o f   f i l e s   a r e   a l s o   m a i n t a i ne i a   c l e a n ,   dr y ,   w i t h   s u f f i c i e n t   s pa c e .   Ho we v e r ,   s o m e   h o s p i t a l s   do   n ot   h a v e   qua li t y   c o n t r o l   m e a s ur e s   i p l a c e   f o r   da t a   c o m p il a t i o n   a s   w e l l   a s   m o n t hl y   f a c il i t y   r e po r t   to   e n s ur e   da t a   a c c ur a c y .   T h e y   a l s o   h a v e   i na d e qua t e   s pa c e   to   m a i n t a i r e po r t s /d o c um e n t s .   T h e r e   i s   a l s o   no   wr i t t e po l i c y   o n   t h e   dur a t i o n   f o r   r e t a i ni ng  s o ur c e   do c um e n t s   a n r e po r t i n f o r m s .   A   r e s po n de n t   r e m a r ke d ;     I   hav e   not   s e e any   poli c y   doc ume nt  on   the  r e tention  o f   doc ume nts   s ince   I   w as   e ngage d”         Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                I S S N :   2252 - 8806   I J P HS    V o l .   7 ,   N o.   3 S e p t e m b e r   2018   194    200   198   3. 2. L in k s   wit h   t h e   Nat ion al   Re p or t in S ys t e m   Da t a   ge n e r a t e a t   t h e   h o s p i t a l   a r e   s e n t   t o   t h e   d i s t r i c t   a n t h e to   t h e   na t i o na l   l e v e l   t h r o ugh   t h e   we b - b a s e d i s t r i c t   h e a l t h   i n f o r m a t i o n   m a n a g e m e n t   s y s t e m   ( DH I M S   I I )   s o f t wa r e .   T h e   li nk  w i t h   t h e   n a t i o n a r e por t i n s y s t e m s   s c o r e a   hi g h   m a r o f   3. r e pr e s e n t i n g   100%   s h o wn   i F i gur e   1 .   T h e   s t ud y   r e v e a l e t h a t   t h e   r e l e v a n t   n a t i o n a l   f o r m s   we r e   us e f o r   b o t h   da ta  c o l l e c t i o n   a n r e po r t i n g.   T h e   f a c il i t i e s   a l s o   i nd i c a t e t h a da t a   a r e   r e p o r t e t h r o ugh   t h e   DH I M S   I I .   T h e   s y s t e m s   r e c o r ds   i nf o r m a t i o n   a b o ut   wh e r e   t h e   s e r vi c e s   i s   de l i ve r e d.       3. 2. Us e   of   Dat a   f or   De c is ion   M ak in g   I wa s   e vi de n t   t h a t   t h e   h o s p i t a l   us e   da t a   f o r   de c i s i o n   m a k i ng  a s   c ha r t s ,   g r a ph s   we r e   de ve l o pe f o r   t h e   i nd i c a t o r s   u n de r   r e vi e w.   T h e s e   c h a r t s   a n gr a phs   we r e   do n e   o n   qua r t e r l y   by   a s s i g n e s t a f f   ( i . e .   B i o s t a t i s t i c s   O f f i c e r ) .   Us e   o f   da t a   f o r   de c i s i o n   m a k i ng  a l s o   h a a   hi g h   s c o r e   o f   2 . 57  r e pr e s e n t i n 85. 7%   s h o wn   i n   F i gur e   1 .   T h e   s t udy   r e ve a l e t h a t   s t a f f   h a a c c e s s   t o   gui d a n c e   o r   t e c h ni c a l   a s s i s t a n c e   o n   da t a   us e   t h r ough   pe e r   r e vi e m e e t i n g s .   I t   wa s   a l s o   e vi de n t   t h a t   t h e   a na l y s e da t a   o r   r e s u l t s   we r e   pr e s e n t e to   s t a ke h o l de r s   i a   t i m e ly   m a nn e r   s o   a s   t o   i nf o r m   de c i s i o n   m a k i ng.   H o we v e r ,   s o m e   f a c i li t i e s   r e v e a l e d   t h a t   t h e r e   wa s   n o   a s s i g n e d   s t a f f   t o   i n t e r pr e t   a n a n a ly s e   t h e   d a t a   o r   r e s u l t .   T a bl e   2   t h e   f i nd i ng s   r e v e a l e t ha t   t h e r e   we r e   s t a f f   wh o   s o l e   r e s po n s i b i li t y   wa s   t o   r e vi e w   pe r i o d i c   r e po r t s   be f o r e   t h e y   we r e   s u bmi t t e to   t h e   n e x t   l e v e l .   I t h e   a bs e n c e   o f   t h e   r e s po n s i bl e   s t a f f ,   t h e r e   wa s   a   s y s t e m   i p lac e   t h a t   e n s ur e s   da t a   c o l l e c t i o n   a n r e po r t i n wa s   s t i l c o m p l e t e d.           F i gur e   1.   S y s t e m   a s s e s s m e n t       T a bl e   2.   S y s t e m   As s e s s m e n t   F a c il it i e s   I - M &E   S tr uc tu r e F unc ti o ns   a nd  C a pa bi li ti e s   II - I ndi c a t o r   D e f in it i o ns   a nd  R e por ti ng  G ui d e li n e s   III - D a ta - c o ll e c ti o a nd  R e por ti ng  F or ms  a nd  T ool s   IV - D a ta   M a na ge me nt   P r o c e s s e s   V - L in ks  w it N a ti o na R e por ti ng  S y s t e m   VI - U s e   of   da ta  f o r   de c is io ma ki ng   F a c il it y   A ve r a ge   C a pe  C o a s T e a c hi ng  H o s pi ta l   2.33   1.00   2.67   2.78   3.00   3.00   2.46   U C C   H o s pi ta l   2.43   2.50   2.33   2.33   3.00   3.00   2.60   D I S  C li ni c   3.00   1.00   2.00   2.78   3.00   1.29   2.18   B a id e G ha r t e y   M e mor ia H o s pi ta l   3.00   3.00   2.67   3.00   3.00   3.00   2.95   F a c il it y  A ve r a g e   2.69   1.88   2.42   2.72   3.00   2.57   2.55   F a c il it y  P e r f o r ma n c e  ( % )   89.7%   62.7%   80.7%   90.7%   100.0%   85.7%   85.0%         Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J P HS    I S S N:  2252 - 8806       A s s e s s ing  the  Qualit y   o N e w bo r Data:   A s s e s s me nt  o f   Data   M a nage me nt…     ( E mm anue K us A c ha mpong )   199   4.   DI S CU S S I ON   Qua l i t y   h e a l t h   da t a   i s   e s s e n t i a l   t o   e n s ur e   t h e   pr o p e r   us e   o f   c o l l e c t e da t a   f o r   pl a nni ng  a n de c i s i o m a k i ng.   A   s t ud y   c a r r i e o ut   i n   G ha n a   o n   he a l t i nf o r m a t i o s y s t e m s ,   a r gue s   t h a t   qua l i t y   da t a   m us t   b e   i n   p l a c e   t o   r e duc e   c l i n i c a l   a n m e d i c a l   e r r o r s   [ 6 ] .   S i nc e   qua l i t y   da t a   a f f e c t s   gr e a t l y   t h e   de c i s i o n - m a k i ng  pr o c e s s ,   i t   i s   im po r t a n t   to   e n s ur e   t h a t   t h e   da t a   c o l l e c t i o n   p r o c e s s   i s   s m o o t h   w i t h   mi nim a l   c h a ll e n ge s .   Ab o ut   h u n dr e d   ( 100)   c o u n t r i e s   c o l l e c t   vi t a l   r e g i s t r a t i o n   da t a   o n   s t i ll b i r t hs ,   b ut   o nl y   a b o ut   f i f t y   ( 50)   h a v e   hi g qua l i t y z   da t a   [ 7 ] .   De v e l o p i n a   goo da t a   c a p t ur e ,   tr a n s m i s s i o n   a n pr o vi d i n f e e d b a c s y s t e m s   w i ll   s t r e n gt he n   h e a l t de l i ve r y   s e r vi c e s   by   im pr o vi ng  t h e   qua l i t y   o f   i nf o r m a t i o n   us e to   pl a n   a n t a ke   r i g h t   de c i s i o n s   a t   t h e   n a t i o n a l ,   r e g i o n a l ,   d i s t r i c t ,   a n f a c il i t y   l e ve l s .     T h e   a v a il a bil i t y   o f   do c u m e n t s   w i t h   r e s p e c t   to   t h e   tot a l   n u m be r   o f   bi r t h s   a n n u m be r   o f   li ve   bi r t h s   wa s   100%   w hil s t   do c u m e n t s   c o m p l e t e n e s s   a n d o c um e n t s   w i t hi r e po r t i n g   pe r i o wa s   75%   r e s p e c t i v e ly .   Do c um e n t s   a va i l a bil i t y ,   do c u m e n t s   c o m p l e t e n e s s   a n do c u m e n t s   w i t hi r e po r t i n pe r i o d   de c li ne s   s i g nif i c a n t l y   f o r   n u m be r   o f   f r e s h   s t i ll b i r t hs   ( 50% ,   50%   a n 50% ) ,   n u m be r   o f   m a c e r a t e s t i ll b i r t h s   ( 5 0% ,   50%   a n 50% ) ,   n u m be r   o f   i ns t i t u t i o n a l   n e o na t a l   de a t h s   ( 50% ,   50 %   a n 25% )   a n n u m be r   o f   b a bi e s   r e f e r r e due   to  de l i ve r y   c o m p li c a t i o ns   ( 50% ,   25%   a n 25% ) .   T h us ,   do c u m e n t s   a v a il a bil i t y ,   c o m p l e t e n e s s   a n d   d o c um e n t s   w i t hi n   r e po r t i n pe r i o de c l i ne s i g ni f i c a n t l y   a c r o s s   a l l   t h e   f a c il i t i e s   w h e n   t h e r e   we r e   de a t h s   i nvo l v e d.   s t udy   i M o z a m bi que   w hi c h   a s s e s s e pr i m a r y   c a r e   h e a l t h   da t a   f i nd  o ut   t h a t   c o m p l e t e ne s s   o f   m a n u a l   da t a   wa s   b e t we e n   37. 5%   a n 52. 1%   [ 8 ]   whi l s t   t h i s   s t ud y   r e s u l t s   s h o 75. 0%   a n 25. 0% .   T h e   s t ud y   r e v e a l e t h a t   t h e r e   we r e   de f i ne ke y   m o ni t o r i n a n e v a l ua t i o n   a n da t a   m a n a ge m e n t   r e s po n s i b i li t i e s   a t   t h e   h o s p i t a l   w i t h   a   t ot a l   s c o r e   o f   2. 69  r e pr e s e n t i n 89. 7%   s c o r e .   S t a f f i ng  n e e ds   a n d   r e qu i r e m e n t   a s s e s s m e n t   wo ul b e   a   f i r s t   s t e i n   a ddr e s s i ng  s t a f f i ng  r e qu i r e m e n t   f o r   da t a   ge n e r a t i o a n u s e   o f   i nf o r m a t i o n   f o r   p l a nni ng  a n de c i s i o n - m a k i n g.   C a l l a g h a n ,   F o r a n S c hn e i de r   i 2010  a n d   M de ge ,   C hi ndo v e   a n Ali   i n   2013   h a v e   a ll   s h o wn   t h a t   t a s k - s hif t i n h a s   be e n   e f f e c t i v e   s t r a t e gy   f o r   s h a r i n o f   dut i e s   w i t hi t h e   h e a l t h   c a r e   s e c t o r .   T h e   r e s u l t s   f r o m   t hi s   s t ud y   s ugge s t   t h a t   de s i g na t i n s t a f f   o f   m o ni t o r i ng  a n d   e v a l ua t i o n   dut i e s   a t   t h e   v a r i o us   f a c il i t y   l e v e l s   t o   n o n - c l i ni c a l   s t a f f   s uc h   a s   da t a   e n t r y   c l e r ks   o r   h e a l t i n f o r m a t i o n   o f f i c e r s ,   c o u l b e   a   b e t t e r   wa y   to   i m pr o v e   t h e   qua l i t y   o f   da t a .   T hi s   i s   b a c ke by   a   s t udy   i B ot s wa n a ,   w hi c h   po i n t e o u t   t h a t   n o n - h e a l t h   wo r ke r s   h a pr o pe r   d o c um e n t a t i o n   f o r   m o ni t o r i ng  a n d   e v a l ua t i n g   pr o gr a m m e s   t h a h e a l t h   wo r ke r s   w h o   we r e   de s i g n a t e t o   d o   t h a t   [ 9 ] .   A   s t ud y   f r o m   M a law i   a l s o   c o nf i r m e t h a t   da t a   e n tr y   c l e r k s   i m pr o v e da t a   qua l i t y   a t   a n t i r e t r o vi r a l   t r e a t m e n t   c l i ni c s   [ 10 ] .   T h us ,   da t a   qua l i t y   i s   im pr o v e w h e n   t h e r e   a r e   de d i c a t e s t a f f   f o r   da t a   c o l l e c t i o n   a n c o l l a t i o n .   A   s im p l e   s y s t e m   o f   e ns ur i n r e gu l a r   da t a   qua li t y   c h e c k s   m a y   be   v e r e f f i c i e n t   a n m o r e   r e li a bl e   i t h e   c ur r e n t   m o ni t or i n a n d   e v a l ua t i o n   c a p a bi li t i e s .   T h e   i na de qua t e   t r a i ni ng  pr o g r a m m e s   r e l a t e to  m o ni t o r i n a n e v a l ua t i o n   a t   t h e   t e r t i a r y   l e v e l   wa s   i de n t i f i e i n   t hi s   s t ud y   a s   a   c h a ll e n ge   [ 11 ] .   I n d i c a t or   de f i n i t i o n s   a n r e po r t i n gu i de li ne s   h a d   a   tot a l   s c o r e   o f   1. 88  r e pr e s e n t i n 6 2. 7% .   B r a a ,   He y wo o d,   a n S a h a y   s t ud y   i T a n z a ni a   c o nc l ud e d   t h a t   s t a n da d i s e t e m p l a t e s   ha s   t h e   po t e n t i a l   t o   e n ha n c e   t h e   qua l i t y   o f   da t a .   T h e   s t udy   f o un o ut  t h a t   o wn e r s hip  o f   da t a - r e l a t e t a s ks   a t   f a c il i t y   l e v e l s   wa s   a   ke y   o b s t a c l e   to   da t a   qua l i t y .   T h u s ,   f a c il i t a t i o n   m a t e r i a l s   a r e   r e qu i r e f o r   t h e   us e   o f   da t a   ( 12) .   Da t a   us e   i s   s e e n   a s   a   v e r y   im po r t a n t   pa r i n   i m pr o vi ng  t h e   qua l i t y   o f   da t a   [ 13 ] ,   [ 14 ] .   T h e   s t udy   r e v e a l e t h a t   da t a   m a na ge m e n t   p r o c e s s e s   we r e   c o n duc t e i n   t h e   f a c il i t i e s   w i t h   a   hi g h   s c o r e   o f   2. 72  r e pr e s e n t i n 90. 7% .   S t udi e s   s h o t h a t   h e a l t pr o f e s s i o n a l s   s e e   da t a   c o l l e c t i o n   a n d   c o l l a t i o n   a s   a   v e r y   d if f i c u l t   t a s [ 15 ] .   Ne v e r t h e l e s s ,   r e s u l t s   o f   t hi s   s t ud y   s h o t h a t   h e a l t h   pr o f e s s i o n a l s   c r e a t e t i m e   t e n s u r e   pr o pe r   da t a   c o l l e c t i o n   a n c o l l a t i o n   we r e   do n e .   Us e   o f   da t a   f o r   de c i s i o m a k i ng  a l s o   h a a   hi g h   s c o r e   o f   2. 57  r e pr e s e n t i n 85. 7% .   T h e   c ur r e n t   s t ud y   s h o ws   t h a t   us e   o f   d a t a   i m pr o v e s   t h e   qua li t y   o f   d a t a .   T hi s   wa s   s uppo r t e by   B r a a ,   He y wo o d,   a n S a h a y s   r e s e a r c h   whi c h   i nd i c a t e t h a t   r e gul a r   us e   o f   h e a l t h   da t a   e nh a nc e s   t h e   da t a   qua l i t y   s i nc e   t hi s   b r i ngs   o u t   t h e   d i s c r e pa n c i e s   i t h e   d a t a   a s   i t   i s   be i ng  us e d.   W a ge n a a r   e t   a l .   i 2015   a l s o   s ugge s t e t h a t   p oo r   da t a   q ua l i t y   is   g i v e n   a s   t h e   m a i r e a s o n   f o r   po or   us e   o f   r o u t i n e   he a l t h   i n f o r m a t i o n .   T h u s ,   t h e r e   i s   a   l i nk   b e t we e n   da t a   qua l i t y   a n d   us e   o f   da t a   f o r   de c i s i o n   m a k i n g.   W he n   h e a l t h   i n f o r m a t i o n   i s   n o t   u t i li s e d   dur i n g   p l a nni ng  a n d   de c i s i o m a k i ng,   t h e n   t h e   w h o l e   pur po s e   o f   da t a   c o l l e c t i o n   a n c o l l a t i o n   a n h e a l t h   i n f o r m a t i o n   s y s t e m   i s   de f e a t e d   a n d   i t s   r e l e v a n c e   i s   l o s t   [ 16 ] .   L i m i t e d   o r   l a c o f   u s e   ge n e r a t e s   a   vi c i o us   c y c l e   o f   i na de qua t e   de m a nd  o f   da t a   a n pr o duc t i o n   o f   go o d   qua l i t y   i nf o r m a t i o n   [ 16 ] .   I n   a dd i t i o n   t o   s t r e a m li n i ng  da t a - r e l a t e dut i e s   w i t h   r e s p e c t   to   s t a f f i ng  pa t t e r n s ,   t h e   s t ud y   s ugge s t s   s o m e   pr a c t i c a l   c a pa c i t y   d e v e l o p m e n t   a ppr o a c h e s   t o   s tr e n gt h e n   h e a l t i nf o r m a t i o n   s y s t e m s   t h e r e by   im pr o vi ng   de m a n a n us e   o f   d a t a   a s   we ll   a s   qua li t y   a s s u r a n c e .   T hi s   i nc l ude   de c e n t r a l i z i ng   t r a i ni ng  a n d   c o a c hi n g   i n i t i a t i v e s   f r o m   d i s t r i c t   to   f a c il i t y - l e v e l   f o r   h e a l t wo r ke r s   de l i ve r i ng  s e r vi c e s   a t   t h e   f a c il i t i e s .   T his   wo u l d   a l l o f o r   a de qu a t e   s up po r t   a t   t h e   po i n t   o f   d a t a   ge ne r a t i o n .   L e d i kw e   i 2013   r e ve a l e t h a t   o n - t h e - j o b   t r a i ni ng   a n m e n t o r i n h a s   b e e n   a n   e f f e c t i v e   m e t h o f o r   s t r e n gt h e ni ng  m o ni t o r i n g   a n e v a l ua t i o n   c a pa c i t y   a n d   e ns ur i n da t a   qua li t y   w i t hi a   n a t i o n a l   h e a l t h   s y s t e m .   C ha u l a ga i   i 2005  s t ud y   a l s o   s uppo r t s   c a pa c i t y   b u il d i ng  a c t i vi t i e s   w hi c h   a r e   o r ga ni s e a t   t h e   f a c i li t y   l e v e l .   D i s s e m i na t i o n   o f   s t a n da r d i z e m a t e r i a l s   f o r   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                I S S N :   2252 - 8806   I J P HS    V o l .   7 ,   N o.   3 S e p t e m b e r   2018   194    200   200   t r a i ni ng  a n c o a c hi ng/ m e n t or i n o n   h e a l t h   m a n a g e m e n t   i nf o r m a t i o n   s y s t e m s   a s   we ll   a s   j o b   a i d s   wo u l h e l p   f a c il i t a t e   da t a   qua l i t y .       5.   CONC L USI ON   I n   a s   m uc h   a s   h o s p i t a l s   a r e   o v e r   s t r e t c h e o n   l i mi t e r e s o ur c e s   m a k i ng  i t   d i f f i c u l t   to   i nv e s t   i n   hi g t e c h n o l o g y   s uc h   e l e c t r o ni c   m e d i c a l   r e c o r ds ,   t h e r e   a r e   l o c o s t   i ni t i a t i v e s   t h a t   c a c o n s i de r a bly   a n d   p o s i t i v e ly  im pa c t   o n   ne w b o r n   da t a   m a n a ge m e n t   a n qua li t y .   T h e s e   i nc l ude   i n i t i a t i n h e a l t h   wo r ke r   i n - s e r vi c e   t r a i ni ng   w i t h   r e s pe c t   to   da t a   c o l l e c t i o n   a n c o l l a t i o n   a n m e n t o r i n o n   da t a   qua l i t y   i t h e   va r i o us   h o s p i t a l s .   Al s o ,   de v e l o p i ng  gu i de li ne s   f o r   da t a   m a n a ge m e n t   a n a pp l yi ng  t e c hni que s   t h a t   a r e   e f f e c t i v e   t o   da t a   m a na ge m e n t   a n r e po r t i n a c t i vi t i e s   w i ll   e n s ur e   a   s t r o n h e a l t h   i n f o r m a t i o n   s y s t e m   t h a t   wi ll   a s s ur e   da t a   qua l i t y .       RE F E R E NC E S     [1 ]   Fre n k .   J . ,   Ch en .   L . ,   Bh u t t a.   Z A . ,   Co h e n .   J . ,   Cri s p .   N . ,   E v an s .   T . ,   e t   al . ,   " H e a l t h   Pro f e s s i o n al s   fo N ew   C e n t u r y :   T t ran s fo rm i n g   E d u c at i o n   t o   St r e n g t h e n   H e al t h   S y s t em s   i n   an   In t e r d e p en d en t   W o r l d , La n cet ,   3 7 6 (9 7 5 6 ): 1 9 2 3 5 8 ,   2 0 1 0 .   [2 ]   W h i t t ak e r.   M. ,   H o d g e .   N . ,   Mar e s .   RE . ,   R o d n ey .   A . ,   " Pre p ari n g   Fo T h e   D at Rev o l u t i o n :   I d en t i f y i n g   Mi n i mu m   H e a l t h   In fo r m at i o n   C o m p e t e n ci e s   A m o n g   T h e   H e a l t h   W o rk f o r ce , "   H u m   R es o u r   H ea l t h   [I n t e rn e t ],   1 3 (1 ): 1 7 .   A v ai l ab l e   fr o m : h t t p : / / h u m an - r e s o u r ce s   h e al t h . b i o me d cen t ral . c o m / art i c l e s / 1 0 . 1 1 8 6 / s 1 2 9 6 0 - 0 1 5 - 0 0 0 2 - x ,   2 0 1 5 .   [3 ]   A q i l .   A . ,   L i p p e v el d .   T . ,   H o zu mi .   D . ,   " PR I SM  Fra mew o rk :   Parad i g m   Sh i ft   Fo D e s i g n i n g ,   St re n g t h e n i n g   A n d   E v al u at i n g   R o u t i n e   H e a l t h   In fo r m at i o n   S y s t em s , H ea l t h   P o l i cy  P l a n ,   2 4 (3 ): 2 1 7 2 8 ,   2 0 0 9 .     [4 ]   A b o u Z a h r.   C . ,   A d j ei .   S . ,   K an ch an a c h i t ra.   C. ,   Fro m   d a t t o   p o l i cy :   g o o d   p ra c t i ce s   a n d   c a u t i o n ar y   t al e s .   L an ce t ,   3 6 9 (9 5 6 6 ): 1 0 3 9 4 6 ,   2 0 0 7 .   [5 ]   Mak i n d e .   O A . ,   Ma mi .   M I. ,   O w eg h o ro .   BM. ,   O y ed i ran .   K A . ,   Mu l l en .   S . ,   " In v e s t i n g   In   H e a l t h   In fo r m at i o n   Man ag eme n t :   T h e   Ri g h t   P eo p l e ,   In   T h e   R i g h t   Pl a ce ,   A t   T h e   R i g h t   T i me, H ea l   In f   M a n a g   J,   4 5 ( 2 ): 9 0 6 ,   2 0 1 6 .     [6 ]   A s i i mw e.   A K . ,   " D e t e r mi n a n t s   o E ff ec t i v U t i l i zat i o n   o f   Ro u t i n e   H e a l t h , "   2 0 1 6 .     [7 ]   W H O .   W H O   t ech n i c al   co n s u l t at i o n   o n   n ew b o rn   h e al t h   i n d i c at o rs ,   2 0 1 4 .     [8 ]   G i m b el .   S. ,   Mi cek .   M. ,   L a m b d i n .   B. ,   L ara.   J . ,   K arag i a n i s .   M. ,   Cu em b el o .   F. ,   e t   al . ,   " A n   A s s e s s me n t   o Ro u t i n e   Pri m ar y   Car e   H e a l t h   I n f o r m at i o n   S y s t em   D at a   Q u al i t y   i So fa l Pro v i n ce Mo za m b i q u e , P o p u l   H ea l t h   M et r ,   9 ,   2 0 1 1 .     [9 ]   L ed i k w e.   J H . ,   K ej e l e p u l a.   M. ,   Mau p o .   K . ,   S e b e t s o .   S . ,   T h e k i s o .   M . ,   S mi t h .   M. ,   e t   al . ,   " E v a l u at i o n   o a   W e l l - E s t ab l i s h e d   T as k - Sh i ft i n g   In i t i at i v e T h e   L a y   C o u n s el o Cad re  i Bo t s w an a , "   P Lo S   O NE ,   2 0 1 3 .     [1 0 ]   Mak o m b e.   S D . ,   H o c h g e s an g .   M. ,   J ah n .   A . ,   T w ey a.   H . ,   H ed t .   B. ,   C h u k a.   S . ,   e t   a l . ,   " A s s e s s i n g   T h e   Q u a l i t y   o D at a   A g g r eg at ed   b y   A n t i r e t ro v i ral   T re at me n t   Cl i n i c s   i n   Mal a w i , "   B u l l et i n   o f   t h W o r l d   H ea l t h   O r g a n i z a t i o n ,   p p .   3 1 0 4 ,   2 0 0 8 .     [1 1 ]   L ed i k w e.   J H . ,   G ri g n o n .   J . ,   L e b e l o n y an e.   R. ,   L u d i ck .   S. ,   Mat s h e d i s o .   E . ,   S e n t o .   B W . ,   e t   al . ,   " Im p ro v i n g   t h e   Q u a l i t y   o H e a l t h   In fo r m a t i o n :   A   Q u a l i t at i v A s s e s s men t   o f   D at Man ag emen t   a n d   R e p o rt i n g   S y s t em s   i n   Bo t s w a n a. "   H ea l t h   R es   P o l i cy  S ys t ,   1 2 (1 ): 7 .   A v ai l ab l e   fr o m :   h t t p : / / w w w . p u b me d cen t ral . n i h . g o v / art i c l e r en d e r. f cg i ?art i d = 3 9 1 0 2 3 7 & t o o l = p mce n t r e z&r e n d e rt y p e = ab s t rac t ,   2 0 1 4 .   [1 2 ]   Ch au l a g ai .   C N . ,   M o y o .   CM . ,   K o o t .   J . ,   M o y o .   H BM . ,   Sa m b ak u n s i .   T C. ,   K h u n g a.   FM. ,   e t   al . ,   " D e s i g n   a n d   Im p l eme n t at i o n   o a   H e al t h   Ma n ag emen t   I n f o r m at i o n   Sy s t em   i Mal a w i I s s u e s ,   In n o v at i o n s   A n d   R e s u l t s , "   H e a l t h   P o l i cy  P l a n ,   2 0 ( 6 ): 3 7 5 8 4 ,   2 0 0 5 .     [1 3 ]   Braa.   J . ,   H ey w o o d .   A . ,   Sah a y .   S . ,   " Im p ro v i n g   Q u al i t y   an d   U s o D at T h ro u g h   D at a - U s e   W o r k s h o p s :   Z an z i b ar U n i t e d   R e p u b l i c   o T an zan i a, "   B u l l   W o r l d   H ea l , 9 0 (5 ): 3 7 9 8 4 .   A v ai l ab l e   fro m:   h t t p : / / w w w . p u b me d cen t ral . n i h . g o v / art i c l e r en d e r. f cg i ?art i d = 3 3 4 1 6 9 3 & t o o l = p mce n t r e z&r e n d e r t y p e = ab s t rac t % 5 Cn h t t p : / / w w w . s ci e l o s p . o rg / s c i el o . p h p ?p i d = S0 0 4 2 9 6 8 6 2 0 1 2 0 0 0 5 0 0 0 1 4 & s c ri p t = s c i _ art t e x t &t l n g = e s ,   2 0 1 2 .   [1 4 ]   O t w o m b e.   K N . ,   W an y u n g u .   J . ,   N d u k u .   K . ,   T aeg t mey e r.   M. ,   " Im p ro v i n g   Na t i o n a l   D at Co l l ec t i o n   S y s t em s   fro m   V o l u n t ary   Co u n s e l l i n g   a n d   T e s t i n g   C en t r e s   i n   K en y a, "   B u l l   W o r l d   H ea l t h   O r g a n ,   8 5 ( 4 ): 3 1 5 8 . A v ai l ab l e fr o m:   h t t p : / / w w w . p u b me d cen t ral . n i h . g o v / art i c l e r en d e r. f cg i ?art i d = 2 6 3 6 3 1 7 & t o o l = p mce n t r e z&r e n d e rt y p e = ab s t rac t ,   2 0 0 7 .   [1 5 ]   G arri b .   A . ,   St o o p s .   N . ,   M cK en zi e.   A . ,   D l a mi n i .   L . ,   G o v e n d e r.   T . ,   Ro h d e.   D . ,   e t   al . ,   " A n   E v al u at i o n   o t h e   D i s t ri c t   H e a l t h   In fo r m at i o n   S y s t em  i n   R u ral   So u t h   A fri c a , "   S o u t h   A f r i ca n   M ed   J,   9 8 (7 ): 5 4 9 5 2 .   A v ai l ab l e   fr o m :   c i t e u l i k e - ar t i c l e - i d : 1 0 7 2 8 9 2 8 % 5 Cn h t t p : / / i m p - p ri m o . h o s t e d . e x l i b ri s g ro u p . c o m / o p e n u rl / 4 4 I MP/ 4 4 I MP_ s e rv i ce s _ p ag e ?s i d = O V I D & i s b n = &i s s n = 0 2 5 6 - 9 5 7 4 &v o l u me = 9 8 &i s s u e= 7 &d at e= 2 0 0 8 & t i t l e = So u t h + A fri c a n + M ed i c a l + J o u rn a l &at i t l e = A n + ev al u at i o n + o f+ t h e + D i s t ri c t + H e al t h + I n f o r m at ,   2 0 0 8 .   [1 6 ]   A d e j u m o .   A . ,   " A n   A s s e s s men t   o D at Q u al i t y   i n   Ro u t i n e   H e al t h   In fo r m at i o n   S y s t em s   i n   O y o   St at e ,   N i g e r i a, "   2 0 1 7 ; (J an u ary ) : 1 9 0 .   A v ai l ab l fro m:     h t t p s : / / e t d . u w c . a c. za/ b i t s t re am / h an d l e / 1 1 3 9 4 / 5 4 9 7 / A d ej u m o _ a_ m p h _ ch s _ 2 0 1 7 . p d f?s e q u e n ce = 1 &i s A l l o w ed = y ,   2 0 1 7 .       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.