Internati o nal  Journal of Ele c trical   and Computer  Engineering  (IJE CE)  Vol.  3, No. 6, Decem ber  2013, pp. 784~ 790  I S SN : 208 8-8 7 0 8           7 84     Jo urn a l  h o me pa ge : h ttp ://iaesjo u r na l.com/ o n lin e/ind e x.ph p / IJECE  RFID Based Attendance Management System       Shas h ank  Shu kla,  Sh ailee S h ah , P o oja S a ve   Department o f  I n formation Tech nolog y ,   Thakur   College of  Engineering  & Techn o log y  (TC ET)   Kandivali-40010 1, Mumbai  Univ ersity , India      Article Info    A B STRAC T Article histo r y:  Received  J u l 19, 2013  R e vi sed Oct  8,   2 0 1 3   Accepted Oct 30, 2013      Radio-frequ ency identif ication ( R FID) is  a techn o log y   that uses r a dio waves   to trans f er da ta f r om  an electron i c tag,  cal led RF ID tag or label ,   att ached to   an obj ect throu gh a r ead er for   the purpos e  of  i d entif ying  and  t r acking  the   object. RFID technolog y  is a  mature d technolog y  th at has b een wid e ly   deplo y ed b y  v a r i ous organizatio ns as a  part of t h eir automation s y stems. In  this project,  an  RFID based sy s t em  has been b u ilt in ord e r to  produce an   attendance man a gement s y stem . An  au tomated attendan ce  management  software will no t only  make th entire pr ocess simple, but will also  provide a  well-structured  and an aly z ed r e port of  th e p a ttern of student attendance and   time management, which can fu rther help  in allo cating and using the human  resources in an  organization to  the ma ximum po ssible benefit. This sy stem  consists of two m a in parts whic h include : the h a rdware and th e software.  The   hardware  consists of a motor un it a nd RFID reader. Th e RFID reader, which   is a low-frequen c y  r ead er (125 kHz), is  connected to the host co mputer via  serial to USB  converter cab le. Th e Time-A ttend ance S y s t em GUI i s   develop e d using  Visual Basic.Net.  The At ten d ance  M a nag e m e nt S y s t em   provides th e fun c tion a lit ies of  th e over a ll  s y st em  such as d i spla ying liv e I D   tags tr ansact ions, reg i stering  ID,  dele ting ID, recording attend ance and  other   m i nor functions.  This  inter f ac e w a s insta lled  in  th e host  com puter.   Keyword:  RFID  Aut o m a ted   Tracki n At t e nda nce   Copyright ©  201 3 Institut e  o f   Ad vanced  Engin eer ing and S c i e nce.  All rights re se rve d Co rresp ond i ng  Autho r Shas ha nk  S h u k l Depa rt em ent  of I n fo rm ati on  Tech nol ogy ,   Th ak ur  C o llege of  En g i n eer i n g &  Techno log y Sh yam n arayan Th aku r  Marg,  Th ak ur  Villag e , Kand iv ali (E), Mu m b ai-40 0 1 01  Em a il: k s h a sh an k34 3@g m ai l.co m       1.   INTRODUCTION   The e x i s t i n g c o n v e n t i onal   at t e nda nce  sy st em   requi res  st u d ent s  t o  m a nual l y  si gn t h e at t e nda nce  shee t   every tim they attend a class. As c o mm on as it see m s,  such  system   lac k s a u tom a tion, whe r e a  num ber  of  problem s   may arise.  This i n cludes  the time unnece ssaril y  co nsu m ed  by th e stud en ts  t o  fi nd  an d si g n  t h ei nam e  on t h at t e nda nce  s h eet ;  som e  st udent s   m a y   m i st akenl y  or p u r p osel y  si gn a n ot he r s t ude nt ' s  nam e Al s o   the attendance   sheet m a y get misplaced [1].    Havi ng a  syste m   that can autom a tica l l y  capt u re st u d ent ' a t t e ndanc by  fl ashi n g  t h ei r st ude nt  car d at  th RFID  reader can  really sav e  all th m e n tio n e d  tro u b l es. Th is is th m a in   m o t i v e  o f  our  system   an d  in   addition ha ving an  online   syste m   accessible anywhere a n d anytim e  can greatly help the lecture r s to kee p   t r ack  of t h ei r st ude nt s'  at t e nda nce. L o oki ng a t  a bi gge pi ct u r e,  depl oy i ng t h e sy st em  t h ro ug h out  t h e a c a d em ic  faculty will benefit the acade m ic  m a nage m e nt as  stude n ts'  attendance to  c l a sses is one  of the key fact or in  i m p r ov ing  th q u a lity of teach i ng  an d m o n ito ring  t h eir st ud en ts' p e rfo r m a n ce. Besi d e s,  th is  system   p r ov id e s   v a lu ab le o n line facilities  fo r easy reco rd   main ten a n ce o ffered  no t on ly to  lectu r ers b u t  also  to  related  academ ic  m a n a gem e nt staffs  especially for t h pu rpose  of s t ude nts'  prog re ss m onitoring  [2-3].      Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J ECE   I S SN 208 8-8 7 0 8     RFI D B a se d At t e nd ance  M a n age me nt  Sy st em ( S ha sh a n S hukl a )   78 5 2.   LITERATU R E  SU RVE Y   In  t h pr ocess  o f  sy st em  devel o pm ent ,  l i t erat ure  re vi ew s co n duct e d t o   un de rst a n d   t h e t h e o ry ,   m e t hods a nd t echn o l o gi es as soci at ed wi t h  sy st em s t h at  have bee n   deve l ope d. B ack g r ou n d  resea r ch  on t h e   or ga ni zat i on a n d  com p arat i v e st u d i e s o f  e x i s t i ng sy st em s is al so  d one  t o   un de rst a n d  t h e  sy st em  req u i r em ent s   bef o re t h e sy st em  was devel ope d [ 4 ] .   Studen t  Attend an ce Using  RFID Syste m   is an  au to m a tic  reco rd  of  stu d e n t  atten d an ce  d e v e l o p e d  esp ecially fo un iv ersities. Figu re  1  sho w s ov erall  blo c k   d i agram   o f  t h   syste m  [5].          Figure 1  Block  Diagram       It ’s  gene ral l y  sai d  t h at  t h ro ot s o f  ra di fre que ncy  i d e n t i f i cat i on t ech n o l ogy  ca be t r a ced ba ck  t o   World   War II. Th Germ an s, Jap a n e se,  Am erican s and  British   were all u s in g rad a wh ich   h a d  b e en   di sco v ere d  i n   19 3 5  by  Scot t i sh p h y s i c i s t  Si r R obe rt  Al exa nde W a t s on - W at t  t o  war n  of a p p r oac h i n g  pl anes   wh ile th ey were still  mi les away. Th e prob lem was th ere  was n o   way to  iden tify wh ich  p l an es b e l o ng ed   to  th e   enem y  and w h i c were  a c o u n t r y s o w pi l o t s  ret u r n i n g f r om  a m i ssi on.  R a di o  Fre que ncy  I d e n t i f i cat i on  (R FI D)  resea r c h  a n d  di sc ove r y  bega n i n  ear n e st  i n  t h 1 9 7 0 s . R F I D  i s  c o m m onl y  used t o   t r ansm i t  and re cei ve   i n f o rm at i on wi t h o u t  wi res. R F ID  rea d e r s a n d t a gs  com m uni cat e t h r o ug a di st ance  usi n g ra di o w a ves .  The r are a l o t of adv a n t ag es i n  R F ID system , i n clud ed th eir  p r ice, size, m e m o ry cap acity  and  th ei r capab ility.   A d v a n ces in  rad a r  an d  RF  co mm u n i catio n s  system s co n tin u e d  thr ough  th e 195 0s an d   1 960 s. Electr on ic  article su rv eillan ce tag s wh ich  are still u s ed  in  p a ck ag ing t o d a y, h a v e  a  1 - b it tag .  Th e b it is eith er o n  o r   o f f.  If so m e o n e  p a ys fo r t h e ite m, th e b it is tu rned  off, and   a person ca n leave the store .  But if the pers on doe sn' t   p a y and  t r ies to walk ou o f  the sto r e,  read ers at  the  door  detect the tag  and  sound a n  alarm  [5].  The First RFID Patents Mario  W .  Cardull o  claim s  to  have receive d the first U.S. pate nt for an active   R F ID t a wi t h  rewri t a bl m e m o ry  on Jan u a ry  23 , 1 9 7 3  [ 5 ] .  Lat e r, com p ani e devel o p e d a l o w - f r eq u e ncy   ( 125  kH z) syste m , f eatu r ing sm a ller  tr an sp ond er s. A tr a n sp o n d e r e n ca psul at e d  i n   gl ass co ul be i n ject e d   u n d e r th e co ws’ sk i n . Th is syste m  is s till u s ed  in  co ws aro und  th world  tod a y. Lo frequ e n c y tran sp ond ers  were  also  put in ca rds  and  use d  to  control the  access to buildings  [5].                             T oday,  13.56  MHz  RFID  s y ste m s are us ed  for acce ss  control,  pay m ent syste m s  (Mobile   Spee dpa ss) a n d c ontactless s m art cards. They’re also use d  as an  an ti-theft d e v i ce in  cars.  A read er i n  the  st eeri ng c o l u m n  rea d s t h e pa ssi ve R F I D  t a g i n  t h e pl ast i c ho usi n g ar o u nd t h e key .  I f   i t  doesn ’t  get  t h e I D   n u m b e r it is  p r o g ramm ed  to  lo ok   fo r, th e car wo n ' t start [5 ].                              In   t h earl y   1 9 9 0 s IB M   en gi ne ers  de vel o pe and  pat e nt ed  a n   ul t r a - hi g h   f r e que ncy   ( U HF)  R F I D   syste m . U H F   o f fered  long er  read   rang e (up to  20  feet  under go od  co nd itio n s ) and  faster d a ta tran sfer. IBM  d i d  so m e  early  p ilo ts with   Wal-Mart, bu t nev e r co mmerc ialized  th is tech no log y Wh en  it ran  in to  fi n a n c ial  trou b l e in th mid - 19 90 s, IB M so ld  its  p a ten t s to   Inte rmec, a ba r c ode  syste m s provi d er. Interm ec RFID  sy st em s have  b een i n st al l e d i n  n u m e rous  di f f e rent  a p pl i cat ions fr om  ware ho use t r acki n g  t o  fa rm i ng. B u t  t h e   tech no log y  was exp e n s iv e at  th e tim e d u e   to  th e l o w vo l u m e  o f  sales an d th e lack   o f  op en, in tern at io n a l   standa rds [5].        Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                        I S SN 2 088 -87 08  IJECE Vol. 3, No. 6, D ecem ber 2013   784 – 790  78 6 3.   DESIGN, IMPLEMENT A TI ON & INSTALLATION  Si nce t h e sy st em  i s  based o n  R F ID , we d o  have s o m e  hardwa re com pon ent  i n  t h e appl i cat i on. T o   keep  t h e  p r oje c t  sim p l e  an m o re soft ware  base d,  we  are  not  designing any  hardware  arc h itecture t o  t h e   soft ware sy st e m . W e  are  goi ng  fo r basi c ha rd ware  use d  as an i n t e rfaci ng  devi ce t o  rea d   t h e dat a  fr om  the car d   an d store it on   ap p lication s datab a se.  Th Figu res 2  an d 3 will g i v e  a clearer  v i ew  o f  a  b a sic RFID Scann e r & C a rd :            Fi gu re  2.  R F I D  Scan ne r       Fi gu re  3.  R F I D  C a rd       The tas k  of t h e scanner is t o  read a ten  digit uni q u e R F I D  t a g a n d fe ed  i t  t o  any   di spl a y  devi ce  or   visible fields  on the scree n So each  ca rd  ha s a film  with a  10  digit unique  RFID a nd the num ber is print e d on  th e card  itself  fo r reco gn ition   p u rp o s e, as shown in   Figu re 4.           Fi gu re 4.   Si m p l i f i e d vi e w   of  d a t a  t r ans f er i n  l o w  f r eq ue ncy   passi ve  R F I D  t a gs       3.1        Technic a l Speci ficati ons  Sys t em Requi rements   Server                H a rdw a re     Processor: C o re 2  Duo Proces sor at 2.4 GHz  or Hi ghe   Me m o r y 2  G B   RA M o r  H i gher    HD D Stora g e: 80   GB o r  Grea ter                   So ftw are     Micr o s o f t W i nd ow s Serv er  20 03  or  2 008    IIS  ( I nte r net  In fo rm ation Se r v er)     . N ET F r am ewor 2. 0     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J ECE   I S SN 208 8-8 7 0 8     RFI D B a se d At t e nd ance  M a n age me nt  Sy st em ( S ha sh a n S hukl a )   78 7 Client:                    Har d ware     Processor: Pe ntiu m  4 Proces s o r at 2.2 GHz  or Hi ghe   M e m o ry :  M i ni m u m  256 M B   R A M     HD D St ora g e:  M i nim u m   10 GB   S p ace                    So ftw are     Web Bro w ser  (Mo z illa Firefox ,   In tern et  Explo r er 6.0 + , etc)    3. 1.   B l ock di agr a m  &  Netw o r di agr am  o f   th e sys t em   Th e ap p lication  is a web   b a sed  app licatio n. So   wh en   we  d e p l o y  it will h a v e  a serv er  wh ere all th web p a g e s resid e All th d a ta is sto r ed  i n   th e d a tab a se.  Th e Clien t  accesses th is  d a ta u s i n g in tern et . Th database is ac cessed via Se rver a nd the a p plication wo rks in the brows e r. To acces s the application  in the   br ow ser, t h u s er m u st  have  a val i d  R F ID c a rd ( w hi ch  is an alog ou s to  the o n e  s hown in the diagram   above )   and  he   needs  t o  s w i p e  i t  i n   f r o n t   of  t h e R F ID  Sca nne r.  T h bl oc di ag r a m  of  sy st em  i s  sh o w n  i n  Fi g u re  5 .   RFID  Scanner  being pl ug a nd play can  be  re placed  very ea sily without af fecting t h e current a pplication and  t h ere w o ul d b e  no dat a  l o ss es as t h ere i s  no  har d wa re s t ora g e i n v o l v e d  i n  t e rm s of  t h e R F ID Sca nne r .   More ove r t h RFID Sca nne and the ca rds a r e c o st effective.          Fi gu re  5.  B l oc Di ag ram  of S y st em       So as fa r as the system implem ent a t i on is conce r ned ,  we ha ve  t o  de vel o p a we b appl i cat i o i n   ASP . net   wi t h   SQL  Ser v e r  as  t h bac k en d.   The R F I D  sca nne r act s  as a   t ool  t o   pr o v i d e  i n put  i n  t h f o rm  of   atten d a nce to  t h e system . Th e adv a n t ag here is th at t h sto r ag e an d in t e llig en ce is  h a n d l ed   b y  th e syste m   itself; so  ev en  a b a sic scann e r will wo rk   p e rfectly alrig h t  for th e system   The B l oc Di a g ram  consi s t s   of  4  bl ocks . Ea ch  of  t h em  i s  expl ai ne bel o w .     RFI D  Sc an ne R F ID Sca n ner  i s  a pl ug- pl ay  USB  de vi ce t h at  has onl y  o n e  t a sk – If a val i d t a sk i s  swi p e d  i n  fr o n t  of t h scan ner, t h e R F ID t a g i s  rea d  and i t s  uni q u e  code i s  past ed  on any  t e xt  fi el d on t h e act i v e wi nd o w  of t h e   screen.     Da ta ba se   Datab a se  o f  the ap p licatio n  i s  MS SQL Serv er. So  th dat a base fi l e  i s  of  t y pe .m df.  D a t a base w oul d be   M S  SQ L Se r v er  20 0 8  M a na gem e nt  st udi o  com p at i b l e . I t ’l l  be s u p p l e m e nt ed by  M i cros o f t  A SP. n e t   Me m b er sh i p  Pr ov id er   Client  On  t h e clien t  sid e  th e app licatio n  is ju st lo ad ed  as a web s i t e. So   o n  t h e clien t  sid e , th on ly ro le is of t h br ow ser.   T h appl i cat i o n r u n s  i n  t h br ow se r wi t h   pr ope r a u t h e n t i cat i on a n d  aut h o r i zat i o n.     Server   Serv er is wh ere all th web-pag e resid e It  co nsists of all t h e co d e s in t o  t w o sets.  On e i s  th d e si g n  sid e   of t h e c o de and t h e ot he r o n e i s  t h e act u a l  codi n g . S o   page e x t e nsi o ns are .a sp x a nd  .asp x.c s . T h e   directory is divide d accordi n gly fo protection and sec u ri ty . Whene v e r , the client requests a data, the     Server      Clien t                         Database   R F ID  Sca nne r Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                        I S SN 2 088 -87 08  IJECE Vol. 3, No. 6, D ecem ber 2013   784 – 790  78 8 serv er serv es i t . If at all, th e d a ta is requ ired , th en  it’ll retriev e  fro m  t h e d a tab a se and  send  it as h t tp   stream  to  th e browser.  At th b r o w ser lev e l,  th pro d u c t turn s i n to   h t m l  fo r rend eri n g th d a ta.      3. 2.   N e t w ork D i agra m  o f   the  sy st em   Fl ow  o f  i n f o rm at i on  fr om  one  bl oc k t o  an ot h e r i s  s h ow n i n   Fi gu re  6.           Fi gu re 6.   Net w or k Di ag ram       4.   RESULTS    Home page       Log  In page   Admin H o me page   New Studen t   page     At tend ance  p age   Check  a tte nd ance  Pa ge   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J ECE   I S SN 208 8-8 7 0 8     RFI D B a se d At t e nd ance  M a n age me nt  Sy st em ( S ha sh a n S hukl a )   78 9   Search by  RF ID P a ge       Stude nt H o me page   Stude nt Pr ofile Page   My  A tte nd anc e  Pa ge     Successful  Mail & SMS deli very    Mail &  SMS r eceived         Fi gu re  7.  S o m e  capt u res  o f  t h e  R F I D  B a se At t e nda nce M a nagem e nt  Sy st em       5.   CO NCL USI O N &  SC OPE  FOR  FUT U R E  WO RK   In  co ncl u si o n t h ob ject i v e t o   bui l d  a n  R F I D   base d attendance system  was suc cessfully achie ved.  In  t e rm s of pe rf o r m a nce and  ef fi ci ency , t h i s   p r o j ect   has  pr o v i ded a  co n v eni e nt  m e t hod  of   at t e ndan ce m a rki n g   co m p ared  t o  t h e trad ition a meth o d  of atten d a n c e system . By using   d a t a b a ses, th e d a t a  is m o re  o r g a n i zed This system  is  also a  user  fri endly system  a s  data  m a nipul ation a nd  retri e val can  be  done via t h e inte rface,  mak i n g  it a  univ e rsal attend an ce system . Thu s , it can   b e  i m p l e m en ted  in eith er an  acade m i c in stitu tio n   o r  i n   or ga ni zat i ons .   Howev e r, so me fu rt h e r im p r o v e m e n t s can   b e  m a d e  o n  th i s  RFID in   o r der to  in crease its reliab ility   and e ffective n ess. An indicator  or a n  LCD  screen ca be i n corporated into the sy ste m  to indicate whe n  any   unre gistered c a rd is sca nne d. An IP cam era can be i n tegrated  in t o  th is syste m  to   m o n ito r t h e action s  lik bu d d y - pu nc hi n g  w h erei n a pe rso n  c h eat s by   scan ni n g  f o r a not her  per s o n Fi nal l y , t h i s  at t e nda nce sy st e m  can  be i m prove d b y  addi n g  a fea t ure w h e r e t h e  at t e ndance sy st em  i ndi cat es whe n  a st u d e n t  i s  l a t e  for wo rk  or   classes as the  c a se m a ybe.      ACKNOWLE DGE M ENTS   W i t h  d e ep  sense o f   g r atitud e   we wou l d  lik to  th ank  all th e p e op le who  hav e  lit o u r   p a th with  th eir  k i nd   gui dance .   We  are  very   grat e f ul  t o  t h ese  i n t e l l ect ual s  wh di d t h ei best  t o   hel p  d u ri ng   ou pa per.  It  i s  o u r  p r ou d   p r i v ileg e  to exp r ess  d eep sense of  g r atitud e   to  our B.E  Proj ect Gu ide Prof. Raj e sh  S. Ban s od e fo r h i s co n tinuous  gui dance  a n d  s u p p o rt  t h r o ug h out   o u r  p r oject  an pa per.  It   wo ul d  ne ve h a ve  bee n   pos si bl e f o us t o  c o m p l e t e  t h i s   project success f ully without his guida n ce and support.  W e  rem a in inde bted  to  our H.O.D,  Dr. Kam a Sha h , IT   Depa rt m e nt , Pri n ci pal ,   Dr. B . K. M i sh ra f o r  t h ei r com m e nt s and ki n d  pe rm i ssi on t o  com p l e t e  t h i s  paper .   W e   wo ul d al s o  l i k e t o  t h a nk t h e m  for t h ei r t i m el y  sug g est i o n s  an d val u abl e  gui da nce.  An d l a st l y  we w o ul d l i k e t o   t h an ou fri e n ds a n d t h e  pe o p l e  w h o a r di r ect l y  or i n di rec t l y  rel a t e d t o   o u r  pa per .       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                        I S SN 2 088 -87 08  IJECE Vol. 3, No. 6, D ecem ber 2013   784 – 790  79 0 REFERE NC ES   [1]   Ononiwu G, Chiagozie, Okoraf or G. Nwaji. “Radio Fre quen c y  Id entif ication  (RFID) Based Attendan ce S y s t em   W ith Autom a tic   Door Unit”.  in   Academic Research  International ISSNL-L : 2223 -9553. 2012; 2(2 ) [2]   Zatin S i ngh al an d Rajnees h Kum a r Gujral . “ A nyt i m e  An y w here-  Remote Monitor i ng of Attendan ce S y stem based  on RFID using  GSM Network”. in  In ternationa l Journal  of  Computer App lica tion s  (0975–8887). 2 012; 39(3).    [3]   Herdawatie Abdul Kadir, Mohd  Helm y  A bd. Wahab,  Zarina Tukiran ,   Ariffin   Abdul Mutalib. “Tracking Stud ent        Movement using  Activ e RFID”. in  9 th  WS EAS  International Conference , ISSN : 17 90-5117.  [4]   Elisab eth I lie- Z udor, Zsolt Kemen y , Peter  Eg ri,  Laszlo  Mo n o stori. “The RFID Techno log y     and its Curr ent  Applica tions” in   MITIP-2006 [5]   Mohd. Firdaus  Bin Mah y id in. “Student  Attendance Using RFID Sy stem”. in  Univer s i t y  Malays i a , Pahang, May- 2008.    Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.