Internati o nal  Journal of Ele c trical   and Computer  Engineering  (IJE CE)  V o l.  6, N o . 4 ,  A ugu st  2016 , pp . 19 20 ~ 1 928  I S SN : 208 8-8 7 0 8 D O I :  10.115 91 /ij ece.v6 i 4.1 086         1 920     Jo urn a l  h o me pa ge : h ttp ://iaesjo u r na l.com/ o n lin e/ind e x.ph p / IJECE  An Investigation Study on Opti mizing Enterpris e  Res o urce  Planning (ERP)  Implementation in Emerging Public  University: Al Baha  University Case Study       Moh’D S u liman  Sh akk a h 1 ,  Khal ed   Al aqe e l 2 , Ali Alfag e eh 3 , Rah m at  Budiarto 4   1  MIS Department, Faculty   of A d ministrativ e an d Fina ncial Sciences Albah a  Un ive r si ty , Sa udi Ara b i a   2  Ministr y  of  Co mmerce & Indus tr y ,  Al Karj br an ch office, Saud Arabia  3  Information  Technolog y  C e nter , Albah a  Univ ersity , Saudi Ar abia  4  Smart Network e d Computing R e search  Group,  College of  Comp. Sc. & I.T. , Albaha Univ ersity ,  Saudi Arab ia      Article Info    A B STRAC T Article histo r y:  Received Apr 14, 2016  Rev i sed  Jun  29,  201 Accepte J u l 10, 2016      This work investigat es the  corre lati on b e tween the organi zat iona l read ines s   in Albah a  Univ ersit y  (ABU) a nd the  respe c ti ve Crit ic al Suc cess Factor s   (CSFs)  with  regards to the Enterpr i se Resource Plan ning (ERP)   im plem entat i on.  The inv e stiga tion al so  c onside r s some  sug g e s tions to  improve the ABU’s ERP sy s t ems and roadmap towards t h e self – development str a teg y   and r e duce vendo r-d epen dency .  A survey  r e gard ing   ERP to the  end - user,  expert an d de veloper  in  ABU was conducted .   Th anal ysis of the r e sults in this work c onfirm e d with the resul t s of an existin g   work. The four  significance su ccess f actors: Project Manag e ment, Business   Process Re-engineer ing (BPR), Sy st em Integration ,  and Training an d   Education  are recommended to b e  adop te d  to  assure th e smooth  adoption  of   ERP at Albaha  University .   Keyword:  BPR  ERP  O R GD  Pr oj ect m a n a ge m e n t   Syste m  in teg r atio n   Copyright ©  201 6 Institut e  o f   Ad vanced  Engin eer ing and S c i e nce.  All rights re se rve d Co rresp ond i ng  Autho r R a hm at  B udi art o   Sm art  Net w or k e d C o m put i ng  R e search  G r o u p   C o l l e ge  of C o m put er Sci e nc e &  In fo rm at i o n Tec h nol ogy ,   Al ba ha  Uni v er si t y ,   P.O.  Box  19 88,  A l b a h a , 6 5431  K i ng do m   o f  Saud Ar ab ia.  Em a il: rah m a t @bu . edu . sa       1.   INTRODUCTION  The four criti cal success fa ctors (C SFs)  that he lp ing  t o  ach iev e  effectiv e i m p l e m en tatio n   o f   Ent e r p ri se  R e s o u r ce  Pl an ni n g  (ER P pr o j ect s are  p r o j ect  m a nagem e nt  (P M ) bu si ness  p r oces s r e -e ngi n eeri n (BPR), system in tegratio n (SI), and  train i n g   an d edu cat i o (TE D ).   T h O r ga ni za tio n a read in ess (OGRD) is  sig n i fican tly an d   po sitiv ely asso ciated   with  th ese CFSs .  Man a g e rially, th is  k n o w ledg e can  h e l p  in b e tter  pl an ni n g , m a n a gem e nt  and  c ont rol   of  ER pr o j ect s [ 1 ] .     In  t h o t h e h a n d , a  nu m b er of stud ies  h a v e   b een co m p leted  th at l o ok  i n to  th e su ccess /  failu re rates  of IT  pr o j ect s  i n  gene ral  [2] , [ 3 ] .  These st u d i e s i ndicate that serious problem s exist a c ross a broad  cross - sectio n   o f  indu stries.   A stud y o f   5 , 40 0  larg e scale  IT proj ects (p roj e cts with  in itial b udg ets greater th an  $ 1 5 M )  co ndu cted  b y  McK i nsey [ 4 ] f i nd s th at th e w e ll-kn own  pr ob lems w ith  I T  Pr oject Man a g e m e n t  ar persi s t i n g.  Am on g t h key  fi n d i n gs  q uot e d  f r o m  t h e rep o rt :   -   1 7  p e r c en t of  l a r g e I T  pr oj ect s go  so   b a d l y th at th ey ca n t h reaten t h very  existence  of t h e com p any  -   On   ave r a g e,  la rge IT p r o j ects   ru n 4 5  perce n ove b udg et  an d 7 p e r c en o v e r  tim e, w h i l e d e liv er i n g 56   p e rcen t less  v a lu e th an   p r ed icted .   Th ere are a  num b e r o f  in terestin g  stud ies  with  sta tistics on project s u cc ess rates, s u c h  as Standish  Gr ou p fam ous C h ao s r e p o r t  ga rn ere d  at t e nt i o n  st art i n g  i n  t h e m i d 90 s, i n  pa rt i c ul ar  base o n   ver y  hi g h   reporte d   proje c t failure  rates  ( ~  90% a r not s u cces sful ). More rec e nt  data from  their 2013 re port  shows   i m provem ent, but  still only 39%  of pr oj ects are  successful, with   61% eithe r  ‘failed’ or  ‘challenged’  [5].  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J ECE   I S SN 208 8-8 7 0 8       An Inve stigation Study on  O p t i mizi ng Enter p rise Resource   Planning  ( ERP )   .... ( M oh'D  Suliman  Shakk a h)   1 921 Th In fo rm atio n  System  an App licatio n d e v e lop m en t in   Alb a h a   Un i v ersity is still p r og ressi ng . Th devel opm ent  o f  t h e I n f o rm ation T ech n o l o gy  i n  ge neral  i s  n o t  so e n c o u r ag i ng, e s peci al l y  t h e de vel o pm ent   o f   ERP syste m s.  Based  on  a stud y co ndu cted  i n tern ally in  2 0 1 3 , Alb a h a   Univ ersity (ABU) h a s th e fo llowing   pr o b l e m s -   Low  u s er satisfactio n  lev e -   No well co mmu n i cation   b e tween   ITCen t er an d end   u s er en tity   -   H i gh  v e ndo dep e nd en cy  -   Lack  of IT  awa r enes program  -   Aut o m a ti on  of   m a ny  key  p r oc ess i s  p a rt i a l   -   Ab sen c e of  d o cu m e n t atio n  of th ro les, respo n s i b ilities, and  acco u n t ab ilities  -   Abse nce   o f  we l l - defi ne d o r ga ni zat i onal   a n d pr ocess   f r am ewo r k   -   Lim i t e d IT st a nda r d s a n d  co m m on p o l i c i e s an pr oce d u r e s At th sam e  ti me, ABU h a p o s itiv e fact o r s th at are b e lieved  m a y su pp ort to ward s th e i m p r o v e m e n t   o f  th e ER P syste m s. Th p o sitiv e fact o r s in cl u d e :   -   Head way  m a de by   few  de par t m e nt s by  i m plem ent i ng ER and  st u d e n t  i n f o rm at i on sy st em     -   En thu s iasm  to  ad op t e-wo rk ing   p r actices at  dep a rtm e n t s/u n i ts/ cen tres  -   There  is a  realization that m o re form alized oversi ght   o f  I T  i s  re qui red  an i t  needs  t o   be a  sha r ed     -   Go o d  s u p p o rt   f r om  AB U t o p   m a nagem e nt  t o  ha ve  best  t ech nol ogy  t h at  h e l p   uni versi t y  t o   achi e ve t h ei vi si o n .   R e search  w o rk s ha ve  bee n  c o nd uct e d  i n  ER P i m pl em ent a ti on  suc h  as R a m a y a h an An nam a l a i  [6]   th at ex am in ed  th e b e n e fits of two  en terp rises reso urce pl anni ng (ER P ) packa g es   namely SAP and Oracle.  Ki n g  [7]  m e nti one d t h at  t h m a jori t y  fi r m s of any   significant size are in som e  stages of im ple m e n ti ng  en terp rise resou r ces  p l ann i ng (ERP) systems o r   o t h e r si m i l a r m u ltifu n c tion a l en terp rise syste m s. So m e   are i n   the early stage s  of t h proces s, where  ot hers  have   succe ssfully im ple m ented ERP  a n d are tying these s y ste m i n  su ppl y - c h ai n m a nagem e nt and c u st om er rel a t i ons hi m a nagem e nt  sy st em s t o  have i n t e grat ed s y st em s.  Vo or di jk et  al . [ 8 ]  hel d   a st udy  a b out  l a r g e e ngi neeri n g  co nsul t a ncy   f i rm s i n  t h e N e t h erl a n d s t h at  ha ve   im pl em ent e d ER P sy st em s. Its pu rp ose  was t o  she d  l i ght  o n  t h e cha n gi n g  rol e  of i n f o rm at i on t ech nol o g y  (IT in these  firm after im ple m e n ting  ERP. T h ey used em pi ri cal  case st udy  researc h  m e t hod ol o g y ,   whi c h wa s   con d u ct ed  by   anal y z i ng  ER P  im pl em ent a t i ons i n  t e D u t c h- base d e ngi ne eri n g c ons ul t a ncy  fi rm s. G r o ssm an   Walsh [9 ] men tio n e d a lo t   o f  reco mm en d a tio n s  t o  ER P i m p l e m en tatio n  as a hug e m i ss io n fu ll with ri sk . In  th is article a lot o f   practical ad v i ces fo r m i n i m i z i n g  th ris k s.  It looks at t h e technical,  operational, a nd legal  aspects  of e n s u ri ng a n  acce ptable ERP de pl oym e nt. Along  with the  prom ise of  ha ving  t h e latest technology  that represente d the best  pract ices of m a ny c o m p anies'   p r ior to  im p l e m en tatio n s  of ERP  syste m s, th e so ftware  coul be i m pl em ent e d i n   a s h ort e ned  t i m e fram e  wi t h  l e ss  ri sk.    Orga nizational  rea d iness  for  change is a multi-level,  m u lt i-faceted c o nst r uct.  As a n   organization- l e vel  co nst r uct ,  rea d i n ess  f o r   chan ge  re fers  t o   or ga ni zational  m e m b ers'  shared res o lve  to im ple m ent a change   (cha nge commit m ent) and  share d  belie f in their c o llective cap abilit y to do so (c hange efficacy).  Or ga ni zat i onal  readi n e ss f o chan ge  vari es  as a fu nct i on  of  ho w m u ch or ga ni zat i onal  m e m b ers val u e t h ch ang e  and  how favorab ly th ey ap p r aise th ree k e y d e termi n an ts of i m p l emen tatio n  cap ab ility:  task  d e man d s resource av ail a b ility, an d   situ atio n a l facto r s.  Wh en  o r g a n i zatio nal read in ess  for ch ang e  i s  h i gh o r g a n i zatio n a me m b ers are  m o re lik ely to  in itiate ch an ge , ex ert  g r eater effo rt, exh i b i t g r eater  p e rsisten c e,  and dis p lay m o re c o operati v beha vior. The  re su lt is m o re effectiv e im p l e m en tatio n   [1 0 ] Th is  p a p e r inv e stig ates t h e correlation   between th org a n i zation a read in ess in ABU an d th resp ectiv e C S Fs. Furth e rm o r e, th e inv e stig at io n  also  con s iders so m e  su ggestio n s  to  im p r o v e  t h e AB U’s ERP  syste m s and  roadm a p towa rds  the self –de v el o p m en t str a tegy an d r e du ce  ven dor -d ep end e n c y.      2.   R E SEARC H M ETHOD      2. 1.   Rese arch hypotheses an d the Conceptual  model   2. 1. 1.   ORG D  vs   PM  Th e OGR D  fo r ERP em p l oy m e n t  with in  an  org a n i zation  is essen tial for early id en t i ficatio n  of  p r ob ab le  p r ob le m s  th at  m a affect th e im p l e m en tatio n  ou t c om e [11] .  Te sch, et  al . ,  [ 12]  em phasi ze t h e nee d   t o  u n d e rst a nd  an o r gani zat i o n’s  rea d i n ess  b e fo re st art i n g t h e p r oject   w o r k An  o r ga ni za t i on t h at  i s   rea d y  f o r   ERP i m ple m entation will ha ve the PM capa b ilities and ski lls  necessary to system a ticall y   m a nage the  proj ect  to  d e liv ery. Such  an  org a n i zatio n   will h a v e   estab lis h e d PM cap ab ilities to  p l an  ex ecu t e  and  con t ro p r oj ect   work.  It is expected  th at  OGRD will con t ri b u t e si g n i fi cantly to  th e su ccess of a  n u m b e r of  p r oj ect related  activ ities. Hence, th fo llo wi n g  h y p o t h e sis i s  con s tru c ted.  HI : OGRD is  positively a n significa ntly associ ated (corre lated) w ith the   success of PM.  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                        I S SN 2 088 -87 08  I J ECE   Vo l. 6 ,  N o . 4 ,  Au gu st 2 016    19 20  –  1 928  1 922 2. 1. 2.   ORG D  vs   BP A B P R  exe r ci s e  i n cl ude s rest ruct uri n g a nd  r e desi g n i n g t h e  busi n ess  pr oc esses o f  an  or g a ni zat i on t o   b r i n g th em  in to  lin e w ith  w h at ar ju dg ed   go od- pr actice pro cesses.  D e  Soysa and   N a nayak k a r a   [1 3 ]   note th at  B P R  i s  an i m po rt ant  c o m p o n ent   of  t h or gani zat i o n a w are di m e nsi o n  of  t h ove ral l  or gani zat i o n a l  ER readi n ess framework. Capal d o and Ripp a [14 ]  find  ou t th BPR is to  b e  on e of th d i m e n s ion s  for OGRD fo t h e i m pl em entat i on  of  ER P.   An orga nization that  displays OGRD  has t h e hum a n resources a n d structural ca pa bilitie s necessa ry   to  un d e rtak variou s BPR related  activ ities ;  in clu d i ng  i d en tifyin g  an y gap s   b e tween  th e ex isting   b u sin e ss  p r o cesses an d   rou tin es, and  th e b e st-practice p r o cesses  d e fin e d  in  g e n e ri c ERP syste m s. Th is will h e lp  in   esti m a t i n g  th e effo rts th at m a y b e  req u i red  t o  re-eng in eer th e ex isting  p r ocesses, and  th e cap ab ilities av ailab l e   with in  t h e organ i zatio n  t o  deal with  und ertak i n g   a BPR  ex ercise. Th ese cap ab ilities  may in clu d e  pro cess- m a pping,  proc ess re design a nd  proce ss doc u m e ntation, a m ong ot hers An  OGRD e x e r cise will also  provide   t h e or ga ni zat i o n wi t h  a  br oad  un der s t a n d i n g  of t h e l e vel  a nd  de gree  of r e qui red c u st o m i zat i on of an  ER P   syste m . Fu rth e r, it will alert th o r g a n i zation  to   wh eth e r so m e  p r o cesses  can no b e  m o dified  du e t o   p a rticu l ar  b u s i n ess n e ed s, su ch as th need  to ach i ev e co m p etitiv e ad v a n t ag e.  Ov erall. Th is d e m o n s t r ates th at  OGR coul d pl ay  a g r eat er r o l e  i n  i n fl uenci ng t h e  out c o m e  of a B P R  exerci se.  Th us, i t  i s  go o d  t o  hy pot hesi ze t h fo llowing H2 : OGR is positively  a n d significa ntly  associat ed (corre lated) with  the   success of BPR.    2. 1. 3.   ORG D  vs   SI   ER P sy st em s are m odul ar i n   st ruct u r e a nd  r e qui re i n t e r - m o d u l e  i n t e r f aci ng a n d i n t e grat i on t o  w o r k   seamlessly.  In addition,  t h st rategic nature  of ERP of ten necessitates its i n tegration with syste m s outside its  ow n pl at f o rm . These co ul b e  t h e sy st em of pa rt ne r( s), s u p p l i e r( s), c u st om er(s) an d/ o r  regul at ory  age n ci es.  As a  res u lt, SI  is one  of t h ke y strategies  for succes sful ER P im pl e m entation [14],[15].  Furt herm ore,  De Soy s a a nd  Nanay a kka ra [ 13]  di sc ove re d  t h at  i n t e grat ed  reso urce m a nagem e nt  and   dat a  i n t e gri t y  t o  be im port a nt  di m e nsi ons  for  or ga ni zat i onal  ER P rea d i n ess. B e i n g o r ga ni zat i onal l y  ready   en tails h a v i n g   a g ood  und erst an d i n g   o f  t h e nu m b er o f  leg a cy syste m th at will b e  clo s ed   o r  co n t i n u e d ,   du e to  th e fun c tion a l su ppo rt (o r lack  th ereo f) of the to -b e-im p l e m en ted  ERP syste m  [1 4 ] . It also  h e lp s in   g a in ing  an  un de rst a n d i n g of t h e p o ssi bl e l e vel  of i n t e gr at i on of ER wi t h  part ner  b u si ness sy st em s i n  t h e val u e chai n .   An   un d e rstandin g   o f   staff  pro f icien c y in han d ling  co m p lex  and  sop h i st icated  in tegratio n  acti v ities help s in   d e v i si n g  app r op riate  p l an for bu ild i n g capab ilities to  h a nd le SI for su ccessfu l   ERP imp l em en tatio n .   Based   o n  th e literature ev id en ces and  th e prev iou s   d i scu ssi on s, it i s  m ean in g f u l  t o   h ypo th esize:   H3 : OGR is positively  a n d significa ntly  associat ed (corre lated) with  the   success of SI.    2. 1. 4.   ORGD v s   TED  M i sra [1 6]  em pha si zes t h at  an u nde rst a n d i n g of  OGR D en abl e s or ga ni zat i ons t o  capt u re  t h ei r users'   train i ng  n e ed s. Bein g  read y can  h e lp   o r g a n i zatio n s  to  g a i n  a b e tter u n d e rstan d i n g   o f  th e sk ill lev e ls o f  th eir  staff, an d   of the av ailab ility a n d  ad eq u acy  of hu m a n  re sou r ce sk ills an d  cap a b ilities [17 ] ,[1 8 ] . It also  help s in  recogn izin g  the av ailab l e train i ng  facilities,  train e cap ab ilities an d  train i ng  requ irem en ts fo r im p l e m en t i n g   co m p lex  system   lik e ERP.  If requ ired o r gan i zatio n s  w ill b e  ab le t o  create p l an s fo seek ing  trai n e rs and  con s ul t a ncy  se rvi ces t o   p r o v i d e an a p pr o p ri at e l e vel  of t r ai ni n g  t o   pr os pe ct i v e ER P use r s. O r ga ni zat i o ns wi l l   th en   b e  ab le t o  m a k e  reason ab ly ration a b u d g e and  tim efram e  esti mates  fo r th d e v e lop m en t o f  t h e train i ng  cap ab ilities req u i red  t o   h e lp u s ers learn  th e ERP syst em . Hen ce, we co n t end  th at  OGR D is  h e lpfu l for  p r ov id ing  an  ap praisal o f  t h e h u m an  an d  i n frastru ct ure cap a b ilities th at may b e  req u i red  to  cond u c TED  success f ully, a n d he nce  de vel o p the  followi ng  hypothesis.  H4 : OGR is positively  a n d significa ntly  associat ed (corre lated) with  the   success of TED.  The pr o p o s ed  m odel   was bui l t   base d on   t h e assum p tions  of the ass o ciated  h ypo th eses: H1 ,  H2 ,  H3 ,   an d H4  as sh ow n in   Figu r e  1.  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J ECE   I S SN 208 8-8 7 0 8       An Inve stigation Study on  O p t i mizi ng Enter p rise Resource   Planning  ( ERP )   .... ( M oh'D  Suliman  Shakk a h)   1 923     Fi gu re  1.  The  c once p t u al   OR GD  -  ER P m o d e l       2. 2.   Instrument de velopment  and da ta  co llectio A q u est i o n n ai r e  wi t h  fi ve- p oi nt  Li kert -t y p scal e ran g i n g f r om  "st r on gl y  di sag r ee" ( 1 ) t o  "st r on gl y   agree" (5) was  used to colle ct data . The questionnaire  was adapte d from Ra m  et al ., [1] ,  fi ve c ons t r uct s :     OGR D, PM , B P R, SI, a nd T E D with thei r respecte d  ite ms were s u rveyed. T h e questionnai r e was validate d   by  ex pe rt s, t h e n  t r a n sl at ed t o   Ara b i c   versi o n  f o rt h  an bac k  an d c h ecke d  t o   be i n  t h sam e  l e vel s     The s u rvey instrum e nt was pre - tested in t w pha ses, ini tially with academ ics. The feedbac k  a n com m e nt s rece i v ed  fr om  bot h  set s  of  res p o n d ent s   were i n c o r p orat ed t o  i m prove f o rm at, p r esent a t i o n,  cont e n clarity an d   q u e stio nn aire length .  SPSS software was u s ed   with   d a ta and  reliab ility were firstly ch ecked, th ey   w e r e  w ith good   v a lu es.  D e mo gr ap h i d a ta ar e: End- u s er s,  Exp e r t s, and   Dev e lop e r s .       3.   R E SU LTS AN D ANA LY SIS    Th e d i st r i bu tio n   o f   r e sp onden t s and  r e spo n d e n t  statisti cs is sh own  in  Figu r e   2  an d  Tab l e 1,  respectively.          Fi gu re  2.  R e sp on de nt  di st ri bu t i o n   Tabel   1. R e s p o nde nt  st at i s t i c Nu m b e r  of   Responde nt ( N Valid  102   Missing  Mean   1. 68   Std .  Er ro r o f  Mean   . 077   Med i an   1. 00   M ode  Min i m u Max i m u Su 171             Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                        I S SN 2 088 -87 08  I J ECE   Vo l. 6 ,  N o . 4 ,  Au gu st 2 016    19 20  –  1 928  1 924 3. 1.   Results    Tab l 1  sh ow s th r e spon d e nt statistics. The Cr onb ach 's  A l ph a test is  0.94 7 wh ich m e an s t h at th data provides  high reliability (the Cronbach's Alpha >>>  0.7).  Table 2  displays the st atistics of all it e m s of  th e stru ct u r es,  wh ile Tab l e 3   ex h i b its th e rel i ab ility  lev e l o f  th e co llected   d a ta. Th is realib ility will b e  s h own  o r  tak e n  in to tal for th e co m p uted  m ean s o f  the con s tru c ts  v a riab les.      Table 2. Item -total  statistics     Scale  Mean if  Ite m   Deleted   Scale V a riance  if   Ite m  Delet e d   Corrected It e m - T o t al  Correlation  Cr onbach's Alpha if  Ite m  Delet e d   PM1  64. 91   213. 66 5   . 611   . 946   PM2  64. 83   210. 23 9   . 701   . 944   PM3  64. 94   211. 24 4   . 741   . 944   PM4  65. 04   207. 10 7   . 794   . 943   PM5  65. 10   211. 73 3   . 603   . 946   PM6  65. 13   206. 70 6   . 735   . 944   BPR1  65. 04   212. 31 5   . 710   . 944   BPR2  65. 18   209. 67 2   . 764   . 943   BPR3  65. 05   209. 82 9   . 745   . 944   SI1  65. 19   210. 76 7   . 684   . 944   SI2  65. 13   210. 05 3   . 721   . 944   SI3  65. 05   209. 35 4   . 754   . 943   TED1   65. 25   207. 87 5   . 739   . 944   TED2   64. 71   213. 47 7   . 564   . 946   TED3   64. 68   214. 81 5   . 525   . 947   TED4   64. 88   212. 63 9   . 605   . 946   OGRD1  65. 25   211. 21 7   . 671   . 945   OGRD2  65. 31   211. 20 8   . 647   . 945   OGRD3  65. 30   211. 65 9   . 655   . 945   OGRD4  65. 17   213. 60 6   . 494   . 948       Tab l 3 .  Reliabilit y Statistics   Cr onbach's Alpha   Cr onbach's Alpha Based on Standar d ized I t e m s   Nu m b e r  of  Ite m s   . 890   . 891       The PM   co nst r uct  res p o n d e n t s  gave   an      ag r eem en t with  abo u t   70 % sam e  was the fo llo wi n g   co nstru c ts: BPR, SI, TED, OGRD, as  68 %;  67%; 72%;  64%, re spectivel y (See Ta ble  4).      Table 4. Item -total  statistics     Scale Mean  if   Ite m  Delet e d   Scale  Variance if   Ite m  Delet e d   Corrected  Ite m - T o t al  Correlation  Squar e Multiple  Correlation Cr onbach's  Alpha if I t em   Deleted   Mean   Std.  Deviation  PM  constr uct  13. 565 4   9. 720   . 747   . 590   . 863  3. 4886   . 90143   102   BPR constr uct  13. 671 6   9. 406   . 831   . 711   . 844  3. 3824   . 88924   102   SI  constr uct  13. 694 4   9. 385   . 779   . 634   . 855  3. 3595   . 93659   102   T E D  Constr uct  13. 453 4   9. 983   . 661   . 486   . 882  3. 6005   . 92961   102   OGRD Construct   13. 830 9   9. 943   . 650   . 438   . 885  3. 2230   . 94849   102       Accord ing  to Tab l e 5 we con c lu d e  t h at H1 : Th ere was a  p o sitiv ely  m o d e rat e  asso ciation   between   PM and  OGDR and it is significan ce  (sig <   0.05), so accept H1.        Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J ECE   I S SN 208 8-8 7 0 8       An Inve stigation Study on  O p t i mizi ng Enter p rise Resource   Planning  ( ERP )   .... ( M oh'D  Suliman  Shakk a h)   1 925 Table 5. PM- ORGD  C o rrelation        PM  constr uct  OGRD Construct   Spearm a n's r ho  PM  constr uct  Correlation Coeffi cient  1. 000   . 585 **   Sig .  (2 -tailed )   . 000   102   102   OGRD Construct   Correlation Coeffi cient  . 585 **   1. 000   Sig .  (2 -tailed )   . 000   102   102   * * . C o rrelatio n is sign ifican t at th e 0.01  lev e l  (2 -tailed ) .       Referri n g  to   Tab l e 6 we con c lu d e  t h at H2   Th ere was a  positiv ely  m o d e rate asso ciation   b e tween   BPR and  OGDR (sig <  0.05),  so acce pt  H2.      Table 6.  BPR -  ORGD  C o rrelation        OGRD Construct   BPR constr uct  Spearm a n's r ho  OGRD Construct   Correlation Coef f i cien t 1. 000 . 573 **   Sig .  (2 -tailed )   . 000   102   102   BPR constr uct  Correlation Coeffi cient  . 573 **   1. 000   Sig .  (2 -tailed )   . 000   102   102   * * . C o rrelatio n is sign ifican t at th e 0.01  lev e l  (2 -tailed )     Referri n g  to   Tab l e 7 we con c lu d e  t h at H3 : Th er e was a  p o sitiv e m o d e rate  asso ciatio n between SI  and OGDR,  (sig <  0. 05), s o  a ccept H3.      Table 7. SI- ORGD  C o rrelation        OGRD Construct   SI  constr uct  Spearm a n's r ho  OGRD Construct   Correlation Coeffi cient  1. 000   . 651 **   Sig .  (2 -tailed )   . 000   102   102   SI  constr uct  Correlation Coeffi cient  . 651 **   1. 000   Sig .  (2 -tailed )   . 000   102   102   * * . C o rrelatio n is sign ifican t at th e 0.01  lev e l  (2 -tailed ) .       Referri n g  to   Tab l e 8 we m a co n c l u d e  th at  H4 Th ere  was  a Po sitiv e m o d e rate asso ciatio n   b e tween   TED a n OGDR, (si g  <  0.05), so  accept  H4.      Table 8.  T E D- ORGD  C o rrelation        OGRD Construct   T E D  Constr uct  Spearm a n's r ho  OGRD Construct   Correlation Coeffi cient  1. 000   . 493 **   Sig .  (2 -tailed )   . 000   102   102   T E D  Constr uct  Correlation Coeffi cient  . 493 **   1. 000   Sig .  (2 -tailed )   . 000   102   102   * * . C o rrelatio n is sign ifican t at th e 0.01  lev e l  (2 -tailed )   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                        I S SN 2 088 -87 08  I J ECE   Vo l. 6 ,  N o . 4 ,  Au gu st 2 016    19 20  –  1 928  1 926 3. 2.   An alsyis   Ov erall, th e resu lts sh ow t h at  OGR D  is sign ifican tly  an d po sitiv ely asso ciated   with  th fo ur  investigate d  CSFs. T h e findings e x tend knowle dge  of  the  relationshi p am ong factors antecede n t to diffe rent   stages  of ERP  syste m s devel opm ent [1]. T h ere f ore, an  un d e r s tand ing   of   O G R D  at t h e ado p tion stage of  an  ERP system  project is im portant  because  it influe n ces  bot h t h e a d option  of ERP  and the  fact ors that   th em selv es in flu e n c e im p l e m e n tatio n .   We  d i scu ss t h d e tail find ing s  in th fo llowing  sub - sectio n s   3. 2. 1.   Ef f ect of   OGR D  on PM  Th resu lts in dicate th at OGRD is im p o r tan t  for ac hievi n the s u ccess  of  project-related work as  it   hel p s i n   bet t e r  pl an ni n g  a n d  co nt rol  ac hi e v ed  t h r o ug r e gul a r  st at us  m eet i ngs an real i s t i c  deadl i n e f o r   project work.  Al ba ha u n v ers i t y  IT C e nt er m a nagem e nt  sho u l d  as sess a  num ber o f  fac t ors i n   or de r t o  u n d erst a n d   the OR GD for PM. T h factors  incl ud e: inform at io n  co llectio n   o n  in -hous e chage  m a naem ent proce d ures ;   or ga ni zat i onal   pr ocess asset s   fo r t h e m a nage m e nt  of ri s k , h u m a n reso urce s, pr oc urem ent  and al l  st ake h ol de rs;   th e av ailib iity o f   p r ev iou s   p r o j ect  d o cu m e n t s for referen c e in  fu tu re proj ects; p r o c edu r es and  gu id lines for  p r ep ari n g th bu sin e ss case  of ERP  p r oj ects; an d th e av ailabilit y o f   PM so ft ware.    3. 2. 2.   Ef f ect of   OGR D  on BPR  Th e fi n d i n g s su gg est th at th e u n i v e rsity h a s to  tak e  ad v a n t ag e of th e expertise an d sk ills av ailab l with in  t h u n i v e rsity to   prepare a BPR  ex ercise.  It will in tu rn   h e lp  t h u n i v e rsity g a i n s an   un d e rstand ing   of  th e typ e  an d lev e l of  reso urces th at  n eed to   be con s tru c ted  i n   o r d e r to   ru n th e BPR.    3. 2. 3.   Ef f ect of   OGR D  on SI  Th resu lts say in d i rectly that p o ssessing in tern al  sk ills an d resou r ces  is i m p o r tan t  to  en su re SI  activ ities are ru n  easily. Co nsequ e n tly, th e u n i v e rsity shou ld  fo cu s on  th e av ailab ility  o f  a sk illed   workforce  to  sup port in teg r ated  in terfaces. Alb a h a   Univ ersity is  lik ely sti ll rely o n  ex ternal sup p o r t to  m a in tain  th eir  integrate d  syst e m s.  Al ba ha  U n i v e r si t y  IT ce nt e r  m a nagem e nt  sh o u l d  e v al u a t e  a n u m b er  o f   fact o r s, i n cl udi n g :  t h ex p e rien ce and  sk ill set o f   IT staff, p a rticu l arly in   SI;  th e av ailab ility o f  leg acy in-hou se systems, and   in fo rm atio n  ab ou t th e syste m s th at will con tin u e  to   b e   u s ed  as  well as th e syste m s th at are to   be  decom m i ssi oned;  t h i r d- pa rt y  i n f o rm at i on sy st em s t h at  nee d  to b e  in terfaced / in tegrated with  ER P; proced ure  an d regu latio ns fo r ch eck i ng d a ta i n teg r ity; and  th e av ailab ility o f  serv ice prov id ers and  co nsu ltan c firm wh o ca n be e n gage fo r S I  t a sks,  w h ene v e r   req u i r e d . T h eval uat i o n wi l l  hel p  t o   u nde rs t a nd  wel l  OR G D  f o r   SI.     3. 2. 4.   Ef f ect of   OGR D  on TED  Th e stud y co lcu d e s th at th e u n i v e rsity sh ou ld  d e v e lop  their staff sk ills, an d  fo ster a learn i n g  an sh ari n g cu lt u r e, fo r th e effectiv e m a n a g e m e n t  of t r ai n i ng   p r og ram s . Th e d e v e lop m en t o f  in tern al sk ills t o   achi e ve  succ es s i n   ER pr jec t s i s  al so  rec o m m e nded,  d u e  t o  t h fact  t h a t  som e  or gani z a t i onal   pr ocess  m a need  u n i q ue t r ai ni ng .   To  un der s t a n d  OGR D f o TED  pr o g ram m e s, Al ba ha  Uni v ersi t y  m a nagem e nt  sh o u l d  asses s  a  n u m b e r of facto r s, i n clud ing: th e av ailab ility o f  train e rs an d  th ei r sk il l sets; th e av ailab ility  o f  train i n g   facilities; th e allo cated  or  requ ired  bud g e for train i n g   progra m m e s; th e av ailab ility o f  train i n g  m a terials  fro m   p r ev iou s  pro j ects an d  th e u s efu l n e ss of an y materials;  th e av ailab ility o f  an  actio n  p l an  for p r ov id i n g  t r ain i ng  t o  va ri o u s l e ve l s  of  use r ;  a n d  a pl a n  f o r e v al uat i ng t h e e f fect i v enes of  t r ai ni n g   pr og ra m m e s and fee dbac k   co llectio     4.   CO NCL USI O N   Th e an alysis of th e resu lts in th is   work co nfirm e d  with  t h e resu lts  of  wo rk   b y  Ram  [1] th at is th ORGD infl uences the succes s of ERP  im ple m entation. Al abaha  Uni v ers ity   managem e nt need to study the   u n i v e rsity’s  org a n i zation a l read in ess to  m easu r e th e tech no log i cal, hu m a n ,  and  infrast ru cture cap a b ilities in   desi g n i n g an im pl em ent i ng ER P sy st em s.  The f o u r  si gni f icance critical success f act o r s: PM, BPR, SI, and  TED a r reco m m e nded t o   b e  ad opt e d  t o  as sure  t h sm oot h a d o p t i o of   ER P at  Al baha  U n i v e r si t y .       ACKNOWLE DGE M ENTS  Th e au t h ors than k  to   Alb a h a  Un iv ersity for th e re searc h   fu n d i n g u nde r  res earc h  contract no. 95- 1 436 .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J ECE   I S SN 208 8-8 7 0 8       An Inve stigation Study on  O p t i mizi ng Enter p rise Resource   Planning  ( ERP )   .... ( M oh'D  Suliman  Shakk a h)   1 927 REFERE NC ES   [1]   J.  Ra m,   et al .,  “Examining the role of organization a l read ines s in ERP project deliver y , ”  Jou r nal of Comput er  Information Systems , vol/issue: 5 5 (2), pp . 29-39 2015.  [2]   A. Subiy a k t o an d A. R. Ahlan, “Imp lementation  of Input-Process-Output M odel for Measuring Information S y stem  P r oject S u cc es s , ”  TELKOMNIK A  Indonesian Journal of Electrical Engin eering , vol/issue: 12(7), pp. 5603-561 2 ,   2014.   [3]   A. Subiy a kto ,   et al. , “ M eas urem ent of  Inform ati on S y s t em  P r oje c t S u c ces s  Bas e d on P e rc eption s  of the  Intern a l   Stakehold e rs,”  I n ternational Jou r nal of Electrica l and Computer Engineering ( I J ECE) , vol/issue: 5(2), pp. 271 - 279, 2015 [4]   M. Bloch ,   et al. , “Deliver ing  larg e-scale  IT projects on   time, on budg et, and on  value,”  availab l e in   McKansey &Co m pan y  website: h ttp: //www.mckinsey .com/insi ghts/business_techno log y / deliv ering_large- scale_ it_projects _on_time_on_budget_and_on_v alue, 2012.  [5]   The Standish Group International, Inc., “Chaos mani festo 2013: Think Big, Act  Small,” available online:  http://www.versionone.com/assets/im g/files/Chao sManifesto2013.pdf, 2013 [6]   C. Annamalai and T. Ramay a h, “Enterprise res ource pl ann i ng (ERP) benefits  survey  of Indian manufacturin g   firms,”  Busin e ss Process Management Journal , vo l/issue: 17 (3), pp . 495-509 , 2011 [7]   W. R. King, “Ensuring ER P  im plem enta tion s u cces s , ”  In formation Systems Management , vo l/is sue: 22(3), pp. 8 3 - 84, 2005 [8]   H. Voordijk,  et al. , “ERP and the changing r o le of IT  in engineer ing consultan c y  firms,”  Busine ss Proc e ss  Management Jo urnal , vol/issue:  11(4), pp . 418-4 30, 2005   [9]   T.  T.  Grossma n  a nd J.  Wa ls h, “Avoiding the pitfalls of  ERP sy stem  im ple m entation , ”  Info rmation Systems  Management , vo l/issue: 21 (2), pp . 38-42 , 2004 [10]   B. J Weiner , “A theor y   of orga n i za tiona l re adin e s s  for change ,”   Implementation Scien c e , vol/issue: 4(67) , 2009 DOI:   10.1186/1 748-5908-4-67.  [11]   T. M. S o m e rs,  et al. , “A taxonomy  of play ers and activitie s across the ERP pr oject life cy cle,”  Information &   Management , vo l/issue: 41 (3), pp . 257-278 , 2004 [12]   D. Tes c h,  et al. “IT project r i sk  factors: Th e project  management professionals '  p e rspective,”  Jou r nal of Computer  Information Systems , vol/issue: 4 7 (4), pp . 61-70 2007.  [13]   S. de So y s a an d J. Nanay a kkara, “Read iness f o r ERP im plementation in  an o r ganization :  Development of  an   a sse ssme n t mod e l,”   Proceedings  of International  Conference on Information and  Automation , Colombo, Sri Lanka,  Dec 14-17 , pp . 2 7 -32, 2006 [14]   G. Capaldo and  P. Rippa,  “A planned-orien t ed ap proached for ER P im plem entatio n strateg y  sele cti on,”  Journal o f   Enterprise In formation Management , vo l/issue:  22(6), pp . 642-6 59, 2009 [15]   M. Al-Mashari,  et a l . , “Enterp r ise resource planning:  taxo nomy  of cr itical factors,”  Euro pean Journal  o f   Operational Res e arch , vo l/issue: 146(2), pp. 352- 64, 2003 [16]   H. Misra, “Orga n isational read in ess and its impa ct on ER P acquisition: A longitudinal  stud y  of  an Indian dair y   processing unit,”  Proceedings o f  the   I E EE International Conference on  I ndustrial Engin eering  and Engineering   Management , Singapore, pp. 171 9-23, 2008 [17]   M. Fathian,  et al. , “E-readiness assessment of n on-profit ICT SMEs  in a developing countr y The case of Iran , ”  Technovation , v o l/issue: 2 8 (9), p p . 578-90 , 2008   [18]   J. Tan,  et al. , “ B usiness-to-business adoption o f  eCommerce in  China,”  Information &   Manag ement , vo l/issue :   44(3), pp . 332-5 1 , 2007     BIOGRAP HI ES OF  AUTH ORS           M o h’D Suliman Shak k ah  received B T Ms. de gree from  Yarm ouk Universit y   in 1998, M .   Information Technolog y   in 2007  from USM Uni v ersity and Dr.  Information Technolog y  (IS  support decision ) in 2012 f r om UUM University . Cu rren t ly , he is an  a ssistant professor  at  College of Administrative  and   Financial, Alb a ha University ,  S a udi Arabia.  His  res earch  inter e sts includ e develop i ng smart IS Tools,  ERP sy stems, Adoption and transferring   Techno log y  in  d e velop i ng coun ties,  Recommendation  s y stems support decisions.    Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                        I S SN 2 088 -87 08  I JECE   Vo l. 6 ,  N o . 4 ,  Au gu st 2 016    19 20  –  1 928  1 928   Kh aled  Alaq eel   receiv e d B.S c . i n  M I S degree fr om  Baha College Of S c ience, S a udi Arabia in  2011, and M . A. in Business Admi nistration with concentration  in E-Business, f r om AlBaha  University , Saud i Arabia in  2014 . Curren t ly , he  is a Commercial  Observ ation  Manager at the  Ministr y  of Commerce and In dustr y  in AlKar j   branch S a udi Arabia. His  res earch int e res t s   includ e E-man a g e ment, Business  development, an E-commerce.       Ali Alfageeh  receiv e d B.Sc. degree from King Khalid Univ ersity  in 2006 . Curr ently ,  he is a  s y s t em  an al ys is   at I T  C e nter , Al baha Univ ers i t y .         Rahmat Bu diar to  received B . Sc. degree from Bandung Institute of Technolo g y  in 1986 M.Eng, and Dr .Eng in Com puter Science from   Nago y a  Institu te of Techno log y   in 1995 and   1998 respectiv ely .  Curr ently ,  he  is a professor at  College of Computer Scien ce an d IT, Albah a   Univers i t y , S a u d i Arabia. His  res earch in ter e s t s  include ent e rp ris e  s y s t em s ,  IP v6, network  security , Wireles s  sensor network s  and smart n e tw orks.       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.