I n t e r n a t i o n a l   J o u r n a l   o f   E v a l u a t i o n   a n d   R e s e a r c h   i n   E d u c a t i o n   ( I J E R E )   V o l . 1 ,   N o . 1 ,   J u l y   2 0 1 2 ,   p p .   2 5 ~ 3 2   I S S N :   2 2 5 2 - 8 8 2 2             2 5       J o u r n a l   h o m e p a g e :   h t t p : / / i a e s j o u r n a l . c o m / o n l i n e / i n d e x . p h p / I J E R E   H y b r i d   M e t h o d o l o g y   I n v o l v i n g   S c r u m   a n d   W a t e r f a l l   M o d e l   t o w a r d s   t h e   S o f t w a r e   P r o j e c t   D e v e l o p m e n t   i n   A c a d e m i c   K n o w l e d g e   C e n t e r s       S o n a l i   P a t h a k ,   P a l l a v i   S a x e n a   C o m p u t e r   S c i e n c e   D e p a r t m e n t ,   L o v e l y   P r o f e s s i o n a l   U n i v e r s i t y ,   P h a g w a r a ,   P u n j a b ,   I n d i a   E m a i l :   p r i t i p a t h a k . p a t h a k @ g m a i l . c o m ,   p a l l a v i s a x e n a 2 1 @ y a h o o . c o . i n       A r t i c l e   I n f o     A B S T R A C T   A r t i c l e   h i s t o r y :   R e c e i v e d   M a y   1 9 ,   2 0 1 2   R e v i s e d   J u l   4 ,   2 0 1 2   A c c e p t e d   J u l   1 5 ,   2 0 1 2       S o f t w a r e   p r o j e c t   d e v e l o p m e n t   i n   a c a d e m i a   h a s   t h e   c o r e   o b j e c t i v e   t o   p r o v i d e   t h e   s t u d e n t   w i t h   a n   e f f e c t i v e   s p a c e   t o   w o r k   i n   a   t e a m ,   i n t e r a c t   w i t h   u s e r s ,   d e v e l o p   p r o t o t y p e ,   d e v e l o p   d o c u m e n t a t i o n ,   a n d   i m p r o v e   p r e s e n t a t i o n   s k i l l s .   A n   a c a d e m i c   s u r v e y   w a s   d o n e   a n d   i t   w a s   f o u n d   t h a t   t h e   m a j o r   c h a l l e n g e   b e i n g   f a c e d   b y   t h e   i n s t i t u t e s   i s   t h e   s l a c k   i n   c o n t r o l l i n g   a n d   t r a c k i n g   t h e   p r o j e c t   d e v e l o p m e n t   a c t i v i t i e s .   T h i s   r e s u l t s   i n   p o o r   q u a l i t y   s o f t w a r e   p r o d u c t   w h i c h   i s   i n   n o   w a y   c o m p a r a b l e   w i t h   t h e   i n d u s t r i a l   p r o j e c t s .   A l s o ,   t h e   i n e f f e c t i v e   u s e   o f   t o o l s   a n d   t e c h n o l o g i e s   a r e   o f   g r e a t   c o n c e r n .   T h e   l a c k   o f   p r o p e r   a n d   e f f e c t i v e   c o m m u n i c a t i o n   a m o n g   t h e   t e a m   m e m b e r s   a s   w e l l   a s   w i t h   t h e i r   p r o j e c t   s u p e r v i s o r   i s   a l s o   a   m a j o r   p r o b l e m .   F a c t o r s   l i k e ,   l a c k   o f   e n t h u s i a s m ,   c o m m i t m e n t ,   a n d   f i n a n c i a l   s u p p o r t   i n v i t e   u n w a r r a n t e d   r i s k s .   S u c h   u n s t r u c t u r e d   a n d   u n c o n t r o l l e d   w a y   o f   w o r k i n g   o f t e n   l e a d s   t o   u n s u c c e s s f u l   p r o j e c t s .   A l l   t h e s e   f a c t o r s   s h o w   t h a t   a c a d e m i a   i s   l a c k i n g   m o r e   o n   t h e   m a n a g e r i a l   i s s u e s   r a t h e r   t h a n   t e c h n o l o g i c a l   i s s u e s .   K e y w o r d :   A c a d e m i c   k n o w l e d g e   E f f e c t i v e   c o m m u n i c a t i o n   P r e s e n t a t i o n   s k i l l s   S o f t w a r e   p r o j e c t   d e v e l o p m e n t   W a t e r f a l l   m o d e l   Co p y r i g h t   ©   2 0 1 2   I n s t i t u t e   o f   A d v a n c e d   E n g i n e e r i n g   a n d   S c i e n c e .     A l l   r i g h t s   r e s e r v e d .   C o r r e s p o n d i n g   A u t h o r :   S o n a l i   P a t h a k ,   C o m p u t e r   S c i e n c e   D e p a r t m e n t ,     L o v e l y   P r o f e s s i o n a l   U n i v e r s i t y ,     P h a g w a r a ,   P u n j a b ,   I n d i a .   E m a i l :   p r i t i p a t h a k . p a t h a k @ g m a i l . c o m       1 .   I N T R O D U C T I O N   A s   t h e   f o c u s   i s   o n   t h e   t r a n s i t i o n   f r o m   t r a d i t i o n a l   W a t e r f a l l   m o d e l   t o   S c r u m ,   s e v e r a l   c h a l l e n g e s   a r e   h i g h l i g h t e d .   T h e   d i f f e r e n c e s   b e t w e e n   b o t h   t h e   m o d e l s   w e r e   s t u d i e d   b y   t a k i n g   n o t e s   f r o m   s e v e r a l   r e s e a r c h   p a p e r s ,   c a s e   s t u d i e s ,   a r t i c l e s ,   a n d   b l o g s .   A l s o ,   t h e   s u p p o r t   f r o m   s e v e r a l   i n d u s t r y   p r o f e s s i o n a l s   b y   s o c i a l   n e t w o r k i n g   s i t e s   l i k e   L i n k e d I n ,   o r k u t ,   Y a h o o   G r o u p s ,   a n d   G o o g l e   G r o u p s   h e l p e d   i n   l e a r n i n g   t h e   A g i l e   a n d   S c r u m   c o n c e p t s .   M a n y   s o f t w a r e   s p e c i a l i s t s   f e e l   t h a t   T r a d i t i o n a l   m o d e l   i s   m o r e   c o m f o r t a b l e   b e c a u s e   o f   i t s   s t e p   b y   s t e p   a p p r o a c h   t o w a r d   d e v e l o p m e n t   l i f e   c y c l e .   O n   t h e   o t h e r   h a n d ,   A g i l e   b a s e d   d e v e l o p m e n t s   a r e   a l s o   i n c r e a s i n g .   A d a p t a t i o n   o f   A g i l e   b a s e d   m e t h o d s   h a s   a   n u m b e r   o f   r e a s o n s   i n c l u d i n g   r e q u i r e m e n t s   c h a n g e ,   t i g h t   t i m e   d e a d l i n e s ,   a n d   f e a r   o f   o v e r   b u d g e t i n g .   A n   A g i l e   b a s e d   m e t h o d o l o g y   n a m e d   S c r u m   h a s   r e c e n t l y   b e c o m e   t h e   f a v o r i t e   c h o i c e   o f   o r g a n i z a t i o n s   f o r   t h e i r   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t .   P e o p l e   a t   s o f t w a r e   o r g a n i z a t i o n s   a n d   a c a d e m i a   f i n d   i t   r e a l l y   h a r d   t o   s w i t c h   f r o m   c o n v e n t i o n a l   T r a d i t i o n a l   m e t h o d s   t o   S c r u m   b e c a u s e   o f   t h e   d i v e r s e   c h a n g e   a p p r o a c h e s   o f   b o t h   t h e   m e t h o d o l o g i e s .   D e v e l o p m e n t   t e a m s   f a c e   e n o r m o u s   d i f f i c u l t i e s   i n   c o p i n g   w i t h   c h a n g e   i n   c u s t o m e r   d e m a n d s .   B e s i d e s   r e q u i r e m e n t s   c h a n g e ,   t h e   a d o p t i o n   o f   n e w   t e c h n o l o g i e s   a l s o   h u r d l e s   w h e n   i t   c o m e s   t o   t r a d i t i o n a l   w a y s   o f   d e v e l o p m e n t s .   H i g h e r   l e v e l   o f   c o m p e t i t i o n   i n   t h e   s o f t w a r e   m a r k e t   h a s   i n c r e a s e d   t h e   d e s i r e   f o r   d e v e l o p m e n t   m o d e l s   t h a t   c a n   a d o p t   a n d   a d j u s t   w i t h   c h a n g e s   e a s i l y .   W a t e r f a l l   m o d e l   l a c k   t h i s   f e a t u r e   d u e   t o   i t s   s u b t l e   n a t u r e   r e g a r d i n g   r e q u i r e m e n t s   f r e e z i n g   d u r i n g   t h e   w h o l e   d e v e l o p m e n t   p r o c e s s .   K e e p i n g   t h e   c h a n g i n g   n a t u r e   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                I S S N :   2 2 5 2 - 8 8 2 2   I J E R E     V o l .   1 ,   N o .   1 ,     J u l y   2 0 1 2   :     2 5     3 2   2 6 o f   m a r k e t ,   o r g a n i z a t i o n s   h a v e   s t a r t e d   t o   a d a p t   t o   t h e   n e w   d y n a m i c ,   c h a n g i n g ,   a n d   e v o l v i n g   n a t u r e   o f   d e v e l o p m e n t   m e t h o d o l o g i e s   c o m m o n l y   k n o w n   a s   A g i l e   b a s e d   d e v e l o p m e n t   ( M a r t i n ,   2 0 0 1 ) ,   ( S c h w a b e r ,   2 0 0 4 ) .   A g i l e   d o e s   n o t   r e p r e s e n t   a n y   s p e c i f i c   t e c h n i q u e   r a t h e r   i t s   t h e   n a m e   o f   a   c o n c e p t   o f   d e v e l o p m e n t   s o f t w a r e   s y s t e m s .   A s   n a m e   A g i l e   s u g g e s t ,   m o v i n g   q u i c k   a n d   l i g h t l y ,   i s   t h e   o v e r a l l   i d e a .   T h e   e m p h a s i s   i n   t h i s   c o n c e p t   i s   t o   c o p e   w i t h   c h a n g i n g   m a r k e t   d e m a n d s   a n d   r e q u i r e m e n t s   a n d   t a c k l e   t h e m   w i t h   e f f i c i e n c y   ( H a u g e n ,   2 0 0 6 ) .   S c r u m   i s   a n   A g i l e   b a s e d   d e v e l o p m e n t   t e c h n i q u e .   T h e   t e r m   i s   t a k e n   f r o m   r u g b y   w h i c h   d e s c r i b e s   ' t o   b r i n g   b a c k   a n   o u t   o f   p l a y   i n t o   t h e   g a m e ' .   T h i s   f i r s t   m e n t i o n   o f   S c r u m   c a n   b e   t r a c e d   t o   1 9 8 6   b y   T a k e u c h i   a n d   N o n a k a   w h e r e   t h e y   p r e s e n t e d   a   f a s t ,   a d a p t i v e ,   a n d   s e l f - o r g a n i z i n g   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   p r o c e s s .   L a t e r   S c h w a b e r   a n d   B e e d l e   w o r k e d   o n   i t   a n d   p u b l i s h e d   t h e i r   c o m b i n e d   w o r k   i n   2 0 0 2   o v e r   S c r u m   ( M a r t i n ,   2 0 0 1 ) .   T h e   b a s i c   t h e m e   o f   t h i s   m e t h o d o l o g y   i s   t h a t   s y s t e m   d e v e l o p m e n t   r e l i e s   u p o n   m a n y   v a r i a b l e s .   T h e s e   v a r i a b l e s   c a n   b e   e n v i r o n m e n t a l   o r   t e c h n i c a l   s u c h   a s   u n s t a b l e   r e q u i r e m e n t s ,   t i m e   d e a d l i n e s ,   r e s o u r c e s ,   a n d   d e v e l o p i n g   t e c h n o l o g i e s .   I n   s p i t e   o f   a l l   p r e c a u t i o n s ,   t h e s e   v a r i a b l e s   c h a n g e .   S c r u m   i s   a i m e d   t o   p r o v i d e   s u c h   f l e x i b i l i t y   i n   d e v e l o p m e n t   p r o c e s s   t h a t   a n   e f f i c i e n t   s y s t e m   i s   d e l i v e r e d   t o   t h e   c u s t o m e r s   o n   t i m e   ( M a r t i n ,   2 0 0 1 ) ,   ( S c h w a b e r ,   2 0 0 4 ) .       2 .   S C R U M   A N D   I T S   R O L E S   S c r u m   m a i n l y   d e f i n e s   f i v e   r o l e s   a s   p a r t   o f   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   t e a m ,   n a m e l y ,   S c r u m   M a s t e r ,   P r o d u c t   O w n e r ,   S c r u m   T e a m ,   C u s t o m e r ,   a n d   M a n a g e m e n t .     S c r u m   M a s t e r   S c r u m   M a s t e r   i s   r e s p o n s i b l e   f o r   e n s u r i n g   t h a t   t h e   p r o j e c t   i s   c a r r i e d   t h r o u g h   a c c o r d i n g   t o   t h e   p r a c t i c e s ,   v a l u e s ,   a n d   r u l e s   o f   S c r u m   a n d   t h a t   i t   p r o g r e s s e s   a s   p l a n n e d .   S c r u m   M a s t e r   i n t e r a c t s   w i t h   t h e   p r o j e c t   t e a m   a s   w e l l   a s   w i t h   t h e   c u s t o m e r   a n d   t h e   m a n a g e m e n t   d u r i n g   t h e   p r o j e c t .   H e   i s   a l s o   r e s p o n s i b l e   f o r   e n s u r i n g   t h a t   a n y   i m p e d i m e n t s   a r e   r e m o v e d   a n d   c h a n g e d   i n   t h e   p r o c e s s   t o   k e e p   t h e   t e a m   w o r k i n g   a s   p r o d u c t i v e l y   a s   p o s s i b l e   ( W a r s t a   e t   a l ,   2 0 0 2 ) .     S c r u m   T e a m   S c r u m   T e a m   i s   t h e   p r o j e c t   t e a m   t h a t   h a s   t h e   a u t h o r i t y   t o   d e c i d e   o n   t h e   n e c e s s a r y   a c t i o n s   a n d   t o   o r g a n i z e   i t s e l f   i n   o r d e r   t o   a c h i e v e   t h e   g o a l s   o f   e a c h   S p r i n t .   T h e   s c r u m   t e a m   i s   i n v o l v e d ,   f o r   e x a m p l e ,   i n   e f f o r t   e s t i m a t i o n ,   c r e a t i n g   t h e   S p r i n t   B a c k l o g ,   r e v i e w i n g   t h e   P r o d u c t   B a c k l o g   l i s t   a n d   s u g g e s t i n g   i m p e d i m e n t s   t h a t   n e e d   t o   b e   r e m o v e d   f r o m   t h e   p r o j e c t   ( W a r s t a   e t   a l ,   2 0 0 2 ) .     P r o d u c t   O w n e r   P r o d u c t   O w n e r   i s   o f f i c i a l l y   r e s p o n s i b l e   f o r   t h e   p r o j e c t ,   m a n a g i n g ,   c o n t r o l l i n g ,   a n d   m a k i n g   v i s i b l e   t h e   P r o d u c t   B a c k l o g   l i s t .   H e   i s   s e l e c t e d   b y   t h e   S c r u m   M a s t e r ,   t h e   c u s t o m e r ,   a n d   t h e   m a n a g e m e n t .   H e   m a k e s   t h e   f i n a l   d e c i s i o n s   o f   t h e   t a s k s   r e l a t e d   t o   p r o d u c t   B a c k l o g ,   p a r t i c i p a t e s   i n   e s t i m a t i n g   t h e   d e v e l o p m e n t   e f f o r t   f o r   B a c k l o g   i t e m s ,   a n d   t u r n s   t h e   i s s u e s   i n   t h e   B a c k l o g   i n t o   f e a t u r e s   t o   b e   d e v e l o p e d   ( W a r s t a   e t   a l ,   2 0 0 2 ) .     C u s t o m e r   C u s t o m e r   p a r t i c i p a t e s   i n   t h e   t a s k s   r e l a t e d   t o   P r o d u c t   B a c k l o g   i t e m s   f o r   t h e   s y s t e m   b e i n g   d e v e l o p e d   o r   e n h a n c e d   ( W a r s t a   e t   a l ,   2 0 0 2 ) .     M a n a g e m e n t   M a n a g e m e n t   i s   i n   c h a r g e   o f   f i n a l   d e c i s i o n   m a k i n g ,   a l o n g   w i t h   t h e   c h a r t e r s ,   s t a n d a r d s ,   a n d   c o n v e n t i o n s   t o   b e   f o l l o w e d   i n   t h e   p r o j e c t .   M a n a g e m e n t   a l s o   p a r t i c i p a t e s   i n   t h e   s e t t i n g   o f   g o a l s   a n d   r e q u i r e m e n t s .   F o r   e x a m p l e ,   t h e   m a n a g e m e n t   i s   i n v o l v e d   i n   s e l e c t i n g   t h e   P r o d u c t   O w n e r ,   g a u g i n g   t h e   p r o g r e s s   a n d   r e d u c i n g   t h e   B a c k l o g   w i t h   S c r u m   M a s t e r   ( W a r s t a   e t   a l ,   2 0 0 2 ) .     C o m m u n i c a t i o n   a n d   I n f o r m a t i o n   M a j o r   c o n t r i b u t i o n   o f   S c r u m   a s   a   m a n a g e m e n t   p r o c e s s   i s   t o w a r d s   t h e   e f f e c t i v e   c o m m u n i c a t i o n   a n d   c o l l a b o r a t i o n .   S c r u m   f o l l o w s   c e r t a i n   p r a c t i c e s   i n   e a c h   a n d   e v e r y   p h a s e   o f   d e v e l o p m e n t .   S o m e   o f   t h e   p r a c t i c e s   a r e   d i s c u s s e d   b e l o w .     D a i l y   S c r u m   M e e t i n g   A   1 5 - m i n u t e   S c r u m   M e e t i n g   i s   h e l d   e v e r y   d a y .   T h e   S c r u m   M a s t e r   a s k s   t h e   t h r e e   q u e s t i o n s ,   a n d   a l l   m e m b e r s   o f   t h e   t e a m   a n d   i n t e r e s t e d   p a r t i e s   t a k e   p a r t   a n d   g i v e   f e e d b a c k .   T h e   m e e t i n g   s h o u l d   b e   h e l d   a t   t h e   s a m e   p l a c e   e v e r y   t i m e ,   s o   t h a t   p e o p l e   k n o w   w h e r e   t o   g o .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J E R E     I S S N :   2 2 5 2 - 8 8 2 2       H y b r i d   M e t h o d o l o g y   I n v o l v i n g   S c r u m   a n d   W a t e r f a l l   M o d e l   t o w a r d s   t h e   S o f t w a r e   P r o j e c t   .   ( S o n a l i   P a t h a k )   2 7 I n   t h i s   m e e t i n g ,   e a c h   t e a m   m e m b e r   w a s   a s k e d   t o   a n s w e r   t h r e e   q u e s t i o n s   ( B e e d l e   e t   a l ,   1 9 9 8 )   W h a t   h a v e   y o u   d o n e   s i n c e   t h e   l a s t   S c r u m   M e e t i n g ?     W h a t   h a s   i m p e d e d   y o u r   w o r k ?     W h a t   d o   y o u   p l a n   o n   d o i n g   b e t w e e n   n o w   a n d   t h e   n e x t   S c r u m   M e e t i n g ?     S p r i n t   P l a n n i n g   M e e t i n g   A   m e e t i n g   a t   t h e   b e g i n n i n g   o f   e v e r y   s p r i n t   w a s   h e l d .   I t e m s   f r o m   t h e   P r o d u c t   B a c k l o g   a r e   s e l e c t e d   t o   b e   c o m p l e t e d   i n   t h e   S p r i n t ,   b a s e d   o n   t h e   p r i o r i t i e s   s e t   b y   t h e   P r o d u c t   O w n e r .     R e v i e w   M e e t i n g   A   S p r i n t   i s   c l o s e d   w i t h   a   S p r i n t   R e v i e w   M e e t i n g   w h e r e   t h e   p r o g r e s s   m a d e   i n   t h e   l a s t   S p r i n t   i s   d e m o n s t r a t e d ,   t h e   S p r i n t   i s   r e v i e w e d ,   a n d   a d j u s t m e n t s   a r e   m a d e   t o   t h e   p r o j e c t   a s   n e c e s s a r y .     S p r i n t   R e t r o s p e c t i v e   M e e t i n g   I n   t h e   S c r u m   p r o j e c t   m a n a g e m e n t   m e t h o d o l o g y ,   w o r k   i s   d i v i d e d   i n t o   3 0   d a y   S p r i n t s .   F o l l o w i n g   a   S p r i n t ,   a   R e t r o s p e c t i v e   M e e t i n g   i s   h e l d .   A t t e n d e e s   a r e   t h e   T e a m   a n d   t h e   S c r u m   M a s t e r .   E a c h   m e m b e r   o f   t h e   t e a m   s h o u l d   b e   g i v e n   a n   o p p o r t u n i t y   t o   a n s w e r :   W h a t   w e n t   w e l l   d u r i n g   t h e   S p r i n t ?     W h a t   i m p r o v e m e n t s   c a n   b e   m a d e   o n   t h e   n e x t   S p r i n t ?       3 .   R E S E A R C H   A N D   E L A B O R A T I O N   O f   l a t e ,   n e w e r   t e c h n o l o g i e s   a r e   e v o l v i n g   a t   a   f a s t e r   r a t e .   T h e   i n d u s t r i e s   a d a p t   t o   t h e s e   c h a n g e s   s w i f t l y   a s   c o m p a r e d   t o   a c a d e m i c   e n v i r o n m e n t .   T h i s   b e c o m e s   m o r e   e v i d e n t   i n   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   p r o j e c t s .   A c a d e m i a   i s   f a c i n g   a   m a j o r   c h a l l e n g e   t o   c o p e   u p   w i t h   s u c h   a   f a s t e r   r a t e   o f   e v o l u t i o n .   S t u d e n t s   i n   t i e r   2   c o l l e g e s   a n d   b e l o w   ( C o l l e g e   a n d   u n i v e r s i t y   r a n k i n g s ,   2 0 1 1 ) ,   f o l l o w   h e a v y   w e i g h t   p r o c e s s e s   ( S c h w a b e r ,   1 9 9 5 )   f o r   t h e   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   a c t i v i t i e s ,   w h i c h   a r e   n o t   a n   i n d u s t r y   s t a n d a r d   t h e s e   d a y s .   S o f t w a r e   p r o j e c t   d e v e l o p m e n t   i n   a c a d e m i a   h a s   t h e   c o r e   o b j e c t i v e   t o   p r o v i d e   s t u d e n t   w i t h   a n   e f f e c t i v e   s p a c e   t o   w o r k   i n   a   t e a m ,   i n t e r a c t   w i t h   u s e r s ,   d e v e l o p   p r o t o t y p e s ,   d e v e l o p   d o c u m e n t a t i o n ,   a n d   i m p r o v e   p r e s e n t a t i o n   s k i l l s .   D a p e n g   e t   a l     i d e n t i f i e d   f o u r   i s s u e s   i n   s o f t w a r e   p r o j e c t   d e v e l o p e d   i n   a c a d e m i c   e n v i r o n m e n t :   ·       l a c k   o f   p l a n n i n g     ·       l a c k   o f   c o d e   m a n a g e m e n t   s y s t e m     ·       l a c k   o f   s y s t e m a t i c   t e s t i n g ,   a n d     ·       a b s e n c e   o f   d o c u m e n t s     T h e s e   i s s u e s   r e s u l t   i n   p o o r   q u a l i t y   s o f t w a r e   p r o d u c t   w h i c h   i s   i n   n o   w a y   c o m p a r a b l e   w i t h   t h e   i n d u s t r i a l   p r o j e c t s .   A l s o ,   t h e   i n e f f e c t i v e   u s e   o f   t o o l s   a n d   t e c h n o l o g i e s   a r e   o f   g r e a t   c o n c e r n .   T h e   l a c k   o f   p r o p e r   a n d   e f f e c t i v e   c o m m u n i c a t i o n   a m o n g   t h e   t e a m   m e m b e r s   a s   w e l l   a s   w i t h   t h e i r   p r o j e c t   s u p e r v i s o r   i s   a l s o   a   m a j o r   p r o b l e m .   F a c t o r s   l i k e ,   l a c k   o f   e n t h u s i a s m ,   c o m m i t m e n t ,   a n d   f i n a n c i a l   s u p p o r t   i n v i t e   u n w a r r a n t e d   r i s k s .   S u c h   u n s t r u c t u r e d   a n d   u n c o n t r o l l e d   w a y   o f   w o r k i n g   o f t e n   l e a d s   t o   u n s u c c e s s f u l   p r o j e c t s .   A l l   t h e s e   f a c t o r s   s h o w   t h a t   a c a d e m i a   i s   l a c k i n g   m o r e   o n   t h e   m a n a g e r i a l   i s s u e s   r a t h e r   t h a n   t e c h n o l o g i c a l   i s s u e s .   T h i s   r e s e a r c h   p r o p o s e s   t h e   a d a p t a t i o n   o f   A g i l e   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   m o d e l   c a l l e d   S c r u m   ( S c h w a b e r ,   2 0 0 4 )   ( S c h w a b e r ,   1 9 9 5 )   f o r   d e v e l o p i n g   a n d   m a n a g i n g   s o f t w a r e   p r o j e c t s   i n   a c a d e m i a .   I n   o r d e r   t o   l e a r n   h o w   t h e   A g i l e   m e t h o d o l o g y   c a n   b e   u s e f u l   t o   a c a d e m i c   p r o j e c t   i s   t o   a p p l y   t h e   p r o c e s s   m o d e l   t o   a n   a c a d e m i c   p r o j e c t .   F o r   t h i s   a   p r o j e c t   t i t l e d   P r o j e c t   C o n t r o l   T r a c k e r   ( P C T )   i s   p l a n n e d   t o   b e   d e v e l o p e d .   T h e   h y b r i d   o f   S c r u m   a n d   W a t e r f a l l   m e t h o d o l o g y   i s   e m p l o y e d   f o r   t h e   d e v e l o p m e n t   o f   P C T .   T h e   c a s e   s t u d y   i s   d i v i d e d   i n t o   t h r e e   p a r t s ,   q u e s t i o n n a i r e s ,   i n t e r v i e w s ,   a n d   a   f e a s i b i l i t y   s t u d y .   T h e   q u e s t i o n n a i r e s   a n d   t h e   i n t e r v i e w s   a r e   u s e d   t o   g e t   b o t h   a   q u a n t i t a t i v e   a n d   a   q u a l i t a t i v e   r e s e a r c h .   A   f e a s i b i l i t y   s t u d y   i s   a l s o   m a d e   t o   t e s t   w h e t h e r   i t   i s   p o s s i b l e   t o   u s e   S c r u m   a s   a   p r o j e c t   m e t h o d o l o g y   a t   a c a d e m i c   i n s t i t u t i o n s   a n d   i f   i m p e d i m e n t s   o c c u r   h o w   t o   r e m o v e   t h e s e   i m p e d i m e n t s .     I n t e r v i e w s   &   Q u e s t i o n n a i r e   D a t a   f o r   i d e n t i f y i n g   t h e   p r o b l e m s   f a c e d   b y   t i e r   2   i n s t i t u t e s   ( C o l l e g e   a n d   u n i v e r s i t y   r a n k i n g s ,   2 0 1 1 )   a n d   s t u d e n t s   w h i l e   d e v e l o p i n g   s o f t w a r e   p r o j e c t s   h a s   b e e n   c o l l e c t e d .   D a t a   c o l l e c t i o n   w a s   d o n e   p r i m a r i l y   t h r o u g h   o p e n   e n d e d   i n t e r v i e w s   a n d   c l o s e   e n d e d   q u e s t i o n n a i r e   t h a t   w e r e   r e c o r d e d .   F r o m   a l l   t h e   i n s t i t u t e s ,   M N N I T   &   G N I T ,   w e   i n t e r v i e w e d   p r o f e s s o r s   a n d   d e a n s   h a v i n g   e x p e r i e n c e   b o t h   i n   s o f t w a r e   i n d u s t r y   a n d   a c a d e m i a .   A l l   t h e   d a t a   c o l l e c t e d   w a s   t h e n   r e v i e w e d   a n d   q u a l i t a t i v e   d a t a   a n a l y s i s   ( H a u g e n ,   2 0 0 6 )   w a s   d o n e .   I t   w a s   f o u n d   t h a t ,   t h e   m a j o r   c h a l l e n g e   b e i n g   f a c e d   b y   t h e   i n s t i t u t e s   i s   t h e   s l a c k   i n   c o n t r o l l i n g   a n d   t r a c k i n g   t h e   p r o j e c t   d e v e l o p m e n t   a c t i v i t i e s .   B a s e d   o n   t h e   a b o v e   f i n d i n g ,   a   t o o l   w a s   b u i l d   t h a t   c o u l d   c o n t r o l   a n d   t r a c k   t h e   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                I S S N :   2 2 5 2 - 8 8 2 2   I J E R E     V o l .   1 ,   N o .   1 ,     J u l y   2 0 1 2   :     2 5     3 2   2 8 p r o g r e s s   o f   s o f t w a r e   p r o j e c t s   i n   t h e   a c a d e m i a .   F i g u r e   1   s h o w s   t h e   o p e n i n g   s c r e e n   s h o t   o f   P C T .     P r o j e c t   S e t u p   T h e   d e v e l o p m e n t   w o r k   w a s   d i s t r i b u t e d   b e t w e e n   t w o   i n s t i t u t e s ,   M N N I T   &   G N I T   l o c a t e d   a t   A l l a h a b a d   a n d   G r e a t e r   N a i a d ,   r e s p e c t i v e l y ,   w h e r e   t e a m s   h a d   t h e i r   o w n   W o r k   s p a c e s .   M N N I T   i s   a   d e e m e d   u n i v e r s i t y   a n d   G N I T   i s   a   t i e r   2   c o l l e g e .   T h e   p u r p o s e   o f   c h o o s i n g   t h e s e   c o l l e g e s   w a s   t o   h i g h l i g h t   t h e   d i v e r g e n c e s   i n   t h e   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   a c t i v i t i e s   o f   b o t h   t y p e s   o f   c o l l e g e s .   T h e   d e v e l o p m e n t   o f   P C T   w a s   s t a r t e d   i n   A u g u s t   2 0 1 1   a n d   c o m p l e t e d   i n   F e b r u a r y   2 0 1 2 .   T h e   t e c h n i c a l   e x p e r i e n c e   o f   t h e   d e v e l o p e r s   w a s   l i m i t e d   t o   p r o g r a m m i n g   e x p e r i e n c e   a n d   a c a d e m i c   k n o w l e d g e   g a i n e d   f r o m   u n i v e r s i t y   c o u r s e s .   T h e   p r o j e c t   m a n a g e r   a n d   t h e   s u p e r v i s o r   d e v o t e d   s u b s t a n t i a l   a m o u n t   o f   t i m e   w i t h   t h e   b u s i n e s s   a n d   t h e   p r o j e c t   t e a m   d u r i n g   t h e   d e v e l o p m e n t   p r o c e s s .             F i g u r e   1 .     O p e n i n g   S c r e e n   s h o t   o f   P r o j e c t   C o n t r o l   T r a c k e r       T e a m   C o m p o s i t i o n   T h e   p r o j e c t   t e a m   w a s   c o m p o s e d   o f   o n e   d e v e l o p m e n t   t e a m   a t   e a c h   i n s t i t u t e   h a v i n g   f i v e   d e v e l o p e r s   a n d   a   s u p e r v i s o r .   T h e   d e v e l o p e r s   w e r e   u n d e r g r a d u a t e   ( C S   &   I T )   f i n a l   y e a r   s t u d e n t s   a n d   t h e   s u p e r v i s o r s   w e r e   p r o f e s s o r s   f r o m   t h e   r e s p e c t i v e   i n s t i t u t e s .   I n   a d d i t i o n ,   t h e r e   w a s   a   p r o j e c t   m a n a g e r   w h o   i s   a   g r a d u a t e   s t u d e n t   o f   M N N I T ,   a n d   a n   a l u m n u s   o f   G N I T   w h o   i s   i n   i n d u s t r y   w a s   a s s i g n e d   t h e   r o l e   o f   a   r e a l   w o r l d   c u s t o m e r .   A s   b o t h   t h e   t e a m s   w e r e   g e o g r a p h i c a l l y   s e p a r a t e d ,   i t   w a s   d i f f i c u l t   f o r   S c r u m   M a s t e r   t o   k e e p   a t t e n d i n g   d a i l y   m e e t i n g   o n   a   r e g u l a r   b a s i s .   T h i s   p r o b l e m   w a s   r e s o l v e d   b y   m a i n t a i n i n g   a n d   s h a r i n g   t h e   l o g   b o o k   o f   d a i l y   r e p o r t ,   u s i n g   G o o g l e   d o c u m e n t .   B a c k l o g   o f   r e q u i r e m e n t s   ( L i u   e t   a l ,   2 0 0 8 )   c a n   b e   m a i n t a i n e d   i n   m a n y   w a y s .   S t o r y   w r i t i n g   i s   o n e   k i n d   o f   a n   a c t i v i t y   t h a t   f a c i l i t a t e s   t h e   c o n v e r s i o n   o f   r a w   r e q u i r e m e n t   i n t o   a   u s e f u l   b u s i n e s s   r e q u i r e m e n t .   T h e s e   w r i t i n g s   a r e   a   p r o d u c t   o f   c o n v e r s a t i o n   i n v o l v i n g   s e v e r a l   p e o p l e   ( S e i d e l ,   1 9 9 8 ) .   A s   n e w   t h o u g h t s   c a m e ,   t h e y   a r e   a d d e d   t o   t h e   b a c k l o g .           F i g u r e   2 .     T e a m   S t r u c t u r e   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J E R E       H y b r i d   M e t h o d o l o g y   I n v o l v i n g   S c r u m   a n d   W a t e r f a l l   M o d e l   t o w a r d s   t h e   S o f t w a r e   P r o j e c t P r o c e s s   S c r u m   i s   a n   a g i l e   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   d i f f e r m e n t   f r o m   t h e   t r a d i t i o n a l   W l a t e s t   i n d u s t r i a l   t r e n d s ,   p r a c t i c i n g   W a t e r f a l l   m o d e l   f o r   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   i s   n o t   e n o u g h .   T r a n s i t i o n   f r o m   W a t e r f a l l   m o d e l   t o   a g i l e   m o d e l   c o m p r e h e n s i v e   r e s e a r c h   m e t h o d o l o g y   a n d   c o n s u m e s   t o o   m u c h   o f   t i m e .   O n e   s o l u t i o n   f o r   t h i s   i s   t o   d e v e l o p   a   H y b r i d   m e t h o d o l o g y   b y   c o m b i n i n g m e t h o d o l o g y .           A s   b o t h   t h e   t e a m s   w e r e   g e o g r a p h i c a l l y   s e p a r a t e d ,   i t   w a s   d i d a i l y   m e e t i n g   o n   a   r e g u l a r   b a s i s .   T h i s   p r o b l e m   w a s   r e s o l v e d r e p o r t ,   u s i n g   G o o g l e   d o c u m e n t .   S t o r y   w r i t i n g   i s   o n e   k i n d   o f   a n   a c t i v i t y   t h a t   f a c i l i t a t e s   t h e   c o n v e r s i o n   o f   r a w   r e q u i r e m e n t   i n t o   a   u s e f u l   b u s i n e s s   r e q u i r e m e n t .   T h e s e   w r i t i n g s   a r e   a   p r o d u c t   o f   c o n v e r s a A s   n e w   t h o u g h t s   c a m e ,   t h e y   a r e   a d d e d   t o   t h e   b a c k l o g . G o o d   s t o r y   w r i t i n g   w a s   t h e   d i u s   h a d   p r i o r   e x p e r i e n c e   o f   w r i t i n g   t h e m .   B r e a k i n g   d o w n   t h e s e   s t o r i e s   i n t o   s i m p l e   t a s k s   t o o k   l o t s   o f   t e a m   e f f o r t .   S i n c e   b o t h   t h e   t e a m s   w e r e   g e o g r a p h i c a l l y   a p a r r e s o l v i n g   t h i s   i s s u e ,   w e   u s e d   B a n a n a S c r u m . f e a t u r e s   l i k e ,   c r e a t i o n   o f   p r o d u c t . D u r i n g   S p r i n t   P l a n n i n g   M e P r o d u c t   B a c k l o g   a n d   c o l l e c t e d   i n t o   t h e   b a s k e t   o f s e v e r a l   t a s k s   a n d   w e r e   e s t i m a t e d   b y   t e a m   m e m b e r s   t h r o u g h   t h e ( S c r u m   &   A g i l e ,   2 0 1 2 ) .   E a c h   s e s s i o n   l a s t e d   f o r   3   t o   4   H o u r s . m e t h o d   ( S c r u m   &   A g i l e ,   2 0 1 2 ) .   I n   t h i s   p r a c t i c e , a s k e d   t o   d i s c u s s   t h e   s t o r y   ( S e i d e l ,   1 9 9 8 ) D u r i n g   t h i s   p r o j e c t   w o r k ,   t e a m   m e m b e r s   w e r v a l u e s .   P r o j e c t   m a n a g e r   r e a d   t h e   s t o r y   a n d   e a c h   o n e   w a s   a s k e d   t o   g i v e   p o i n t s .   M e m b e r s   s h o w i n g   m a x i m u m   a n d   m i n i m u m   c a r d   v a l u e s   w e r e   a s k e d   t o   c o m m e n t   o n   t h e i r   c l a i m s .   T h e   s t o r y   w a s   a s s i g n e d   w i t h   t h a t   p o i v a l u e ,   t h e   t e a m   a g r e e d   t o .   O t h e r w w h o l e   S p r i n t   B a c k l o g   w a s   e s t i m a t e d .   W h e n   t e a m   f i n i s h e d   w i t h   t h e   p o i n t   e s t i m a t i o n ,   a   2 0   m i n .   b r e a k   w a s   g i v e n   f o r   t h e   r e f r e s h m e n t s .   A f t e r   t h e   r s o l e l y   b y   t h e   p r o j e c t   m a n a g e r .   T h e   p r o j e c t   ·   L o w   ·   F a i r   ·   M e d i u m   ·   H i g h   I S S N :   2 2 5 2 - 8 8 2 2   H y b r i d   M e t h o d o l o g y   I n v o l v i n g   S c r u m   a n d   W a t e r f a l l   M o d e l   t o w a r d s   t h e   S o f t w a r e   P r o j e c t a g i l e   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   m e t h o d o l o g y   ( L i u   e t   a l ,   2 0 0 8 )   f e r m e n t   f r o m   t h e   t r a d i t i o n a l   W a t e r f a l l   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   m e t h o d o l o g y .   I n   o r d e r   t o   k e e p   p a c e   w i t h   t h e   l a t e s t   i n d u s t r i a l   t r e n d s ,   p r a c t i c i n g   W a t e r f a l l   m o d e l   f o r   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   i s   n o t   e n o u g h .   T r a n s i t i o n   f r o m     ( S c r u m   &   A g i l e ,   2 0 1 2 )   i s   C h a l l e n g i n g   a n d   d e m a n d i n g ,   a s   i t   r c o m p r e h e n s i v e   r e s e a r c h   m e t h o d o l o g y   a n d   c o n s u m e s   t o o   m u c h   o f   t i m e .   O n e   s o l u t i o n   f o r   t h i s   i s   t o   d e v e l o p   a   b y   c o m b i n i n g   S c r u m   a n d   W a t e r f a l l   m o d e l s .   W e   d e v e l o p e d   a   m o d e l   f o r   F i g u r e   3 .     M o d e l   o f   H y b r i d   M e t h o d o l o g y   A s   b o t h   t h e   t e a m s   w e r e   g e o g r a p h i c a l l y   s e p a r a t e d ,   i t   w a s   d i f f i c u l t   f o r   S c r u m   M a s d a i l y   m e e t i n g   o n   a   r e g u l a r   b a s i s .   T h i s   p r o b l e m   w a s   r e s o l v e d   b y   m a i n t a i n i n g   a n d   s h a r i n g   t h e     B a c k l o g   o f   r e q u i r e m e n t s   ( L i u   e t   a l ,   2 0 0 8 )   c a n   b e   m a i n t a i n e d   i n   m a n y   w a y s .   i s   o n e   k i n d   o f   a n   a c t i v i t y   t h a t   f a c i l i t a t e s   t h e   c o n v e r s i o n   o f   r a w   r e q u i r e m e n t   i n t o   a   u s e f u l   b u s i n e s s   r e q u i r e m e n t .   T h e s e   w r i t i n g s   a r e   a   p r o d u c t   o f   c o n v e r s a t i o n   i n v o l v i n g   s e v e r a l   p e o p l e   A s   n e w   t h o u g h t s   c a m e ,   t h e y   a r e   a d d e d   t o   t h e   b a c k l o g . G o o d   s t o r y   w r i t i n g   w a s   t h e   d i f f i u s   h a d   p r i o r   e x p e r i e n c e   o f   w r i t i n g   t h e m .   B r e a k i n g   d o w n   t h e s e   s t o r i e s   i n t o   s i m p l e   t a s k s   t o o k   l o t s   o f   t e a m   h e   t e a m s   w e r e   g e o g r a p h i c a l l y   a p a r t ,   t h e r e   w a s   a   n o t a b l e   i n c o n s i s t e n c y   t h a t   p r e v a i l e d .   F o r   r e s o l v i n g   t h i s   i s s u e ,   w e   u s e d   B a n a n a S c r u m .   B a n a n a S c r u m   i s   a n   i n t e r n e t   b a s e d   p o w e r f u l   t o o l   w h i c h   i n c l u d e s   f e a t u r e s   l i k e ,   c r e a t i o n   o f   p r o d u c t .   S p r i n t   P l a n n i n g   M e e t i n g   ( L i u   e t   a l ,   2 0 0 8 ) ,   f e w   s t o r i e s   w e r e   p i c k e d   u p   f r o m   t h e   p o o l   o f   a n d   c o l l e c t e d   i n t o   t h e   b a s k e t   o f   S p r i n t   B a c k l o g .   E v e r y   u s e r   s t o r y   s e v e r a l   t a s k s   a n d   w e r e   e s t i m a t e d   b y   t e a m   m e m b e r s   t h r o u g h   t h e   p r a c t i c e   o f   P l a n n i n g   P o k e r .   E a c h   s e s s i o n   l a s t e d   f o r   3   t o   4   H o u r s .   P l a n n i n g   P o k e r   i s   a   s e m i .   I n   t h i s   p r a c t i c e ,   c u s t o m e r   e x p l a i n s   t h e   u s e r   s t o r y   a n d   a l l   t h e   m e m b e r s   a ( S e i d e l ,   1 9 9 8 ) ,   ( S c r u m   &   A g i l e ,   2 0 1 2 ) .   D u r i n g   t h i s   p r o j e c t   w o r k ,   t e a m   m e m b e r s   w e r e   g i v e n   5   c a r d s ,   e a c h   h a v i n g   0 ,   1 ,   2 ,   3   a n d   5   a s   p o i n t   v a l u e s .   P r o j e c t   m a n a g e r   r e a d   t h e   s t o r y   a n d   e a c h   o n e   w a s   a s k e d   t o   g i v e   p o i n t s .   M e m b e r s   s h o w i n g   m a x i m u m   a n d   m i n i m u m   c a r d   v a l u e s   w e r e   a s k e d   t o   c o m m e n t   o n   t h e i r   c l a i m s .   T h e   s t o r y   w a s   a s s i g n e d   w i t h   t h a t   p o i v a l u e ,   t h e   t e a m   a g r e e d   t o .   O t h e r w i s e ,   t h e   t e a m   w a s   a s k e d   t o   r e e v a l u a t e   t h e   s t o r y .   T h i s   p r o c e s s   g o e s   o n   t i l l   t h e   w h o l e   S p r i n t   B a c k l o g   w a s   e s t i m a t e d .   W h e n   t e a m   f i n i s h e d   w i t h   t h e   p o i n t   e s t i m a t i o n ,   a   2 0   m i n .   b r e a k   w a s   g i v e n   f o r   t h e   r e f r e s h m e n t s .   A f t e r   t h e   r e f r e s h m e n t s ,   p r i o r i t i z a t i o n   o f   s t o r i e s   w a s   d o n e .   T h i s   t a s k   w a s   d o n e   s o l e l y   b y   t h e   p r o j e c t   m a n a g e r .   T h e   p r o j e c t   m a n a g e r   p r i o r i t i z e s   t h e   s t o r i e s   a s :     H y b r i d   M e t h o d o l o g y   I n v o l v i n g   S c r u m   a n d   W a t e r f a l l   M o d e l   t o w a r d s   t h e   S o f t w a r e   P r o j e c t   .   ( S o n a l i   P a t h a k )   2 9   w h i c h   i s   s i g n i f i c a n t l y   a t e r f a l l   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   m e t h o d o l o g y .   I n   o r d e r   t o   k e e p   p a c e   w i t h   t h e   l a t e s t   i n d u s t r i a l   t r e n d s ,   p r a c t i c i n g   W a t e r f a l l   m o d e l   f o r   s o f t w a r e   d e v e l o p m e n t   i s   n o t   e n o u g h .   T r a n s i t i o n   f r o m   C h a l l e n g i n g   a n d   d e m a n d i n g ,   a s   i t   r e q u i r e s   a   v e r y   c o m p r e h e n s i v e   r e s e a r c h   m e t h o d o l o g y   a n d   c o n s u m e s   t o o   m u c h   o f   t i m e .   O n e   s o l u t i o n   f o r   t h i s   i s   t o   d e v e l o p   a   .   W e   d e v e l o p e d   a   m o d e l   f o r   s u c h   a   h y b r i d     S c r u m   M a s t e r   t o   k e e p   a t t e n d i n g   b y   m a i n t a i n i n g   a n d   s h a r i n g   t h e   l o g   b o o k   o f   d a i l y   c a n   b e   m a i n t a i n e d   i n   m a n y   w a y s .   i s   o n e   k i n d   o f   a n   a c t i v i t y   t h a t   f a c i l i t a t e s   t h e   c o n v e r s i o n   o f   r a w   r e q u i r e m e n t   i n t o   a   u s e f u l   s e v e r a l   p e o p l e   ( S e i d e l ,   1 9 9 8 ) .   f f i c u l t   a c t i v i t y ,   a s   n o n e   o f   u s   h a d   p r i o r   e x p e r i e n c e   o f   w r i t i n g   t h e m .   B r e a k i n g   d o w n   t h e s e   s t o r i e s   i n t o   s i m p l e   t a s k s   t o o k   l o t s   o f   t e a m   t e n c y   t h a t   p r e v a i l e d .   F o r   i s   a n   i n t e r n e t   b a s e d   p o w e r f u l   t o o l   w h i c h   i n c l u d e s   ,   f e w   s t o r i e s   w e r e   p i c k e d   u p   f r o m   t h e   p o o l   o f     w a s   b r o k e n   d o w n   i n t o   p r a c t i c e   o f   P l a n n i n g   P o k e r   ( S e i d e l ,   1 9 9 8 ) ,   i s   a   s e m i - s t r u c t u r e d   e s t i m a t i o n   c u s t o m e r   e x p l a i n s   t h e   u s e r   s t o r y   a n d   a l l   t h e   m e m b e r s   a r e   e   g i v e n   5   c a r d s ,   e a c h   h a v i n g   0 ,   1 ,   2 ,   3   a n d   5   a s   p o i n t   v a l u e s .   P r o j e c t   m a n a g e r   r e a d   t h e   s t o r y   a n d   e a c h   o n e   w a s   a s k e d   t o   g i v e   p o i n t s .   M e m b e r s   s h o w i n g   m a x i m u m   a n d   m i n i m u m   c a r d   v a l u e s   w e r e   a s k e d   t o   c o m m e n t   o n   t h e i r   c l a i m s .   T h e   s t o r y   w a s   a s s i g n e d   w i t h   t h a t   p o i n t   e v a l u a t e   t h e   s t o r y .   T h i s   p r o c e s s   g o e s   o n   t i l l   t h e   w h o l e   S p r i n t   B a c k l o g   w a s   e s t i m a t e d .   W h e n   t e a m   f i n i s h e d   w i t h   t h e   p o i n t   e s t i m a t i o n ,   a   2 0   m i n .   b r e a k   w a s   e f r e s h m e n t s ,   p r i o r i t i z a t i o n   o f   s t o r i e s   w a s   d o n e .   T h i s   t a s k   w a s   d o n e   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                I S S N :   2 2 5 2 - 8 8 2 2   I J E R E     V o l .   1 ,   N o .   1 ,     J u l y   2 0 1 2   :     2 5     3 2   3 0 A f t e r   t h e   p r i o r i t i z a t i o n   o f   s t o r i e s ,   t h e   p r o j e c t   m a n a g e r   g i v e s   a   b r i e f   a b o u t   t h e   m e e t i n g   r e s u l t s .       4 .   R E S U L T S   A N D   F I N D I N G S   S p r i n t   B a c k l o g   w a s   d i s t r i b u t e d   t o   b o t h   t h e   t e a m s   b y   t h e   p r o j e c t   m a n a g e r .   T h e   S p r i n t   d u r a t i o n   w a s   s a m e   f o r   b o t h   t h e   t e a m s ,   u s u a l l y   o f   3 0   d a y s .   A n d   i t   t o o k   4   S p r i n t s   t o   c o m p l e t e   t h e   p r o j e c t .   T a b l e   1   s h o w s   t h e   t a b u l a r   d e s c r i p t i o n   o f   S p r i n t   a n d   i t s   d u r a t i o n .   E a c h   t e a m   d e c o m p o s e d   t h e   u s e r   s t o r i e s   i n t o   s e v e r a l   t a s k s . E a c h   t e a m   w a s   t h e n   a s k e d   t o   w o r k   o n   t h e   t a s k   l i s t   p r e p a r e d   b y   t h e   o t h e r   t e a m .   T h i s   a c t i v i t y   w a s   h e l d   t o   e n r i c h   t h e   l e v e l   o f   l e a r n i n g   a n d   f o r   m a i n t a i n i n g   h e a l t h y   c o m m u n i c a t i o n   a m o n g   p e e r s .   A l t h o u g h ,   a t   i n d u s t r y   l e v e l   t h e   t e a m   p r o d u c i n g   t a s k   l i s t   i s   r e s p o n s i b l e   f o r   c o d i n g   t h o s e   t a s k s .   B u t ,   i n   t h i s   c a s e   s t u d y   w e   f o c u s e d   o n   a m p l e   l e a r n i n g   a n d   n o t   o n   t h e   d e v e l o p m e n t   o f   e n d   p r o d u c t .   D u r i n g   t h e   S p r i n t ,   a l l   t e a m   m e m b e r s   u s e d   t o   f o c u s   o n   t h e   a l l o c a t e d   t a s k s   o n l y .   W e e k l y   c o d e   r e v i e w   s e s s i o n s   w e r e   h e l d   s o   a s   t o   m a k e   s u r e   t h a t   t h e   q u a l i t y   o f   c o d e   w a s   m a i n t a i n e d .   O n c e   t h e   f u n c t i o n a l   f l o w   ( c o d e   m o d u l e )   w a s   c o m p l e t e d ,   i t   w a s   a g a i n   i n t e r - c h a n g e d   w i t h   t h e   o t h e r   t e a m   f o r   b u d d y   t e s t i n g   a n d   b u g   t r a c k i n g .       T a b l e   4 .     S p r i n t   D u r a t i o n   S p r i n t   S t a r t   D a t e   E n d   D a t e     S p r i n t   1   A u g u s t   0 2 ,   2 0 1 1   A u g u s t   3 1 ,   2 0 1 1     R e v i e w   S e p t e m b e r   0 1 ,   2 0 1 1   S e p t e m b e r   0 4 ,   2 0 1 1     S p r i n t   2   S e p t e m b e r   0 5 ,   2 0 1 1   O c t o b e r   0 5 ,   2 0 1 1     R e v i e w   O c t o b e r   0 6 ,   2 0 1 1   O c t o b e r   1 0 ,   2 0 1 1     S p r i n t   3   O c t o b e r   1 1 ,   2 0 1 1   N o v e m b e r   1 0 ,   2 0 1 1     R e v i e w   N o v e m b e r   1 1 ,   2 0 1 1   N o v e m b e r   1 5 ,   2 0 1 1     S p r i n t   4   J a n u a r y   1 1 ,   2 0 1 2   F e b r u a r y   1 0 ,   2 0 1 2     R e v i e w   F e b r u a r y   1 1 ,   2 0 1 2   F e b r u a r y   1 5 ,   2 0 1 2         B a s e d   o n   t h e   t e s t i n g   a n d   b u g   t r a c k i n g   r e p o r t s ,   r e w o r k   w a s   d o n e .   W h e n e v e r   i t   t o o k   l o n g e r   t h a n   t h e   s c h e d u l e d   p e r i o d   f o r   t h e   f e a t u r e ,   i t   w a s   d r o p p e d   f r o m   t h e   c u r r e n t   S p r i n t   a n d   a d d e d   t o   t h e   n e x t   S p r i n t .   W h e n e v e r   t h e   S p r i n t   g e t   o v e r ,   t h e   s o f t w a r e   p r o d u c t   d e v e l o p e d   w a s   s h i p p e d   t o   t h e   c l i e n t   f o r   s y s t e m   t e s t i n g .               F i g u r e   4 .     G U I   f o r   R e p o r t   G e n e r a t i o n   b y   D e a n     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I J E R E     I S S N :   2 2 5 2 - 8 8 2 2       H y b r i d   M e t h o d o l o g y   I n v o l v i n g   S c r u m   a n d   W a t e r f a l l   M o d e l   t o w a r d s   t h e   S o f t w a r e   P r o j e c t   .   ( S o n a l i   P a t h a k )   3 1 S p r i n t   R e v i e w s   S p r i n t   R e v i e w   w a s   d o n e   a f t e r   e v e r y   S p r i n t   ( D y b   e t   a l ,   2 0 0 8 ) .   T h e   a s s o c i a t e d   s t a k e h o l d e r s ,   t e a m   m e m b e r s ,   c l i e n t ,   s u p e r v i s o r ,   a n d   t h e   p r o j e c t   m a n a g e r   m e t   o n   a   s c h e d u l e d   d a t e   a n d   t i m e .   T o   o v e r c o m e   t h e   g e o g r a p h i c a l   l i m i t a t i o n s   w e   u s e d   w e b c a m   t o   c o n d u c t   t h e   m e e t i n g s .   T h e   P r o j e c t   m a n a g e r   f a c i l i t a t e d   t h e   w a l k   t h r o u g h   t o   l e t   e v e r y o n e   k n o w   a b o u t   t h e   p r o g r e s s   o f   t h e   p r o j e c t .   A n y   r e q u i r e m e n t   c h a n g e s   a n d   f u t u r e   p l a n s   w e r e   a l s o   d i s c u s s e d .     E a c h   R e v i e w   M e e t i n g   l a s t e d   f o r   a r o u n d   2   - 3   h r s .   B o t h   t h e   t e a m s   c o m p l e t e d   t h e i r   w o r k   o n   s c h e d u l e .   T h e   s o f t w a r e   p r o d u c t   d e v e l o p e d   s h o w s   s t a b i l i t y ,   r o b u s t n e s s ,   a n d   e f f i c i e n c y .   F o u r   k i n d s   o f   u s e r s   w e r e   i d e n t i f i e d :   1 .   S t u d e n t s     2 .   P r o j e c t   G u i d e     3 .   D e a n / D i r e c t o r     4 .         A d m i n i s t r a t o r   P r o j e c t   g u i d e   c a n   r e g i s t e r   a   p r o j e c t   g r o u p ,   v i e w   t h e   s t a t u s   r e p o r t s   &   d e l i v e r a b l e s ,   a n d   a l l o c a t e   g r a d e s   t o   s t u d e n t s .   S t u d e n t s   c a n   p o s t   t h e i r   d a i l y   r e p o r t s   o r   u p l o a d   n e w   d e l i v e r a b l e s . I n s t i t u t e s   p u b l i s h   t h e i r   a c a d e m i c   c a l e n d e r   f o r   t h e   s e s s i o n   a t   t h e   c o m m e n c e m e n t   o f   t h e   s e s s i o n .   I n   o r d e r   t o   k e e p   a l l   t h e   y e a r l y   p r o j e c t s   u p   a n d   r u n n i n g   t o w a r d s   c o m p l e t i o n   b e f o r e   t h e   s e s s i o n   e n d s ,   P C T   p r o v i d e s   a   f e a t u r e   o f   p u b l i s h i n g   t h e   c a l e n d e r   b y   t h e   d e a n   o f   t h e   i n s t i t u t i o n .   T h i s   s c h e d u l e   h i g h l i g h t s   t h e   a c t i v i t i e s   t o   b e   t a k e n   u p   d u r i n g   t h e   p r o j e c t   d e v e l o p m e n t .   b y .   D e a n   c a n   a l s o   g e n e r a t e   r e p o r t s   f o r   m a n a g i n g   a n d   t r a c k - i n g   t h e   h e a l t h   o f   t h e   p r o j e c t s   u n d e r t a k e n   i n   t h e   i n s t i t u t e   b y   v a r i o u s   d e p a r t m e n t s   a n d   p r o j e c t   g u i d e s .   T h e s e   r e p o r t s   w e r e   c a t e g o r i z e d   a s   c o l l e g e   r e p o r t s ,   d e p a r t m e n t   r e p o r t s ,   a n d   p r o j e c t   g u i d e   r e p o r t s .       5 .   C O N C L U S I O N   I n   t h i s   r e s e a r c h ,   i t   h a s   b e e n   s h o w n   t h a t   h o w   h y b r i d   m e t h o d o l o g y   c a n   d o   w o n d e r s .   O n   o n e   h a n d ,   S c r u m   s u p p r e s s e s   t h e   w e a k n e s s e s   o f   W a t e r f a l l   m o d e l   w h i l e   o n   t h e   o t h e r ,   e l e m e n t s   o f   W a t e r f a l l   m o d e l   d i s s o l v e s   t h e   r e s i s t a n c e   f r o m   t h e   y o u n g   d e v e l o p e r s   w h o   p r i m a r i l y   s t u d y   W a t e r f a l l   m o d e l   i n   t h e i r   a c a d e m i c s .   F o r   a c h i e v i n g   t h e   b e s t   r e s u l t s ,   i t   i s   t h e   r e s p o n s i b i l i t y   o f   t h e   t e a m   t o   a d h e r e   t o   t h e   S c r u m   m a n a g e m e n t   p o l i c i e s .   T h e   o v e r a l l   e x p e r i e n c e   o f   u s i n g   S c r u m   P r a c t i c e s   h a s   b e e n   v e r y   p o s i t i v e .   C h a l l e n g e s   f a c e d   a n d   l e s s o n s   l e a r n e d   p a v e d   a   n e w   w a y   f o r   s t u d e n t s   t o   e x p e r i m e n t   w i t h   t h e   s o f t w a r e   m e t h o d o l o g i e s .   T h e   s t u d y   c o n c l u d e d   t h a t   o r g a n i z a t i o n   s h o u l d   n o t   a d o p t   S c r u m   o r   a n y   o t h e r   A g i l e   m e t h o d o l o g y   i n   r u s h .   G r a d u a l l y   i m p l e m e n t a t i o n   o f   S c r u m   P r i n c i p l e s   a l o n g   w i t h   p r o p e r   t r a i n i n g   a n d   S c r u m   f r i e n d l y   c o r p o r a t e   c u l t u r e   w i l l   i n c r e a s e   s u c c e s s   r a t e .   A f t e r   s u c c e s s f u l   i m p l e m e n t a t i o n   o f   t h i s   s t u d y ,   i t   h a s   b e e n   f o u n d   t h a t   t h e   a c a d e m i a   i s   l a c k i n g   o n   m a n y   g r o u n d s   a n d   n e e d s   m a j o r   i m p r o v e m e n t s .   F o l l o w i n g   a r e   t h e   f e w   s u g g e s t i o n s :   1 .   G e n e r a l l y ,   t h e   l e s s   p o w e r f u l   m e m b e r s   a c c e p t   a n d   e x p e c t   t h a t   p o w e r   i s   d i s t r i b u t e d   u n e q u a l l y .   H o w e v e r ,   i n   A g i l e   d e v e l o p m e n t ,   p o w e r   i s   d i s t r i b u t e d   e q u a l l y   a m o n g   t h e   t e a m   m e m b e r s .     2 .   P e o p l e   a t   a c a d e m i a   b e l i e v e   t h a t   g e n d e r   r o l e s   a r e   c l e a r l y   d i s t i n c t ;   m e n   a r e   s u p p o s e d   t o   b e   a s s e r t i v e ,   t o u g h ,   a n d   f o c u s e d   o n   m a t e r i a l   s u c c e s s ,   w h e r e a s   w o m e n   a r e   s u p p o s e d   t o   b e   m o r e   m o d e s t ,   t e n d e r ,   a n d   c o n c e r n e d   w i t h   t h e   q u a l i t y   o f   l i f e .   H o w e v e r ,   i n   A g i l e   d e v e l o p m e n t ,   g e n d e r   r o l e s   o v e r l a p .   B o t h   m e n   a n d   w o m e n   a r e   s u p p o s e d   t o   b e   m o d e s t ,   t e n d e r ,   a n d   c o n c e r n e d   w i t h   t h e   q u a l i t y   o f   l i f e .     3 .   P r o j e c t   t e a m   m e m b e r s   a r e   t h r e a t e n e d   b y   t h e   c h a n g i n g   r e q u i r e m e n t s .   H o w e v e r ,   p r a c t i c i n g   A g i l e   d e v e l o p m e n t   l o w e r s   t h e   p o s s i b i l i t y   o f   b e i n g   t h r e a t e n e d   b y   a m b i g u o u s   o r   u n k n o w n   s i t u a t i o n s .     4 .   P r o j e c t   P l a n n i n g   w a s   f o u n d   t o   b e   u p f r o n t .   H o w e v e r ,   i n   A g i l e   d e v e l o p m e n t ,   t h e   p r o j e c t   p l a n n i n g   i s   c o n t i n u o u s .     5 .   I t   i s   b e l i e v e d   t h a t   t h e   t e a m   n e e d s   t o   b e   t o l d   w h a t   t o   u s e .   H o w e v e r ,   i n   A g i l e   d e v e l o p m e n t ,   t e a m   h a s   t h e   l a s t   w o r d .     T h i s   w o r k   i s   n o t   s u c h   r e s e a r c h   w h i c h   o n l y   b e c o m e s   p a r t   o f   a   b o o k s h e l f ;   i t   c o u l d   s e r v e   a s   w h i t e   p a p e r   i n   a c a d e m i a   a s   i t   d i r e c t l y   d e a l s   w i t h   a n   i s s u e   f a c e d   i n   m a n y   a c a d e m i c   o r g a n i z a t i o n s   c o n c e r n i n g   t h e   a d a p t a t i o n   o f   S c r u m   m o d e l .   F u t u r e   w o r k   m a y   i n v o l v e   t h e   a p p l i c a t i o n   o f   h y b r i d   m e t h o d o l o g y   t o   s o m e   l a r g e   a n d   d i v e r s e   p r o j e c t   t e a m s .       A C K N O W L E D G M E N T   W e   t h a n k   t h e   I J E R E   f o r   g i v i n g   u s   o p p o r t u n i t y   t o   g e t   o u r   r e s e a r c h   c o m p l e t e d .   W e   t h a n k   t h e   L o v e l y   p r o f e s s i o n a l   U n i v e r s i t y   f o r   i t s   s u p p o r t   t h r o u g h o u t   t h e   r e s e a r c h   w o r k .   T h i s   p r o j e c t   w a s   s u p p o r t e d   b y   t h e   U n i v e r s i t y   e f f i c i e n t l y ,   s o   w e   t h a n k   e v e r y o n e   i n v o l v e d   t h r o u g h   o u t   t h e   w o r k .       R E F E R E N C E S   A g i l e   M o d e l ,     h t t p : / / w w w . a g i l e m o d e l i n g . c o m / ,     L a s t   a c c e s s e d :     2 0 1 1 . 0 8 . 1 2     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                I S S N :   2 2 5 2 - 8 8 2 2   I J E R E     V o l .   1 ,   N o .   1 ,     J u l y   2 0 1 2   :     2 5     3 2   3 2 B e e d l e ,     M . ,     D e v o s ,     M . ,     S h a r o n ,     Y . ,     S c h w a b e r ,     K . ,     a n d     S u t h e r l a n d ,     J . ,   S C R U M :   A n   e x t e n s i o n   p a t t e r n   l a n g u a g e   f o r   h y p e r p r o d u c t i v e   s o f t w a r e   d e v e l - o p m e n t ,   W a s h i n g t o n   U n i v e r s i t y   T e c h n i c a l   R e p o r t   T R   W U C S - 9 8 - 2 5 ,   1 9 9 8 .   C o l l e g e   a n d   u n i v e r s i t y   r a n k i n g s ,   h t t p : / / e n . w i k i p e d i a . o r g / w i k i / C o l l e g e   a n d   u n i v e r s i t y   r a n k i n g s ,   L a s t   a c c e s s e d :   2 0 1 1 . 0 8 . 1 2     D y b   T . ,   a n d   D i n g s y r   T . ,   E m p i r i c a l   S t u d i e s   o f   A g i l e   S o f t w a r e   D e v e l o p m e n t : A   S y s t e m a t i c   R e v i e w ,   I n   I n f o r m a t i o n   a n d   S o f t w a r e   T e c h n o l o g y ,   J a n u a r y ,   2 0 0 8 .   H a u g e n   N .   C . ,   A n   E m p i r i c a l   S t u d y   o f   U s i n g   P l a n n i n g   P o k e r   f o r   U s e r   S t o r y   E s t i m a t i o n ,         P r o c e e d i n g s   o f   A G I L E   2 0 0 6   C o n f e r e n c e   ( A G I L E 0 6 ) ,   2 0 0 6   I E E E     H a u g e n   N .   C . ,   A n   E m p i r i c a l   S t u d y   o f   U s i n g   P l a n n i n g   P o k e r   f o r   U s e r   S t o r y   E s t i m a t i o n ,   P r o c e e d i n g s   o f   A G I L E   2 0 0 6   C o n f e r e n c e   ( A G I L E 0 6 ) ,   2 0 0 6   I E E E     L i u ,   D . ,   X u ,   S . ,   B r o c k m e y e r ,   M . ,   I n v e s t i g a t i o n   o n   A c a d e m i c   R e s e a r c h   S o f t - w a r e   D e v e l o p m e n t ,   2 0 0 8   I n t e r n a t i o n a l   C o n f e r e n c e   o n   C o m p u t e r   S c i e n c e   a n d   S o f t w a r e   E n g i n e e r i n g ,   I E E E     M a r t i n ,   R . C . ,     A g i l e   P r o c e s s e s ,     P r e n t i c e   H a l l ,   2 0 0 1     M o u n t a i n   G o a t   S o f t w a r e ,   h t t p : / / w w w . p l a n n i n g p o k e r . c o m / ,   L a s t   a c c e s s e d :   2 0 0 9 . 0 8 . 1 0     N o r t h   D . ,   W h a t s   i n   a   s t o r y ? ,   h t t p : / / d a n n o r t h . n e t / w h a t s - i n - a - s t o r y ,   F e b r u a r y   1 1 ,   2 0 0 7 ,   L a s t   a c c e s s e d :   2 0 1 1 . 1 0 . 1 2 ,     S c h w a b e r ,   K . ,     A g i l e   P r o j e c t   M a n a g e m e n t   w i t h   S c r u m ,   M i c r o s o f t   P r e s s   2 0 0 4     S c h w a b e r ,   K . ,     S C R U M   D e v e l o p m e n t   P r o c e s s ,   O O P S L A 9 5     S c r u m   &   A g i l e ,   h t t p : / / w w w . c p r i m e . c o m / a b o u t / s c r u m   f a q . h t m l ,   L a s t   a c c e s s e d :   2 0 1 2 . 0 1 . 1 4     S e i d e l   J o h n   V . ,     Q u a l i t a t i v e   D a t a   A n a l y s i s ,     Q u a l i s   R e s e a r c h ,   1 9 9 8     W a r s t a ,   J . ,   A b r a h a m s s o n ,   P . ,   S a l o ,   O . ,   &   R o n k a i n e n ,   J . ,   A g i l e   S o f t w a r e   D e - v e l o p m e n t   M e t h o d s ,   V I T   P u b l i c a t i o n s   4 7 8 ,   2 0 0 2 .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.