I nte rna t io na l J o urna l o f   E lect rica l a nd   Co m p ute E ng in ee ring   ( I J E CE )   Vo l.   8 ,   No .   5 Octo b e r   2 0 1 8 ,   p p .   4 0 2 3 ~4 0 3 2   I SS N:  2 0 8 8 - 8708 DOI : 1 0 . 1 1 5 9 1 / i j ec e . v8 i 5 . p p 4 0 2 3 - 4032          4023       J o ur na l ho m ep a g e h ttp : //ia e s co r e . co m/ jo u r n a ls /in d ex . p h p / I JE C E   I T   Serv ice Ma na g e m e nt  Sy ste m  Me a sure m e nt  u si ng     ISO 20000 - a nd I SO 1 5 5 0 4 - 8 Dev elo ping  a   So lution - M edia ted  Process  Asses s m e nt  To o t o  Ena ble  Tra nspa rent  a nd  S MS   Process  Asses s m e nt       I m a m   Asro w a rdi 1 Septa f ia ns y a h Dw i P utr a 2 ,   E k o   Su by a nto ro 3 No rz a idi   H a j M o hd   Da ud 4   1, 2, 3 De p a rt m e n o f   In f o r m a ti c s M a n a g e m e n t,   P o li tek n ik   Ne g e ri  L a m p u n g ,   In d o n e sia   4 A rsh a d   Ay u b   G ra d u a te Bu sin e ss   S c h o o l,   U n iv e rsiti   T e k n o lo g M A R A ,   M a la y sia       Art icle  I nfo     AB ST RAC T   A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   Feb   1 9 ,   2 0 1 8   R ev i s ed   A p r   11 ,   2 0 1 8   A cc ep ted   A p r   1 8 ,   2 0 1 8     In f o rm a ti o n   tec h n o lo g y   is  a b o u n o o n ly   h a rd wa re ,   so f t w a re ,   c o m m u n ica ti o n   in f ra stru c tu re   a n d   c o m m u n ica ti o n   in f ra stru c tu re   b u a lso   h o w   to   m a n a g e   se rv ice s.  In f o rm a ti o n   tec h n o l o g y   p la y a n   in c re a sin g ly   i m p o rtan ro le  i n   d e v e lo p in g   t h e   str u c tu re   a n d   f u n c ti o n o f   p u b li c   a n d   p riv a t e   se c to rs.             S e rv ice   m e a su re m e n p la y a n   im p o rtan ro le  in   IT   se r v ice   m a n a g e m e n t   (IT S M th a is  o n e   o f   th e   su b f ield s o f   S e r v ice s   C o m p u ti n g   sc ien c e .   IT S M   is  a   b ig   p a rt  o f   s e rv ic e   s c ien c e ,   a   sc i e n c e   f ield   th a c o m b in e c o m p u ter  sc ien c e ,   o p e ra ti o n   re se a rc h   e n g in e e rin g ,   b u sin e ss   stra teg y ,   m a n a g e m e n sc i e n c e ,   a n d   o rg a n iza ti o n a th e o ry .   P e rf o rm a n c e   m e a su re m e n f ro m   e a c h   o f   I T   se rv ice is   a b so lu tely   n e e d e d   a n d   is  i m p o rtan in   th e   c o n ti n u o u d e v e lo p m e n o f   I T S M .   T h e se   r e se a r c h   p ro v id e   g o o d   tec h n ica k n o w led g e   a b o u th e   m e a su rin g   IT S M   w it h   so m e   re q u irem e n ts.   In   th is  p a p e w e   su g g e st  th e   m e tri c in   e a c h   se rv ic e   p ro c e ss e e n a b les   o rg a n iza ti o n s   t o   p re d ict  a   d irec ti o n   f o a c ti v e   p ro c e ss   e n h a n c e m e n a n d   to   id e n ti f y   i th e   g o a l   o f   p ro c e ss   c a n   a c h iev e .   T h is   o b jec ti v e   p ro c e ss   m e tri c b a se d   o n   IS O/I EC  1 5 5 0 4 - 8   a n d   P R M   IS O/IEC  2 0 0 0 0 - 4   re f in e m e n t T h e   o u tp u o f   th is  re se a r c h ,   in   th e   f o r m   o m e tri c a n d   to o ls  f o a n y   ty p e   o rg a n iza ti o n a u se .   K ey w o r d :   E v alu a tio n   IT - s er v ice   SLA   SMS   T o o ls   Co p y rig h ©   2 0 1 8   In stit u te o A d v a n c e d   E n g i n e e rin g   a n d   S c ien c e   Al rig h ts  re se rv e d .   C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   I m a m   A s r o w ar d i ,   I n f o r m a tics   M a n ag e m e n t,   P o litek n i k   N eg er L a m p u n g ,   I n d o n esia.   E m ail:  i m a m @ p o li n ela. ac . id       1.   I NT RO D UCT I O N   I n f o r m a tio n   tec h n o lo g y   is   ab o u n o o n l y   h ar d w ar e,   s o f t w ar e,   co m m u n icatio n   in f r astr u ctu r a n d   co m m u n icatio n   in f r as tr u ct u r e   b u also   h o w   to   m a n ag s er v ic es I n f o r m atio n   tec h n o lo g y   p l a y s   a n   i n cr ea s i n g l y   i m p o r tan r o le  in   d ev elo p in g   th s tr u ct u r an d   f u n ctio n s   o f   p u b lic  an d   p r iv ate  s ec to r s .   A l m o s b illi o n   o f   m o n e y   ar b ein g   s p en o n   th p r o cu r em e n o f   n e w   tec h n o lo g y   w it h   t h ai m   to   i m p r o v I T   o r g an izatio n   ( Ser v ice  d eliv er y )   as   w ell  a s   t h q u al it y   o f   s er v ice s   d e liv er e d   to   cu s to m er s .   A lt h o u g h   I T   s er v ice  o f te n   b r in g s   b en ef it s   to   an   o r g a n izatio n ,   it s   i m p le m e n tat io n   s o m eti m es d o es f ail  [ 1 ] .   Ser v ice  m ea s u r e m e n p la y s   a n   i m p o r tan r o le  in   I T   s er v ice  m an a g e m en t   ( I T SM)   th at  is   o n o f   th e   s u b f ield s   of   Ser v ice s   C o m p u ti n g   s cien ce .   I T SM  is   b ig   p ar t   o f   s er v ice  s cien ce ,   s c ien ce   f ield   th at  co m b i n es   co m p u ter   s cie n ce ,   o p er atio n   r esear ch   en g i n ee r in g ,   b u s in e s s   s tr ateg y ,   m a n a g e m e n s cien ce ,   an d   o r g an izatio n al   th eo r y .   Ma n y   I T   s er v ice  o r g an izatio n s   co n s id er   th m ea s u r e m e n o f   I T   s er v ice  m an a g e m e n p r o ce s s e s ,   esp ec iall y   s er v ice  p r o ce s s es,  a s   d i f f icu l ta s k   [ 1 ] .   Dif f ic u lti es  ar m ai n l y   d u to   th e   f o llo w i n g   f o u r   r ea s o n s :   1 )   I T   o r g an izatio n s   d o   n o h a v s tr u ct u r ed   ap p r o ac h   f o r   m ea s u r in g   I T   s er v ice s   a n d   s e r v ice  m an a g e m en p r o ce s s es,  2 )   to o ls   u s ed   b y   s er v i ce   s u p p o r team s   d o   n o en ab le  ef f ec ti v m ea s u r e m en t,  3 )   I T   s er v ice  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8708   I n t J   E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.  8 ,   No .   5 Octo b er   2 0 1 8   :   4 0 2 3     4 0 3 2   4024   m an a g e m e n s ta n d ar d s   an d   f r am e w o r k s   d o   n o p r o v id p r ac t ical  ex a m p le s   h o w   to   m ea s u r s u p p o r p r o ce s s es,   an d   4 )   th er e   ar e   to o   m an y   o p tio n s   w h at  to   m ea s u r in   s e r v ice  m a n a g e m en t   [ 2 ] .   I T   s er v ice  m a n a g e m en t   r elate d   ab o u t p r ep a r in g ,   d esig n in g ,   i m p le m e n ti n g ,   d ev elo p in g ,   m ai n ti n g   I T   s er v ices   [ 2 ] .   A   lo o f   r esear c h   w as  f o cu s in g   o n   i m p le m e n tatio n   an d   in te g r atio n   o f   I T   s er v ice  m a n ag e m e n t   p r o ce s s es  i n   o r g a n izatio n s .   H o w e v er ,   th e s s tu d ie s   m ai n l y   f o cu s   o n   t h b u s i n ess   an d   p r o ce s s   p o in o f   v ie an d   tec h n ical   p er s p ec tiv e   is   m is s i n g .   O n   t h o t h er   h an d ,   it   is   n o m e n tio n ed   e x p licit l y   o n   h o w   to   m ea s u r e   an d   en s u r th at  ev er y   s tep s   co u ld   h elp   to   in cr ea s th ef f icie n c y   an d   ef f ec ti v en e s s   o f   I T SM  i m p le m e n tatio n .   P er f o r m a n ce   m ea s u r e m e n t   f r o m   ea c h   o f   I T   s er v ices  is   ab s o l u tel y   n ee d ed   an d   is   i m p o r ta n t   in   th e   co n ti n u o u s   d ev elo p m en t   o f   I T SM T h ese  r esear ch   p r o v id g o o d   tec h n ical  k n o w led g e   ab o u t   th e   m e asu r i n g   I T SM  w it h   s o m r eq u ir e m e n ts .   T h is   r esea r ch   w ill   p er f o r m   th e   c o llab o r atio n   a n d   r ef i n e m e n t   r elate d   I T   s er v ice,   s o   th a t t h e   m atr i x   p r o d u ce d   ca n   b m o r p r ac tical  f o r   th i m p le m e n tati o n .     T h p r o b lem   w ill  s o l v e   in   t h is   r esear ch   i s   ab o u h o w   t o   m ea s u r ev er y   s tep s   in   I T SM T h m ea s u r e m e n is   to   d esig n   a   f r a m e w o r k   an d   m o d el  in te g r ated   to   ea ch   o f   I T SM  s tep s ,   f r o m   d esig n   to   d ep lo y m en t T h r esear ch   p r o b le m   r ep r esen i n   th e s q u est i o n s   1.   W h at  ar th b est  p r ac tices  o r   f r a m e w o r k   f o r   m ea s u r i n g   a n   I T SM  p r o ce s s   w it h   an   i n te g r atio n   an d   m a n y   p r o g r ee s s ?     2.   Ho w   m etr ics ca n   b s u p p o r t t h b est p r ac tices o r   f r am e w o r k ?       2.   L I T E R AT U RE   R E VI E W   2 . 1 .   IT  g o v er na nce   I T   g o v er n a n ce   r ec o g n ized   as  an   in te g r al  p ar o f   en ter p r is g o v er n an ce .   I co n s is t s   o f   th lead er s h ip   an d   o r g an iza tio n al  s tr u ct u r es  an d   p r o ce s s es  t h at  e n s u r t h a t h o r g a n izatio n s   I T   s u s tai n s   a n d   ex ten d s   th e   o r g an izatio n s   s tr ate g ies  a n d   o b j ec tiv es‖   [ 3 ] .   I T   G o v er n an ce   is   s y s te m   t h at  ai m s   to   co n tr o an d   d ir ec I T   s er v ice  ac ti v ities   g i v en   b y   t h s er v ice  p r o v id er .   T h s y s te m   en co m p as s es  p o lic y ,   o b j ec tiv e,   p lan n in g ,   p r o ce s s ,   d o cu m en tatio n   a n d   r eso u r ce s   n ee d ed   in   s er v ice  c y cle.   T h c y c le  co n s is t s   o f   s tr ateg y ,   d esig n ,   tr an s itio n ,   o p er atio n   an d   co n tin u o u s   i m p r o v e m e n t   [ 4 ] .   I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 1   s tates  th at  t h co m p o n en ts   o f   s er v ic e   m an a g e m e n t c o n s is t o f   [ 4 ] :   a.   Stra teg y   1.   Ma n ag e m e n t r esp o n s ib ilit y .   2.   P r o ce s s   g o v er n a n ce   b y   o th er   p ar ties .   3.   Do cu m e n tatio n   m a n a g e m en t .   4.   R eso u r ce   m an a g e m e n t .   5.   Ser v ice  m an a g e m en t s y s te m   c r ea tio n .   b.   Desig n   a n d   tr an s it io n   1.   Ne w   s er v ice  d esi g n   o r   m o d if ic atio n .   2.   Desig n   a n d   d ev elo p m en t o f   n e w   o r   m o d if icatio n   o f   s er v ice .   3.   T r an s itio n   o f   n e w   o r   m o d if icatio n   o f   s er v ice .   c.     Op er atio n   1.   Ser v ice  d eli v er y   p r o ce s s ca p ac it y   m a n a g e m en t s er v ice - lev el  m an a g e m e n t in f o r m at i o n   s ec u r it y   m an a g e m e n t s er v ice  a v ailab i lit y   a n d   co n tin u it y   m an a g e m en t s er v ice  r ep o r t s er v ice  b u d g eti n g   an d   co s t c alcu latio n .   2.   A d j u s t m e n p r o ce s s co n f i g u r atio n   m a n ag e m e n t ch a n g m a n ag e m e n t r elea s a n d   d ep lo y m en t   m an a g e m e n t .   3.   R eso l u tio n   p r o ce s s p r o b le m   m an a g e m e n t in cid e n t a n d   s er v ice  r eq u est  m a n ag e m e n t .   d .     C o n ti n u o u s   s er v ice  i m p r o v e m en t     2 . 2 .   Serv ice  m a na g e m e nt  s y s t e m   s t a n da rd  -   I SO /I E 2 0 0 0 0 : 2 0 1 1   I SO/IE C   2 0 0 0 0 :2 0 0 9   is   th f ir s in ter n atio n al  s ta n d ar d   f o r   I T   s er v ice  m an a g e m en t   ( I T SM) .   T h is   s tan d ar d   is   b a s ed   o n   a n d   is   i n ten d ed   to   r ep lace   t h B r itis h   Sta n d ar d s   B 1 5 0 0 0 .   T h is   s ta n d ar d   w a s   f ir s t   p u b lis h ed   in   Dec e m b er   2 0 0 5   an d   li k it s   p r ed ec ess o r .   B 1 5 0 0 0 ,   w as  o r i g in a ll y   d ev el o p ed   to   d escr ib th b est  p r ac tice  g u id a n ce   co n ta in ed   w i th i n   th e   I T I L   f r a m e w o r k   ( I n f o r m atio n   T ec h n o lo g y   I n f r astru ct u r L ib r ar y )   s tan d ar d   alt h o u g h   it  al s o   s u p p o r ts   I T SM  f r a m e w o r k   an d   o t h er   ap p r o ac h es.  T h latest  v er s io n   is   cu r r en tl y   t h s ec o n d   ed itio n   o f   w h ic h   i s   t h d ev elo p m e n o f   I SO/IE C   2 0 0 0 0 :2 0 1 1 .   I SO/IE C   2 0 0 0 0 :2 0 1 1   co n s is ts   o f   t w o   m ai n   p ar ts   in   th e   s er v ice  m a n ag e m e n t   ce r tific atio n   s ta n d ar d s .   T h f ir s p ar i s   s ta n d ar d   s p ec if icatio n   f o r   t h e   ac h iev e m e n o f   I T   s er v ice  m a n ag e m e n w it h   t h i m p le m en t atio n   r u le s   f o r   t h m an a g e m e n s er v ice.   T h f ir s t   p ar t,  I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 1 ,   ad v o ca ted   th u s o f   a n   in te g r a t ed   p r o ce s s   ap p r o ac h   to   ef f ec tiv el y   p r o v id th e   ap p r o p r iate  m a n a g ed   s er v ice  b u s i n ess   an d   c u s to m er   n ee d s .   T h s ec o n d   p ar t,  I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 2 ,   is   ' co d o f   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J   E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:  2 0 8 8 - 8708       I T S ervice   Ma n a g eme n t S yste Mea s u r eme n t u s in g   I S O2 0 0 0 0 - 1   a n d   I S O1 5 5 0 4 - 8   .. .   ( I ma A s r o w a r d i )   4025   co n d u ct '   an d   d escr ib es  t h b est  p r ac tices  f o r   s er v ice  m a n a g e m e n w i th in   t h s co p o f   I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 1   as   s h o w n   in   F ig u r 1 .           Fig u r 1 .   Ser v ice  m a n a g e m e n t   s y s te m   I SO /I E C   2 0 0 0 0 - 1 :2 0 1 1       2 . 3 .   Ref ine m ent   P RM   I SO /I E 2 0 0 0 0 -   1 : 2 0 1 1   T h is   p r o ce s s   r ef er en ce   m o d el   ( P R M)   is   a   lo g ical  r ep r esen tatio n   o f   th el e m en t s   o f   th e   p r o ce s s es  w it h i n   s er v ice  m a n a g e m e n t.  Usi n g   t h P R M   in   p r ac tical  ap p licatio n   m ig h r eq u ir a d d itio n al  ele m e n t s   s u ited   to   t h e n v ir o n m e n a n d   cir cu m s ta n ce s .   T h P R s p e cif ied   i n   th is   p ar o f   I S O/I E C   2 0 0 0 0   d escr ib es  at  an   ab s tr ac lev e th p r o ce s s es   in cl u d in g   th g e n er al  s er v ice  m an a g e m e n s y s te m   ( SM S)   p r o ce s s es  i m p lied   b y   I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 1 .   E ac h   p r o ce s s   o f   t h is   P R i s   d escr ib ed   in   ter m s   o f   p u r p o s an d   o u tco m es.  T h P R d o es   n o atte m p to   p lace   t h p r o ce s s es   i n   a n y   s p ec i f ic  e n v ir o n m en n o r   d o es  it   p r e - d eter m in e   an y   le v el  o f   p r o ce s s   ca p ab ilit y   r eq u ir ed   to   f u lf i th I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 1   r e q u ir em en ts .   T ab le  1   s h o w s   th ex a m p le  o f   r ef i n e m e n t   P R f o r   I SO/IE C   2 0 0 0 - 1 :2 0 1 1 .       T ab le  1 .   E x am p le  o f   R e f in e m en t P R f o r   I SO/IE C   2 0 0 0 - 1 :2 0 1 1   P r o c e ss  I D   S M S   2 .   N a me   S M S   G o v e r n a n c e   o f   p r o c e sse s o p e r a t e d   b y   o t h e r   p a r t i e s   P u r p o se   T h e   p u r p o se   o f   t h e   G o v e r n a n c e   o f   p r o c e sse o p e r a t e d   b y   o t h e r   p a r t i e p r o c e ss  i t o   e n su r e   t h e   se r v i c e su p p l i e d   b y   o t h e r   p a r t i e a r e   man a g e d   t o   me e t   t h e   se r v i c e   r e q u i r e me n t s;   O u t c o me s   A s a   r e su l t   o f   su c c e ssf u l   i m p l e me n t a t i o n   o f   t h i p r o c e ss:   1. T h e   o b j e c t i v e a n d   r e q u i r e me n t s   f o r   s e r v i c e   M a n a g e me n t   a r e   i d e n t i f i e d   a n d   e st a b l i s h e d   t o   s a t i sf y   b u si n e ss  n e e d s,  t h e   se r v i c e   p r o v i d e r 's  f i n a n c i a l   p r o c e sse s,  r e g u l a t o r y ,   c o n t r a c t u a l   a n d   st a t u t o r y .   2. S e r v i c e s su p p l i e d   b y   o t h e r   p a r t i e s a r e   man a g e d   t o   me e t   t h e   se r v i c e   r e q u i r e me n t s;   B a se   P r a c t i c e   S M S . 2 . 1 ,   I d e n t i f y   t h e   o b j e c t i v e s a n d   r e q u i r e me n t s fo r   se r v i c e   man a g e me n t .   T h e   o b j e c t i v e a n d   r e q u i r e me n t s   f o r   se r v i c e   man a g e me n t   a r e   i d e n t i f i e d   a n d   e st a b l i sh e d   t o   sa t i sf y   b u s i n e ss  n e e d s,   t h e   se r v i c e   p r o v i d e r 's  f i n a n c i a l   p r o c e sse s,   a n d   r e g u l a t o r y ,   c o n t r a c t u a l   a n d   st a t u t o r y   r e q u i r e me n t s. [ O u t c o me   1 ]   S M S . 2 . 2 ,   M a n a g e   se r v i c e p r o v i d e d   b y   o t h e r   su p p l i e r s.  S e r v i c e su p p l i e d   b y   o t h e r   p a r t i e a r e   man a g e d   t o   me e t   t h e   se r v i c e   r e q u i r e me n t s.   [ O u t c o me   2]   I n p u t s   12 - 01   A l t e r n a t i v e   p a r t y   p r o c e ss re q u i r e me n t s [ O u t c o me   2 ]   O u t p u t s   09 - 0 0   R e p o r t   [ O u t c o me   2 ]   12 - 0 1     A l t e r n a t i v e   p a r t y   p r o c e ss re q u i r e me n t s [ O u t c o me   1 ]   09 - 0 2     A l t e r n a t i v e   p a r t i e p e r f o r man c e   e v a l u a t i o n   r e p o r t   [ O u t c o me   2 ]       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8708   I n t J   E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.  8 ,   No .   5 Octo b er   2 0 1 8   :   4 0 2 3     4 0 3 2   4026   2 . 4 .   P ro ce s s   a s s es m ent   m o del  I S O /I E 1 5 5 0 4 - 8   P r o ce s s   ass ess m e n m o d el  ( P A M)   is   m et h o d   o f   m ea s u r i n g   p r o ce s s   co n s is ti n g   o f   i n d icato r s   o f   p r o ce s s   ca p ab ilit y   a n d   p r o ce s s   p er f o r m an ce .   I n d icato r s   o f   p r o ce s s   ca p ab ilit y   is   t h ab ilit y   o f   t h p r o ce s s   to   ac h iev th le v el  o f   ca p ab ilit y   th a is   d eter m in ed   b y   t h at tr ib u tes  o f   t h p r o ce s s .   E v id en ce   o f   i n d icato r s   o f   p r o ce s s   ca p ab ilit y   w i ll s u p p o r t th ass e s s m e n t o f   t h ac h ie v e m en t o f   t h p r o ce s s   attr ib u tes.    P A M   co m p r is e s   s et  o f   i n d icato r s   o f   p r o ce s s   p er f o r m an ce   an d   p r o ce s s   ca p ab ilit y .   T h e   in d icato r s   ar u s ed   as  b asis   f o r   co llecti n g   t h o b j ec tiv ev id en ce   th at   en ab les  an   ass es s o r   to   ass ig n   r atin g s .   T h s et  o f   in d icato r s   i n clu d ed   i n   th is   p ar t   o f   I SO/IE C   1 5 5 0 4   is   n o t i n te n d ed   to   b an   all - in cl u s iv s et  n o r   is   it i n te n d ed   to   b ap p licab le  in   its   en tire t y   [ 5 ] ,   [ 6 ] .   Fig u r 2   s h o w s   th r elat i o n s h ip   b et w ee n   th P A an d   its   in p u ts   [ 4 ] .           Fig u r 2 .   R elatio n s h ip   b et w ee n   th P A an d   it s   in p u ts   [ 4 ]       Ass es s m en ac ti v itie s   p er f o r m s   to   d is ti n g u i s h   b et w ee n   l ev els  1   to   h ig h er   le v el.   T h is   is   d o n e   b ec au s t h le v el   1   d eter m i n e s   w h eth er   p r o ce s s   r ea c h es  i t s   d esti n atio n ,   an d   t h er e f o r it  is   v er y   i m p o r tan t   to   ac h iev e,   a n d   also   th b asis   f o r   r ea ch in g   h i g h er   le v el.   T h r esu lt s   o b tain ed   a ea ch   lev el  w il b ca teg o r ized   in to   f o u r   class i f icat io n s   a s   s h o w n   i n   T ab le  2 .       T ab le  1 .   T h Fo u r - P o in A ttri b u te  R ati n g   Scale   R a t i n g   a n d   D e si g n a t i o n   D e scri p t i o n   N   ( N o t   a c h i e v e d ) ,   T h e r e   i n o   e v i d e n c e   o f   a c h i v e me n t   f o r   d e f i n e d   a t t r i b u t e T h e   n u mb e r   v a l u e   a c h i e v e d   i n   t h i s c l a ss i f i c a t i o n   r a n g e   0 - 1 5   %.   ( P a r t i a l l y   a c h i e v e d /   a c h i e v e d   i n   p a r t ) ,   T h e r e   i so me   a c h i v e me n t   o f   t h e   d e f i n e d   a t t r i b u t e T h e   n u mb e r   v a l u e   a c h i e v e d   i n   t h i s c l a ss i f i c a t i o n   r a n g e   1 5 -   5 0 %.   L   ( L a r g e l y   a c h i e v e d )   T h e r e   i si g n i f i c a n t   a c h i v e me n t   o f   t h e   d e f i n e d   a t t r i b u t e T h e   n u mb e r   v a l u e   a c h i e v e d   i n   t h i s c a t e g o r y   r a n g e s fr o m 5 0 - 8 5   % .   F         ( F u l l y       a c h i e v e d       /         f u l l y       a c h i e v e d ) ,   I n   t h i s c l a ss i f i c a t i o n ,       t h e r e       i s     f u l l   a c h i v e me n t   o f   t h e   d e f i n e d   a t t r i b u t e .   T h e   n u m b e r   v a l u e   a c h i e v e d   i n   t h i c a t e g o r y   r a n g e   f r o m 8 5 - 1 0 0   % .       T h er ar s ix   ca p ab ilit y   le v els   [ 7 ] A ea ch   le v el  t h er is   n o   o r d er in g   b et w ee n   t h p r o ce s s   attr ib u tes ;   ea ch   attr ib u te  ad d r ess es a   s p ec if ic  asp ec t o f   th ca p ab ilit y   le v el   [ 7 ] .   T h lis t o f   p r o ce s s   attr ib u tes  w a s   s h o w in g   in   T ab le  3 .   P A p r o v id th b asis   f o r   d eter m i n i n g   w h et h er   p r o ce s s   attr ib u tes  h av ac h i ve :   a.   C ap ab ilit y   L e v el   1     I n d icat o r s   ar s p ec if ic   f o r   ea ch   p r o c ess   a n d   as s es s   w h et h er   t h f o llo w i n g   T ab le  3   s h o w s   t h attr ib u te  h as b ee n   a ch iev ed   t h i m p le m e n ted   p r o ce s s   ac h ie v e s   its   p r o ce s s   p u r p o s e.   b.   C ap ab ilit y   L e v el s   2   to   5     A s s e s s m e n o f   ca p ab ilit y   i s   b ased   f r o m   g en er ic  p r o c ess   in d icato r s   o f   p er f o r m a n ce .   T h ese  ar e   ca lled   g en er ic  b ec a u s th e y   ap p l y   ac r o s s   all  p r o ce s s es,  b u t h e y   ar e   d if f er e n f r o m   o n ca p ab ilit y   lev e l to   an o th er .             Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J   E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:  2 0 8 8 - 8708       I T S ervice   Ma n a g eme n t S yste Mea s u r eme n t u s in g   I S O2 0 0 0 0 - 1   a n d   I S O1 5 5 0 4 - 8   .. .   ( I ma A s r o w a r d i )   4027   T ab le  2 .   C ap ab ilit y   L ev e ls   a n d   P r o ce s s   A ttrib u te   P r o c e ss   A t t r i but e   C a p a bi li t y   L e v e l s   a n P r o c e ss  A t t r i but e s     L e v el   0 :   I n c o m p l e t e   p ro c e ss t h e   p r o c e ss  w a n o t   i m p l e me n t i n g   a n d   g e n e r a l   f a i l ur   t o   a t t a i n   i t p r o c e ss p u r p o se .       L e v el   1 :   P e rf o r m e d   p ro c e ss t h e   p u r p o se   o f   p r o c e ss  w a a c h i e v e .   T h e   a c h i v e me n t   m a y   n o t   b e   t r a c k e d   o r   p l a n n e d .   P A   1 .1   Pro c e ss  p e r f o rm a n c e     L e v el   2 :   M a n a g e d   p ro c e ss ,   t h e   p r o c e ss d e l i v e r s wo r k   p r o d u c t s   o f   a c c e p t a b l e   q u a l i t y   a n d   d e f i n e d   b y   t i me sca l e .   T h e   p r i mary   o f   p r o c e ss re l a t e d   w o r k   p r o d u c t a r e   a p p r o p r i a t e l y   e st a b l i s h e d ,   c o n t r o l l e d   a n d   ma i n t a i n e d .   P A   2 .1   P e rf o r ma n ce   m a n a g e m e n t   P A   2 .2   W or k   Pro du c t s   m a n a g e m e n t     L e v el   3 :   Es t a b l i s h e d   p ro c e ss t h e   p r e v i o u sl y   d e scri b e d   ma n a g e d   p r o c e ss  w a i mp l e me n t i n g   u si n g   a   d e f i n e d   p r o c e ss t h a t   i s       c a p a b l e   o f       a c h i e v i n g   i t p r o c e ss o u t c o me s.   P A   3 .1   Pro c e ss  d e f in i ti o n   P A   3 .2   Pro c e ss  d e p l o y m e n t     L e v el   4 :   Pr e di c t a b l e   p ro c e ss t h e   d e f i n e d   p r o c e ss  w a p e r f o r mi n g   c o n s i st e n t l y   i n   p r a c t i c e   w i t h i n   d e f i n e d   l i m i t s   t o   a c h i e v e   i t p r o c e ss o u t c o me s   P A   4 .1   Pro c e ss m e as u r e m e n t   P A   4 .2   Pro c e ss  C o nt ro l     L e v el   5 :   O p t i mi z i n p ro c e ss t h e   d e f i n e d   p r o c e ss  w a o p t i m i z i n g   t o   me e t   c u r e n t   a n d   f u t u r e   b u s i n n e n e e d s.  T h i p r o c e ss  a l so   c o n si s t e n t l y   i n   p r a c t i c e   w i t h i n   d e f i n e d   l i mi t t o   a c h i e v e   i t w o r k   p r o d u c t s a n d   o u t c o me s.   P A   5 .1   Pro c e ss  i n n ov a ti o n   P A   5 .2   C o n t i n u ou op ti m i z a t i o n       3.   RE S E ARCH   M E T H O DO L O G AND  I M P L E M E NT A T I O N   T h is   r esear ch   u s e s   co n cu r r en e m b ed d ed   m i x ed   m et h o d   as  its   m et h o d o lo g y .   Gen er all y ,   th i s   r esear c h   u s e s   q u a litati v m et h o d o lo g y   b y   g ath er i n g   q u a litati v d ata,   l iter atu r es,  a n d   elab o r atin g   s o m b es p r ac tices   o r   s tan d ar d s   to   d esi g n   I T   s er v ice  g o v er n an ce .   T h f ir s p h ase  is   to   d o   liter at u r an al y s is   to   e v al u ate  t h e   ass es s m en t   an d   th e   m ea s u r e m en p r o ce s s   o f   I T   s er v ice.   T h an al y s i s   i s   a   q u ali tativ e   m et h o d .   B u t,  o n   t h la s t   p ar t,  a   q u an titati v m et h o d   is   u s ed   to   p r o v th q u alitati v e   m e th o d .   T h m et h o d   is   o n l y   s m al p ar o f   th e   w h o le  q u ali tativ e   p r o ce s s .   I ca n   b in f er r ed   th at  q u an t itati v m eth o d   is   e m b ed d ed   in   q u alitati v m eth o d .   T h e   s aid   m et h o d   is   ill u s tr ated   in   F i g u r 3 .             Fig u r 1 .   R esear ch   m eh o d o lo g y       Af ter   I T   s er v ice  m ea s u r e m e n t   m o d el  is   p r o d u ce d ,   q u an titat i v v alid atio n   is   t h n e x p r o ce s s   o n   th e   lin e.   Valid atio n   i s   ca r r ied   o n   b y   u s i n g   th m o d el  i n   ass e s s i n g   ca s e.   Sp ec if icall y ,   f r a m e w o r k   u s ed   in   t h i s   r esear ch   r ef er s   to   p r o ac tiv r esear ch   ap p r o ac h   cr ea ted   b y   C o le  R ,   et  a l .   T h at  ap p r o a ch   h as  f o u r   p r o ce s s   s tep s   th at  n ee d s   to   b d o n in   t h r esear ch   a.   P r o b lem   id e n ti f icatio n   i s   p r o ce s s   o f   d ef in in g   r esear ch   p r o b lem   an d   co u ld   co v e r   th cr ea tio n   o f   in it ia l   co n ce p t th at  i n v o l v es r esear c h   o b j ec ts .       b.   I n ter v e n tio n   is   p la n n in g ,   d ev elo p in g ,   a n d   ac tio n   ta k in g   p r o ce s s   to   m a k co n s tr u ctio n ,   m o d el,   p r o to ty p e,   o r   o th er   r eso u r ce s   c.   E v alu a tio n   is   p r o ce s s   o f   o b s er v atio n   an d   m ea s u r e m e n o f   c o m p atib il it y   le v el  an d   ac cu r a c y   o f   p r o d u ce d   o u tp u in   o r d er   to   s u p p o r th s o lu tio n   o f   s aid   p r o b lem .   T h is   p r o ce s s   is   v alid atio n   o f   m o d el  o r   d esig n   b y   u s i n g   ex p er t j u d g e m e n t.    d.   R ef lec tio n   an d   less o n s   lear n e d .   T h is   is   p r o ce s s   f o r   p r o d u ce d   o u tp u t.  T h e   r ef l ec tio n   a n d   les s o n s   lear n ed   ai m s   to   r ep o r t th o u tp u t o f   th r esear ch   an d   to   f i n d   its   co n tr ib u tio n   to   th p r ac tice  an d   t h th eo r y .       I n   f r a m e w o r k   d ev e lo p m en p h ase,   w s tar w it h   p laci n g   t h in itial   r eq u ir e m e n t s   as  t h d ir ec tio n   i n   f i n d in g   I T SM  an d   I T   s er v i ce   s u p p o r tin g   th eo r y   liter at u r e T h eo r etica m o d el  f o r   d esig n in g   m etr ic s   is   s h o w ed   Q u a l i t a t i v e Q u a n t i t a t i v e A n a l y s i s   o f   F i n d i n g s C o n c u r r e n t   E m b e d d e d   D e s i g n Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8708   I n t J   E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.  8 ,   No .   5 Octo b er   2 0 1 8   :   4 0 2 3     4 0 3 2   4028   in   Fig u r 4 .   T h o u tco m o f   t h f i n d in g   w i ll  b co m b in ed   b y   t h e x p er ien ce s   f r o m   p r ac t icio n er   i n   t h is   f ield   an d   w ill b in s er ted   i n to   m ea s u r e m en m etr ic s .   Fra m e w o r k   in   th i s   i n te g r atio n   is   s h o w ed   i n   F i g u r 5 .           Fig u r 2 .   T h eo r etica l m o d el  f o r   d esig n i n g   m etr ic s           Fig u r 5 Fra m e w o r k   e le m en p r o ce s s       T h n ex s tep   in   cr ea ti n g   th m etr ics  is   to   d esi g n   P r o ce s s   A s s es s m e n Mo d el  ( P A M )   I SO/IE C   1 5 5 0 4 - 8 :2 0 1 3   w h ic h   is   b ased   o n   P r o ce s s   R ef er en ce   Mo d el  ( P R M)   I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 4 .   P R u s ed   in   I SO/IE C   1 5 5 0 4 - 8 :2 0 1 3   u s es  I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 1 :2 0 0 9   s tan d ar d s o   th at  r esear ch er s   r ef i n es  t h P R b y   i m p r o v i n g   it s   co m p atib il it y   w it h   I SO/IE C   2 0 0 0 0 - 1 :2 0 1 3 I b ec am th e   b ase  o f   t h s tate - of - t h e - ar o f   o u r   r esear ch .   P AM   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J   E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:  2 0 8 8 - 8708       I T S ervice   Ma n a g eme n t S yste Mea s u r eme n t u s in g   I S O2 0 0 0 0 - 1   a n d   I S O1 5 5 0 4 - 8   .. .   ( I ma A s r o w a r d i )   4029   f r o m   t h r ef i n e m en t   is   u s ed   b y   r esear ch er   i n   d o in g   ap p r o p r iate  co n f o r m a n t   as s es s m en t   to   th r eq u ir e m en t s   o f   I SO/IE C   1 5 5 0 4 - an d   I SO/I E C   2 0 0 0 0 - 1 :2 0 1 3 .   T h f r am o f   m i n d   in   cr ea tin g   th i s   ev al u a tio n   to o ls   i s   il lu s tr ated   in   Fi g u r 6.   T h co m p o n e n ts   in v o lv ed   i n   d esig n i n g   e v al u atio n   to o ls   co n s i s o f   p r o ce s s   d i m e n s i o n ,   SMS   p r o ce s s es  li s a n d   ca p ab ilit y   d i m e n s io n P r o ce s s   d i m en s io n   i s   P R M   p r o ce s s   li s th at   w il b m ea s u r ed   b ased   o n   I SO / I E C   2 0 0 0 0 - 4 ea ch   p r o ce s s   c o n tai n s   t h li s o f   as s e s s m en co m p o n e n a n d   t h p u r p o s to   s u p p o r th e   o v er all  p r o ce s s   o f   SMS .             Fig u r 6 Fra m e w o r k   i m p le m e n tatio n       3 . 1 .   E le m ent   a s s es m e nt  pro ce s s     I SO/IE C   1 5 5 0 4 - 1   s u g g e s t   th ass es s m en t   p r o ce s s   co n tai n s   a least  f i v s p ec if ied   ac tiv ities :   p lan n in g ,   d ata  co llectio n ,   d ata  v alid atio n ,   p r o ce s s   attr ib u te  r atin g ,   an d   r ep o r tin g .   T h ass ess m e n p r o ce s s   m u s b d o cu m en ted i n   ad d itio n ,   th e   a s s es s o r s   m u s r ec o r d   th e   o b j ec tiv i n d ica to r s   o f   p er f o r m an ce   o r   ca p ab ilit y   u s ed   to   j u s tify   t h r atin g s .   A   tea m   c ar r ies  o u th p r o ce s s   ass ess m en w it h   at  least  o n co m p ete n ass ess o r   w h o   h a s   th co m p ete n cies.  An   ass e s s m en is   ca r r ied   o u b y   ass e s s in g   s elec ted   p r o ce s s es  a g ai n s t h as s ess m e n t   m o d e l( s )   c h o s e n   f o r   th a s s es s m e n t.    T h as s es s m e n m o d el( s )   h a v to   b co m p atib le  w it h   t h r eq u ir e m en t s   d ef in ed   i n   I SO/IE C   1 5 5 0 4 - 2 .   T h P r o ce s s   R e f er en ce   Mo d el  is   s elec ted   ac co r d in g   to   th a p p licatio n   d o m a i n   o f   in ter es t [ 6 ] .     3 . 2 .   I m ple m ent a t io t o o ls   s el f - a s s e s s m e n b y   ex p er ca n   id en t if y   p r o ce s s   g ap s   th a r eq u ir i m p r o v e m e n ts   in   ad v an ce   o f   a   f o r m al  a s s es s m en t;  it  ca n   b d o n f o r   r elativ el y   s m a ll  i n v est m e n a n d   ass i s ts   e n ter p r i s m a n a g e m e n i n   s etti n g   tar g et  ca p ab ilit y   le v els.   1 S tep   1     De c i d i n g   p r o c e s s   to   ass es   s c op i n g   V an   B o n   et  a l .   ( 2 0 0 8 )    ex p lain   t h attr ib u tes  to   m ea s u r I T   s er v ice   p r o ce s s   as  c o m p o n en t .   Ho w e v er ,   v an   B o n   et  a l .   ( 2 0 0 7 b )   th at  ch ar ac ter is tic  o f   m o d er n   I T SM  is   an   en d - to - en d   ap p r o ac h .   T h e   f o llo w in g   attr ib u tes o f   a n   I T   s er v ice  ca n   b u s ed   to   m ea s u r q u alit y   1.   Av ailab ilit y ,   ab il it y   o f   s er v ic o r   s er v ice   co m p o n e n to   p er f o r m   its   r eq u ir ed   f u n ctio n   at   an   ag r ee d   i n s ta n t     o r   o v er   an   ag r ee d   p er io d   o f   tim e   2.   C ap ac it y c u r r en a n d   f o r ec ast  d e m a n d   f o r   s er v ice s   also   ex p ec ted   i m p ac o f   a g r ee d   r eq u ir e m e n ts   f o r   av ailab ilit y ,   s er v ice  co n ti n u it y   an d   s er v ice  le v els   3.   P er f o r m a n ce t h f u lf ill m en o f   c lai m ,   p r o m is e,   o r   r eq u e s t   o f   t h s er v ices   at  p la n n ed   in te r v als,  w i th   t h e   cu s to m er   4.   Secu r it y ,   p r eser v atio n   o f   co n f i d en tialit y ,   in te g r it y   an d   ac ce s s ib ilit y   o f   i n f o r m atio n   5.   C o n f id en tia lit y ,   co n tai n in g   i n f o r m at io n   w h o s u n a u th o r ized   d is clo s u r e.   6.   Scalab ilit y ,   ca p ab le  o f   b ein g   e asil y   I T   s er v ice  to   b ex p an d   o r   u p g r ad eo n   d e m an d   7.   A d j u s tab ili t y to   b r in g   I T   s er v i ce   o r   p r o ce s s   t o   m o r s ati s f a cto r y   s tate   8.   P o r tab ilit y ,   th q u alit y   o r   s tate   th I T   s er v ice  o f   b ein g   p o r tab le   W tr ied   to   elab o r ate  I T SM  p r o ce s s   an d   th attr ib u te  co m p o n en t i n to   tab le .           S te p  1    D e c i d i n g   p r o c e ss to asse sc o p i n g   S te p  2  -   D e te r mi n e   L e v e l  1 C ap ab i l i ty   S te p  3  -   D e te r mi n e   C ap ab i l i ty   f o r  L e v e l s 2  to  5   S te p  4  -   R e c o r d   an d   S u mmar i se  th e   C ap ab i l i ty   L e v e l s   S te p    5     -     Pl an      Pr o c e ss    Improv e me n t    an d    M ake   R e c o me n d ati o n   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8708   I n t J   E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.  8 ,   No .   5 Octo b er   2 0 1 8   :   4 0 2 3     4 0 3 2   4030   T ab le  3 .   I T SM  P r o ce s s   an d   Me tr ics to   Me asu r e   I TSM   P r o c e ss   M e t r i c s   t o   M e a su r e   S e r v i c e   P r o c e ss O w n e r   S M S   1 .   M a n a g e me n t   R e sp o n si b i l i t y   A v a i l a b i l i t y   C h i e f   I n f o r mat i o n   O f f i c e r   S M S   2 .   G o v e r n a n c e   o f   P r o c e sse s Op e r a t e d   P e r f o r man c e ,   C h i e f   I n f o r mat i o n   O f f i c e r   S M S   3 .   D o c u me n t a t i o n   M a n a g e me n t   A d j u st a b i l i t y se c u r i t y ,   c o n f i d e n t i a l i t y   R e l e a se   M a n a g e r   S M S   4 .   R e so u r c e   M a n a g e me n t   C a p a c i t y ,   p e r f o r man c e ,   a v a i l a b i l i t y   C a p a c i t y   M a n a g e r   S M S   5 .   E st a b l i s h   t h e   S M S   A v a i l a b i l i t y ,   c a p a c i t y ,   a d j u s t a b i l i t   S e r v i c e   D e sk   M a n a g e r   D T R   1 .   G e n e r a l   P e r f o r man c e ,   p o r t a b i l i t y   C a p a c i t y   M a n a g e r   D T R   2 .   P l a n   N e w   o r   C h a n g e d   S e r v i c e s   C a p a c i t y ,   p e r f o r man c e ,   a v a i l a b i l i t y   C o n f i g u r a t i o n   M a n a g e r   D T R   3 .   D e si g n   a n d   D e v e l o p me n t   o f   N e w   o r   C h a n g e d   C a p a c i t y ,   p e r f o r man c e ,   A v a i l a b i l i t y ,   sca l a b i l i t y .     C o n f i g u r a t i o n   M a n a g e r   D T R   4 .   T r a n si t i o n   o f   N e w   o r   C h a n g e d   S e r v i c e s   C a p a c i t y ,   p e r f o r man c e ,   a v a i l a b i l i t y ,   a d j u s t a b i l i t y .   C o n f i g u r a t i o n   M a n a g e r   a n d   C h a n g e   M a n a g e r   S D 1 .   S e r v i c e   l e v e l   man a g e me n t   A v a i l a b i l i t y c a p a c i t y   R e l e a se   M a n a g e r   S D 2 .   S e r v i c e   R e p o r t i n g   A v a i l a b i l i t y , c a p a c i t y p e r f o r man c e se c u r i t y   R e l e a se   M a n a g e r   S D 3 .   S e r v i c e   C o n t i n u i t y   a n d   A v a i b i l i t y   M a n a g e me n t   A v a i l a b i l i t y ,   p e r f o r man c e   R e l e a se   M a n a g e r   S D 4 .   B u d g e t i n g   a n d   A c c o u n t i n g   f o r   S e r v i c e s   C a p a c i t y ,   a d j u st a b i l i t y   R e l e a se   M a n a g e r   S D 5 .   C a p a c i t y   M a n a g e me n t   C a p a c i t y ,   p e r f o r man c e   R e l e a se   M a n a g e r   S D 6 .   I n f o r mat i o n   S e c u r i t y   M a n a g e me n t   S e c u r i t y ,   c o n f i d e n t i a l i t y ,   a v a i b i l i t y   R e l e a se   M a n a g e r   / C S O   R EL   1 .   B u si n e ss  R e l a t i o n s h i p   M a n a g e me n t   A v a i b i l i t y ,   p e r f o r man c e   R e l a t i o n s h i p   M a n a g e r   R EL   2 .   S u p p l i e r   M a n a g e me n t   A v a i b i l i t y ,   p e r f o r man c e   R e l a t i o n s h i p   M a n a g e r   R ES. 1   I n c i d e n t   a n d   S e r v i c e   R e q u e st   M a n a g e me n t   S e c u r i t y ,   c o n f i d e n t i a l i t y ,   a v a i b i l i t y   I n c i d e n t   M a n a g e r   R ES. 2   P r o b l e m M a n a g e me n t   S e c u r i t y ,   c o n f i d e n t i a l i t y ,   a v a i b i l i t y ,   c a p a c i t y   P r o b l e M a n a g e r   C O N . 1   C o n f i g u r a t i o n   M a n a g e me n t   C a p a c i t y ,   c o n f i d e n t i a l i t y ,   a v a i b i l i t y   C h a n g e   M a n a g e r   C O N . 2   C h a n g e   M a n a g e me n t   S c a l a b i l i t y ,   p o r t a b i l i t y   C h a n g e   M a n a g e r   C O N . 3   R e l e a se   a n d   D e p l o y e m e n t   M a n a g e me n t   S c a l a b i l i t y ,   p o r t a b i l i t y ,   a d j u st a b i l i t y   C h a n g e   M a n a g e r       T h e   f ir s t   s tep   in   t h e   s e l f - a ss e ss m e n i s   to   d e c i d e   w h a p r o c e ss es  w ill   to   as s es s .   T h o s e   p r o c e ss e s   s ele c ted   a n d   t o   h a v e   r e co r d   in   t h e   ta b le   as   s h o w n   i n   T a b le   5 .       T ab le  4 .   C ap ab ilit y   L ev e ls   a n d   P r o ce s s   A ttrib u te   P r o ce s s   N a m e   L e v e l   1   L e v e l   2   L e v e l   3   L e v e l   4   L e v e l   5     P A   1 . 1   P A   2 . 1   P A   2 . 2   P A   3 . 1   P A   3 . 2   P A   4 . 1   P A   4 . 2   P A   5 . 1   PA   5 . 2   Ta r g e t   F                   R at i n g   b y   C r i t e ri a                     R at i n g                     C a p a b i l i ty   L e v e l   A c h ie v e d                         A t   t h is   s t a g e,   t h ta r g et   p r o c e s s   c ap a b ili t y   l e v el  c a b r e co r d e d .   T h is   w ill   e s ta b l i s h   t h e   le v e l   o f   c ap a b ili t y   r e q u ir ed   o f   t h p r o c e ss I s etti n g   t h ta r g et  c a p a b i l i t y   l e v e l s ,   c o ns i d e r at i o w ill g iv to   t h e   i m p a c t   o n   t h e   b u s i n e s s   o b j e c ti v es   o f   t h e   e n te r p r i s e   if   a   s p e c i f ie d   le v el   o f   c ap a b ili t w il n o a c h i e v e .   T h f ir s c o n s i d e r ati o n   i s   t h e   i m p a c on   t h e   e n te r p r i s e   if   t h e   p r o c e s s   is   n o n - e x i s te n o r   n o t   w or k i n g   e f f e c ti v e l y   o r   e f f ici e n t l y .   2 S tep   2   -   Det e r mi n e   L e v e l   1   C ap ab il i t y   T h e   f ir s t   s tep   i n   t h e   a ss e s s m e n o f   e a ch   p r o c e s s   is   to   d ete r m i n e   w h e t h er   p r o c e s s   i s   a c t u a ll y   b e i n g   p e r f o r m ed   a n d   i s   a c h ie v i n g   i t o u tc o m es.   I n   t h s e l f - a s s e ss m e n w o r k s h e e T a b le   4   t h e r e   is   a   ta b le   f o r   e a ch   p r o c e ss .   T h e   i n d icat or s   at  c ap a b ili t y   l e v el   1   a r s p e c i f ic   f o r   e a ch   p r o c e s s   a n a s s e s s   w h e t h er   t h e   f o ll o w i n att r i b u te   h as   b e e n   a c h i e v e d :   T h i m p l e m e n ted   p r o c e s s   a ch ie v e s   its   p u r p o s e.   3 S tep   3   -   Det e r mi n e   C ap ab il i t y   f o r   L e v e ls   2   to   5   A bo v e   l e v el   2 ,   t h e   as s es s m e n c r ite r ia   a r e   g e n e r ic,   i. e .,   t h c r ite r ia   a r e   t h e   s a m e   f o r   e a c h   a n d   e v e r y   p r o c e ss .   A g ai n ,   in   ea c h   ca s e,   j u d g m e n m u s b m ad as  to   w h et h er   t h cr iter ia  h av b ee n   m et,   an d   th at  d ec is io n   m u s b tr an s lat ed   in to   r atin g   an d   r ec o r d ed   in   th te m p late  f o r   th p r o ce s s .   T h is   s h o u ld   b r ep ea ted   f o r   ea ch   ca p ab ilit y   u n til a  ca p ab ilit y   le v el  i s   r ated   as  lar g el y   o r   f u ll y   ac h ie v ed .   4 )   Step   4   -   R ec o r d   an d   Su m m ar is th C ap ab ilit y   L ev e ls   T h s u m m ar y   o f   as s es s m e n t   r esu lts   s h o u ld   b r ec o r d e d   in   S ec tio n   1 .   T h ca p ab ilit y   le v el  i s   d eter m in ed   at  th lev el   w h er b o th   ca p ab ilit y   i n d icato r s   ar eith er   lar g el y   o r   f u ll y   ac h ie v ed .     T h o s e   p r o ce s s es selecte d   s h o u ld   b r ec o r d ed   i n   th tab le  as sh o w n   in   T ab le  4 .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J   E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:  2 0 8 8 - 8708       I T S ervice   Ma n a g eme n t S yste Mea s u r eme n t u s in g   I S O2 0 0 0 0 - 1   a n d   I S O1 5 5 0 4 - 8   .. .   ( I ma A s r o w a r d i )   4031   5 )   Step   5   -   P lan   Pro ce s s   I m p r o v e m e n t a n d   Ma k R ec o m e n d atio n   B ased   o n   th s elf - ass e s s m e n t,   co n s id er atio n   s h o u ld   b g iv e n   to   th d ev elo p m en o f   p lan   o f   ac t io n   f o r   p r o ce s s   i m p r o v e m en t.  O n o p tio n   co u ld   b to   co m m en ce   an   in itial  m p r o v e m e n p la n   b ased   o n   th s el f - ass es s m en t.  T h is   co u ld   ad d r ess   th ar ea s   o f   h ig h es i m p o r t an ce   to   th en ter p r is e s   b u s in ess   g o als  a n d   f o cu s   o n   ar ea s   w ith   g ap s   b et w ee n   t h cu r r en t‘   a n d   tar g et   p r o ce s s   ca p ab ilit y   le v els.      3 . 3 .   I m ple m ent a t io   W tr ied   to   th im p le m en t   m ea s u r e m e n m etr ic s   in   a n   o r g an izatio n al  u n it  o f   I C T   s er v ice  m an a g e m e n i n   h ig h er   e d u ca tio n   i n s titu tio n .   Sco p d ef in i tio n   o f   ev a lu at io n   b y   u s i n g   t h is   m etr ic s   en co m p as s es  m ain   b u s i n es s   p r o ce s s es  o f   I C T   s er v ices  p r o v id ed   b y   th o r g a n izatio n .   T h o r g an izatio n ,   cu r r en tl y ,   is   f u n ctio n in g   as a   s y s te m   s u p p o r t in   d eliv er i n g   t h s er v ices r elate d   to   th o s ac ti v itie s .   T h I T SM  p r o ce s es   -   ca p ab il it y   lev el  as s es s m en is   ca r r ie d   o n   b y   g r ad u all y   e v al u ate  wh eth er   t h p r o ce s s es  ar f u l f il lin g   t h r eq u ir e m e n t s   o n   ev er y   lev e l,  f r o m   lev e 1   to   lev el  5 .   T h er ar e   ca teg o r y   p r o v is o in s   o f   as s ess m e n r e s u l o n   e v er y   lev el,   t h o s ar l ar g el y   ac h iev ed   ( L )   w it h   r a n g e   o f   s co r b etw ee n   5 0 - 8 5 %,  a n d   f u ll y   ac h ie v ed   ( F)  w it h   s co r r an g b et w ee n   8 5 % - 1 0 0 %,  s o   th at  th p r o ce s s   ca n   b d ec lar ed   th at  it  h as   attain ed   ca p ab ilit y   le v el.   T h ass e s s m en is   p er f o r m ed   u n til  t h p r o ce s s   ac h ie v t h e x p ec ted   lev el  s e b y   th o r g an izatio n .   Fro m   t h o u tp u t s   o f   m etr ics   a s   s h o w n   i n   Fig u r 7 .   W ar g u th e   tr u e   v a lu e   o f   I T   s er v ice  p r o v is io n   ca n   o n l y   b r ea lis ed   w h e n   th s er v ices  i p r o v id es  ar s o lu tio n s   to   id en ti f ied   b u s in e s s   n ee d s   th a ar b o th   p r ac tical  an d   r eliab le.   I n   o r d er   to   ac h ie v e   th is ,   t h e s s er v ices   n ee d   to   b e   w ell  m a n a g ed .   T h is   i m p r o v e m en t   i n   th p r o v is io n   a n d   m a n a g e m e n o f   s er v ices   p r o m o te s   t h cr e d ib ilit y   o f   th e   in d u s tr y   w h ile  i m p r o v in g   c u s to m er   lo y a lt y   a n d   s atis f ac t io n .   Ser v ice  p r o v id er s   m u s e n s u r th eir   ca p ac it y   to   p r o v id an d   m an a g id en ti f ied   s er v ices.  T h is   i n tr o s p ec tio n   i s   b est p er f o r m ed   i n   an   e n v ir o n m en t th at  d o es  n o t c o n tai n   cu s to m er .           Fig u r 3 .   T h ass es m e n t r es u lt   u s i n g   p r o p o s ed   m e tr ics       4.   CO NCLU SI O N     I n   th is   pa p er   w s u g g est  t h m etr ics  i n   ea ch   s er v ice  p r o ce s s es  en ab le s   o r g an izatio n s   to   p r ed ict   a   d ir ec tio n   f o r   ac tiv p r o ce s s   en h a n ce m en an d   to   id en tify   i f   th g o al  o f   p r o ce s s   ca n   ac h i ev e.   T h is   o b j ec tiv p r o ce s s   m etr ic s   b ased   o n   I SO/IE C   1 5 5 0 4 - 8   an d   P R I S O/I E C   2 0 0 00 - 4   r ef in e m en t,  w h ic h   h as  n o b ee n   in tr o d u ce d   in   p r ev io u s   p r o ce s s   as s es s m e n m o d els,  ca n   b ex p ec ted   to   m ea s u r p r o ce s s   ca p ab ilit y   a n d   to   id en ti f y   t h r is k ,   p r o b lem s ,   an d   co n d itio n   o f   p r o ce s s   p er f o r m a n ce   b y   u s i n g   th ese  m e tr ics.  T h is   m e tr ics   p r o v id es  b as is   f o r   u s in   I T   s er v ice  p r o ce s s   im p r o v e m en t.  Fro m   th r esu l ts   o f   t h is   p ap er ,   f o ll o w i n g   ad v an ta g ca n   b o b tain ed :   f ac ilit ates  s el f - as s es s m e n t,  p r o d u ce s   p r o ce s s   r atin g   f o r   ev er y   I T SM  p r o ce s s ,   an d   ca n   r aise  f o r m atio n ' s   I T   s er v ic m an a g e m e n s y s te m   p r o ce s s   ca p ab ilit y   lev e l.  T h is   m etr ic s   h as  alr ea d y   te s ti n g   b y   a u t h o r   w it h   i m p le m e n tatio n   an d   j u s ti f icatio n   b y   I T SM  E x p er at  P o lin ela  ( h ig h er   ed u ca tio n   i n s t itu tio n ) .   T h o u tp u o f   th is   r esear ch ,   i n   th f o r m   o f   m etr ic s   an d   to o ls   f o r   o r g an izatio n al  u s e,   ca n   b d o w n lo ad ed   in   h ttp ://b it.l y /I T SMto o ls 2 0 1 8 .       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8708   I n t J   E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.  8 ,   No .   5 Octo b er   2 0 1 8   :   4 0 2 3     4 0 3 2   4032   RE F E R E NC E S     [1 ]   K.  Ra d h a ,   e a l . S e rv ice   L e v e A g re e m e n ts  i n   Clo u d   C o m p u ti n g   a n d   Big   Da ta ,   In ter n a t io n a J o u rn a o f   El e c trica a n d   C o mp u ter   En g in e e rin g ,   v o l.   5 ,   p p .   1 5 8 - 1 6 5 ,   2 0 1 5 .     [2 ]   M .   A .   M .   S ta m b u a n d   R.   Ra z a li ,   An   As se s s m e n M o d e o f   I n f o r m a ti o n   S e c u rit y   I m p le m e n tati o n   L e v e ls ,   in   El e c trica En g in e e rin g   a n d   In f o r ma ti c s ( ICEE I),   2 0 1 1   In ter n a ti o n a Co n fer e n c e   o n ,   2 0 1 1 .     [3 ]   S .   Bu c k b y ,   e a l . T h e   Cu rre n S tate   o f   In f o r m a ti o n   T e c h n o lo g y   G o v e rn a n c e   L it e ra tu re ,   In fo rm a ti o n   S c ien c e   Refe re n c e   ( IGI Glo b a l) ,   2 0 0 8 .     [4 ]   M .   M o ra ,   e a l . A n   Ex ten siv e   Re v ie w   o f   IT   S e r v ice   De sig n   in   se v e n   I n tern a ti o n a IT S M   P r o c e ss e F ra m e w o rk s:   P a rt  I ,   In ter n a ti o n a J o u rn a o I n fo rm a t io n   T e c h n o l o g ies   a n d   S y st e ms   Ap p ro a c h ,   v o l .   7 ,   p p .   8 3 - 1 0 7 ,   2 0 1 4 .     [5 ]   IS O/IEC  JT 1 ,   In f o rm a ti o n   tec h n o l o g y     P ro c e ss   a ss e ss m e n IS O/IEC  1 5 5 0 4   P a r t8 .     [6 ]   IS O/IEC  JT 1 ,   In f o rm a ti o n   tec h n o l o g y     P ro c e ss   a ss e ss m e n IS O/IEC  1 5 5 0 4   p a rt  1 .     [7 ]   Isa c a ,   COBI T   P ro c e ss   A ss e ss m e n M o d e ( P A M ):  Us i n g   COBIT   5 ,   IS A C A ,   2 0 1 1 .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.