I nte rna t io na l J o urna l o f   E lect rica l a nd   Co m pu t er   E ng ineering   ( I J E CE )   Vo l.   14 ,   No .   6 ,  Dec em b er   20 24 ,   p p .   6 7 9 7 ~ 6 8 0 6   I SS N:  2088 - 8 7 0 8 ,   DOI : 1 0 . 1 1 5 9 1 /ijece. v 14 i 6 . pp 6 7 9 7 - 6 8 0 6           6797       J o ur na l ho m ep a g e :  h ttp : //ij ec e. ia esco r e. co m   Faculty   Ass ista n t  Bo t - a utom a tion o f  a dminis trat iv e activi ties  using  robo tic  pro cess  auto ma tion       M a m idy a la   Durg a   P ra s a d ,  B a lus u   Na nd ini   D e p a r t me n t   o f   C o mp u t e r   S c i e n c e   a n d   En g i n e e r i n g ,   T e l a n g a n a   U n i v e r si t y ,   Te l a n g a n a   S t a t e ,   I n d i a       Art icle  I nfo     AB S T RAC T   A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   Ma y   5 ,   2 0 2 4   R ev is ed   J u l 1 4 ,   2 0 2 4   Acc ep ted   Au g   6 ,   2 0 2 4       In   th is  p a p e r,   a   p ro c e ss   wo rk fl o w  fo r   Bo t   is  c re a ted   u sin g   ro b o t ic  p ro c e ss   a u to m a ti o n   (RP A),  a ss o c iate d   with   a rti ficia l  in telli g e n c e   th a t  is  u se d   to   stre a m   li n e   t h e   a d m in istrativ e   tas k s  a n d   a ll e v iate   stre ss   lev e ls  o f   fa c u lt y   i n   h a n d l in g   a d m i n istrativ e   tas k s  w h il e   tea c h i n g   in   h ig h e r  e d u c a ti o n .   T h e se   a c ti v it ies   a re   m u st  fo r  Na ti o n a l  Ac a d e m ic  Au d it   Co u n c il   (NA AC)   a c c re d it a ti o n   a n d   All  I n d ia  S u rv e y   o n   Hi g h e r  Ed u c a ti o n   (AISHE )  su rv e y s ,  wh ich   stri v e   to   b rin g   q u a li t y   i n   tea c h in g   h i g h e r  e d u c a ti o n   b y   sh a p i n g   e d u c a ti o n a l  p o li c ies .   T h e re fo re ,   e n su rin g   th e   a c c u ra c y   o f  th i s  d a ta  is   p a ra m o u n t  to   a v o i d   m islea d in g   d e c isio n s.  T h e   Bo t   a u t o m a ti c a ll y   g a t h e rs  stu d e n t  re su lt s  fro m   t h e   we b si te  a n d   sa v e s  th e m   in to   i n d iv i d u a l  fil e s,   e li m in a ti n g   t h e   n e e d   fo r  h u m a n   i n terv e n ti o n .   It  is  train e d   to   fi n d   t h e   re late d   fil e   o f  stu d e n t  a n d   u p d a te h is r e su lt s o f  u p c o m in g   se m e ste rs o r  b a c k lo g s.   Th e   Bo t  e fficie n tl y   m a n a g e s  f o ld e rs   d u r in g   fil e   sa v in g   t o   e n h a n c e   re tri e v a l.   Ad d it i o n a ll y ,   it   m a in tai n s  p e rti n e n t  stu d e n t   d e tails  su c h   a s  c o m m u n it y ,   c a ste ,   a n d   re li g i o n ,   b e n e ficia l  f o r  e d u c a ti o n a l   p o li c y   su r v e y s   a imin g   f o r  imp ro v e d   q u a li t y .   M o re o v e r,   it   g e n e ra tes   a n d   u p d a tes   re p o rts   p o st  e a c h   p ro c e ss   e x e c u ti o n ,   e n s u rin g   d a ta  in teg rit y ,   a n d   c a n   b e   train e d   fo r  sta ti st ica l  a n a ly sis   to   p re d ict  stu d e n t  o u tco m e s.   Th e   UiP a th   t o o l  is u se d   i n   t h e   d e sig n   a n d   tes ti n g   o f  th e   d e v e lo p e d   B o t.   K ey w o r d s :   Ar tific ial  in tellig en ce     B o t   Facu lty   ass is tan t     R o b o tic  p r o ce s s   au to m atio n     UiPath   T h is i s  a n   o p e n   a c c e ss   a rticle   u n d e r th e   CC B Y - SA   li c e n se .     C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   Ma m id y ala  Du r g a   Pra s ad   Dep ar tm en t o f   C o m p u ter   Scie n ce   an d   E n g in ee r in g ,  T ela n g a n a  Un iv er s ity   Dich p ally ,   T elan g a n a  State,   I n d ia   E m ail:  d u r g am a m id y ala@g m a il.c o m       1.   I NT RO D UCT I O N   Hig h er   ed u ca tio n   in s titu tio n s   s ig n if ican tly   en h an ce   th e   q u ality   o f   e d u ca tio n   an d   co n t r ib u te  to   a   co u n tr y ' s   o v er all  d ev elo p m en t   [ 1 ] ,   [ 2 ] .  Ma k in g   h ig h e r   ed u ca tio n   m o r e  ad a p tab le  is   r ea lly   im p o r tan t  s o   th at  it   ca n   u p   h o ld   with   h o w  th e  ec o n o m y   is   c h an g in g   an d   b ec o m in g   m o r e  co n n ec ted   t o   th e  r est  o f   th e   wo r ld   [ 3 ] .  E d u ca tio n al  p o licy m ak er s   in   I n d ia  co llab o r ate  with   in s titu tio n s   lik e  Natio n al  Aca d em ic  Au d it  C o u n cil   ( NAAC) ,  Un iv er s ity   Gr an ts   C o m m is s io n   ( UGC) ,   an d   All - I n d ia  C o u n cil  f o r   T ec h n ical  E d u ca tio n   ( AI C T E )   t o   en s u r e  q u ality   ass u r an ce ,   ac cr ed itatio n ,   an d   r e g u latio n   with in   th e  h ig h er   ed u ca tio n   s ec to r   [ 4 ] .   T h ese  o r g an izatio n s   s et  s tan d ar d s ,   co n d u ct  ass ess m en ts ,   an d   p r o v id e   g u i d elin es  f o r   ed u c atio n al  in s titu tio n s .   I n itiativ es  lik e  th e  All  I n d ia  Su r v ey   f o r   Hig h er   E d u ca tio n   ( AI SHE)   f ac ilit ate  d ata  co llectio n   o n   v ar io u s   asp ec ts   o f   h ig h er   ed u ca tio n ,   in f o r m in g   p o licy   d ec is io n s   an d   p r o g r ess   m o n ito r in g   [ 5 ] .   T h e  an aly s is   an d   p r ed ictio n   o f   ac ad em ic  o u tco m es  in   h ig h er   ed u ca tio n   ar e  in cr e d ib ly   im p o r tan t,  b en ef itin g   v ar io u s   s tak eh o ld er s   s u ch   as  in d iv id u als,  g o v er n m en t  b o d ies,  an d   ed u c atio n al  i n s titu tio n s   [ 6 ] .   T h is   p r o ce s s   p lay s   a  cr u cial  r o le   in   n atio n al   d ev elo p m en t  a n d   i s   ess en tial  f o r   s tu d en ts ,   ed u ca to r s ,   p o licy m a k er s ,   ad m in is tr ativ e  b o d ies,  an d   th e   b r o a d er   ed u ca tio n al  co m m u n ity .   Ho wev er ,   it  c o m es  with   c h allen g es,  n o tab l y   d u e  to   t h e  ex ten s iv e  v o lu m e   o f   u n s tr u ctu r ed   d ata  in h er e n t  in   h ig h er   ed u ca tio n   s y s tem s .   Ho wev er ,   HE I s   h av e  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   14 ,   No .   6 ,  Dec em b e r   20 24 :   6 7 9 7 - 6 8 0 6   6798   b ee n   s ev er ely   im p ac ted   b y   co r o n a v ir u s   d is ea s e  2 0 1 9   ( C OVI D - 19 )   [ 7 ] ,  lead in g   to   th e  ad o p tio n   o f   n o n - tr ad itio n al  alter n ativ es  lik e  o n lin e  lear n in g   to   m ain tain   ed u ca tio n al  co n tin u ity   [ 8 ] .   Af te r   C OVI D - 19 ,   m an y   u n iv er s ities   r ein tr o d u ce d   f ac e - to - f ac e  lear n in g .   Ho wev er ,   f u tu r e  s itu atio n s   m a y   ar is e  wh er e  f ac u lty   m u s t  b e   eq u ip p e d   with   th eir   o wn   m at er ial  an d   tech n o lo g ical  k n o w led g e  f o r   o n lin e  lear n in g .   I n   C OVI D - 1 9 ,   m an y   f ac u lty   m em b er s   h a v e  r elied   o n   p r e - ex is tin g   teac h in g   m ate r ials   d u e  to   in s u f f icien t  tim e   an d   b u r d e n ,   i.e . ,   th e  f ac u lty   h av e  teac h ed   m ater ia ls   m ad e  b y   o th er   [ 9 ] .   O n lin e  p latf o r m s   o f f er   f lex ib ilit y   [ 1 0 ]   b u t  m a y   p o s e  ch allen g es  f o r   f ac u lt y   m em b er s   [ 1 1 ]   in   ad ap tin g   to   n ew  tech n o lo g y   wh ile   also   b ein g   in v o lv e d   in   ad m in is tr ativ e  task s   s u ch   as  co llectin g   s tu d en t   in f o r m atio n ,   ca teg o r y ,   r esu lts ,   a n d   alu m n i  in f o r m atio n   f o r   NAAC d ata  co llectio n   an d   AI SHE  d ata  s u b m is s io n .   T h ese  ch allen g es  f o r   f ac u lt y   m em b er s   h ig h lig h t  th e  n ee d   f o r   ad e q u ate  s u p p o r t  an d   tr ain in g   in   m an ag in g   b o th   in s tr u ctio n al  an d   ad m in is tr ativ e  r esp o n s ib ilit ies  ef f ec tiv ely   [ 1 2 ] .   T h e  em e r g en ce   o f   a r tific ial  in tellig en ce   ( AI )   h as  r ev o l u tio n ized   th e  way   b u s in ess es  an d   o r g a n izatio n s   o p er ate,   r ep lacin g   h u m an   in v o lv em e n t  with   m ac h in es.  T h is   tr an s f o r m atio n   h as  b ee n   p r im ar ily   f ac ilit ated   b y   r o b o tic  p r o ce s s   au to m atio n   ( R PA)   [ 1 3 ] .   Su ch   tech n o lo g ic al  ad v an ce m en ts   ar e   p o is ed   to   en h a n ce   o r g a n izatio n al  ca p ab ilit ies  s ig n if ican tly .   Fo r   in s tan ce ,   in   th e  b an k in g   s ec to r ,   th e  p r o ce s s   o f   o n b o a r d i n g   n ew  cu s to m er s   in v o l v es  n u m er o u s   ch ec k s   an d   d ata  g ath e r in g ,   wh ich   ca n   b e   s tan d ar d ized   i n to   a   s er ies  o f   t ask s   ex ec u ted   b y   a  r o b o tic  s y s tem   ac r o s s   r elev an t  p latf o r m s   [ 1 4 ] .   T h is   tech n o lo g y   o f f er s   s o lu tio n s   f o r   au to m ati n g   r o u tin e  o f f ice  task s   an d   d is tin g u is h es its elf   b y   its   ab ilit y   to   o p er ate  co n tin u o u s ly ,   7   d ay s   a   wee k ,   2 4   h o u r s   a  d a y ,   with o u t  h u m an   in v o l v em en t.  T h e   ef f icac y   o f   th is   tech n o lo g y   h in g es  o n   i d en tify in g   r ep etitiv e  p r o ce s s es  an d   estab lis h in g   s tan d ar d ized   p r o ce d u r es  d u r in g   B o t  d ev elo p m en t.   Su b s eq u en t ly ,   th ese  B o ts   ca n   b e  s ch ed u le d   to   ex ec u te   task s   au to n o m o u s ly ,   m in im izin g   th e   n ee d   f o r   em p l o y ee   in ter v en tio n   [ 1 3 ] .   T h e  p r o p o s ed   B o t  is   d ev el o p e d   u s in g   UiPath   [ 1 5 ] ,   UiPath   is   R PA  to o l  [ 1 6 ]   u s ed   f o r   lar g e - s ca le  en d - to - en d   au to m atio n .   T h is   b o t   is   eq u ip p e d   with   f ea tu r es   th at  s tr ea m lin e  th e   m an a g em en t  o f   s tu d en ts   ad m in is tr ativ e  d etails,  m ak in g   it  a  s tr ess   f r ee   task .   NAAC  r elate d   ac tiv ities   in v o lv e  e x tr ac tin g   r esu lts   an d   p er f o r m in g   ad m i n is tr ativ e  task s .  I n   an   u n atten d ed   m o d e,   th e  B o t  o p er ates  o n   th e  o r g an izatio n ' s   s y s tem   d ir ec tly   f r o m   th e  o r c h estra to r ,   en ab lin g   au to m ated   p r o c ess es   with o u t  h u m an   o v er s i g h t.  T h e   B o t   will   au to m atica lly   lo g   in to   Ma il   in b o x   v ia   s ec u r e  m et h o d s   a n d   u tili ze   f ilter in g   m ec h a n is m s   to   d eter m in e   wh ic h   em ails   ar e  u s ef u l  an d   wh ich   ar e  n o t.  T h is   au to m ated   ca p ab ilit y   s tr ea m lin es  th e  wo r k f lo w  b y   ef f ec tiv ely   m an ag in g   th e  in f lu x   o f   in co m in g   m ess ag es,  allo win g   ef f icien t  h an d lin g   o f   ad m in is tr ativ e  task s .   Af ter   d ec lar atio n   o f   r esu lts ,   User   in itiates   th e  p r o ce s s   b y   s en d in g   m ail  to   d esig n ated   em ail  ad d r ess .   T h er ea f ter ,   th e   B o t  will  d o wn lo ad   em ail  atta ch m en ts   au to m atica lly .   I t  u p l o ad s   d ata  ex tr ac te d   f r o m   f ile s   in to   o r ch estra to r   q u eu es  f o r   m an ag in g   f l o w  o f   wo r k   item s .   E ac h   item   in   a  q u eu e  is   in d iv id u al  s tu d en t  id .   T h e   B o t   will  g et   d etails  o f   ea ch   q u eu e   ( i.e . ,   s tu d en t  id )   an d   r u n s   u s er   in ter f ac e  ( UI )   a u t o m atio n   ac tiv ities .   I t  o p en s   th e   b r o wser ,   en ter s   th e  id   o f   th e  s tu d en t,  click s   s u b m it  b u tto n   an d   s cr a p es  r esu lts   d ata  o f   ea ch   an d   ev er y   s tu d en t  f r o m   web s ite  au to m atica lly .   T h e   B o t   is   d esig n ed   to   cr ea te  o r   u p d ate  d ata  with in   th e   s y s tem .   Sp ec if ically ,   it  will   g en er ate  n ew  f iles   f o r   n ewly   j o in ed   i n d iv id u als  o r   u p d ate  ex is tin g   f iles   o f   s tu d e n ts   alr ea d y   in   th e   s y s tem .   T h e   B o t  is   also   tr ain ed   f o r   f o ld e r   m an ag em en t.   Fo ld er   m an a g e m en t  is   im p lem en te d   to   o r g an i ze   s tu d en t d ata  b ased   o n   d if f e r en t c r iter ia  s u ch   as c o lleg es,  co u r s es,  an d   s tu d en t  I D’ s ,   en s u r in g   s y s tem atic  s to r ag e   an d   ea s y   r etr iev al   o f   in f o r m atio n .   I t  is   also   tr ain ed   to   g e n er ate  r e p o r ts   an d   u p d ate  th em   af te r   ev er y   p r o ce s s   ex ec u tio n   f o r   d ata   in teg r ity .   A  p r o ce s s   r ef er s   to   s eq u en ce   o f   ac tiv ities   d esig n ed   to   ac co m p lis h   s er ies  o f   task s .   I t  is   also   tr ain ed   to   r u n   s tatis tical  d ata  f o r   p r ed ictin g   o u tco m es  o f   s tu d e n ts .   T h e  B o t  is   a ls o   tr ain ed   to   g en er ate  r ep o r ts   u s ef u l  f o r   NAAC  an d   AI SHE  s u r v ey s   au to m atica lly .   T h e  B o t  ca n   als o   g en er ate  d if f er e n t  ty p es  o f   r ep o r ts   an d   p r o tect   th e  f iles   ag ain s t  in ap p r o p r iate  ac ce s s .   T h e  B o t  is   al s o   tr ain ed   to   s en d   em ails   to   ea ch   an d   ev er y   f ac u lty   an d   s tu d en ts   u p o n   u p d atin g .   T h e   B o t  ca n   b e  u tili ze d   to   s av e  f iles   in   th e  clo u d   u s in g   API s ,   ex p an d in g   its   ca p ab ilit ies  to   f ac ilit ate  s ea m l ess   in teg r atio n   with   clo u d   s to r ag e  p latf o r m s   lik e  Go o g le  cl o u d   s to r ag e  ( GC S).   T h e  B o t  h as  b ee n   test ed   o n   m u ltip le  test   em ails   an d   attac h ed   d o cu m e n ts ,   co n f ir m i n g   its   p r o p er   f u n ctio n ality .   T h is   k in d   o f   test in g   en s u r es th at  au to m atio n   p er f o r m s   r eliab l y   ac r o s s   d if f er en t scen ar io s ,   u l tim ately   lead in g   to   m o r e  r o b u s t so lu tio n .   R o b o tic  p r o ce s s   au to m atio n   ( R PA)   r ep r esen ts   a  co m p u ter   s o f twar e  tech n o lo g y .   R PA  is   u s ed   f o r   th e  cr ea tio n ,   d ep l o y m en t,  a n d   m an ag em en t  o f   s o f twar e  B o ts .   T h ese  B o ts   im itate  h u m an   b eh a v io r   wh en   in ter f ac in g   with   d i g ital  s y s tem s   an d   s o f twar e.   R PA  is   e m p lo y ed   ac r o s s   d if f er e n t  in d u s tr ies  to   au to m ate  r ep etitiv e  task s   an d   s tr ea m lin e  p r o ce s s es.   R ib eir o   et  a l.   [ 1 7 ] ,  ex am in e d   th e   in teg r atio n   o f   R PA  with   AI   tech n iq u es  an d   alg o r ith m s   is   r ev o lu tio n izin g   E R P - r elate d   p r o ce s s es,  en h an cin g   o p tim izati o n ,   u s er   in ter ac tio n ,   an d   o v er all  p r o ce s s   in tellig en ce   in   th e   er a  o f   I n d u s tr y   4 . 0 .   R af ailid is   an d   Ma n o lo p o u lo s   [ 1 8 ]   h a v e   co n ce n tr ated   o n   u n d er s tan d in g   u s er   r esp o n s es  in   v ar io u s   s ce n ar io s   an d   h a v e  d esig n e d   a  co n v er s atio n al  s y s tem .   B r id g in g   th e   tech n o lo g ical  g a p   b etwe en   r ec o m m en d atio n   s y s tem s   an d   v ir tu al  ass is tan ts   in   co n v er s atio n al  p latf o r m s ,   alo n g s id e  lev er ag in g   R PA,  o f f er s   th e  p o ten tial  to   e n h an ce   u s er   ex p er ien ce   t h r o u g h   co llab o r ativ e  e f f o r ts   aim e d   at   im p r o v in g   r ec o m m en d atio n   q u ality   an d   o v er all  ef f icien cy .   A  co m p r eh e n s iv e  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8         F a cu lty  A s s is ta n t B o t - a u to m a tio n   o f  a d min is tr a tive  a ctiviti es   …   ( Ma mid ya la   Du r g a   P r a s a d )   6799   m ap p in g   s tu d y   o n   th e   ex is tin g   s tatu s   o f   r esear c h   o n   R P A  d ev elo p m en t   an d   g a p s   in   th e  s cien tific   an d   in d u s tr ial  d o m ain   was p u b lis h ed   b y   E n r iq u ez   et  a l.   [ 1 9 ] .   R PA  B o ts   ca n   h elp   teac h er s   to   d eliv er   m o r e  ef f ec tiv e  in s t r u ctio n   ac c o r d i n g   t o   p r o p o s al  o f   Kh an     et  a l.   [ 2 0 ] .  T h ese  B o ts   ar e  tr ain ed   to   ev alu ate  th e  q u ality   o f   less o n s   d eliv er ed   b y   teac h e r s .   B ef o r e  s elec tin g   to p ics  o f   wid esp r ea d   in ter est  f o r   teac h in g ,   th e  tr ai n in g   r e q u ir em en ts   f o r   teac h e r s   ar e  ass es s ed ,   alo n g   with   p o ten tial  ch allen g es,  if   ce r tain   ar ea s   ar e  tau g h t  b y   a  r o b o t.  R PA  r o b o ts   h av e  th e  p o te n tial  to   en h an ce   a   teac h er ' s   r o le  as   a  p er s o n alize d   tu to r   o r   in s tr u cto r .   Fu r th er m o r e ,   th e  im p lem en tatio n   o f   R PA  ca n   b e   ad v an tag e o u s   to   v ar io u s   d is cip lin es,  lik e  h u m an   r eso u r ce s ,   tech n ical  o p er atio n s ,   f in a n ce ,   m an ag em en t,  a n d   ad m in is tr atio n .   Acc o r d i n g   to   Gajr a   et  a l.   [ 2 1 ] ,   R PA  is   b ei n g   u s ed   to   in teg r ate  f r e q u en t ly   o cc u r r in g   task s   with in   an   E R P  s y s tem   an d   also   u s ed   to   au to m ate   m an y   o f   th e  p r o ce s s es  f o r   m an ag in g   a   St u d en t  Ma n ag em e n t  Sy s tem .   A  web - b ased   p latf o r m   is   d esig n e d   t o   p r o v i d e  s tu d en ts ,   f ac u lty   an d   g r o u p   with   a cc ess   to   r ec o r d s   an d   d atab ases   th at  wo r k s   with   b o th   m o b ile  an d   d esk to p   d ev ices.  T h is   p latf o r m   en ab les  f ac u lt y   an d   ad m in is tr ato r s   to   cir cu late  n o tific atio n s ,   ass i g n   an d   p o s t  ass ig n m en ts ,   s h a r e  s ch ed u les  o f   class ,   an n o u n ce   th e  ex am in atio n   d ates,  an d   m an ag e   v ar io u s   o t h er   task s   f o r   b o th   in d iv id u al   s tu d en ts   an d   g r o u p s .   A d d itio n ally ,   th e   s o lu tio n   in co r p o r ates  a  C h atB o t  m o d u le  th at  allo ws  u s er s   to   r etr ie v e  ess en tial  in f o r m atio n   th r o u g h   a  u s er - f r ie n d ly   g r ap h ical  i n ter f ac e.   T h e  tec h n o lo g ies  ad v an ce m e n t  m ad e   th e  b u s in ess   p r o ce s s   in to   an   au to m ated   s y s tem s   u s in g   th e  s o f twar e  r o b o ts   wh ich   ca n   r u n   with   th e  h elp   o f   p r ed ef in ed   alg o r ith m s   u s in g   ar t if icial  in tellig e n ce .   L ac ity   an d   W illco ck s   [ 2 2 ]   h as   p r o p o s ed   in tellig en t  au to m atio n   p r i n cip les  to   g u id e   lead er s   f o r   th eir   i n tellig en t  au to m atio n   s u cc ess .   I n tellig en t  au to m atio n   s y s tem s   p lay   a  cr u cial  r o le  in   b r o a d er   d ig ital  tr an s f o r m atio n   in itiativ es,  as   o r g an izatio n s   in cr ea s in g ly   s ee k   to   au to m ate  p r o ce s s   n o t  o n ly   with in   th eir   o wn   b o u n d a r ies  b u t   also   ac r o s s   d if f er en t d e p ar tm e n ts   an d   ev en   with   ex ter n al  p ar tn er s .   W ewe r k a  an d   R eich er t  [ 2 3 ]   h av e   p r o v id ed   a n   o v e r v iew  o f   r elev an t  p u b licatio n s   o n   R PA  u n til  J u n e   2 0 2 0 ,   id e n tify in g   s ev en   th e m atic  clu s ter s   ad d r ess in g   f u n d am e n tal  q u esti o n s   a b o u t   R PA.  I t  ex p l o r es  d if f er en ce s   b etwe en   R PA  an d   r elate d   tech n o l o g ies  lik e  r o b o tic  d esk t o p   a u to m atio n   ( R DA)   an d   s u g g est   m eth o d s   f o r   im p r o v in g   R PA  im p lem en tatio n .   A d d itio n ally ,   th e  p ap er   r ev iews  ca s e  s tu d ies  an d   in tr o d u ce s   a   f r am ewo r k   ca lled   ANCOP U R   f o r   an aly zin g   an d   co m p ar i n g   R PA  p u b licatio n s .   W h ile   th e  r esear ch   f o cu s   p r im ar ily   ce n ter s   o n   u n d er s tan d in g   R PA  tech n o lo g y ,   tr en d s   s u g g est  a  g r o win g   in ter est  in   in teg r atin g   AI   with   R PA  an d   d ev elo p in g   im p lem en tatio n   m eth o d s ,   p ar ticu lar ly   in   r ec en t  y ea r s .   Ad d itio n ally ,   th e  ap p licatio n   o f   R PA  in   B o ts   o f f er s   n u m er o u s   ad v an tag es  f o r   au to m ati n g   co m m er cial  an d   o r g a n izatio n al  p r o ce s s es  r elate d   to   th e  d ev elo p m en t  o f   ar tific ial  in tellig en ce   to o ls ,   alg o r ith m s ,   an d   p r o ce d u r es  th at  e n ab le  i n cr ea s ed   p r ec is io n   an d   ac cu r ac y .   Kh ar e   et  a l.   [ 2 4 ]   h as  in tr o d u c ed   a  B o t  to   m an a g e  em ails .   T h e  B o t  lo g s   in to   m ailb o x   s ec u r ely ,   s o r ts   b etwe en   th e  n o t  u s ef u l   an d   u s ef u l  em ails ,   ca teg o r ize  t h e   u s ef u l  em ails   in to   lab els,  d o wn lo ad s   th e  f ile  attac h m en ts ,   cr ea tes  d ir ec to r ie s ,   an d   d o w n lo ad ed   f iles   ar e  k ep t  in   ap p r o p r iate  d ir ec to r ies.  T h e  u s eless   em ails   ar e  m o v e d   in to   th e  tr ash .   I n   a d d itio n ,   th e   B o t  ca n   also   b e  tr ain ed   to   c o n v e n ien tly   r e n am e  th e  ass o ciate d   f iles   with   th e  s en d er / ap p lican t’ s   n a m e  in   ca s e  o f   a  j o b   ap p licatio n .         2.   M E T H O D    Fig u r e  1   p r ese n ts   t h e  s y s t em   d esig n   o f   t h e  p r o p o s e d   Fa cu lt y   Ass is ta n t  B o t ,   d es cr ib in g   th e  s eq u e n ce   i n   wh i ch   t h e  B o t   p e r f o r m s   d i f f e r en t   ac t iv iti es.   T h e  B o t   is   d e v e l o p e d   u s i n g   t h e   UiP at h   t o o l  o n   W in d o ws   o p e r a ti n g   s y s te m .   U iPat h   r e p r ese n ts   a n   i n n o v at i v e  R P A  p l at f o r m   cr ea t ed   f o r   e x te n s i v e  a u to m a ti o n   o n   a  la r g e  s ca le ,   p r o v i d i n g   c o r p o r at e  s o l u t io n s   t o   s im p l if y   r e p et iti v e   o f f i ce   t as k s   f o r   r a p i d   b u s in ess   t r a n s f o r m ati o n .   T h r o u g h   t h is   to o l ,   u s e r s   c an   c o n v er t  h ea v y   an d   b o r in g   t as k s   i n t o   a u t o m at ed   p r o ce s s es  u s i n g   a  v a r i et y   o f   u til iti es  [ 1 5 ] .   T h e   m ai n   c o m p o n e n ts   o f   th is   t o o l  ar e  i )   UiPa th   r o b o t ,   i i)   UiP at h   o r c h est r a to r ,   i ii )   Ui Pat h   a s s is t an t ,   iv )   UiP at h   AP I   i n t eg r ati o n s ,  v )   UiP at h   AI   Fa b r ic ,  v i)   R PA  a l g o r it h m ,   a n d   v ii )   s eg r e g ate d   m ail   r o u t er .   a.   UiPath   r o b o t: E x ec u tes au to m atio n   wo r k f l o ws r em o tely   o n   t ar g et  m ac h in es.   b.   UiPath   o r ch estra to r :   T h e   o r c h estra to r   r esp o n s ib ilit y   is   to   tr i g g er   a  p r o ce s s   u p o n   r ec eiv i n g   n ew  m ail  b ased   o n   ce r tain   co n d itio n s   an d   s ch ed u le  a u to m atio n   b y   ass ig n in g   task s   to   r o b o ts   a n d   m o n ito r in g   th eir   ex ec u tio n .   UiPath   Or ch estra t o r   is   av ailab le   in   b o th   o n - p r em is es  an d   clo u d - b ased   v er s i o n s .   T h e   clo u d   v er s io n   o f   UiPath   Or ch estra to r ,   k n o w n   as UiPath   au to m atio n   clo u d ,   p r o v id es th e  s am e  f u n ctio n ality   as th e  on - p r e m is es v er s io n   b u t is h o s ted   an d   m a n ag ed   b y   UiPath   in   th e  clo u d .   c.   UiPath   a s s is tan t:   T h e  r o le  o f   UiPath   a s s is tan t  in   r u n n in g   an   u n atten d ed   m o d e  r o b o t  in v o lv es  ass is t in g   u s er s   in   m an ag in g   a n d   m o n it o r in g   au t o m atio n   task s   o n   th eir   d esk to p .   W h ile  u n atten d e d   m o d e  r o b o ts   ty p ically   o p er ate  with o u t  d ir e ct  h u m an   in ter v en tio n ,   UiPath   a s s is tan t  p r o v id es  a  u s er - f r ie n d ly   in ter f ac e  t o   tr ig g er ,   m an ag e,   an d   m o n ito r   th e  e x ec u tio n   o f   u n atten d e d   au to m atio n   p r o ce s s es.  User s   ca n   in itiate   au to m atio n   task s ,   v iew  task   s tatu s   an d   lo g s ,   a n d   ta k e  n ec e s s ar y   ac tio n s   as  n ee d ed ,   all  f r o m   th e   UiPath   a s s is tan t  in ter f ac e.   Ad d itio n ally ,   UiPath   a s s is tan t  m ay   al s o   p r o v id e  n o tific atio n s   an d   aler ts   to   u s er s   r eg ar d in g   th e  s tatu s   o f   au to m atio n   task s ,   en s u r in g   s ea m less   o v er s ig h t  an d   co n tr o l  o f   u n atten d ed   m o d e  r o b o t  o p er atio n s .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   14 ,   No .   6 ,  Dec em b e r   20 24 :   6 7 9 7 - 6 8 0 6   6800   d.   UiPath   API   i n teg r atio n s :  UiPa th   p r o v i d es  ac tiv ities   an d   in teg r atio n s   f o r   i n ter ac tin g   with   e m ail  s er v er s   an d   clien ts   d ir ec tly .     e.   UiPath   AI   Fab r ic:  Su p p o r ts   th e  d ep lo y m en t a n d   m an a g em en t o f   AI   m o d els with in   au to m at io n   wo r k f lo ws.   f.   R PA  a lg o r ith m :   I t   in clu d es  a n   em ail  s er v ice  p r o to co l,   UI   au to m atio n ,   in teg r atio n s ,   ass et  m an ag em en t,   q u eu e  m a n a g em e n t.   g.   Seg r eg ated   m ail   r o u ter :   T h is   m o d u le   p o in ts   th e   au t o r ep ly   e m ail  ad d r ess es  in   r i g h t  d ir ec tio n s .   T h is   s y s tem   s eg r eg ates  all  in co m in g   m ails   an d   d o wn lo ad   attac h m e n ts   in to   a   f o l d er   an d   u s e  t h is   d o wn lo ad ed   f ile  to   au to m atica lly   r u n   a  p r o ce s s .   T h is   ca n   also   b e  u s ed   to   g en er ate  ac tu al  d ata  an d   p r ed ict  o u tco m e  o f   th e   s tu d en t a n d   s en d   m ails   to   r esp ec tiv e  m ails   o f   s tu d en ts /f ac u lt y .           Fig u r e  1 .   Sy s tem   d esig n   o f   p r o p o s ed   Facu lty   Ass is tan t Bo t   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8         F a cu lty  A s s is ta n t B o t - a u to m a tio n   o f  a d min is tr a tive  a ctiviti es   …   ( Ma mid ya la   Du r g a   P r a s a d )   6801   On ce   th e  d esire d   s u b ject  m ail  ap p ea r s   o r ch estra to r   tr ig g e r s   a  p r o ce s s .   I n   UiPath ,   a   p r o ce s s   d ef in es   th e  au to m ated   wo r k f lo w,   ex ec u ted   b y   a  r o b o t  with in   a  d esig n ated   m ac h in e   en v ir o n m e n t.  T h e  m ain   p ar t  o f   th e   B o t  is   to   lo g in   to   th e  m ac h in e   o f   th e  u s er   in   u n atten d ed   m o d e  u s in g   W in d o w  c r ed en tials   [ 2 5 ] ,   b u t   it  is   n o t  a   g o o d   p r ac tice  to   p r o v id e  a s s ets d ir ec tly .   R o b o tic  en ter p r is e  f r a m ewo r k   ( R E Fra m ewo r k )   is   im p lem en ted   in   UiPath   wer e   s en s itiv e  in f o r m atio n   lik e  p ass wo r d s ,   in clu d i n g   th o s e  f o r   Gm ail  ac co u n ts ,   s h o u ld   n o t  b e   d ir ec tly   g iv en   in   th e   w o r k f lo w.   I n s tead ,   it   i s   r ec o m m en d ed   to   u s e  s ec u r e  m eth o d s   f o r   m a n ag in g   cr ed e n tials ,   s u ch   as  o r ch estra to r   ass e ts   o r   co n f ig u r atio n   f il es.  B o t  wi ll  g et  cr ed en tials   d ir ec tly   f r o m   ass ets  o r   co n f ig u r atio n   f iles ,   en s u r in g   s ec u r ity .   T h en   B o t  will  au to m atica lly   lo g in   to   th e  em a il  b y   u s in g   API   in teg r atio n   ac t iv ities .   T h er e  ar e  d if f er en t  e m ail  ac tiv ities   wh ich   ar e  av ailab le  i n   UiPath   lik e   s im p le  m ail  tr a n s f er   p r o to c o l  ( S MT P),   in ter n et  m ess ag e  ac ce s s   p r o to co l   ( I MA P),   p o s t  o f f ice  p r o to co l  v er s io n   3   ( POP3 ) ,   o u tlo o k ,   a n d   ex c h an g e .   I MA P  p r o to co l  is   u s ed   in   th e  d ev elo p e d   B o t.  I n   th e  wo r k f lo w,   in itially   to   co n n ec t  an d   d o wn l o ad   f iles   th e  “    ”  m ail  m ess ag e  ac tiv ity   is   co n f i g u r e d   with   t h e   p o r t   n u m b er ,   s er v er   n am e ,   m ail  f o ld er   n am e,   em ail - id ,   an d   p ass wo r d .   Her e,   th e   m ail  f o ld er   n am e   is   “I n b o x ”.   T h e  B o t  is   co n f ig u r ed   with   a  Gm ail  ac co u n t,   s o   p o r t   n u m b er   9 9 3   is   u s ed .   T h e   s er v er ’ s   n am e  o f   a  Gm ail   ac co u n t  s h o u ld   b e  “im a p . g m ail. co m ” .   T h e  o u t p u t  ar g u m en t  o f   th is   “     ”  ac tiv ity   is   a    <    > .   T h is   o u tp u t  ca n   b e   s to r ed   in   a   v ar iab le,   “  _    ”.   T h e  Sav e  attac h m e n ts   ac tiv ity   is   u tili ze d   to   d o wn lo a d   at tach m en ts ,   g iv en   f o ld er   Path .   T h is   ac tiv ity   s er v es  th e  p u r p o s e  o f   o b tain in g   th e  d esire d   att ac h m en ts .   T h e  B o t  h as  b ee n   tr ain ed   to   g o   th r o u g h   ea ch   d o wn lo ad e d   f ile  o n e  af te r   th e  o th er   an d   id en tifie s   th e  u s ef u l  attac h m en ts   am o n g   th e m   ( i.e . ,   f o r   ex :  HT - NO  as  C o lu m n ) .   I f   an y   attac h m en t  o f   d o wn l o ad ed   f iles   is   n o t  in   a  p ar ticu lar   f o r m at   o r   n o t  d o wn lo a d ab le  it   r ep lies   to   s en d er   with   au to   m a il  to   r esen d   d o cu m en t.  Acc o r d in g   to   th e  n ee d s   o f   u s er ,   th e  d ef in itio n   o f   u s ef u l  attac h m en ts   ca n   b e  ch a n g ed .   I n   th is   p ap er ,   th e  f o llo win g   d ef in itio n   is   u s ed   –   I f   an y   d o c u m en t  co n tain s   th e   f o llo win g   k e y wo r d s : “ R esu lts - UG - co lleg e  co d e , ”  it is   class if ied   to   b e  u s ef u l.    Do wn lo ad ed   f iles   co n tain   in f o r m atio n   r eg ar d in g   s tu d en t  I D’ s   an d   an n o u n ce d   r esu lts   u n if o r m   r eso u r ce   lo ca t o r   ( UR L )   lin k s .   T h e  B o t  r ea d s   in f o r m atio n   f r o m   d o w n lo ad ed   f ile  i n to     .      is   a  d ata  ty p e  o f   UiPath   wh ich   ca n   h o ld   in f o r m atio n   in   r o w s   an d   co lu m n s ,   ju s t  lik e  an   ex ce l  s h ee t.   E ac h   r o w  o f       is   a  s tu d en t  r ec o r d .   T h e  d ata  r o w  is   u p lo ad ed   to   q u e u e  u s in g         ac tiv ity   o r         ac tiv ity .   T h en   it  g ets  ea ch   t r an s ac tio n   item   f r o m   q u eu e  u s in g   g ettr an s ac tio n   ite m   ac tiv ity .   Fo r   ea ch   item   t h e  B o t o p en s   th e  b r o wser   o f   r esu lts   lin k ,   an d   p er f o r m s   UI   A u to m ati o n   ac tiv ities .     E v er y   b asic  ac tiv ity   n ee d ed   t o   cr ea te  au to m atio n   p r o jects   ar e  in clu d ed   in   t h e  UI   A u to m ati o n   ac tiv ity   p ac k ag e.   T h ese  ac tiv ities   ar e   u s ed   b y   th e   r o b o ts   to   p er f o r m   h u m a n   in ter ac tio n s ,   lik e  p er f o r m in g   m o u s e  an d   k ey b o a r d   co m m an d s   o r   ty p in g   an d   e x tr ac tin g   tex t  f r o m   w eb   p ag es  u s in g   b asic  UI   au to m atio n   ac tiv ities .   I n   o r d er   to   p r o p er ly   id en tif y   a n d   in ter ac t  with   UI   elem en ts   with   d y n am ic  a n d   co m p licated   ap p licatio n   in ter f ac es,   s elec to r s   an d   an ch o r s   ar e  u s ed   in   UI   au to m atio n .   Fig u r e   2 ,   s h o ws h o w  UiPath   id en tifie s   tar g et  ap p licatio n   a n d   p er f o r m s   UI   au to m atio n   u s in g   tar g ets  an d   a n c h o r s .           Fig u r e  2 .   I n d icatin g   tar g ets an d   an ch o r   in   id e n tify in g   in p u t e lem en ts   o f   tar g et  ap p licatio n   u s in g   u n if ied   tar g etin g   m eth o d     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   14 ,   No .   6 ,  Dec em b e r   20 24 :   6 7 9 7 - 6 8 0 6   6802   T ar g et  is   th e  s p ec if ic  UI   elem en t  b ein g   i n ter ac ted   with   d u r i n g   au to m atio n .   Selecto r s   ar e  e x p r ess io n s   u s ed   to   ac cu r ately   id en tif y   UI   elem en ts   with in   an   ap p licatio n .   An ch o r s   ar e  s tab le  r ef er en ce   p o in ts   u s ed   to   lo ca te  d y n am ic  o r   r elativ e   UI   elem en ts ,   en h an ci n g   au t o m at io n   r eliab ilit y .   T h e   B o t  en ter s   s tu d en t  d etails  in   web   p ag e  an d   th e n   s cr ap s   th e  d ata  o f   r esu lt  p ag e  af ter   click in g   s u b m it  b u tto n .   T h e  d ata  s cr ap in g   is   d o n e   th r o u g h   ex tr ac t ta b le  d ata  ac ti v ity   as sh o wn   in   Fig u r e  3 .             Fig u r e  3 .   E x tr ac t  tab le  d ata  ac t iv ity   with   its   p r o p er ty   win d o w       T h e  ex tr ac t  tab le  d ata  ac tiv ity   o u tp u t  v a r iab le  is   a    .   T h e  B o t  s cr ap es  th e  r esu lts   in to       an d   will  r u n   ex ce l  a u to m atio n   ac tiv ities   an d   au to m atica lly   u p d ates  d etails  o f   p ar ticu lar   s t u d en ts   in   d esire d   ex ce l  f ile.   T h e  B o t  will  cr ea te  n ew  ex ce l  f ile  f o r   n ewly   jo in ed   s tu d en ts   o r   u p d a te  ex is tin g   ex ce l  f ile  f o r   alr ea d y   en r o lled   s tu d en ts .   T h e  B o t  s ea r ch es  to   d eter m i n e  if   th e  f ile  is   p r esen t  u s in g   ac tiv ities   lik e  "Fil e   E x is ts ”.   T h e  e x ce l  f iles   ar e  s t o r ed   in   f o ld e r s   b ased   o n   y ea r   o f   Ad m is s io n ,   co lleg e  co d e,   c o u r s e  co d e.   Fo r   E x :   A  ca s e  s tu d y   f o r   a   s tu d en t  o f   T elan g an a  Un iv e r s ity   wh er e  h is   r o ll  n u m b er   is   2 0 0 5 5 0 8 0 4 4 5 0 0 5   ( wh er e  2 0 2 0   is   E n r o lled   Yea r ,   5 0 8 0   is   co lleg e  co d e,   4 4   is   co u r s e  co d e) ,   th e  UiPath   u s es  s tr in g   m atch in g   f u n ctio n   to   e x tr ac t   r elate d   s tr in g   f r o m   r o ll  n u m b er   f o r   b etter   f o ld er   m an ag em en t.  UiPath   p r o v id es  c o m p r eh e n s iv e  e x ce l   m an ag em en t   a ctiv ities ,   allo win g   y o u   to   ef f icien tly   wo r k   wit h   e x ce l   f iles   an d   in te g r ate  e x c el - r elate d   task s   in to   y o u r   au to m atio n   p r o jects  s ea m less ly .   T h ese  f u n ctio n s   ar e  v alu ab le  f o r   d ata  p r o ce s s in g ,   r ep o r tin g ,   an al y s is ,   an d   o t h er   e x ce l - d ep e n d en t   o p er atio n s   with in   v a r io u s   b u s in ess   p r o ce s s es.  UiPath   also   u s es   e x ce p tio n   h an d lin g   to   ca tch   an y   er r o r s   o r   f o r   a n y   s u b s eq u en t a ctio n s   wh ile  p r o ce s s in g .   W e  al s o   h av e  r etr ies m ec h an is m   in   UiPath   f o r   a n y   ac tiv ity   f ail u r e  b ec au s e  s o m etim es  d u e  t o   s lo w  n e two r k   is s u es  th e  ac tiv ities   ta k e  tim e  t o   f in d   t h e  tar g ets.  Up o n   s u cc ess f u l  co m p letio n   o f   th e  t r an s ac tio n   UiPath   u p d ates  q u eu e   item   s tatu s   in   o r ch estra to r   to   Su cc ess ,   it   is   im p o r tan t  b ec a u s e  th is   in f o r m atio n   s h o ws  w h eth er   an   item   is   p r o ce s s ed   o r   n o t.  Alg o r ith m   1  o u tlin es th e  s tep s   to   d ev elo p   p r o p o s ed   Facu lty   Ass is tan t Bo t   as d is cu s s ed   ea r lier .     Alg o r ith m   1 .   Alg o r ith m   o f   th e   p r o p o s ed   Facu lty   Ass is tan t B o t   Step   1:   C o n f i g u r e   t h e   B o t   f o r   l o g g i n g   i n t o   w i n d o w s   b y   e n t e r i n g   t h e   u s e r n a m e   a n d   p a s s w o r d s   f r o m   o r c h e s t r a t o r   a s s e t s .   Step   2 : Co n f ig u r e   th e  Get  I M AP m ail  m ess ag e  ac tiv ity   with   all  p r o p e r ties .   Step   3 : G iv e  p er m is s io n   to   th e   B o t f r o m   th e  g o o g le  ac co u n t  b y   “Allo win g   ac ce s s   o f   less   s ec u r e  ap p s ”   Step   4 : Co n f ig u r e   th e  B o t to   ta k e  em ail - ID   an d   p ass wo r d   f r o m   o r ch estra to r   ass ets o r   co n f ig   f ile  in     .   Step   5 :   _    ∶ =  <    >   Step   6 : Fo r   ea ch   m ail  in    _        r ep ea t                                if    _     ( m ail)                                o p en   th e   m ail                                Do wn l o ad   atta ch m en ts   f ile .   Step   7 : O p en   th e  d o wn lo a d ed   f ile  wh ich   co n tain s   u n iq u e  I D ’ s   o f   s tu d en t in to     .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8         F a cu lty  A s s is ta n t B o t - a u to m a tio n   o f  a d min is tr a tive  a ctiviti es   …   ( Ma mid ya la   Du r g a   P r a s a d )   6803   Step   8 : Fo r   ea ch   Stu d e n t  ID                                  p e r f o r m   UI   au t o m atio n   ac tiv ities   an d   e x tr ac t  d ata  f r o m   web s ite.                                Per f o r m   Fo ld e r   m an ag em e n t m eth o d s   wh ile  cr ea tin g   ex ce l f ile  f o r   n ew  s tu d en t.                                Per f o r m   E x ce l m an ag em e n t a ctiv ities   f o r   in s er tin g   o r   u p d atin g   p a r ticu lar   r e co r d s .   Step   9 : A f ter   co m p letin g   s tep 8 ,   Gen er ate  an d   u p d ate  r ep o r ts   wh ich   ar e  u s ef u l  f o r   NAAC,  UGC,  AI SHE  ar e  u p d ated   p er io d ically .   Step   1 0 : U s e  UiPath   AI   Fab r ic  p r o v i d es c ap ab ilit ies f o r   d e p lo y in g   a n d   m a n ag in g   m ac h in e   lear n in g   m o d els,  en ab lin g   u s er s   to   in teg r ate  p r e d ictio n s   f r o m   t r ain ed   m o d els d ir ec tly   in to   th eir   a u to m atio n   p r o ce s s es.   Step   1 1 : Sen d   m ail  to   all  Facu lties   an d   s tu d en ts   o f   th eir   ac h iev em en ts   an d   p r ed ictio n s .   ( o p t io n al)   E n d       3.   RE SU L T S AN D  D I SCU SS I O N    T h e  UiPath   v er s io n - 2 0 2 3 . 8 . 0   ( C o m m u n ity   ed itio n )   was  in s talled   o n   th e  W in d o ws  1 0   o p er atin g   s y s tem .   T h e  in s tallatio n   was  ca r r ied   o u t  on   a   m ac h in e  wit h   6 4 - b it  I n tel   ( R )   C o r e  ( T M)   i5 - 8 2 5 0 U  C PU  @     1 . 6 0   GHz   an d   8   GB   R AM .   T h e  p r im ar y   g o al  o f   th is   test in g   i s   to   d em o n s tr ate  th at  t h e  B o t  i s   wo r k in g   p r o p er ly   with   all  th e  d esig n ate d   f u n cti o n alities .   T h is   v er if icatio n   ai m s   to   co n f ir m   t h at  ev e r y   d esig n ated   f ea tu r e  o f   t h e  B o t is wo r k in g   as e x p ec ted .   Facu lty   wer e  r eq u ested   to   s en d   em ails   with   attac h m en ts   u n d er   th e  s u b ject  “Res u lts - U G,   co lleg e  co d e” ,   wh ile  s o m e  wer e  in s tr u cted   to   u s e  a  d if f er en t  s u b jec t  as  a  m ea n s   o f   test in g   co r r ec t n ess   o f   o u r   B o t.  As   s o o n   as  th e  o r ch estra to r   f in d s   th e  p ar ticu lar   s u b ject  it  tr ig g er s   th e  B o t  to   ex ec u te.   T h e  B o t  l o g s   in to   th e  em ail.   I t  b eg i n s   d o w n lo ad in g   attac h m en ts   o f   th e   m ails   o n   th e   s u b ject  d e f in ed   ab o v e.   I t  i g n o r es  all  o th e r   em ai l   s u b jects.  R em em b er   th at  B o t  s tar ts   ex ec u tin g   at  th e  lo ca l   m ac h in e  o f   th e  u s er   its elf .   T h e  B o t  r u n s   U I   au to m atio n ,   s cr ap es  th e  d ata  f r o m   web   p ag e   an d   s av es  th e  g a th er ed   in f o r m atio n   in   s ep ar ate   ex ce l  f ile,   o n e   p er   s tu d en t.  T h e   f iles   ar e  s to r ed   i n   f o ld e r s   o n   th e  lo ca l   m ac h in e  b ased   o n   y ea r   o f   ad m is s io n ,   co lleg e  c o d e  a n d   c o u r s e  co d e .   As s h o wn   in   Fig u r e  4 ,   t h e  B o t is sch ed u led   to   ex ec u te  b y   p er f o r m in g   R E Fra m ewo r k .           Fig u r e  4 .   Facu lty   Ass is tan t Bo t   g en er al  p r o ce s s   u s in g   R E Fra m ewo r k   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   14 ,   No .   6 ,  Dec em b e r   20 24 :   6 7 9 7 - 6 8 0 6   6804   T h e  in b o x   p ag e  f o r   th e  test   e m ail  ad d r ess   g ets  em ail  ad d r e s s   f r o m   m an y   co n tacts  an d   o f   d if f er e n t  co lleg es.  R em em b er ,   th e  em ai ls   ar e  n o t  s o r ted   au to m atica lly   as  u s ef u l  o r   n o t.  I t  is   b ased   o n   in s tr u ctio n s   g iv en   to   th e  B o t  to   cu s to m ize  th e  u s ef u l  o n es.  I t  d o w n lo ad s   th e  attac h m en ts   an d   th en   r u n s   d ata  s cr ap in g   o n   web s ite   an d   s to r es th e  r esu lts   in to   ex ce l f ile  o n e  p e r   s tu d en t.     3 . 1 .     P er f o r m a nce  e v a lua t io n    T h e  ef f ec tiv en ess   o f   th e  f ac u lty   ass i s tan t  au to m atio n   r o b o t  is   ev alu ated   th r o u g h   s ev er al  q u ality - of - s er v ice  p ar am eter s .   i )   E f f icien cy :  th e  r atio   o f   p r ec io u s   wo r k   th at  th e   B o t  co m p letes ;  ii)  T im e  co n s u m p tio n :   t h e  B o t  p r o ce s s in g   tim e  an d   th r o u g h p u t ;  iii)  Acc u r ac y :  a   s tate  o f   th e  B o t  to   b e  p r ec is e ;  iv )   Pre cisi o n :  th e  Pre cisi o n   in d icate s   h o w  p r ec is e  ( ac cu r ate)   th e  m o d el   o f   th e  B o t  is .   T o   b e   ab le  to   ev alu ate   th e  ef f ec tiv e n ess   o f   th e  s y s tem ,   a  Gm ail  ac co u n t  is   u s ed   f o r   r ea d in g   i n co m in g   em ails ,   an d   r etr iev e  r esu lts   o f   s tu d en t  f r o m   web s ite  u s in g   two   ca s es.    a.   C ase  I  –   Per f o r m in g   with o u t  th e  B o t  ( i.e . ,   m an u ally ) :  A s   a  ca s e  s tu d y   ask ed   Facu lty   o f   T elan g a n a  Un iv er s ity ,   I n d ia  to   m a n u ally   co llect  d ata  f r o m   m ail  an d   e n ter   I D   o f   s tu d en t  o n e  b y   o n e   in   web s ite  an d   wr ite  r esu lts   in to   E x ce l.  T h ey   h av e  tak en   2   to   5   m in u tes p er   s tu d en t.    b.   C ase  II  –   Per f o r m in g   with   th e   B o t  ( i.e . ,   a u to m atio n ) :  I n   C ase  I I ,   th e  B o t  d o es  th e  p r o ce s s   with o u t  h u m an   in v o lv em e n t.  On ce   u s er   s en d s   f ile  to   i n ten d e d   em ail,   B o t  au to m atica lly   d o wn lo ad s   th e  attac h m en ts   an d   p er f o r m s   UI   au t o m atio n ,   s cr ap es  all  th e  d ata   an d   s av es  d ata   in to   s h ee ts   ac co r d in g ly .   I n   co m p ar is o n   to   th e   m an u al  p r o ce s s ,   th e  au to m ate d   ap p r o ac h   o p er ates  s ig n if ican tly   m o r e  ef f icien tly ,   r e q u ir in g   m in im al  u s er   in ter v en tio n   f o r   task   c o m p leti o n .     3 . 1 . 1 .   E f f iciency   W ith   r ef er en ce   to   C ase  I ,   t h er e  ar e  ch allen g es  in h er en t   in   h u m an   lab o r ,   s u ch   as  e r r o r s ,   i n c o n s is ten cy ,   an d   em o tio n al  in f lu en ce s ,   w h ich   em p h asize  th e  lim itatio n s   o f   r ely in g   s o lely   o n   h u m an   ef f o r t.   T h ese   d if f icu lties   lead   t o   v ar iatio n s   an d   u n p r ed ictab ilit y   i n   o u tco m es.  T h ey   also   h ig h lig h t   th e  c o n s tr ain ts   o f   d ep en d i n g   ex cl u s iv ely   o n   h u m an   ef f o r t,  s u g g esti n g   th at   ad d itio n al  m ea s u r es  ar e   n e ce s s ar y   to   im p r o v e   ef f icien cy .   C o n v er s ely ,   in   C ase  I I ,   th e   ef f icien c y   d e m o n s tr at ed   b y   B o ts   u n d er s co r e  th e  s ig n if ican t  ad v a n tag es  o f   au to m atio n .     3 . 1 . 2 .   T im e  c o ns um ptio n   W ith   r ef er en ce   to   C ase  I ,   in   th e  ab s en ce   o f   a u to m atio n   o b s er v ed   th at,   m a n u al  wo r k   is   m o r e,   lead in g   to   in cr ea s ed   tim e   co n s u m p tio n .   C o m p ar ativ el y ,   C ase  I I   r eq u ir es  s ig n if ican tly   less   tim e  w h en   co n tr asted   with   C ase  I ,   wh ich   lack s   th e   u tili za tio n   o f   R PA.   T h er e  ar e   ce r tain   f ac to r s   lik e  t h e  s ize  o f   th e  att ac h ed   f iles ,   n u m b e r   o f   s tu d en t  ID s ,   ty p in g   an d   r et r iev in g   co n ten t  f r o m   web s ite  p lay   a  k ey   r o le  wh ich   d eter m i n e  h o w  m u ch   tim e  will  b e  co n s u m e d   in   co m p letin g   th e   task   in   b o th   ca s es.  I n   Fig u r e   5 ,   it   i s   clea r   t h at  B o t  s p en t  2   m in u tes     ( 1 2 0   s ec o n d s )   to   s cr a p e  an d   s av e  th e  r esu lts   o f   1 1   s tu d en ts   f r o m   a  web s ite  in to   a n   E x ce l  f ile,   wh ile  also   m an ag in g   f o ld e r s   an d   g en er at in g   all  r ep o r ts .   I n   c o n tr ast,  h u m an   to o k   2 - 5   m in u tes  f o r   ea c h   s tu d en t,  r esu ltin g   in   a  to tal  o f   n ea r ly   5 5   m in u tes   f o r   all  1 1   s tu d en ts   a p p r o x im a tely .   T h e  f ig u r e  also   in d icate s   th at  th e  B o t  ab ilit y   to   wo r k   o n   d if f er en t  f o ld er s   u s in g   E x ce l  f ile .     3 . 1 . 3 .   Acc ura cy   T h e  ac cu r ac y   lev el  is   d eter m in ed   b y   h o w  m a n y   r esu lts   o f   s tu d en t  I D’ s   ar e  ap p r o p r iately   s ca r p ed   f r o m   web s ite  in   th e  d esig n ated   ex ce l  f ile   f o r   ea ch   Stu d en t.  I n   C ase  I ,   wh en   th e  p r o ce s s   i s   d o n e  b y   a   h u m a n   b ein g ,   er r o r s   ca n   o cc u r   d u r in g   task s   s u ch   as  r ea d in g   f ile  c o n ten t  an d   ty p i n g   in f o r m atio n   in to   a  web s ite  an d   s av in g   d ata   in to   a n   e x ac t  f ile   b ec au s e  o f   t h eir   m is u n d er s tan d in g s .   I n   ca s e   I I ,   wh en   p er f o r m ed   b y   B o t,  th e   ac cu r ac y   o f   r ea d in g   co n ten t,  t y p in g ,   s cr ap in g ,   an d   s av in g   d a ta  in to   an   ex ce l   f ile  wh ile  wo r k in g   o n   t h e  R PA  is   s ig n if ican tly   m o r e  e f f ec tiv e .   T h is   m ak es  th e   ac cu r ac y   o f   th e  p r o ce s s   with   th e   r ef er e n ce   t o   ca s e  I   is   less   wh en   co m p ar ed   to   ca s e  I I .     3 . 1 . 4 .   P re cisi o n   T h e  B o t  c o n s is ten tly   p er f o r m s   task s   with   m in im al  e r r o r s   o r   d ev iatio n s   f r o m   th e   d esire d   o u tco m e.   I t   s u g g ests   th at  th e  B o t  alg o r ith m ,   p r o g r am m in g ,   o r   d ec is io n - m ak in g   p r o ce s s es  ar e  well  o p tim ized .   T h is   f in e - tu n in g   m a k es   th em   ef f ec ti v e   i n   ac h iev in g   th e  in ten d ed   o b jec tiv es .     3 . 2 .     Co m pu t a t io na l c o m plex it y     I n   th e  c o n tex t  o f   UiPath   R PA,  co m p u tatio n al  co m p lex ity   g en er ally   r ef er s   to   th e  ef f icien cy   o f   th e   au to m atio n   p r o ce s s es  ex ec u te d   b y   th e  B o ts .   I t  e n co m p ass e s   f ac to r s   lik e  th e  r eso u r ce s   an d   tim e  r eq u ir ed   f o r   th e  B o t  to   co m p lete  a  task ,   th e  s ca lab ilit y   o f   th e  au to m atio n   s o lu tio n ,   an d   h o w  ef f icien tl y   it  h an d les  b ig g er   d atasets .   Ho wev er ,   it   i s   im p o r tan t  in f o r m atio n   to   n o te  th at  tr ad itio n al  co m p u tatio n al  an aly s is   m eth o d s   lik e  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8         F a cu lty  A s s is ta n t B o t - a u to m a tio n   o f  a d min is tr a tive  a ctiviti es   …   ( Ma mid ya la   Du r g a   P r a s a d )   6805   B ig   O  n o tatio n   ca n n o t   b e   d ir e ctly   ap p lied   to   ev alu ate   th e   co m p u tatio n al   co m p le x ity   o f   UiPath   R PA  B o ts .   I n   Fig u r e  5 ,   it   i s   clea r   th at  th e  B o t  h as  s p en t  2   m in u tes  ( 1 2 0   s ec o n d s )   to   s cr ap e  an d   s av e  th e  r esu lts   o f   1 1   s tu d en ts   f r o m   a  web s ite  in to   a  f ile,   wh ile  m an ag in g   f o ld er s   an d   g en er atin g   all  r ep o r ts .   T h e  B o t  ef f ec tiv ely   p er f o r m s   f o llo win g   th e  r e q u es ted   f u n ctio n ality   a f ter   b ein g   i m p lem en ted   an d   test ed   o n   m u ltip le  test   em ail s .   I t  co n s is ten tly   o p er ates w ith in   th e  1 2 0 – 140 - s ec o n d   r an g e   th er e b y   d em o n s tr atin g   B o t e f f ec tiv e  p er f o r m an ce .           Fig u r e  5 .   E x p o r ted   lo g   o f   Fac u lty   Ass is tan t  B o t       4.   CO NCLU SI O N    T h is   p ap er   d ea ls   with   th e   au to m atio n   o f   ad m i n is tr ativ e   ac tiv ities   o f   h ig h e r   e d u c atio n .   T h e  au to m atio n   g iv es  r elief   f o r   f ac u lty   in   m ain tain in g   s tu d e n t   r ec o r d s   an d   also   h elp s   th e m   in   id en tify   wea k   lear n er s   b y   au to m atin g   all  ac tiv ities   f r o m   co llectio n   o f   r esu lts   to   an aly zin g   an d   g en er atin g   r ep o r ts ,   wh ich   ar e   h elp f u l  f o r   NAAC  an d   AI SH E .   T h e  r o b o t  p r o v id es  a  g r ea t  lev el  o f   co m f o r t  to   f ac u lty   with   well - d ef in ed   f u n ctio n alities .   T h e  test in g   an d   ex ec u tio n   o f   th e  w o r k f l o w  h av e  b ee n   d o n e  o n   m a n y   test   e m ails .   I t  is   f o u n d   to   b e  wo r k in g   as p er   t h e  s p ec if ie d   f u n ctio n alities .     I n d ee d ,   u tili zin g   m ac h in e  le ar n in g   ap p r o ac h es  ca n   s ig n if ican tly   en h an ce   t h e  in tellig en ce   an d   r o b u s tn ess   o f   th is   r o b o t.  B y   tr ain in g   th e  B o t  with   im ag e  r ec o g n itio n   alg o r ith m s ,   it  ca n   b e  eq u ip p e d   to   p r o ce s s   an d   an aly ze   im a g es  ef f ec tiv el y ,   ex p a n d in g   its   ca p ab ilit ies  b ey o n d   j u s t  wo r k in g   with   f iles .   T h is   ad v an ce m en t   o p en s   u p   v ar io u s   p o s s ib ilit ies  f o r   t h e  B o t  t o   in ter ac t   with   a n d   ex tr ac t   in f o r m atio n   f r o m   v is u al  d ata,   en ab lin g   it   to   p er f o r m   task s   s u ch   as id en ti f y in g   o b jects,  r ec o g n izin g   p atter n s ,   an d   ev en   u n d er s tan d i n g   h an d wr itten   tex t o r   s y m b o ls .   W ith   co n tin u o u s   lear n in g   an d   im p r o v em en t,  th e  B o t  ca n   b ec o m e  in cr ea s in g ly   p r o f icien t  in   h an d lin g   a  wid er   r an g e   o f   task s   an d   ad ap tin g   to   d i v er s e  u s er   n ee d s   i n   th e   f u tu r e.   O p tim izin g   R PA  B o ts ,   p ar ticu lar ly   i n   ad d r ess in g   th e   ch allen g e  o f   f r eq u en t  u s er   in ter f ac e  c h an g es ,   an d   lev er a g in g   m ac h i n e  lear n in g   tec h n iq u es   to   ex ten d   th e  ca p ab ilit ies o f   p latf o r m s   lik e  UiPath   r ep r esen t k e y   f u tu r e  d ir ec tio n s   in   en h a n cin g   R PA sy s tem s .       RE F E R E NC E S   [ 1 ]   R .   B a r n e t t ,   I m p r o v i n g   h i g h e r  e d u c a t i o n :   t o t a l   q u a l i t y   c a r e .   S R H E  &   O U ,   1 9 9 3 .   [ 2 ]   S .   S h a r ma   a n d   P .   S h a r m a ,   “ I n d i a n   h i g h e r   e d u c a t i o n   s y st e m:   c h a l l e n g e s   a n d   s u g g e st i o n s, ”   El e c t r o n i c   J o u r n a l   f o r   I n c l u si v e   Ed u c a t i o n ,   v o l .   3 ,   n o .   4 ,   p p .   1 – 4 ,   2 0 1 5 .   [ 3 ]   P .   A g a r w a l ,   “ H i g h e r   e d u c a t i o n   i n   I n d i a :   t h e   n e e d   f o r   c h a n g e , ”   I n d i a n   C o u n c i l   f o r  Re se a rc h   o n   I n t e r n a t i o n a l   E c o n o m i c   R e l a t i o n s   ( I C RI ER) .   N e w   D e l h i ,   2 0 0 6 .   [ 4 ]   K .   R a v i k u mar,  S .   S a m a n t a ,   a n d   A .   K .   R a t h ,   “ I mp a c t   o f   N A A C   a c c r e d i t a t i o n   o n   q u a l i t y   i m p r o v e me n t   o f   h i g h e r   e d u c a t i o n   i n s t i t u t i o n s i n   I n d i a :   a   c a se   st u d y   i n   t h e   st a t e   o f   K a r n a t a k a , ”   P u r u sh a rt h a ,   v o l .   1 4 ,   n o .   1 ,   p p .   3 4 – 4 9 ,   2 0 2 1 .   [ 5 ]   V .   S .   O b e r o i ,   “ A l l   I n d i a   s u r v e y   o n   h i g h e r   e d u c a t i o n   A I S H E  ( 2 0 1 5 - 1 6 ) , ”   G o v e r t m e n t   o f   I n d i a ,   M i n i s t r y   o f   H R D ,   D e p a r t m e n t   o f   H i g h e r   E d u c a t i o n ,   2 0 1 7 .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   14 ,   No .   6 ,  Dec em b e r   20 24 :   6 7 9 7 - 6 8 0 6   6806   [ 6 ]   E.   A l y a h y a n   a n d   D .   D ü şt e g ö r ,   “ P r e d i c t i n g   a c a d e mi c   s u c c e ss  i n   h i g h e r   e d u c a t i o n :   l i t e r a t u r e   r e v i e w   a n d   b e s t   p r a c t i c e s, ”   I n t e r n a t i o n a l   J o u r n a l   o f   E d u c a t i o n a l   T e c h n o l o g y   i n   H i g h e r E d u c a t i o n ,   v o l .   1 7 ,   n o .   1 ,   2 0 2 0 ,   d o i :   1 0 . 1 1 8 6 / s 4 1 2 3 9 - 0 2 0 - 0 1 7 7 - 7.   [ 7 ]   A .   A r i st o v n i k ,   D .   K e r ž i č ,   D .   R a v še l j ,   N .   To m a ž e v i č ,   a n d   L.   U m e k ,   “ I mp a c t s  o f   t h e   C O V I D - 1 9   p a n d e mi c   o n   l i f e   o f   h i g h e r   e d u c a t i o n   s t u d e n t s:   a   g l o b a l   p e r sp e c t i v e , ”   S u st a i n a b i l i t y   ( S w i t zer l a n d ) ,   v o l .   1 2 ,   n o .   2 0 ,   p p .   1 – 3 4 ,   2 0 2 0 ,   d o i :   1 0 . 3 3 9 0 / s u 1 2 2 0 8 4 3 8 .   [ 8 ]   M .   G h o sh ,   J.   Ja n sz ,   a n d   A .   G h o sh ,   “ Ef f e c t   o f   C O V I D - 1 9   p a n d e mi c   o n   t r a d i t i o n a l   t e a c h i n g , ”   I n t e r n a t i o n a l   J o u r n a l   o n   S t u d i e s   i n   Ed u c a t i o n ,   v o l .   4 ,   n o .   2 ,   p p .   1 0 7 – 1 2 9 ,   2 0 2 2 ,   d o i :   1 0 . 4 6 3 2 8 / i j o n se . 6 3 .   [ 9 ]   R .   L.   G a r z a   M i t c h e l l ,   W .   D e C a m p ,   B .   S .   H o r v i t z ,   M .   G .   K o w a l s k e ,   a n d   C .   S i n g l e t o n ,   “ ‘ I ’ m  n o t   t e a c h i n g   t h e m   p e r   se’:   d e s i g n i n g   a n d   d e l i v e r i n g   a sy n c h r o n o u s  u n d e r g r a d u a t e   o n l i n e   S T EM   c o u r s e s,”   I n n o v a t i v e   H i g h e r  Ed u c a t i o n ,   v o l .   4 9 ,   n o .   1 ,   p p .   9 1 – 1 1 1 ,   2 0 2 4 ,   d o i :   1 0 . 1 0 0 7 / s1 0 7 5 5 - 0 2 3 - 0 9 6 7 0 - 9.   [ 1 0 ]   V .   S i n g h   a n d   A .   Th u r ma n ,   “ H o w   m a n y   w a y s   c a n   w e   d e f i n e   o n l i n e   l e a r n i n g ?   a   s y st e mat i c   l i t e r a t u r e   r e v i e w   o f   d e f i n i t i o n s o f   o n l i n e  l e a r n i n g   ( 1 9 8 8 - 2 0 1 8 ) , ”   Am e r i c a n   J o u r n a l   o f   D i st a n c e   E d u c a t i o n ,   v o l .   3 3 ,   n o .   4 ,   p p .   2 8 9 – 3 0 6 ,   2 0 1 9 ,   d o i :   1 0 . 1 0 8 0 / 0 8 9 2 3 6 4 7 . 2 0 1 9 . 1 6 6 3 0 8 2 .   [ 1 1 ]   C .   H .   K a r j o ,   W .   A n d r e a n i ,   A .   H e r a w a t i ,   Y .   Y i n g ,   A .   P .   Y a s y f i n ,   a n d   K .   M a r i e ,   “ Te a c h e r s’   c h a l l e n g e s  a n d   n e e d s  i n   e - l e a r n i n g   e n v i r o n m e n t , ”   i n   Pr o c e e d i n g s  -   2 0 2 1   I n t e r n a t i o n a l   S e m i n a r  o n   A p p l i c a t i o n   f o r   T e c h n o l o g y   o f   I n f o rm a t i o n   a n d   C o m m u n i c a t i o n :   I T   O p p o rt u n i t i e s  a n d   C re a t i v i t i e s  f o r   D i g i t a l   I n n o v a t i o n   a n d   C o m m u n i c a t i o n   w i t h i n   G l o b a l   P a n d e m i c ,   i S e m a n t i c   2 0 2 1 ,   2 0 2 1 ,     p p .   4 0 5 – 4 0 9 ,   d o i :   1 0 . 1 1 0 9 / i S e ma n t i c 5 2 7 1 1 . 2 0 2 1 . 9 5 7 3 2 4 2 .   [ 1 2 ]   Jen n a   G i l l e t t - S w a n ,   “ T h e   c h a l l e n g e s   o f   o n l i n e   l e a r n i n g :   s u p p o r t i n g   a n d   e n g a g i n g   t h e   i s o l a t e d   l e a r n e r , ”   J o u r n a l   o f   L e a rn i n g   D e si g n ,   v o l .   1 0 ,   n o .   1 ,   p p .   2 0 – 3 0 ,   2 0 1 7 .   [ 1 3 ]   N .   J h a ,   D .   P r a s h a r ,   a n d   A .   N a g p a l ,   “ C o m b i n i n g   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   w i t h   r o b o t i c   p r o c e ss   a u t o ma t i o n - a n   i n t e l l i g e n t   a u t o m a t i o n   a p p r o a c h , ”   S t u d i e s  i n   C o m p u t a t i o n a l   I n t e l l i g e n c e ,   v o l .   9 4 5 ,   p p .   2 4 5 – 2 6 4 ,   2 0 2 1 ,   d o i :   1 0 . 1 0 0 7 / 9 7 8 - 3 - 0 3 0 - 6 5 6 6 1 - 4 _ 1 2 .   [ 1 4 ]   M .   A h m e t   U n a l   a n d   O .   B o l u k b a s ,   “ T h e   a c q u i r e m e n t s   o f   d i g i t a l i z a t i o n   w i t h   R P A   ( r o b o t i c   p r o c e ss   a u t o m a t i o n )   t e c h n o l o g y   i n   t h e   V a k i f   P a r t i c i p a t i o n   B a n k , ”   i n   A C M   I n t e r n a t i o n a l   C o n f e r e n c e   P r o c e e d i n g   S e r i e s ,   2 0 2 1 ,   p p .   6 8 – 7 3 ,   d o i :   1 0 . 1 1 4 5 / 3 4 5 9 9 5 5 . 3 4 6 0 6 0 2 .   [ 1 5 ]   U i P a t h ,   “ R o b o t i c   p r o c e ss  a u t o ma t i o n , ”   U i P a t h ,   h t t p s : / / w w w . u i p a t h . c o m   (a c c e sse d   M a r .   2 2 ,   2 0 2 3 ) .   [ 1 6 ]   A .   M .   Tr i p a t h i ,   L e a rn i n g   ro b o t i c   p r o c e ss  a u t o m a t i o n :   C re a t e   S o f t w a re   ro b o t s  a n d   a u t o m a t e   b u si n e ss   p ro c e ss e s  w i t h   t h e   l e a d i n g   RPA  t o o l   –   U i P a t h .   P a c k t   P u b l i s h i n g   Lt d ,   2 0 1 8 .   [ 1 7 ]   J.  R i b e i r o ,   R .   Li m a ,   T .   Ec k h a r d t ,   a n d   S .   P a i v a ,   “ R o b o t i c   p r o c e ss  a u t o ma t i o n   a n d   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   i n   I n d u s t r y   4 . 0 – a   l i t e r a t u r e   r e v i e w , ”   Pr o c e d i a   C o m p u t e r  S c i e n c e ,   v o l .   1 8 1 ,   p p .   5 1 – 5 8 ,   2 0 2 1 ,   d o i :   1 0 . 1 0 1 6 / j . p r o c s . 2 0 2 1 . 0 1 . 1 0 4 .   [ 1 8 ]   D .   R a f a i l i d i s  a n d   Y .   M a n o l o p o u l o s ,   “ T h e   t e c h n o l o g i c a l   g a p   b e t w e e n   v i r t u a l   a ssi st a n t s  a n d   r e c o mm e n d a t i o n   sy s t e m s,”   a rXi v   p re p ri n t   a rXi v : 1 9 0 1 . 0 0 4 3 1 ,   2 0 1 8 .   [ 1 9 ]   J.  G .   E n r i q u e z ,   A .   Ji m e n e z - R a m i r e z ,   F .   J.   D o mi n g u e z - M a y o ,   a n d   J .   A .   G a r c i a - G a r c i a ,   “ R o b o t i c   p r o c e s s  a u t o ma t i o n :   a   sc i e n t i f i c   a n d   i n d u st r i a l   sy s t e m a t i c   ma p p i n g   st u d y , ”   I E EE  Ac c e ss ,   v o l .   8 ,   p p .   3 9 1 1 3 – 3 9 1 2 9 ,   2 0 2 0 ,   d o i :   1 0 . 1 1 0 9 / A C C ESS . 2 0 2 0 . 2 9 7 4 9 3 4 .   [ 2 0 ]   S .   K h a n ,   R .   K .   T a i l o r ,   R .   P a r e e k ,   R .   G u j r a t i ,   a n d   H .   U y g u n ,   “ A p p l i c a t i o n   o f   r o b o t i c   P r o c e ss   A u t o m a t i o n   i n   e d u c a t i o n   s e c t o r , ”   J o u rn a l   o f   I n f o rm a t i o n   a n d   O p t i m i z a t i o n   S c i e n c e s ,   v o l .   4 3 ,   n o .   7 ,   p p .   1 8 1 5 – 1 8 3 4 ,   2 0 2 2 ,   d o i :   1 0 . 1 0 8 0 / 0 2 5 2 2 6 6 7 . 2 0 2 2 . 2 1 2 8 5 3 4 .   [ 2 1 ]   V .   G a j r a ,   K .   La k d a w a l a ,   R .   B h a n u sh a l i ,   a n d   S .   P a t i l ,   “ A u t o ma t i n g   st u d e n t   m a n a g e me n t   s y st e m  u si n g   C h a t B o t   a n d   R P A   t e c h n o l o g y , ”   S S R N   El e c t r o n i c   J o u rn a l ,   2 0 2 0 ,   d o i :   1 0 . 2 1 3 9 / ssr n . 3 5 6 5 3 2 1 .   [ 2 2 ]   M .   La c i t y   a n d   L.   W i l l c o c k s,   “ B e c o mi n g   s t r a t e g i c   w i t h   i n t e l l i g e n t   a u t o ma t i o n , ”   MI S   Q u a rt e rl y   Ex e c u t i v e ,   v o l .   2 0 ,   n o .   2 ,     p p .   1 6 9 – 1 8 2 ,   2 0 2 1 ,   d o i :   1 0 . 1 7 7 0 5 / 2 m sq e . 0 0 0 4 7 .   [ 2 3 ]   J.  W e w e r k a   a n d   M .   R e i c h e r t ,   “ R o b o t i c   p r o c e ss  a u t o ma t i o n - a   s y s t e m a t i c   l i t e r a t u r e   r e v i e w   a n d   a ssess me n t   f r a mew o r k , ”   a rX i v   p re p ri n t   a rXi v : 2 0 1 2 . 1 1 9 5 1 ,   2 0 2 0 .   [ 2 4 ]   A .   K h a r e ,   S .   S i n g h ,   R .   M i s h r a ,   S .   P r a k a s h ,   a n d   P .   D i x i t ,   “ E - ma i l   a ss i st a n t   –   a u t o ma t i o n   o f   e - m a i l   h a n d l i n g   a n d   m a n a g e me n t   u s i n g   r o b o t i c   p r o c e s s  a u t o m a t i o n , ”   i n   2 0 2 2   I n t e rn a t i o n a l   C o n f e re n c e   o n   D e c i si o n   A i d   S c i e n c e s  a n d   A p p l i c a t i o n s  ( D A S A) ,   M a r .   2 0 2 2 ,   p p .   5 1 1 – 5 1 6 ,   d o i :   1 0 . 1 1 0 9 / D A S A 5 4 6 5 8 . 2 0 2 2 . 9 7 6 5 0 1 7 .   [ 2 5 ]   D .   R o u n t r e e ,   “ S y st e m s e c u r i t y , ”   i n   S e c u r i t y   f o r m i c r o s o f t   w i n d o w s   sys t e m   a d m i n i s t ra t o rs ,   U S A :   El se v i e r ,   2 0 1 1 .       B I O G RAP H I E S O F   AUTH O RS         Ma m i d y a la   Durg a   Pra sa d           is  P u rsu i n g   P h . D.  i n   c o m p u ter  sc ien c e   a n d   e n g in e e rin g   fro m   De p a rtme n t  o f   Co m p u ter  S c ien c e   a n d   En g in e e rin g ,   Tela n g a n a   Un i v e rsity ,   Tela n g a n a   S tate .   He   c o m p lete d   h is  B. Tec h .   in   c o m p u ter  sc ien c e   a n d   in f o rm a ti o n   tec h n o l o g y   a n d   M . Tec h .   i n   c o m p u ter   sc ien c e   a n d   e n g i n e e rin g   fr o m   Ja wa h a rlal  Ne h ru   Tec h n o lo g ica l   Un iv e rsity ,   Hy d e ra b a d .   His  re se a rc h   wo rk   m a in l y   f o c u se s  o n   m a c h in e   lea rn i n g   a n d   a rti ficia l   in telli g e n c e .   He   c a n   b e   c o n tac ted   a t  e m a il :  d u rg a m a m id y a la@ g m a il . c o m .         Ba lu su  N a n d i n i          h a s  c o m p lete d   h e r  P h . D .   fro m   Ja wa h a rlal   Ne h ru   Tec h n o lo g ica l  Un iv e rsity ,   H y d e ra b a d .   He r  c u rr e n t  re se a rc h   fo c u se s  o n   a rti ficia l  in telli g e n c e ,   b l o c k   c h a in   tec h n o l o g ies ,   m a c h i n e   lea rn in g ,   d e e p   lea rn i n g   a n d   c o m p u ter  n e two rk s.  C u rre n tl y ,   s h e   is   wo rk i n g   a s  a ss o c iate   p ro fe ss o r  in   th e   De p a rtme n t  o f  C o m p u ter   S c ien c e   a n d   En g in e e rin g ,   Tela n g a n a   Un i v e rsity ,   Tela n g a n a   S tate .   S h e   h a s  P u b li sh e d   p a p e rs   in   S CI,   S c o p u s ,   UG C  Ca re   li ste d   n a ti o n a l,   i n tern a ti o n a l  jo u rn a ls  a n d   c o n fe re n c e s.  S h e   c a n   b e   c o n tac ted   a t  e m a il :   c n u v n k @ g m a il . c o m .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.