I nte rna t io na l J o urna l o f   I nfo r m a t ics a nd   Co mm u n ica t io n T ec hn o lo g y   ( I J - I CT )   Vo l.   5 ,   No .   3 Dec em b er   201 6 ,   p p .   119 ~ 123   I SS N:  2252 - 8776          119       J o ur na l ho m ep a g e h ttp : //ia e s jo u r n a l.c o m/o n lin e/in d ex . p h p /I J I C T   S m a rt  P o r tal App lica tion   A   Co m plet e Ap For Stu dent  And   Staff  M a na g e m en t       H .   Ro hit  K u m a r,   V.   P a rt hip a n *   Co m p u ter S c ien c e   a n d   E n g in e e ri n g ,   S a v e e th a   S c h o o o f   En g i n e e rin g ,   S a v e e th a   Un iv e rsit y ,   In d ia       Art icle  I nfo     AB ST RAC T     A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   Au g u s t   2 ,   2 0 1 6   R ev i s ed   Octo b er   7 ,   2 0 1 6   A cc ep ted   No v e m b er   1 ,   2 0 1 6       In   th is  a rti c le  a m   in tro d u c in g   a   n e w   m o d e o A tt e n d a n c e   w h ich   is  v e r y   c o m p a c tab le  f o a n d   u se f u f o a tt e n d a n c e   m a n a g e m e n t.   T o d a y   is  th g e n e ra ti o n   o f   S m a rt  c la ss ,   e - lea rn in g ,   V id e o c o n f e re n c in g ,   so c ial   n e tw o rk in g ,   S k y p e ,   F a c e b o o k ,   W h a tsa p p .   A ll   c l a ss   a c ti v it ies   a re   d o n e   a n d   c a rried   o u t   in   sy ste m   a n d   w e b ,   W i - F i.   T h e   m a in   c o re   id e a   o f   th is  p a p e is   to   c o n v e rt  th e se   a c ti v it ies   in to   o u S m a rt  p h o n e a A p p li c a ti o n s.  T h e   A p p li c a ti o n   is  n o t h in g   b u a   m o b il e   a p p   th a c a n   b e   in sta ll e d   in   a n y   S m a rtp h o n e   a n d   u se   it   th r o u g h   W i - F i.   K ey w o r d :   C o n n ec ted   Net w o r k   R o u ter   Wi - F i     Co p y rig h ©   2 0 1 6   In stit u te o A d v a n c e d   E n g i n e e rin g   a n d   S c ien c e   Al rig h ts  re se rv e d .   C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   P ar th ip an   Vad iv el   C o m p u ter   Scien ce   a n d   E n g in e er in g ,     Sav ee t h Sc h o o l o f   E n g in ee r i n g ,   Sa v ee t h U n iv er s it y ,   I n d ia   E m ail:  p ar th ip a n @ s a v ee th a. co m       1.   I NT RO D UCT I O N     T h is   s y s te m   is   h as   v er y   ad v a n ce   f u n ctio n s   th at   o f   in   u s u al  atten d a n ce   m a n ag e m e n m a in tai n ed   i n   m o s o f   th tec h n ical  u n iv er s i ties .   T o d ay   w n ee d   n o m ai n tai n   p en   a n d   p ap er   f o r   m ar k in g   a tten d a n ce   an d   en ter   m ar k s   f o r   all  s t u d en ts   in   cla s s .   A cc o r d in g   th i s   t h o u g h I   h av e   d ev elo p ed   an   ap p licatio n   w h ic h   p er f o r m s   al t h ese   clas s   ac t iv i t ies  i n   a n y   S m ar t   p h o n e s .   Her e   th e   ap p licatio n   in s talled   o n   g ad g ets  w ill  co n n ec to   s p ec if ic  clas s r o o m   r o u ter   w h ic h   i s   as s i g n ed   to   a   s p ec i f i s ta f f .   T h is   w a y   ea c h   r o o m   h as  r o u ter   w h ic h   i s   ass i g n ed   to   t h at   s ta f f   at  p ar t icu lar   i n s ta n o f   ti m e.   T h e n   t h co n n ec ted   r o u ter s   w ill  b s h o w n   co n n ec ted   w it h   t h r o o m   n u m b er   w h er it  is   in s talled   o r   k ep t.  B y   d o in g   th is   ea ch   d ep ar t m e n i n itiate s   n et w o r k   w h er e   th p o s itio n   o f   ea c h   s ta f f   ca n   b an al y ze d .     T h is   ap p licatio n   also   h as  co n n ec ti v it y   to   th e   m a in   i n s tit u te   d atab ase  w h ic h   co n tai n s   all  i n f o r m atio n   ab o u s ta f f s   a n d   s tu d e n ad m i n is tr ati v d etai ls .   T h is   S m ar p h o n ap p licatio n   r eq u ir es  co n n ec t iv i t y   to   n e o r   Wi - Fi.  T h s tu d e n ts   n ee d   n o h av e   s tr ess   o f   m a k in g   an y   m is ta k i n   m ar k in g   at te n d an ce .   T h o th er   co m p atib il it y   f ea tu r p r o v id e s   m o d i n   w h ic h   o n l y   t h e   r esp ec tiv s ta f f   o r   lectu r er   ca n   o n l y   m ar k   t h atten d an ce   o f   t h eir   ass i g n ed   class .   I n i tiall y   ea ch   s ta f f   is   a s s i g n ed   w i th   r esp ec ti v cla s s   ac co r d in g   w it h   t h e   s ch ed u led   ti m etab le  o f   ea c h   cl ass .     1 . 2 .   I m ple m ent ing   Ro ute rs   I n   an   o r g an izatio n   ea ch   class   r o o m   is   in s talled   w it h   r o u ter s   f o r   I n ter n et  ac ce s s   p u r p o s e.   So   w n ee d   to   r eg is ter   t h r o u ter s   w i th   th e   r esp ec tiv cla s s r o o m   n u m b er .   S o   in   n et w o r k   t h r o u ter s   s t atu s   w ill  b s h o w n   as r o o m   n u m b er .   E ac h   r o u ter   in s talled   in   ea c h   c lass   w ill b co n n ec ted   to   u n iv er s it y   n et w o r k .       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 2 5 2 - 8776   IJ - I C T    Vo l.  5 ,   No .   3 ,   Dec em b er   2 0 1 6   :   119     1 2 3   120       Fig u r 1 .   B asic Ro u ter       1 . 2 .   G a dg et   I nte rf a ce   T h s taf f s   an d   s tu d e n ts   w ill   b h a v in g   th eir   m o b ile  p h o n es,  l ap to p s   o r   an y   o t h er   s m ar d ev i ce s   to   g e t   co n n ec w it h   t h I n ter n et.   R es p ec tiv s ta f f s   w ill   b r esp o n s i b le  f o r   p ar ticu lar   s u b j ec h o u r   i n   cla s s .   W h e n   ea ch   s ta f f   en ter s   i n to   clas s   h n ee d   to   g et  co n n ec ted   to   th u n iq u r o u ter   in s talled   i n   th at  class r o o m .     I n   o r d er   to   ac ce s s   th I n ter n et   h n ee d   to   lo g in   to   th u n i v er s it y   p o r tal  u s i n g   h is   u n iq u I D.   A s   s o o n   as  h g et  lo g g ed   i n   h i s   atten d an ce   f o r   th p ar ticu lar   h o u r   is   m ar k ed .   Sa m w a y   ea ch   s taf f   n ee d   m ar k   h i s / h er   atten d an ce   i n   t h eir   r esp ec tiv s u b j ec t h o u r s .   T h s taf f s   w h o   d o   n o h av s u b j ec h o u r   o n   r esp ec tiv d a y ,   th e n   h e /s h ca n   m ar k     t h atten d an ce   af ter   lo g i n   to   u n iv er s it y   p o r tal  b y   co n n ec ti n g   to   th u s u al  r o u ter   in s talled   i n   th o f f ice   o r   s taf f   r o o m .           Fig u r 2 .   Gad g et  I n ter f ac e       T h s m ar p h o n es  alo n g   w it h   th s t u d en ts   ar co n n ec ted   to   th I n ter n et  ac ce s s   b y   lo g in   to   t h e   u n i v er s i t y   p o r tal.   T h s taf f   n ee d   to   m ar k   t h r esp ec ti v s t u d en t s   atten d a n ce   w it h   in   t h e   s a m s u b j ec h o u r .   T h r eg is ter   n u m b er s   o f   ea c h   s tu d e n w ill b id en ti f ied   i n   th u n iq u class r o o m   r o u ter   n et w o r k .   So   p r o b lem s   li k m ar k i n g   w r o n g   atte n d an ce   w i ll n o t b ca r r ied   o u t.       2.   RE L AT E WO RK     T h er ar e   p len t y   o f   an d r o id   ap p licatio n s   f o r   th p u r p o s o f   atten d an ce   m a n a g e m e n t   v ar io u s   in s t itu tio n s   an d   in d u s tr ies.   So m h av e   t h f u n ctio n alit y   o f   u s i n g   b io m etr ic s   w h er as   o th er s   h av e   b io m etr ic   s en s o r s .   B u t   all  th e s f u n ct io n alitie s   ar a ttach ed   to   t h o n li n s er v ice s   w h ic h   ca n   b e   m ai n tai n ed   b y   th e   o r g an izatio n   ea s il y .   I n   th p r o p o s ed   s y s te m ,   I   in t r o d u ce   n e w   s y s te m   w h ich   m an a g e s   atten d a n ce   as  w ell  a s   all  o th e r   d ail y   ac ti v itie s   i n   an   in s tit u ti o n .   I n   o th er   w o r d s   t h o v er al in s tit u tio n   p o r tal  ac ti v itie s   a n d   s o m ad d itio n al   f u n ctio n alitie s   th a t c an   b m ai n tai n ed   in   an   a n d r o id   ap p lica tio n   ea s il y .   Her w u s r o u ter s   a n d   s m ar t   g ad g ets i n s tead   o f   b io m etr ics.         Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
IJ - I C T     I SS N:  2252 - 8776       S ma r t P o r ta l A p p lica tio n   C o mp lete  A p p   F o r   S tu d e n t A n d   S ta ff Ma n a g eme n t   ( H.   R o h it K u ma r )   121   3.   P RO J E CT   D E SCR I P T I O N   I n   t h is   w u s in g   r o u ter   a n d   s m ar g ad g et s   a s   o u r   m a in   d ev ices   f o r   i m p le m e n ti n g   t h p o r tal   ap p licatio n s .   E ac h   s ta f f   m u s t   h a v u n iq u lo g i n   I a n d   P ass w o r d   f o r   ac ce s s in g   t h u n i v er s i t y   in ter n et,   th r o u g h   w h ich   th e y   ca n   lo g i n   to   t h eir   p o r tal  w h ich   i n   t u r n s   a u to m a ticall y   m ar k   h i s / h er   atten d an ce .   T h i s   atten d an ce   w il b m ar k ed   at  ea ch   h o u r   w h en   t h e y   e n ter   in t o   th r esp ec tiv class e s   as  p er   th ti m etab le.   O n   th d a y   w h e n   t h e y   h av e   f r ee   h o u r s   t h e y   ca n   m ar k   th e   atte n d an ce   b y   u s i n g   o th er   r o u ter s   in s talled   i n   t h e   o f f ice   o r   s taf f   r o o m s .   T h s taf f   ca n   a ls o   tak atte n d an ce   o f   ea c h   s t u d en t p r esen t i n   th at  p ar tic u lar   class .     Si m u lta n eo u s l y   t h s tu d e n ts   c an   al s o   lo g i n   to   th e ir   p o r tal  a n d   g e t h eir   n o tes  a n d   cir c u lar s ,   b u t   th e y   h av s ep ar ate  f u n ctio n alit y   t h an   t h s ta f f s .     3 . 1 .   Da t a ba s Descript io n   T h u n i v er s it y   d atab ase  co n ta in s   a ll  i n f o r m atio n   ab o u t h s taf f s   a n d   s t u d en ts .   S taf f s   ar a u th o r ized   w it h   s p ec ial  a u t h en ticatio n   r i g h ts   t h at  o f   t h s t u d en ts .   E ac h   d ep ar t m e n HO D’ s   h av e   s u p er io r   au t h o r izatio n   o v er   r esp ec tiv s ta f f s .   R esp ec ti v n o tif icatio n   ab o u ea ch   s tu d e n r eg ar d in g   h is   a tten d a n ce   w ill  b s en t   to   th eir   p ar en ts   w it h   t h m u t u al  u n d er s ta n d in g   b et w ee n   u n i v er s it y   d atab as an d   in ter n et.           Fig u r 3 .   Un iv er s it y   Data b ase       4.   CO NNEC T I V I T WI T H   M AIN NE T WO RK   A ll  r o u ter s   in s talled   in   ea c h   class   w ill  b m u t u all y   co n n ec ted   w it h   th u n iv er s it y   n et w o r k   a n d   d atab ase.   T h ese  r o u ter s   w ill   b o r g an ized   o n   t h b as is   o f   u n i v er s it y   d ep ar t m e n ts   wh ich   ca n   b ea s il y   m ai n tai n ed   b y   t h a u th o r ized   ad m in   h ea d .           Fig u r 4 .   Ma in   Net w o r k       T h ad d itio n al  f ea tu r es i m p le m en ted   ar e:       4 . 1   G ra ph ica l us er   inte rf a ce   T h ap p licatio n   is   d esig n ed   in   s u c h   w a y   t h at,   it p r o v id es a   v er y   u s er   f r ie n d l y   i n ter f ac to   th u s er s .   A ll a v ailab le  f u n ctio n s   w il l b lis ted   asid in   t h in itial p ag o f   th p o r tal.   E v er y   i m p o r ta n t n o ti f icat io n   r eg ar d in g   th d ev ice  ca p ab ilit y   w il l b s h o w n   to   th u s er   p er io d ically .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 2 5 2 - 8776   IJ - I C T    Vo l.  5 ,   No .   3 ,   Dec em b er   2 0 1 6   :   119     1 2 3   122   4 . 2 .   Cha t   O ptio ns   w it h O t he M e m ber s   T h is   is   u n iq u f u n ctio n alit y   w h ic h   ca n n o t b f o u n d   in   o th e r   p o r tal  m an a g e m en t a p p licatio n s .   E ac h   s ta f f   ca n   s e n d   an d   m e s s a g es to   o th er   s ta f f s   w h o   ca n   lo g in   in to   th u n i v er s it y   p o r tal.   R eg u lar   n o tific atio n   w i ll b g iv e n ,   w h e th er   th p ar ticu lar   s taf f   i s   b ein g   lo g g ed   in   t h p o r tal  o r   n o t.  C ir cu lar s   to   ea c h   s taf f   r eg ar d i n g   t h u n i v er s it y   c an   b s en t to   t h e m   w i th   i n   t h is   ap p licatio n .     4 . 3 .   P o s it io n Ana ly s is     T h is   is   an o t h er   u n iq u f u n ctio n alit y   th a t th p o s itio n   o f   ea ch   s taf f   w ill b s h o w ed   as a   s tat u s   to   o th er   s taf f s   w h o   ar lo g g ed   i n   to   th e   p o r tal.   T h is   is   d o n b y ,   in it iall y   ea c h   r o u ter   is   r eg is ter ed   w it h   th r o o m   n u m b er   w h er it is   i n s talle d   s o   th at  s taf f s   p o s itio n   w ill b s h o w n   alo n g   w it h   t h r o o m   n u m b er .   T h is   h elp s   u s   to   an al y ze   w h er th p ar ticu lar   s ta f f   is .             Fig u r 5 .   P o s itio n   An al y s i s       4 . 4 .   E m a il f un ct io na lity   T h is   ap p licatio n   also   co n tai n s   e m ail   o p tio n s   w i th   in   th e   ap p licatio n   f o r   ea s y   s e n d in g   a n d   r ec eiv in g   m ail s   to   th s t u d en t s   as  w ell  a s   o th er   s ta f f s .   He/sh ca n   r eg is ter   h i s / h er   em ail  I w i th   t h is   ap p lica tio n   in itiall y   d u r in g   th co n f i g u r a tio n   o f   th e   an d r o id   ap p licatio n .   Du to   th i s   h e/ s h n ee d   n o t o p en   e m ai l ta b   s ep ar atel y   f o r   s e n d in g   a n d   r ec eiv i n g   m ail s .     4 . 5 .   P la t f o rm   I nd epe nd e nt   T h is   ap p licatio n   ca n   b in s ta ll ed   in   An d r o id ,   W in d o w s   as  well  as io s   p latf o r m s .   T h r o u g h   t h is ,   o n e s   in ter est o n   u s i n g   p ar ticu lar   OS s m ar t p h o n es i s   n o t d is t u r b ed .           Fig u r 6 .   S y s te m   A r c h itect u r e       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
IJ - I C T     I SS N:  2252 - 8776       S ma r t P o r ta l A p p lica tio n   C o mp lete  A p p   F o r   S tu d e n t A n d   S ta ff Ma n a g eme n t   ( H.   R o h it K u ma r )   123   T h is   r ep r esen tatio n   s h o w s   h o w   v ar io u s   d ev ice s   ar in ter co n n ec ted   w it h   ea ch   o th er   d ev ic es  an d   th d atab ase.   T h r o u ter   p lay s   a n   i n ter m ed iate  r o le  b et w ee n   t h u s er   d ev ice s   an d   u n i v er s it y   d atab ase.         5.   AP P L I CA T I O O AN DR O I P L A T F O RM   An d r o id   is   a n   o p en   s o u r ce   wh ich   w o r k s   u n d er   L in u x   p lat f o r m .   I is   s p ec iall y   d esi g n ed   f o r   m o b ile   p h o n es  a n d   o th er   g ad g e ts .   T h i s   s m ar p o r tal  ap p licatio n   w ill  b v er y   ea s y   to   i n s tall   an d   r u n   in   a n d r o id   p h o n e s   an d   g ad g et s .   A l s o   an d r o id   is   v er y   w id el y   u s ed   o p er atin g   s y s te m   in   w h ich   w ca n   d ev e lo p   m an y   ap p licatio n s   u s i n g   j av a,   an d   C ++ .       6.   CO NCLU SI O N   B y   i m p le m e n ti n g   t h is   ad v an ce d   ap p licatio n   th e   d if f ic u lt  a n d   e x h a u s tin g   ta s k   o f   m a n a g in g   u n i v er s i t y   p o r tal  an d   atten d an ce   b ec o m e s   v er y   ea s y   a n d   co m f o r tab le.       7.   F UT UR E   SCO P E   T h is   p ar ticu lar   ap p licatio n   ca n   b m ad m u ch   m o r ad v an ce d   an d   u s er   co m f o r tab le  b y   R FID   tech n o lo g y ,   a u to m a tic  ir is   ( e y e)   s ca n n er .   Als o   it  m a y   in c l u d th f u n ctio n alit y   o f   m a n ag in g   t h h ea l th   s tat u s   o f   ea ch   s t u d en t a n d   s ta f f .         RE F E R E NC E   [1 ]   A   No v e A p p ro a c h   Of   M o b il e   Ba se d   S tu d e n A tt e n d a n c e   T ra c k in g   S y st e m   u sin g   A n d ro id   A p p li c a ti o n .     [2 ]   A tt e n d a n c e   Ch e c k   S y ste m   a n d   I m p le m e n tatio n   f o Wi - F Ne tw o rk S u p p o rti n g   Un li m it e d   Nu m b e o f   Co n c u rre n t   Co n n e c ti o n s.   [3 ]   A n d ro id   4 . 0   Ic e   Cre a m   S a n d w i c h ,   h tt p :/ / d e v e lo p e r. a n d r o id . c o m /sd k /an d ro id - 4. 0 - h ig h li g h ts . h tm l,   [4 ]   Ne il   S h a rm a   e a l,   At ten d a n c e   T r a c k in g   S y ste m   U sin g   Wi - F i,   In t.   J.   Co mp u te T e c h n o lo g y   &   Ap p li c a ti o n s   ( IJ CT A ) ,   v o l. 6 ,   n o . 2 ,   p p . 3 1 8 - 3 2 2 ,   2 0 1 5 .   [5 ]   M o b i le Ba se d   A tt e n d a n c e   M a rk in g   S y ste m   Us in g   A n d ro id   a n d   B io m e tri c s.   [6 ]   M a h a li n g a   V M a n d i;   A sh w in K.S 2 Ka v it h a   U5 ;   Ch a it ra   H. S 3 ,   Ba se d   A tt e n d a n c e   M a n a g e m e n S y st e m   Us in g   W i - Fi ,   In ter n a ti o n a J o u rn a o Eme r g in g   T e c h n o l o g y   &   Res e a rc h     Bi o me tric    [7 ]   Ne il   S h a rm a   e a l,   A tt e n d a n c e   T r a c k in g   S y ste m   U sin g   W i - F i,   In t.   J.   Co m p u ter   T e c h n o lo g y   &   Ap p li c a ti o n ( IJ CT A)   v o l. 6 ,   n o . 2 ,   p p . 3 1 8 - 3 2 2 ,   2 0 1 5 .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.