I A E S  I n t e r n at io n al  Jou r n al  of  A r t if ic ia I n t e ll ig e n c e  ( I J - AI )   V ol .   14 , N o.   3 J une  2025 , pp.  2044 ~ 2054   I S S N 2252 - 8938 ,   D O I 10.11591/ ij a i. v 14 .i 3 .pp 2044 - 2054          2044     Jou r n al  h om e page ht tp : // ij ai . ia e s c or e .c om   L M S   b ot e n h an c e d  l e ar n i n m an age m e n t  sys t e m s f or  i m p r ove d   st u d e n t  l e ar n i n g e xp e r i e n c e s u si n g r ob ot i c  p r oc e ss  au t om at i on       M am id yal a D u r ga  P r as ad , N an d in i   B al u s u   D e pa r t m e nt  of  C om put e r  S c i e nc e  a nd E ngi ne e r i ng, T e l a nga na  U ni ve r s i t y,  N i z a m a ba d , I ndi a       A r t ic le  I n f o     A B S T R A C T   A r ti c le  h is to r y :   R e c e iv e J ul  17, 2024   R e vi s e F e b 4, 2025   A c c e pt e M a r  15, 2025       In  this  paper,  workflow   for  bot  is   designed  using   robotic  p rocess  automati on   (RPA)  that  is  used   to  enhance  learning   management   s ystems  (LMS) by p roviding  content from   external  sources along w ith   educato made  course  content  for  better  student  learning  experiences.  Many  students  prefer  to  watch  YouTube  videos  for  learning,   even  if  they  have   been  tau ght  the  same  content  by  an   educator YouTube   is  a   dynamic  platform  where   video   rankings  change  based  on  viewer  engagement,  relevance,  and  newly  included  videos.  This  variability  poses  challeng for  educators  see king  to  include  external  videos, as the content environment within the LMS pl atform  is  unpredictable  and  can  change  significantly.  The  bot  address es  the  challenge  by  conducti ng  periodic   searches  for   related  courses  and   to pics  on  YouTube.  It  retrieves  top - ranked  videos  based  on  relevance,  which   ar then  seamlessly  integrated  into  external   links  within   LMS.  The   LMS  e xternal  links  option  enhances  accessibility   by  offering   videos  sorted   by  pop ularity,  ensuring   student receive  updated   and  rel evant  information   seamlessl y.  The  bot  efficientl retrieves  details  of  750  videos  from  YouTube  in   j ust  17  seconds, showca sing its exceptional pe rformance .  Moreover, its c apab ility to   autonom ously  update  LMS  external  links  content  weekly   represe nts  an  added advan tage. The  bot  is designed a nd tested usin g UiPath tool.   K e y w o r d s :   B ot   L e a r ni ng ma na ge m e nt  s ys te m     R obot ic  pr oc e s s   a ut om a ti on    U iP a th   Y ouT ube   This is an  open  acce ss artic le unde r the  CC BY - SA   license.     C or r e s pon di n g A u th or :   M a m id ya la  D ur ga  P r a s a d   D e pa r tm e nt  of  C om put e r  S c ie nc e  a nd E ngi ne e r in g, T e la nga n a   U ni ve r s it y   D ic hpa ll y N iz a m a ba d T e la nga n a  S ta te , I ndi a   E m a il dur ga m a m id ya la @ gm a il .c om       1.   I N T R O D U C T I O N   T he   in te r ne r e vol ut io ha s   tr a ns f or m e e du c a ti on  by  tu r ni ng  tr a di ti ona c la s s r oom s   in to   a   ubi qui to us te c hnol ogy - dr iv e le a r ni ng  e nvi r onm e nt E duc a ti ona in s ti tu ti ons   le ve r a ge   c om put e r - a id e pl a tf or m s   f or   pe r s ona li z e e - le a r ni ng  e xpe r ie nc e s in te n s if yi ng  gl oba out r e a c h ,   a nd  c ont e nt   de li ve r y   e f f ic ie nt ly   [ 1] M ode r e duc a ti on  r e li e s   on  vi gor ous   le a r ni ng  m a na ge m e nt   s y s te m s   ( L M S )   s uppor ti ng  di ve r s e   of f li ne onl in e a nd  bl e nde f or m a ts L M S s   r e pl ic a te   c la s s r o om   s e tt in gs   th r ough  in te r a c ti ve   w e bs it e s   th a di s tr ib ut e   m a te r ia ls   a nd   in te gr a te   to ol s   f or   le a r ne r   e ng a ge m e nt   w it c ont e nt   a nd  a s s e s s m e nt s a im in to   e nha nc e   onl in e   in te r a c ti on,  a va il a bi li ty a c c e s s ib il it y,  a nd  f le xi bi li ty   [ 2] L M S   s uc a s   M oodl e   a r e   m o s tl pr e f e r r e due   to   th e ir   ope n - s our c e   f r a m e w or k,  c o s t - f r e e   a c c e s s ib il it y,  a nd  c us to m iz a bl e   f e a tu r e s m a ki ng   th e m   e xc e pt io na ll popula r   a m ong  e duc a ti ona in s ti tu ti ons   [ 3] .   C ur r e nt   r e s e a r c tr e nds   in   L M S ,   T a bl e   il lu s tr a te s   s ig ni f ic a nt   f in di ngs   f r om   r e c e nt   s tu di e s   on  L M S w it a   pa r ti c ul a r   e m pha s is   on  M oodl e I out li ne s   ke y r e s e a r c h a r e a s  a nd t he ir  i m pl ic a ti ons  f or  e nha nc in g e du c a ti ona pr a c ti c e s  a nd l e a r ne r  e nga ge m e nt .     I m por ta nc e   of   Y ouT ube   in   e - le a r ni ng,   in   c ur r e nt   ti m e s de s pi te   th e   a va il a bi li ty   of   L M S m a ny  s tu de nt s   f a vor   u s in Y ou T ube   a s   a   le a r ni ng  pl a tf or m   f or   e n ha nc e le a r ni ng  e xpe r ie nc e s   [ 4] Y ouT ub e   is   de e m e e s s e nt ia in   e duc a ti on  du e   to   it s   a da pt a bi li ty   in   a c c om m oda ti ng  va r io us   e du c a ti ona s e tt in gs Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I nt  J  A r ti f   I nt e ll     I S S N :   2252 - 8938       L M S bot:  e nhanc e d l e ar ni ng m anage m e nt  s y s te m s  f or  i m pr o v e d  s tu de nt    ( M am id y al a D ur ga P r as ad )   2045   in c lu di ng  la r ge   onl in e   c la s s e s   [ 5] in te r a c ti ve   le a r ni ng  e nvi r onm e nt s   [ 6] a nd  oppo r tu ni ti e s   f o r   li f e lo ng   le a r ni ng  [ 7] .   I s ig ni f ic a nt ly   e nha nc e s   e nga ge m e nt   a nd  m ot iv a ti on  [ 8] ,   [ 9] ,   boos ti ng  s tu de nt   c onf id e nc e   a nd   r e duc in a nxi e ty   of   s tu de nt s   [ 10] [ 11] T he   pl a tf or m   hos ts   a   di ve r s e   a r r a of   e duc a ti ona c ont e nt   s uc a s   le c tu r e s tu to r ia ls a nd  pr a c ti c a de m ons tr a ti ons   [ 12] o f f e r in g   f le xi bl e   m e th ods   to   e lu c id a te   c om pl e s ubj e c ts   [ 9] A ddi ti ona ll y,   it s   unr e s tr ic te a c c e s s ib il it c ont r ib ut e s   s ig ni f ic a nt ly   to   it s   e duc a ti ona ut il it [ 12 ] [ 13 ] T he s e   a tt r ib ut e s   hi ghl ig ht   Y ouT ube ' s   c r uc ia r ol e   in   e nha nc in g   e duc a ti ona pr a c ti c e s   a c r os s   di ve r s e   le a r ni ng  c ont e xt s .       T a bl e  1. C ur r e nt  r e s e a r c h t r e nds  i n L M S   R e s e a r c h f oc u s   K e y f i ndi ngs   R e f e r e nc e s   E nha nc i ng M oodl e ' s   s t r uc t ur e   I m pr ove m e nt s  i n de s i gn  c a n l e a d t o be t t e r  a s yn c hr onous  l e a r ni ng e xpe r i e nc e s   G e de r a   e t  al .   [ 14]   D e ve l opm e nt   of   l e a r ne r - c e nt e r e a ppr oa c he s   A ppl i c a t i on of  M oodl e ' s  f e a t ur e s  f os t e r s  a c t i ve  l e a r ni ng e nvi r onm e nt s   I r yna   e t  al .   [ 15]   E xpl or i ng  s t ude nt   us e   of   onl i ne   L M S   dur i ng  t he   C O V I D - 19  pa nde m i c   T hi s   s t udy  hi ghl i ght s   t he   c om pl e r e l a t i ons hi p   be t w e e n   s t ude nt   e nga ge m e nt   w i t onl i ne   l e a r ni ng  r e s our c e s   a nd  a c a de m i c   p e r f or m a nc e w hi l e   a c know l e dgi ng  i t s   l i m i t a t i ons   a nd  s ugge s t i ng  a ve nue s   f or   f ur t he r   r e s e a r c t o   de e pe n unde r s t a ndi ng of  onl i ne  l e a r ni ng dyna m i c s   L i e t  al   [ 16]       I de nt if ie r e s e a r c ga ps d e s pi te   th e   w id e s pr e a d   popula r it of   Y ouT ube   a m ong  s tu de nt s ,     s e ve r a s ig ni f ic a nt   ga p s   in   th e   c ur r e nt   li te r a tu r e   hi ghl ig ht   th e   n e e f or   f ur th e r   e xpl or a ti on:   i)   in te gr a ti on  w it h   LM S e xi s ti ng  r e s e a r c doe s   not   s uf f ic ie nt ly   in ve s ti ga te   how   Y ouT ube   c a b e   in te gr a te w it L M S   li ke   M oodl e U nde r s ta ndi ng  th is   in te gr a ti on  is   e s s e nt ia f or   e nha nc in us e r   e xpe r ie nc e s   a nd  im pr ovi ng  e duc a ti ona out c om e s ii )   di f f ic ul ti e s   in   c ont e nt   r e tr ie va l d e s pi te   Y ouT ube   popula r it y,  s tu de nt s   of te f a c e   c ha ll e nge s   f in di ng  r e le va nt   m a te r ia ls a s   th e s e a r c in d e pe nde nt ly le a di ng  to   in c ons is te nt   r e s ul ts   ii i)   r ol e   of   a ut om a ti on  te c hnol ogi e s r e s e a r c on  a ppl yi ng  r ob ot ic   pr oc e s s   a ut om a ti o ( R P A )   to   s tr e a m li ne   c our s e   c ont e nt   m a n a ge m e nt   a nd  in te gr a te   e xt e r na r e f e r e nc e s s uc a s   Y ouT ub e is   li m it e d iv )   e f f e c on  l e a r ni ng  r e s ul ts a lt hough  th e r e   is   no  c ur r e nt   e vi de nc e   to   s uppor th is   a ppr oa c h,  th is   a ppr oa c c oul pot e nt ia ll e na bl e   c ol la bor a ti ve   a c c e s s   to   c ont e nt   a nd  e nha nc e   th e   le a r ni ng  pr oc e s s a nd  v)   e nga ge m e nt   a nd  f e e dba c d yna m ic s unde r s ta ndi ng  th e s e   dyn a m ic s   c oul le a to   im pr ove c ont e nt   c ur a ti on  a nd  gr e a te r   us e r   e nga ge m e nt .   I nc or por a ti ng  dyna m ic   Y ouT ube   c ont e nt   w it hi L M S ,   in c or p or a ti ng   Y ouT ube   vi de os   w it hi L M S   pl a tf or m s in   a ddi ti on  to   th e   e xi s ti ng  c our s e   vi de os of f e r s   s e ve r a a dva nt a ge s   f or   e duc a to r s   a nd  s tu de nt s K os tk a   a nd  L oc kw ood   [ 17]   r e c om m e nde th a e duc a to r s   u s e   a   c om bi na ti on  of   e duc a to r - c r e a te a nd  r e a di ly   a va il a bl e   vi de o s   to   s tr e ngt he th e   e du c a to r - s tu de nt   r e la ti ons hi a nd   pr ovi de   s tu de nt s   w it h   va r ie e xpl a na ti ons F ir s tl y,  ha vi ng  c our s e   vi de os   a lr e a dy  e m be dde d   on  L M S   e ns ur e s   c om pr e he ns iv e   c ov e r a ge   of   th e   c ur r ic ul um a ll ow in s tu de nt s   to   a c c e s s   s tr uc tu r e le a r ni ng  m a te r ia ls   c onv e ni e nt ly S e c ondl y,     by  in te gr a ti ng  Y ouT ub e   vi de o s w e   c a n   in tr oduc e   va r ie ty   p e r s pe c ti ve s ,   e xpe r opi ni ons ,   a nd   r e a l - w or ld   e xa m pl e s   th a s uppl e m e nt   a nd  e nha nc e   th e   c our s e   c ont e nt T hi r dl y,  r e a di ly   a va il a bl e   vi de os   of f e r   a c c e s s ib il it a nd  f le xi bi li ty   to   a   w id e   r a nge   of   to pi c s   a nd  te a c hi ng  m e th ods   th a m a not   b e   pr a c ti c a f or   e duc a to r s   to   pr oduc e   in de pe nde nt ly E m be ddi ng  li nks   di r e c tl in to   L M S   a c ti vi ti e s   ke e ps   s tu de nt s   e nga ge d,   a c c om m oda te s   va r io us   le a r ni ng  s ty le s a nd  e nha n c e s   th e   ov e r a ll   e duc a ti ona e xpe r ie nc e   by  m in im iz in g   di s tr a c ti ons m in im iz in e xc e s s iv e   Y ouT ub e   us e   [ 18] a nd  s a ve s   ti m e   th a w oul ot he r w is e   be   s pe nt   s e a r c hi ng f or  r e le va nt  c ont e nt , e ns ur in g s tu de nt s  s ta y f oc u s e d o n l e s s on obje c ti ve s .   C ha ll e nge s   w hi le   in c or por a ti ng  e xt e r na l   c ont e nt   in   L M S ,   e d uc a to r s   e nc ount e r   di s ti nc c h a ll e nge s   w he in te gr a ti ng  c ur a te vi de o s   in to   c our s e w or k.  T h e m us na vi ga te   th e   v a r ie la nds c a pe   of   Y ou T ube   c ont e nt   to   s e le c a nd  a li gn  e duc a ti ona vi de os   w it c our s e   obj e c ti ve s   a nd  a c a de m ic   s t a nda r ds   e f f e c ti ve ly R e s e a r c by  S upe ndr a   a nd  A m il ia   [ 19]   unde r s c or e s   th a s om e  s tu de nt s   th in th a e duc a to r s   s houl he lp   th e m   c hoos e   Y ou T ube   vi d e os   be c a us e   e duc a to r s   a r e   e xpe r ts   a t   th is   be c a u s e   of   th e ir   e xt e ns iv e   e xpe r ti s e .     B c a r e f ul ly   c ur a ti ng  m a te r ia ls   th a a r e   bot r e le va nt   a nd   be ne f ic ia l,   e duc a to r s   c a e ns ur e   s tu de nt s   be tt e r   unde r s ta nd  a nd  e ng a ge   w it th e   c our s e   c ont e nt H ow e v e r s e a r c hi ng  f or   Y ouT ube   f or   e a c h   in di vi dua c our s e   is  i m pr a c ti c a l,  s o w e  c a n i m pl e m e nt  R P A  t o a ddr e s s  t hi s  i s s ue .   R ol e   of   R P A   in   in c or por a ti ng   Y ouT ube   c ont e nt   dyna m ic a ll w it hi L M S th e s e   di f f ic ul ti e s   f or   e duc a to r s   e m ph a s iz e   th e   n e c e s s it f or   a d e qua te   a s s is ta nc e   a n tr a in in in   e f f ic ie nt ly   ha ndl in g   L M S   [ 20]   T he   gr ow in popula r it of   a r ti f ic ia in te ll ig e nc e   ( A I )   ha s   br ought  a bout   a   r e vol ut io na r c ha nge   in   how   bus in e s s e s   a nd  or ga ni z a ti ons   f unc ti on,  s ub s ti tu ti ng  hum a pa r ti c ip a ti on  w it a ut om a te pr oc e s s e s R P A   ha s   pl a ye a   m a jo r   r ol e   in   f a c il it a ti ng   th is   c ha nge   [ 21] T he   te c h nol ogy’ s   e f f e c ti ve ne s s   de pe nds   on  id e nt if yi ng  r e pe ti ti ve   ta s ks   a nd  bot   de ve lo pm e nt   w hi c e na bl in a ut o nom ous   ta s e xe c ut io w it le s s   e m pl oye e   in te r ve nt io [ 22] T he   pr opos e bot   is   de ve lo pe us in U iP a th   [ 23] U iP a th   is   R P A   to ol   [ 24]   us e f or   la r ge - s c a le   e nd - to - e nd  a ut om a ti on.  T he   bot   a ut onomous ly   s e a r c he s   f or e xt r a c ts a nd  in te gr a te s   Y ou T ube   vi de o s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I S S N :   2252 - 8938   I nt  J  A r ti f   I nt e ll V ol . 14, No. 3, J une  2025 2044 - 2054   2046   r e le va nt   to   e a c c our s e   s e c ti on  in   L M S I s ys te m a ti c a ll ga th e r s   th e   ti tl e   a nd  U R L   of   e a c Y ouT ube   vi de o,  s e a m le s s ly   in c or por a ti ng  th e m   a s   e xt e r na li nks   w it hi th e   c or r e s ponding  s e c ti ons   of   L M S T hi s   in te gr a ti on   ope r a te s   a ut om a ti c a ll y,  e n s ur in up - to - da te   c ont e nt   w it hout   th e   ne e d   f or   m a nua in te r ve nt io n,  s uc h   a s   da il upda te s w e e kl upda te s ,   m ont hl upda te s a s   c ho s e n   by  e duc a to r M or e ove r w it hi th e   L M S   s y s te m s tu de nt s   be ne f it   f r om   s tr e a m li ne a c c e s s   to   va lu a bl e   c ont e nt s a vi ng  ti m e   a nd  e nh a nc in e f f ic ie nc y.     T he   de ve lo pe s y s te m   in c lu de s   a   f e a tu r e   w he r e   s tu de nt s   c a li ke   a nd  c om m e nt   on  in te gr a te Y ouT ube   vi de os f os te r in a   c om m uni ty - dr iv e a ppr oa c h.  P e e r   in f lu e n c e pa r ti c ul a r ly   th r ough  w or of   m out a nd   s ha r e e nj oym e nt pl a ys   an   im por ta nt   r ol e   in   dr iv in g   s tu de nt s   in te nt io to   c ont in ue   us in a   Y ouT ube - li ke     e - le a r ni ng  s ys te m   [ 25] B a s e on  u s e r   in te r a c ti ons th e   m os f a vor e Y ouT ube   vi de f or   e a c c our s e   s e c ti on   r is e s   to   pr om in e nc e e n s ur in th a s tu de nt s   di s c ove r   a nd  e ng a ge   w it th e   m os pe r ti ne nt   a nd  hi ghl r a te d   c ont e nt A s   Y ouT ube   pr io r it iz e s   vi de os   b a s e on  popula r it y,  r e le va nc e   to   us e r   in te r e s t s a nd  vi e w in hi s to r [ 26]   r a th e r   th a on   th e ir   e duc a ti ona qua li ty a dopt in a   c om m uni ty - dr iv e a ppr oa c a ll ow s   us   to   a ddr e s s   th e s e  c ha ll e ng e s  w it hi n our  s ys te m .   A ddi ti ona ll y,  to   s uppor e duc a to r   e nga ge m e nt ,   th e   de ve lo pe s ys te m   in tr oduc e s   a   f e e dba c k   m e c ha ni s m   w h e r e   e du c a to r s   c a pr ovi de   c om m e nt s   a nd  r a te   to vi de os   ba s e d   on  th e ir   r e le va nc e   a nd   qua li ty E duc a to r s w he r e   th e r e   is   no  pos s ib il it to   vi e w   a ll   vi de os c a pr io r it iz e   vi e w in th e   to p - r a te vi de o ,     a s   de t e r m in e by  s tu de nt   li ke s T he th e n   a s s ig r a ti ngs   s u c h   a s   poor a ve r a ge ,   good,  or   e xc e ll e nt ,   a ddi ng  va lu a bl e   in s ig ht s   to   th e   pl a tf or m T hi s   pr oc e s s   not   onl e nr ic he s   th e   e xpe r ie nc e   by  a li gni ng  c ont e nt   w it s tu de nt s   pr e f e r e nc e s   but   a ls e m pow e r s   e duc a to r s   to   m a k e   in f or m e de c is io ns   e f f ic ie nt ly Y ouT ube ' s   vi de o   li br a r y i s  c ons ta nt ly  e xpa ndi ng w it h a  s te a dy s tr e a m  of  ne w  c on te nt  be in g a dde d e ve r y da y, t he   bot   is  m a de  t c r e a te   or   upda te   da ta   in   th e   s y s te m   a ut om a ti c a ll y.  T he   bot ' s   c o r r e c ope r a ti on  ha s   b e e ve r if ie by  te s ti ng  on   L M S B e ns ur in th a a ut om a ti on  ope r a te s   c ons is te nt ly   a c r os s   m a ny  c ir c um s ta nc e s th is   ty pe   of   te s ti ng  e ve nt ua ll pr oduc e s   a   m or e   r obus s ol ut io n.   T a bl e   s how c a s e s   th e   e xt e ns iv e   r e s e a r c c ur r e nt ly   be in c onduc te d on R P A , hi ghl ig ht in g i ts  gr ow in g i m por ta nc e  a c r os s  va r io us  s e c to r s . G iv e n t he s e  i ns ig ht s , w e  ha ve   c hos e to   f oc us   on  R P A   f or   our   nove a ppr oa c h,  a im in to   e xpl or e   it s   pot e nt ia f ur th e r   a nd  c ont r ib ut e   to   th e   a dva nc e m e nt  of  a ut om a ti on t e c hnol ogy.       T a bl e  2.   R P A  r e s e a r c h i ns ig ht s   r e s e a r c h f oc us   ke y f i ndi ngs   R e f e r e nc e s   R P A  a nd A I   i nt e gr a t i on   T hi s   r e s e a r c e xpl or e s   how   t he   f us i on  of   R P A   a nd  A I   i s   r e de f i ni ng   E R P - r e l a t e ope r a t i ons i m pr ovi ng  opt i m i z a t i on,  us e r   i nt e r f a c e a nd c om pr e he ns i ve  pr oc e s s  i nt e l l i ge nc e  i n t he   i ndus t r y   4.0.   R i be i r o   e t  al .   [ 27]   R P A  i e duc a t i ona l  s e t t i ngs   T hi s   r e s e a r c hi ghl i ght s   how   R P A   bot s   c a s uppor t   e duc a t or s   by   e va l ua t i ng  t e a c hi ng  e f f e c t i ve ne s s   a nd  i de nt i f yi ng  a r e a s   w he r e   i ns t r uc t or s  m a y ne e d  a ddi t i ona l  t r a i ni ng, w hi l e   a l s o c on s i de r i ng t he   pos s i bl e  di f f i c ul t i e s  i f  s om e  s ubj e c t s  a r e  t a ught  by r obot s .   K ha n   e t  al .   [ 28]   A ut om a t i on i n s t ude nt   m a na ge m e nt   T he   s t udy  pr e s e nt s   t he   a ppl i c a t i on  of   R P A   i a ut om a t i ng  t a s ks   w i t hi a E R P - dr i ve s t ude nt   m a na ge m e nt   s ys t e m e na bl i ng   e duc a t or s   a nd  a dm i ni s t r a t or s   t s t r e a m l i ne   not i f i c a t i ons ,   a s s i gnm e nt s a nd c l a s s  s c he dul e s .   G a j r a   e t  al .   [ 29]   O ve r vi e w  of  R P A  r e s e a r c h   A i n - de pt e xa m i na t i on  of   t he   R P A   r e s e a r c l a nds c a pe ,   i de nt i f yi ng ke y t he m e s  a nd  c om pa r i ng R P A  t o  r e l a t e d t e c hnol ogi e s   w hi l e  pr opos i ng s t r a t e gi e s  f or  be t t e r  a dopt i on a nd i nt e gr a t i on.   W e w e r ka   a nd   R e i c h e r t   [ 30]   B ot  f or  e m a i l  m a na ge m e nt   T hi s   s t udy  i nt r oduc e s   a   bot   de s i gne t e f f i c i e nt l y   m a na ge   e m a i l s   by  s or t i ng,  l a be l i ng,  a nd  or ga ni z i ng  m e s s a ge s t hus   e nha nc i ng   c om m uni c a t i on f l ow  a nd t a s k e f f i c i e nc y.   K ha r e   e t  al .   [ 31]       T he   r e s of   th e   pa pe r   is   or ga ni z e a s   f ol lo w s th e   s ugge s t e no ve m e th od  is   pr e s e nt e in   s e c ti on  2.  T he   r e s ul ts   a r e   di s c u s s e d   in   s e c ti on  3.   S e c ti on  4   c onc lu de s   th e   pa pe r   a nd   pr ovi de s   di r e c ti ons   f or   f ut ur e   r e s e a r c h.       2.   P R O P O S E D  M E T H O D     F ig ur e   il lu s tr a te s   th e   d e s ig of   th e   pr opos e bot   a nd  th e   or d e r   in   w hi c it   pe r f or m s   va r io us   t a s ks   w it hi L M S .   T he   bot   is   de ve lo pe us in th e   U iP a th   to ol   on  t he   W in dow s   ope r a ti ng  s ys te m le ve r a gi ng  it s   c a pa bi li ti e s   in   a ut om a ti ng  ta s k s   a s c a le U iP a th   s e r ve s   a s   a R P A   pl a tf or m of f e r in g   e nt e r pr is e   s ol ut io ns   to   s tr e a m li ne   r e pe ti ti ve   of f ic e   ta s ks   a nd  s uppor f a s bus in e s s   tr a n s f or m a ti on.  A ddi ti ona ll y,  P yt hon,  H T M L a nd   C S S   c odi ng  lo gi c s   a r e   in te g r a te d,  e nha nc in th e ir   f unc ti ona l it ie s   a nd  e na bl in r obus a ut om a ti on  a c r os s   va r io us  pr oc e s s e s .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I nt  J  A r ti f   I nt e ll     I S S N :   2252 - 8938       L M S bot:  e nhanc e d l e ar ni ng m anage m e nt  s y s te m s  f or  i m pr o v e d  s tu de nt    ( M am id y al a D ur ga P r as ad )   2047       F ig ur e  1. S ys te m  de s ig n of  pr opos e d L M S   bot       2.1.  Con d it io n al   b ot  ac t iv at io n   W he ne ve r   a   ne w   c our s e   i s   c r e a te by  th e   e du c a to r   in   L M S he   s e nds   m a il   w it a tt a c hm e nt   c ont a in in c our s e   n a m e c our s e I D s e a r c to pi c s ,   a nd  to pi c I D   to   th e   gi ve n   of f ic ia m a il I D   f or   e na bl in g   e xt e r na li nks   w it r e s p e c to   th e  c our s e O nc e   th e   m a il  w it de s ir e s ubj e c li ne   a ppe a r s   or c he s tr a to r   tr ig ge r s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I S S N :   2252 - 8938   I nt  J  A r ti f   I nt e ll V ol . 14, No. 3, J une  2025 2044 - 2054   2048   a   pr oc e s s   a ut om a ti c a ll w it hout   m a nua in te r ve nt io c r e a te s   c our s e   r e la te c ont e nt a nd  ne xt   s c h e dul e s   ta s th a c a oc c ur   w e e kl y m ont hl y or   a s   de te r m in e by  th e   e duc a t or   to   upda te   c our s e   r e la te d   c ont e nt A   pr oc e s s   in   U iP a th   s pe c if ie s   th e   a ut om a te d   w or kf lo w   th a a   bot   w il c a r r out   in   a   c e r ta in   m a c hi ne   e nvi r onm e nt T h e   bot ' s   m a in   ta s k   is   to   ut il iz e   th e   us e r ' s   W in dow s   lo gi c r e de nt ia ls   to   a c c e s s   th e   us e r ' s   c om put e r   [ 32] how e ve r   pr ovi di ng  a s s e ts   di r e c tl is   not   a   le gi ti m a te   a ppr oa c h.  U i P a th   us e s   th e   r obot ic   e nt e r pr is e   f r a m e w or ( R E F r a m e w or k) w hi c s ta te s   th a pr iv a te   da ta s uc a s   a ppl ic a ti on  pr ogr a m m in in te r f a c e   ( A P I )   ke ys   or   pa s s w or ds in c lu di ng  th os e   f or   G oogl e   a c c ount s s houl dn' be   di r e c tl in c lu de in to   w or kf lo w s I is   a dvi s e d   to  m a na ge  c r e de nt ia ls   s e c ur e ly  by us in g t e c hni que s  l ik e   or c he s t r a to r  a s s e ts  or  c onf ig ur a ti on f il e s .     2.1.1. E m ai A P I  ac t iv it y   T he   bot   w il lo in   to   th e   s ys te m   on  th e   m a c hi ne   us in g   w in dow s   c r e de nt ia ls   s our c e f r om   or c he s tr a to r   a s s e ts T hi s   a c ti on  is   pe r f or m e by  th e   U iP a th   a s s is ta nt   in s ta ll e on  th e   m a c hi ne O nc e   U iP a th   a s s is t a nt   gr a nt s   a ut hor iz a ti on  on   th e   s ys te m ,   th e   bot   w il th e us e   A P I   in te gr a ti on  a c ti vi ti e s   to   a ut om a ti c a ll y   lo in   to   th e   e m a il .   U iP a th   of f e r s   a   v a r ie ty   of   e m a il   a c ti vi ti e s in c lu di ng  O ut lo ok,  E xc ha ng e pos t   of f ic e   pr ot oc ol   ve r s io ( P O P 3) ,   in te r ne m e s s a ge   a c c e s s   pr ot oc ol   ( I M A P ) a nd  s im pl e   m a il   tr a ns f e r   pr o to c ol   ( S M T P ) I U iP a th th e   pr oc e s s   of   c onne c ti ng  to   e m a il   a nd  dow nl oa di ng  f il e s   s ta r ts   w it s e tt in up  a nd   c onf ig ur in th e   " G e t I M A P M a il M e s s a ge s "   a c ti vi ty T he n   bot   id e nt if ie s   th e   us e f ul   a tt a c hm e nt s   ( i. e . ,   c our s e   na m e co ur s e I D ,   s e a r c h   to pi c,   a nd   to pi c   c od e ) if   a ny  a tt a c hm e nt   is   not   dow nl oa da bl e   or   if   th e   a tt a c hm e nt   doe s n’ m e e th e   r e qui r e f or m a t,   a n   a ut o - r e pl is   s e nt   to   th e   s e nde r   r e que s ti ng  th a t   th e r e s e nd  th e   doc um e nt   in   th e   c or r e c f or m a t.   O nc e   bot   dow nl oa f il e s it   in it ia te s   th e   U iP a th   hype r te xt   tr a ns f e r   pr ot oc o l   ( H T T P )   r e que s a c ti vi ty T hi s   a c ti vi ty   e na bl e s   c om m uni c a ti on  w it va r io us   w e s e r vi c e s   by  s e ndi ng  H T T P   r e que s a c ti vi ty   a nd  r e c e iv in c or r e s ponding  r e s pons e s I s uppor ts   v a r io us   H T T P   m e th od s   s uc a s   G E T P O S T P U T D E L E T E a nd  a ll ow s   c us to m iz a ti on  of   he a de r s pa r a m e te r s ,   a nd  a ut he nt ic a ti on  m e th ods   to   e ns ur e   s e a m le s s   da ta   e x c ha nge   be twe e di f f e r e nt   s ys te m s   a nd  s e r vi c e s I nt e gr a ti ng  th is   a c ti vi ty   in to   w or kf lo w s   e nha nc e s   a ut om a ti on  c a pa bi li ti e s   by  f a c il it a ti ng  r e a l - ti m e   da ta   r e tr ie va a nd  in te r a c ti on  w it w e b - ba s e d   pl a tf or m s  e f f ic ie nt ly .     2.1.2.  Y ou T u b e   A P I  ac t iv it y   I nt e gr a ti ng  th e   Y ouT ube   A P I   in vol ve s   f ir s r e gi s te r in th e   pr oj e c on  G oogl e   C lo ud  pl a tf or m   a nd  e na bl in th e   Y ouT ub e   d a ta  A P I   v3,  w hi c gr a nt s  a c c e s s   to  Y o uT ube ' s   e xt e ns iv e   d a ta ba s e U pon  r e c e iv in a A P I   ke f or   a ut he nt ic a ti on,  w e   c a b e gi le ve r a gi ng  a   va r ie ty   of   e s s e nt ia l   pa r a m e te r s   to   ta il or   th e ir   que r ie s .   P a r a m e te r s   s uc a s   q’   f or   s e a r c que r ie s pa r t’   to   s pe c if r e s our c e   pr ope r ti e s ty pe   to   f il te r   r e s ul ts   by   c ont e nt   ty pe M a xR e s ul ts   to   li m it   th e   num be r   of   it e m s   r e tu r ne d,  or de r   to   s or r e s ul t s a nd   vi de oE m be dda bl e   to   in c lu de   onl e m be dda bl e   vi de os e m pow e r   de ve lo pe r s   to   f in e - tu ne   A P I   r e que s ts T he s e   pa r a m e te r s   e na bl e   pr e c i s e   r e tr ie va l   a nd  m a ni pul a ti on   of   Y ouT ube   da ta T he   bot   in it ia te s   Y ou T ube   s e a r c th r ough  a H T T P   r e qu e s a c ti vi ty   w it c onf ig ur e pa r a m e te r s   a nd  obt a in s   a   J a va S c r ip obj e c not a ti on   ( J S O N )   r e s pons e  a s   s ho w n i F ig ur e  2. T he  out put  w hi c h i s  i n J S O N  f or m a f r om  H T T P  r e que s is  s to r e d i n a   s tr in g va r ia bl e  “ S tr _ht tp O ut put .             F ig ur e  2.  H T T P  r e que s W iz a r d w it h p r ope r ti e s  w in dow  f or  Y ouT ube  s e a r c   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I nt  J  A r ti f   I nt e ll     I S S N :   2252 - 8938       L M S bot:  e nhanc e d l e ar ni ng m anage m e nt  s y s te m s  f or  i m pr o v e d  s tu de nt    ( M am id y al a D ur ga P r as ad )   2049   T pr oc e s s   th e   J S O N   da ta U iP a th   ut il iz e s   a   de s e r i a li z a ti on  a c t iv it a s   s how in   F ig ur e   3   to   c onve r th e   s tr in in to   a   us a bl e   J S O N   f or m a va r ia bl e   js O bj e c t” A c ti vi ti e s   li ke   D e s e r ia li z e   J S O N   c onve r ts   J S O N   s tr in in to   a   J O bj e c ty pe T he   J S O N   f or m a r e s ul c ont a in s   c om pr e he ns iv e   da ta   r e tr ie ve f r om   Y ouT ub e e nc om pa s s in g 50 r e s pons e s  a r r a nge d a c c or di ng t o t he  " or de r "  p a r a m e te r .           F ig ur e  3. D e s e r ia li z e  J S O N  a c ti vi ty  t o c onve r s tr in g t o J S O N  f or m a t       T hi s   pa r a m e te r   di c ta te s   th e   s e que n c e   in   w hi c th e   r e s ul ts   a r e   pr e s e nt e d,  b a s e d   on  c r it e r ia   s uc a s   r e le va nc e da te ,   vi e w   c ount ,   a nd   r a ti ng.  T o   r e tr ie ve   th e   ne xt   s e of   50  r e s ul t s   a c c or di ng  to   our   n e e ds w e   it e r a te   by  us in th e   a ppr opr ia te   pa r a m e t e r s   in   our   A P I   r e que s t,  s uc a s   " pa ge T ok e n"   a nd  " ne xt P a ge T ok e n"   in   th e   Y ouT ube   da ta   A P I T he s e   to ke ns   a ll ow   us   to   na vi ga te   th r ough  pa gi na te r e s ul ts e ns ur in w e   c a s e que nt ia ll f e tc a ddi ti ona ba tc h e s   of   da ta   be yond   th e   in it ia s e of   50  r e s pons e s T hi s   it e r a ti ve   pr oc e s s   e na bl e s   u s   to   m a na ge   a nd  e xpa nd   our   da ta s e a c c or di ng  to   s p e c if ie r e qui r e m e nt s O nc e   pa r s e d,  th e   va lu e s   of   th e   vi de oi d”   a nd  c ha nne na m e   a r e   e xt r a c te f r om   th e   J S O N   obj e c t,   pr ovi di ng  a   c onc is e   li s of   uni que   id e nt if ie r s   c or r e s ponding  to   e a c vi de a nd  c ha nne na m e   in   th e   r e s pons e   d a ta s e t.   V a lu e s   of   th e   vi de oi d”   a nd  c ha nne na m e   a r e   e xt r a c te f r om   a   J S O N   obj e c t.   S ubs e que nt ly th e   bui ld   da ta   ta bl e   a c ti vi ty   w a s   e m pl oye to   c ons tr uc a   da ta   ta bl e U s in th e   a dd  da ta   r ow   a c ti vi ty va lu e s   vi de oi d”   a nd  c ha nn e na m e   w e r e  i ns e r te d i nt o t hi s  da ta  t a bl e .     2.1.3 .   D at a u p d at e  p r oc e s s   A f te r   c ol le c ti ng  r e s pons e s   it e r a ti ve ly   th r ough  m ul ti pl e   H T T P   r e que s ts th e   d a ta   w a s   s e qu e nt ia ll w r it te in to   a   da ta ta bl e .   O nc e   a ll   H T T P   r e que s ts   w e r e   pr oc e s s e d,  th e   in f or m a ti on  s to r e in   th e   da ta ta bl e   w a s   th e e xpor te to   a n   E xc e f il e   u s in th e   E xc e w r it e   r a nge   f unc ti on.  W it U iP a th ' s   r obus E xc e l   m a na ge m e nt   c a p a bi li ti e s w e   c a n s e a m le s s ly   in te r a c w it E xc e f il e s   a nd  in c or por a te   E xc e l - r e la te ta s ks   in to   a ut om a ti on  w or kf lo w s T h e s e   f e a tu r e s   a r e   va lu a bl e   w it hi v a r io us   bus in e s s   pr oc e s s e s   f or   r e por ti ng,  da ta   pr oc e s s in g,  a n a ly s is ,   a nd  ot he r   E xc e l - de pe nd e nt   ope r a ti ons .   I or de r   to   de te c f a ul ts   or   h a ndl e   a ny   f ol lo w - up   a c ti ons   dur in pr oc e s s in g,  U iP a th   a ddi ti ona ll m a ke s   a dva nt a g e   of   e xc e pt io ha ndl in g.  A ddi ti ona ll y,  U iP a th   ha s   a   r e tr ie s   m e c ha ni s m   f or   a ny  a c ti vi ty   f a il ur e   s in c e   s lo w   ne twor c ondi ti ons   m ig ht   c a us e   a c ti vi ti e s   to   ta ke   lo nge r   to   lo c a te   th e   ta r ge ts .   T he   bot   w il e it he r   upd a te   a n   e xi s ti ng  e xc e f il e   f or   a   c our s e   th a ha s   a lr e a dy   be e n   c r e a te or   ge ne r a te   a   ne w   one   f or   a   ne w ly   a dde c our s e T he   bot   us e s   a c ti vi ti e s   li ke   f il e   e xi s ts   to   c he c if   th e   f il e   a lr e a dy  e xi s ts T he   bot   is   de s ig ne to   s e a r c f or   f il e   b a s e on  f il e   a nd  f o ld e r   m a na ge m e nt   a c ti vi ti e s .   W he a   m a tc hi ng  f il e   is   f ound,  it   upda te s   vi de oi d”   a nd  c h a nne na m e I c hoos e s   r ow s   of   v id e oi d s   to   r e pl a c e   ba s e on  ha vi ng  0’   li ke s   or   poor ”  r e vi e w   f r om   e du c a to r W he a   m a tc hi ng  f il e   is   no f ound   a ll   vi de oi d”   a nd  c ha nne na m e   a r e   w r it te in to   E xc e f il e   a nd  s a ve ba s e on  f il e   a nd  f ol de r   m a na ge m e nt   f or   s ubs e que nt  r e que s ts .     2.2.    D is p la yi n g d at a i n  L M S   T he   de ve lo pe s y s te m   ut il iz e s   F la s f or   it s   w e f r a m e w or k,  S Q L it e f or   da ta ba s e   ope r a ti ons a nd   th e   c om m a   s e pa r a te va lu e s   ( C S V )   m odul e   f or   in it ia da ta   lo a di ng.  F r ont e nd  s ty li ng  a nd  f unc ti ona li ty   a r e   e nha nc e us in B oot s tr a a nd  jQue r y.  T he s e   pa c ka g e s   c ol le c ti ve ly   e na bl e   th e   a ppl ic a ti on  to   m a n a ge   vi de o   da ta ha ndl e   us e r   in te r a c ti ons   s uc a s   li ki ng,  c om m e nt in g,  a nd  de c is io n - m a ki ng,  a nd  pr ovi de   a   r e s pons iv e   us e r  i nt e r f a c e .       3.   R E S U L T S  A N D  D I S C U S S I O N     T he   m a c hi n e   r unni ng  W in dow s   10   w it a   64 - bi I nt e l( R )   C or e ( T M )   i5 - 8250U  C P U   a t   1.60   G H z   a nd   G B   of   R A M   h a s   U iP a th   ve r s io n - 2023.8.0  ( C om m uni ty   e di ti o n)   in s ta ll e d.  T hi s   te s ti ng  a im s   to   s ho w   th a th e   bot   is  ope r a ti ng c or r e c tl y w it h a ll  of  t he  de s ig na te d f e a tu r e s .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I S S N :   2252 - 8938   I nt  J  A r ti f   I nt e ll V ol . 14, No. 3, J une  2025 2044 - 2054   2050   F a c ul ty   w e r e   r e que s te to   c r e a te   ne w   c our s e   in   M oodl e   L M S   a nd  a s ke to   ke e e xt e r na li nks   a nd  c onf ig ur e   de ve lo pe bot   w it c our s e   na m e c our s e I D to pi c   n a m e ,   a nd  to pi c I D O nc e   bot   is   c onf ig ur e a t   in it ia l,  i w il do  a ll  a c ti vi ti e s  f or  s ubs e que nt  r e que s ts  w it hout  m a nua in te r ve nt io n. T he  or c he s tr a to r  t r ig ge r s  a   pr oc e s s   a ut om a ti c a ll w it hout   m a nua in te r ve nt io n,  ba s e o a   s c he dul e ta s th a c a oc c ur   w e e kl y,  m ont hl y,  o r   a s   de te r m in e by  th e   e duc a to r   to   upda te   c our s e   r e la te c ont e nt T he   bot   lo gs   in to   th e   m a c hi ne   of   th e   e duc a to r   a nd  s ta r ts   e xt r a c ti ng   vi de oi ds   a nd  c ha nne n a m e s   in to   e xc e l   ba s e d   on  to pi c   na m e   w hi c i s   r e tr ie ve d upon c li c ki ng  e xt e r na li nks  opt io n i n L M S .   F ig ur e   s how in s tu de nt s   of   th e   L M S   a r e   pr ov id e w it w id e   s e le c ti on  of   150  vi de os   to   e xpl or e   th e ir   knowle dge   f or   be tt e r   le a r ni ng  e xp e r ie nc e s .   T he y   c a n   w a tc vi de os   of   th e ir   c hoi c e ,   e xpr e s s   th e ir   pr e f e r e nc e s   by  li ki ng  a nd  c om m e nt in ba s e on  th e ir   vi e w in e xpe r ie nc e A ddi ti ona ll y,  s tu de nt s   c a be ne f it   f r om   e duc a to r   r e vi e w s   to   h e lp   th e m   d e c id e   on   vi de os .   T he y   c a a ls o   s e e   w hi c h   vi de os   a r e   li ke d   by  th e ir   f r ie nds m a ki ng  it   e a s ie r   to   di s c ove r   c ont e nt   th a a li gns   w it th e ir   pe e r s '   pr e f e r e nc e s T hi s   pe r s ona li z e a ppr oa c e ns ur e s   s tu d e nt s   m a ke   in f or m e c hoi c e s   a nd  e nj oy  a   ta il or e vi e w in e xpe r ie nc e S tu de nt s   a lwa ys   ge upda te d   c ont e nt   f r om   Y ou T ube a s   bot   r e pl a c e s   vi d e os   w it le a s li ke s   a nd   poor   e duc a to r   r e vi e w s   pe r io di c a ll y s how in g gr e a le a r ni ng e xpe r ie nc e  f or  s tu de nt s .   F ig ur e   il lu s tr a te s   how   e duc a to r s   r e c om m e nd   vi de os   to   s tu de nt s   by  pr ovi di ng  r e vi e w s   in   e xt e r na l   li nks W it li m it e ti m e   a va il a bl e th e y   r e ly   on  us e r   in te r a c ti ons   s uc a s   li ke s   a nd  c om m e nt s   to   id e nt if th e   m os popula r  vi de os . T he  a bi li ty  t o s e e  t he  t op - r a nke d vi de o a ll ow s   e duc a to r s   to  qui c kl y ga uge  w hi c h c ont e nt   r e s ona te s   th e   m o s w it s tu de nt s T hi s   s tr e a m li ne pr oc e s s   e n a bl e s   e duc a to r s   to   pr ovi de   in f or m e opi ni ons   a nd  f e e dba c e f f e c ti ve ly e ns ur in th a th e c a c ont r ib ut e   va l ua bl e   in s ig ht s   w it hout   th e   ne e to   in di vi dua ll y   r e vi e w   a ll   150  vi de os T he   f ol lo w in a r e   th e   r e s ul ts   a r e   pr e s e nt e to   s how   how   pe r f or m a nc e   e va lu a ti on  e f f e c ti ve ly   m e a s ur e s   bot   pe r f or m a nc e   e f f ic ie nc y a nd  c yc lo m a ti c   c om pl e xi ty   a s s ur e s   c ode   m a in ta in a bi li ty   a nd  id e nt if ie s  pot e nt ia r is ks .           F ig ur e  4.  S tu de nt s  c hoos in g vi de os  ba s e d on  e duc a to r  r e vi e w  a nd c om m uni ty  dr iv e n pr e f e r e nc e s           F ig ur e  5.   E duc a to r  gi vi ng r e vi e w s  ba s e d on mos li ke d vi de o w hi c h c om e s  on t op   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I nt  J  A r ti f   I nt e ll     I S S N :   2252 - 8938       L M S bot:  e nhanc e d l e ar ni ng m anage m e nt  s y s te m s  f or  i m pr o v e d  s tu de nt    ( M am id y al a D ur ga P r as ad )   2051   3.1.   P e r f or m an c e  e val u at io n   T he   f ol lo w in a r e   s om e   qua li ty - of - s e r vi c e   m e tr ic s   us e d   to   ga uge   how   w e ll   th e   L M S   e nha n c e bot   w or ks :   i)   e f f ic ie nc y th e   pe r c e nt a ge   of   w or th w hi le   w or c om pl e te by  th e   bot ii )   ti m e   c ons um pt io n:   pr oc e s s in a nd  th r oughput  ti m e   of   th e   bot i ii )   a c c ur a c y pr e c is e   a s s e s s m e nt   of   th e   bot ' s   e f f e c ti ve ne s s a nd   iv )   pr e c is io n :   th e   p r e c is io n m e tr ic  s how s  how   e xa c or  a c c ur a te   th e   bot ' s   m ode is .   T a s s e s s   th e   pe r f or m a nc e   e va lu a ti o of   th e   s ys te m a   L M S   f or   d a ta ba s e   m a na ge m e nt   s ys te m s   c our s e   ha s   be e d e ve lo pe in   M oodl e   w it a   li nk  to   e xt e r na l   s our c e s   in   a ddi ti on  to   e duc a to r   m a de   c our s e   c ont e nt , a s  s how n i n F ig ur e  6. D e v e lo pi ng s uc h L M S  i s  c om pa r e d us in g t w o c a s e s   a)   C a s e   I - c a r r yi ng  out   ta s ks   m a nua ll ( i. e . :   w it hout   us in th e   bot ) a s   a   c a s e   s tu dy  a s ke F a c ul ty   of   T e la nga na   U ni ve r s it y I ndi a   to   de ve lo L M S   w it e xt e r na li nk s   to   Y ouT ube   vi de os T he ha ve   ta ke lo of   ti m e   f or   e xt r a c ti ng  vi de oi ds c ha nne na m e s   f r om   Y ouT ub e   a ppl ic a ti on  a nd  c opyi ng  th e m   in to   e xc e one  by one . T he y h a ve  t a k e n ne a r ly  70 s e c ond s  pe r  vi de o.   b)   C a s e   II - a ut o m a ti n g pr o c e s s e s  w it h t h e   bot   ( i .e . :   a ut o m a t io n) :   i c a s e   I I ,   t he   b ot   pe r f or m s   t he   pr oc e s s  w it hou t   hum a n   i nvo lv e m e nt .   O nc e   e du c a to r   t r ig ge r s   b ot bot   a u to m a t ic a ll e xt r a c t s   vi d e o id s ,   c h a n ne na m e s   f r om   Y ou T ub e   a ppl ic a t io a n s a ve s   da ta   in t e xc e s he e t s   a c c or di n gl y T h e   a ut o m a t e te c hni qu e   w or k s   m uc m or e  e f f e c ti v e ly  t h a n  a  m a n ua l  pr oc e s s   a n d r e qu ir e s  l e s s  h um a pa r t ic ip a ti on  to  c om p le t e  t a s k s .     E f f ic ie nc y:   r e ga r di ng  c a s e   I hum a w or pr e s e nt s   s e ve r a di f f ic ul ti e s in c lu di ng  m is ta ke s in c ons is te nc ie s a nd  e m ot io na im pa c ts w hi c h   hi ghl ig ht   th e   dr a w ba c ks   of   de pe ndi ng  onl on   hum a e f f or t.   Y ouT ube   is   a   pl a tf or m   w hi c a lwa ys   gr ow   by  a ddi ng   th e   ne w   c ont e nt   a nd  r a ti ng  of   a   vi de in   Y ouT ube   a ppl ic a ti ons   w il a lwa y s   c ha nge I s uc s it ua ti on  upda ti ng  vi de os   by  r a ti ng  pe r io di c a ll w il l   be c om e   a   c um be r s om e   a c ti vi ty O th e   ot he r   ha nd,   in   c a s e   I I th e   e f f e c ti ve ne s s   of   th e   c r e a te d   bot s   hi ghl ig ht s  t he  m a jo r  be ne f it s  of  a ut om a ti on w it h t he  pot e nt ia f or  pe r io di c  upda te s .     T im e   c on s um pt io n:   in   c a s e   I it   h a s   be e not e th a t   m or e   m a nu a la bor   is   r e qui r e w he n   a ut om a ti on  i s   not   th e r e w hi c r e s ul ts   in   a   hi ghe r   ti m e   c ons um pt io n.  I c om pa r i s on  w it c a s e   I w hi c doe s   not   us e   R P A ,   c a s e   I I   ta ke s   a   f a r   s hor te r   a m ount   of   ti m e T he r e   a r e   c e r ta in   f a c to r s   li ke   th e   num be r   of   to p ic s   a nd  th e   e xt e nt  of  t he  c ont e nt  s houl d  pr e s e nt  i n e xt e r na li nks   ( no  o f  vi d e os )  w il de te r m in e  how   m uc h t im e  w il l  be   ta ke f or   pe r f or m in th e   ta s in   bot c a s e s A s   c a b e   s e e in  F ig ur e   7,  th e   bot   to ok  17  s e c onds   to   s c r a pe   a nd  s a ve   th e   f in di ngs   of   750  Y ou T ube   vi de o s   in to   a E xc e l   f il e I a ls m a na ge f ol de r s   a nd  c r e a te d   m a te r ia f or   e xt e r na l   li nks I c ont r a s t,   hum a to ok  70  s e c onds   f or   e a c vi de o,  r e s ul ti ng  in   a   to ta o f   ne a r ly  2 hour s  50 mi nut e s  t o e xt r a c 150 vide oi ds  a ppr oxi m a te l y.     A c c ur a c y th e   num be r   of   vi de oi ds   a nd  c ha nne na m e s   th a a r e   s ui ta bl s c a r pe f r om   Y ouT ube   in   th e   s pe c if ic   E xc e f il e   f or   e a c to pi c   de te r m in e s   th e   a c c ur a c l e ve l.   B e c a us e   of   th e ir   m is c onc e pt io ns hum a n s   m a y m a ke  m is ta ke s  w he n doing j obs  l ik e  r e a di ng f il e  c ont e nt , e nt e r in g or  c opyi ng ma te r ia in to  Y ouT ube a nd  put ti ng  da ta   in to   a   pr e c is e   f il e T hi s   r e duc e s   th e   pr oc e s s ' s  a c c ur a c in   c a s e   I T he   a c c ur a c of   r e a di ng  m a te r ia a nd  s to r in da ta   in to   a E xc e f il e   w hi le   w or ki ng  on  t he   R P A   is   s ubs ta nt ia ll hi ghe r   w he done   by a   bot   ( i. e . :   c a s e   II ).     P r e c is io n:   th e   bot   r e gul a r ly   c om pl e te s   ta s k s   w it m in or   e r r or s   or   de vi a ti ons   f r om   th e   in te nde r e s ul t.   I im pl ie s   th a th e   bot ' s   pr ogr a m m in g,  a lg or it hm o r   de c is io n - m a ki ng  pr oc e dur e s   a r e   w e ll - tu ne a nd  s uc c e s s f ul  i n a c c om pl is hi ng t he  d e s ir e d goa ls .           F ig ur e  6. D e ve lo pe d L M S  i n M oodl e  w it e xt e r na li nks  opt io n   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I S S N :   2252 - 8938   I nt  J  A r ti f   I nt e ll V ol . 14, No. 3, J une  2025 2044 - 2054   2052       F ig ur e  7. E xpor te lo g of  e nha nc e L M S   bot       3.2.    C om p u t at io n al  c om p le xi t   C om put a ti ona c om pl e xi ty   in   th e   c ont e xt   of   U iP a th   R P A   u s ua ll r e la te s   to   how   w e ll   th e   bot s   c a r r out   a ut om a ti on  ta s ks I in c lu de s   th in gs   li ke   ho w   lo ng  it   ta ke s   t he   bot   to   do  a   ta s k,  how   w e ll   it   ha ndl e s   e r r or s how   s c a la bl e   th e   a ut om a ti on   s ol ut io is a nd  how   w e ll   it   m a n a ge s   bi gge r   d a ta s e t s I t' s   c r uc ia to   r e m e m be r   th a th e   c om put a ti ona c om pl e xi ty   of   U iP a th   R P A   bot s   c a n not   be   di r e c tl a s s e s s e d   us in c onve nt io na c om put a ti ona a na ly s is  t e c hni que s  l ik e  B ig  O  not a ti on. F ig ur e   7 m a ke s  i e vi de nt  t ha th e  bo to ok 17  s e c onds   to  m a na ge  f ol de r s , c r e a te  e xt e r na li nk ma te r ia l,  a nd s c r a pe  a nd s a ve  t he  f in di ngs  of  750 YouT ube  vi de os  i nt a E xc e f il e A f te r   be in g   put   in to   u s e   a nd   e va lu a te on  v a r io us   te s t   c a s e s ,   th e   bot   r e li a bl a nd  e f f ic ie nt ly   c a r r ie s   out   th e   a s s ig ne d   f unc ti ona li ty I c ons ta nt ly   w or ks   in   th e   r a nge   of   17  to   23   s e c ond s e xhi bi ti ng   e f f e c ti ve  pe r f or m a nc e .       4.   C O N C L U S I O N   AND   F U T U R E  WORK   T hi s   pa pe r   de a ls   w it th e   a ut om a ti on  of   e xt e r na c ont e nt   r e f e r e nc e s   f or   L M S A ut om a ti on   r e duc e s   th e   bur de on  e duc a to r s   in   m a in ta in in li nks   to   e xt e r na c ont e n a c c om pa ni e w it in bui lt   c our s e   c ont e nt   f or   be tt e r   s tu de nt   le a r ni ng  e xpe r ie nc e s T h e   w e ll - de f in e c a pa bi li ti e s   of   th e   bot   pr ovi de   e duc a to r s   a   hi gh  de gr e e   of   c om f or t.   T e s ti ng  a nd  w or kf lo w   e xe c ut io ha v e   be e n c onduc t e on  m a ny  te s c our s e s ,   a nd  th e   r e s ul ts   s ho w   th a th e   bot   w or ks  a s  i nt e nde d.   I n  t he  f u tu r e , t he   bot   c a n gr ow  b e tt e r  a m a na gi ng a  gr e a te r  va r ie ty  of  j obs  a nd   a dj us ti ng  to   va r io us   u s e r   de m a nds   th r ough  ongoing  l e a r ni ng  a nd  de ve lo pm e nt K e f ut ur e   a ppr oa c h e s   f or   im pr ovi ng  R P A   s ys te m s   in c lu de   opt im iz in R P A   bot s ,   e s p e c ia ll in   ta c kl in th e   is s u e   of   f r e que nt   A P I   in te r f a c e  c ha nge s a nd uti li z in g m a c hi ne  l e a r ni ng a nd  AI   te c hni que s  t o i nc r e a s e  pl a tf or m  c a pa bi li ti e s .       A C K N O WL E D G M E N T S     W e   e xt e nd   our   s in c e r e   gr a ti tu de   to   th e   e s te e m e d   f a c ul ty   of   th e  D e pa r tm e nt   of   C om put e r   S c ie n c e   a nd   E ngi ne e r in g,  T e la nga na   U ni ve r s it y,  a nd   it s   a f f il ia te c o ll e ge s T he ir   in s ig ht f ul   c ont r ib ut io ns   a nd   e nc our a ge m e nt  ha ve  be e n i ns tr um e nt a in  s ha pi ng t he  di r e c ti on  a nd de pt h of  t hi s  r e s e a r c h.        F U N D I N G  I N F O R M A T I O N     A ut hor s  s ta te  no f undi ng i nvol ve d .       A U T H O R  C O N T R I B U T I O N S  S T A T E M E N T     T hi s   jo ur na us e s   th e   C ont r ib ut or   R ol e s   T a xonomy  ( C R e di T )   to   r e c ogni z e   in di vi dua l   a ut hor   c ont r ib ut io ns , r e duc e  a ut hor s hi p di s put e s a nd f a c il it a te  c ol la bo r a ti on.     N am e  o f  A u t h or   C   M   So   Va   Fo   I   R   D   O   E   Vi   Su   P   Fu   M a m id ya la  D ur ga   P r a s a d                               N a ndi ni  B a lu s u                                 Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I nt  J  A r ti f   I nt e ll     I S S N :   2252 - 8938       L M S bot:  e nhanc e d l e ar ni ng m anage m e nt  s y s te m s  f or  i m pr o v e d  s tu de nt    ( M am id y al a D ur ga P r as ad )   2053   C     C onc e pt ua l i z a t i on   M     M e t hodol ogy   So     So f t w a r e   Va     Va l i da t i on   Fo     Fo r m a l  a na l ys i s   I     I nve s t i ga t i on   R     R e s our c e s   D   :   D a t a  C ur a t i on   O   :   W r i t i ng  -   O r i gi na l  D r a f t   E   :   W r i t i ng  -   R e vi e w  &   E di t i ng   Vi     Vi s ua l i z a t i on   Su     Su pe r vi s i on   P     P r oj e c t  a dm i ni s t r a t i on   Fu     Fu ndi ng a c qui s i t i on         C O N F L I C T  O F  I N T E R E S T  S T A T E M E N T     A ut hor s  s ta te  no c onf li c of  i nt e r e s t.       D A T A  A V A I L A B I L I T Y     D a t a   a va i la bi l it y  i s   not  a pp li c a b le  t o t hi s   pa pe r  a s  no  n e w  d a t a   w e r e   c r e a t e d  or  a na ly z e in   th i s  s tu d y.       R E F E R E N C E S   [ 1]   H H M ul j o,  A S P e r ba ngs a a nd  B P a r da m e a n,  O nl i ne   l e a r ni ng  pr ot ot ype   f or   hi ghe r   e duc a t i on,”   i 2017  I n t e r nat i onal   C onf e r e nc e   on  I nf or m at i on  M anage m e nt   and  T e c hnol ogy   ( I C I M T e c h) N ov.  2017,   pp.  49 53 ,   doi 10.1109/ I C I M T e c h.2017.8273510.   [ 2]   P B r a df or d,  M P o r c i e l l o,  N B a l kon,  a nd  D B a c kus T he   bl a c kboa r l e a r n i ng  s ys t e m :   T he   be   a l l   a nd  e nd  a l l   i n   e duc a t i ona l   i ns t r uc t i on? ,”   J our nal   of   E duc at i onal   T e c hnol ogy   Sy s t e m s vol 35,   no.  3,  pp 301 314,  M a r 2007,  doi :   10.2190/ X 137 - X 73 L - 5261 - 5656.   [ 3]   L O F a di e i e va E nha nc i ng  a da pt i ve   l e a r ni ng  w i t M oodl e s   m a c hi ne   l e a r ni ng,”   E duc at i onal   D i m e ns i on vol 5,  pp.  1 7,  S e p.  2021, doi :  10.31812/ e d.625.   [ 4]   A A l m oba r r a z U t i l i z a t i on  of   Y ouT ube   a s   a i nf or m a t i on  r e s our c e   t s up por t   uni ve r s i t c our s e s ,”   T he   E l e c t r oni c   L i b r ar y   vol . 36, no. 1, pp. 71 81, F e b. 2018, doi :  10.1108/ E L - 04 - 2016 - 0087.   [ 5]   B . A s hr a f , “ T e a c hi ng t he   G oogl e e ye d Y ouT ube  ge ne r a t i on,”   E duc at i on +  T r ai ni ng , vol . 51, no. 5/ 6, pp. 343 352, J un. 2009, doi :   10.1108/ 00400910910987165.   [ 6]   S B ur ke S S nyde r a nd  R R a ge r A a s s e s s m e nt   of   f a c ul t us a ge   of   Y ouT ube   a s   a   t e a c hi ng  r e s our c e ,”   I nt e r ne t   J our nal   o f   A l l i e d H e al t h Sc i e nc e s  and P r ac t i c e , vol . 7, no. 1, pp. 1 8, 2009, doi :  10.46743 / 1540 - 580X / 2009.1227.   [ 7]   P G L a nge I nf or m a l   l e a r ni ng  on  Y ouT ube ,”   i T he   I nt e r nat i onal   E nc y c l ope di of   M e di L i t e r ac y J ohn  W i l e &   S ons 2018,  pp. 1 11 , doi :  10.1002/ 9781118978238.i e m l 0090.   [ 8]   S R os e nt ha l M ot i va t i ons   t s e e s c i e nc e   vi de o s   on  Y ouT ube :   f r e e - c hoi c e   l e a r ni ng  i a   c onne c t e s oc i e t y,”   I nt e r nat i onal   J our nal  of  Sc i e nc e  E duc at i on, P ar t  B , vol . 8, no. 1, pp. 22 39, J a n. 2018, doi :  1 0.1080/ 21548455.2017.1371357.   [ 9]   W M J a c km a n   a nd  P .   R obe r t s S t ude nt s   pe r s pe c t i ve s   on   Y ouT ube vi de u s a ge   a s   a n e - r e s our c e   i t he   uni ve r s i t c l a s s r oom ,   J our nal  of  E duc at i onal  T e c hnol ogy  Sy s t e m s , vol . 42, no. 3, pp. 273 296,  M a r 2014, doi :  10.2190/ E T .42.3. f .   [ 10]   J B r ook,  T he   a f f or da nc e s   of   Y ouT ube   f or   l a ngua ge   l e a r ni ng  a nd  t e a c hi ng,”   H aw ai i   P ac i f i c   U ni v e r s i t y   T E SO L   W or k i ng  P ape r   Se r i e s , vol . 9, no. 1, pp. 1 20, 2011.   [ 11]   F S A l ba hl a l T he   i m pa c t   of   Y ouT ube   on  i m p r ovi ng  s e c onda r s c hool   s t u de nt s   s pe a ki ng  s ki l l s :   E ngl i s l a ngua ge   t e a c he r s   pe r s pe c t i ve s ,”   J our nal  of  A ppl i e d L i ngui s t i c s  and L anguage  R e s e a r c h , vol . 6, n o. 2, pp. 1 17, 2019.   [ 12]   E S ul i s t i a ni ngs i a nd  M ukm i na n,  T he   u s e   of   Y ouT ube   a s   a   ge ogr a phy  l e a r n i ng  s our c e   i hi gh  s c hool s ,”   i P r oc e e di ngs   of   t h e   3r d I nt e r nat i onal  C onf e r e n c e  on C u r r e nt  I s s ue s  i n E duc at i on ( I C C I E  2018) , 2019 , doi :  10.2991/ i c c i e - 18.2019.30.   [ 13]   S C M ukw a kungu,  E M B a ka m a a nd  C M bohw a T he   us e   of   c us t om i z e Y ouT ube   vi de os   a nd  i nt e r ne t   t e nha nc e   t he   a c a de m i c  pe r f or m a nc e  of  non - e ngi ne e r i ng s t ude nt s  r e gi s t e r e d i n t he  f a c ul t y of  e ngi ne e r i ng a t  a  S out h A f r i c a n U ni ve r s i t y,”  i 2019   I E E E   I nt e r nat i onal   C onf e r e nc e   on  I ndus t r i al   E ngi ne e r i ng  and  E ngi ne e r i ng   M anage m e nt   ( I E E M ) 2019,  pp.  204 208 doi 10.1109/ I E E M 44572.2019.8978955.   [ 14]   D G e de r a P J W i l l i a m s a nd  N .   W r i ght ,   A a na l ys i s   of   M oodl e   i f a c i l i t a t i ng  a s ync hr onous   a c t i vi t i e s   i a   f u l l onl i ne   uni ve r s i t c our s e ,”   I nt e r nat i onal   J ou r nal   of   Sc i e n c e   and   A ppl i e I nf or m at i on  T e c hnol ogy   ( I J SA I T ) vol 2,  no.  2,  pp.   6 10,     A pr .   2013.   [ 15]   R I r yna P .   S e r hi i ,   H N a t a l i i a N K us he vs ka a nd  S T e t i a na I nnova t i ve   t e c hnol ogy  of   t e a c hi ng  M oodl e   i n   hi ghe r   pe da gogi c a l   e duc a t i on:   f r om   t he or t pa c t i c e ,”   I nt e r nat i onal   J our nal   of   C om put e r   Sc i e nc e   &   N e t w or k   S e c ur i t y vol 22,  no.  8,  pp.  153 162 ,   A ug.  2022.   [ 16]   D L i u,  L C a r t e r a nd  J L i n,  T ow a r ds   c onne c t i vi s m :   e xpl or i ng  s t ude nt   us e   of   onl i ne   l e a r ni ng   m a na ge m e nt   s ys t e m s   dur i ng  t he   C O V I D - 19 pa nde m i c ,”   O nl i ne  L e ar ni ng , vol . 28, no. 2, J un. 2024, doi :  10.24059/ ol j .v28i 2.4047.   [ 17]   I K os t ka   a nd   R .   B L oc kw ood,   W ha t s   on  t he   i nt e r ne t   f or   f l i ppi ng  E ngl i s l a ngua ge   i ns t r uc t i on? ,”   T E SL -   E J :   T e ac hi ng  E ngl i s as  a Se c ond or  F or e i gn L anguage - T he  E l e c t r oni c  J our nal  f or  E ngl i s h as  a S e c ond L anguage , vol . 9, no. 2, pp. 1 12, 2015.   [ 18]   J J ung  a nd  G K i m E xc e s s i ve   Y ouT ube   u s a ge   of   m i ddl e   s c hool   boys   a nd   i nt e r na l i z i ng  a nd  e xt e r na l i z i ng  pr obl e m s :   M ode r a t i n g   e f f e c t s  of  s oc i a l  s uppor t ,”   J our nal  of  t he   K or e a A c ade m i a - I ndus t r i al  c oop e r at i on Soc i e t y , vol . 22, no. 2, pp. 676 684, 2021.   [ 19]   D . S upe ndr a  a nd W .  A m i l i a , “ T he  u s e  of  Y ouT ube  t o  i nc r e a s e  t he   s t ude nt s  a ut onom ous  l e a r ni ng i n t he  onl i ne  l e a r ni ng s i t ua t i on ,   i P r oc e e di ngs   of   t he   2nd   P r ogr e s s   i So c i al   Sc i e nc e H u m ani t i e s   and  E duc at i on  R e s e ar c Sy m pos i um   ( P SSH E R 2020) 2021 doi :  10.2991/ a s s e hr .k.210618.029.   [ 20]   J G i l l e t t - S w a n,  T he   c ha l l e nge s   of   onl i ne   l e a r ni ng:   s uppor t i ng  a nd   e nga gi ng  t he   i s ol a t e l e a r ne r ,”   J our nal   of   L e ar ni ng  D e s i gn vol . 10, no. 1, pp. 20 30, J a n. 2017, doi :  10.5204/ j l d.v9i 3.293.   [ 21]   G . L a s s o - R odr í gue z  a nd  R . G i l - H e r r e r a , “ R obot i c  pr oc e s s   a ut om a t i on a ppl i e d  t o e duc a t i on:  a  ne w  ki nd of  r obot  t e a c he r ? ,”  i 12t h   annual   I nt e r nat i onal   C onf e r e nc e   of   E duc at i on,  R e s e ar c h   and  I nn ov at i on N ov.  2019,  pp.  2531 2540 ,   doi 10.21125/ i c e r i .2019.0669.   [ 22]   N J ha D P r a s ha r a nd  A .   N a gpa l C om bi ni ng  a r t i f i c i a l   i nt e l l i ge nc e   w i t r ob ot i c   pr oc e s s   a ut om a t i on a i nt e l l i ge nt   a ut om a t i on   a ppr oa c h,”   i D e e l e ar ni ng  and  bi dat a   f or   i nt e l l i ge nt   t r an s por t at i on:   e nabl i ng  t e c hnol ogi e s   and  f ut u r e   t r e nds S pr i nge r 2021,   pp. 245 264 , doi :  10.1007/ 978 - 3 - 030 - 65661 - 4_12.   [ 23]   U i pa t h, “ U i P a t -   a ut om a t i on pl a t f or m ,”   U i P at h . 2025. A c c e s s e d:  M a r . 11, 202 4. [ O nl i ne ] A va i l a bl e :  ht t ps : / / w w w .ui pa t h.c om     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.