I n t e r n at io n al  Jou r n al  of  A d van c e s  i n  A p p li e d  S c ie n c e s  ( I JA A S )   V ol 1 5 , N o.  1 M a r c h   20 2 6 , pp.  99 ~ 106   I S S N 2252 - 8814 D O I 10.11591/ ij a a s . v 1 5 . i 1 . pp 99 - 106           99       Jou r n al  h om e page ht tp : // ij aas .i ae s c or e .c om   E n h a n c i n g se r vi c e  r e l i ab i l i t y i n  h e avy - d u t y c om m e r c i al  ve h i c l e i n d u st r y       Jon n y, Jan u ar  N as u t io n   D e pa r t m e nt  of  I ndus t r i a l  E ngi ne e r i ng, F a c ul t y o f  E ngi ne e r i ng, B i na  N us a nt a r a  U ni ve r s i t y, J a ka r t a , I ndone s i a       A r t ic le  I n f o     A B S T R A C T     A r ti c le  h is to r y :   R e c e iv e J ul  21, 2025   R e vi s e N ov 20, 2025   A c c e pt e J a n 1, 2026       Reducing  breakd own  lead  time  is  critica factor   in  ensuring   cu stomer  productivity  and  sustaining  competitiveness   in  the  he avy - duty  com mercial  vehicle  (HDCV)  industry.  This  was  tackled  by  applying  metho dology  called  define,  measure,  analyze improve,   and  control   ( DMAIC ) ,   which  stands  for  DMAIC By  deploying  it,  the  breakdown  lead   time   of  an  Indonesian HDC V company can b e minimi zed.   Before  the initia tive, the  lead  time  was  days  with  81.54%  or  815 , 400  defect s   per  million  opport unities  (DPMO)  or  less  than   sigma   with  only  303  parts   within  targe t The  reduction  target  was  days  as  required   by  its  customers ,   with   4 0%  or  400,000  DPMO  or  less  than  2   sigmas ,   with  658   pa rts   within  target .   After  following   the  methodolo gy,  the  lead   time  was   less  than  2   days ,   meeting  customer  requirement with  31.2%   or  312,000   DPMO ,   or   about  2   sig mas It  shows  an  improved  lead   time ,   which  is   less  tha n   days  from   days ,   and  sigma  level  which  is  less  than  2   sigmas   from  less  than  1   sigma ,   wi th  908  parts  within  target.  The  study  demonstrates  how  integrating  digital  applicati ons,  remanufactured   spare   parts,  and  a   centralized  command   center   significantly shortens br eakdown handling.   K e y w o r d s :   B r e a kdown le a d t im e     C us to m e r  pr oduc ti vi ty   D M A I C   H e a vy - dut y ve hi c le   S e r vi c e  r e li a bi li ty   S ix  s ig m a   This is an  open  acce ss artic le unde r the  CC BY - SA   license.     C or r e s pon di n g A u th or :   J onny   D e pa r tm e nt  of  I ndus tr ia E ngi ne e r in g, F a c ul ty  of   E ngi ne e r in g,  B in a  N us a nt a r a  U ni v e r s it   J a ka r ta , I ndone s ia   E m a il jo nny@ bi nus .a c .i d       1.   I N T R O D U C T I O N     T he   he a vy - dut c om m e r c ia ve hi c le   ( H D C V )   in dus tr pl a ys   a   c r uc ia r ol e   in   s uppor ti ng  lo gi s ti c s s uppl c ha in s a nd  in du s tr ia pr oduc ti vi ty   w or ld w id e B r e a kdowns   of   H D C V s   r e s ul in   c os tl dow nt im e   f or   c us to m e r s , e s pe c ia ll y i n s e c to r s  s uc h a s  c ol d s uppl y c ha in s , w h e r e  ope r a ti ona c ont in ui ty  i s  c r it ic a l   [ 1 ] , [ 2 ] . I n   I ndone s ia c us to m e r   di s s a ti s f a c ti on  w it pr ol onge br e a kdown   r e s ol ut io ti m e s   th r e a te ns   bot br a nd  im a ge   a nd  bus in e s s   s us ta in a bi li ty A B C   is   a I ndone s i a e xc lu s iv e   li c e ns e   a ge nt m a nuf a c tu r e r a nd  di s tr ib ut or   of     X   H D C V T he   c om pa ny  a im s   to   dom in a te   it s   m a r ke s e gm e nt   in   I ndone s ia   a nd  e s ta bl is a   w or ld - c la s s   m a nuf a c tu r in ba s e   w it hi it s   gr oup.  O ne   of   th e   m a jo r   c ha l le nge s   f a c e by  th is   c om pa ny  w a s   f r e que nt   br e a kdowns   of   it s   H D C V   a c us to m e r   s it e s   ba s e on  it s   c us to m e r s   c om pl a in ts T hi s   ne ga ti ve ly   im pa c ts   th e   c om pa ny’ s   bus in e s s   s u s ta in a bi li ty   a nd  br a nd  r e put a ti on.  O ne   of   it s   c us to m e r s   ha s   e xpr e s s e c on c e r ns   a bout   how  uni br e a kdowns  w oul d di s r upt  hi s  bus in e s s  ope r a ti on s .   T a ddr e s s   th is th e   c om pa ny’ s   pr e s id e nt   di r e c to r   e m pha s iz e th e   im por ta nc e   of   de li ve r in e xc e pt io na s e r vi c e   to   e ns ur e   c us to m e r   s a ti s f a c ti on  a nd  uphold  X   br a nd' s   r e put a ti on.  A s   s ta te by  it s   di r e c to r   of   bus in e s s   s ol ut io ns ,   th e   pr im a r goa i s   to   e n s ur e   r a pi d a nd  e f f e c ti ve   r e s ol ut io of   uni br e a kdown s . T hus , a   de di c a te in nova ti on  te a m   f r om   th e   te c hni c a w a r r a nt de pa r tm e nt   of   th e   ut il iz a ti on  bus in e s s   s ol ut io di vi s io n,  w hos e   r ol e s   a nd  r e s pons ib il it ie s   in c lu de   pr ovi di ng  s ol ut io ns   a nd  be in pr obl e m   s ol ve r s   r e la te to   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I S S N :   2252 - 8814   I nt  J  A dv A ppl  S c i V ol . 15, No. 1, M a r c h 2026 :   99 - 106   100   uni br e a kdown  a th e   c us to m e r   s it e is   f or m e d   a nd  a s s ig ne by  th e   c om pa ny  s th a a ny  un it   br e a kdown  c a n   be   r a pi dl s ol ve th r ough   it s   de a le r   ne twor ks T he   te a m   ne e ds   to   r e duc e   th e   le a ti m e   in   ha ndl in un it   br e a kdowns T hus th e y   c ol la bor a te   w it d e a le r s th e   tr uc c e n te r   de pa r tm e nt a nd  th e   s pa r e   pa r ts   di vi s io to   m a in ta in  c us to m e r  s a ti s f a c ti on a nd l oy a lt y e f f e c ti ve ly   A   br e a kdown  oc c ur r e w he n   a   ve hi c le   be c a m e   in ope r a bl e   [ 3 ] I le a ds   to   f in a nc ia lo s s e s   du e   to   di s r upt e ope r a ti ons B r e a kdown  is   a   c ondi ti on  w he r e   a   ve hi c le   unde r goe s   a   pr obl e m   a nd  c a nnot   be   us e f o r   ope r a ti on,  th us   r e s ul ti ng  in   bus in e s s   lo s s   [ 4] C us to m e r s   e x pe r ie nc in th is   br e a kdown  a r e   li ke ly   to   be   f r us tr a te d.  M e a nw hi le on   th e   c om pa ny  s id e th e   e nt ir e   br e a k dow r e s ol ut io pr oc e s s   i s   e s ti m a te to   ta k e   a ppr oxi m a te ly   da ys ,   w it 81.54%   or   815,400  de f e c t s   pe r   m il l io oppor tu ni ti e s   ( D P M O )   c ove r in pr oc e s s e s   of   pr obl e m   a na ly s is ,   w a r r a nt de c i s io n - m a ki ng,  pa r pr oc u r e m e nt a nd  pa r r e pa ir F a il in to   a ddr e s s   br e a kdowns   pr om pt ly   a nd  e f f e c ti ve ly   m a le a to   c us to m e r   di s s a ti s f a c ti on  a nd  c a je opa r di z e   A B C s   bus in e s s  c ont in ui ty . P r ol onge d br e a kdowns  c a n r e duc e  c u s to m e r  pr oduc ti vi ty , w hi c h m a r e s ul in  s ig ni f ic a nt   f in a nc ia lo s s e s . T o a ddr e s s  t hi s , t he  c om pa ny ha s  i ns tr uc te d t r e duc e  t he  l e a d t im e  f or  b r e a kdown r e s ol ut io n   f r om  4 t o 2 da ys  w it h 40%  or  400,000 DPM O  a s  r e qui r e d by the  c us to m e r s .   T he r e f or e th e   te a m   c onduc t e a   de f in e m e a s ur e a n a ly z e im p r ove a nd  c ont r ol   ( D M A I C )   a ppr oa c unde r   th e   s ix   s ig m a   m e th odol ogy  to   r e a c c us to m e r   r e qui r e m e nt s   f or   a   r e duc e br e a kdown  le a ti m e T he   m e th odol ogy  ha s   be e n   w id e ly   im pl e m e nt e in   m a nuf a c tu r in to   im pr ove   qua li ty   a nd  e f f ic ie nc [ 5] H ow e ve r f e w e r   s tu di e s   ha ve   e xpl or e th e ir   a ppl ic a ti on  in   a f te r - s a le s   s e r vi c e s pa r ti c ul a r ly   in   ve hi c le   br e a kdown  m a na ge m e nt .   P r io r   w or ks   hi ghl ig ht   s ix   s ig m a s   s uc c e s s   in   he a lt hc a r e  s e r vi c e s   [ 6] I T  s e r vi c e s   [ 7] a nd  lo gi s ti c s   [ 8] ye e m pi r ic a r e s e a r c h   on  a f te r - s a le s   s e r vi c e   in   th e   a ut om ot iv e   s e c to r   r e m a in s   li m it e d.  T he   ga a ddr e s s e in   th is   pa pe r   li e s   in   a ppl yi ng  th e   D M A I C   a p pr oa c to   th e   s pe c if ic   c ha ll e nge   of   r e duc in g   br e a kdown  le a ti m e   in   th e   H D C V   s e c to r   of   a   de v e lo pi ng  e c onomy.  U nl ik e   pr io r   r e s e a r c th a pr im a r il y   f oc us e s   on  m a nuf a c tu r in de f e c ts th is   s tu dy  f r a m e s   le a ti m e   r e duc ti on  a s   a   s e r vi c e   r e li a bi li ty   im pr ove m e nt ,   in te gr a ti ng  di gi ta pl a t f or m s s pa r e   pa r ts   opt im iz a ti on,  a nd  c us t om e r   e nga ge m e nt T he r e   a r e   s e ve r a r e s e a r c h   que s ti ons   dr a w n,  s uc a s i )   w ha th e m e   s houl be   de f in e d? ,   ii w ha is   th e   ta r ge t? ,   iii w ha a r e   th e   r oo t   c a us e s   of   th e   ga a s   a   pr obl e m ? ,   iv w ha a r e   th e   s ol ut io ns   th a s houl be   a ddr e s s e d? ,   a nd  v )   how   c a th e   im pr ove m e nt  be  c ont r ol le d?   B a s e d   on  th os e   r e s e a r c que s ti ons obj e c ti ve s   a r e   a s   f ol lo w s . F ir s t,   de f in e   th e   im pr ove m e nt   th e m e .   S e c ond,  s e up  th e   ta r ge t.   T hi r d,  a na ly z e   th e   r oot   c a us e s   of   pr ol onge br e a kdown  le a ti m e   in   H D C V s F our th de s ig a nd  im pl e m e nt   a   D M A I C - ba s e im pr ove m e nt   in it ia ti ve F if th e va lu a te   th e   ope r a ti ona a nd  s tr a te gi c   im pa c of   th e   im pr ove m e nt   a nd  c ont r ib ut e   a   tr a n s f e r a bl e   f r a m e w or f or   a f te r - s a le s   s e r vi c e   qua li ty   im pr ove m e nt  i n a ut om ot iv e  a nd s im il a r  i ndus tr ie s .       2.   M E T H O D     T he   D M A I C   i s   a   s y s te m a ti c da ta - or ie nt e a ppr oa c in te gr a to   s ix   s ig m a   m e th odol ogi e s I is   e m pl oye d t o e nha nc e  c ur r e nt  bus in e s s  pr oc e s s e s  by e r a di c a ti ng de f e c ts  a nd mi ni m iz in g va r ia bi li ty   [ 9] , [ 10] .   i)   D e f in e :   dur in th is   pha s e th e   pr obl e m   s ta t e m e nt pr oj e c obj e c ti ve s c us to m e r   r e qui r e m e nt s ,   voi c e   of   th e   c us to m e r   ( V O C ) a nd   pr oj e c s c ope   a r e   e xpl ic it ly   de li ne a te d.  I th is   pha s e in s tr um e nt s   li ke   th e   pr oj e c c ha r te r   a nd  s uppl ie r s in put s pr oc e s s   a c ti vi ti e s ,   out put s ,   a nd  c u s to m e r s   ( S I P O C )   di a gr a m   a r e   c om m onl e m pl oye f or   s tr uc tu r in pur pos e s T he   obj e c ti ve   is   to   gua r a nt e e   c ohe r e nc e   be twe e pr oj e c t   r e s ul ts  a nd s tr a te gi c  bu s in e s s  pr io r it ie s   [ 11] .   ii)   M e a s ur e :   th i s   pha s e   e m pha s iz e s   th e   c ol le c ti on  of   pe r ti ne nt   da ta   to   de te r m in e   ba s e li ne   pe r f or m a nc e   a nd   qua nt if th e   is s ue A   da ta   c ol le c ti on  pl a is   e s ta bl is h e d,  a nd  m e a s ur e m e nt   s ys t e m   a na ly s is   ( M S A )   is   f r e que nt ly   pe r f or m e to   gua r a nt e e   da ta   a c c ur a c a nd   r e li a bi li ty   [ 12] T hi s   pha s e   is   e s s e nt ia l   f or   e s ta bl is hi ng  a a c c ur a te   c om pr e h e ns io of   th e   pr e s e nt   c ondi ti on.  B e s id e s   m e a a s   a in di c a to r th e   s ig m a  l e ve is  a l s o c om m onl y us e d.   iii)   A na ly z e :   in   th is   pha s e th e   te a m   e x a m in e s   th e   da ta   to   d e te r m in e   th e   f unda m e nt a c a us e s   of   va r ia ti on  or   in e f f ic ie nc us in a   F is hbone   d ia gr a m S ta ti s ti c a in s tr um e nt s   li ke   P a r e to   c ha r ts r e gr e s s io a na ly s is ,   a nd  hypothe s is   te s ti ng  a r e   e m pl oye to   a s c e r ta in   c a us e - a n d - e f f e c r e la ti ons hi ps   [ 9] T he   in s ig ht s   a c qui r e d s e r ve  a s  t he  f ounda ti on f or  f oc us e d e nha nc e m e nt s .   iv )   I m pr ove :   s ol ut io ns   a r e   f or m ul a te d a nd  e v a lu a te to   ta c kl e   th e   i de nt if ie r oot   c a us e s . T e c hni qu e s  s uc h   a s   br a in s to r m in g,  de s ig o e xpe r im e nt s   ( D oE ) a nd  pi lo s tu di e s   a s s is in   a s s e s s in th e   e f f ic a c of   s ugge s te d i nt e r ve nt io ns   [ 10] . T h e  obj e c ti ve  i s  t o e nh a nc e  t he  pr oc e s s  i n a  r e gul a te d a nd ve r if ie d m a nne r .   v)   C ont r ol :   th e   c onc lu di ng  pha s e   gua r a nt e e s   th e   lo ng - te r m   r e te nt io of   th e   be n e f it s   de r iv e f r om   e nha nc e m e nt T hi s   e nc om pa s s e s   th e   e xe c ut io of   c ont r ol   pl a ns th e   r e vi s io of   s ta nda r ope r a ti ng  pr oc e dur e s   ( S O P s ) a nd  th e   ut il iz a ti on  of   s ta ti s ti c a pr oc e s s   c o nt r ol   ( S P C )   to   a s s e s s   p e r f or m a nc e   [ 11] T r a in in a nd  doc um e nt a ti on  f a c il it a te   th e   e ndur in in s t it ut io na li z a ti on  of   th e   ne w   pr oc e s s .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I nt  J  A dv A ppl  S c i     I S S N :   2252 - 8814       E nhanc in g s e r v ic e   r e li abi li ty  i n he av y - dut y  c om m e r c ia v e hi c le s  i ndus tr y   ( J onny )   101   T hr ough  th os e   pha s e s D M A I C   is   in he r e nt ly   it e r a ti ve   a nd   f os te r s   c ont in uous   im pr ove m e nt r e nde r in it   a ppr opr ia te  f or  qua li ty  m a na ge m e nt  i ni ti a ti ve s  a c r os s  va r io us  i n dus tr ie s   [ 12] .       3.   R E S U L T S  A N D  D I S C U S S I O N     I pha s e   1,   na m e ly   de f in in g,  in   th is   pha s e th e   te a m   c ol le c ts   in put   f r om   c us to m e r s   a bout   how   th e   c om pa ny  ha ndl e s   c u s to m e r   uni br e a kdowns .   I r e ve a le th a th e   c us to m e r s   c om pl a in ts   a bout   th e   pr ol onge d   br e a kdown  r e s ol ut io ti m e   a r e   to lo ng  a nd  a r e   ha lt in th e   bus in e s s   ope r a ti on s th us   je opa r di z in th e   bus in e s s . T he r e f or e th e   te a m   de c id e th a th e   pr obl e m   s ta te m e nt   th a th e   te a m   s houl pur s ue   is   th e   lo ng  uni br e a kdown  le a d   ti m e ,   a nd   th e   pr oj e c t   obj e c ti ve   i s   to   r e du c e   it s   le a ti m e T he n,  th e   te a m   s tu di e d   th e   e xi s ti ng  uni br e a kdown  ha ndl in pr oc e s s   a th e   be gi nni ng  of   th e   im pr ove m e nt   pr oj e c a s   pa r of   th e   pr oj e c s c op e T he  pr oc e s s  i n t e r m s  of  S I P O C  c ons is te d of  s e ve r a s te p s   F ir s tl y,  th e   c us to m e r   in f or m s   of   hi s   uni br e a kdown.  S e c ondl y,   th e   de a le r   a na ly s e s   th e   pr obl e m   a nd   r e por ts   to   th e   c om pa ny  A B C T hi r dl y,  th e   c om pa ny  d e c id e s   w he th e r   a   gua r a nt e e   c a b e   gr a nt e or   not F in a ll y,  th e   de a le r   w il f ol lo w   up  w it pa r im pr ove m e nt   be f or e   th e   uni is   gi ve to   th e   c us to m e r   a s   a ope r a ti ona uni t.  E ve r y s te p ne e ds  a  da y t o a c c om pl is h,  to ta li ng   f our  da ys  f or  t he  c us to m e r  t o  w a it  f or   th e  uni t   be f or e   r e s um in th e   us e   of   th e   uni t.   A   pr oj e c c ha r te r   w a s   in it ia te to   f or m   a   de di c a te in nova ti on  te a m   f r om   th e   te c hni c a w a r r a nt de pa r tm e nt   of   th e   ut il iz a ti on  bus in e s s  s o lu ti on  di vi s io n c ol la bor a ti ng  w it th e   de a le r s th e   tr uc c e nt e r   de pa r tm e nt a nd  th e   s pa r e   pa r ts   di vi s io n.  B y   c ove r in th e s e   d e ta il s   in   th e   f ir s ph a s e ,   th e   c om pa ny ha s  gua r a nt e e d c ohe r e nc e  be twe e n t he  pr oj e c r e s ul a nd t he  s tr a te gi c  bus in e s s  pr io r it y.   I pha s e   of   th e   m e a s ur e m e nt th e   te a m   e s ta bl is he a   c ol le c ti on  pl a to   e ns ur e   da ta   a c c ur a c a nd   r e li a bi li ty A lt hough  th e   c om pa ny  ha s   a lr e a dy  s e two   da ys   a s   th e   ta r ge r e qui r e f r om   th e   c us to m e r   to   a c c om pl is th e   ta s k,  how e v e r f r om   da ta   c ol le c ti on,  it   f ound  th a 1643  uni ts   in   ope r a ti ons   ( U I O )   f r om   th e   c us to m e r   s id e 1,340   uni ts or   81.54% w e r e   r e c ov e r e in   m or e   th a da y s or   815,400  D P M O   or   le s s   th a   s ig m a   w it 303  p a r ts   w it hi ta r ge t.   T hi s   c ondi ti on  is   e xt r e m e ly   una c c e pt a bl e   f or   th os e   e ng a ge in   th e   c ol d   s uppl c ha in   be c a u s e   it   m a je opa r di z e   th e ir   bus in e s s O ppor tu ni ty   lo s s   c a us e by  th e   c ondi ti on  a m ount e to   I D R   6.7  bi ll io n.  F r om   a   m a r ke ti ng  c ons ul ti ng  f ir m s   a na ly s is   c onduc te in   2022,  th e   pr im a r r e a s on  f or   th e   c us to m e r   to   s e le c th e   pr oduc f r om   th e   c om pa ny  is   th e   e f f ic ie nc of   ow ni ng  a nd  ope r a ti ng  th e   uni t,   s th is   pr obl e m   m a a ls a f f e c th e   pr oduc t’ s   br a nd  im a ge .   F or   th e   de ta il s th e   two   m os im por ta nt   it e m s   to   be   im pr ove de m a nde by  c us to m e r s   a r e   e a s e   of   a va il a bi li ty   of   s pa r e   pa r ts   a nd  lo w   m a in te na nc e   c o s t.   T hus th e   te a m   ha s   ta r ge te to   r e duc e   th e   le a ti m e   of   ha ndl in un it   br e a kdown  f r om   f ou r   da ys   to   two  da ys   w it 40 %   de f e c ts  or  400 , 000 DP M O  or  l e s s  t ha n 2  s ig m a s   w it h 658 pa r ts   w it hi n t he  t a r ge t.   I pha s e   a na ly s is to   a ddr e s s   th e   pr obl e m th e   te a m   be gi ns   by  de f in in th e   s c ope a na ly z in th e   s it ua ti on, a nd s e tt in g t a r ge ts .   T hi s  i s  f ol lo w e by a  d e e pe r  r oot  c a us e  a n a ly s is   s pr e a d a c r os s  pe opl e , m a c hi ne s ,   m e th ods m a te r ia ls a nd  th e   e nvi r onm e nt   ( 4M 1E )   us in a   f is h bone   di a gr a m F r om   th is   a na ly s is r oot   c a us e s   a r e   ge ne r a te a nd  pr io r it iz e us in a   P a r e to   di a gr a m   a n te s ti ng  th e   hypothe s is   us in r e gr e s s io a na ly s i s   to   e ns ur e  t he  c a u s e - a nd - e f f e c r e la ti ons hi ps  a s  t he  f ounda ti on f or  f oc us e d e nha n c e m e nt s a s  s ho w n i n F ig ur e  1.           F ig ur e  1. F is hbone   di a gr a m       O th e   m a n’ s   s id e f ie ld   a dvi s or s   w ho  ha ve   r e s pon s ib il it f or   e xa m in in uni br e a kdown  ha ve   a     non - s ta nda r di z e in ve s ti ga ti on  m e th od  ( X 2) I w a s   a ls ba s e on  in di vi dua f ie ld   a dvi s or e xpe r ie nc e ,   le a di ng  to   in c ons is te nt   qua li ty   a nd  c us to m e r   c onf us io ( X 2) O n - gr ound  r e a li ti e s   f ur th e r   de la ye th e   pr oc e s s F ie ld   a dvi s or s   ha ve   a   r a nge   of   le ve ls   of   e xpe r ti s e   a nd  of te s e e gui da nc e   w he in e xpe r ie nc e d.  T he   gove r nm e nt   ha s   im pl e m e nt e a e m is s io s t a nda r f or   E ur di e s e ve hi c le s   s in c e   A pr il   12,  2022.  T hi s   im pa c te th e   num b e r   of   ne w   va r ia nt s   a nd  ty pe s   of   ve hi c le s I a ls im pa c te m or e   va r ia nt s   of   pr oduc t   knowle dge s pa r e   pa r ts a nd   m a in te na nc e   m e th ods .   A m ong  th e s e   it e m s m a in te na n c e   ha s   be e im por ta nt   to   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I S S N :   2252 - 8814   I nt  J  A dv A ppl  S c i V ol . 15, No. 1, M a r c h 2026 :   99 - 106   102   m a in ta in   ve hi c le   pe r f or m a nc e I f   it   is   ne gl e c te d,  th e th e   uni m a br e a dow n.  I f   it   is   not   pr ope r ly   ha ndl e d,     it   m a di s r upt   c us to m e r s   bus in e s s   a nd  op e r a ti ons th us   m a ki ng  th e m   di s a ppoi nt e a nd  im pa c ti ng  th e   bus in e s s   s us t a in a bi li ty   of   th e   c om pa ny.  F r om   th e   m a te r ia s id e th e   c ur r e nt   c he c s he e t - ba s e a na ly s is   m e th od  pr ove in a de qua te   in   pr ovi di ng  a   c om pr e he ns iv e   unde r s ta ndi ng  of   uni br e a kdown,  le a vi ng  th e   a na ly s is   in c om pl e te   ( X 5) . T he   r ot a ti on  p a r s e a r c a ls o   le ngt he ne th e   ti m e   due   to   th e  s to r in lo c a ti on,  w hi c h   m a de  t he  r ot a ti on pa r t  m ix  w i th  ot he r  m a te r ia ls  i n t he   m a te r ia w a r e hous e  ( X 7) . O n t op o f  t ha t,   th e  numbe r  o f   r ot a ti on  pa r ts   is   li m it e ( X 1) F r om   th e   e nvi r onm e nt   s id e w it h only  a   s in gl e   ha r d - c opy  w or ks hop  m a nua pe r   de a le r if   a a dvi s or   t a ke s   it   to   a   c u s to m e r ' s   lo c a ti on,   th e   w or ks hop  s ta f f   a r e   le f w it hout   th e   r e s our c e s   ne e de d   to   do  th e ir   jo bs R e tr ie vi ng  th e   ne c e s s a r gui da nc e   pr ove to   be   ti m e - c ons um in a nd  f r us tr a ti ng  ( X 3) .   U npr e di c ta bl e   br e a kdowns   f ur th e r   c om pl ic a te   m a tt e r s r e qu ir in f ie ld   a dvi s or s   to   c onduc a   c om pl e te   pr obl e m  a na ly s is  f r om  s c r a tc h, of te n w it hout  a ny c lu e . T hi s  l a c k of  pr e ve nt iv e  m e a s ur e s  a nd pr e ve nt iv e  i te m s   f r om   c us to m e r s   w ho  ha ve   di f f ic ul ty   unde r s ta ndi ng  how   to   ha ndl e   th e ir   ow uni c a w or s e th e   s it ua ti on   ( X 10) D e lv in in to   e a c s te of   th e   b r e a kdown  r e s ol ut io pr o c e s s   r e ve a le a   la c of   m oni to r in ( X 9 ) F r om   th e   m e th od  s id e th e   a bs e nc e   of   a   de di c a te poi nt   of   c ont a c to   ove r s e e m a in ta in a nd  f a c il it a te   th e   s m oot h   ha ndl in of   br e a kdowns   th r oughout  th e   pr oc e s s   of te r e s ul t e in   de la ys   in   uni r e s ol ut io ( X 8) D ur in g   r e pa ir s th e   s pa r e   pa r pos e a   s ig ni f ic a nt   obs ta c le T he  c om pa ny’ s   r ot a ti on  pa r pr og r a m   pr ovi de te m por a r y   r e pl a c e m e nt s but   li m it e a va il a bi li ty   a nd  a   non - r e a l - ti m e   da ta ba s e   m a de   ti m e ly   a nd  a c c ur a te   de li ve r y   c ha ll e ngi ng  ( X 6) D e a le r s   s tr uggl e w it a c c e s s   to   th e   pa r s to c due   to   it s   unc le a r   pa r lo c a ti on,  w hi c w or s e ne d w it h l im it e d s to c k a va il a bi li ty  ( X 4) .     I pha s e   of   im pr ove m e nt onc e   th e   r oot   c a us e   of   th e   p r obl e m   is   id e nt if ie d,  th e   te a m   us e s   br a in s to r m in te c hni que s   to   f or m ul a te   s ol ut io ns   to   a ddr e s s   th e   r oot   c a us e T he a ls e va lu a t e   e a c s ol ut io ba s e on  it s   c o s ts   a nd  b e ne f it s e ns ur in it   is   bot a f f or da bl e   a nd  e f f e c ti ve A onl in e   vot in s ys te m   he lp s   pr io r it iz e  t he  t op 10 s ol ut io ns  w it h t he  l ow e s c os a nd highe s b e ne f it s  f or  s e le c ti on a nd i m pl e m e nt a ti on   i)   I te r m s   of   uni br e a kdown  r e s ol ut io n,  th e   te a m   ha s   c ol la bor a te w it th e   pr oc ur e m e nt   de pa r tm e nt   to   in c r e a s e   r ot a ti on  p a r qua nt it ie s   in   ta r ge te d   m a r ke a r e a s T h e   pa r is   a   r e m a nuf a c tu r e one   f r om   a   pr e vi ous  pa r c la im  f r om  i ts  c us to m e r  ( S 1) .   ii )   A no th e r   s o lu ti on  in v ol ve s   i nt r o duc in f a u lt   tr e e   a na ly s is   ( F T A ) a   f a i lu r e   a n a l ys is   te c h ni que ,   to   s pe e d   up   a n s im pl if y   r oo c a us e   i de n ti f ic a t io n   in   br e a kd ow un it s   ( S 2) T hi s   a p p r oa c s e r ve d   a s   a   m or e   obj e c t iv e   a n ti m e - e f f ic ie nt   i nve s ti ga t iv e   s ta nda r d.  H ow e v e r ,   s o m e   br e a kd ow c a s e s   le to   t he   oc c a s i ona ove r s ig h o f   th e   F T A   f o r m T a dd r e s s   th is ,   t he   te a m   tr a ns i ti one to   a   c l oud - b a s e d     G oog le   D r iv e   s ys te m e nha nc i ng  a c c e s s ib il i ty   a n f a c i li t a ti ng  e f f e c t iv e   ut il iz a ti on  o f   F T A   i n   de te r m in in r o ot  c a us e s .   iii)   T he   te a m   r e c ogni z e th e   li m it a ti ons   of   th e   w or ks hop  m a nu a l   a s   th e   s ol e   s ta nda r di z e gui de   f or   f ie ld   a dvi s or s   ( S 3) T he a im e to   e nh a nc e   it s   a c c e s s ib il it a nd   ut il iz a ti on.  T do  th is e a c de a le r ' s   w or ks hop  m a nua w a s   upl oa de to   a   c lo ud - ba s e G oogl e   D r iv e   s ys te m f a c il it a ti ng  e a s a c c e s s   a nd   s im ul ta ne ous   us e   by  m ul ti pl e   us e r s   a nd  s tr e a m li ni ng  pr obl e m   id e nt if ic a ti on.  B e c a us e   th e   dr iv e   is   r a r e ly   a c c e s s e d,   th e de c id e to   la unc a a pp.   A s   a n   a dva nc e d   im pr ove m e nt th e   te a m   e s ta bl is he d   a n   a ppl ic a ti on  pr ovi di ng  f ie ld   a dvi s or s   w it a   c om pr e he n s iv e   r e s our c e   f or   on - s it e   is s ue s T hi s   in te gr a t e s ys te m   c on s ol id a te va lu a bl e   in f or m a ti on,  in c lu di ng  tr a in in m a te r ia ls pr oduc knowle dge s pa r e   pa r de ta il s a nd  te c hni c a pr obl e m - s ol vi ng  gui da nc e U s e r   f e e dba c k   pl a ye a   c r uc ia r ol e   in   th e  a ppl ic a ti on' s   de ve lo pm e nt le a di ng  to   th e   in c or po r a ti on  of   e nha nc e s e c ur it f e a tu r e s a im pr ove s e a r c e ngi ne   f o r   e a s ie r   c ont e nt   r e tr ie va l,   a nd   th e   c om pa ny’ s   pr oduc c om p a r is on  to ol   f or   c us to m e r   e duc a ti on.  T hi s   he lp e d t o pr om ot e  pr e ve nt iv e  m e a s ur e s   a nd mi ni m iz e  br e a kdo w n oc c ur r e nc e s .   iv )   E a c lo c a ti on  is  e qui ppe w it a n   a ut of il pol ic a nd  m oni to r in s ys te m   f or   r e a l - ti m e   tr a c ki ng  ( S 4) a nd  ni nt h, pr ot e c ti on of  t he  r ot a ti on pa r ts  i n s pe c ia c a bi ne ts .   v)   T he   te a m   de c id e to   in te gr a te   a in ve s ti ga ti on  c h e c s he e in to   th e   lo gbook   s ys t e m   [ 13] T hi s   in te gr a ti on  a im e to  s tr e a m li ne   da ta   c ol le c ti on a nd  e n s ur e   c om pr e he ns iv e   a nd   s ta nd a r di z e in f or m a ti on.  T he   c h e c s he e t   w a s   de s ig n e by  th e   te c hni c a in f or m a ti on  r e por ( T I R ) a nd  ne w   c a s e - s pe c if ic   c he c kl is ts   w e r e   de ve lo pe a s   ne e de ( S 5) H a vi ng  to   c om pl e te   da ta   m a de   pr obl e m   a na ly s is   a nd  de c is io n - m a ki ng  m or e   e f f ic ie nt A lt hough  in te gr a ti ng  21  c he c kl is ts   in to   th e   lo gbook  s ys te m   pr e s e nt e d   c ha ll e nge s , t he  t e a m  a ddr e s s e d t he s e  c onc e r n s  by s oc ia li z in g w i th  f ie ld  a dvi s or s .   vi )   T he   qua nt it a nd  pl a c e m e nt   of   r ot a ti on   pa r ts   ha ve   be e e xpa nde to   17  de a le r s   to   e ns ur e   w id e r   a va il a bi li ty  ( S 6) .   vi i)   T he  t e a m  ha s  i m pl e m e nt e d va r io us  i ni ti a ti ve s  t o e duc a te  c us to m e r s  a nd mi ni m iz e  uni t  br e a kdowns  ( S 7) .   T he ha ve   de ve lo pe a onl in e   m a in te na nc e   gui de   th a is   e a s il a c c e s s ib le   to   c us to m e r s   th r ough  a   c lo ud - ba s e s y s te m F ie ld   A dvi s or s   a r e   r e s pons ib le   f or   e xpl a in in th is   gui de   dur in th e ir   m ont hl y   f or um s  a nd r e por ti ng on the ir  e f f o r ts  t o e duc a te  c us to m e r s  e f f e c ti ve ly .   vi ii )   T he ha ve   a ls im pl e m e nt e a a ut of il pol ic to   r e s to c f r e que nt ly   s ol a nd  tr a ns f e r r e pa r ts   ( S 8) A ddi ti ona ll y,  th e   te a m   ha s   e xpl or e r e c ondi ti oni ng  r e c la im e pa r ts   f r om   c us to m e r   c la im s   a s   a     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I nt  J  A dv A ppl  S c i     I S S N :   2252 - 8814       E nhanc in g s e r v ic e   r e li abi li ty  i n he av y - dut y  c om m e r c ia v e hi c le s  i ndus tr y   ( J onny )   103   c os t - s a vi ng  a nd  e nvi r onm e nt a ll c ons c io u s   in it ia ti ve R e c on di ti one pa r ts   unde r go  r ig or ous   te s ti ng  be f or e  be in g ut il iz e d i n br e a kdown units .   ix )   T he  br e a kdown ma in te na n c e  pr oc e s s  i s  m oni to r e d by the  c om m a nd  c e nt e r   to  de te c pr ogr e s s  i n r e a ti m e   ( S 9) I w a s   c ha ll e ngi ng  to   e s ta bl is be c a us e   it   s houl e ns ur e   th a th e   s e r vi c e   a nd  s pa r e   pa r te a m s   a r e   jo in e to ge th e r   in   th e   c e nt e r F or tu na te ly w it f ul c om m it m e nt it   s uc c e s s f ul ly   f a c il it a te c oor di na ti on  be twe e di f f e r e nt   f unc ti ons   ha ndl in br e a kdowns   a nd  e n s ur e a   s ta nda r di z e f lo w   pr oc e s s   f or   e f f ic ie nt   de c is io n - m a ki ng.   x)   A   c e nt r a li z e d   c om m a nd  c e nt e r   w a s   e s ta bl is h e a s   a   s in gl e   poi n of   c ont r ol   to   m oni to r   e ve r br e a kdown  c a s e   in   r e a ti m e pr ovi di ng  e nd - to - e nd  vi s ib il it y,  ti m e ly   e s c a l a ti on,  a nd  c oor di na te de c i s io n - m a ki ng  s o   th a r e s ol ut io n l e a d t im e  c ons is te nt ly  m e e ts  t he  t w o - da y t a r ge ( S 10) .   I pha s e   c ont r ol a f te r   e xt e ns iv e   e f f or ts th e   le a ti m e   f or   ha ndl in br e a kdowns   w a s   s uc c e s s f ul ly   r e duc e d B A pr il   2023,  68.8%   o f   uni b r e a kdowns   w e r e   r e s ol ve w it hi th e   ta r ge of   two  da ys T hi s   w a s   onl y 31.2%  or  312,000 DPM O , or  a bout  a   2   s ig m a s   le ve l.  T he  numbe r  of  c a s e s  ha ndl e d w it hi n t hi s  t im e f r a m e   in c r e a s e d by 138% , w hi c h e qua t e s  t o 250 mor e  c a s e s  t ha n t a r ge te d ( f r om  658 to 908 wit hi n t he  t a r ge t ) .     T he   pr oj e c yi e ld e s e ve r a be ne f it s in c lu di ng  c o s s a vi ng s   f r om   w a r r a nt c la im s m oni to r in of   m a nhour   br e a kdowns a nd   in c r e a s e pr of it s   f r om   s pa r e   p a r s a le s r e s ul ti ng  in   a   ne qu a li ty   in c om e   of   up  to   I D R   2 bi ll io n. A ddi ti ona ll y, t he  c om pa ny’ s  m a r ke s ha r e  s a w  a  1%  i nc r e a s e , a nd t he r e  w a s  a  r is e  i n w or ks hop  s e r vi c e   r e ve nue   of   I D R   1.6  bi ll io n.  F ur th e r m or e th e   s uc c e s s   le d   to   a in c r e a s e   in   pr obl e m - ha ndl in c onf id e nc e   a nd  a n   im pr ove m e nt   in   th e   br a nd  im a ge r e s ul ti ng  in   th e   c om pa ny  r e c e iv in a   tr ip le   s ta r   a w a r f r om  i ts  he a dqua r te r s  i n t he  a f te r - s a le s  a w a r ds . T he s e  i m pr ove m e nt s  a ls o ha d a  pos it iv e  i m pa c on c om pa ny’ s   e c os ys te m , b e ne f it in g voc a ti ona s c hool s s m a ll  a nd me di um - s i z e d e nt e r pr is e s  ( S M E s ) , a nd c u s to m e r s .   T gua r a nt e e   th e   lo ng - te r m   r e te nt io of   th e   be ne f it s   de r iv e f r om   th e   e nha nc e m e nt T he   te a m   e nc om pa s s e s   th e   e xe c ut io of   c ont r ol   pl a ns th e   r e vi s io of   S O P s a nd  th e   ut il iz a ti on  of   S P C   to   a s s e s s   pe r f or m a nc e . T r a in in g a nd doc um e nt a ti on t o f a c il it a te  t he  e ndur in g i ns ti tu ti ona li z a ti on of  t he  ne w  p r oc e s s  a r e   a ls unde r ta ke n.  A s   a   c om m it m e nt   to   c ont in ue   m a ki ng  f ur t he r   im pr ove m e nt s th e   te a m   ha s   de c id e to   s tr e ngt he th e   c om m a nd   c e nt e r   f unc ti on  by  in te gr a ti ng  r e la t e s ys te m s ,   m a ki ng  th e   pl a tf or m   m or e   im pa c tf ul   a nd powe r f ul  f or  t he  c us to m e r s   C om pa r e to   pr io r   s tu di e s   [ 5] th is   r e s e a r c h   s how s   th a t   D M A I C   c a b e   e xt e nd e be yond   m a nuf a c tu r in to   s e r vi c e   e c os ys te m s T he   in te gr a ti on  of   di gi ta to ol s   a nd  s pa r e   pa r s tr a te gi e s   di f f e r e nt ia te s   th is  w or k f r om  e a r li e r   s ix  s ig m a   a ppl ic a ti ons . T hi s  p a pe r  pr om ot e s  s e ve r a c r it ic a a dva nc e m e nt s   i)   It   e m p ha s iz e s   s upp ly   c ha i n   r e s il ie n c e ,   h ig hl ig ht in g   how   i m p r ov e d   s pa r e   p a r t   a va il a bi li ty   r e d uc e s   s ys te m ic  de la ys  a n d e nha nc e s  ove r a ll  o pe r a t io na l  e f f ic i e nc y.  T he  c o nc e pt  o f  s upp ly  c ha in   r e s i li e nc e  i s   w e ll - s upp or te in   th e   li te r a t ur e w i th   s c ho la r s   no ti n th a r o bus t   s pa r e   pa r ts   m a na ge m e nt   m it ig a te s   r is ks   a s s oc ia te d   w it di s r u pt io ns   a nd   e ns u r e s   s e r v ic e   c on ti nui ty   [ 14 ] ,   [ 15 ] T h e s e   r e f e r e nc e s   a r e   f o unda t io na w or ks   t ha d is c us s   s u pp ly   c ha in   r e s i li e nc e   a n th e   i m p or ta nc e   o f   r ob us s pa r e   pa r ts   m a na ge m e nt  i m i ti ga ti n di s r u pt io ns  a nd  m a in ta in i ng  s e r v ic e  c o nt in ui ty .   I n  t he  c on te x o f  a f t e r - s a le s   s e r v ic e s A n to n e al [ 5 ]   a r gue   th a i nt e g r a t in di gi ta to ol s   in t s pa r e   pa r ts   m a na g e m e nt   no on ly   s tr e a m li n e s   in ve n to r y   p r oc e s s e s   bu a ls o   s u pp or ts   r a pi r e s p ons e   t b r e a k dow ns ,   f u r t he r   s tr e ng th e ni ng  th e   s u pp ly   c ha in E n ha nc e d   s pa r e   pa r t   a va i la b il it y,  th e r e f o r e is   a   ke dr iv e r   i n   m in im iz in g   le a ti m e s im pr ov in c us to m e r   s a t is f a c t io n,  a n i nc r e a s i ng  th e   a da pt a bi li ty   of   s e r vi c e   or ga n iz a t io ns   to   e xt e r na l  s h oc ks   [ 16 ] .   ii)   I s tr e ngt he ns   c us to m e r   lo ya lt y.  S w if r e s pons e   ti m e s   c le a r ly   s ig na to   c us to m e r s   th a th e ir   ne e ds   a r e   pr io r it iz e d,  w hi c he lp s   f os te r   t r us a nd  s a ti s f a c ti on.  A c c or di ng  to   r e c e nt   r e s e a r c h,  th e   a dopt io o f   di gi ta tr a ns f or m a ti on  in   a f te r s a le s s u c a s   r e a l - ti m e   tr a c ki ng  a nd  a ut om a te upd a te s s ubs ta nt ia ll y   e nha nc e s   c u s to m e r s   pe r c e pt io ns   of   s e r vi c e   r e li a bi li ty   a nd  e f f i c ie nc [ 17] R a pi a nd  r e li a bl e   c us to m e r   s uppor is   a   ke dr iv e r   in   c ul ti va ti ng  lo ng - te r m   c us to m e r   r e la ti ons hi ps   a nd  r e pe a t   bus in e s s .     E m pi r ic a s tu di e s   ha ve   d e m ons tr a te th a or ga ni z a ti ons   im pl e m e nt in in te gr a te di gi ta s ol ut io ns   in   a f te r - s a le s   s e r vi c e   ope r a ti on s   a c hi e ve  s ig ni f ic a nt   im pr ove m e nt s   in   e f f ic ie nc y,  c us to m e r   s a ti s f a c ti on,  a nd   r e te nt io n.  F or   in s ta nc e in te gr a ti ng  in te r ne of   th in gs   ( I oT )   a nd   c lo ud - ba s e di gi ta pl a tf or m s   in to   s pa r e   pa r ts   a nd  m a in te n a nc e   m a na ge m e nt   e na bl e s   r e a l - ti m e   m o ni to r in g,  pr e di c ti ve   m a in te na nc e a nd    da ta - dr iv e de c is io n - m a ki ng.  S uc di gi ta tr a ns f or m a ti on  in it ia ti ve s   s tr e ngt he ope r a ti ona r e li a bi li ty   a nd  r e s pons iv e n e s s le a di ng  to   e nha nc e d   c us to m e r   lo y a lt a n a   s u s ta in e c om p e ti ti ve   a dva nt a ge   in     a f te r - s a le s  s e r vi c e   e nvi r onm e nt s   [ 18] [ 20]   iii)   I is   a   s how c a s e   of   a   s e r vi c e   in nova ti on.  T he   a pp  e xe m pl if ie s   di gi ta tr a ns f or m a ti on  in   a f te r s a le s   by   of f e r in r e a l - ti m e   a ppoi nt m e nt   s c he dul in g,  a ut om a t e s e r vi c e   r e m in de r s a nd  p e r s ona li z e d   m a in te na nc e   r e c om m e nda ti ons T h e s e   f e a tu r e s   e na bl e   f a s te r   r e s pon s e   ti m e s e nha n c e   c u s to m e r   s a ti s f a c ti on,  a nd  s tr e a m li ne   s e r vi c e   pr oc e s s e s m a ki ng  a f te r - s a le s   s uppor m or e   e f f ic ie nt   a nd  r e s pons iv e   to   c us to m e r   ne e ds E m pi r ic a r e s e a r c ha s   s how th a th e   im pl e m e nt a ti on  of   di gi ta pl a tf or m s   in   a f te r - s a le s   a nd  s e r vi c e   ope r a ti ons   e nh a nc e s   ope r a ti ona e f f ic ie nc y,  c us to m e r   s a ti s f a c ti on,  a nd  s e r vi c e   qua li ty F or   e xa m pl e S a c c a ni   e al .   [ 21]   de m ons tr a te th a t   in te gr a ti ng  di gi ta te c hnol ogi e s   s uc h   a s   I oT  a nd  a n a ly ti c s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I S S N :   2252 - 8814   I nt  J  A dv A ppl  S c i V ol . 15, No. 1, M a r c h 2026 :   99 - 106   104   in to   a f te r - s a le s   s e r vi c e s   e na bl e s   r e a l - ti m e   m oni to r in g,  pr e di c ti ve   m a in te na nc e ,   a nd  f a s te r   r e s pon s e   ti m e s th e r e by  im pr ovi ng  c us to m e r   lo ya lt y.  S im il a r ly F r a nk  e al [ 22]   f ound  th a di gi ta tr a ns f or m a ti o n   c a pa bi li ti e s   s ig ni f ic a nt ly   s tr e ngt he n   f ir m s   ope r a ti ona pe r f or m a nc e   a nd   s e r vi c e   in nova ti on  out c om e s   a c r os s   m a nuf a c tu r in s e c to r s .   B ui ld in upon   e xi s ti ng  li te r a tu r e r e c e nt   f in di ngs   by  H a m id   e al [ 23]   f ur th e r   r e in f o r c e   th e   tr a ns f or m a ti ve   im pa c of   di gi ta in te gr a ti on  w it hi a f te r s a le s   ope r a ti ons .     T he ir   r e s e a r c h   hi ghl ig ht s   th e   e f f e c ti ve n e s s   of   c e nt r a li z e di gi t a c om m a nd  c e nt e r s   in   s tr e a m li ni ng  c a s e   m a na ge m e nt   a nd  im pr ovi ng  r e a l - ti m e   tr a c ki ng  of   s pa r e   pa r ts w hi c di r e c tl c ont r ib ut e s   to   r e duc in g   br e a kdown  le a ti m e s   a nd  in c r e a s in s e r vi c e   r e li a bi li ty B le ve r a gi ng  pr e di c ti ve   a na ly ti c s   a nd   a ut om a te c om m uni c a ti on  w or kf lo w s or ga ni z a ti ons   c a r e s pond  to   c us to m e r   is s ue s   m or e   s w if tl y,  opt im iz e   r e s our c e   a ll oc a ti on,  a nd  f os te r   a   c ul tu r e   of   c ont in uous   im pr ove m e nt T he s e   in s ig ht s   a li gn  w it h   a nd  e xt e nd  th e   c onc lu s io ns   pr e s e nt e d   in   th is   s tu dy,   de m ons tr a ti ng  th a a   hol is ti c   di gi ta a ppr oa c not   onl he ig ht e ns   ope r a ti ona e f f ic ie nc but   a ls e nh a nc e s   c us to m e r   s a ti s f a c ti on  a nd  lo y a lt y.    I nc or por a ti ng  [ 23]   s tr e ngt he ns   th e   e vi d e nc e   s uppor ti ng  th e   s c a la bi li ty   a nd  a d a pt a bi li ty   of   di gi ta tr a ns f or m a ti on f r a m e w or ks  a c r os s  di ve r s e  s e r vi c e - in te ns iv e  s e c to r s   [ 23] .   iv )   I pr om ot e s   tr a ns f e r a bi li ty T he   f r a m e w or k’ s   e m pha s is   on  c us to m e r   e nga ge m e nt   a nd  pr oc e s s   opt im iz a ti on  m a ke s   it   hi ghl a da pt a bl e   a c r os s   va r io us   s e r vi c e - in te ns iv e   in dus tr ie s F or   in s ta nc e in   he a lt hc a r e it   c a s tr e a m li ne   pa ti e nt   c a r e   c oor di na ti on  a nd  r e d uc e   w a it   ti m e s in   f in a nc ia s e r vi c e s th e   f r a m e w or c a e nha nc e   c li e nt   in te r a c ti ons   a nd  a c c e le r a te   is s ue   r e s ol ut io n;   a nd  in   e duc a ti on,  it   c oul d   im pr ove   a dm in is tr a ti ve   e f f ic ie nc a nd  s tu de nt   s uppor t.   B y   a ddr e s s in c om m on  s e r vi c e   de li ve r c ha ll e nge s   a nd  le ve r a gi ng  di gi ta to ol s th e   f r a m e w or is   w e ll - s ui te to   in dus tr ie s   s uc a s   hos pi ta li ty r e ta il a nd  publ ic   s e r vi c e s w he r e   ope r a ti ona r e li a bi li ty   a nd   c us to m e r   s a ti s f a c ti on  a r e   c r it ic a l.   T he s e   c onc r e te   e xa m pl e s   il lu s tr a te   th e   f r a m e w or k’ s   ve r s a ti li ty   a nd  it s   pot e nt ia to   dr iv e   im p r ove m e nt s   w he r e ve r  s e r vi c e  qua li ty  a nd r e s pon s iv e ne s s  a r e   e s s e nt ia l   [ 5] , [ 21] , [ 22] .   v)   I s uppl ie s   c ha in   r e s il ie nc e   is   e nha nc e d   a s   s pa r e   pa r ts   be c om e   m or e   r e a di ly   a va il a bl e T hi s   m in im iz e s   e qui pm e nt   dow nt im e   a nd  r e duc e s   s hi ppi ng  de la y s   f or   c r it ic a c om pone nt s I nc r e a s e s p a r e   pa r a va il a bi li ty   e ns ur e s   th a di s r upt io ns   a r e   a ddr e s s e qui c kl y,   m a in ta in in c ons i s te nt   pr oduc ti on  a nd   s e r vi c e   de li ve r w hi le   s tr e ngt he ni ng   th e   s y s te m s   a bi li ty   to   w it hs ta nd  une xpe c te c h a ll e nge s .   R e c e nt   s tu di e s   ha ve   s how th a r obus s pa r e   pa r ts   m a na ge m e nt   s y s te m s in c lu di ng  di gi ta in ve nt or tr a c ki ng   a nd  pr e di c ti ve   a na ly ti c s a r e   c r uc ia f or   m it ig a ti ng  r is ks   a s s oc ia te w it s uppl c ha in   di s r upt io ns   a nd  m a in ta in in ope r a ti ona c ont in ui ty   [ 24] ,   [ 25] I va nov  a nd  D ol gui   [ 24]   hi ghl ig ht   th e   im por ta nc e   of   r e s il ie nt   s uppl c ha in   de s ig in   m a na gi ng  di s r upt io ns w hi le   T a ng  [ 25]   e m pha s iz e s   s uppl c ha in   r is m a na ge m e nt   s tr a te gi e s   th a in c lu de   s pa r e   pa r ts   lo gi s ti c s B od e   a nd  W a gne r   [ 26]   f u r th e r   s uppor th e   r ol e   of   pr oa c ti ve   s pa r e   pa r ts   m a na ge m e nt   in   r e duc in vul ne r a bi li ty   to   une xpe c te e ve nt s   a nd  s u s ta in in s e r vi c e  l e ve ls .       4.   C O N C L U S I O N   T hi s   s tu dy  de f in e th e   im pr ove m e nt   th e m e   a s   r e duc in br e a kdown  le a ti m e   to   e nha nc e   s e r vi c e   r e li a bi li ty   a nd  c us to m e r   pr oduc ti vi ty   in   H D C V   a f te r - s a le s   ope r a ti ons   a nd  s e a   c le a r   t a r ge to   s hor te n   r e s ol ut io ti m e   f r om   f our   da ys   to   f e w e r   th a two  da ys   in   li ne   w it c us to m e r   r e qui r e m e nt s T hr ough   s ys te m a ti c   a na ly s is th e   r oot   c a us e s   of   pr ol onge br e a kd ow le a ti m e   w e r e   id e nt if ie d,  in c lu di ng     non - s ta nda r di z e in ve s ti ga ti on  pr a c ti c e s li m it e s pa r e - pa r a va il a bi li ty la c of   r e a l - ti m e   vi s ib il it y,   f r a gm e nt e c r os s - f unc ti ona c oor di na ti on,  a nd  in s uf f ic ie nt   a c c e s s   to   te c hni c a in f or m a ti on.  A   D M A I C - ba s e im pr ove m e nt   in it ia ti ve   w a s   th e de s ig ne a nd  im pl e m e nt e d,  in te gr a ti ng  s ta nda r di z e in ve s ti ga ti on  to ol s di gi ta a ppl ic a ti ons , opt im iz e d r ot a ti on a nd  r e m a nuf a c tu r e d s pa r e  pa r ts , c us to m e r  e duc a ti on, a nd a  c e nt r a li z e di gi ta c om m a nd  c e nt e r T he   r e s ul ts   de m ons tr a te   s ig ni f ic a nt   ope r a ti ona a nd  s tr a te gi c   im pa c ts in c lu di ng  r e duc e le a ti m e im pr ove s e r vi c e   pe r f or m a nc e f in a nc ia ga in s e nha nc e c us to m e r   s a ti s f a c ti on,  a nd  s tr e ngt he ne br a nd  im a ge w hi le   a ls c ont r ib ut in a   tr a ns f e r a b le di gi ta ll e na bl e f r a m e w or f or   im pr ovi ng   a f te r - s a le s  s e r vi c e  qu a li ty  i n t he  a ut om ot iv e  s e c to r  a nd othe r  s e r vi c e - in te ns iv e  i ndus tr ie s .       A C K N O WL E D G M E N T S   T he  a ut hor s  w oul d l ik e  t o t ha nk A B C  C om pa ny f or  i ts  s uppor i n t hi s  r e s e a r c h.       F U N D I N G  I N F O R M A T I O N   T he   a ut hor s   w oul li ke   to   th a nk  B in a   N u s a nt a r a   U ni v e r s it f or   it s   s uppor to   th e   publ ic a ti on  of     th is  w or k.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I nt  J  A dv A ppl  S c i     I S S N :   2252 - 8814       E nhanc in g s e r v ic e   r e li abi li ty  i n he av y - dut y  c om m e r c ia v e hi c le s  i ndus tr y   ( J onny )   105   A U T H O R  C O N T R I B U T I O N S  S T A T E M E N T   T hi s   jo ur na us e s   th e   C ont r ib ut or   R ol e s   T a xonomy  ( C R e di T )   to   r e c ogni z e   in di vi dua l   a ut hor   c ont r ib ut io ns , r e duc e  a ut hor s hi p di s put e s a nd f a c il it a te  c ol la bo r a ti on.      N am e  o f  A u t h or   C   M   So   Va   Fo   I   R   D   O   E   Vi   Su   P   Fu   J onny                               J a nua r  N a s ut io n                                 C     C onc e pt ua l i z a t i on   M     M e t hodol ogy   So     So f t w a r e   Va     Va l i da t i on   Fo     Fo r m a l  a na l ys i s   I     I nve s t i ga t i on   R     R e s our c e s   D   :   D a t a  C ur a t i on   O   :   W r i t i ng  -   O r i gi na l  D r a f t   E   :   W r i t i ng  -   R e vi e w  &   E di t i ng   Vi     Vi s ua l i z a t i on   Su     Su pe r vi s i on   P     P r oj e c t  a dm i ni s t r a t i on   Fu     Fu ndi ng a c qui s i t i on         C O N F L I C T  O F  I N T E R E S T  S T A T E M E N T   T he   a ut hor s   d e c la r e   th a th e r e   a r e   no  pot e nt ia c onf li c ts   of   i nt e r e s w it r e s pe c to   th e   r e s e a r c h,   a ut hor s hi p, or  publi c a ti on of  t hi s  a r ti c le .       D A T A  A V A I L A B I L I T Y   T he  da ta s e ts  a r e   a va il a bl e  f r om  t he  c or r e s ponding a ut hor , [ J ] ,   upon r e a s ona bl e  r e que s t.       R E F E R E N C E S   [ 1]   P A l e xa nde r J A nt ony,  a nd  B R odge r s L e a s i s i gm a   f or   s m a l l -   a nd  m e d i um - s i z e m a nuf a c t ur i ng  e nt e r pr i s e s :   a   s y s t e m a t i c   r e vi e w ,”   I nt e r nat i onal   J our nal   of   Q ual i t y   &   R e l i abi l i t y   M anage m e nt ,   vol 36,  no.  3,  pp.   378 397,  M a r 2019,     doi :  10.1108/ I J Q R M - 03 - 2018 - 0074.   [ 2]   J A nt ony,  R S ne e a nd  R H oe r l L e a s i s i gm a :   y e s t e r da y,  t oda a nd   t om or r ow ,”   I nt e r nat i onal   J our nal   of   Q ual i t y   &   R e l i abi l i t y  M anage m e nt , vol . 34, no. 7, pp. 1073 1093, 2017, doi :  10.1108/ I J Q R M - 03 - 2016 - 0035.   [ 3]   S C ha nd,  E M oyl a n,  S T W a l l e r a nd  V D i xi t A na l ys i s   of   ve hi c l e   br e a kdow f r e que nc y:   c a s e   s t udy  of   N e w   S out W a l e s ,   A us t r a l i a ,”   Sus t ai nabi l i t y , vol . 12, no. 19, 2020, doi :  10.3390/ s u12198244.   [ 4]   R E gl e s e   a nd  S Z a m bi r i ni s D i s r upt i on  m a na ge m e nt   i ve hi c l e   r out i ng  a nd  s c he dul i ng  f or   r oa f r e i ght   t r a ns por t :   a   r e vi e w ,”   T r ans ac t i ons  i n O pe r at i ons  R e s e a r c h , vol . 26, no. 1, pp. 1 17, 2018, doi :  10.10 07/ s 11750 - 018 - 0469 - 4.   [ 5]   J . A nt ony, M . S ony, M . D e m ps e y, A . B r e nna n,  T . F a r r i ngt on, a nd E . A . C udne y, “ A n e va l ua t i on i nt o t he  l i m i t a t i ons  a nd  e m e r gi ng   t r e nds  of  s i x s i gm a :   a e m pi r i c a l  s t udy,”   T Q M  J our nal , vol . 31, no. 2, pp. 205 221, 2019, doi :  10.1108/ T Q M - 12 - 2018 - 0191.   [ 6]   G S um a a nd  D R P r a j a pa t i U t i l i z a t i on  of   l e a n   a nd  s i s i gm a   qu a l i t i ni t i a t i ve s   i I ndi a he a l t hc a r e   s e c t or ,”   P L O O N E   vol . 16, no. 12, 2021, doi :  10.1371/ j our na l .pone .0261747.   [ 7]   V R . S r e e d ha r a n,   M . P a t t us a m y, S M oha n,  a n D .  J . P e r s i s ,   A   s ys t e m a t i c  l i t e r a t ur e  r e v i e w   o f   l e a s i x   s i gm a   i n   f i na nc i a l   s e r v i c e s :   ke f i ndi n g a nd a na l ys i s ,”   I nt e r na t i on al  J o ur nal  o f   B us i ne s s  E x c e l l e nc e ,  vol . 21,   no. 3,  2020,  doi :  10. 1504 / I J B E X .2020 .1082 07.   [ 8]   V S w a r na ka r   a nd  S V i nodh,  D e pl oyi ng  l e a s i s i gm a   f r a m e w or i a a u t om ot i ve   c om pone nt   m a nuf a c t ur i ng  or ga ni z a t i on,”   I nt e r nat i onal  J our nal  of  L e an Si x  Si gm a , vol . 7, no. 3, pp. 267 293, 2016, doi :  10.1108/ I J L S S - 06 - 2015 - 0023.   [ 9]   M . L . G e or ge L e an  s i x  s i gm a:   c om bi ni ng  s i x   s i gm a qual i t y  w i t h l e an s p e e d . N e w  Y or k:  M c G r a w - H i l l , 2002.   [ 10]   P . S . P a nde T he  s i x   s i gm a w ay :   how   G E , M ot or ol a, and ot he r  t op  c om pani e s  a r e  honi ng t he i r  p e r f or m anc e . N e w  Y or k:  M c G r a w - H i l l , 2000.   [ 11]   T . P yz de k a nd P . A .  K e l l e r T he   s i x   s i gm a handbook ,  s i x t e di t i on:  A  c om pl e t e   gui de  f or  g r e e n b e l t s , bl ac k  be l t s ,  and m anage r s  at   al l  l e v e l s . N e w  Y or k:  M c G r a w   H i l l  L L C , 2024.   [ 12]   J A nt ony,  S i s i gm a   f o r   s e r vi c e   pr oc e s s e s ,”   B us i ne s s   P r oc e s s   M anage m e nt   J our nal vol 12,  no.  2,  pp.  234 248,  2006,    doi :  10.1108/ 14637150610657558.   [ 13]   E A C ha nc e D F l or e nc e a nd  I S A bdoul T he   e f f e c t i ve ne s s   of   c he c kl i s t s   a nd  e r r or   r e por t i ng  s ys t e m s   i e nha nc i ng  pa t i e n s a f e t a nd  r e duc i ng  m e di c a l   e r r or s   i hos pi t a l   s e t t i ngs :   a   na r r a t i ve   r e vi e w ,”   I nt e r nat i onal   J our nal   of   N u r s i ng  Sc i e n c e s vol 11 ,     no. 3, pp. 387 398, 2024, doi :  10.1016/ j .i j ns s .2024.06.003.   [ 14]   M C hr i s t ophe r   a nd  H P e c k,  B ui l di ng  t he  r e s i l i e nt   s uppl c ha i n,”   I nt e r nat i onal   J our nal   of   L ogi s t i c s   M anage m e nt vol 15,   no.  2,   pp. 1 14, 2004, doi :  10.1108/ 09574090410700275.   [ 15]   Y S he f f i   a nd  J B R J r .,  A   s uppl c ha i v i e w   of   t he   r e s i l i e nt   e nt e r pr i s e ,”   M I T   Sl oan  M anage m e nt   R e v i e w vol 47,  no.  1,     pp. 41 48, 2005.   [ 16]   L Y a ng,  D .   L i Q H e a nd  X Z hu,  R e s e a r c on  opt i m i z a t i on  s t r a t e gy   of   a f t e r m a r ke t   s pa r e   pa r t s   i nve nt or m a na ge m e nt   f or   c om pa ny  F ,”   i 2025  6t I nt e r nat i onal   C onf e r e nc e   on  M anage m e nt   Sc i e nc e   and  E ngi ne e r i ng  M anage m e nt   ( I C M SE M   2025) 2025, pp. 211 220 , doi :  10.2991/ 978 - 94 - 6463 - 845 - 5_22.   [ 17]   V G - P r i da C P M á r que z P .   V   G unc ke l F .   K R odr í gue z a nd  A .   C M á r que z D i gi t a l   t r a ns f or m a t i on  i n   a f t e r s a l e s   a nd   w a r r a nt y m a na ge m e nt :   a   r e vi e w  of  a dva nc e d t e c hnol ogi e s  i n I 4.0,”   A l gor i t hm s ,  vol . 18, no. 4, 2025, doi :  10.3390/ a 18040231.   [ 18]   C Y T M a   a nd  D Y W M o,  I nt e gr a t i ng  i nt e r ne t   o f   t hi ngs   i s e r vi c e   pa r t s   o pe r a t i ons   f or   s us t a i na bi l i t y,”   I nt e r nat i onal   J our nal   of  E ngi ne e r i ng B us i ne s s  M anage m e nt , vol . 15, 2023, doi :  10.1177/ 1847979023 1165639.   [ 19]   A A bos hos ha A H a gga g,  N G e or ge a nd  H A H a m a d,  I oT - ba s e da t a - dr i ve pr e di c t i ve   m a i nt e na nc e   r e l yi ng  on  f uz z s ys t e m   a nd a r t i f i c i a l  ne ur a l  ne t w or ks ,”   Sc i e nt i f i c  R e por t s , vol . 13, no. 1, 2023, doi :  10.1038/ s 41598 - 023 - 38887 - z.   [ 20]   N S a i ni A L Y a da v,  a nd  A .   R a hm a n,  C l oud  ba s e pr e di c t i ve   m a i nt e na n c e   s ys t e m ,”   i 2024   11t I nt e r nat i onal   C onf e r e nc e   o n   R e l i abi l i t y I nf oc om   T e c hnol ogi e s   and  O pt i m i z at i on  ( T r e nds   and  F ut ur e   D i r e c t i on s )   ( I C R I T O ) 2024,  pp.  1 5   doi :  10.1109/ I C R I T O 61523.2024.10522398.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I S S N :   2252 - 8814   I nt  J  A dv A ppl  S c i V ol . 15, No. 1, M a r c h 2026 :   99 - 106   106   [ 21]   N S a c c a ni P J oha ns s on,  a nd  M P e r ona C onf i gur i ng  t he   a f t e r - s a l e s   s e r vi c e   s uppl c ha i n:   a   m ul t i pl e   c a s e   s t udy,”   I nt e r nat i onal   J our nal  of  P r oduc t i on E c onom i c s , vol . 110, no. 1 - 2, pp. 52 69, 2007, doi :  10.1016/ j .i j pe .2007.02.009.   [ 22]   A G F r a nk,  L S D a l e noga r e a nd  N F A ya l a I ndus t r 4.0   t e c hnol ogi e s :   I m pl e m e nt a t i on  pa t t e r ns   i m a nuf a c t ur i ng  c om pa ni e s ,”   I nt e r nat i onal  J ou r nal  of  P r oduc t i on E c onom i c s , vol . 210, pp. 15 26, 2019, doi :  10.1016/ j .i j pe .2019.01.004.   [ 23]   A A H a m i d,  E A E .   E s ha g,  N H K a r i m a nd  N S .   F A R a hm a n,  I nve s t i ga t i ng  t he   m e di a t i ng  e f f e c t   of   l ogi s t i c s   c a pa bi l i t i e s   on  t he   r e l a t i ons hi be t w e e l ogi s t i c s   i nf or m a t i on  s ha r i ng  a nd  l ogi s t i c s   pe r f or m a nc e ,”   I nt e r nat i onal   J our nal   of   P r odu c t i v i t y   and   P e r f or m anc e  M anage m e nt , vol . 74, no. 5, pp. 1564 1588, 2025, doi :  10.1108/ I J P P M - 05 - 2024 - 0284.   [ 24]   D I va nov  a nd  A D ol gui V i a bi l i t of   i nt e r t w i ne s uppl ne t w or ks :   e xt e ndi ng  t he   s uppl c ha i r e s i l i e nc e   a ngl e s   t ow a r d s   s ur vi va bi l i t y. A  pos i t i on pa p e r  m ot i va t e d by  C O V I D - 19 out br e a k,”   I nt e r nat i on al  J our nal  of  P r odu c t i on R e s e a r c h , vol .  58, no. 10 ,   pp. 2904 2915, 2020, doi :  10.1080/ 00207543.2020.1750727.   [ 25]   C S T a ng,  P e r s pe c t i ve s   i s uppl c ha i r i s m a na ge m e nt ,”   I nt e r nat i onal   J our nal   of   P r oduc t i on  E c onom i c s vol 103,  no.  2,    pp. 451 488, 2006, doi :  10.1016/ j .i j pe .2005.12.006.   [ 26]   C B ode   a nd   S M W a gne r S t r uc t ur a l   dr i ve r s   of   ups t r e a m   s uppl c h a i n   c om pl e xi t a nd  t he   f r e que nc of   s uppl y   c ha i n   di s r upt i ons ,”   J our nal  of  O pe r at i ons  M anage m e nt , vol . 36, no. 1, pp. 215 228,  2015, doi :  10.1016/ j .j om .2014.12.004.       B I O G R A P H I E S  O F  A U T H O R S         Jonny          is  lecturer  of  Industrial   Engineering  at  Bina   Nusantara  Uni versity.   He   achieve d   his  doctoral  degree  in  Industrial  Engineering  from  the  University  of  Indonesia  in  2020.  He  is  active  in  research  based  on  his  skill s   and  expertise  in  acc ount ing total  quality  manageme nt  (TQM),  feasibility  study,   and  the   company’s   effici ency.  He  is  also   a   professional  at  Astra  International ,   which  responsibly   in  Program   M anager  of  Leadership   Development  and  Head  of   Innovation  Competitio n   and  Convention.   His  research  includes   total  quality  management,  operations  management ,   and  supply  chain  manageme nt.  He  can  be contacted at email: jonny@binus.ac.id .         Januar  Nasution          is  lecturer  of  Industrial   Engineering  at  Bina   Nusantara   University.  His  research  includes  total  quality  management,  operatio ns  management ,   and   supply chain manage ment. He can b e contacted  at email:  januar_na sution@ binus.ac.id.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.