I n d on e s i an   Jo u r n al   o f  El e c t r i c al   En gi n e e r i n g   an d   C o m p u te r   S c i e n c e   V o l .   42 ,   N o .   2 ,  M a y   20 2 6 ,   pp .   414 ~ 425   IS S N :   2 502 - 4 7 52 ,   D O I :   10. 1 1591 / i j e e cs .v 42 . i 2 . pp 4 1 4 - 425             414     Jou r n al   h o m e pa ge :  ht t p: / / i j e e cs . i a e s c or e . c om   E - A PPS:   a   d i g i t a l   p l a t f o r m   f o r   a p p l i c a t i o n   p r o c e ssi n g   a n d   r e c o r d s   m a n a g e m e n t   i n   p r i v a t e   e d u c a t i o n a l   i n st i t u t i o n s    w i t h   d a t a   v i su a l i z a t i o n       Eu s e b i o   Lau r e ta  M i q u e   Jr . 1 ,  A l v i n   R e y e s   M al i c d e m 1 ,  Li e z l   P ad i l l a  M i q u e 2 ,    M ar yl e n   D e   G u i a  R o d r i gu e z 1 ,  M ar yd e l   C ar r e r a   Es ti r a 1   1 Co l l e g e   o f  In fo r m a t i o n   T e c h n o l o g y ,   D o n   M a ri a n o   M a r c o s   M e m o ri a l   S t a t e   U n i v e r s i t y ,   L a   U n i o n ,   P h i l i p p i n e s   2 D e p a rt m e n t   o f   E d u c a t i o n   –   R e g i o n a l   O ffi c e   1 ,   C i t y   o f  S a n   F e rn a n d o ,   L a   U n i o n ,   P h i l i p p i n e s       A r ti c l e   I n fo     A B S TR A C T   Ar t i c l e   h i s t or y :   R e c e i v e d   J ul   23 ,  20 25   R e v i s e d  F e b   9 ,  2026   A c c e pt e d  M a y   26 ,  20 26       O nl i ne   a pp l i c a t i o n  a nd  pr o c e s s i ng   s y s t e m s   a r e   d i g i t a l   pl a t f o r m s   t ha t   a l l o w   a ppl i c a t i o ns   t o   be   s ubm i t t e d,   r e v i e w e d ,   a n d   pr o c e s s e d   e l e c t r o ni c a l l y .   T he s e   s y s t e m s   e nha nc e   e f f i c i e nc y   by   s t r e a m l i n i ng   w o r kf l o w s ,   r e duc i ng   p a pe r w o r k ,   a nd  e na b l i ng   f a s t e r   a nd   m o r e   a c c ur a t e   de c i s i o n - m a ki ng   f o r   bo t h  a ppl i c a nt s   a nd   a dm i n i s t r a t o r s .   T hi s   pa p e r   p r e s e n t s   t he   d e v e l o pm e nt ,   i m p l e m e nt a t i o n,   a nd  e v a l ua t i o n  o f   E - A P P S :   a n  e l e c t r o ni c   a p pl i c a t i o n  pr o c e s s i ng   s y s t e m   f o r   pr i v a t e   s c ho o l s   a nd   e duc a t i o na l   i n s t i t ut i o ns ,   a nd   r e c o r ds   m a na g e m e nt     ( E - A P P S ) .   S p e c i f i c a l l y ,   i t   de t e r m i ne d  t h e   p r o c e s s   a nd   f o r m s   i n v o l v e d  i n   pr i v a t e   s c ho o l   a pp l i c a t i o ns   f o r   a pp r o v a l ,   de v e l o pe d   a n  E - A P P S   f o r   pr i v a t e   s c ho o l s   a nd  r e c o r ds   m a na g e m e n t   us i ng   t he   e x t r e m e   p r o g r a m m i n g   m o de l ,  a s s e s s e d   t he   s o f t w a r e   qua l i t y   o f   t he   E - A P P S ,   a nd   e v a l ua t e d   i t s   t e c hni c a l   pe r f o r m a nc e .   B a s e d  o n  t he   r e s u l t ,   t he   e x i s t i ng   a pp l i c a t i o n  p r o c e s s   i nc l u de s   s ubm i s s i o n,   v a l i da t i o n   o f   do c um e nt s ,   i n s pe c t i o n,   e n do r s e m e n t   t o   t he   r e g i o na l   O f f i c e ,   a pp r o v a l ,   a nd  i s s ua nc e   o f   pe r m i t s .   T h e   E - A P P S   w a s   de v e l o pe d  a nd   e v a l u a t e d  t o   e n s ur e   i t   m e e t s   qu a l i t y   r e qu i r e m e nt s .   T he   de v e l o pe d  s y s t e m   w a s   a l s o   t e s t e d   a n d  p r o v e n  t o   w o r k  r e l i a bl y   e v e n  w he n   m a ny   us e r s   us e   i t   s i m u l t a ne o us l y .   I t   c a n  a c c o m m o da t e   h und r e d s   o f   us e r s   w i t ho ut   d e l a y s   o r   s y s t e m   e r r o r s .   Ke y w or d s :   e - G ove rn m e n t   E l e c t r o n i c   a pp l i c a t i o n   E xt r e m e   p r o gra m m i ng   IS O   25010   J M e t e r   T hi s   i s   an   ope n   ac c e s s   ar t i c l e   u nde r   t he   C C   B Y - SA   l i c e ns e .     Cor r e s pon di n g   Au t h or :   E us e b i o   L a ur e t a   M i que   J r.   Co l l e ge   of   In f o r m a t i o n   T e c hn o l o gy ,  D o n   M a ri a n o   M a r c o s   M e m o r i a l   S t a t e   U n i v e r s i t y   L a   U n i o n,   P h i l i pp i n e s   E m a i l :   e m i que @ dm m m s u . e du. p h       1.   I N TR O D U C TI O N   T h e   us e   o f   i n f o r m a t i o n  a nd  c o m m u ni c a t i o n s   t e c hn o l o g y   (ICT )  ha s   g r o w n   s i g ni f i c a n t l y   ov e r   t h e   pa s t   f e w   y e a r s ,   a nd  i t   ha s   ha d   a   s i g n i f i c a nt   i m pa c t   o n  v a r i o us   e l e m e n t s   o f   s oc i e t y   a n d   e c o n o m i c   a c t i v i t y   b y   m a k i n g   us u a l   p r o c e dur e s   e a s i e r  a nd   m o r e   e f f i c i e n t .   G l o b a l l y ,   t h e   t r a n s i t i o n  f r o m   t ra di t i o na l   t o   di gi t a l   pr o c e s s e s   i n   e duc a t i o na l   s y s t e m s   h a s   g r e a t l y   i m p r o ve d  a c c e s s i b i l i t y   a n d  e f f i c i e n c y   [1].   P a v i n g   t h e   w a y   i n   t h e   i m p l e m e nt a t i o n   o f   e l e c t r o ni c   go v e r nm e nt   (o r   e - g o v e r nm e n t ) ,   t hi s   pe r t a i n s   t o   go ve r nm e n t   f un c t i o n s   a n d   p r o c e dur e s   t ha t   us e   IC T s   t o   i m p r o v e   e ff i c i e n c y ,   c i t i z e n  p a r t i c i pa t i o n,   a n d   t r a n s p a r e n c y .   e - g ov e r n m e nt   r e f e r s   t o   t h e   us e   o f   ICT   t o o l s   t o   a ut o m a t e   a n d  i nt e gra t e   i nt o   i n t e rna l   go v e rn m e n t   pr o c e s s e s   t o   e n ha n c e   i n f o r m a t i o n   a n d  s e r v i c e   de l i v e r y   [ 2 ].   B y   di gi t i z i n g  go ve rn m e n t   p r o c e s s e s ,   e - go ve r nm e n t   t r a n s f o r m s   t ra d i t i o n a l ,   pa pe r - b a s e d,   a nd   f ra gm e n t e d   p r o c e dur e s   i n t o   i n t e g ra t e d,   us e r - c e nt e r e d   di gi t a l   s e r v i c e s   a c c e s s i b l e   a n y t i m e ,   a n y w h e r e .   T hi s   s h i f t   n o t   o n l y   r e duc e s   o pe r a t i o na l   c o s t s   a n d  p r o c e s s i n g  t i m e   b ut   a l s o   i m p r o v e s   t h e   qu a l i t y   a n d   r e l i a b i l i t y   of   pub l i c   s e r v i c e   de l i ve r y   [ 3 ] .  M o r e ov e r ,   e - go ve rn m e n t   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a n  J   E l e c   E ng  &   Co m p  S c i     IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52       E - A P P S:  a   d i gi t al   pl at f or m   f or   app l i c at i on   pr oc e s s i ng   and   r e c or ds   …  ( E us e bi o   L aur e t a   Mi que   J r . )   415   pl a y s   a   c r i t i c a l   r o l e   i n   f o s t e r i n g  c i t i z e n   t r us t   a n d  pa rt i c i p a t i o n   by   e n s ur i ng  t ra n s p a r e n c y ,   a c c e s s i b i l i t y ,   a n d   r e s po n s i v e n e s s   o f   s e r v i c e s .   S t udi e s   h a v e   s h o w n   t h a t   e f fe c t i v e   e - g o ve r nm e n t   i m pl e m e n t a t i o n   c a n   i m p r o v e   pub l i c   s a t i s f a c t i o n  a nd  s t r e n g t h e n  go v e r na n c e   o ut c o m e s ,   p a r t i c ul a rl y   i n   de v e l o pi n g  c o unt r i e s   w h e r e   a dm i n i s t r a t i v e   i n e f f i c i e n c i e s   a r e   m o r e   p r e v a l e n t   [ 4] .   A l s o ,   e l e c t r o ni c   go v e r nm e nt   s y s t e m   po l i c i e s   a r e   pa r t i c ul a rl y   s i gni f i c a n t   i n  e n a b l i ng   t h e   de pl oy m e n t   o f   e - go ve rn m e nt   [ 5 ].   E - go v e r nm e nt   pl a y s   a   v i t a l   r o l e   i n  m o de rn  go v e r n a n c e   b y   t ra n s f o r m i n g   t r a d i t i o na l   pub l i c   s e r v i c e   de l i v e r y   i n t o   a   f a s t e r,   m o r e   t ra n s pa r e nt ,   a n d  m o r e   e f f i c i e n t   s y s t e m .   E - go v e r nm e n t   s y s t e m s   c o n t i n uo us l y   pr o v i de   b e t t e r   s e r v i c e s   t o   pe o pl e ,   b us i n e s s e s ,   o r ga ni z a t i o n s ,   a n d   s o c i e t i e s   [ 6 ].   O r ga ni z a t i o n s   m us t   ke e p  up  w i t h  t h e   g l o b a l   e vo l ut i o n   o f   i n f o r m a t i o n   a n d   c o m m uni c a t i o n   t e c hn o l o g y   (ICT ) ,   s uc h   a s   t h e   i m p l e m e nt a t i o n  o f   e - a ppl i c a t i o n  s y s t e m s ,   t o   b e   c o m pe t i t i v e .   G ov e r nm e nt s   a r o u n d  t h e   w o r l d   ha v e   a do pt e d  s i m i l a r  p ri nc i pl e s   a n d   t e c hn o l o gi e s   i n  r e s po n s e   o f    e - b us i n e s s   r e v o l ut i o n s ,   b ui l d i n g  w e b s i t e s   t o   di s s e m i na t e   i n f o r m a t i o n   a n d  de l i v e r   pub l i c   s e r v i c e s   m o r e   e ff i c i e n t l y .   In  t h e   P h i l i pp i n e s ,   m a n y   go ve rn m e n t   a ge n c i e s   i m p l e m e nt e d  a ppl i c a t i o n s   t h a t   s u ppo r t    e - gov e r n a n c e   (e G ov   P l a n  2022) .   T hus ,   i m pl e m e nt i n g   t h i s   f o r   t h e   D e pa r t m e n t   o f   E duc a t i o n  R e gi o n a l   O f f i c e   1  i s   v i t a l   a nd  i n  c o m pl i a n c e   w i t h  t h e   R e pub l i c   A c t   11032 ,   a l s o   kn o w n   a s   t h e   E a s e   o f   D o i n g  B us i n e s s   A c t ,   t o  i n c r e a s e   e f f i c i e n c y   by   r e duc i n g   p r o c e s s i n g  t i m e   a nd  e l i m i n a t i n g  r e d   t a pe .   T h e   D e pa rt m e nt   o f   E duc a t i o n,   l e d   by   a   C h a i r m a n ,   w a s   f o u n de d   by   t h e   E duc a t i o n   D e c r e e   o f   1863.     In  t h e   t w e n t i e t h  c e nt u r y ,   a m i d   s hi f t i n g   c h a rt e r s   a n d   go v e rnm e n t s ,   t h e   E duc a t i o n  D e pa rt m e nt   u n de r t o o k   s e v e r a l   r e o r g a n i z a t i o n  m e a s u r e s   t o   b e t t e r  de f i n e   i t s   m a n d a t e .   T h e   c u rr e n t   D e pa rt m e nt   o f   E duc a t i o n  w a s   fo un de d  b y   t h e   R e pub l i c   A c t   9155 ,   a l s o   k n o w n   a s   t h e   G o v e rn a n c e   o f   B a s i c   E duc a t i o n  A c t   o f   2001,   w h i c h   o ut l i n e d  t h e   a ge n c y ’ s   m a n da t e .   T h e   D e pa rt m e n t   o f   E duc a t i o n  (D e pE d)  f o r m ul a t e s ,   i m p l e m e n t s ,   c o o r di na t e s ,   a n d  m a n a ge s   po l i c i e s ,   p l a n s ,   p r o j e c t s ,   a n d   p r o g r a m s   i n  b a s i c   e duc a t i o n .   It   o v e r s e e s   a l l   p ub l i c   a nd  p ri v a t e   e l e m e n t a r y   a n d   s e c o n da r y   s c h oo l s ,   a s   w e l l   a s   a l t e rn a t i v e   l e a rn i ng  s y s t e m s .   It   e n s u r e s   t h e   f o r m a t i o n   a n d   m a i n t e n a n c e   o f   a n   a de qua t e ,   c o m p r e h e n s i v e ,   a n d   i nt e g r a t e d  s y s t e m   o f   b a s i c   e duc a t i o n   t h a t   i s   r e l e v a n t   t o   na t i o n a l   de v e l o pm e n t   go a l s .   T h e   qua l i t y   a s s ur a n c e   d i v i s i o n   (Q A D )  p r o v i de s   t h e   r e gi o n a l   o f f i c e   a nd  s c h o o l s   di v i s i o n   o f f i c e s   w i t h  gui d a n c e   o n   de c i s i o n - m a ki ng  a n d  po l i c y   di r e c t i o n s   t ha t   a r e   c o m pl i a nt   w i t h   t h e   s t a n da rds   of   qua l i t y   i n  b a s i c   e duc a t i o n,   p r o m o t i n g  a c c o un t a b i l i t y   a n d   t ra n s pa r e n c y   t ow a r ds   c o n t i nuo us   i m p r o v e m e n t .   O n e   o f   t h e   ke y   r e s ul t   a r e a s   (K R A s )  o f   t h e   qua l i t y   a s s ur a n c e   di v i s i o n   i s   t o   r e gul a t e   a nd  p r o v i de   de v e l o pm e n t a l   s e r v i c e s   t o   s c h oo l s .   It   i s   t h e   d i r e c t i v e   of   t h e   D e p a r t m e nt   of   E duc a t i o n,   R e gi o n a l   O f f i c e   I  (D e pE d  R O 1),   t hr o ugh  t h e   Q A D ,   t o   p r o c e s s   a ppl i c a t i o n s ,   e n s u r e   s t a n d a r ds   a r e   m e t ,   a nd  m e e t   t h e   m i n i m u m   r e qui r e m e n t s   o f  pri v a t e   s c h o o l s .   D e v e l o pm e n t a l   s e r v i c e s   t o   t h e s e   p r i v a t e   i ns t i t u t i o n s   i n  a d h e r e n c e   t o   D e pE d  O rde r  N o . 88,   s . 2010 ,   o r  t h e   “ 2010   R e v i s e d  M a n ua l   o f   R e gul a t i o n s   f o r   P r i v a t e   S c h o o l s   i n  B a s i c   E duc a t i o n ”   i n c l u de   pr o c e s s i n g   o f   t h e i r  a ppl i c a t i o n s   f o r   t ui t i o n   f e e   i n c r e a s e ,   n o   t ui t i o n   f e e   i n c r e a s e ,   p r o po s e d/ n e w   f e e ,  go ve r nm e n t   pe rm i t ,   a n d  go ve rn m e n t   r e c o gn i t i o n;   a n d   s c h o o l   c a l e n d a r .   H ow e ve r ,   t h e   CO V ID - 19  P a n de m i c   ha s   i n e v i t a b l y   po s e d  a   c h a l l e n ge   t o   t h e   de l i v e r y   of   r e gul a t o r y   a n d   de v e l o pm e n t a l   s e r v i c e s   o f   t h e   D e p E d  R O 1  a n d   S c h o ol s   D i v i s i o n  O f f i c e s   (S D O s )  t o   pri v a t e   s c h o o l s ,   a l o n g   w i t h  h e a l t h  r i s ks .   T h e   d ra w b a c k  of   t h e   go v e r nm e nt ’ s   r e s t ri c t i o n s   r e ga rdi n g   m o v e m e n t   a nd  p h y s i c a l   t r a n s a c t i o n s   i s   t h e   d i f f i c ul t y   pr i v a t e   s c h o o l s   h a v e   i n   s ub m i t t i ng  t h e i r  a ppl i c a t i o n s   t o   S D O s .   L i ke w i s e ,   t h e   pr o c e s s i n g,   m o n i t o ri n g,   e v a l ua t i o n,   a nd  v a l i da t i o n   o f   s c h o o l s ’   a p pl i c a t i o n s   a r e   l i m i t e d  f o r   t h e   s a m e   r e a s o n s .   F urt h e r,   t h e   e f f e c t   of   w o r k  a l t e rna t i v e   a rr a nge m e nt   (A W A )   b a s e d  o n   D e pE d   O r de r   N o .   11, s .   2020 ,   o r   o t h e r w i s e   k n o w n   a s   “ R e v i s e d  G ui de l i n e s   o n  A l t e rna t i v e   W o r k  A rra n ge m e n t s   i n  t h e   D e pa r t m e n t   of  E duc a t i o n  D u ri n g   t h e   P e r i o d   o f   S t a t e   o f   N a t i o n a l   E m e r ge nc y   due   t o   t h e   CO V ID - 19   P a n de m i c ” ,   l i m i t s   t h e   n u m b e r  o f   pe r s o nn e l   p h y s i c a l l y   r e po rt i n g   t o   w o r k.   I n  t h i s   s c e n a ri o ,   i t   w o ul d  b e   d i f f i c ul t ,   pa rt i c ul a r l y   f o r   t h e   S D O   pe r s o nn e l   i n   c h a r ge   o f   pr i v a t e   s c h o o l s ,   t o   a t t e n d  t o   t h e   n e e ds   a n d  p r o c e s s e s   of   pr i v a t e   s c h o o l   a ppl i c a t i o n s   w i t h i n  t h e i r  di v i s i o n .   L i ke w i s e ,   t h e   Q A D   pe r s o nn e l   i n   A W A   w o ul d  ha v e   di f f i c ul t y   a t t e n d i n g  t o  o r   p r o c e s s i n g  t h e   a ppl i c a t i o n s   o f   pri v a t e   s c h o o l s ,   a s   e n do r s e d  by   t h e   S D O s   a s s i g n e d   t o   t h e m ,   s i n c e   t h e s e   a r e   s ub m i t t e d  t o   t h e   O f f i c e .   F u r t h e r ,   t h e   O f f i c e   a l s o   e n c o unt e r e d  r e c u rr i ng  p r o b l e m s   i n  t h e   p r o c e s s i n g  o f  do c um e n t s ,   s uc h  a s   i n c o m pl e t e / m i s s i n g   do c um e nt s ,   l a t e   s ub m i s s i o n,   a n d   t h e   l i ke ,   w hi c h   e v e n t u a l l y   l e d  t o   t h e   i s s ua n c e   o f   de f i c i e n c y   l e t t e r s   t ha t   r e s ul t e d   i n  t h e   de l a y   o f   t h e   p r o c e s s i n g   o f   do c um e n t s .   T hus ,   i n  l i g h t   o f   t h e s e   s i t ua t i o n s ,   a   s y s t e m   i n  D e pE d   R e gi o n  1   i s   n e c e s s a r y   t ha t   w i l l   p r o v i de   e f fe c t i ve   a n d   e f f i c i e n t   s e r v i c e   de l i v e r y   t o   pri v a t e   s c h o o l s .   A s   pa r t   o f   t h e   i t s   e f fo r t s   t o   p r o v i de   pr o m p t   s e r v i c e s   t o   gove rn m e nt   t ra n s a c t i o n s   a s   r e ga rds   p ri v a t e   s c h o o l s ’   a ppl i c a t i o n   a n d   t o   s t r e a m l i n e   p r o c e dur e s   o f   Re gi o n a l   O f f i c e   s e r v i c e s   i n   a d h e r e n c e   t o   R e pub l i c   A c t   11032  o r  t h e   “ T h e   E a s e   o f   D o i n g  B us i n e s s   a n d  E f f i c i e n t   D e l i v e r y   o f   G ov e r nm e nt   S e r v i c e s ,   A m e n d i n g  f o r   t h e   P ur po s e   o f   Re pub l i c   A c t   N o .   9485 ,   O t h e r w i s e   K n o w n   a s   t h e   A nt i - R e d  T a pe   A c t   o f   2007,   a n d   F o r  O t h e r   P ur po s e s ” ,   i n  r e s po n s e   t o   t h e   s t ra t e gi c   di r e c t i o n  o f   t h e   r e gi o n  o n  t h e   m o de rn i z a t i o n  o f   e duc a t i o n  m a na ge m e n t   a n d   go v e r na n c e ,   t h e   D e pa rt m e nt   o f   t h e   E duc a t i o n  R e gi o n a l   O f f i c e   1,   i n  c o o r di na t i o n  w i t h  t h e   I n f o r m a t i o n  Co m m u n i c a t i o n   a n d   T e c hn o l o g y   U n i t ,   a nd   i n  p a r t n e r s h i p  w i t h  D o n  M a ri a n o   M a r c o s   M e m o r i a l   S t a t e   U n i v e r s i t y - M i d  L a   U n i o n  Ca m pus   w i l l   de v e l o p  t h e   E - A P P S :   a n  e l e c t r o n i c   a pp l i c a t i o n  p r o c e s s i n g   f o r   p ri v a t e   s c h o o l   a nd  r e c o r ds   m a na ge m e n t   (E - A P P S )  w hi c h   s h a l l   s e r v e   a s   t h e   o f f i c i a l   pl a t f o r m   f o r m   f o r   t h e   di f f e r e n t   a ppl i c a t i o n s   o f   p r i v a t e   s c h o o l s   of   t h e   D e pa rt m e n t   o f   E duc a t i o n,   R e gi o n  1 ,   P hi l i ppi n e s .   P r i v a t e   s c h o o l s   w i l l   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52   In do n e s i a n   J   E l e c   E ng   &   Co m p  S c i ,  V o l .   42 ,   N o .   2 ,  M a y   20 2 6 :   4 1 4 - 425   416   us e   t h e   e - A pp l i c a t i o n  S y s t e m   f o r   t h e   v a r i o us   go v e r nm e nt   a pp l i c a t i o n s   r e qui r e d   by   t h e   D e pa rt m e nt   of  E duc a t i o n,   a nd  t h e s e   w i l l   b e   pa r t   o f   t h e   do c um e n t s   a nd  r e c o r ds   fo r   e a c h   s c h o o l ’ s   a ppl i c a t i o n.   T h e   s y s t e m   w a s   de s i gn e d   t o   e n s u r e   t h e   t i m e l y   a n d   e f f i c i e n t   de l i v e r y   o f   r e gul a t o r y   a n d   de v e l o pm e n t a l   s e r v i c e s   t o   pri v a t e   s c h o o l s .   S pe c i f i c a l l y ,   a )  f a c i l i t a t e   t h e   p r o c e s s i n g  o f   pr i v a t e   s c h o o l s ’   a ppl i c a t i o n s ;   b )  p r o v i de   e ff e c t i v e ,   e ff i c i e n t ,   a nd   s y s t e m a t i c   r e c o r ds   m a n a ge m e nt ;   c )   p r o v i de   r e a l - t i m e   a nd   upd a t e d   i n f o r m a t i o n  t o   t ra c k   t h e   a ppl i c a t i o n   a n d  p r o c e s s i n g  o f   doc um e n t s ;   a n d   d)  p r o v i de   i n f o r m a t i o n  f o r   m o ni t o ri n g   a n d   e v a l ua t i o n.   E l e c t r o n i c   r e c o r ds   m a na ge m e n t   s y s t e m s ,   o r   E R M S s ,   h e l p   o r ga ni z e   t h e   v a s t   a m o unt s   o f   da t a   n e e de d  f o r   pl a nni n g  a n d   i n f o r m e d  de c i s i o n - m a ki n g   [ 7 ] .   T h i s   s t ud y   pr o v i de s   a n   i nn o v a t i v e   i m pl e m e n t a t i o n   o f    e - gov e r n a n c e   f o r   t h e   v a ri o us   a pp l i c a t i o n s   o f   pri v a t e   s c h o o l s   i n   t h e   r e gi o n .   M o r e ov e r ,   t h e   s y s t e m   i n t e g ra t e s   da t a   v i s ua l i z a t i o n  t o   i m p r o v e   o pe r a t i o n a l   e f f i c i e n c y ,   e n ha n c e   de c i s i o n - m a k i n g,   a nd  e n s u r e   t ra n s pa r e n c y .   W i t h   da t a   v i s ua l i z a t i o n ,   t h e   us e r  c a n  e f fe c t i ve l y   c o m pr e h e nd  t h e   da t a   a nd   a dj us t   v a r i o us   f a c t o r s   t o   o b s e r ve   h o w   t h e y   a f fe c t   v i s ua l   r e p r e s e nt a t i o n s   [ 8 ]  a n d   t o   r e v e a l   e s s e nt i a l   i n s i g h t s   i n  a n  i nt e r a c t i v e ,   p r a c t i c a l   w a y   [ 9 ].   T h e   E - A P P S   d a s h b o a rd  c a n   d i s pl a y   r e a l - t i m e   s t a t i s t i c s   s uc h  a s   t o t a l   a ppl i c a t i o n s ,   p r o c e s s e d,   a n d  i n   p r o g r e s s   of   t h e   e nt i r e   r e gi o n,   pe r   p r o v i n c e ,   o r   pe r   s c h o o l   di v i s i o n .   It   a l s o   e n a b l e s   t i m e l y   i nt e r v e nt i o n   t o   i m p r o v e   w o r kf l ow   e ff i c i e n c y   f r o m   a pp l i c a t i o n  s ub m i s s i o n  t o   a pp r o v a l .   T h e   i m po rt a n c e   o f   e - gov e r n m e nt   s y s t e m s   i s   c l e a rl y   r e f l e c t e d  i n  t h e   de v e l o pm e n t   o f   t h e   n e w     o n l i n e   a ppl i c a t i o n   a n d   p r o c e s s i n g  t e c hn o l o gy   fo r   p r i v a t e   s c h o o l s   i n   t h e   P hi l i ppi n es ,   a s   i t   a pp l i e s   t h e   s a m e   pri n c i pl e s   o f   e ff i c i e n c y ,   t r a n s pa r e n c y ,   a c c e s s i b i l i t y ,   a nd  us e r - c e n t e r e d  s e r v i c e   de l i v e r y ,   de m o n s t ra t i ng  h o w     e - gov e r nm e nt   c o n c e pt s   c a n  e f fe c t i ve l y   s uppo r t   d i gi t a l   t ra ns fo r m a t i o n  a n d   i m p r o v e d  s e r v i c e   qua l i t y   i n  t h e   e duc a t i o n  s e c t o r .   M o r e o ve r ,   t h e   t ra di t i o na l   o r  m a n u a l   a ppl i c a t i o n   p r o c e s s e s   i n  m a n y   pri v a t e   s c h o o l s   a r e   o f t e n   time - c o n s um i n g ,   p a pe r - b a s e d,   a nd  p r o n e   t o   e rr o r s ,   r e l y i n g   he a v i l y   o n   f a c e - to - f a c e   t ra n s a c t i o n s   a n d  p h y s i c a l   do c um e n t   s ub m i s s i o n.   T h e s e   p ra c t i c e s   a r e   o f t e n   i n e ff i c i e n t ,   t i m e - c o n s um i n g ,   a n d   p r o n e   t o   h u m a n  e rr o r,   r e s ul t i n g   i n  de l a y e d  p r o c e s s i n g ,   d a t a   i n c o n s i s t e n c y ,   a n d   i n c re a s e d  a d m i ni s t ra t i v e   w o r kl o a d   [ 10 ],   [ 11 ].   T h e s e   l i m i t a t i o n s   b e c a m e   m o r e   e v i de n t   d u r i n g   t h e   CO V ID - 19   pa n de m i c ,   w h e n   m o b i l i t y   r e s t r i c t i o n s ,   s c h o o l   c l o s ur e s ,   a n d   h e a l t h   p r o t o c o l s   di s r up t e d  i n - pe r s o n  a pp l i c a t i o n   a n d   p r o c e s s i n g  by   pr i v a t e   s c h o o l s .   W h i l e   r e c e n t   s t ud i e s   e m p h a s i z e   t h e   i m po r t a n c e   of   di gi t a l   t ra n s f o r m a t i o n   a n d  e - go v e r nm e nt   p ri n c i p l e s   i n   e duc a t i o n,   t h e r e   r e m a i n s   l i m i t e d   e m p i r i c a l   r e s e a r c h  o n  e n d - to - e n d   o n l i n e   a ppl i c a t i o n  a nd   p r o c e s s i n g   t e c hn o l o gi e s   t a i l o r e d  t o   t h e   o pe r a t i o n a l   c o n t e xt   o f   pr i v a t e   s c h o o ls   [1 2 ].   M o r e ov e r ,   r e s e a r c h  h i g h l i g h t s   t ha t   di g i t a l   go ve r nm e n t   s y s t e m s   s i gni f i c a nt l y   i m p r o v e   i n s t i t ut i o na l   r e s i l i e n c e   by   e n s uri n g  s e r v i c e   c o n t i nui t y   dur i n g  c r i s e s   [1 3 ].   T h i s   s i t u a t i o n  h i g h l i g h t s   t h e   u r ge n c y   o f   di gi t i z i n g   a ppl i c a t i o n  p r o c e s s e s   t o   e n s u r e   c o n t i nui t y   of   s e r v i c e s ,   i m p r o v e   e ff i c i e n c y ,   a nd  b ui l d   r e s i l i e n c e   a ga i n s t   f ut u r e   di s r up t i o n s ,   a nd   t h e   u r ge n c y   of   a do pt i n g   e - go ve rn m e n t   pri n c i pl e s   a c r o s s   s e c t o r s ,   i n c l ud i n g  t h e   p ri v a t e   e duc a t i o n  s e c t o r .       2.   M ET H O D   2. 1 .     D ata   g ath e r e d   T h i s   s t udy   e m pl oy e d  a   p u r p o s i v e   s a m pl i ng  t e c hni que ,   s e l e c t i n g   p r i v a t e   s c h o o l s   a n d   ke y   pe r s o n n e l   di r e c t l y   i n v o l ve d  i n   t h e   a pp l i c a t i o n   p r o c e s s i n g  o f   pri v a t e   s c h o o l s .   I n  a pp l i e d  a n d   e xpl o ra t o r y   r e s e a r c h  w h e r e   o ut c o m e s   de pe n d  o n  i n f o r m e d  pe r s pe c t i v e s   ra t h e r   t h a n  b r o a d  r e p r e s e nt a t i v e n e s s ,   pu rpo s i v e   s a m pl i ng  i s   a pp r o pri a t e   a n d  w i de l y   us e d  [ 1 4 ],   [ 1 5 ].   T h e r e   w e r e   t w o   s e t s   of   r e s po n de nt s   f o r   ob j e c t i ve   3.   T h e   f i r s t   s e t   o f  r e s po n de n t s   w e r e   r e p r e s e n t a t i v e s   f r o m   D e pE d  R O 1  qu a l i t y   a s s ur a n c e   d i v i s i o n ,   a l o n g   w i t h   t h e   IC T     in - c ha r ge   a n d   a p pl i c a t i o n   s ub m i s s i o n   i n - c h a r ge   f r o m   p ri v a t e   s c h o o l s   i n  L a   U n i o n,   P a n g a s i na n ,   I l o c o s   S ur ,   a n d   Il o c o s   N o r t e ,   w h o   t o o k  pa r t   i n  t h e   f u n c t i o na l   s u i t a b i l i t y   a n d   us a b i l i t y   m e t ri c s   a na l y s i s .   T h e s e   r e s po n de n t s   a l s o   c h e c ke d  t h e   f u n c t i o n s   a n d   us a b i l i t y   o f   t h e   s y s t e m .   L i k e w i s e ,   f i v e   (5)  I T   e xpe rt s   h e l pe d  de t e rm i n e   t h e   pe r f o r m a n c e   o f   t h e   s y s t e m   i n  a l l   o f   i t s   s o f t w a r e   q ua l i t y   c h a ra c t e r i s t i c s .   T h e s e   r o l e s   w e r e   c h o s e n  b e c a us e   t h e y   a r e   di r e c t l y   r e s po n s i b l e   f o r   a pp l i c a t i o n   w o r kf l ow s   a n d   s y s t e m   de c i s i o n s .   C r e s w e l l   a n d  p o t h  hi g h l i g h t   t h a t   purpo s i v e   s a m pl i n g   i s   s ui t a b l e   w h e n  t h e   go a l   i s   t o   unde r s t a n d  d i s t i n c t   o pe r a t i o na l   p r a c t i c e s   o r   c o n t e xt u a l   c h a l l e n ge s   f r o m   k n o w l e dge a b l e   r e s po n de n t s   [1 6 ].     2 . 2 .     M ate r i a l s   an d   p r o c e d u r e s   D e ve l o pm e n t a l   r e s e a r c h   de s i g n  w a s   ut i l i z e d  i n  t hi s   s t udy .   A c c o r di n g   t o   Ib r a hi m ,   de v e l o pm e n t a l   r e s e a r c h   i s   a n  o r g a n i z e d  s t udy   t h a t   i n v o l v e s   d e s i gn i ng,   de ve l o p i n g ,   a nd  e v a l ua t i n g   i n s t r uc t i o n a l   p r o gra m s ,   pr o duc t s ,   a n d   p r o c e s s e s   t ha t   m e e t   t h e   c r i t e ri a   o f   e ff e c t i v e n e s s   a n d  c o n s i s t e n c y   [1 7 ].   T h e   r e s e a r c h e r s   ga t h e r e d  t h e   c u rr e nt   p r o c e s s e s   i n v o l v e d  i n  t h e   p ri v a t e   s c h o o l   a ppl i c a t i o n  a n d   de t e r m i n e d  t h e   f u n c t i o na l   a n d   t e c hni c a l   r e qui r e m e nt s .   B a s e d  o n  t h e s e   v a ri a b l e s ,   t h e   s y s t e m   w a s   de v e l o pe d  us i n g  t h e   e xt r e m e   p r o g r a m m i n g   m o de l   a n d   a s s e s s e d  us i n g   IS O   250 10   a nd  J M e t e r  pe r f o r m a n c e   t e s t .   T h e   r e s e a r c h e r s   u s e d   a   c o m put e r  w i t h  a   m i ni m u m   r e qui r e m e n t s :   8   G B   R A M   o r  h i g h e r,   CP U   2. 00 G H z   o r   hi g h e r ,   v i de o   c a r d   4G B   o r  h i g h e r,   w i t h  s of t w a r e   i n s t a l l e d  f o r  t h e   de v e l o pm e n t   o f   t h e   s y s t e m   a r e   P H P ,   A p a c h e ,   M y S Q L   t hr o ugh  t h e   W A M P   s e r v e r,   w h e r e   P H P   w a s   us e d  fo r   b a c k - e n d ,   a nd  H T M L 5,   CS S 3 ,   a n d  J a v a S c r i p t   f o r   f r o nt - e n d.   F o r   o b j e c t i ve   1,     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a n  J   E l e c   E ng  &   Co m p  S c i     IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52       E - A P P S:  a   d i gi t al   pl at f or m   f or   app l i c at i on   pr oc e s s i ng   and   r e c or ds   …  ( E us e bi o   L aur e t a   Mi que   J r . )   417   a   c o n s u l t a t i v e   w o r ks h o p  o r  f o c us e d  g r o up  di s c us s i o n  w a s   c o n duc t e d  t o   de s c r i b e   t h e   p r o c e s s i n g ,   m o ni t o r i n g ,   e v a l ua t i o n,   a n d   v a l i da t i o n  o f   s c h oo l s ’   a pp l i c a t i o n s   f o r   p r i v a t e   s c h o o l s   a n d   t o   i de nt i fy   t h e   E - APPS ’   f u n c t i o na l   a n d  n o n - f u n c t i o na l   r e qui r e m e n t s .   T h e   e xt r e m e   p r o g r a m m i n g   (X P )   s o f t w a r e   de v e l o pm e n t   m o de l   w a s   u t i l i z e d  a s   s h o w n   i n  F i gu r e   1   f o r   ob j e c t i ve   2.   X P   i s   a n  a g i l e   m e t h o do l o g y   t ha t   ha s   e m e r ge d   w i t h  a   s t r o n g   e m p ha s i s   o n   e n gi n e e r i n g   qua l i t y ,   f a s t   i t e ra t i o n,   a n d  r e c u rr i ng  i n put   f r o m   c l i e nt s   [1 8 ]   a nd  e n s u r e s   c us t o m e r   s a t i s f a c t i o n  [ 19 ].   T h e   go a l   o f   a gi l e   s of t w a r e   de v e l o pm e n t   i s   t o   p r o duc e   h i g h - qua l i t y   s of t w a r e   [2 0 ].   M o r e o ve r ,   X P   i s   a   l i g h t w e i ght   s o f t w a r e   de ve l o pm e n t   f r a m e w o r k   t ha t   a l l o w s   t h e   de v e l o pm e n t   o f   h i gh - qua l i t y   s o f t w a r e   w h i l e   a l s o   s t r e a m l i n i ng   t h e   a c t i v i t i e s   o f   t h e   de v e l o pm e n t   t e a m .   I t   c o n s i s t s   o f   f o ur   m a j or  p ha s e s ,   s uc h  a s   t h e   p l a nn i ng  p h a s e ,   w h e r e   t h e   r e s e a r c h e r s   w i l l   c r e a t e   us e r  s t o ri e s   b a s e d  o n   t h e   e xpe r i e n c e s   a nd   p r o c e dur e s   o f   t h e   pe r s o nn e l   i n v o l v e d  i n  t h e   a ppl i c a t i o n   o f   pr i v a t e   s c h o o l s .   A f t e r   w h i c h,   i t e r a t i o n  pl a n s   w i l l   b e   c r e a t e d  s o   t h a t   g r o ups   o f   us e r   s t o r i e s   w i l l   b e   d e ve l o p e d  a s   pa r t   o f   t h e   i t e r a t i o n;   d e s i g n   p h a s e   i n c l ude s   t h e   c r e a t i o n   o f   pr o t o t y pe s   fo r   t h e   s y s t e m   t hr o ug h  m o c k - ups ,   l i ke w i s e ,   us e - c a s e   di a g ra m ,   a c t i v i t y   di a g r a m   a nd  c l a s s   di a g r a m   w i l l   b e   t h e   de l i v e ra b l e s   o f   t h i s   pha s e ;   c o di n g   p ha s e   i s   w h e r e   t h e   de v e l o pm e n t   o f   t h e   s y s t e m   w i l l   b e   do n e ,   h e r e   t h e   r e s e a r c h e r s   w i l l   c r e a t e   t h e   s y s t e m   us i ng  t h e   l a r a v e l   f r a m e w o r k  f o r   f a s t e r  de v e l o pm e n t   a n d   i m p l e m e nt a t i o n ;   t e s t i n g   p ha s e   i s   w h e r e   t h e   us e r s   o f   t h e   s y s t e m   w i l l   t e s t   t h e   s y s t e m   a n d   p r o v i de   f e e db a c ks   t o   t h e   r e s e a r c h e r  s o   t ha t   i t   c a n  a d d  i t   t o   t h e   n e xt   i t e ra t i o n s .           F i gu r e   1 .   E xt r e m e   p r o gra m m i n g  m o de l   [ 2 1 ]       F o r   o bj e c t i v e   3,   a f t e r   i m p l e m e nt i ng  t h e   s y s t e m   a s   pa rt   o f   t h e   s o f t w a r e   i n c r e m e n t   r e l e a s e s ,   t h e   r e s e a r c h e r s   w i l l   ut i l i z e   IS O   25010   t o   de t e r m i n e   t h e   s o f t w a r e   qu a l i t y   of   t h e   s y s t e m   i n   t e rm s   o f   f un c t i o na l   s ui t a b i l i t y ,   r e l i a b i l i t y ,   us a b i l i t y ,   s e c ur i t y ,   c o m pa t i b i l i t y ,   m a i n t a i na b i l i t y ,   a n d   po r t a b i l i t y .   T h i s   w i l l   b e   do n e   t hr o ugh  e v a l ua t i o n s   o n   di f f e r e n t   m e t ri c s   f o r   e a c h   i n di c a t o r.   T h e   pu rpo s e   of   a   pe r f o r m a n c e   t e s t   i s   t o   s i m u l a t e   a   l a r ge   n u m b e r   o f   us e r s   t o   v e r i fy   t h e   s y s t e m ’ s   b e a r i n g   c a pa c i t y .   T h i s   i n c l ude s   s t r e s s ,   l o a d,   c o n f i gu ra t i o n,   pe a k ,   a n d  o t h e r   t e s t s   [2 2 ].   F o r   o b j e c t i ve   4,   t h e   r e s e a r c h e r s   ut i l i z e d   J M e t e r.   P e r f o r m a nc e   t e s t i n g   i s   c o n duc t e d   t o   a s c e r t a i n  t h e   s y s t e m   o r   a ppl i c a t i o n ’ s   s c a l a b i l i t y ,   r e s po n s i v e n e s s ,   r e l i a b i l i t y ,   t hr o ug h pu t ,   a nd  i nt e r o pe r a b i l i t y   un de r   a   s pe c i f i c   w o r kl o a d   [ 2 3 ] .   S u r y a n i n g ra t   a l s o   u t i l i z e d   A pa c h e   J M e t e r   a s   a   pe r f o rm a n c e   t e s t i n g   t o o l   b e c a us e   of   i t s   f e a t ur e s   a n d   a dv a n t a ge s   [2 4 ] .   J M e t e r  i s   a n   a ppl i c a t i o n   t h a t   c a n  t e s t   d i f fe r e n t   p r o t o c o l s   o r   t e c hn o l o gi e s   fo r   l o a d,   r e g r e s s i o n ,   a nd  pe r f o r m a n c e - o r i e nt e d  b us i n e s s   (f un c t i o na l )   t e s t i n g.   J M e t e r  i s   u t i l i z e d  t o   de t e rm i n e   h o w   m a n y   us e r   H T T P   r e que s t s   i t   c a n  ha n dl e   [2 5 ].     2. 3 .     D ata   a n al ys i s   In  a na l y z i n g  t h e   da t a   ga t h e r e d,   f r e que n c y   c o un t   a n d  pe r c e nt a ge s   w e r e   us e d  f o r   t h e   m e t ri c s   f un c t i o n a l   s ui t a b i l i t y ,   r e l i a b i l i t y ,   s e c ur i t y ,   c o m pa t i b i l i t y ,   m a i n t a i na b i l i t y ,   us a b i l i t y ,   a n d   po rt a b i l i t y .   F r o m   t hi s ,   t h e   pe r c e n t a ge   o f   pa s s i ng  t h e   t e s t   c r i t e ri a   w i l l   b e   c o m put e d.   B a s e d  o n   i n dus t r y   s t a n da rds ,   a   75 %   r a t i n g   w i l l   b e   i n t e r p r e t e d  a s   P A S S E D ;   o t h e r w i s e ,   75%   b e l ow   m e a n s   F A IL E D .   T h e   r e s e a r c h e r s   u t i l i z e d   J M e t e r   f o r   t h e   pe r f o r m a n c e   t e s t   o f   t h e   E A P P S .   S u ppo s e   a r o u n d  350   us e r s ,   w h i c h   i s   f i f t y   pe r c e n t   o f   t h e   r e gi s t e r e d  us e r s ,   v i s i t   t h e   E A P P S   da i l y .   A pp r o xi m a t e l y   30  m i n u t e s   w e r e   s pe n t   b y   a   s i n gl e   us e r   o n  t h e   s y s t e m .   T h e   pe a k   h o ur s   m e a n  t h e   t i m e   w h e n  t h e   s y s t e m   i s   e xpe ri e n c i n g  hi g h  t ra f f i c   i s   f r o m   10: 00  A . M   t o   2: 00   P . M . ,   i . e . ,   5  h o u r s .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52   In do n e s i a n   J   E l e c   E ng   &   Co m p  S c i ,  V o l .   42 ,   N o .   2 ,  M a y   20 2 6 :   4 1 4 - 425   418          =  .   /  .    ℎ     ∗ (                 )   (1)     A s   a   r e s ul t ,   t h e   a pp r o x i m a t e   n u m b e r   o f   c o n c urr e n t   us e r s   o n  t h e   w e b s i t e   i s   30.   T a b l e   1   s h o w s   t h e   t e s t   pl a n  p a r a m e t e r s   f o r   t h e   de v e l o pe d  E A P P S .       T a b l e   1 .   T e s t   p l a n  pa ra m e t e r s   T e s t   p l a n   Co n c u rr e n t   u s e r s   RA M - u p   p e r i o d   p e r  s e c o n d   L o o p   c o u n t s   S a m p l e s   (H T T P   r e q u e s t )   1   30   1   5   150   2   46   1   5   230   3   59   1   5   295       3.   R ES U LTS   A N D   D I S C U S S I O N   3. 1 .     P r o c e s s   o f  p r i v ate   s c h o o l   ap p l i c at i o n s   T h e   p ri v a t e   s c h o o l s   s ub m i t   t he i r  a p pl i c a t i o n  b y   f i l l i n g   o ut   t h e   f o rm s   a nd   t h e n  s e nd i n g   t h e m   t o   t h e   SD O   t hr o u g h  c o u r i e r.   T h e   o f f i c e r   i n  c ha rge   o f   e a c h  S D O   v a l i d a t e s   t h e   r e q ui r e m e nt s .   If   t h e r e   a r e   m i s s i ng   o r  l a c k i ng  do c um e nt s   i n  t h e   a pp l i c a t i o n ,   t h e   S D O   w i l l   r e t u rn  t h e   a pp l i c a t i o n  do c um e nt s   t o   t h e   s c h o o l   t hr o ug h  c o ur i e r.   O t h e r w i s e ,   t h e   S D O   w i l l   s c h e du l e   a   v i s i t   t o   t h e   s c ho o l   f o r   i ns pe c t i o n .   A f t e r  t h e   i n s pe c t i o n,   t h e   S D O   w i l l   e ndo r s e   t h e   a pp l i c a t i o n  t o   t h e   r e gi o na l   o f f i c e   (R O ) .   T h e   R O   a l s o   v a l i d a t e s   t h e   a p pl i c a t i o n,   s c h e du l e s ,   a nd  c o n duc t s   i n s pe c t i o n s   p ri o r  t o   a pp r o v a l .   T h e y   a l s o   r e t u rn  t h e   a pp l i c a t i o n   i f   t h e r e   a r e   m i s s i ng  o r   l a c k i ng  do c um e n t s ;   o t h e r w i s e ,   t h e   a pp l i c a t i o n   w i l l   b e   a pp r o v e d.   T h e   a p p r o v e d  a p pl i c a t i o n   w i l l   b e   s e n t   t o   t h e   p ri v a t e   s c h o o l .   T h e   s e ndi ng ,   r e c e i v i ng ,   o r  r e t u rni ng  o f   do c um e nt s   f r o m   o n e   O f f i c e   t o   a n o t h e r  o r  t o   t h e   s c h o o l   i s   c a rri e d   o ut   b y   a   c o u r i e r,   w hi c h  t a ke s   s e v e n  (7)   t o   f i f t e e n   (15 )   da y s   a nd   de pe n ds   o n  t he   l o c a t i o n.     3. 2 .     Th e   d e v e l o p e d   E - A P P S   T h e   us e   o f   E - AP PS   w a s   i n   s uppo r t   o f   t h e   s t ra t e g i c   go a l   o f   t h e   D e pa rt m e n t   o f   E duc a t i o n   –   “ M o d e rn i z i n g   E duc a t i o n   M a na ge m e nt   a nd  G o v e r na n c e ” .   T hr o ug h   t h i s   i n f o r m a t i o n   s y s t e m ,   D e pE d  r e gi o n  1  w a s   a b l e   t o   a ut o m a t e   c o r e   s y s t e m s   a n d  p r o c e s s e s   t h a t   w o ul d  i m p r o v e   t h e   s e r v i c e   de l i v e r y   o f   t h e   d e pa rt m e nt ’ s  pr o g r a m s .   T h e   d e p a r t m e nt   c o n t ri b ut e s   t o   t h e   i m p r o v e m e n t   of   e duc a t i o n   go v e r na n c e   gui de d  b y   t h e   p r i n c i pl e   of   gov e r na n c e   t ra n s pa r e n c y   a n d   a c c o un t a b i l i t y .   T h e   E A P P S   c o n s i s t s   o f   f o ur  t y pe s   o f   us e r s :   a d m i n,   E P S   d i v i s i o n,   E P S   r e g i o n,   a n d   s c h o o l .   F o r  t he   p r i v a t e   s c h o o l   us e r s ,   a   r e p r e s e nt a t i v e   f r o m   t h e   p ri v a t e   s c h o o l   n e e ds   t o   r e g i s t e r   b y   c o m pl e t i n g   t h e   re g i s t ra t i o n  f o r m   i n  t h e   E A P P S .   T h e   a d m i ni s t ra t o r  o f   t h e   s y s t e m   w i l l   v a l i d a t e   t h e   r e gi s t ra t i o n,   a n d   t h e n  a   n o t i f i c a t i o n  w i l l   b e   s e nt   o n c e   a c t i v a t e d .   T h e   p ri v a t e   s c h o o l   us e r  c a n  s ub m i t   t he   a pp l i c a t i o n   b y   m e e t i ng   t h e   r e qu i r e m e n t s   o f   t h e   de s i r e d   a pp l i c a t i o n.   T h e   us e r   c a n  t ra c k  t h e   s t a t us   o f   t h e   a pp l i c a t i o n.   If   t h e   a pp l i c a t i o n   i s   r e t u rn e d,   t h e   p ri v a t e   s c h o o l   us e r  n e e ds   t o   c o m p l y   by   upl o a d i n g   t he   r e q ue s t e d   do c um e nt s   b a s e d  o n   t h e   r e m a rks .   M e s s a ge s   c a n  a l s o   b e   c h e c ke d   o n c e   t h e   p ri v a t e   s c h o o l   l o gs   i n.   T h e   E P S   d i v i s i o n  us e r s   v e ri fy ,   r e t u rn,   o r  e ndo r s e   t h e   s ub m i t t e d  a pp l i c a t i o n.   H e / s h e   c a n  u pd a t e   t h e   s t a t us   t o   v a l i da t e d   o r  w i t h   de f i c i e n c y .   R e m a rks   w i l l   b e   i ndi c a t e d   o n   t h e   a pp l i c a t i o n s   w i t h  de f i c i e n c i e s   a nd   w i l l   b e   r e t u rne d   t o   t h e   p ri v a t e   s c h o o l   us e r.   If   t h e   a p pl i c a t i o n  s a t i s f i e s   t h e   r e q ui r e m e nt s ,   i t   w i l l   b e   e ndo r s e d   t o   t h e   E P S   r e g i o n.   T h e   r e t u rn e d   a p pl i c a t i o n  w i l l   b e   e v a l ua t e d   a g a i n  b y   t h e   E P S   d i v i s i o n  u nt i l   t h e   r e qu i r e m e nt s   a r e   m e t .   T h e   a p pl i c a t i o n s   e n do r s e d   b y   t h e   E P S   d i v i s i o n  w i l l   a l s o   b e   f o r w a rde d  a nd  v e ri f i e d  b y   t h e   E PS  r e g i o n.   T he   E P S   r e g i o n   v a l i d a t e s   t h e   a pp l i c a t i o n .   S e l e c t   a   f i n d i ng  b a s e d   o n   t h e   v a l i d a t i o n ,   e i t h e r   v a l i d a t e d  o r   w i t h  de f i c i e n c y .   If   t h e r e   i s   a   de f i c i e n c y ,   a   r e m a rk  n e e ds   t o   b e   i n d i c a t e d .   T h e   a pp l i c a t i o n  m a y   b e   r e c o m m e nde d   f o r  a p p r o v a l   a nd   s i g na t u re   o f   t h e   C E S ,   A R D ,   a nd   R D .   If   t h e   E P S   r e gi o n  n o t e d   s o m e   r e qu i r e m e n t s   t o   ha v e   de f i c i e n c i e s ,   t he   a pp l i c a t i o n  m a y   b e   r e t u rn e d   t o   t h e   a p pl i c a nt   s c h o o l .   T h e   E P S   r e g i o n  c a n  a l s o   v i e w   t h e   S O   a pp l i c a t i o n s   f r o m   di f f e re nt   s c h o o l s   t ha t   w e r e   e ndo r s e d  b y   t h e   d i v i s i o n  a s s i g n e d   t o   t h e m .   T h e   a d m i n  pa ge   c o n s i s t s   o f   a   na v i ga t i o n   b a r  t ha t   i n c l ude s   d a s h b o a r d ,   c o n f i gu ra t i o n,   m a i nt e na n c e ,   pe rm i t s   a nd   r e c o g n i t i o n,   a c t i v a t e   s c h o o l   us e r s ,   a n d   m e s s a ge .   T h e   E - A P P S   w a s   de v e l o pe d  us i ng  e xt r e m e   p r o g ra m m i ng ,   w h i c h  c o n s i s t s   o f   f o ur   p ha s e s -   p l a n ni ng,   de s i g ni ng ,   c o d i n g ,   a n d   t e s t i ng.   F i gu r e   2   s h o w s   t h e   U S E   c a s e   di a g ra m   o f   E - A P P S   t h a t   de s c r i b e s   w h a t   t h e   s y s t e m   do e s   a n d   i de n t i f i e s   t h e   i n t e r a c t i o n s   b e t w e e n   t h e   s y s t e m   a n d   t h e   us e r s   o r  a c t o r s .   T h e   a c t o r s   c o n s i s t   o f   t h e   a d m i n,   E P S   r e gi o n ,   E P S   di v i s i o n ,   a n d  p r i v a t e   s c h o o l .   A l l   a c t o r s   a r e   r e qui r e d  t o   l o g  i n   t o   a c c e s s   t h e   s y s t e m .   T h e   p ri v a t e   s c h o o l   c a n   c r e a t e ,   s ub m i t ,   a nd  t ra c k  a ppl i c a t i o n s .   T h e   E P S   di v i s i o n   c a n   r e v i e w ,   upda t e ,   v e r i fy ,   o r   e n do r s e   a pp l i c a t i o n s   s ub m i t t e d  by   t h e   p ri v a t e   s c h o o l ,   a n d  i t   c a n   a l s o   ge n e r a t e   r e p o r t s .   F i gu r e   3  s h o w s   t h e   E - A P P S   l o gi n   pa ge .   A l l   a c t o r s   a r e   r e qu i r e d  t o   l o g  i n  t o   a c c e s s   t h e   s y s t e m .   T h e   a c t o r s   c o n s i s t   o f   t h e   a dm i n ,   E P S   r e gi o n ,   E P S   d i v i s i o n ,   a n d   p r i v a t e   s c h o o l .   T h e   E P S   re gi o na l   l e v e l   c a n  a c c e s s   a nd   ut i l i z e   a l l   f e a t u r e s   a v a i l a b l e   t o   t h e   E P S   di v i s i o n   e xc e pt   fo r   a s s i g ni n g   s pe c i a l   o r de r s .   T h e   s y s t e m   a d m i ni s t ra t o r   c a n  a l s o   ut i l i z e   f e a t u r e s   a v a i l a b l e   t o   t h e   E P S   di v i s i o n   a n d   t h e   E P S   re gi o n   a s i de   f r o m   t h e   us e r  m a na ge m e n t   f e a t ur e .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a n  J   E l e c   E ng  &   Co m p  S c i     IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52       E - A P P S:  a   d i gi t al   pl at f or m   f or   app l i c at i on   pr oc e s s i ng   and   r e c or ds   …  ( E us e bi o   L aur e t a   Mi que   J r . )   419   T h e   s y s t e m   w a s   de v e l o pe d  us i ng   A pa c h e ,   S Q L y o g,   W e b   B r ow s e r ,   a n d   W i n do w s   P H P   (W A M P )  s e r v e r .   F o r  t h e   f e a t u r e s   a nd  f u n c t i o n a l i t y   o f   t h e   s y s t e m ,   t h e   r e s e a r c h e r s   ut i l i z e d  c a s c a d i n g   s t y l e   S h e e t   (CS S ),   J a v a S c r i pt ,   pe r s o n a l   h o m e   p a ge   (P H P ) ,  h y pe r t e xt   m a r kup   l a n gua ge   (H T M L ),   a n d   M y S Q L   fo r   t h e   d a t a b a s e   of  t h e   s y s t e m .   L a ra v e l   f r a m e w o r k  w a s   a l s o   us e d  f o r   f a s t e r  de v e l o pm e n t   a n d   i m p l e m e nt a t i o n .           F i gu r e   2 .  U s e   c a s e   di a g ra m   o f   t h e   E - APPS           F i gu r e   3 .   E - A P P S   l o gi n  pa ge       F i gu r e   4   s h o w s   t h e   da s h b o a r d   f o r   p r i v a t e   s c h o o l   us e r s ,   w hi c h  c o n s i s t s   o f   a   m e n u   t o   c r e a t e   n e w   a ppl i c a t i o n s ,   p e r m i t s ,   a n d  r e c o gni t i o n ,   a s   w e l l   a s   r e a d  m e s s a ge s .   T h e   pa ge   a l s o   s h o w s   t h e   t i m e l i n e   f o r   s c h o o l s   t o   v i e w   a nd  t r a c k   t h e   a pp l i c a t i o n  s t a t us .         Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52   In do n e s i a n   J   E l e c   E ng   &   Co m p  S c i ,  V o l .   42 ,   N o .   2 ,  M a y   20 2 6 :   4 1 4 - 425   420       F i gu r e   4 .   E - APPS  s c h o o l   –   d a s h b o a r d       T h e   a pp l i c a t i o n s   t h a t   c a n  b e   s ub m i t t e d  us i n g   t h e   E - A P P S   a r e   go v e r nm e nt   r e c o gn i t i o n,   r e n e w a l   o f  go ve r nm e n t   pe r m i t ,   go v e r nm e nt   pe rm i t ,   t ui t i o n  f e e   i n c re a s e ,   n o   t ui t i o n  f e e   i n c r e a s e ,   p r o po s e d  f e e ,   go ve r nm e n t   pe r m i t   S H S   a p pl i c a t i o n ,   S O   a ppl i c a t i o n ,   s c h o ol   c a l e n da r  a pp l i c a t i o n,   a nd   c ha n ge   S H S .   T h e s e   a ppl i c a t i o n  t y pe s   a r e   u nde r  t h e   c r e a t e   n e w   a ppl i c a t i o n ,   a s   s h o w n   i n   F i gu r e   5 .   T h e   o n l i n e   a ppl i c a t i o n  f o r m s   us e d  w e r e   b a s e d  o n   t h e   e xi s t i n g   f o r m s   us e d  i n  D e pE d .           F i gu r e   5 .  E - APPS  s c h o o l   -   c r e a t e   n e w   a ppl i c a t i o n       A   c e r t a i n  a pp l i c a t i o n  t ha t   w a s   v e r i f i e d   by   t h e   d i v i s i o n  o ff i c e   o r   r e g i o n a l   o ff i c e   w i t h  de f i c i e n c i e s   w i l l   ha v e   “ Re t urn e d ”   s t a t us .   T h e   s c h o o l   c a n   c o m pl y   w i t h  t h e   r e m a r ks   o r   c o m m e n t s   o r  w i t h  t h e   de f i c i e n c y   b y  upl o a di n g   t h e   n e e de d  do c um e nt s   a s   s h o w n   i n   F i gu r e  6 .   T h e   s t a t us   o f   t h e   a pp l i c a t i o n  w i l l   b e   c ha n ge d  t o  “ V a l i da t i o n ”   o n c e   t h e   us e r  r e s ub m i t s   t h e   a ppl i c a t i o n .       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a n  J   E l e c   E ng  &   Co m p  S c i     IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52       E - A P P S:  a   d i gi t al   pl at f or m   f or   app l i c at i on   pr oc e s s i ng   and   r e c or ds   …  ( E us e bi o   L aur e t a   Mi que   J r . )   421       F i gu r e   6 .  E - APPS  s c h o o l   –   r e t u rn e d/ c o m pl i e d   a pp l i c a t i o n s   w i t h  de f i c i e n c i e s       T h e   E - APPS   E P S   m a i n  p a ge   f o r   t h e   d i v i s i o n   ha s   t h e   m e nu  t o   v i e w   a ppl i c a t i o n s   a n d  m e s s a ge s ,   a   da s h b o a r d  w i t h  t h e   s um m a r y   o f   a ppl i c a t i o n s ,   p r o c e s s e d  a nd  i n  p r o g r e s s ,   a   g ra p h  s h o w i n g  a pp l i c a t i o n s   pe r  m o n t h,   a n d  a   l i s t   o f   a ppl i c a t i o n s   f r o m   d i f fe r e nt   s c h o o l s   i n   t h e   d i v i s i o n   de s i g na t e d  t o   E P S .   T h e   E P S   d i v i s i o n  c a n  v i e w   t h e   de t a i l s   o f   t h e   a pp l i c a t i o n  s ub m i t t e d  b y   t h e   s c h o o l   by   c l i c ki ng  t h e   f i l e   na m e   o f   t h e   do c um e n t s   unde r  t h e   up l o a de d  f i l e ,   a n d   t h e n  t h e   P D F   f i l e   w i l l   o pe n  i n  a   n e w   t a b .   B a s e d  o n  t h e   v a l i da t i o n,   t h e   us e r   c a n  s e l e c t   e i t h e r   v a l i d a t e d  o r   w i t h  a   de f i c i e n c y .   If   t h e r e   i s   a   de f i c i e n c y ,   a   r e m a rk  n e e ds   t o   b e   i n di c a t e d  a s   s h o w n   i n   F i g u r e   7 .   If   t h e   E P S   d i v i s i o n   n o t e d  s o m e   r e qu i r e m e n t s   t o   ha v e   de f i c i e n c i e s ,   t h e   a pp l i c a t i o n  m us t   b e   r e t u rn e d  t o   t h e   a pp l i c a nt   s c h o o l   fo r   t h e m   t o   c o m pl y   w i t h   t h e   r e m a rks .   If   t h e   a ppl i c a t i o n   s a t i s f i e s   a l l   r e qui r e m e nt s ,   i t   w i l l   b e   fo r w a r de d  t o   t h e   r e gi o na l   o ff i c e   by   c l i c ki n g   t h e   b ut t o n.   T h i s   w i l l   r e qu i r e   t h e   E P S   d i v i s i o n   t o   upl o a d   a n  e n do r s e m e n t   l e t t e r  a nd  a   s t a t i s t i c a l   na rra t i v e   r e po r t .           F i gu r e   7 .   E - A P P S   E P S   di v i s i o n/ r e gi o n  –   v e r i f i c a t i o n   o f   e v i d e n c e   i n   t h e   a ppl i c a t i o n       Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52   In do n e s i a n   J   E l e c   E ng   &   Co m p  S c i ,  V o l .   42 ,   N o .   2 ,  M a y   20 2 6 :   4 1 4 - 425   422   T h e   f o r w a r de d  a pp l i c a t i o n   f r o m   t h e   E P S   d i v i s i o n   w i l l   a l s o   b e   v e r i f i e d  by   t h e   E P S   r e gi o n.   T h e   us e r   c a n  s a v e   t h e   v a l i d a t i o n s   m a de ,   a n d   t h e   a ppl i c a t i o n   m a y   be   r e c o m m e n de d   f o r   a pp r o v a l   a nd  s i g na t u r e   o f   t h e   CE S ,   A R D ,   a nd  R D .   If   t h e   E P S   r e gi o n  n o t e d  s o m e   r e qui r e m e n t s   t o   h a v e   de f i c i e n c i e s ,   t h e   a pp l i c a t i o n  m a y   be   r e t u rn e d   t o   t h e   a p pl i c a nt   s c h o o l .     3. 3 .     Th e   s o ftw ar e   q u al i ty  o f  th e   E - A P P S   T h e   r e s e a r c h e r s   c o n duc t e d  a   s e ri e s   o f   t e s t s   o n  t h e   de v e l o pe d  E - A P P S .   T h e   s y s t e m   w a s   f i r s t   pr e s e nt e d  t o   t h e   qu a l i t y   a s s ur a n c e   di v i s i o n  s t a f f   a n d  I T   e xpe r t s   o f   D e pE d - R O 1.   T h e   c o m m e nt s   a nd  s ugge s t i o n s   w e r e   i n t e g ra t e d   t o   i m p r o v e   t h e   s y s t e m .   A f t e r  w h i c h,   t h e   s y s t e m   w a s   p r e s e n t e d   t o   t h e   s c h o o l   di v i s i o n   o f f i c e s   of   D e pE d - R 1.   F i na l l y ,   t h e   E - A P P S   w e r e   p re s e n t e d  t o   t h e   p ri v a t e   s c h o o l s   i n  t h e   r e gi o n .   T h e   e n d  us e r s   w e r e   a s ke d  t o   c r e a t e   t h e i r   a c c o un t s   s o   t ha t   t h e y   c o ul d  na v i ga t e   t h e   f e a t u r e s   of   t h e   s y s t e m .   F i v e   IT   e xpe r t s   t e s t e d   t h e   s y s t e m   p ri o r  t o   t h e   de pl oy m e n t   t o   de t e rm i n e   i t s   s o f t w a r e   qu a l i t y   i n  t e r m s   o f   r e l i a b i l i t y ,   s e c ur i t y ,   a n d   m a i nt a i n a b i l i t y .   T h e   s u r v e y   que s t i o nn a i r e   w a s   b a s e d  o n   IS O   25 010 .   T a b l e   2   s h o w s   t h e   s um m a r y   of   t h e   s o f t w a r e   qu a l i t y   of   E - A P P S .   I n  t e rm s   o f   f un c t i o n a l   s ui t a b i l i t y ,   t h e   s y s t e m   ga rn e r e d   100 %.   T h i s   i m p l i e s   t h a t   t h e   E - A P P S   m e e t   a l l   t h e   f e a t u r e s   n e e de d,   y i e l d  c o r r e c t   re s ul t s ,   a nd   t h e   f un c t i o n s   a r e   c a p a b l e   o f   a c h i e v i n g   s pe c i f i c   go a l s   a n d   t a s ks .   S y s t e m   qua l i t y   c a n  b e   e v a l ua t e d  b a s e d  o n   i t s   e s s e n t i a l   f e a t u r e s ,   w hi c h  i n c l ude   e ff i c i e n c y   of   t h e   p r o duc t ,   de v i c e   c o m pa t i b i l i t y ,   a n d  f u n c t i o na l i t y   [2 6 ] .  100 %  o f   t h e   r e s po n de n t s   a g r e e d  t ha t   t h e   s y s t e m   i s   us a b l e .   U s a b i l i t y   r e f e r s   t o   t h e   a b i l i t y   of   a   s y s t e m   t o   b e   us e d  by   s p e c i f i e d  us e r s   t o   a t t a i n  s pe c i f i e d   go a l s   w i t h  e f fe c t i ve n e s s ,   e ff i c i e n c y ,   a n d  s a t i s f a c t i o n   i n   a   s pe c i f i e d  c o n t e xt   o f   us e .   O v e r a l l ,   t h e   s y s t e m   ga rn e r e d  99 . 81 %,   w hi c h  m e a n s   t h a t   t h e   de v e l o pe d  s y s t e m   m e e t s   t h e   s o f t w a r e   qu a l i t y   s t a n d a r ds   i n  t e r m s   o f  f un c t i o na l   s ui t a b i l i t y ,   us a b i l i t y ,   r e l i a b i l i t y ,   s e c ur i t y ,   m a i n t a i na b i l i t y ,   a n d   po rt a b i l i t y .   I t   a l s o   i m p l i e s   t ha t     E - A P P S   pa s s e d  t h e   s o f t w a r e   qu a l i t y   m e a s ur e s   f o r   t h e   a pp l i c a t i o n   p r o c e s s   of   pr i v a t e   s c h o o l s   a n d  r e c o r ds   m a na ge m e n t   o f   D e pE d  r e gi o n  1.       T a b l e   2 .   S u m m a r y   of   t h e   s o f t w a r e   qua l i t y   i n di c a t o r s   f o r   t h e   E - APPS   In d i c a t o r   A g r e e   D i s a g r e e   D e s c ri p t i v e   i n t e r p r e t a t i o n   F u n c t i o n a l   s u i t a b i l i t y   100%   0%   P a s s e d   U s a b i l i t y   9 8 . 8 4 %   1 . 1 6 %   P a s s e d   Re l i a b i l i t y   100%   0%   P a s s e d   S e c u ri t y   100%   0%   P a s s e d   M a i n t a i n a b i l i t y   100%   0%   P a s s e d   P o r t a b i l i t y   100%   0%   P a s s e d   G ra n d   m e a n   9 9 . 8 1 %   0 . 1 9 %   P a s s e d         3. 4 .    T h e   te s t   p l an   r e s u l ts   o f  th e   E - A P P S   T a b l e   3   s h o w s   t h e   s um m a r y   of   t h e   t e s t   pl a n  c o n duc t e d  t o   a s s e s s   t h e   t e c hni c a l   pe r f o r m a n c e   o f   t h e     E - APPS   us i ng  J M e t e r .   I nd r i a n t o   [2 7 ],   J M e t e r  is   a l s o   a n  e f fe c t i v e   t o o l   f o r   e v a l ua t i n g   t h e   f un c t i o na l i t y   of   w e b - b a s e d  i n f o r m a t i o n   s y s t e m s   fo r   pe r f o r m a n c e   t e s t i n g .   F o r  t h e   f i r s t   t e s t   p l a n,   t h e   r e s e a r c h e r s   s i m u l a t e d  30   c o n c urr e nt   us e r s   e a c h   ha v i n g  f i v e   (5)  r e que s t s   f o r   a   t o t a l   o f   150  s a m pl e s   o f   H T T P   r e que s t s   t o   t h e   s e r v e r.   T h e   a v e r a ge   r e s po n s e   t i m e   w a s   933  m i l l i s e c o n ds ,   w i t h  a   m i n i m um   r e c o r de d  r e s po n s e   t i m e   o f   291  m i l l i s e c o n ds   a n d   a   m a x i m u m   r e c o r de d  r e s po n s e   t i m e   o f   2545  m i l l i s e c o nds .   T h e   s t a n d a r d   de v i a t i o n  o f   r e s po n s e   t i m e   w a s   430. 97   m i l l i s e c o n ds .   I n  a ddi t i o n,   a l l   r e q ue s t s   r e t u rn e d   0%   o r   n o   e rr o r ,   a n d   t h e   r e c o r de d  t hr o ug hput   w a s   a t   20 . 90   t ra n s a c t i o n s   pe r  s e c o n d.   T h e   s e r v e r   w a s   a c c e s s e d  t o   dow n l o a d  186 . 79   k i l o by t e s   of   da t a   pe r   s e c o n d.   F o r   t h e   s e c o n d  t e s t   p l a n,   a   t o t a l   o f   46   c o n c urr e nt   us e r s   e a c h  ha v i n g   f i v e   (5)  r e que s t s   f o r  a   t o t a l   o f  230   s a m pl e s   o f   H T T P   r e que s t s   t o   t h e   s e r v e r.   T h e   a v e r a ge   r e s po n s e   t i m e   w a s   1386   m i l l i s e c o n ds ,   w i t h  a   m i ni m u m   r e c o r de d  r e s po n s e   t i m e   o f   522  m i l l i s e c o n ds   a n d  a   m a x i m u m   r e c o r de d  r e s po n s e   t i m e   of    3199   m i l l i s e c o n ds .   T h e   s t a n d a r d   de v i a t i o n  o f   r e s po n s e   t i m e   w a s   5 88. 7 6   m i l l i s e c o n ds .   A l l   r e que s t s   r e t u rn e d   0%  o r   n o   e rr o r,   a n d  t h e   r e c o r de d  t hr o ug h pu t   w a s   a t   2 6. 35   t ra n s a c t i o n s   pe r  s e c o n d.   R e ga r d i n g  d a t a   v o l um e ,   235. 46   k i l o by t e s   of   da t a   pe r   s e c o n d  w e r e   do w n l o a de d  f r o m   t h e   s e r v e r   du ri n g   t h e   pe r f o r m a n c e   t e s t .   T h e   t hi r d   t e s t   pl a n  c o n s i s t e d   o f   59  c o n c urr e n t   us e r s ,   e a c h  h a v i n g  f i v e   (5)  r e que s t s   f o r   a   t o t a l   o f   245  s a m pl e s   o f   H T T P   r e que s t s   t o   t h e   s e r v e r .   T h e   a v e r a ge   r e s po n s e   t i m e   w a s   a t   2032   m i l l i s e c o n ds ,   w i t h  a   m i ni m u m   r e c o r de d  r e s po n s e   t i m e   o f   533  m i l l i s e c o n ds   a n d  a   m a x i m u m   r e c o r de d  r e s po n s e   t i m e   of    3311   m i l l i s e c o n ds .   T h e   s t a n d a r d   de v i a t i o n  o f   r e s po n s e   t i m e   w a s   5 78. 6 3   m i l l i s e c o n ds .   A l l   r e que s t s   r e t u rn e d   0%  o r   n o   e rr o r ,   a nd   t h e   r e c o r de d  t hr o ug h pu t   w a s   a t   2 4. 6 7  t ra n s a c t i o n s   pe r  s e c o n d.   A s   t o   t h e   v o l um e   o f   da t a ,   235. 46   k i l o by t e s   of   da t a   pe r   s e c o n d  w e r e   do w n l o a de d  f r o m   t h e   s e r v e r   du ri n g   t h e   pe r f o r m a n c e   t e s t .   O v e r a l l ,   n o   e rr o r s   w e r e   e n c o unt e r e d   f o r   t h e   t hr e e   t e s t   pl a n s   c o n duc t e d  d u r i n g   t h e   pe r f o r m a n c e   o f   t h e   E - A P P S .   T h e   e rr o r  pe r c e nt a ge   i s   a n  i m po rt a nt   m e a s u r e   b e c a us e   i t   i de n t i f i e s   t h e   i s s ue s   t h a t   a f f e c t   t h e   pe r f o r m a n c e   o f   t h e   s y s t e m .   T hi s   i m pl i e s   t h a t   t h e   E - A P P S   c a n  h a ndl e   700   r e gi s t e r e d   us e r s   o r  59   c o n c u rr e n t   us e r s   w i t h   f i v e   r e que s t s   e a c h  a nd  1   1 - s e c o n d  ra m p - up  pe ri o d  w i t h o ut   a n y   r e que s t   e rr o r .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
In do n e s i a n  J   E l e c   E ng  &   Co m p  S c i     IS S N :   2 5 0 2 - 4 7 52       E - A P P S:  a   d i gi t al   pl at f or m   f or   app l i c at i on   pr oc e s s i ng   and   r e c or ds   …  ( E us e bi o   L aur e t a   Mi que   J r . )   423   T a b l e   3 .   T e s t   p l a n  r e s ul t   o f   t h e   E - APPS   T e s t   p l a n   L a b e l   # Of   s a m p l e s   A v g   M i n   M a x   S t d .   D e v   Re q u e s t   e rr o r  %   T h ro u g h p u t   Re c e i v e d   K B / s e c   S e n t   K B / s e c   A v g   By t e s   P l a n   1   H T T P   Re q u e s t   150   933   291   2545   4 3 0 . 9 7   0 . 0 0 %   2 0 . 9 0   1 8 6 . 7 9   2 . 4 3   9 1 5 0 . 6   P l a n   2   H T T P   Re q u e s t   230   1386   522   3199   5 8 8 . 7 6   0 . 0 0 %   2 6 . 3 5   2 3 5 . 4 6   3 . 0 6   9 1 5 0 . 6   P l a n   3   H T T P   Re q u e s t   295   2032   533   3311   5 7 8 . 6 3   0 . 0 0 %   2 4 . 6 7   2 2 0 . 4 9   2 . 8 7   9 1 5 0 . 6       4.   C O N C LU S I O N   T h e   us e   o f   E - A P P S   w a s   i n   s uppo r t   o f   t h e   s t ra t e g i c   go a l   o f   t h e   D e pa rt m e n t   o f   E duc a t i o n   –   “ M o d e rn i z i n g   E duc a t i o n   M a na ge m e nt   a nd  G o v e r na n c e ” .   T hr o ug h   t h i s   i n f o r m a t i o n   s y s t e m ,   D e pE d  r e gi o n  1  w a s   a b l e   t o   a u t o m a t e   c o r e   s y s t e m s   a n d   p r o c e s s e s   t h a t   w o ul d  i m p r o v e   s e r v i c e   de l i v e r y   of   t h e   de p a r t m e n t ’ s  pr o g r a m s .   T h e   d e p a r t m e nt   c o n t ri b ut e s   t o   t h e   i m p r o v e m e n t   of   e duc a t i o n   go v e r na n c e   gui de d  b y   t h e   p r i n c i pl e   of   gove rn a n c e   t ra n s pa r e n c y   a n d  a c c o un t a b i l i t y .   T h i s   s t udy   hi g h l i g ht s   t h e   n o v e l t y   of   de v e l o pi n g   a   de d i c a t e d  o n l i n e   a ppl i c a t i o n   a nd  p r o c e s s i n g  s y s t e m   e xpl i c i t l y   t a i l o r e d  t o   t h e   o pe r a t i o na l   n e e ds   o f   pr i v a t e   s c h o o l s   i n   t h e   P h i l i p pi n e   s e t t i n g   t o   i m p r o v e   e ff i c i e n c y ,   t ra n s p a r e n c y ,   a nd  a c c e s s i b i l i t y .   U n l i ke   t ra d i t i o n a l   m a n ua l   a pp r o a c h e s ,   t h e   de v e l o pe d  s y s t e m   de m o n s t r a t e s   h o w   di gi t a l   t e c hn o l o gi e s   c a n  e n s u r e   c o n t i nui t y   of   s e r v i c e s   e ve n   du ri n g  di s r up t i o n s   s uc h  a s   pa n de m i c s .   F o r  f ut u r e   r e s e a rc h ,   i t   i s   r e c o m m e n de d  t o   e xpa nd  t h e   s y s t e m   a n d   c o n duc t   c o m pa ra t i v e   s t ud i e s   a c r o s s   di f f e r e n t   r e gi o n s   o r   s c h o o l   s i z e s   t o   v a l i d a t e   i t s   e f fe c t i ve n e s s   a n d   s c a l a b i l i t y   f ur t h e r  f ur t h e r.       A C K N O WL ED G E M EN TS   T h e   a u t h o r s   t ha n k  t h e   D o n  M a ri a n o   M a r c o s   M e m o r i a l   S t a t e   U n i v e r s i t y   a dm i ni s t ra t i o n ,   e s pe c i a l l y   t h e   R e s e a r c h  a n d   D e v e l o pm e n t   U ni t   a nd  t h e   D e pa r t m e n t   o f   E duc a t i o n  –   R e gi o na l   O f f i c e   1.       F U N D I N G   I N F O R M A TI O N   T h i s   r e s e a r c h  w a s   f u n de d   by   t h e   D e pa rt m e n t   o f   E d uc a t i o n  –   R e gi o n a l   O f f i c e   1  a n d   D o n  M a ri a n o   M a r c o s   M e m o r i a l   S t a t e   U ni v e r s i t y .       A U TH O R   C O N TR I B U TI O N S   S TA T EM EN T   T h i s   j o urna l   us e s   t h e   Co n t ri b ut o r  R o l e s   T a xo n o m y   (CR e di T )  t o   r e c o gn i z e   i n d i v i dua l   a ut h o r  c o n t ri b ut i o n s ,   r e duc e   a ut h o r s hi p   di s pu t e s ,   a n d   f a c i l i t a t e   c o l l a bo r a t i o n.     N am e   o f  A u th o r   C   M   So   Va   Fo   I   R   D   O   E   Vi   Su   P   Fu   E us e b i o   L a ur e t a   M i q ue   J r .                               A l v i n  R e y e s   M a l i c de m                               L i e z l   P a di l l a   M i q ue                               M a r y l e n   D e   G ui a   Ro dr i gue z                               M a r y d e l   Ca rr e ra   E s t i ra                                 C   :    C o n c e p t u a l i z a t i o n   M   :    M e t h o d o l o g y   So   :    So f t w a r e   Va   :    Va l i d a t i o n   Fo   :    Fo r m a l   a n a l y s i s   I   :    I n v e s t i g a t i o n   R   :    R e s o u rc e s   D   :   D a t a   Cu ra t i o n   O   :   W ri t i n g   -   O ri g i n a l   D ra ft   E   :   W ri t i n g   -   Re v i e w   &   E d i t i n g   Vi   :    Vi s u a l i z a t i o n   Su   :    Su p e r v i s i o n   P   :    P ro j e c t   a d m i n i s t ra t i o n   Fu   :    Fu n d i n g   a c q u i s i t i o n         C O N F LI C T  O F   I N T ER ES T  S TA T EM EN T   A ut h o r s   s t a t e   n o   c o n f l i c t   o f   i nt e r e s t .       D A TA   A V A I LA B I LI T Y   T h e   a ut h o r s   c o n f i rm   t ha t   t he   da t a   s up po rt i n g   t h e   f i n d i ngs   o f   t hi s   s t udy   a r e   a v a i l a b l e   w i t hi n  t he   a rt i c l e .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.