I n te r n ati o n al   Jo u r n al   o f  A d v an c e s   i n   A p p l i e d   S c i e n c e s   (I JA A S )   V o l .   1 5 ,   N o .   2 ,  J u n e   20 2 6 ,   pp .   594 ~ 610   IS S N :   2252 - 8814 ,  D O I :   10. 1 1591 / i j a a s . v 1 5 . i 2 . pp 594 - 61 0             594       Jou r n al   h o m e pa ge :  ht t p: / / i j aas . i a e s c or e . c om   S m a r t C l o u d   QR :   a   n e x t - g e n   o n l i n e   a t t e n d a n c e   s y st e m   l e v e r a g i n g   QR   c o d e   a n d   c l o u d   t e c h n o l o g y       K r i an gs ak   C h an th i n o k 1 ,   P al an   Jan tar ajatu r ap ath 2 ,  K o n k an o k   D o n s o p h o n 3   1 D e p a rt m e n t   o f   D i g i t a l   Bu s i n e s s   a n d   I n fo r m a t i o n   S y s t e m s ,  M a h a s a ra k h a m   Bu s i n e s s   S c h o o l ,   M a h a s a ra k h a m   U n i v e r s i t y ,     M a h a   S a ra k h a m ,   T h a i l a n d   2 D e p a rt m e n t   o f   M o d e r n   M a n a g e m e n t ,   M a h a s a ra k h a m   Bu s i n e s s   S c h o o l ,   M a h a s a ra k h a m   U n i v e r s i t y ,   M a h a   S a ra k h a m ,   T h a i l a n d   3 F a c u l t y   o f  A d m i n i s t ra t i v e   S c i e n c e ,   K a l a s i n   U n i v e r s i t y ,   K a l a s i n ,   T h a i l a n d       A r ti c l e   I n fo     A B S TR A C T   Ar t i c l e   h i s t or y :   R e c e i v e d  O c t   2,   2025   R e v i s e d  M a r  5,   202 6   A c c e pt e d  A p r   22 ,   2026       T hi s   s t udy   pr e s e n t s   S m a r t C l o ud  qui c k   r e s po ns e   ( Q R ) ,   a   c l o ud - ba s e d   a t t e nd a nc e   m o ni t o r i ng   s y s t e m   de s i g ne d  t o   e nha nc e   e f f i c i e nc y ,   a c c u r a c y ,   a nd   f r a ud   p r e v e nt i o n  i n   e duc a t i o na l   i ns t i t u t i o ns .   T r a d i t i o na l   p a pe r - ba s e d   a t t e nd a nc e   m e t ho ds   a r e   t i m e - c o ns um i ng ,   e r r o r - pr o ne ,   a nd   v ul n e r a b l e   t o   pr o xy   a t t e n da nc e .   T o   a dd r e s s   t h e s e   l i m i t a t i o ns ,   t he   s y s t e m   w a s   d e v e l o p e d   us i ng   a   s o f t w a r e - as - a - s e r v i c e   a r c hi t e c t ur e   t ha t   i n t e g r a t e s   Q R   c o de   t e c hno l o gy   w i t h  c l o ud  c o m put i ng ,   e na bl i ng   s c a l a bl e   d e p l oy m e nt   w i t ho ut   r e qu i r i ng   de d i c a t e d   i ns t i t u t i o na l   ha r dw a r e   i nf r a s t r uc t u r e .   T he   r e s e a r c h  w a s   c o nduc t e d  i n   t w o   pha s e s :   p ha s e   1   i nv o l v e d  u s e r   n e e d s   a na l y s i s   t o   i de n t i f y   o pe r a t i o na l   c ha l l e ng e s   i n  a t t e nda nc e   m a na g e m e n t   a nd   p h a s e   2   e v a l ua t e d   s y s t e m   e f f e c t i v e ne s s   t hr o ug h  l a r g e - s c a l e   i m p l e m e nt a t i o n  i nv o l v i ng   27, 0 70   pa r t i c i p a n t s .   S t a t i s t i c a l   a na l y s e s ,   i nc l udi ng   i n de p e nd e nt   s a m p l e s   t - t e s t s   a nd   o ne - w a y   a na l y s i s   o f   v a r i a nc e   ( A N O V A ) ,   w e r e   p e r f o r m e d   t o   e x a m i n e   s a t i s f a c t i o n  di f f e r e nc e s   a c r o s s   g e nde r   a nd  u s e r   r o l e s .   T h e   r e s u l t s   de m o ns t r a t e d  a   h i g h  o v e r a l l   s a t i s f a c t i o n  r a t e   ( 92. 84 % ) ,   w i t h   o nl y   m i ni m a l   a nd   pr a c t i c a l l y   ne g l i g i b l e   d i f f e r e nc e s   o bs e r v e d  a c r o s s   de m o g r a phi c   g r o ups .   T he   f i nd i ng s   e m p i r i c a l l y   s up po r t   t he   t e c hno l o gy   a c c e pt a nc e   m o de l   ( T A M ) ,   i nd i c a t i ng   t ha t   pe r c e i v e d   u s e f ul ne s s   a n d   e a s e   o f   u s e   a r e   r e i nf o r c e d  by   f r a ud - pr e v e n t i o n  m e c ha ni s m s   a nd   i nf r a s t r uc t u r e - l i g ht   d e p l oy m e nt .   T hi s   s t udy   c o nt r i bu t e s   t o   t he   a ppl i e d   e duc a t i o na l   i nf o r m a t i c s   l i t e r a t ur e   by   i nt r o duc i ng   a   s c a l a b l e   s o f t w a r e - as - a - s e r v i c e   a t t e nd a nc e   f r a m e w o r k  t h a t   e nh a n c e s   f r a ud   pr e v e n t i o n,   r e duc e s   i n s t i t ut i o na l   ha r dw a r e   i nv e s t m e n t ,   a n d  o pe r a t i o na l i z e s   pr i v a c y - by - de s i g n  p r i nc i pl e s   i n   l a r g e - s c a l e   r e a l - w o r l d   i m pl e m e nt a t i o n.   Ke y w or d s :   D i gi t a l   a t t e n d a n c e   m a na ge m e nt   E duc a t i o na l   i n f o r m a t i c s   F r a ud  p r e v e n t i o n   Q R   c o de   a t t e n da n c e   s y s t e m   S of t w a r e - as - a - s e r v i c e   T hi s   i s   an   ope n   ac c e s s   ar t i c l e   u nde r   t he   C C   B Y - SA   l i c e ns e .     Cor r e s pon di n g   Au t h or :   K r i a n gs a k  C h a nt h i n o k   D e pa rt m e n t   o f   D i gi t a l   B us i n e s s   a n d   I n f o r m a t i o n   S y s t e m s ,   M a h a s a ra k ha m   B us i n e s s   S c h o o l   M a h a s a ra k ha m   U ni v e r s i t y   M a h a s a ra k ha m   44 150 ,   T h a i l a n d   E m a i l :   k r i a n gs a k. c @ a c c . m s u . a c . t h       1.   I N TR O D U C TI O N   E f fe c t i ve   a t t e n da n c e   m a n a ge m e nt   i s   a   c r i t i c a l   a s pe c t   f o r   t h e   s uc c e s s   of   a n y   o r ga n i z a t i o n ,   pa rt i c ul a r l y   w i t h i n  e duc a t i o na l   i n s t i t ut i o n s   a n d   b us i n e s s e s ,   a s   i t   d i r e c t l y   i m p a c t s   pe r f o r m a n c e   a n d   a c c o un t a b i l i t y   [1],   [2] .   T r a d i t i o n a l l y ,   a t t e n da n c e   t r a c ki ng  ha s   r e l i e d  o n  m a n u a l ,   pa p e r - b a s e d  r e gi s t e r s   o r  s p r e a ds h e e t s ,   m e t h o ds   t ha t   a r e   i nh e r e n t l y   t i m e - c o n s um i n g   a nd   p r o n e   t o   h u m a n  e rr o r,   da t a   l o s s ,   a n d   i n e f f i c i e n c y   [3] [6].   T h e s e   o ut da t e d   pr o c e s s e s   c a n  c o n s um e   s i g ni f i c a n t   i n s t ruc t i o na l   o r  w o r ki ng  h o ur s ,   a f fe c t i n g   o ve r a l l   p r o duc t i v i t y   a n d ,   i n   e duc a t i o na l   s e t t i n gs ,   po t e n t i a l l y   i m pa c t i n g   s t ude n t   a c a de m i c   pe r f o r m a n c e   a nd  l e a di ng  t o   s e r i o us   c o n s e que n c e s   f o r   t h e   i n s t i t ut i o n ' s   r e pu t a t i o n  a nd  qu a l i t y   [7] [9].   Is s ue s   s uc h   a s   t h e   di f f i c ul t y   i n   t ra c ki ng  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Int   J   A dv   A ppl   S c i     IS S N :   2252 - 8814       Sm ar t Cl ou d  Q R :  a  n e x t - g e n  o nl i ne   at t e n danc e   s y s t e m   l e v e r a gi ng   Q R   c od e   and   …   ( Kr i angs ak   Chan t hi nok )   595   a b s e n c e s   ov e r   e xt e n de d   pe r i o ds ,   l a c k   o f   r e a l - t i m e   upd a t e s ,   a n d   l i m i t e d  r e po rt i ng   c a pa b i l i t i e s   f u r t h e r   e xa c e r b a t e   t h e   c h a l l e n ge s   a s s o c i a t e d  w i t h  m a n u a l   s y s t e m s   [10] [12] .   In  r e s po n s e   t o   t h e s e   l i m i t a t i o n s ,   m o de rn  o nl i n e   a t t e nda n c e   m a na ge m e n t   s y s t e m s   (O A M S )  h a v e   e m e r ge d  a s   di g i t a l   s o l ut i o n s   de s i g n e d  t o   a u t o m a t e   a n d  s t r e a m l i n e   t h e   a t t e n d a n c e   pr o c e s s   [13].   T h e s e   s y s t e m s   l e v e r a ge   a dv a n c e m e n t s   i n  w e b   t e c h n o l o gi e s ,   m o b i l e   a p pl i c a t i o n s ,   a nd  v a r i o us   i de n t i f i c a t i o n   m e t h o ds ,   i n c l udi ng  b i o m e t r i c   v e ri f i c a t i o n  a n d   qui c k   r e s po n s e   (Q R )  c o de s ,   t o   e nha n c e   a c c u r a c y ,   e ff i c i e n c y ,   a nd  a c c e s s i b i l i t y   [14].   K e y   be n e f i t s   i n c l ude   r e a l - t i m e   upda t e s ,   s e c ur e   da t a   r e c o r di ng,   r e m o t e   a c c e s s ,   a u t o m a t e d   r e po rt i n g ,   a nd  i m p r o v e d  a c c o un t a b i l i t y ,   w h i c h  c o l l e c t i v e l y   r e duc e   h u m a n  e rr o r   a n d   a dm i n i s t r a t i v e     b ur de n s   [ 15].   Q R   c o d e s ,   i n   pa rt i c ul a r,   ha v e   ga i n e d  s i g ni f i c a nt   po pul a ri t y   due   t o   t h e i r   a b i l i t y   t o   pr o v i de   qui c k   s c a nni n g  a n d  g r e a t e r  i n f o r m a t i o n   s t o ra ge   c o m pa r e d  t o   t r a d i t i o n a l   b a r c o de s ,   off e r i ng  a   us e r - f ri e nd l y   m e c h a ni s m   f o r   a t t e n d a n c e   r e c o r di ng  t hr o ug h   ub i qu i t o us   m o bi l e   de v i c e s   [3].   D e s pi t e   t h e   w i de s pr e a d  a do pt i o n   a n d   do c um e nt e d  b e n e f i t s   o f   o n l i n e   a n d   Q R - c o de - b a s e d  a t t e n da n c e   s y s t e m s   gl o b a l l y   [1],   [ 9],   [ 16],   c ha l l e n ge s   i n  t h e i r  i m pl e m e nt a t i o n  a n d   us e r  a c c e pt a n c e   pe r s i s t .   E x i s t i ng  s y s t e m s   h a v e   r e po r t e d  i s s ue s   s uc h   a s   s o f t w a r e   b ugs ,   a ppl i c a t i o n   c ra s h e s ,   m a ppi ng  e rr o r s ,   a n d   di f f i c ul t i e s   i n   s c a nni n g  Q R   c o de s   [2],   [17].   Co n c e rn s   a l s o   r e m a i n  r e ga r d i ng  t h e   po t e n t i a l   f o r   “ pr o xy   a t t e n d a n c e ”   o r   s t ude nt s   m i s us i ng   s e l f - at t e nd a n c e   f e a t u r e s ,   ne c e s s i t a t i ng   ro b us t   i de nt i t y   v e ri f i c a t i o n  m e c ha ni s m s   [ 11 ] ,   [1 8] .   F u rt he rm o r e ,   us e r   i nt e r f a c e s   c a n   s o m e t i m e s   b e   pe r c e i v e d  a s   “ c o m pl i c a t e d, ”   a nd  i s s ue s   l i ke   us e r s   o r   a dm i n i s t ra t o r s   fo r ge t t i ng  t o   l o g  a t t e n d a n c e   o r   o pe n  a c c e s s   w i n do w s   c a n   s t i l l   hi n de r  o ve r a l l   e f f e c t i v e n e s s   [16],   [19] ,   [ 20].   T h e s e   o b s e r v a t i o n s   h i g hl i g h t   t h a t   w h i l e   t h e   u n de r l y i n g   t e c hn o l o g y   i s   po w e r f ul ,   s uc c e s s f ul   i m p l e m e n t a t i o n   r e qui r e s   c a r e f ul   de s i g n   t o   a dd r e s s   p ra c t i c a l   c h a l l e n ge s   a nd  e ns ur e   hi g h  us e r  s a t i s f a c t i o n.   In  t h e   c o n t e xt   o f   T ha i l a nd,   s i m i l a r  c ha l l e nge s   r e l a t i n g   t o   t he   e ff i c i e n c y ,   a c c ur a c y ,   a n d   s e c ur i t y   o f  a t t e n d a n c e   m a n a ge m e nt   a r e   p r e v a l e nt   i n  e duc a t i o n a l   a n d   o rga n i z a t i o na l   s e t t i n gs .   C u rr e n t   s o l ut i o n s   m a y   n o t   f ul l y   a dd r e s s   t h e   s pe c i f i c   n e e ds   o r   o v e r c o m e   pe r s i s t e nt   i s s ue s   of   f r a ud   a nd  us e r   di s s a t i s f a c t i o n  w i t h i n  t h e   l o c a l   o pe r a t i o n a l   e n v i r o nm e nt .   T h e r e f o r e ,   t h e r e   i s   a   c l e a r  r e s e a r c h  ga p   f o r  a   c o m p r e h e n s i v e l y   de s i g n e d  a n d   r o b us t   o nl i n e   a t t e n da n c e   s y s t e m   t ha t   n o t   o nl y   i n c o r po ra t e s   a dv a n c e d  t e c hn o l o gi e s   l i ke   Q R   c o de s   a n d   c l o ud  c o m put i n g  b ut   i s   a l s o   m e t i c ul o us l y   t a i l o r e d  a n d   e v a l ua t e d   f o r   t h e   u ni que   o pe ra t i o n a l   l a nds c a pe   i n  T h a i l a n d ,   e n s u r i ng  s e a m l e s s   i nt e gra t i o n  a nd  hi g h  us e r  s a t i s f a c t i o n.   T h e r e f o r e ,   t hi s   s t udy   a i m s   t o   de ve l o p  a n  o nl i n e   a t t e n d a n c e   s y s t e m   t ha t   l e v e r a ge s   Q R   c o de   t e c hn o l o g y   a n d  c l o ud  c o m put i n g  t o   a dd r e s s   t h e   l i m i t a t i o n s   of   t ra di t i o na l   a t t e n da n c e   t ra c ki n g   m e t h o ds .   T h e   pr o po s e d  s y s t e m   i s   de s i g n e d   t o   i m p r o v e   e ff i c i e n c y ,   a c c ura c y ,   a nd  s e c u r i t y   i n  a t t e n d a n c e   m a n a ge m e nt .   A ddi t i o n a l l y ,   i t   a i m s   t o   p r o v i de   a   us e r - f r i e n dl y   i nt e r f a c e   f o r   b o t h  a dm i n i s t r a t o r s   a nd   us e r s ,   f a c i l i t a t i n g   a   s m o o t h   t ra n s i t i o n   f r o m   m a n u a l   t o   a ut o m a t e d  a t t e n d a n c e   r e c or d i n g .       2.   M ET H O D     T h i s   s t udy   a do pt s   a   de s i g n - o ri e n t e d  a ppl i e d  r e s e a r c h   a pp r o a c h  a i m e d  a t   de v e l o pi n g  a   s c a l a b l e ,   ha r dw a r e - i n de pe n de nt ,   a n d   f ra ud - r e s i s t a n t   OAMS   de pl o y a b l e   a c r o s s   e duc a t i o na l   i n s t i t u t i o n s   na t i o n w i de   a nd  i n t e rn a t i o n a l l y   t hr o ug h  c l o ud  c o m put i n g   i n f r a s t ruc t u r e .   I n  c o n t ra s t   t o   p ri o r  Q R - b a s e d  o r   ra di o   f r e que n c y   i de nt i f i c a t i o n  ( R F ID ) - b a s e d  a t t e n d a n c e   s y s t e m s   t h a t   r e qui r e   de di c a t e d  ha r dw a r e   i n s t a l l a t i o n  o r    i n s t i t ut i o n - l e v e l   i n f r a s t ruc t u r e   i n v e s t m e n t   (e . g . ,   R F ID   r e a de r s ,   b i o m e t ri c   s c a nn e r s ,   o r   n e a r   f i e l d   c o m m uni c a t i o n   ( NFC )   t e c hn o l o g y )  [11] ‒ [13] ,   [15] ,   [2 1],   t h e   pri m a r y   a r c hi t e c t u r a l   o b j e c t i v e   of   S m a rt C l o u d  Q R   i s   t o   e l i m i na t e   p h y s i c a l   i n f ra s t ruc t u re   de pe nde n c y .   I t   a l s o   a i m s   t o   i m p l e m e nt   a   c o s t - m i ni m i z i ng   s o f t w a re - as - a - s e r v i c e   de pl o y m e nt   m o de l   [ 2 2] [ 24 ] .     2. 1 .     Ex p e r i m e n ta l   s e tu p   T o   e n s u r e   a l i g nm e n t   w i t h   t h e   t w o - ph a s e   de s i g n - o r i e n t e d  a p pl i e d  r e s e a r c h   f r a m e w o r k   de s c r i b e d  i n  t h i s   s t udy ,   t h e   e xpe ri m e n t a l   i m p l e m e nt a t i o n   w a s   s t r uc t u r e d  i nt o   t w o   p h a s e s .   P h a s e   1   f o c us e d  o n  s y s t e m   de s i gn  a nd  r e qu i r e m e n t   v a l i d a t i o n.   P ha s e   2  f o c us e d  o n   l a r ge - s c a l e   us e r  s a t i s f a c t i o n   a n d   us a ge   e v a l ua t i o n.     2. 1 . 1.   P h as e   1 :  s ys t e m   d e s i gn ,   d e p l o ym e n t,   an d   r e q u i r e m e n t  v al i d ati o n   In  p ha s e   1,   t h e   S m a rt Cl o ud   Q R   s y s t e m   w a s   de pl oy e d  i n  a   u ni v e r s i t y   s e t t i n g .   T hi s   de pl oy m e n t   a i m e d   to   v a l i da t e   s y s t e m   r e qui r e m e n t s ,   o pe r a t i o na l   f e a s i b i l i t y ,   a n d  t e c hn i c a l   pe r f o r m a n c e   u n de r   r e a l - w o r l d   c l a s s r o o m   c o n di t i o n s .   T h e   pi l o t   i m pl e m e nt a t i o n  i n v o l v e d  m ul t i p l e   c o ur s e s   a c r o s s   di f f e r e n t   de pa r t m e n t s   t o   r e f l e c t   di v e r s e   c l a s s r o o m   e n v i r o nm e nt s   a nd  a t t e nda n c e   p a t t e rn s .   P a rt i c i p a nt s ,   i n c l ud i n g  i n s t r uc t o r s   a n d   s t ude n t s ,   w e r e   r e c r ui t e d  t hr o ugh  s o c i a l   m e d i a   pl a t f o r m s   s uc h   a s   F a c e boo k  a n d   L i n e ,   t h e   u ni v e r s i t y   w e b s i t e ,   a n d   w o r d - of - m o ut h  c o m m u n i c a t i o n  [25] .   P r i o r  t o   de pl o y m e n t ,   t r a i ni n g   s e s s i o n s   w e r e   c o n duc t e d  t o   e n s u r e   c o r r e c t   s y s t e m   u t i l i z a t i o n.   T ra i ni n g   m a t e ri a l s   i n c l ude d    s t e p - by - s t e p  de m o n s t ra t i o n s   o n   Q R   c o de   ge n e r a t i o n,   t i m e - r e s t ri c t e d  a c t i v a t i o n,   s c a nn i ng  p r o c e dur e s ,   a n d   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2252 - 8814   Int   J   A dv   A ppl   S c i ,  V o l .   15,   N o .   2 ,   J u n e   2026 :   594 - 61 0   596   ph o t o   v e r i f i c a t i o n  m e c h a ni s m s .   I n s t r uc t i o n a l   v i de o s   w e r e   a l s o   di s s e m i na t e d   t hr o ug h  a   de d i c a t e d   Y o uT ub e   c h a n n e l   t o   s up po r t   a s y n c hr o n o us   l e a rn i ng  a n d   us e r  o n b o a rdi n g   [26 ].   D uri n g   t h e   s e m e s t e r - l o n g   de pl oy m e n t ,   t h e   s y s t e m   a u t o m a t i c a l l y   r e c o r de d  a t t e nda n c e   t r a n s a c t i o n s   a n d  o pe ra t i o n a l   l o gs .   S y s t e m   l o g  m o n i t o ri n g  w a s   c o n duc t e d  c o n t i n uo us l y   t o   e v a l ua t e   t e c hni c a l   s t a b i l i t y ,   s e r v e r   r e s po n s i v e n e s s ,   a nd  d a t a   s y n c hr o ni z a t i o n   i n t e g r i t y .   T h e   c o l l e c t e d  l o gs   e n a b l e d  t h e   i de nt i f i c a t i o n   o f  po t e n t i a l   o pe r a t i o na l   i s s ue s   a n d   p r o v i de d  e m pi r i c a l   v a l i d a t i o n   o f   t h e   c l o ud - b a s e d  i n f ra s t r uc t u r e   u n de r   a ut h e n t i c   us a ge   c o n di t i o n s .   T hi s   p h a s e   p r o v i de d  pra c t i c a l   e v i de n c e   o f   s y s t e m   f e a s i b i l i t y ,   de pl oy m e n t   s c a l a b i l i t y ,   a n d  o pe ra t i o na l   s t a b i l i t y   i n   a ut h e n t i c   c l a s s r o o m   e n v i r o nm e n t s .     2. 1 . 2.   P h as e   2 :  l ar g e - s c al e   u s e r   s at i s fac ti o n   an d   u s age   e v al u ati o n   F o l l ow i n g   s uc c e s s f ul   de pl oy m e n t   a n d   t e c hn i c a l   v a l i d a t i o n  i n  p ha s e   1 ,   p h a s e   2   f o c us e d  o n   e v a l ua t i n g   us e r   pe r c e pt i o n s ,   s y s t e m   e ff e c t i v e n e s s ,   a n d   s a t i s f a c t i o n  l e v e l s   a c r o s s   a   l a rge   a nd   di v e r s e   us e r   b a s e .   A   s t ruc t u r e d  s u r v e y   i n s t rum e n t   w a s   de v e l o p e d  a n d   i nt e gra t e d   d i r e c t l y   i n t o   t h e   S m a r t C l o ud  Q R   s y s t e m   i n t e r f a c e   us i n g   G o o gl e   F o r m s   [27] .   T h e   que s t i o nn a i r e   m e a s u r e d   s y s t e m   us a ge   e xpe r i e n c e ,   pe r c e i v e d  e f f i c i e n c y ,   pe r c e i v e d  us e f ul n e s s ,   pe r c e i v e d  e a s e   of   us e ,   a n d   o v e r a l l   s a t i s f a c t i o n   us i ng  a   f i v e - po i n t   L i ke rt   s c a l e .   P a rt i c i p a t i o n  i n  t h e   s u r v e y   w a s   vo l un t a r y   a nd  a c c e s s i b l e   t hro ugh   t h e   s y s t e m   i nt e r f a c e .   T h e r e fo r e ,   a   n o n - p r o b a b i l i t y   vo l un t a r y   r e s po n s e   s a m p l i ng  a pp r o a c h  w a s   a do pt e d,   w h e r e by   r e s po n de n t s   s e l f - s e l e c t e d  t o  c o m pl e t e   t h e   que s t i o nna i r e   [2 8] .   A l t h o ug h  t hi s   s a m pl i n g   s t r a t e gy   do e s   n o t   gua ra n t e e   ra n do m   r e p r e s e nt a t i o n,   i t   e na b l e d  t h e   c o l l e c t i o n   o f   l a rge - s c a l e   r e a l - w o r l d   f e e d b a c k  f r o m   a c t i v e   s y s t e m   us e r s .   A   t o t a l   o f   27, 070   v a l i d  r e s po n s e s   w e r e   c o l l e c t e d,   r e f l e c t i n g   a ut h e n t i c   s y s t e m   us a ge   e xpe r i e n c e s   a c r o s s   v a ri o us   p r o v i n c e s   a nd  i n s t i t u t i o na l   c o n t e xt s .   T h e   l a r ge   s a m pl e   s i z e   e nha n c e d  s t a t i s t i c a l   po w e r   a n d  s uppo r t e d  i n f e r e nt i a l   a na l y s i s   c o n duc t e d  i n  t hi s   s t udy .   D a t a   a na l y s i s   i n v o l v e d  t h e   s t a t i s t i c a l   e xa m i na t i o n  o f  s ur v e y   r e s po n s e s   t o   e v a l ua t e   us e r  s a t i s f a c t i o n  a nd   e xa m i n e   d e m o gr a p hi c   v a ri a t i o n s   a c r o s s   ge n de r ,   us e r  r o l e s ,   a n d  ge o gra p hi c   l o c a t i o n s .   D e s c ri pt i v e   s t a t i s t i c s ,   i n c l ud i n g  m e a n   a n d   s t a nda r d   de v i a t i o n ,   w e r e   c o m put e d  t o   a s s e s s   ov e r a l l   s a t i s f a c t i o n  l e v e l s   w i t h   t h e   S m a rt Cl o ud  Q R   s y s t e m .   T o   e xa m i n e   d i f fe r e n c e s   b e t w e e n   t w o   gr o ups   (m a l e   a n d  f e m a l e   us e r s ),   i n de pe n de nt   s a m p l e s   t - t e s t s   w e r e   pe r f o r m e d.   F o r   c o m pa ri s o n s   a c r o s s   m o r e   t ha n   t w o   us e r - r o l e   c a t e go ri e s   (t e a c h e r,   s t ude n t ,   a n d  o t h e r ) ,   a   o n e - w a y   a na l y s i s   of   v a r i a n c e   (A N O V A )   w a s   c o n duc t e d.   W h e n   s t a t i s t i c a l l y   s i g n i f i c a nt   di f f e r e n c e s   w e r e   i de nt i f i e d,   po s t   h o c   pa i r w i s e   c o m pa r i s o n s   us i n g  t h e   l e a s t   s i g ni f i c a nt   d i f fe r e n c e   (L S D )  m e t h o d  w e r e   a ppl i e d  t o   de t e r m i n e   s pe c i f i c   g r o up  d i f fe r e n c e s   [29] .   A l l   s a t i s f a c t i o n   i t e m s   w e r e   m e a s u r e d   us i n g   a   f i v e - po i n t   L i ke r t   s c a l e   [30] ,   w h e r e   5   i n d i c a t e s   t h e   h i g h e s t   l e v e l   of   s a t i s f a c t i o n   a n d  1  i n di c a t e s   t h e   l o w e s t   l e v e l   of   s a t i s f a c t i o n.       3.   R ES U LTS   A N D   D I S C U S S I O N   I n  a l i g nm e nt   w i t h  t h e   t w o - pha s e ,   de s i g n - o r i e nt e d   a p pl i e d   r e s e a r c h  f ra m e w o r k   de s c r i b e d   i n  t h e   r e s e a rc h   m e t h o d.   T h e   f i rs t   p ha s e   i n v o l v e d  d a t a   c o l l e c t i o n   f ro m   us e r s   a t   t h e   M a ha s a ra k ha m   B us i n e s s   S c h o o l   a n d   M a ha s a ra k ha m   U ni v e r s i t y .   T h e   s e c o n d   p ha s e   f o c us e d  o n  e v a l ua t i n g   us e r  s a t i s f a c t i o n   w i t h  s e r v i c e   qu a l i t y   t hr o ug h  a   s u r v e y   c o n duc t e d   a m o n g   v o l u nt a ri l y   r e s po n d i n g   us e r s   t hro ug h  a   n o n - p r o b a b i l i t y   s a m pl i ng  a pp r o a c h.     3. 1 .     P h as e   1:  u s e r   r e q u i r e m e n t  an al ys i s   In   t h e   i ni t i a l   p h a s e ,   t h e   r e s e a r c h e r s   c o l l e c t e d  a n d  a na l y z e d  t h e   r e qui r e m e n t s   f o r   t h e   o nl i n e   a t t e n d a n c e   s y s t e m   f r o m   d i f fe r e nt   us e r   r o l e s .   i)   F a c ul t y   m e m b e r   a n a l y s i s :   ‒   L a r ge   c l a s s r o o m s :  i n  l a rge   c l a s s r o o m s ,   a t t e n d a n c e   o f t e n   e xc e e ds   30  m i n u t e s .   ‒   T e c hn o l o gi c a l   b a rri e r s :   f a c ul t y   m e m b e r s   e xp r e s s e d  a   de s i r e   f o r   a   f a s t   a nd  m o de rn  a t t e n da n c e   s y s t e m ,   b ut   l a c ke d  t h e   t e c hni c a l   s ki l l s   t o   de v e l o p  i t   t h e m s e l v e s .   ‒   A t t e nda n c e   r e c o r ds :   c a l c ul a t i n g  a t t e nda n c e   s c o r e s   r e l i e s   s o l e l y   o n   p h y s i c a l   a t t e n d a n c e   s h e e t s .   T h e   l o s s   of   t h e s e   s h e e t s   r e n de r s   t h e   v e r i f i c a t i o n  o f   i n d i v i dua l   a t t e n d a n c e   r e c o r ds   i m po s s i b l e .   ‒   L i m i t e d   a nn o t a t i o n s :   b e c a us e   e a c h   c o l um n   ha s   a   l i m i t e d  a m o un t   o f   s pa c e   fo r   a nn o t a t i o n s ,   n o t e s   o n   a t t e n d a n c e   s h e e t s   c a n  o nl y   i n c l ude   b a s i c   m a r ki ngs   f o r   a b s e n c e ,   l e a v e ,   o r  t a r d i n e s s .   ii)   S t ude n t s ’   pr o b l e m   a n a l y s i s :   ‒   P r o x y   a t t e n da n c e :   s o m e   s t ude n t s   c a n  a n s w e r   r o l l   c a l l s   o n  b e h a l f   o f   t h e i r  pe e r s   i f   t h e   i n s t r uc t o r  do e s   n o t   v i s ua l l y   v e r i fy   t h e m   du r i ng  a t t e n d a n c e   [18] .   ‒   D i s r u pt i o n s :   du ri n g   a t t e nda n c e   t a k i n g ,   s o m e   g r o ups   o f   s t ude n t s   m a y   t a l k   a m o n g   t h e m s e l v e s ,   c a us i n g  d i s r up t i o n s   f o r   t h o s e   c urr e n t l y   be i n g   c a l l e d.   ‒   L o n g  w a i t   t i m e s :   s t u de nt s ,   p a r t i c ul a rl y   t h o s e   c a l l e d   l a t e r  i n  t h e   s e que n c e ,   m a y   be c o m e   f r us t r a t e d  a n d  b o r e d  d ue   t o   t h e   l e n gt h y   pr o c e s s   of   t a ki n g   a t t e n d a n c e   [3 1].   iii)   S o f t w a r e   de v e l o pm e nt :   ‒   P r o gra m m i n g  l a n gu a ge s :   t h e   s y s t e m   w a s   pr i m a r i l y   de ve l o p e d  us i ng   P H P   f o r   b a c ke n d  p r o c e s s e s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Int   J   A dv   A ppl   S c i     IS S N :   2252 - 8814       Sm ar t Cl ou d  Q R :  a  n e x t - g e n  o nl i ne   at t e n danc e   s y s t e m   l e v e r a gi ng   Q R   c od e   and   …   ( Kr i angs ak   Chan t hi nok )   597   a n d   J a v a S c ri pt   f o r   f r o n t e n d   i nt e r a c t i o n s .   P H P   w a s   s e l e c t e d  due   t o   i t s   e xt e n s i v e   s uppo rt   a n d  s e a m l e s s   da t a b a s e   i nt e gra t i o n,   w hi l e   J a v a S c r i p t   e na b l e d  dy n a m i c   us e r   i n t e r a c t i o n s   [32] .   ‒   D a t a b a s e   m a na ge m e nt :   M y S Q L   w a s   us e d  t o   ha n dl e   d a t a   s t o ra ge .   A   c l o ud - b a s e d  M y S Q L   da t a b a s e   w a s   s e t   up  t o   e n s u r e   s c a l a b i l i t y   a nd  r e m o t e   a c c e s s i b i l i t y   [33].   T h e   e n t i t y - r e l a t i o n s h i p   ( ER )   d i a g ra m   a n d  o t h e r   r e l a t i o n s hi ps   a r e   s h o w n   i n   F i gu r e   1.   T hi s   f i gu r e   i l l us t r a t es   t h e   m a i n  e nt i t i e s   a n d   t h e i r  r e l a t i o n s h i ps ,   i n c l udi ng  us e r   m a n a ge m e nt ,   t e a c h e r  p r o f i l e s ,   s ub j e c t   a s s i g n m e n t s ,   a t t e nda n c e   r e c o r ds ,   a n d  s e s s i o n   v a l i da t i o n   t a b l e s .  T h e   r e l a t i o n a l   l i n ks   b e t w e e n   t h e s e   t a b l e s   e n a b l e   t h e   s y s t e m   t o   e ffe c t i ve l y   v a l i da t e   Q R   c o d e   s c a n s ,   v e ri fy   s e s s i o n   a ut h e nt i c i t y ,   a n d  s t o r e   a t t e nda n c e   da t a   i n   r e a l   t i m e .   T hi s   n o rm a l i z e d  s c h e m a   e n s u r e s   da t a   i n t e g ri t y ,   r e du c e s   r e dun d a n c y ,   a n d  e nha n c e s   que r y   e ff i c i e n c y   w h e n   ge n e r a t i ng  a t t e n d a n c e   r e po r t s .   ‒   Cl o ud  P l a t f o r m :   t h e   s y s t e m   o p e r a t e d  o n   a   c l o ud  c o m put i ng   pl a t f o r m ,   w hi c h   o ff e r e d  f l e xi b i l i t y   i n   r e s o ur c e   m a na ge m e n t   a nd  s c a l a b i l i t y .   T h i s   a l l o w e d  fo r   h i g h  a v a i l a b i l i t y   a n d  r e duc e d  l a t e n c y   w h e n   ha n dl i n g   v a r y i n g  l o a ds   [22] ,   [23] .   i v )   H a r dw a r e   c o m po n e n t s :   ‒   S t ude nt s   a n d   s t a f f   us e d  m o b i l e   de v i c e s   w i t h  c a m e ra s   a s   Q R   c o d e   s c a nn e r s .   E a c h  de v i c e   n e e de d  t o  ha v e   a   Q R   c o de   s c a nni n g  a pp  i n s t a l l e d ,   w h i c h   c o ul d  r e a d  a n d   t ra n s m i t   d a t a   t o   t h e   c l o ud  s e r v e r   i n   r e a l   t i m e   [9] ,   [ 34].   ‒   S e r v e r   i n f r a s t ruc t u r e :   t h e   c l o ud  s e r v e r  w a s   c o n f i gur e d   t o   ha n dl e   r e que s t s   f r o m   m ul t i p l e   c l i e n t s   s i m ul t a n e o us l y ,   pr o c e s s   t h e m ,   a n d   upd a t e   t h e   a t t e n d a n c e   r e c o r ds   i n  t h e   da t a b a s e .   v)   Q R   c o de   ge n e r a t i o n   a n d  v a l i da t i o n :   a   s e c ur e   a l go r i t h m   dy n a m i c a l l y   ge n e r a t e d  Q R   c o de s   f o r   e a c h   c l a s s   s e s s i o n ,   e n c o di n g  t h e   s e s s i o n   de t a i l s .   E a c h   Q R   c o de   w a s   v a l i d  f o r   a   s pe c i f i c   dur a t i o n ,   t y pi c a l l y   t h e   dur a t i o n   o f   t h e   c l a s s ,   t o   pr e v e n t   un a ut h o r i z e d  a c c e s s   a f t e r   t h e   s e s s i o n .   T h i s   r e s e a r c h   ut i l i z e s   t h e   Q ui c kCh a r t   A P I  t o   ge n e r a t e   Q R   c o de s .   Q ui c kCh a r t   o f f e r s   a   de pe n da b l e   a n d  a da pt a b l e   s o l ut i o n   f o r   Q R   c o de   c r e a t i o n ,   s ui t a b l e   f o r   i n t e gr a t i o n   i n t o   di v e r s e   a ppl i c a t i o n s   s uc h   a s   e duc a t i o n a l   s y s t e m s   a n d  m a r ke t i ng  c a m pa i gn s .   T h e   A P I ’ s   f l e xi b i l i t y   a n d  t h e   a b i l i t y   t o   i n c o r po r a t e   a n a l y t i c s   w i t h   t h i r d - pa rt y   t o o l s   l i ke   G o o gl e   A n a l y t i c s   a n d  M i xpa n e l   m a ke   i t   a n   i de a l   c h o i c e   f o r   p r o j e c t s   r e qui r i n g  de t a i l e d  t r a c ki n g  a n d  a n a l y s i s   o f   Q R   c o de   us a ge   [35],   [36].   T h e   pr o c e s s   i n v o l v e d  t h r e e   m a i n   s t e ps ,   e a c h   i l l us t r a t e d  i n   T a b l e   1  a n d  F i gur e   2 :    ‒   G e n e ra t i o n :   upo n   t h e   c r e a t i o n  o f   a   c l a s s   s e s s i o n   i n  t h e   s y s t e m ,   a   u n i q ue   Q R   c o de   w a s   ge n e ra t e d  c o n t a i ni n g   e n c r y pt e d  da t a   s uc h   a s   t h e   s e s s i o n   ID ,   t i m e s t a m p ,   a n d   l o c a t i o n .     ‒   S c a nni n g:   s t u de nt s   s c a nn e d   t h e   Q R   c o de s   i n  t h e   c l a s s r o o m   us i n g   t h e i r  m o b i l e   de v i c e s .   T h e   s c a nni n g  a pp   de c o de d  t h e   i n f o r m a t i o n   a n d   s e nt   i t   t o   t h e   c l o ud  s e r v e r  v i a   a   s e c ur e   A P I .   ‒   V e r i f i c a t i o n :   i f   t h e   da t a   m a t c h e d,   t h e   s e r v e r   v e ri f i e d  i t   a g a i n s t   t h e   c u rr e n t   s e s s i o n   de t a i l s   a nd  r e c o r de d  t h e   a t t e n da n c e   i n  t h e   d a t a b a s e .           F i gu r e   1 .   E R   di a g r a m   o f   t h e   S m a rt Cl o ud  Q R   o nl i n e   a t t e n da nc e   s y s t e m   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2252 - 8814   Int   J   A dv   A ppl   S c i ,  V o l .   15,   N o .   2 ,   J u n e   2026 :   594 - 61 0   598   T a b l e   1 .   S y s t e m   w o r kf l ow   s t e ps   a n d  s t a ke h o l de r  r e s po n s i b i l i t i e s   i n  S m a r t Cl o ud  Q R   o nl i n e   a t t e nda n c e   s y s t e m   W o rk f l o w   S t e p   A d m i n / r e s e a r c h e r   T e a c h e r   S t u d e n t   G e n e ra t i o n   Co n f i g u re s   s y s t e m   s e t t i n g s   a n d   m o n i t o r s   o v e ra l l   p r o c e s s .   Cre a t e s   a   c l a s s   s e s s i o n   a n d   g e n e ra t e s   a   Q R  c o d e   c o n t a i n i n g   t h e   s e s s i o n   ID ,   t i m e s t a m p ,   a n d   l o c a t i o n .   –   S c a n n i n g   –   D i s p l a y s   t h e   Q R  c o d e   t o   t h e   c l a s s   f o r   a t t e n d a n c e .   S c a n s   t h e   Q R  c o d e   w i t h   a   m o b i l e   d e v i c e ;   t ra n s m i t s   e n c r y p t e d   d a t a   t o   t h e   s e r v e r .   V e ri fi c a t i o n   M o n i t o r s   s y s t e m   l o g s   a n d   v a l i d a t e s   d a t a   i n t e g r i t y .   Co n f i r m s   s e s s i o n   d e t a i l s   w i t h   s e rv e r;   re v i e w s   a t t e n d a n c e   r e c o r d s .   –           F i gu r e   2 .   I n f r a s t ruc t u r e   a n d  w o r kf l o w   of   t h e   S m a r t C l o ud  Q R   o n l i n e   a t t e n d a n c e   s y s t e m       F i gu r e   2   i l l us t ra t e s   t h e   o v e r a l l   i n f ra s t r uc t u r e   a nd  w o r kf l ow   of   t h e   S m a rt Cl o ud   Q R   o n l i n e   a t t e n da n c e   s y s t e m .   T hi s   f i gu r e   s h o w s   t h e   i n t e r a c t i o n  b e t w e e n   a d m i ni s t ra t o r s ,   t e a c h e r s ,   s t u de nt s ,   a n d   t h e   c l o ud  s e r v e r .   T h e   s y s t e m   o pe r a t e s   o n  a   c l o ud  s e r v e r  [37] ,   w h i c h  c o nn e c t s   a d m i n i s t ra t o r s ,   t e a c h e r s ,   a n d   s t ude nt s   na t i o n w i de .   A d m i ni s t ra t o r s   o r  r e s e a r c h e r s   c a n  c o n f i gu r e   a n d   m o ni t o r  t h e   s y s t e m   v i a   t h e   c l o ud  i n t e r f a c e .   T e a c h e r s   c r e a t e   c l a s s   s e s s i o n s ,   a n d   f o r   e a c h  s e s s i o n ,   a   u ni q ue   Q R   c o de   i s   ge n e r a t e d.   S t u de nt s   s c a n  t h e   c o de   us i n g  t h e i r  m o b i l e   de v i c e s ,   a n d   t h e   d a t a   a r e   t r a n s m i t t e d   s e c ur e l y   t o   t h e   c l o ud   s e r v e r .   T h e   s e r v e r   v e r i f i e s   t h e   s c a nn e d  da t a   a g a i n s t   t h e   s e s s i o n   de t a i l s   a nd  r e c o r ds   t h e   v a l i d a t e d  a t t e n d a n c e   i nt o   t h e   d a t a b a s e .   T h i s   i n f ra s t r uc t u r e   e n a b l e s   t h e   s y s t e m   t o   b e   de pl oy e d  a s   a   f r e e   s e r v i c e   fo r   t e a c h e r s   a c r o s s   t h e   c o un t r y ,   r e qui ri n g  n o   s pe c i a l i z e d  h a rdw a r e   b e y o n d  e xi s t i n g  de v i c e s   s uc h   a s   s m a rt p h o n e s   a nd  c o m put e r s .   T e a c h e r s   c a n  m a na ge   a t t e n da n c e   f o r  m ul t i p l e   g r o ups   o f   s t ude n t s   s i m u l t a n e o us l y ,   w h i l e   a dm i n i s t r a t o r s   c a n  a n a l y z e   c o l l e c t e d  da t a   a t   s c a l e .   T h e   c l o ud - b a s e d  a r c h i t e c t u r e   e n s u r e s   s c a l a b i l i t y ,   hi g h   a v a i l a b i l i t y ,   a n d    r e a l - t i m e   s y n c hr o n i z a t i o n  a c r o s s   a l l   s t a ke h o l de r s   [38] .     3. 1 . 1.   D ata   s e c u r i ty  an d   p r i v ac y   S e ve r a l   m e a s u r e s   w e r e   i m p l e m e nt e d   t o   e n s u r e   t h e   s e c uri t y   a n d   p ri v a c y   of   t h e   a t t e n d a n c e   d a t a .   A l l   da t a   t ra n s m i t t e d   b e t w e e n   t h e   c l i e nt   de v i c e s   a n d   t h e   s e rv e r   w a s   e n c r y pt e d  us i n g   s e c u r e   s o c ke t s   l a y e r   ( SSL ) / t ra n s po rt   l a y e r   s e c uri t y   ( T L S )   p r o t o c o l s ,   e n s u r i ng  t ha t   a n y   i n t e r c e pt e d  d a t a   c o ul d   n o t   b e   r e a d  by   una ut h o r i z e d  p a rt i e s   [3 9].   A u t h e nt i c a t i o n  m e c h a ni s m s   c o nt r o l l e d  a c c e s s   t o   t h e   s y s t e m ,   e n s u ri n g   o nl y   a ut h o r i z e d  us e r s   c o ul d  a c c e s s   o r   m o di fy   t h e   a t t e n d a n c e   re c o r ds ,   t h e r e by   m a i n t a i ni n g   da t a   i nt e g r i t y   [40].   F urt h e rm o r e ,   t o   s a f e gua rd  s t ude nt   i de nt i t i e s   a n d   pe r s o n a l   i n f o r m a t i o n ,   w e   a n o n y m i z e d  d a t a   w h e r e   n e c e s s a r y ,   e n s u r i ng  t h a t   u na u t h o ri z e d  a c c e s s   w o ul d  n o t   r e v e a l   pe r s o na l   i n f o r m a t i o n  [18] ,   [41] .   T h e   r e s e a r c h e r s ,   a f t e r   a na l y z i n g  t h e   c o l l e c t e d  i s s ue s ,   de v e l o pe d  a n   o n l i n e   a t t e nda n c e   t ra c ki n g   i n f o r m a t i o n  s y s t e m   f o r   us e   i n  e duc a t i o n a l   m a na ge m e n t   a t   a l l   l e v e l s   of   e du c a t i o na l   i n s t i t u t i o n s   i n   T ha i l a n d .   T h e   s y s t e m   us e s   Q R   c o de   t e c h n o l o g y   f r o m   c l o ud  c o m put i n g  t o   s t o r e   a t t e n da n c e   d a t a   w i t hi n   e duc a t i o na l   i n s t i t ut i o n s .   T hi s   s y s t e m   s i g ni f i c a nt l y   f a c i l i t a t e s   b o t h  i n s t r u c t o r s   a n d   s t ude nt s   b y   e n a b l i n g   e f f i c i e n t   t ra c ki n g   of   a t t e n d a n c e   b e h a v i o r   a n d   c o m pi l i ng  p a rt i c i p a t i o n   s c o r e s   a f t e r   a   s e m e s t e r   ha s   e n de d.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Int   J   A dv   A ppl   S c i     IS S N :   2252 - 8814       Sm ar t Cl ou d  Q R :  a  n e x t - g e n  o nl i ne   at t e n danc e   s y s t e m   l e v e r a gi ng   Q R   c od e   and   …   ( Kr i angs ak   Chan t hi nok )   599   T h i s   s y s t e m   w a s   de v e l o pe d  us i n g   P H P   fo r   us e r   i nt e r f a c e   c r e a t i o n   a nd  d a t a b a s e   que r i e s ,   w i t h   M y S Q L   a s   t h e   d a t a b a s e   m a na ge m e n t   s y s t e m .   T h e   r e s e a r c h e rs   de s i gn e d   t h e   s y s t e m   a s   a   s o f t w a r e - as - a - s e r v i c e   m o de l   [24] ,   p r o v i di n g   i t   f r e e   o f   c ha r ge   t o   i n s t r uc t o r s   a t   a n y   i n s t i t ut i o n  w i s hi n g   t o   us e   i t .   T hi s   e l i m i na t e s   t h e   n e e d  f o r   i n di v i du a l   i n s t r uc t o r s   t o   de ve l o p  t h e i r   o w n   s y s t e m s ,   a l l o w i n g  t h e m   t o   a c c e s s   t h e   s e r v i c e   [37].   T h e   s y s t e m   i s   a c c e s s i b l e   v i a   b o t h   c o m put e r s   a n d   m o b i l e   de v i c e s .   F i gu r e s   3  a n d   4  i l l us t r a t e   t h e   s y s t e m ’ s  f un c t i o na l i t i e s   f r o m   t h e   pe r s pe c t i v e s   o f   bo t h  i n s t ruc t o r s   a n d   s t ude nt s .                 F i gu r e   3 .   T e a c h e r  m o dul e   f l o w c h a rt   F i gu r e   4 .   S t ude nt   m o dul e   f l o w c h a r t       T h i s   s y s t e m   e n s u r e s   a   s t r uc t u r e d  a n d   e f f i c i e n t   w a y   t o   t a ke   a t t e n d a n c e   us i n g   Q R   c o de s .   Co m pa r e d  t o  t r a d i t i o n a l   m e t h o ds ,   i m pl e m e n t i n g  a   di g i t a l   m e t h o d  r e duc e s   t h e   t i m e   a n d  e f fo r t   r e qui r e d .   T h e   i ni t i a l   s e t up  i n v o l v e s   r e gi s t e ri n g   c o ur s e s   a n d  i m po r t i n g   s t ude n t   da t a ,   w hi c h   s t r e a m l i n e s   t h e   s ub s e que n t   a t t e n da n c e - t a ki ng  pr o c e s s .   T h e   us e   o f   a   t i m e - l i m i t e d   w i n do w   fo r   Q R   c o de   s c a nni n g   h e l ps   t o   m a na ge   t h e   p r o c e s s   e ff i c i e n t l y   a n d   ge n e ra t e   t i m e l y   r e po r t s   f o r   t h e   i n s t r uc t o r.   T he   s y s t e m ' s   w o r kf l ow   w a s   de s i gn e d  t o   s e a m l e s s l y   h a n dl e     bo t h   n e w   a n d   r e t u rni n g   us e r s ,   m a k i n g  i t   us e r - f r i e n dl y   a nd  a d a pt a b l e   t o   v a ri o us   c l a s s r o o m   s e t t i n gs .   T hi s   a pp r o a c h  n o t   o n l y   i m p r o v e s   t h e   a c c ura c y   of   a t t e n da n c e   r e c o r ds   b ut   a l s o   e nh a n c e s   t h e   o v e r a l l   e ff i c i e n c y   of  c l a s s r o o m   m a n a ge m e nt .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2252 - 8814   Int   J   A dv   A ppl   S c i ,  V o l .   15,   N o .   2 ,   J u n e   2026 :   594 - 61 0   600   A l t h o ug h   f o r m a l   b e n c hm a r ki ng  m e t ri c s   s uc h   a s   l a t e n c y ,   t hro ugh put ,   a n d  s t r e s s - t e s t i ng  pe r f o r m a n c e   w e r e   n o t   s y s t e m a t i c a l l y   e v a l ua t e d   u nde r  c o nt r o l l e d  l a b o r a t o r y   c o n di t i o n s ,   c o nt i n uo us   s y s t e m   l o g   m o n i t o r i ng  duri n g   t h e   s e m e s t e r - lo n g   de pl o y m e n t   d i d   n o t   i n d i c a t e   c ri t i c a l   s e r v e r  do w n t i m e ,   p r o l o n ge d   s e r v i c e   i n t e rr up t i o n s ,   o r  da t a   s y n c hr o ni z a t i o n  f a i l u r e s .   T h e s e   o pe r a t i o n a l   o b s e r v a t i o n s   p r o v i de   i n d i r e c t   y e t   pra c t i c a l   e v i de n c e   of   s y s t e m   s t a b i l i t y   a n d   s c a l a b i l i t y   unde r  r e a l - w o r l d  e duc a t i o na l   us a ge   c o n d i t i o n s .   F u t u r e   r e s e a r c h   m a y   i n c o r po ra t e   s t r uc t u r e d   l o a d - t e s t i n g   e xpe ri m e nt s   a n d   qu a n t i t a t i v e   pe r f o r m a n c e   b e n c h m a r k i n g   t o   f u r t h e r  v a l i da t e   s y s t e m   r o b us t n e s s   u n de r  pe a k   us a ge   s c e n a ri o s .   F i gu r e   3  s h o w s   t h e   t e a c h e r   m o dul e   f l ow c h a r t .   W h e n  a c c e s s i n g   t h e   a ppl i c a t i o n   f o r   t h e   f i r s t   t i m e ,   t e a c h e r s   a r e   r e qui r e d   t o   r e gi s t e r  by   c r e a t i n g   c o ur s e s   o r   s u b j e c t s ,   i m po r t i ng  s t ude n t   d a t a ,   a nd  p ri nt i n g   t h e   c o r r e s po n di ng   Q R   c o de s   t o   di s t ri b ut e   t o   s t ude n t s .   O n c e   c o ur s e s   a r e   r e gi s t e r e d,   t e a c h e r s   c a n  a c c e s s   t h e   c o ur s e / s ubj e c t   l i s t   pa ge ,   i ni t i a t e   t h e   a t t e n d a n c e   s e s s i o n ,   a n d   c o n f i gu r e   t h e   t i m e   l i m i t   f o r   Q R   c o de   s c a nn i ng.   T h e   s y s t e m   t h e n   e n t e r s   a   w a i t i n g   s t a t e ,   a l l o w i n g  s t ude nt s   t o   s c a n   t h e   Q R   c o de s   w i t h i n  t h e   de s i g n a t e d  t i m e   i n t e r v a l .   O n c e   t h e   t i m e   e xp i r e s ,   t h e   s y s t e m   a ut o m a t i c a l l y   ge n e r a t e s   a   s um m a r y   r e po rt ,   p r o v i di n g   t h e   i n s t r uc t o r   w i t h  a c c ura t e   a t t e n d a n c e   da t a .   T h i s   m o dul e   h i g hl i g ht s   t h e   f l e xi b i l i t y   a nd  c o n t r o l   a v a i l a b l e   t o   i n s t r uc t o r s ,   e n a b l i n g  t h e m   t o   m a na ge   m ul t i p l e   c l a s s e s   a n d   g ro ups   s i m ul t a n e o us l y   w i t h  m i n i m a l   m a n ua l   e f fo r t .   F i gu r e   4  i l l us t r a t e s   t h e   s t ude n t   m o dul e   f l ow   c h a r t .   S t u de nt s   b e gi n   by   r e c e i v i n g  t h e   Q R   c o de   f r o m   t h e i r   i n s t ruc t o r .   D u ri n g   t h e   a t t e n da n c e   s e s s i o n,   e a c h  s t ude nt   i s   r e qu i r e d  t o   s c a n   t h e   Q R   c o de   w i t hi n  t h e   s pe c i f i e d  t i m e   l i m i t   us i n g   t h e i r  m o b i l e   de v i c e .   T o   e n s u r e   a ut h e n t i c i t y   a n d   p r e v e n t   p r o xy   a t t e n d a n c e ,   t h e   s y s t e m   a l s o   r e qui r e s   s t ude n t s   t o   t a ke   a   p h o t o   c o n f i r m i n g   t h e i r   p r e s e n c e   i n  t h e   c l a s s r o o m .   A f t e r  t h e   c h e c k - i n  pr o c e s s ,   t h e   s y s t e m   s um m a r i z e s   t h e   a t t e n da n c e   s t a t us ,   w h i c h  i s   t h e n  s y n c hr o n i z e d  w i t h  t h e   c l o ud  da t a b a s e .   T h i s   w o r kf l ow   e n s ur e s   f a i rn e s s ,   m i n i m i z e s   di s r u pt i o n s   d u r i n g   a t t e n d a n c e ,   a n d   p r o v i de s   a   t ra n s p a r e n t   r e c o r d  of   i ndi v i du a l   s t ude n t   pa rt i c i pa t i o n.   T o ge t h e r ,   t h e s e   t w o   m o dul e s   de m o n s t r a t e   t h e   s e a m l e s s   i n t e ra c t i o n  b e t w e e n   i n s t r uc t o r s   a nd  s t u de nt s   w i t h i n  t h e   S m a rt Cl o ud   Q R   s y s t e m .   B y   a ut o m a t i n g   t h e   a t t e n d a n c e - t a k i n g   p r o c e s s ,   t h e   s y s t e m   s i g n i f i c a n t l y   r e duc e s   c l a s s r o o m   di s r up t i o n s   a nd  m a n u a l   w o r kl o a d  w hi l e   e nh a n c i ng  a c c ur a c y ,   s e c ur i t y ,   a n d  us e r   s a t i s f a c t i o n.   U s e r   r o l e s   b e t w e e n   t e a c h e r s   a nd  s t ude n t s   a r e   c o m pa r e d   i n  T a b l e   2 .       T a b l e   2 .   Co m p a r i s o n  o f   i nput ,   p r o c e s s ,   a nd  o ut pu t   f u n c t i o na l i t i e s   b e t w e e n   t e a c h e r   a n d   s t ude n t   m o dul e s   i n  t h e   S m a r t Cl o ud  Q R   s y s t e m   A s p e c t   T e a c h e r   m o d u l e   S t u d e n t   m o d u l e   In p u t     Co u r s e / s u b j e c t   i n fo r m a t i o n     S t u d e n t   e n ro l l m e n t   d a t a     S e s s i o n   c o n fi g u ra t i o n   (t i m e   l i m i t ,   d a t e ,   a n d   l o c a t i o n )     Q R  c o d e   p ro v i d e d   b y   i n s t ru c t o r     S t u d e n t ’ s   m o b i l e   d e v i c e   w i t h   s c a n n i n g   a p p     P h o t o   c a p t u re   f o r   p r e s e n c e   v e ri fi c a t i o n   P ro c e s s     Re g i s t e r/ l o g   i n   t o   t h e   s y s t e m     Cre a t e / m a n a g e   c o u rs e   s e s s i o n s     G e n e ra t e   a n d   d i s t r i b u t e   Q R  c o d e s       S e t   t i m e   i n t e rv a l   f o r   a t t e n d a n c e       M o n i t o r   Q R  c o d e   s c a n n i n g   i n   re a l   t i m e     S c a n   Q R   c o d e   w i t h i n   s p e c i f i e d   t i m e   w i n d o w     T ra n s m i t   d a t a   t o   s e rv e r   v i a   s e c u r e   A P I      Ca p t u r e   p h o t o   t o   c o n fi r m   c l a s s r o o m   p r e s e n c e     W a i t   fo r  s y s t e m   v a l i d a t i on   O u t p u t     A t t e n d a n c e   l o g s   a r e   s t o r e d   i n   t h e   d a t a b a s e       A u t o m a t i c   s u m m a r y   r e p o rt s   o f   a t t e n d a n c e       Im p ro v e d   a c c u ra c y   a n d   r e d u c e d   m a n u a l   e ffo rt     A t t e n d a n c e   s t a t u s   c o n fi r m a t i o n       T ra n s p a re n t   re c o r d   o f   p a rt i c i p a t i o n       Re a l - t i m e   s y n c h ro n i z a t i o n   w i t h   d a t a b a s e       3. 2 .     P h as e   2:   u s e r   s at i s fac t i o n   e v al u ati o n   A n  e v a l ua t i o n   o f   t h e   o nl i n e   a t t e n d a n c e   t ra c ki n g  s y s t e m   us i n g   Q R   c o d e s   w a s   c o n duc t e d  i n  t h e   s e c o n d  pha s e .   A s   o f   M a y   2025,   t h e r e   w e r e   a   t o t a l   o f   8, 7 53   i n s t ruc t o rs   ut i l i z i n g   t h e   s y s t e m ,   a n d   t h e   num b e r  c o n t i n ue s   t o   i n c r e a s e .   T h e   s y s t e m   r e c o r de d  a pp r o xi m a t e l y   256, 770   s t u de nt s ’   a t t e n da n c e .   F e e db a c k  w a s   o b t a i n e d   t hr o ugh  que s t i o nn a i r e s   f r o m   27, 070  pa rt i c i p a n t s ,   o f   w h i c h  38. 40%   w e r e   m a l e   a nd  6 1. 6 0%  w e r e   f e m a l e .     T h e   h i g h e s t   us e r   r o l e   c o m e s   f r o m   s t ude n t   us e r s   (86 . 5% ),   f o l l ow e d  by   t h e   t e a c h e r   g r o up  (12 . 70% )  a nd  a n o t h e r   gr o up  ( 0. 7 0%) .   M o r e o v e r ,   t h e   hi g h e s t   p r o po r t i o n   o f   r e s po n de n t s   c a m e   f r o m   B a n gko k  (16 . 98 %),   f o l l ow e d     by   U bo n   R a t c h a t ha n i   (8 . 90%)   a n d   M a ha   S a r a k h a m   (7. 47%) .   T a b l e   3   p r e s e nt s   t h e   de t a i l e d   c ha r a c t e r i s t i c s   o f  t h e   r e s po n de nt s .     U s e r   s a t i s f a c t i o n   s c o r e s   w e r e   m e a s ur e d  a c r o s s   t hr e e   di m e n s i o n s   o f   t h e   a t t e n da n c e   s y s t e m ’ s   qua l i t y   of   s e r v i c e .   F i r s t l y ,   t h e   s y s t e m ’ s   a b i l i t y   t o   m e e t   us e r   n e e ds   s c o r e d  a n  a v e ra ge   o f   4. 29.   S e c o n dl y ,   t h e   s y s t e m ' s   e ffe c t i ve n e s s   i n   f a c i l i t a t i ng  w o r k  e f f i c i e n c y   s c o r e d  a n   a v e ra ge   o f   4. 31.   L a s t l y ,   t h e   s y s t e m ’ s   c a pa b i l i t y   t o  r e duc e   t h e   t i m e   r e qui r e d  f o r   t a s ks   a l s o   s c o r e d  a n   a v e r a ge   o f   4. 31 .   A l l   s c o r e s   a r e   b a s e d  o n   a   m a xi m um   o f   5,   a s   s h o w n   i n  T a b l e   4 .   O v e r a l l ,   r e s po n de n t s   o v e r w h e l m i n g l y   a gre e d  t h a t   t h e   a t t e n d a n c e   s y s t e m   i s   h i g hl y   e ffe c t i ve   a n d  b e n e f i c i a l   f o r   e duc a t i o n a l   m a na ge m e nt ,   w i t h   a   s a t i s f a c t i o n  r a t e   o f   92. 84% .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Int   J   A dv   A ppl   S c i     IS S N :   2252 - 8814       Sm ar t Cl ou d  Q R :  a  n e x t - g e n  o nl i ne   at t e n danc e   s y s t e m   l e v e r a gi ng   Q R   c od e   and   …   ( Kr i angs ak   Chan t hi nok )   601   T a b l e   3 .   D e m o g r a p hi c   c h a ra c t e ri s t i c s   P ro p e rt y   It e m   g r o u p   F re q u e n c y   P e r c e n t a g e   G e n d e r   M a l e   1 0 , 3 6 6   3 8 . 4 0   F e m a l e   1 6 , 6 6 1   6 1 . 6 0   T o t a l   2 7 , 0 7 0   1 0 0 . 0 0   U s e r  r o l e   T e a c h e r   3 , 4 4 4   1 2 . 7 0   S t u d e n t   2 3 , 3 9 0   8 6 . 5 0   O t h e r   193   0 . 7 0   T o t a l   2 7 , 0 7 0   1 0 0 . 0 0   P ro v i n c e   Ba n g k o k   4 , 5 9 6   1 6 . 9 8   U b o n   Ra t c h a t h a n i   2 , 4 0 8   8 . 8 9   M a h a   S a ra k h a m   2 , 0 2 2   7 . 4 7   Ch i a n g   M a i   1 , 8 4 0   6 . 8 0   P ra t h u m t h a n i   1 , 3 4 2   4 . 9 6   S o n g k h l a   1 , 2 7 8   4 . 7 2   Ch o n b u ri   934   3 . 4 5   P h i s a n u l o k   859   3 . 1 7   N a k h o n   S i   T h a m m a ra t   774   2 . 8 6   Ch i a n g   Ra i   755   2 . 7 9   N a k h o n   Ra t c h a s i m a   658   2 . 4 3   O t h e r  P r o v i n c e s   9 , 6 0 4   3 5 . 4 8   T o t a l   2 7 , 0 7 0   1 0 0 . 0 0       T a b l e   4 .   U s e r   s a t i s f a c t i o n  e v a l ua t i o n  a nd  e f f e c t i v e   s c o r e   In d i c a t o r s   o f  s a t i s f a c t i o n   w i t h   t h e   a t t e n d a n c e   s y s t e m   M e a n   S . D .   S a t i s f a c t i o n   T h e   s y s t e m ’ s   a b i l i t y   t o   m e e t   u s e r  n e e d s   4 . 2 9   0 . 8 1   H i g h l y   T h e   s y s t e m ’ s   e f f e c t i v e n e s s   i n   f a c i l i t a t i n g   w o rk   e f f i c i e n c y   4 . 3 1   0 . 8 0   H i g h l y   T h e   s y s t e m ’ s   c a p a b i l i t y   t o   re d u c e   t h e   t i m e   re q u i re d   f o r  t a s k s   4 . 3 1   0 . 8 1   H i g h l y   A v e ra g e   u s e r  s a t i s f a c t i o n   w i t h   t h e   q u a l i t y   o f   s y s t e m   s e rv i c e .   4 . 3 0   0 . 8 1   H i g h l y   N o t e :   * N   = 2 7 , 0 7 0   s a m p l i n g       F i gu r e   5   i l l us t r a t e s   t h e   o v e r a l l   a c c e pt a n c e   o f   t h e   S m a r t C l o ud  Q R   o nl i n e   a t t e n d a n c e   s y s t e m   a m o n g   s ur v e y e d  r e s po n de n t s .   O ut   o f   a   t o t a l   o f   27, 07 0  p a rt i c i pa n t s ,   a n  o ve r w h e l m i n g   m a j o r i t y   of   92. 84 %    (N   = 25 , 131)   a g r e e d  t h a t   t h e   s y s t e m   s i g n i f i c a nt l y   e nha n c e s   a t t e n da n c e   t r a c k i n g   e f f i c i e n c y .   O nl y   7. 16%     (N   = 1, 93 9)   o f   r e s po n de n t s   i n d i c a t e d   t ha t   t h e   s y s t e m   di d   n o t   p r o v i de   a n y   b e n e f i t s .   T hi s   hi g h  a c c e pt a n c e   ra t e   r e f l e c t s   bo t h   t h e   pe r c e i v e d  us e f ul n e s s   a nd  e a s e   o f   a do pt i on  o f   t h e   s y s t e m   a m o n g  i t   i s   us e r s .   T h e   r e s ul t s   s ugg e s t   t ha t   m o s t   f a c ul t y   m e m b e r s   a n d   s t ude nt s   r e c o gn i z e   t h e   a dv a n t a ge s   o f   Q R   c o de – b a s e d  a t t e n d a n c e   c o m pa r e d  t o   t ra di t i o n a l   m a n u a l   m e t h o ds ,   p a r t i c ul a rl y   i n   t e rm s   o f   s pe e d,   a c c ur a c y ,   a nd  c o n v e n i e n c e .   W hi l e   t h e   o v e r a l l   r e s po n s e   w a s   o v e r w h e l m i n gl y   po s i t i v e ,   a   s m a l l   p r o po r t i o n  o f   pa r t i c i pa nt s   r e po rt e d  l i m i t e d   pe r c e i v e d  be n e f i t s ,   w h i c h  m a y   be   a s s o c i a t e d  w i t h  t e c hn o l o gi c a l   c o n s t r a i n t s ,   r e s i s t a n c e   t o   c ha n ge ,   o r  c o n t e xt ua l   i m pl e m e nt a t i o n  f a c t o r s   w i t h i n   c e r t a i n   c l a s s r o o m   e n v i r o n m e nt s .   T o   b e t t e r   u n de r s t a n d  t h e s e   m i n o ri t y   pe r c e pt i o n s ,   qu a l i t a t i v e   f e e d b a c k  f r o m   r e s po n de nt s   w h o   i n d i c a t e d  l i m i t e d  b e n e f i t s   w a s   f ur t h e r   e xa m i n e d .   A l t h o ug h  t h e   o v e r a l l   a c c e pt a n c e   ra t e   o f   t h e   S m a rt Cl o ud  Q R   s y s t e m   r e m a i n e d   h i g h  ( 92. 8 4%) ,   t h i s   s ub gr o up  p r o v i de s   v a l ua b l e   i n s i g ht s   i n t o   po t e nt i a l   a do pt i o n   b a rr i e r s .   A   t h e m a t i c   a na l y s i s   of   t h e s e   r e s po n s e s   i de nt i f i e d  f o ur   pri m a r y   c o n c e rn s :   i n f r a s t ruc t u r a l   l i m i t a t i o n s ,   pe r c e i v e d  pr o c e dur a l   c o m pl e xi t y ,   t e c hn i c a l   us a b i l i t y   i s s ue s ,   a nd  r e s i s t a n c e   t o   c ha n ge .   F i r s t ,   s e v e r a l   r e s po n de n t s   r e po r t e d  u n s t a b l e   o r  i n s uf f i c i e n t   i n t e rn e t   c o nn e c t i v i t y ,   w h i c h  a f f e c t e d     r e a l - t i m e   Q R   c o d e   s c a nn i n g  a n d  p h o t o   ve r i f i c a t i o n   p r o c e s s e s .   In   c l o ud - b a s e d  s y s t e m s ,   r e l i a b l e   n e t w o r k  i n f r a s t r uc t u r e   i s   a   c r i t i c a l   e xt e rna l   v a r i a b l e   i n f l ue n c i n g  s y s t e m   pe r f o r m a n c e .   L i m i t e d  c o nn e c t i v i t y   m a y   r e du c e   pe r c e i v e d  us e f ul n e s s ,   pa rt i c ul a r l y   i n   e n v i r o nm e nt s   w h e r e   d i gi t a l   i n f r a s t r uc t u r e   i s   i n c o n s i s t e n t .   T h i s   f i ndi n g   hi g h l i g ht s   t h e   i m po rt a n c e   o f   c o n t e xt u a l   t e c hn o l o gi c a l   r e a d i n e s s   i n   a pp l i e d  i n f o r m a t i c s   i m p l e m e n t a t i o n s   [4 2].   S e c o n d,   s o m e   us e r s   pe r c e i v e d  t h e   a t t e n da n c e   p r o c e dur e   a s   m o r e   c o m pl e x  c o m pa r e d  t o   t ra di t i o n a l   r o l l - c a l l   m e t h o ds .   T h e   r e qui r e m e nt   t o   s c a n  Q R   c o d e s   w i t h i n  a   t i m e - l i m i t e d  w i ndo w   a n d  upl o a d  p h o t o  v e r i f i c a t i o n   w a s   v i e w e d  by   c e r t a i n   r e s po n de nt s   a s   a n  a ddi t i o n a l   p r o c e dur a l   b u r de n.   F r o m   t h e   pe r s pe c t i v e   of  t h e   t e c hn o l o g y   a c c e pt a n c e   m o de l   ( T A M ),   t h i s   r e f l e c t s   c h a l l e n ge s   r e l a t e d   t o   pe r c e i v e d  e a s e   o f   us e .   W h e n  us e r s   pe r c e i v e   i n c r e a s e d  p r o c e dura l   e f fo r t ,   t h e i r  a t t i t ude   t o w a r d   s y s t e m   a do pt i o n  m a y   be   n e ga t i v e l y   a f fe c t e d   de s pi t e   o bj e c t i v e   e ff i c i e n c y   ga i n s   [4 3] .   T h i r d ,   t e c hni c a l   us a b i l i t y   i s s ue s   w e r e   i de nt i f i e d .   T h e s e   i n c l u de d   di f f i c ul t i e s   i n  upl o a di ng   i m a ge s   o r   c o m pa t i b i l i t y   l i m i t a t i o n s   w i t h  c e r t a i n  de v i c e s .   A l t h o ug h   t h e s e   i s s ue s   w e r e   n o t   w i de s pr e a d ,   t h e y   un de r s c o r e   t h e   n e e d  f o r   c o n t i nuo us   s y s t e m   o pt i m i z a t i o n   a n d   us e r - c e n t e re d  i n t e r f a c e   r e f i n e m e nt .   F i na l l y ,   a   s m a l l   p r o po r t i o n   o f   r e s po n de nt s   e xp r e s s e d  p r e f e r e n c e   f o r   t r a di t i o na l   a t t e n d a n c e   m e t h o ds ,   s ugge s t i n g   e l e m e nt s   o f   r e s i s t a n c e   t o   c ha n ge .   S uc h  r e s po n s e s   a r e   c o n s i s t e n t   w i t h  a do pt i o n  l i t e r a t u r e   i n d i c a t i n g   t h a t   f a m i l i a r i t y   w i t h   l e ga c y   s y s t e m s   c a n   i n f l ue n c e   us e r   a t t i t ude s .  T h i s   o c c ur s   e v e n   w h e n   n e w   s y s t e m s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                                IS S N :   2252 - 8814   Int   J   A dv   A ppl   S c i ,  V o l .   15,   N o .   2 ,   J u n e   2026 :   594 - 61 0   602   de m o n s t r a t e   m e a s u ra b l e   a dv a nt a ge s .   O v e r a l l ,   t h e s e   f i n d i n gs   do   n o t   u nde rm i n e   t h e   s y s t e m ’s   e ff e c t i v e n e s s   b ut   ra t h e r   p r o v i de   v a l ua b l e   i n s i g h t s   f o r   f ut ur e   s y s t e m   e nh a n c e m e nt .   A dd r e s s i n g   i n f ra s t r uc t u r e   v a ri a b i l i t y ,   s i m pl i fy i n g   us e r  w o r kf l ow s ,   a n d  s t r e ngt h e n i ng  us e r  t ra i ni n g   s t r a t e gi e s   m a y   f ur t h e r   i m p r o v e   a do pt i o n  o ut c o m e s   a n d  l o n g - t e rm   s us t a i n a b i l i t y   i n   d i v e r s e   e duc a t i o n a l   c o n t e xt s .   T h e   r e s ul t s   p r e s e nt e d  i n   T a b l e   5  i n di c a t e   t ha t   ge n de r - b a s e d  d i f fe r e n c e s   i n   s a t i s f a c t i o n   w e r e   ge n e ra l l y   m i ni m a l .   I n de pe n de n t   s a m p l e s   t - t e s t s   r e v e a l e d  n o   s t a t i s t i c a l l y   s i gni f i c a nt   d i f f e r e n c e s   be t w e e n   m a l e   a n d  f e m a l e   us e r s   i n   m o s t   s a t i s f a c t i o n   di m e n s i o n s ,   i n c l ud i n g  t h e   a b i l i t y   t o   m e e t   us e r   n e e ds   (t   = - 0. 576,   p   = 0. 56 5),   pe r c e i v e d  t i m e   r e duc t i o n   ( t   = - 1. 7 35,   p= 0 . 083) ,   a n d  o v e r a l l   s a t i s f a c t i o n   (t   = - 1. 702 ,   p= 0. 08 9).   A   s t a t i s t i c a l l y   s i g n i f i c a n t   di f f e r e n c e   w a s   ob s e r ve d  o n l y   i n  t h e   d i m e n s i o n   o f   w o r k  f a c i l i t a t i o n  e ff i c i e n c y   (t   = - 2 . 422 ,     p   =0 . 015) .   H ow e v e r ,   t h e   a s s o c i a t e d  e f f e c t   s i z e   w a s   e xt re m e l y   s m a l l   (Co h e n ’s   d   = - 0 . 03) ,   i n d i c a t i n g   a   n e gl i gi b l e   p ra c t i c a l   di f f e r e n c e   b e t w e e n   m a l e   a n d   f e m a l e   us e rs .   G i v e n   t h e   l a r ge   s a m p l e   s i z e   (N   = 27 , 07 0),   e v e n   t r i v i a l   m e a n  di f f e r e n c e s   m a y   r e a c h  s t a t i s t i c a l   s i g n i f i c a n c e .   T h e r e f o r e ,   a l t h o ug h   o n e   d i m e n s i o n  a c hi e v e d   s t a t i s t i c a l   s i g ni f i c a n c e   a t   t h e   0 . 05   l e v e l ,   t h e   m a g ni t ude   o f   t he   o b s e r v e d  ge n de r  d i f fe r e n c e s   i s   n o t   p ra c t i c a l l y   m e a n i ngf ul .   T h e s e   f i ndi n gs   s ugge s t   t ha t   t h e   S m a rt C l o ud  Q R   s y s t e m   i s   pe r c e i v e d  s i m i l a r l y   a c r o s s   ge nde r s ,   de m o n s t r a t i ng  e qu i t a b l e   us a b i l i t y   a n d   a c c e pt a n c e   a m o n g   m a l e   a n d   f e m a l e   us e r s .           F i gu r e   5 .   O v e r a l l   a c c e pt a n c e   o f   h i g h  e f fe c t i ve n e s s   a n d   b e n e f i t s       T a b l e   5 .   I nde pe n de n t   s a m pl e s   t - t e s t   r e s ul t s   c o m pa ri n g   ge n de r  di f f e r e n c e s   i n   s a t i s f a c t i o n   d i m e n s i o n s   S a t i s f a c t i o n   w i t h   t h e   S m a rt Cl o u d   Q R   M a l e   F e m a l e   t   P - v a l u e   Co h e n ’ s   d   M e a n   S . D .   M e a n   S . D .   T h e   s y s t e m 's   a b i l i t y   t o   m e e t   u s e r   n e e d s .   4 . 3 4   0 . 6 8   4 . 3 5   0 . 6 7   - 0 . 5 7 6   0 . 5 6 5   - 0 . 0 0 7   T h e   s y s t e m 's   e ffe c t i v e n e s s   i n   f a c i l i t a t i n g   w o rk   e ff i c i e n c y .   4 . 3 0   0 . 7 0   4 . 3 4   0 . 6 8   - 2 . 4 2 2   0 . 0 1 5 *   - 0 . 0 3 0   T h e   s y s t e m 's   c a p a b i l i t y   t o   r e d u c e   t h e   t i m e   r e q u i r e d   fo r  t a s k s .   4 . 3 3   0 . 6 9   4 . 3 5   0 . 6 8   - 1 . 7 3 5   0 . 0 8 3   - 0 . 0 2 2   A v e ra g e   u s e r  s a t i s f a c t i o n   w i t h   t h e   q u a l i t y   o f  s y s t e m   s e rv i c e .   4 . 3 2   0 . 6 8   4 . 3 4   0 . 6 7   - 1 . 7 0 2   0 . 0 8 9   - 0 . 0 2 1   * S i g n i f i c a n c e   l e v e l   a t   p   < 0 . 0 5       T a b l e   6  r e po rt s   t h e   r e s ul t s   o f   t h e   o n e - w a y   A N O V A   c o n duc t e d  t o   e xa m i n e   s a t i s f a c t i o n   d i f f e r e n c e s   a m o ng  t hr e e   us e r   r o l e   g r o ups   ( t e a c h e r,   s t ude n t ,   a n d  o t h e r ) .   T h e   a n a l y s i s   r e v e a l e d  a   s t a t i s t i c a l l y   s i gni f i c a nt   di f fe r e n c e   i n  s a t i s f a c t i o n  a c r o s s   t h e   g r o ups   ( F   = 6 . 233 ,   p   = 0 . 0 02).   T hi s   i n d i c a t e s   t ha t   t h e   r o l e   o f   t h e   us e r  ha s   a   m e a s u r a b l e   e f fe c t   o n   h o w   s a t i s f a c t i o n   w i t h  t h e   s y s t e m   i s   pe r c e i v e d.       T a b l e   6 .   O n e - w a y   A N O V A   r e s ul t s   f o r   d i f fe r e n c e s   i n  s a t i s f a c t i o n  a c r o s s   t hr e e   g r o ups   i n  us e r   r o l e   S o u r c e   o f   v a ri a t i o n   S u m   o f  s q u a r e s   (S S )   df   M e a n   s q u a re   (M S )   F - v a l u e   P - v a l u e   Be t w e e n   g ro u p s   5 . 8 5 7   2   2 . 9 2 8   6 . 2 3 3   0 . 0 0 2 *   W i t h i n   g ro u p s   1 2 , 6 9 6 . 5 4   2 7 , 0 2 4   0 . 4 7 0       T o t a l   1 2 , 7 0 2 . 3 9   2 7 , 0 2 6         * S i g n i f i c a n c e   l e v e l   a t   p < 0 . 0 1       T o   f ur t h e r   e xpl o r e   t h e s e   di f fe r e n c e s ,   T a b l e   7  p r e s e n t s   t h e   r e s ul t s   o f   t h e   L S D   po s t   h o c   t e s t .     P a i r w i s e   c o m pa r i s o n s   i n di c a t e   t ha t   t h e   s a t i s f a c t i o n   l e v e l   of   t e a c h e r s   d i f fe r e d  s i g n i f i c a nt l y   f r o m   t ha t   o f  s t ude nt s   (m e a n  d i f f e r e n c e   = 0 . 041 ,   p   = 0. 0 05).   H ow e v e r ,   n o   s t a t i s t i c a l l y   s i g n i f i c a nt   di f f e r e n c e s   w e r e   o b s e r v e d   b e t w e e n   t e a c h e r s   a n d  o t h e r   us e r s   ( p   = 0. 1 42)  o r  b e t w e e n   s t ude n t s   a n d  o t h e r   us e r s   ( p   = 0. 491) .   T h e s e   f i n d i n gs   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
Int   J   A dv   A ppl   S c i     IS S N :   2252 - 8814       Sm ar t Cl ou d  Q R :  a  n e x t - g e n  o nl i ne   at t e n danc e   s y s t e m   l e v e r a gi ng   Q R   c od e   and   …   ( Kr i angs ak   Chan t hi nok )   603   s ugge s t   t h a t   t e a c h e r s ,   a s   p r i m a r y   s y s t e m   o pe r a t o r s ,   e xp r e s s e d  s l i g ht l y   h i g h e r   l e v e l s   of   s a t i s f a c t i o n   c o m pa r e d  t o   s t ude nt s ,   w h i l e   t h e   “ o t h e r  g r o up ”   s h o w e d  n o   s i g n i f i c a n t   di ff e r e n c e   f r o m   e i t h e r  o f   t h e   m a i n   us e r  g r o ups .       T a b l e   7 .   P o s t   h o c   t e s t   (L S D )  f o r   p a i r w i s e   c o m pa r i s o n s   o f   t h e   s a t i s f a c t i o n  a m o n g   t hr e e   g r o ups   i n  us e r  r o le   G ro u p   (I)   G ro u p   (J )   M e a n   d i ffe r e n c e   (I - J)   S t d .   E rro r   P - v a l u e   In t e r p re t a t i o n   T e a c h e r   S t u d e n t   0 . 0 4 1   0 . 1 2 5   0 . 0 0 5 *   S i g n i fi c a n t   T e a c h e r   O t h e r  g r o u p   0 . 1 0 1   0 . 0 5 1   0 . 1 4 2   N o t   s i g n i f i c a n t   S t u d e n t   O t h e r  g r o u p   0 . 0 5 9   0 . 4 9 5   0 . 4 9 1   N o t   s i g n i f i c a n t   * S i g n i f i c a n c e   l e v e l   a t   p   < 0 . 0 1 ,   u s i n g   t h e   L S D   p o s t   h o c   t e s t       A s   s h o w n   i n  T a b l e   8,   a   r o b us t n e s s   i nde pe n de n t   s a m p l e s   t - t e s t   w a s   c o n d uc t e d  t o   c o m pa r e   o v e r a l l   s a t i s f a c t i o n  b e t w e e n   t e a c h e r s   a nd  s t u de nt s .   T h e   r e s ul t s   i n di c a t e d  a   s t a t i s t i c a l l y   s i gni f i c a nt   di f f e r e n c e ,     t  s t a t i s t i c   = 3. 285 ,   p   = . 001 ,   m e a n  di f f e r e n c e   = 0. 05 ,   95 %   CI  [ 0. 0 2,   0 . 08] ,   w i t h  t e a c h e r s   r e po r t i ng   s l i g h t l y   hi g h e r   s a t i s f a c t i o n  ( m e a n   = 4 . 36 ,   S . D .   = 0 . 67)   t ha n  s t ude n t s   (m e a n   = 4 . 31 ,   S . D .   = 0 . 68) .   H ow e v e r ,   t h e   e ff e c t   s i z e   w a s   v e r y   s m a l l   (Co h e n ’s   d   = 0. 06),   s ugge s t i ng  t ha t   a l t h o ug h   t h e   di f f e r e n c e   r e a c h e d  s t a t i s t i c a l   s i g ni f i c a n c e   due   t o   t h e   l a r ge   s a m p l e   s i z e ,   i t s   p ra c t i c a l   m a g n i t ude   i s   m i ni m a l .   O v e r a l l ,   t h e   s t a t i s t i c a l   a na l y s e s   c o n f i r m   t ha t   ge n de r   a n d   us e r  r o l e   b o t h   i n f l ue n c e   us e r  s a t i s f a c t i o n  w i t h   t he   S m a rt Cl o ud  Q R   s y s t e m .   W hi l e   t h e   di f f e r e n c e s   a r e   n o t   l a r ge   i n  m a g ni t ude ,   t h e y   a r e   s i g ni f i c a n t   a n d   hi g h l i g ht   t h e   i m po r t a n c e   o f   c o n s i de ri n g   de m o g r a p hi c   a nd  r o l e - b a s e d  f a c t o r s   w h e n  de s i g n i ng  a n d   i m pl e m e nt i n g   a t t e n d a n c e   m a na ge m e n t   s y s t e m s .       T a b l e   8 .   R o b us t n e s s   t e s t :   i nde pe n de n t   s a m pl e s   t - t e s t   c o m pa r i n g   t e a c h e r s   a n d  s t ude n t s   a c r o s s   s a t i s f a c t i o n  di m e n s i o n s   S a t i s f a c t i o n   c o m p a re s   w i t h   u s e r  r o l e s   T e a c h e r   S t u d e n t   t   P - v a l u e   Co h e n ’ s   d   M e a n   S . D .   M e a n   S . D .   T h e   s y s t e m 's   a b i l i t y   t o   m e e t   u s e r   n e e d s .   4 . 3 3   0 . 8 1   4 . 2 8   0 . 8 1   3 . 4 4 9   0 . 0 0 1 *   0 . 0 6 3   T h e   s y s t e m 's   e ffe c t i v e n e s s   i n   f a c i l i t a t i n g   w o rk   e ff i c i e n c y .   4 . 3 6   0 . 7 9   4 . 2 9   0 . 8 0   4 . 8 5 2   < 0 . 0 0 1 *   0 . 0 8 9   T h e   s y s t e m 's   c a p a b i l i t y   t o   r e d u c e   t h e   t i m e   r e q u i r e d   fo r  t a s k s .   4 . 3 7   0 . 8 1   4 . 3 0   0 . 8 0   4 . 8 1 9   < 0 . 0 0 1 *   0 . 0 8 8   A v e ra g e   u s e r  s a t i s f a c t i o n   w i t h   t h e   q u a l i t y   o f  s y s t e m   s e rv i c e .   4 . 3 6   0 . 6 7   4 . 3 1   0 . 6 8   3 . 2 8 5   0 . 0 0 1 *   0 . 0 6 0   * S i g n i f i c a n c e   l e v e l   a t   p   < 0 . 0 1 .                     M o r e o v e r ,   t h e   f i n di n gs   h i gh l i gh t   t h e   s y s t e m ’s   e f f e c t i v e n e s s   i n   a ddr e s s i n g  l o n g - s t a n di n g  pr o b l e m s   o f   m a n ua l   a t t e n da n c e   t r a c ki n g,   pr o v i di n g  s i gn i f i c a n t   i m pr o v e m e n t s   i n   a c c ur a c y   a n d  f r a ud  pr e v e n t i o n   c o m pa r e d  t o   pr i o r   Q R - b a s e d  a t t e n da n c e   s y s t e m s .   T a b l e   9   s h o w s   a   c o m pa r a t i v e   a n a l y s i s   b e t w e e n   t h e   s m a r t   a t t e n da n c e   s y s t e m   pr o po s e d  b y   N uh i   e t   al .   [44]   a n d  t h e   S m a r t Cl o ud  Q R   de v e l o pe d  i n   t h i s   s t udy .   T h e   c o m pa r i s o n   h i gh l i gh t s   ke y   t e c h n o l o gi c a l ,   a r c h i t e c t ur a l ,   a n d  f un c t i o n a l   di f f e r e n c e s   t h a t   de m o n s t r a t e   t h e   e n h a n c e d  e f f e c t i v e n e s s   a n d  s c a l a b i l i t y   o f   t h e   S m a r t Cl o ud  Q R   s y s t e m .   In   t e r m s   o f   c o r e   t e c h n o l o gy ,   w h i l e   N uh i   e t   al . ’s   s y s t e m   r e l i e d  s o l e l y   o n   Q R   c o de s ,   S m a r t Cl o ud  Q R  i n t e gr a t e s   b o t h   Q R   c o de s   a n d  c l o ud  c o m put i n g.   T h i s   i n t e gr a t i o n   a l l o w s   f o r   gr e a t e r   s c a l a b i l i t y ,   r e m o t e   a c c e s s i b i l i t y ,   a n d  s e a m l e s s   s y n c h r o n i z a t i o n   a c r o s s   de v i c e s .   R e ga r di n g  t h e   s y s t e m   a r c h i t e c t ur e ,   N uh i   e t   al . ’ s  m o de l   [44]   w a s   a   c o n v e n t i o n a l   w e b - b a s e d  s y s t e m   de s i gn e d  t o   b e   r e s po n s i v e   a c r o s s   de v i c e s .   B y   c o n t r a s t ,   S m a r t Cl o ud  Q R   i s   i m pl e m e n t e d  a s   a   s o f t w a r e - as - a - s e r v i c e   m o de l ,   e n a b l i n g  i n s t i t ut i o n s   t o   a c c e s s   t h e   s y s t e m   w i t h o ut   a ddi t i o n a l   i n s t a l l a t i o n   o r   m a i n t e n a n c e   c o s t s .   T h i s   m o de l   r e duc e s   t e c h n i c a l   b a r r i e r s   a n d  e n s ur e s   w i de s pr e a d  us a b i l i t y .   F o r   h a r dw a re   m a n a ge m e nt ,   t h e   e a r l i e r   s y s t e m   r e qui r e d  i n s t a l l a t i o n   o f   c a m e r a - c o n n e c t e d  de v i c e s   i n   c l a s s r o o m s   t o   r e a d  Q R   c o de s ,   w h i c h   l i m i t e d  f l e xi b i l i t y   a n d  i n c r e a s e d  s e t up  c o s t s .   S m a r t Cl o ud  Q R ,   h o w e v e r ,   r e qui r e s   n o   a ddi t i o n a l   h a r dw a re   b e y o n d  c o m m o n l y   a v a i l a b l e   s m a r t pho n e s   a n d  c o m put e r s ,   m a ki n g  i t   m o r e   pr a c t i c a l   a n d  c o s t - e f f e c t i v e .   A   s i g ni f i c a nt   di s t i n c t i o n  i s   o b s e r v e d  i n   a nt i - f ra ud   a n d   a c c ura c y   m e c h a ni s m s .   N u h i   e t   al . ’s   s y s t e m   i m p r o v e d  s e c ur i t y   by   ge n e r a t i ng   u n i q ue   Q R   c o de s   fo r   p r o f e s s o r s   a n d   s t ude nt s ,   b ut   S m a rt C l o ud  Q R   go e s   f ur t h e r   b y   r e qui r i ng  s t ude n t s   t o   t a ke   a   p h o t o   t o   c o n f i r m   t h e i r   p h y s i c a l   pr e s e n c e   i n   t h e   c l a s s r o o m .   T hi s   a ddi t i o na l   v e r i f i c a t i o n   p r e v e n t s   p r o xy   a t t e n d a n c e   a n d  s t r e ngt h e n s   t h e   a u t h e n t i c i t y   o f   a t t e n d a n c e   r e c o r ds .   I n  t e rm s   o f   pi l o t   i m p l e m e nt a t i o n   a n d   s c o pe ,   N uhi   e t   al . ’s   s t udy   w a s   l i m i t e d  t o   a   c a s e   s t u dy   a t   t h e   U n i v e r s i t y   of  T e t o v a   i n   N o rt h  M a c e do n i a .   By   c o m pa r i s o n,   S m a rt C l o ud  Q R   h a s   b e e n   t e s t e d  a t   M a ha s a ra k ha m   B us i n e s s   S c h o o l   a n d   s ub s e que n t l y   a do pt e d  by   m o r e   t h a n  1, 000  e d uc a t i o na l   i n s t i t u t i o n s   a nd  p ri v a t e   o r ga ni z a t i o n s ,   i n c l udi ng   i nt e rna t i o na l   a do pt i o n  i n  C h i na   a nd   L a o s .   T h i s   de m o n s t r a t e s   i t s   c r o s s - c ul t u r a l   a ppl i c a b i l i t y   a n d   gl o b a l   s c a l a b i l i t y .   W i t h   r e ga rd  t o   e v a l ua t i o n   a nd  s a t i s f a c t i o n ,   N u hi   e t   al . ’ s   s y s t e m   pri m a r i l y   fo c us e d  o n   r e pl a c i n g  m a nua l   m o n i t o ri n g  t o   s pe e d  up  t h e   p r o c e s s ,   w i t ho ut   pr o v i di n g  e x t e n s i v e   us e r   e v a l u a t i o n   r e s ul t s .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.